ናሙና ለመዝገብ ቤት ባለሙያ የተለመደ የሥራ መግለጫ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የማህደር ሰራተኛ ቦታ ማህደር ይባላል። በዚህ መስክ ውስጥ ያለ ልዩ ባለሙያተኛ ዋና ተግባር የማህደሩን ስራ እና በውስጡ የሰነድ ስርጭትን ማቋቋም ነው. በተለይም ከኢንሹራንስ, ከፋይናንስ እና በተለይም ከመንግስት ድርጅቶች ጋር በተያያዙ ድርጅቶች ውስጥ ብዙ ኦፊሴላዊ ወረቀቶች በሚኖሩበት ቦታ ሁሉ እንደዚህ ያሉ ባለሙያዎች ያስፈልጋሉ. አዲስ ሰራተኛ ማጣቀስ ያለበት ዋናው ሰነድ የመዝገብ ቤቱ የስራ ዝርዝር መግለጫ ነው።

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

የድርጅት ኃላፊ ብቻ ነው ማህደርን መቀበልም ሆነ ማሰናበት የሚችለው። እና በመጀመሪያ ደረጃ አሁን ያለውን የአገሪቱን ህግ ማጣቀስ አለበት። መመሪያው ይህንን ቦታ የያዘውን የልዩ ባለሙያ የቅርብ ተቆጣጣሪ የሆነውን ሰው ማመልከት አለበት።

አንድ ሰው አርኪቪስት ሆኖ ለመስራት የመጀመሪያ ደረጃ ሙያዊ ትምህርት ማግኘት አለበት፣ከዚያም በዚህ የስራ ዘርፍ ልምድ ባይኖረውም ለስራ ቦታ ሊቀበለው ይችላል። የሚል አማራጭ አለ።ሁለተኛ ደረጃ ወይም አጠቃላይ ትምህርት ያለው ሰው ሥራ ያገኛል ፣ ግን በዚህ አቅጣጫ ልዩ ሥልጠና ማግኘት አለበት ። ለዚህ የስራ ቦታ ልምድ አያስፈልግም።

ማወቅ ያለብዎት

የድርጅት አርኪቪስት የሥራ መግለጫ ሰራተኛው የተወሰነ እውቀት ሊኖረው እንደሚገባ ይጠቁማል-በዚህ ድርጅት ውስጥ ካሉ ማህደሮች አስተዳደር ጋር የተያያዙ ደንቦችን ፣ መመሪያዎችን እና አጠቃላይ የሕግ ሰነዶችን ዝርዝር ማጥናት አለበት። በተጨማሪም, እንዴት ማከማቸት, ሰነዶችን መጠቀም, እንዲሁም በምን ደረጃዎች እንደሚቀበሉ እና እንደሚተላለፉ ማወቅ አለበት. የእሱ እውቀት የተዋሃደ የግዛት ስርዓት የቢሮ ሥራን ማካተት አለበት. በተጨማሪም ፣ የተጠበቁ ሰነዶች መግለጫዎች እንዴት እንደተዘጋጁ ፣ ከመካከላቸው የትኛው በቋሚነት ማከማቸት እንዳለበት ፣ እና ለጊዜው ብቻ እና እንዲሁም የእነሱን ጥፋት በተመለከተ እርምጃዎችን መፃፍ አለበት።

የረዳት አርኪቪስት የሥራ መግለጫው የሚያመለክተው ፋይሎች እንዴት እንደሚመዘገቡ፣ ለቀጣይ አገልግሎት እና ጥበቃ በምን ዓይነት ሕጎች መሠረት እንደተዘጋጁ፣ መዝገቦች እንዴት እንደሚቀመጡ እና በድርጅቱ ውስጥ ሪፖርቶች እንደሚዘጋጁ ማወቅ አለበት። ይህ ሰው የሚሠራበትን የኩባንያውን መዋቅር, እንዲሁም የመሳሪያውን አጠቃቀም ደንቦች እና በማህደሩ ውስጥ ሥራን ለማከናወን አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ቴክኒካዊ መንገዶች መረዳት አለበት. በተጨማሪም, የሠራተኛ ጥበቃ, የእሳት ደህንነት, መደበኛ እና የመሳሰሉትን ጨምሮ ሁሉንም የድርጅቱን የውስጥ ደንቦች እና ህጎች ማወቅ አለበት.

ሀላፊነቶች

የበጀት ተቋም አርኪቪስት የስራ መግለጫየተወሰኑ ተግባራትን ማከናወን እንዳለበት ያስባል-ከማህደር ሥራ ጋር የተዛመደ ሥራ አፈፃፀም ፣ ወደ መዝገብ ቤቱ የሚገቡ ሰነዶችን መጠበቅ ፣ ገቢ ሰነዶችን መመዝገብ ፣ የስም ዝርዝር ማጎልበት እና ከማቅረቡ በፊት ጉዳዮችን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ። ወደ ማህደሩ. እንደዚህ አይነት ፍላጎት ካለ የማከማቻ ክፍሎቹን ኢንክሪፕት ያደርጋል፣የጉዳይ አቀማመጥን አደራጅቶ ወደ መዝገብ ቤት ያስገባቸዋል።

የሕክምና ተቋም አርኪቪስት የሥራ መግለጫው የተከማቹ ሰነዶችን ማጠቃለያ መግለጫዎችን በማዘጋጀት ወደ ጊዜያዊ እና ዘላለማዊ ክፍሎች ማሰራጨት እንዳለበት ይጠቁማል። መዝገቦችን መያዝ እና ጊዜው ያለፈባቸውን ሰነዶች በፍጥነት ማጥፋት እና የሚፈለገውን ሰነድ በፍጥነት እና በቀላሉ ማግኘት የሚቻልበትን ስርዓት መዘርጋት አለበት።

ሌሎች ተግባራት

ከዚህም በተጨማሪ ኦፊሴላዊ ተግባራቱ በፈተና ወቅት መገኘትን የሚጠይቁ ሰነዶች ለሳይንስ ብቻ ሳይሆን። ሰነዶቹ ሳይበላሹ መቆየታቸውን ማረጋገጥ አለበት, አስፈላጊ ከሆነ, ከእነሱ ጋር የመልሶ ማቋቋም ስራዎችን ማከናወን አለበት. ይህ ልዩ ባለሙያተኛ ማህደሩ ለመደበኛ የሰነዶች ማከማቻ ሁሉም አስፈላጊ ሁኔታዎች እንዳሉት ያረጋግጣል።

አርኪቪስት የእሳት ጥበቃ ደንቦችን አፈፃፀም መከታተል አለበት, እንዲሁም ከሰነዶች ጋር ለመስራት ዘመናዊ ቴክኒካል ዘዴዎችን መጠቀም አለበት. በድርጅቱ ሰራተኞች እና ጎብኚዎች ጥያቄ መሰረት ግዴታ አለበትየማህደር ሰነዶች ቅጂዎች ወይም ዋና ቅጂዎች ይሰጣሉ፣ በማህደሩ ውስጥ ያለውን መረጃ በመጠቀም የምስክር ወረቀቶችን ይሳሉ እና ስለ ስራቸው ሪፖርቶችን ያዘጋጃሉ።

መብቶች

የህክምና ማህደር የስራ መግለጫው የተወሰኑ መብቶች እንዳሉት ይጠቁማል። ከሥራው እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን መጠየቅ እና መቀበል ይችላል. አስፈላጊ ከሆነ, ከሌሎች የድርጅት ክፍሎች ወይም ከሌሎች ድርጅቶች ልዩ ባለሙያዎች ጋር መተባበር ይችላል, ይህ ብቃት ያላቸውን ጉዳዮች ለመፍታት የሚረዳ ከሆነ. እንደዚህ አይነት ፍላጎት ካለ፣ ከማህደሩ ስራ ጋር በቀጥታ በተያያዙ ጉዳዮች ላይ የኩባንያውን ፍላጎት በሌሎች ድርጅቶች ሊወክል ይችላል።

ሀላፊነት

የአርኪቪስት የሥራ መግለጫ ኃላፊነቱን ባለመወጣቱ እና ለደካማ ሥራው፣ ስለተከናወኑ ተግባራት የውሸት ወይም የተዛባ መረጃ በማቅረብ፣ ከአለቆቹ የተሰጠውን ትእዛዝ ለመፈጸም ኃላፊነቱን ይወስዳል።

በተጨማሪም የድርጅቱን መደበኛ ስራ የሚጎዱ ጥፋቶች፣የደህንነት ጥሰቶች ወይም ሌሎች ድርጊቶች ተለይተው ለተገኙበት ሁኔታዎች ኃላፊነቱን ይወስዳል እና ሰራተኛው ሪፖርት አላደረገም እና ችግሩን ለማስወገድ ምንም እርምጃ አልወሰደም። አርኪቪስት የሠራተኛ ዲሲፕሊን ደንቦችን ለመጣስ ኃላፊነቱን ይወስዳል።

የስራ ሁኔታዎች

የአርኪቪስት የሥራ መግለጫ የድርጅቱ አስተዳደር የሥራውን ሰዓት በሠራተኛው መሠረት መወሰን እንዳለበት ይጠቁማል።ህግ. አስፈላጊ ከሆነ ኩባንያው ሁሉንም ደንቦች እና ደረጃዎች ግምት ውስጥ በማስገባት የሥራ ቦታን መስጠት አለበት, እንዲሁም ለንግድ ጉዞዎች አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉ, የአካባቢውን ጨምሮ. እንዲሁም በአቅሙ ሰነዶችን የመፈረም መብት አለው።

ማጠቃለያ

አንድ ስፔሻሊስት ለዚህ የስራ መደብ የተቀበለው ዋና ሰነድ ሊመካበት የሚገባው የመዝገብ ቤት ባለሙያ የስራ መግለጫ ነው። የትኛውም ድርጅት ቢሠራም መብቶቹ፣ ኃላፊነቶች፣ ተግባራት እና እውቀቶች በተግባር አንድ ናቸው እና እንደ አንድ ኢንተርፕራይዝ ፍላጎት እና የአስተዳደር ሰራተኞች ለሰራተኞቻቸው በሚሰጡዋቸው ተግባራት ላይ በመመስረት ሊለያዩ ይችላሉ።

እንዲህ ዓይነቱ ሥራ ትኩረትን ፣ጽናትን ፣የጠቃሚ ወረቀቶችን ደህንነት ደንቦችን ማወቅ ፣የአንዳንድ ሰነዶችን ዋጋ የመገምገም ዕውቀት ፣እንዲሁም ዶክመንቶችን በስርዓት የማዘጋጀት ፣በፍጥነት መፈለግ እና ማመስጠር መቻልን ይጠይቃል። እንዲሁም አንድ አስፈላጊ ነገር ከሰዎች ጋር አብሮ መስራት ነው, ምክንያቱም የአርኪቪስት ሙያ የተለያዩ ሰነዶችን መስጠት እና መቀበልን ያካትታል, የተጠናቀረ እና ትክክለኛነትን ያረጋግጣል. ብዙ መረጃዎችን ይዞ ለመስራት እና የኩባንያውን ፍላጎት በሌሎች ድርጅቶች ውስጥ ለመወከል ዝግጁ የሆነ በትኩረት የሚከታተል ሰው ብቻ በዚህ ቦታ ላይ የሰራተኛ ግዴታዎችን በትክክል እና በአስተማማኝ ሁኔታ ማከናወን ይችላል።