የማትሪክስ አስተዳደር መዋቅር፡ እቅድ፣ መሰረታዊ መርሆች፣ ቅልጥፍና

2023 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-11-27 17:26

ድርጅታዊ መዋቅር በአንድ ድርጅት ውስጥ ባሉ የስራ መደቦች እና በሰዎች መካከል ያለ ግንኙነት ሞዴል ነው።

ድርጅታዊ መዋቅር እርስዎ እንዲያስተዳድሩት በሚፈቅዱ በድርጅቶች መካከል ያሉ የተለያዩ ጥገኛዎች (ለምሳሌ ተግባራዊ፣ ተዋረዳዊ) ስብስብ ነው። የስርዓተ ክወናው ይዘት የዓላማዎች እና ዓላማዎች ትክክለኛ ግንኙነት ከሰዎች ጋር እና በስራ ሂደቶች ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር መንገዶች ማለትም በድርጅቱ ውስጥ የተወሰኑ ክፍሎችን መፍጠር እና ከዚያ እነሱን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተዳደር የእነሱ ውህደት ነው።

የማትሪክስ መዋቅር በፕሮጀክት ተግባራት ላይ ትኩረት በማድረግ ለሚታወቁ ውስብስብ ድርጅቶች በጣም ከሚፈለጉት መዋቅሮች አንዱ ነው።

የማትሪክስ መዋቅሩ የሚታወቀው መደበኛው ድርጅታዊ መዋቅሩ በአጠቃላይ ቋሚና የማይለዋወጥ አሰራር መሆን አለበት ከሚል ትውፊታዊ ግምት በመውጣት ነው። በዚህ መዋቅር ውስጥ የሰራተኞች-መስመር አወቃቀሮችን አወንታዊ ገፅታዎች ከመዋቅሩ ባህሪያት ጋር ማጣመር ተችሏል።

ፅንሰ-ሀሳብ

የአስተዳደር ድርጅት ማትሪክስ ቅጽ ከድርጅቱ ድርጅታዊ መዋቅር ዓይነቶች አንዱን የሚያመለክት ሲሆን ይህም በዘመናዊ ሁኔታዎች ውስጥ በጣም ተስፋፍቷል. በተደራረቡ ሁለት የውህደት መስፈርቶች ላይ የተመሰረተ ነው. የተግባር ክፍሎች ማትሪክስ ለመፍጠር መሰረት ይሆናሉ. ከትርጉማቸው በኋላ የቡድኖች ስብስቦች ተመርጠዋል እና ተቀርፀዋል. በድርጅቱ መገለጫ ላይ በመመስረት ቀደም ሲል የተጠቀሱትን ቡድኖች ለመለየት ዋናው መስፈርት የምርት ወይም ጊዜያዊ ክፍል ከአንድ የተወሰነ ተግባር ጋር የተያያዘ ነው.

ይህ አይነት መዋቅር ከማትሪክስ የሂሳብ ፅንሰ-ሀሳብ ጋር የተቆራኘ ነው፣ ማለትም፣ አራት ማዕዘን ቅርፅ ያለው የእውነተኛ ቁጥሮች ድርድር፣ በአምዶች እና ረድፎች ጥምር ተለይቶ ይታወቃል።

በማትሪክስ መዋቅር ውስጥ፣ አምዶች ከቋሚ ተደጋጋሚ ተግባራት ጋር እኩል ናቸው። እያንዳንዱ የማትሪክስ አካል 2 የውሳኔ ማእከሎች አሉት - የተግባር አስተዳዳሪ እና የተግባር አስተዳዳሪ። ጥቅሞቹ በአካባቢ ላይ ለሚደረጉ ለውጦች ተለዋዋጭነት እና ግልጽነት፣ ለፕሮጀክቱ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ኃላፊነት መጨመር፣ የተሻሻለ የመረጃ ፍሰት እና ሰራተኞቹ የፈጠራ ችሎታቸውን የሚያሳድጉበት እድል ናቸው።

ይህ አይነት ድርጅታዊ መዋቅር በ60ዎቹ ውስጥ በኤሮስፔስ ኢንደስትሪ ተጀመረ። ይህንን ማዕቀፍ ተግባራዊ ለማድረግ ናሳ ግንባር ቀደም ሚና ተጫውቷል። የድርድር አወቃቀሩ ብዙ ጊዜ የተገነባው ድርጅቱ በሚሳተፍባቸው ችግሮች ወይም ፕሮጀክቶች ዙሪያ ነው። ብዙውን ጊዜ በማትሪክስ ረድፎች ውስጥ ይታወቃሉ. የማትሪክስ አምዶች ቋሚ፣ ተደጋጋሚ ተግባራት አናሎግ ናቸው።

መተግበሪያዎች

የማትሪክስ መዋቅርበድርጅቱ አስተዳደር ስርዓት ውስጥ የፕሮጀክት ቡድኖችን መሾም የሚጠይቁ የተወሰኑ ልዩ ተግባራትን ለማከናወን አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል. የእነዚህ ቡድኖች አባላት የመዋቅር ቋሚ ድርጅታዊ ክፍሎች ተቀጣሪዎች ናቸው።

የሰራተኞች ምደባ በሚከተሉት ሁኔታዎች ሊከሰት ይችላል፡

• ከዋናው ሴል (ክፍል) ሙሉ ለሙሉ መቋረጥ ለድርጅቱ ተግባር (ፕሮጀክት) ጊዜ እና ለተመደበው የፕሮጀክት ቡድን ሥራ አስኪያጅ ሙሉ በሙሉ መገዛት (እኛ እየተነጋገርን ያለነው ስለ ፕሮጄክት ቡድኖች ስለሚሉት ነው);
• የሰራተኞች ድርብ መገዛት፡ ለሁለቱም ለዋናው ሕዋስ ክፍል ኃላፊ እና ለቡድኑ መሪ (ይህ መፍትሄ ከተለመዱት የማትሪክስ መዋቅሮች ጋር ይዛመዳል)።

እያንዳንዱ ሰራተኛ፣ በድርድር መዋቅር ውስጥ ካሉት አገናኞች አንዱ የሆነው፣ የፕሮጀክት ቡድን አባል ነው፣ እንዲሁም የተግባር ክፍል። የዚህ የሁለትዮሽነት ውጤት በርካታ መሪዎች መኖራቸው ነው። የማትሪክስ ድርጅታዊ መዋቅር በጣም የተወሳሰበ ስራ ነው። እያንዳንዱ ኩባንያ ውጤታማ በሆነ መንገድ ሊተገበር አይችልም. የዚህ መዋቅር አተገባበር በድርጅቱ ውስጥ ብዙ አዎንታዊ እና አሉታዊ ነገሮችን ያመጣል።

ጥቅሞች

ከማትሪክስ መዋቅር አጠቃቀም አወንታዊ ባህሪያት መካከል፡ ይገኙበታል።

• የዲሲፕሊን ስራ ሁኔታዎችን መፍጠር፤
• የትብብር ክህሎቶችን ማስተዋወቅ፤
• ተለዋዋጭነት፤
• የከፍተኛ የሰራተኞች መለያ ከግቦች ጋር ያስተዋውቁ፤
• የገለልተኛ አስተዳደር እና ማስተባበሪያ ዘዴዎችን መፍጠር፤
• የመመሳሰል ክስተትን ማስተዋወቅ፤
• የሰራተኞችን የመፍጠር አቅም ነፃ ማውጣት፤
• በዝርዝር ችግር ላይ ሁሉን አቀፍ ትኩረት የማድረግ እድል፤
• ከአካባቢው ለውጦች ጋር ለመላመድ የላቀ ግልጽነት እና ተለዋዋጭነት፤
• የድርጅቱን ሥራ አስኪያጅ-አስተባባሪ ኃላፊነትን ማሳደግ ለጠቅላላ የፕሮጀክት ትግበራ ዑደቱ ብቃቱ በማስፋፋቱ፣
• የመረጃ ፍሰትን በማሻሻል ላይ።

ጉድለቶች

ከማትሪክስ መዋቅር አጠቃቀም አሉታዊ ባህሪያት መካከል፡ ይገኙበታል።

• ከፍተኛ የአስተዳደር ወጪ፤
• የስርዓት አልበኝነት እድል፤
• የተግባር ማጠናቀቂያ ጊዜ ጨምሯል፤
• የትእዛዝን አንድነት መርህ መጣስ እና በተግባር ኃላፊዎች እና በፕሮጀክት አስተባባሪዎች መካከል የብቃት አለመግባባቶች ሊፈጠሩ ይችላሉ፤
• በተግባር እና በፕሮጀክት መሪዎች በኩል የመግባባት እና መተማመን ማጣት፤
• በአስተዳዳሪዎች እና የበታች ሰራተኞች ላይ ከፍተኛ ፍላጎት ይፈጥራል፣ይህም የስራ ቡድኖችን መሙላት ላይ ችግር ይፈጥራል፤
• ከቡድኑ መሪ እና በፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴ ውስጥ ተሳታፊዎችን የሚያጅቡ እርግጠኛ አለመሆን እና ስጋት፤
• የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ከመጠን በላይ በመጫን ላይ ቀጣይ የማስተባበር ችግሮች።

የመዋቅር ባህሪያት

የማትሪክስ አወቃቀሩ ዘመናዊ እንዲሆን ይመከራል ምክንያቱም አንድ ድርጅት በማትሪክስ ውስጥ ለመስራት ቀላል ስለሆነለተለዋዋጭ የአካባቢ ሁኔታዎች ምላሽ መስጠት የሚችል ስርዓት። የዚህ ዓይነቱ መዋቅር የተገነባው በሁለት-ልኬት የቡድን ስብስብ መርህ ነው-አምዶች ቋሚ የመድገም ተግባራት እኩል ናቸው, እና መስመሮች ያልተለመዱ, በየጊዜው የሚለዋወጡ ስራዎችን, ምርቶችን, ፕሮጀክቶችን ይወክላሉ.

አንድ ድርጅት ብዙ የተለያዩ ተግባራትን (ፕሮጀክቶችን) በአንድ ጊዜ ቢያከናውን የሚፈጽሟቸው ቡድኖች ባህላዊውን "የስታፍ-መስመር" መዋቅር "እንደተሻገሩ" ሆነው የተግባር እና የተግባር ማትሪክስ ይፈጥራሉ።

የማትሪክስ እያንዳንዱ አካል - ቦታ ወይም ድርጅታዊ አሃድ - ሁለት የውሳኔ ሰጪ ማዕከሎች ናቸው፡ ተግባር አስተዳዳሪ እና ተግባር (ፕሮጀክት) አስተዳዳሪ። ሁለቱም ስርዓቶች የአሮጌው ክፍል ወደ ተግባር ከመግባቱ የተነሳ ከአዲሱ የፕሮጀክቶች ክፍፍል ጋር ይገናኛሉ። ይህ ወደ መረጃ ማስተላለፍ እና ሥራን በአግድመት አቀማመጥ ይመራል ፣ እና መጫን ብዙውን ጊዜ ቀጥ ያሉ ቻናሎችን ይጭናል (ተዋረዳዊ ክፍፍል በተግባር)።

በማትሪክስ መዋቅር ውስጥ፣ ሁለት ተደራራቢ የመቧደን ደንቦችን በሚጠቀም፣ የድርጅት አስተዳደር መዋቅራዊ ባህሪያት እንደ፡

• ከፍተኛ የፕሮፌሽናል አይነት ስፔሻላይዜሽን፤
• ጥልቅ ያልተማከለ አስተዳደር፤
• አነስተኛ ደረጃ መደበኛነት።

ማትሪክስ መዋቅር በተግባር

በአለም ታዋቂው የአሜሪካ አውቶሞቢል ስጋት ፎርድ በጣም ታዋቂ ከሆኑት ሞዴሎች አንዱን ማለትም ፎርድ ፎከስን ለመፍጠር የድርድር አቀራረብን ተጠቅሟል። ለዚህ ዓላማ የተቋቋመው ቡድን “ቡድን” ተብሎ ይጠራ ነበር።ትኩረትን , መሐንዲሶችን, ዲዛይነሮችን, የግብይት እና የምርት ስፔሻሊስቶችን ጨምሮ. የጭንቅላቱ ሥራ አደረጃጀት የተካሄደው ከሌሎች የኩባንያው አካባቢዎች በመጡ ባለሙያዎች ነው. ለዚህ መዋቅር ትግበራ እና ልዩ ባለሙያዎችን በማሰባሰብ ምስጋና ይግባውና ፕሮጀክቱ ለመፍጠር. የኩባንያውን የቀድሞ አካሄድ በመጠቀም ሊሳካ ከሚችለው በላይ ቢያንስ ከአንድ አመት በፊት አዲስ ሞዴል ስኬታማ ነበር።

የሚከተሉት ኩባንያዎች የማትሪክስ መዋቅርንም ይጠቀማሉ፡ ፕሩደንትያል፣ ጀነራል ሞተርስ፣ ኤንሲአር፣ አሜሪካዊ ሲያናሚድ እና ማንሃተን ባንክ። ይሁን እንጂ የማትሪክስ መዋቅር ምንም እንኳን በአፈፃፀም እና በመተግበር ላይ የተደረጉ ጥረቶች ቢኖሩም እንደ ፊሊፕስ ወይም ሲቲባንክ ባሉ ኩባንያዎች ውስጥ ማመልከቻ አላገኘም. ከላይ ያለው ሁኔታ የማትሪክስ መዋቅር በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ለመተግበር ተስማሚ የሆነ ሁለንተናዊ መዋቅር እንዳልሆነ ይገምታል.

የማትሪክስ መዋቅር ምሳሌ

ከታች ያለው ምስል የማትሪክስ ቁጥጥር መዋቅር ምሳሌ እና በውስጡ ያለውን የግንኙነቶች ዲያግራም ያሳያል።

ከሥዕሉ ላይ እንደሚታየው አወቃቀሩ ሁለቱንም የተግባር እና የንድፍ መለያየትን የበታቾቹን ማገናኛዎች ይዟል።

በዚህ መዋቅር ውስጥ ያለው የኩባንያው ኃላፊ በርካታ ተወካዮች አሉት። አካባቢዎች ዳይሬክተር: ግብይት, R & D, ምርት, ኢኮኖሚክስ እና ፋይናንስ, የቴክኒክ ክፍል. ይህ ዝርዝር ከኩባንያ ወደ ኩባንያ ሊለያይ ይችላል. እያንዳንዳቸው እነዚህ ምክትል ዳይሬክተሮች በመገለጫው መሰረት የተግባር ሃላፊነታቸውን ይሸከማሉ።

በእያንዳንዳቸው መገዛት ተግባራዊ ሆኖ ማየት ይችላሉ።ሰራተኞች. የሰራተኛ ክፍልን ከወሰድን, ከዚያም የሰራተኛ አስተዳዳሪው ለሰራተኞች ምክትል ይሆናል. የማርኬቲንግ ረዳትን ከወሰድን፣ የማርኬቲንግ ስፔሻሊስት የበታች ይሆናል፣ ወዘተ

የ HR ሥራ አስኪያጅ በሠራተኛ ሥራ መስክ የተግባር ተግባራቱን ያከናውናል፣ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ ሌላ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ አለው (ተግባራዊ ብቻ ሳይሆን)። ይህ ሰራተኛ የታዘዘበትን የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ትእዛዙን ያከብራል እና ያሟላል። ይህ የእዝ ድርብ ሰንሰለት ፍሬ ነገርን ያመጣል።

በተመሳሳይ የአቅርቦት ስፔሻሊስት ምሳሌ መውሰድ ይችላሉ። በአንድ በኩል በድርጅታዊ መዋቅሩ ማዕቀፍ ውስጥ ለግዥ ክፍል ኃላፊው ሪፖርት ያደርጋል, በሌላ በኩል በፕሮጀክቱ ውስጥ በመሳተፍ, የአቅርቦት ተግባሩን ለመፈጸም ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት ያደርጋል.

የማትሪክስ አወቃቀሩን መቼ ነው መተግበር ያለብዎት?

የማትሪክስ ቁጥጥር አወቃቀሩ እና የመተግበሪያው እቅድ በሚከተሉት ሁኔታዎች ውስጥ ይቻላል፡

• የድርጅቱ ውጫዊ አከባቢ ጠንካራ ጫና ሲፈጥርበት ለምሳሌ በገበያ ውስጥ ከፍተኛ ውድድር። የሁሉም የድርድር መዋቅር ህዋሶች አጠቃላይ እርምጃዎችን በመቀበል የሸማቾችን ትኩረት በፍጥነት እና በብቃት መሳብ ይችላሉ።
• አንድ ድርጅት ስፍር ቁጥር የሌላቸው መረጃዎችን እና መረጃዎችን በሚያስኬድበት ሁኔታ ውስጥ። የዚህ መዋቅር አጠቃቀም የኃላፊነቶች ስርጭትን እና የተግባራትን ቅንጅት በእጅጉ ያመቻቻል።
• ድርጅቱ የሚገኝበት ሃብቶች የተገደቡ ከሆኑ የማትሪክስ መዋቅር ቁጠባ ይሆናል።ውሳኔ. እንደ የምርት ስፔሻሊስቶች ያሉ ውስን ሀብቶችን በመጠቀም ምርትን A የሚያመርተውን ክፍል ብቻ ሳይሆን ምርትን B.ንም መጠቀም ይቻላል.

ምንም እንኳን ንቁ የሆነ የድርድር መዋቅር ለመፍጠር የሚያጋጥሙት ችግሮች ቢኖሩም በኢንተርፕራይዞች ውስጥ ይሰራል እና ብዙ ጊዜ ለስኬታማነት አስተዋፅኦ ያደርጋል እና የፕሮጀክቶችን ጊዜ ያፋጥናል ።

መሰረታዊ የምስረታ መርሆዎች

በማትሪክስ ቁጥጥር መዋቅር እና በተፈጠረው እቅድ ውስጥ ሁለት የተለያዩ ክፍሎች ተለይተዋል-ቋሚ እና ተለዋዋጭ። ቋሚው ክፍል ለሠራተኛ መዋቅር (አጠቃላይ አስተዳደር) የተወሰኑ ድርጅታዊ ክፍሎችን ያቀፈ ሲሆን, ተለዋዋጭው ክፍል ለአንድ የተወሰነ ግዴታ (ፕሮጀክት) የተመደቡ የሰራተኞች ቡድኖችን ያካትታል. ይህ ፕሮጀክት ከተጠናቀቀ በኋላ እነዚህ ቡድኖች ተለያይተዋል እና እንደ ተቋሙ ፍላጎት እንደገና ሊፈጠሩ ይችላሉ።

በመሆኑም የአወቃቀሩ ተለዋዋጭ አካል የምርት ሂደቱን ከሚወክሉት ተግባራት አካል (ለምሳሌ ምርምር እና ልማት፣ እቅድ፣ ግዢ፣ ምርት፣ ሽያጭ), ለትግበራው የግለሰብ ፕሮጀክቶች. እንደ የድርጅት ዓይነት የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና ሌሎች የኢንዱስትሪ ክፍሎች ሰራተኞች ይሾማሉ። የዚህ አወቃቀሩ ቋሚ ክፍል የተለመዱ ደጋፊ ድርጅታዊ ክፍሎችን (ለምሳሌ ሰራተኞች, ፋይናንስ, ሂሳብ, ወዘተ) አስፈላጊ የሆኑትን ያካትታል.ውጤታማ የተቋማት አስተዳደር።

የማትሪክስ አስተዳደር መዋቅር እና የአወቃቀሩ እቅድ ዓምዶቹ የተግባር ተዋረድ የሆኑበት ማትሪክስ ሲሆኑ የማገናኛ ረድፎች ደግሞ ቴክኒካል ተዋረድ ናቸው። ስለዚህ የአስፈፃሚው ህዋሶች (ዲፓርትመንቶች) በአቀባዊ ስርዓት ውስጥ ለተግባራዊ ስራ አስኪያጅ ሪፖርት ያደርጋሉ, በአግድም ስርዓት ውስጥ ግን በፕሮጀክቱ አስተባባሪዎች ላይ ይመረኮዛሉ.

የማትሪክስ መዋቅር ስም ከሂሳብ የተገኘ ነው፡ በሳይንስ "ማትሪክስ" የሚለው ቃል የሚያመለክተው የረድፎች እና የአምዶች ግብረ መልስ የሚለይ አራት ማዕዘን ቅርፅ ያለው የእውነተኛ ቁጥሮች ድርድር ነው። አንድ ላይ፣ ይህ በረድፍ አባሎች እና በአምዶች መካከል ያለውን ግንኙነት የሚገልጽ ማትሪክስ ይፈጥራል።

በማትሪክስ ድርጅታዊ ገበታ፣ ረድፎች ብዙውን ጊዜ ያልተለመዱ፣ ተደጋጋሚ የርእሰ ጉዳይ ስራዎችን ይወክላሉ፣ አምዶች ግን በቡድን በቡድን የሚሰሩ ቋሚ እና ተደጋጋሚ ተግባራት ናቸው። ብዙ ወይም ደርዘን ዋና ዋና ፕሮጀክቶች በአንድ ጊዜ የሚከናወኑ ከሆነ፣ እነዚህን ሥራዎች የሚያከናውኑት ቡድኖች የቁስ-ተግባራዊ ተግባራትን ማትሪክስ በመፍጠር ከባህላዊው የሰው ኃይል-መስመር መዋቅር “ተሻጋሪ” ሆነው ይሠራሉ። የማትሪክስ መዋቅር ባህሪይ ከ ብቸኛ ቁጥጥር መርህ መውጣት ነው።

ማጠቃለያ

የማትሪክስ አወቃቀሩ እንደ ሁለንተናዊ መፍትሄ ሊወሰድ ይችላል፣በተለይም ውስብስብ ግለሰባዊ ተግባራት በሚከናወኑባቸው ተቋማት ውስጥ ከተለያዩ ኢንዱስትሪዎች የተውጣጡ ስፔሻሊስቶች ቅንጅትና ትብብር የሚጠይቁ ናቸው። ስለዚህ, ማትሪክስአወቃቀሩ በተለይ በሳይንሳዊ እና የምርምር ተቋማት፣ የዲዛይን ቢሮዎች፣ የምርምር ማዕከላት ወዘተ ጠቃሚ ነው።በአሁኑ ጊዜ እንዲህ ዓይነቱ መዋቅር በብዙ ትላልቅ ተቋማት (ሆልዲንግ፣ ኮርፖሬሽኖች)፣ እንዲሁም በድርጅታዊ አማካሪ ኩባንያዎች እና የማስታወቂያ ኤጀንሲዎች ውስጥም ጥቅም ላይ ይውላል። የማትሪክስ መዋቅር ተለዋዋጭ እና በሁሉም የድርጅቱ የአስተዳደር እርከኖች ባሉ ሰዎች መካከል መስተጋብር እንዲኖር ያስችላል።