ቆጠራ፡ ምንድን ነው፣ የምግባር ገፅታዎች፣ አስፈላጊ ቅጾች እና ድርጊቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ሁሉም የሒሳብ ባለሙያዎች ኢንቬንቶሪ አስፈላጊ እና ጥብቅ መዝገቦችን ለመጠበቅ አስፈላጊ መለኪያ መሆኑን ያውቃሉ። ክፍልፋዮችን፣ ዲፓርትመንቶችን እና ኩባንያውን በአጠቃላይ የማስተዳደር ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ስለሱ ምንም ያነሰ መረጃ የላቸውም። ከተለያዩ ዲፓርትመንቶች የተውጣጡ ልዩ ባለሙያዎች በዕቃው ውስጥ መሳተፍ ይችላሉ. በአንዳንድ ኢንተርፕራይዞች፣ ይህ የቁሳቁስ ድጋፍ ልዩ ክፍል ኃላፊነት ነው።

አጠቃላይ መረጃ

ማንኛዉም አካውንታንት ኢንቬንቶሪ በጥብቅ የተገደበ የእንቅስቃሴ ቅደም ተከተል እንደሆነ ይነግርዎታል፣ እያንዳንዱም ለውጤቱ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው። የኦዲቱ ዋና ተግባር ድርጅቱ በወረቀት ላይ ያሉ ማቴሪያሎች በሙሉ በቁሳቁስ መልክ መኖራቸውን ማረጋገጥ ነው።

ከአመት አመት እንደዚህ አይነት ኦዲት በኩባንያው የፋይናንስ ግዴታዎች እና በንብረቱ ላይ መከናወን አለበት. ቋሚ ንብረቶችን እና ሌሎች ንብረቶችን መቆጣጠር አስፈላጊ ነው. ድግግሞሽምርመራዎችን ማካሄድ ፣ የድርጅታቸው ልዩነቶች ፣ ማብራሪያ የሚያስፈልጋቸው የነገሮች ዝርዝር በድርጅቱ አስተዳደር ሠራተኞች መቀረጽ አለበት ። ውስጣዊ አቀማመጥ መፍጠር አስፈላጊ ነው, በሂሳብ ፖሊሲ ያረጋግጡ. ይህንን ቦታ የሚያረጋግጥ ጭብጥ ትዕዛዝ መስጠትዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

የሀገራችን ህጎችም የሚናገሩት እቃው አስፈላጊ እና ጠቃሚ ክስተት ነው ያለሱ በድርጅቱ ውስጥ ማድረግ አይቻልም። በ 402 ኛ ቁጥር ስር የታተመ ልዩ ህግ ተወሰደ. የግዴታ ክምችት የሚያስፈልጋቸው ሁኔታዎችን ያብራራል።

ሕጉ ኩባንያው የሒሳብ ባለሙያዎች አመታዊ ሪፖርቶችን ለማቅረብ በዝግጅት ላይ ከሆነ፣ ለመሸጥ የታቀደ ከሆነ አንዳንድ ዕቃዎችን በሽያጭ ወይም በሊዝ ውል ለማስተላለፍ በዝግጅት ላይ ከሆነ እንዲህ ዓይነቱን ቼክ የማድረግ ግዴታ አለበት። ዕቃዎችን ለማከማቸት ኃላፊነት ያለው ሰው ከተቀየረ፣ ስርቆት ከተገኘ፣ የሆነ ነገር በስህተት ጥቅም ላይ ከዋለ ወይም ከተበላሸ ክምችት ያስፈልጋል። አሰራሩ የታዘዘው ለመዋቅራዊ ለውጦች፣ ለድንገተኛ አደጋ ነው።

ልዩነቶች እና ቅጾች

ማንኛውም የኢንተርፕራይዝ ኃላፊ ያውቀዋል ኢንቬንቶሪ አስቀድሞ የታቀደ ክስተት ብቻ ሳይሆን ቅድመ ሁኔታዎች ከተፈጠሩ በድንገት ሊዘጋጅ የሚችል ክስተት ነው። በተለይም ደንበኛው እንደተታለለ ከተረጋገጠ ያልተያዘ ቼክ ይከናወናል።

አንድ ዝግጅት ለማዘጋጀት ዋናው ቅድመ ሁኔታ የከፍተኛ ሰራተኞች ፍላጎት ነው። ኦዲት በማንኛውም ጊዜ ሊዘጋጅ ይችላል። ያልተቀዳ ምርት ከተመረተ ይፈለጋል, አለያልታቀደ ትግበራ. አስተዳደሩ ለተወሰነ የድርጅት ዘርፍ ኃላፊነት ያለው ሰው ብቁ መሆኑን ማረጋገጥ ከፈለገ ድንገተኛ ክምችት ያስፈልጋል።

ዕቃውን የማደራጀት ኃላፊነት በኮሚሽኑ ላይ ነው። ሶስት ሰራተኞችን ወይም ከዚያ በላይ ሰዎችን ማካተት አለበት. ኃላፊው በኮሚሽኑ ውስጥ የተካተቱትን የሰራተኞች ዝርዝር ለማቋቋም ትዕዛዝ ይሰጣል. ሁልጊዜ ንቁ ነች።

ፍላጎት ካለ፣ ተጨማሪ ልዩ ባለሙያተኞች ወደ ቡድኑ ይተዋወቃሉ። እያንዳንዱ ቼክ የሚከናወነው በሁሉም የኮሚሽኑ አባላት ተሳትፎ ነው። አንድ ሰው ከሌለ የዝግጅቱ ውጤት የተሳሳተ ነው. በፍተሻው ላይ የገንዘብ ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች መገኘት አለባቸው። ያለ እሱ ተሳትፎ ውጤቶቹ ምንም ኃይል የላቸውም።

የክስተት ትርጉም

ወርሃዊ፣ አመታዊ ቆጠራ እና ከተለየ ክፍለ ጊዜ ጋር የሚካሄድ - ይህ የተወሰኑ እሴቶች፣ የገንዘብ አይነት ግዴታዎች መኖራቸውን ማረጋገጥን የሚያካትት ክስተት ነው። የተሰራው ለተወሰነ ቀን ነው። የተገኙት አመላካቾች ከሂሳብ ሰነዶች መረጃ ጋር ተነጻጽረዋል፣ ልዩነቶች ተለይተዋል።

ኢንቬንቶሪ የቁሳዊ ሀብትን ደህንነት እንድትቆጣጠር ያስችልሃል። በርካታ አይነት ክስተቶች አሉ። ወቅታዊነት ጉዳዮችን በታቀደ፣ በታቀደ እና ድንገተኛ ለመከፋፈል ያስችልዎታል። ለዓመቱ ሪፖርቶችን ሲያዘጋጁ የመጀመሪያው ጥብቅ ግዴታ እና አስፈላጊ ነው. በድንገት በአስተዳደር ሰራተኞች ሚስጥራዊ መርሃ ግብር ወይም ምክንያቱ ካለ በማይታወቅ ቅጽበት ይከናወናል።

ቁሳቁስ፣ የፋይናንስ ክምችት ተከናውኗልከታዋቂው የጊዜ ሰሌዳ ውጭ ፣ በሠራተኞቻቸው ግዴታቸውን የመወጣት ኃላፊነትን ለመለየት የታለመ ነው ። እንዲህ ዓይነቱ ቼክ ለንብረቱ ኃላፊነት ላለው ሰው ድንገተኛ መሆን አለበት - ይህ የዝግጅቱ ዋና ሁኔታ ነው. በውጤቶቹ ላይ በመመስረት, አንድ ሰው ምን ያህል ብቁ እንደሆነ, በትጋት ሥራውን እንደሚሰራ ይደመድማሉ. ተስማሚ ሁኔታዎች ከተከሰቱ ያልተጠበቁ ተግባራት ያስፈልጋሉ. በዚህ አጋጣሚ ሰራተኞች ተነሳሽነቱን ሊወስዱ እና አመራሩን እንዲያደራጁ መጋበዝ ይችላሉ።

ብዙ ወይስ ትንሽ?

የተሟሉ እና ከፊል፣ የተመረጡ የእቃ ዝርዝር ቅጾችን ለይቶ ማውጣት የተለመደ ነው። የመጀመሪያዎቹ እንደገና የሚያሰሉባቸው እንቅስቃሴዎችን ያካትታሉ, የድርጅቱን ሁሉንም ነገር ያወዳድሩ. በእንደዚህ ዓይነት ቼክ, ምንም ልዩ ሁኔታዎች የሉም እና ሊሆኑ አይችሉም. ከፊል ክምችት ማደራጀት ይችላሉ. ለእሷ, የትኞቹ የንብረት ቡድኖች ማረጋገጥ እንዳለባቸው ይወስናሉ, እና ከእነሱ ጋር አብረው የሚሰሩ ናቸው. የመረጣው ቅፅ ከዕቃዎች፣ ዕቃዎች፣ ንብረቶች ቡድን ውስጥ ሊረጋገጡ የሚችሉ ቦታዎችን መምረጥን ያካትታል።

የሁለተኛው ወይም የሦስተኛው ዓይነት ቼክ ከተደራጀ፣ አንዳንድ አለመግባባቶችን ማወቅ ይቻል ነበር፣ ሙሉ ቼክ ሊሰጥ አይችልም። በዋና የማረጋገጫ ሁነቶች መካከል ባለ እረፍት በሚቆይበት ጊዜ የመረጣው ቅጽ ብዙ ጊዜ ይደራጃል። እነዚህ እርምጃዎች የሚዳሰሱ ንብረቶችን ደህንነት እንዲቆጣጠሩ ያስችሉዎታል. አስተዳዳሪዎች ምን ያህል ትክክለኛ መዝገቦች እንደሚቀመጡ መከታተል ይችላሉ።

የማነው ሀላፊው?

አካውንቲንግ፣ ክምችት - የድርጅቱ ብቁ ሠራተኞች ኃላፊነት። ልዩ ኮሚሽንበድርጅቱ ዋና ኃላፊ በተሰጠው ትእዛዝ ይወሰናል. ቋሚ ነው. በኩባንያው ውስጥ ለማካሄድ የታቀደው ማንኛውም ዓይነት ዕቃ ምንም ይሁን ምን, ይህ ኮሚሽን ሙሉ በሙሉ በዝግጅቱ ላይ የመገኘት ግዴታ አለበት. በክምችት ቆጠራዎች መካከል የቁጥጥር ሃላፊ ነች።

የታቀደው ፍተሻ መጠን በጣም ትልቅ ከሆነ የተለየ ልዩ ኮሚሽኖች ሊፈጠሩ ይችላሉ። እንዲህ ዓይነቱ የሥራ ሂደት ድርጅት በጥብቅ በተደነገገው ጊዜ ውስጥ ሙሉውን ኩባንያ ለማጣራት ያስችላል. የኩባንያው የተለያዩ ክፍሎች አንዳቸው ከሌላው በጣም ርቀው ከሆነ ይህ በተለይ ምቹ ነው. በተለይም ህጋዊ አካል መዋቅራዊ ንዑስ ክፍሎች ካሉት አንድ ሰው የሥራ ኮሚሽኖች ሳይፈጠር ማድረግ አይችልም. በአንዳንድ ሁኔታዎች በጣም ጥሩው መንገድ የአንድ ጊዜ ቡድን መፈጠር ነው። ይህ አሁን ባለው ቼክ ጊዜ ይሰራል፣ ከዚያ በኋላ ጊዜው ያልፍበታል።

ዓላማዎች እና አላማዎች

በማከናወን ላይ፣ የዕቃው ትክክለኛ ምዝገባ፣ የዚህ ክስተት ውጤቶች ትንተና የኩባንያው ትክክለኛ ንብረት በሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዱ ውስጥ ካለው መረጃ ጋር እንዴት እንደሚዛመድ ለማብራራት በጥብቅ አስፈላጊ ነው። የኮሚሽኑ ተግባር ግምት ውስጥ ያልተገቡ ነገሮች መኖራቸውን ለመወሰን እና በምርት ሂደቱ ውስጥ ምን ያህል ቁሳቁስ በትክክል ጥቅም ላይ እንደሚውል ማስላት ነው. ኢንቬንቶሪ (ሂሳብ) ሁሉንም እጥረቶች መለየት, ከመጠን በላይ መለየት, ከንብረት ጋር በተዛመደ የአሠራር ደረጃዎች እና ደንቦች መከበራቸውን ያረጋግጡ. ለመጀመሪያው ግምገማ ኮሚሽኑ ኃላፊነት አለበት።

አካውንቲንግ የሚተገበረው በድጋሚ ስሌት፣ መለካት፣ ክብደትን በማብራራት ነው። እቃዎችክምችት በተለመደው የስራ ሂደት ውስጥ በሚገኙባቸው ቦታዎች ላይ በጥብቅ መረጋገጥ አለበት. በምርመራው ወቅት የተበላሹ ነገሮችን ሁሉ ማግኘት አለብዎት. ከአሁን በኋላ ጥቅም ላይ የማይውሉትን፣ እንዲሁም ቁሳቁሶችን፣ እቃዎችን፣ የአገልግሎት ጊዜው ያለፈበትን ምርቶች ያሳያሉ።

ቁልፍ ህጎች

እቃው ስኬታማ እንዲሆን ቀጣይነት ያለው መሆን አለበት። ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች ሁል ጊዜ በቦታው ላይ መሆን አለባቸው። ቼኩ ለተረጋገጠው ንብረት ኃላፊነት ላለው ሰው ድንገተኛ መሆን አለበት። የማስተዳደር መብት ያለው በአስተዳደሩ የጸደቀ ኮሚሽን ብቻ ነው።

አስፈላጊ ሰነዶች

በአገራችን ውስጥ የእቃ ዝርዝር የማደራጀት ሂደት የሚወሰነው በገንዘብ ሚኒስቴር ስም በተሰጡ የውሳኔ ሃሳቦች ፣በኦፊሴላዊ ትዕዛዞች ነው። በሂሳብ አያያዝ ደንቦች ላይ በተደነገገው ድንጋጌዎች እንዲሁም በድርጅቱ ውስጥ ለሥራ ቁጥጥር በተወሰዱ የአካባቢ ሰነዶች መመራት አስፈላጊ ነው.

በጣም አስፈላጊ ከሆኑት መካከል በ 99 ኛው ውስጥ በ 49 ኛው ቁጥር የታተመውን የገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዝ ልብ ሊባል የሚገባው ነው. የእቃ ዝርዝር አስፈላጊነት እውነታ በ 402 ኛው የፌዴራል ሕግ በሂሳብ አያያዝ ላይ ተቀምጧል. አንዳንድ የስራ ሂደቱ ገፅታዎች በእነዚህ ህጎች ውስጥ ካልተገለፁ፣በሌሎች የግዛት ሰነዶች ውስጥ ምንም አይነት መረጃ ከሌለ፣አካባቢያዊ ድርጊትን መቀበል አለቦት፣በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ውስጥ አቅርቦት ያድርጉ።

የቅጹ ኃላፊ ተግባር የክስተቱን ህግጋት ማውጣት ነው። እንደ ናሙና, "መመሪያውን" ይጠቀሙ. እያንዳንዱ ኩባንያ የድርጅቱን ልዩ ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት ናሙናዎችን እና የእቃ ዝርዝር ቅጾችን ለብቻው ያዘጋጃል።

የናሙና ሰነዶችን ሲያጠናቅርየንግዱ ወሰን ግምት ውስጥ መግባት አለበት. ሰነዶች በተዋሃዱ ቅጾች ይተገበራሉ። እ.ኤ.አ. በ1998 የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ 88 አውጥቷል፣ ይህም ለክምችት አስፈላጊ የሆኑ በርካታ አብነቶችን አጽድቋል።

ስለ ክስተቱ በበለጠ ዝርዝር

የእቃው ዋና ሀሳብ ኩባንያው ያለውን ሁሉንም ነገር እንደገና ማስላት እና ውጤቶቹ መጀመሪያ ላይ ከነበሩት ሰነዶች እንዴት እንደሚለያዩ ማረጋገጥ ነው። ነገሮች እንደየአካባቢያቸው ይቁጠሩ። በዕቃዎቹ መሠረት በዚህ መንገድ ትርፍ ማግኘት ስለማይቻል ክምችት አይከናወንም። አንድ ነገር በጅምላ ከግምት ውስጥ ከገባ ፣ በድምጽ ከሆነ ፣ ርዝመቱን መመዘን ያስፈልግዎታል - የጂኦሜትሪክ መለኪያዎችን ይለኩ።

የተወሰኑ እቃዎች ወደ ክብደት ክፍሎች ተለውጠዋል። ይህ የግብርና ምርቶች ክምችት ባህሪይ ነው. የእሴት ማሸጊያው ካልተበላሸ, ነጠላ እገዳዎች ተመርጠው ይከፈታሉ. የተቀረጹ ጽሑፎች ከሌሉ ይዘቱ ከውጭ ከተገለጹት ይለያል፣ ሁሉንም ፓኬጆች መክፈት እና ኩባንያው ያለውን ሁሉ መቁጠር ያስፈልግዎታል።

እንደሚጠቃልለው ለክስተቱ የሚውሉ ቅጾችን በመተንተን እና እንዲሁም ቼኩን የሚቆጣጠሩ ሰነዶችን በመተንተን መረዳት በሚቻልበት ጊዜ በጥናቱ ወቅት ሁሉንም ሰነዶች እና ጥሬ ገንዘብ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ። እንደዚህ ያሉ እቃዎች በወረቀት ላይ ይቆጠራሉ።

ኃላፊነትን የሚገልጽ ስምምነት አንድ ሰው በሚሠራበት ቦታ የግል ዕቃዎችን ማከማቸት የማይቻልበትን ሁኔታ ማካተት ይመከራል ። የሚገኘውን በመፈተሽ ሁሉም መረጃዎች ወደ ክምችት ገብተዋል። ብዙውን ጊዜ, ይህንን ሰነድ የማጠናቀር ሃላፊነት በሂሳብ ሹሙ ላይ ነው. የተከለከለ ነው።አስቀድመው ሳይቆጠሩ ወደ ሰነዱ ምንም ነገር አይጨምሩ. የቱንም ያህል ጥሩ ቢሆኑም የሰራተኞችን ቃል ማመን አይችሉም።

ህጎች፡ ጥብቅ

ኢንቬንቶሪ - ማንኛውንም ነገር መቀበል የተከለከለበት ጊዜ። የወጪ ግብይቶችን ማድረግ አይችሉም። ቼኩ የተደራጀበት ክፍል በጥብቅ የተገደበ ነው. የውጭ ሰዎች አይፈቀዱም. ኮሚሽኑ እረፍት ከወሰደ, እቃውን ማተም ያስፈልግዎታል. ከዕቃው ጋር የተያያዙ ሁሉም ሰነዶች በአስተማማኝ ሁኔታ ብቻ ይቀመጣሉ።

እቅድ እና መመሪያዎች

እነዚህ የሚወሰኑት በ49ኛው ቅደም ተከተል ነው። የእዳዎች, ቋሚ ንብረቶች, የቁሳቁስ እቃዎች ክምችት ሲያደራጁ በመጀመሪያ በድርጅቱ ኃላፊ የተፈረመ ትእዛዝ ይዘጋጃሉ. ሰነዱ የማረጋገጫውን እውነታ ይገልጻል. የጊዜ ገደቦችን እና ሂደቶችን መያዝ አለበት. በኮሚሽኑ ውስጥ ማን እንደተካተተ ያስተካክላል, ምን ዓይነት የንብረት ዓይነቶች መፈተሽ አለባቸው. በተጨማሪም እሴቶቹ በቁልፍ ባህሪያት የተደረደሩ ናቸው, ለእንደዚህ አይነት ክስተት አስፈላጊ ከሆነ, ሁሉም ነገር እንደገና ይገለጻል እና መረጃ ወደ ክምችት ውስጥ ይገባል. ቀጣዩ ደረጃ እርቅ ነው። ከዚያ ጠቅለል አድርጉ።

የዕቃ ዝርዝር ሉህ በኩባንያው ኃላፊነት ባለው ሰው መጽደቅ አለበት። ሰነዱ ሲዘጋጅ እና ሲፀድቅ እንቅስቃሴዎች መለወጥ እና የሂሳብ አያያዝን ማሻሻል ይጀምራሉ, በሂሳብ ክፍል ውስጥ የተከማቸውን መረጃ ያብራሩ. አጥፊዎቹ ከተገኙ በህግ መጠየቅ አለባቸው። እንደ የማረጋገጫ ሪፖርቶች የተጠናቀሩ ሰነዶች ለረጅም ጊዜ ማከማቻ መቀመጥ አለባቸው።

ከሂሳብ ውጪ መለያዎች

ሌሎች ክምችት መስራት ይችል እንደሆነ ይገረማሉከሂሳብ ውጭ ያሉ ሂሳቦችን ሁኔታ የመለየት ዘዴ። በአንድ የተወሰነ ድርጅት ባለቤትነት የተያዙ ንብረቶችን በሙሉ በየጊዜው መመርመር እንደሚያስፈልግ ባለሙያዎች ያስተውላሉ።

አንዳንድ ነገሮች በንብረቱ ውስጥ ካልተካተቱ ነገር ግን ኩባንያው የሚጠቀምባቸው ከሆነ ቼክ ማደራጀት ያስፈልግዎታል። ክምችት ከተከራየው፣ ከተቀበለው እና በሃላፊነት ከተያዘው አንፃር ይከናወናል። በዚህ መሰረት፣ ከሂሳብ ውጭ የሆኑ አካውንቶች የሚያልፉ ሁሉም ነገሮች ግምት ውስጥ ገብተው ምልክት ይደረግባቸዋል።

የማረጋገጫ ቅደም ተከተል ቀደም ሲል ከተገለጸው ጋር ተመሳሳይ ነው። ልዩ ዘገባ እየተዘጋጀ ነው። በሂሳብ አያያዝ ወቅት በስምምነቶች የተደነገገው ዋጋ, የዝውውር ድርጊቶች እና ሌሎች ከተተነተነው ንብረት ጋር የተያያዙ መዋቅሮችን ግንኙነት የሚቆጣጠሩ ሰነዶች አስፈላጊ ናቸው. ከቅጂዎቹ አንዱ መረጃውን ከራሱ ምስክርነቶች ጋር እንዲያወዳድረው ለባለቤቱ ተሰጥቷል።

ፋርማሲ

ቀደም ሲል የተመለከቱትን የቁጥጥር ድርጊቶች ናሙናዎችን በመጠቀም በፋርማሲ ውስጥ ፍተሻ ማደራጀት ይችላሉ። የእንደዚህ አይነት ሂደት ልዩ ባህሪ ሁሉንም በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ያላቸው ሰራተኞችን ማሳተፍ አስፈላጊ ነው. እቃው በሚካሄድበት ቀን, መድሃኒቶች ሊሰጡ አይችሉም. በእጅ ቼክ ማደራጀት ትችላለህ፣ መለያዎችን መቃኘት ትችላለህ።

ከዝግጅቱ ገፅታዎች በመነሳት ተስማሚ የዕቃ ዝርዝር ናሙናዎችን ይመርጣሉ። አንዳንድ ጊዜ ክስተቱ በፋርማሲቲካል ማከፋፈያው ውስጥ የሚገኙትን ገንዘቦች በፊደል ቅደም ተከተል መቁጠርን ያካትታል. ምክንያቱም አንዳንድ መድኃኒቶችበተናጥል የተከማቸ እና የተወሰኑ ምርቶች ለመሳት ቀላል ናቸው ፣ እንዲህ ዓይነቱ ክምችት ብዙውን ጊዜ እጥረትን ያሳያል። የመደርደሪያ ቆጠራ የበለጠ ቀልጣፋ እንደሆነ ይታወቃል። በተመሳሳይ ጊዜ፣ ሁሉም እቃዎች የሚገኙ ናቸው፣ ድንገተኛ ኪሳራን በማስወገድ።

ቆጠራ እና ክለሳ

እነዚህ ሁለት ክስተቶች የተወሰኑ ልዩነቶች አሏቸው። ሁለቱም የተያዙት የንብረት እንቅስቃሴን ለመፈተሽ ነው፣ ስለዚህ አንዳንዴ ግራ ይጋባሉ። ዋናው ልዩነት የፈተናው ዓላማ ነው. የእቃው ዝርዝር በእውነተኛው የሁኔታዎች እና በወረቀት ላይ በተመዘገበው መካከል ያለውን ልዩነት ለመመስረት ያለመ ነው። በሂሳብ ክፍል ከሚመራው የሂሳብ አያያዝ ውስጥ ስህተቶችን ለማስወገድ እንዲህ ዓይነቱ ቼክ ያስፈልጋል. ኦዲት በበኩሉ ህግን በመጣስ እና ያለምክንያት የሚከናወኑ ተግባራትን መለየት ያስፈልጋል። ኦዲቱ ዓላማው የተግባራትን ህጋዊነት ለመገምገም፣ መስፈርቶቹን የሚያከብሩ መሆናቸውን ለማወቅ ነው።