የእቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል፡ ተግባሮቹ እና ተግባሮቹ። በእቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል ላይ ደንቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የእቅድ እና የኢኮኖሚ ዲፓርትመንቶች (ከዚህ በኋላ PEO) የተፈጠሩት ለድርጅቶች እና ለድርጅቶች ኢኮኖሚ ውጤታማ አደረጃጀት ነው። ምንም እንኳን ብዙውን ጊዜ የእንደዚህ ዓይነቶቹ ክፍሎች ሥራ በግልጽ ቁጥጥር ባይደረግም. እንዴት መደራጀት አለባቸው፣ ምን አይነት መዋቅር ሊኖራቸው ይገባል እና ምን ተግባራትን ማከናወን አለባቸው?

መግቢያ

በኢኮኖሚክስ ላይ በማንኛዉም የመማሪያ መጽሀፍ PEO የኩባንያውን ዝርዝር ሁኔታ ኢኮኖሚያዊ አመላካቾችን ይሰበስባል፣ ይተነትናል እና በመተንተን ወቅት በተገኘው ድምዳሜ ላይ በመመስረት የልማት እቅዶችን ያዘጋጃል ተብሏል።

ስለ አንድ አነስተኛ ንግድ እየተነጋገርን ከሆነ, ይህ ተግባር በኩባንያው ኃላፊ (ወይም በግለሰብ ሥራ ፈጣሪ) ሊከናወን ይችላል, የእንቅስቃሴው መጠን እያደገ ሲሄድ, እነዚህ ስልጣኖች ወደ ሌላ ሰው ወይም እንዲያውም ሊተላለፉ ይችላሉ. የሰዎች ስብስብ. አደረጃጀቱ ሰፋ ባለ መጠን በውስጡ ያሉ ብዙ ሰዎች ለኢኮኖሚ እቅድ ኃላፊነት አለባቸው። ለስራ ምቾት እነዚህ ሰዎች በPEO አንድ ሆነዋል።

PEO መዋቅር

PEO መደበኛ መዋቅር አለው። ይህ ክፍል የሚመራው በአንድ ሰው ነው።በቀጥታ ለፋይናንሺያል ሥራ አስኪያጁ፣ ለማስታወቂያ እና ማስተዋወቂያ ዳይሬክተር ወይም ለዋና ሥራ አስፈፃሚው ጭምር ሪፖርት ያደርጋል። ሁሉም በአጠቃላይ በኩባንያው አደረጃጀት መዋቅር ላይ የተመሰረተ ነው.

ሁለት አይነት የPEO መዋቅራዊ ድርጅት አለ፡

1. የPEO ሰራተኞች ስራዎች በመምሪያው ውስጥ የሚገኙበት ድርጅት።
2. ከሠራተኞቹ የተወሰኑት ከመምሪያው ውጭ የሚሰሩበት (የኩባንያውን ሥራ መረጃ የሚሰበስቡበት) እና አንዳንዶቹ በውስጡ የሚሰሩበት (የተቀበሉትን መረጃዎች ይመረምራሉ እና ዕቅዶችን ያዘጋጃሉ)።

የመጨረሻው የድርጅት አይነት ለአምራች ኩባንያዎች የተለመደ ነው።

የመጀመሪያው የድርጅት አይነት ጥቅሙ የኩባንያው መዋቅራዊ ክፍል ስራ ለመቆጣጠር ቀላል ነው። ጉዳቱ መረጃው ሁልጊዜ በPEO ሰራተኞች በጊዜው አለመቀበሉ ነው።

የእቅድ እና ኢኮኖሚ መምሪያን እና ተግባራቶቹን ለማደራጀት የመጀመሪያውን አማራጭ ከተጠቀሙ የሚከተሉት ተግባራት ለሰራተኞቹ መመደብ አለባቸው፡

• ዋና መረጃን ከፋይናንሺያል ምንጮች እና መዋቅራዊ ክፍሎች ማግኘት፤
• የእቅድ ዘዴዎች መፍጠር እና የአስተዳደር ሪፖርት ማድረግ፤
• በቀጥታ የአስተዳደር ሪፖርት መፍጠር፤
• የኩባንያውን አጠቃላይ ቁጥጥር እና ትንተና።

ሁለተኛው የPEO ድርጅት ዘዴ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል። በዚህ ሁኔታ የመምሪያው ሰራተኞች የሚከተሉትን ተግባራት አደራ ሊሰጣቸው ይገባል፡

• የተዳበሩ እቅዶችን አፈፃፀም መከታተል፤
• የአንድ የተወሰነ ክፍል በጀት አተገባበር መከታተል፤
• የአፈጻጸም ትንተናየተወሰነ ክፍል።

ከክፍላቸው ውጭ የሚሰሩ PEOዎች የድርጅቶችን እና የኢንተርፕራይዞችን ኢኮኖሚክስ የበለጠ ለመተንተን እና ለማቀድ የሚያስፈልጋቸውን ነገር ሁሉ መሰጠቱ አስፈላጊ ነው።

PEO ሰራተኞች በቀጥታ ለመምሪያው ኃላፊ እና ለማንኛውም የምርት ክፍል ኃላፊ ሪፖርት ማድረግ ይችላሉ። በመጀመሪያው ሁኔታ, መገዛት ተግባራዊ ተብሎ ይጠራል, በሁለተኛው - አስተዳደራዊ. ድርብ ማስረከብ ይህን ይመስላል።

የሚከተሉት ተግባራት ለእቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል ኢኮኖሚስት መመደብ አለባቸው፡

1. የቢዝነስ ዘዴዎችን ማዳበር (በኩባንያው ውስጥም ሆነ በድርጅቱ የግል ክፍሎች ውስጥ)።
2. የኩባንያው ክፍሎች የአፈጻጸም አመልካቾችን የያዙ የመሠረታዊ ማውጫዎች ልማት።
3. የኩባንያ አስተዳደር ፖሊሲን ማዳበር።
4. የእቅድ እና የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾች ልማት።
5. የድርጅቱን አፈጻጸም ለመተንተን እና ለመገምገም ዘዴዎችን ማዘጋጀት።

የዚህ ዓይነቱ የዕቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል አደረጃጀት ጠቀሜታ እና ተግባሮቹ ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ሳይዘገዩ ወደ ክፍሉ ተንታኞች መሄድ ነው። ጉዳቱ ከመምሪያው ውጭ በሚሰሩ የኢኮኖሚክስ ባለሙያዎች ስራ ላይ ያለው ደካማ ቁጥጥር እና የሰራተኞች ድርብ የበታችነት እውነታ ነው።

ይህ የስራ ማደራጃ መንገድ የPEO ሰራተኞችን ወደ ላልተረጋገጠ መጠን ከፍ ሊያደርግ ይችላል።

የPEO መዋቅር ምሳሌ በተለያዩ ኢንተርፕራይዞች

ወደ መካከለኛ ኩባንያዎች ሲመጣመጠኑ, ከዚያም ብዙውን ጊዜ በውስጣቸው ያለው PEO የሚከተለው መዋቅር አለው: ኃላፊው የመምሪያው ኃላፊ ነው, እና ሶስት የ PEO ስፔሻሊስቶች ከእሱ በታች ናቸው.

ስለ አንድ ትልቅ ድርጅት እየተነጋገርን ከሆነ በእሱ ላይ የፕላን እና ኢኮኖሚ ዲፓርትመንት አወቃቀሩ እንደሚከተለው ነው-የመምሪያው ኃላፊ የመምሪያው ኃላፊ ነው, ምክትል መምሪያው ከእሱ በታች ነው, ወደ ሁለቱም የመምሪያው ዋና ኢኮኖሚስት እና የመምሪያው መሪ ኢኮኖሚስት በቀጥታ የበታች ናቸው። ሁለት የPEO ኢኮኖሚስቶች ለዋና ኢኮኖሚስት ሪፖርት ያደርጋሉ።

የIEE ችግሮች

የኩባንያው ክፍል ተግባራት የሚከተሉትን ሰነዶች እና አፕሊኬሽኖች ማዘጋጀት ያካትታሉ፡

• የኩባንያ ልማት ዕቅዶች እና ትንበያዎች፤
• የተለያዩ ተፈጥሮዎችን የሚዘግቡ ሰነዶች (አንድ ጊዜ እና መደበኛ)፤
• አስፈላጊ ማጣቀሻዎች እና የትንታኔ ማብራሪያዎች፤
• የኢኮኖሚ ስሌቶች፤
• የኢንቨስትመንት ፕሮጀክቶች እና የንግድ እቅዶች።

PEO በኩባንያው የቁጥጥር ሰነዶች ውስጥ በግልጽ መገለጽ ያለባቸው የተወሰኑ ተግባራትም አሉት።

የPEO ተግባራት

የPEO ተግባራት እንደሚከተለው ናቸው፡

• የጽኑ አፈጻጸም ትንተና፤
• የኩባንያ አፈጻጸም ትንበያ፤
• የድርጅቱን የፋይናንስ ሁኔታ ግምገማ፤
• የምርት ሂደቶች ደረጃዎችን ማውጣት፤
• አመሰራረቱን መቆጣጠር እና የምርት ዋጋ ለውጦች፤
• የምርቶች የዋጋ ቁጥጥር፤
• የአስተዳደር ሪፖርት ማድረግ፤
• በምስረታው ላይ ተሳትፎየመምሪያው በጀት።

ሁሉም የPEO ተግባራት በኩባንያው ውስጥ እየተከናወኑ ካሉ የንግድ ሂደቶች ጋር የተገናኙ ናቸው። የሚከተለው በእነዚህ ጽንሰ-ሐሳቦች መካከል ያለውን ግንኙነት ይገልጻል።

በ PEO ተግባር እና በንግድ ሂደቶች መካከል ያለው ግንኙነት በኩባንያው

በኩባንያው ውስጥ የሚከናወኑ ዋና ዋና የስራ ሂደቶች፡ ናቸው።

• ሽያጭ፤
• ምርት፤
• ግዢዎች፤
• የምርምር እና የሙከራ እድገት።

ለእያንዳንዱ የኩባንያው የስራ ደረጃዎች PEO የራሱ ተግባር አለው።

ከምርቶች ሽያጭ ጋር ሲሰራ PEO የሽያጭ እቅድ፣ ቁጥጥር እና ተጨማሪ ትንተና ያካሂዳል። ምርቶችን በማምረት የPEO ተግባራት ተመሳሳይ ናቸው።

የምርት ሂደቱ አስፈላጊ የሆኑትን ግብዓቶች በመግዛት ደረጃ ላይ በሚሆንበት ጊዜ ፒኢኦ የግዢዎችን እቅድ ማውጣት ፣የእነሱ ቁጥጥር እና የተገኙ እሴቶችን እና ገንዘቦችን ትንተና ይመለከታል። በምርምር እና በሙከራ እድገት ሁኔታው ተመሳሳይ ነው።

እቅድ፣ ቁጥጥር እና ትንተና በድርጅት ውስጥ ያለ አንድ ኢኮኖሚስት ከመሰረታዊ የስራ ሂደቶች ጋር ሲሰራ የሶስቱ ሀላፊነቶች ናቸው። ለምን ይህን ያደርጋሉ? ለወደፊቱ ተመሳሳይ ሂደቶችን ለማመቻቸት።

የቢዝነስ ሂደቶች ረዳት ሊሆኑ ይችላሉ። እነሱም፡

• የምርት ቴክኖሎጂዎች፤
• የምርት ጥራት፤
• ኢንጂነሪንግ፤
• የመገልገያዎች የካፒታል ግንባታ፤
• ሎጂስቲክስ።

በዚህ ጉዳይ ላይ የPEO ተግባራት ምንድናቸው? ተመሳሳይ: እቅድ, ቁጥጥር እና ትንተና. በመጀመሪያው ሁኔታ የሙከራ እድገቶችን ለማምረት በቴክኖሎጂው ላይ ሥራ እየተሰራ ነውሁለተኛው - በማረጋገጫ, በፍቃድ እና በሜትሮሎጂ, በሦስተኛው - በመሳሪያዎች እና በሃይል አቅርቦት ጥገና, በአራተኛው - የህንፃዎች ግንባታ, በአምስተኛው - የመጓጓዣ ወጪዎች..

የቢዝነስ ሂደቶችን የሚያገለግሉ ድርጅቶች ተለይተዋል ይህም የሚከተሉትን ያካትታል፡

• ከሰራተኞች ጋር መስራት፤
• ማርኬቲንግ፤
• የፋይናንስ አስተዳደር፤
• ህጋዊ አገልግሎቶች፤
• ጠቅላይ አስተዳደር።

በዚህ ሁኔታ፣ በድርጅቱ ውስጥ የአንድ ኢኮኖሚስት ግዴታዎች አይቀየሩም።

የPEO ሥራ ደንብ

አንዳንድ ኩባንያዎች PEOን ይፈጥራሉ፣ ነገር ግን የዚህ መዋቅራዊ ክፍል ስራን በተመለከተ ምንም ደንታ የላቸውም። ለእቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል ምንም አይነት አቅርቦት አልተዘጋጀም።

ድርጅቱ የPEOን ስራ በምንም መልኩ የማይቆጣጠር ከሆነ ይህንን ጉድለት የሚፈታ ሰነድ ማዘጋጀት አስቸኳይ ነው። ይህ ሰነድ በWtE ውስጥ ለሚሰሩ ሰራተኞች የስራ መግለጫዎችን ለመፍጠር መሰረት ይሆናል, ይህም በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ የተገለጹትን ችግሮች ይፈታል.

የእቅድ እና ኢኮኖሚ መምሪያ መደበኛ ተቆጣጣሪ ሰነድ እና ተግባሮቹ የሚከተሉትን ነገሮች ይዟል፡

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች።
2. የመምሪያ መዋቅር።
3. የመምሪያው ዋና ተግባራት።
4. የመምሪያ ተግባራት።
5. መብቶች።
6. ከሌሎች የድርጅቱ መዋቅሮች ጋር ይስሩ።
7. ሀላፊነት።
8. የመምሪያውን እንቅስቃሴ ለመገምገም መመዘኛዎች።

በቀጣይ፣የእቅድ እና ኢኮኖሚያዊ ስራዎችን እና ተግባራትን የሚቆጣጠረው የሰነዱ አወቃቀርክፍል።

የ IEEን ሥራ የሚቆጣጠር የሰነዱ መዋቅር

የአጠቃላይ ድንጋጌዎች ክፍል ስለዚህ ክፍል አጠቃላይ መረጃ ይዟል። ተለይቷል፡

• በድርጅቱ የኢኮኖሚ ፖሊሲ መሰረት መምሪያ የመፍጠር አላማ፤
• መሠረታዊ ቃላት፤
• በጭንቅላት የተሾመ ሰው፤
• ይህ ክፍል በስራው አፈጻጸም የሚመራባቸው ሰነዶች።

የ"መምሪያው መዋቅር" ክፍል ስለ PEO አወቃቀር እና ስለ መጠናዊ ውቅር መረጃ ይዟል።

ክፍል "የመምሪያው ቁልፍ ተግባራት" የኢኢኦ ቁልፍ ተግባራትን እንዲሁም ሰራተኞቻቸው ግምት ውስጥ በማስገባት ለአስተዳደሩ ማቅረብ ያለባቸውን የሪፖርቶች እና እቅዶች ዝርዝር ይገልጻል።

የPEO ዋና ተግባራት

በቁጥጥር ሰነዱ ውስጥ መጠቀስ ያለባቸው የእቅድ እና ኢኮኖሚ መምሪያ ዋና ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

1. በኢኮኖሚ እቅድ፣ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ምክንያታዊነት ላይ መስራት።
2. የድርጅት ልማት ስትራቴጂ በማዘጋጀት የንግድ እንቅስቃሴዎችን በየጊዜው ከሚለዋወጡት የገበያ ሁኔታዎች ጋር ለማጣጣም ነው።
3. የድርጅቱን የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ አጠቃላይ ኢኮኖሚያዊ ትንተና ማካሄድ።
4. የኩባንያው አሠራር አመልካቾች ሁሉ ስታቲስቲካዊ ሂሳብ።
5. የሌሎች የኩባንያው ክፍሎች የእንቅስቃሴ ቴክኒካል እና ኢኮኖሚያዊ እቅድ።

ዋና የPEO ተግባራት

የPEO ዋና ተግባራት፣በተለምዶ በተቆጣጣሪ ሰነዱ ውስጥ የሚጠቁሙት፡

1. ኢኮኖሚየኩባንያውን ሥራ ማቀድ፣ የንግድ እንቅስቃሴዎችን ምክንያታዊ ለማድረግ ያለመ።
2. ለሌሎች የኩባንያው ክፍሎች ተግባራት ረቂቅ ዕቅዶች ዝግጅት። ዝግጅቱ እንዲሁ በስሌቶች የተደገፈ ለአንዳንድ ኮንትራቶች መደምደሚያ ማረጋገጫን ያካትታል።
3. የኩባንያውን የምርት፣ የፋይናንስ እና የንግድ እንቅስቃሴዎች ለተለያዩ ጊዜያት (የአጭር፣ መካከለኛ እና የረዥም ጊዜ) ዕቅዶችን በማውጣት ላይ።
4. የኩባንያ ክፍሎችን ስለ ወቅታዊ ዕቅዶች ማሳወቅ።
5. የኩባንያው እንቅስቃሴ በሁሉም አካባቢዎች አጠቃላይ ትንታኔ በማካሄድ።
6. የአሁኑን ዕቅዶች በዲፓርትመንቶች አፈፃፀም መከታተል፣እንዲሁም ወቅታዊ ሪፖርት ማድረግ።
7. በሰራተኞች ላይ ያለውን የቢሮክራሲ ጫና በትንሹ የሚጨምሩ ምክንያታዊ መዝገቦችን ይፍጠሩ።

ይህ የዕቅድ እና ኢኮኖሚ መምሪያ ሊያከናውናቸው የሚገቡ ዋና ዋና ተግባራት ዝርዝር አይደለም።

የPEO መብቶች

በእቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል ውስጥ ያለ ልዩ ባለሙያ በስራው መግለጫ ማዕቀፍ ውስጥ የሚከተለውን የማድረግ መብት አለው፡

• ከተፈቀደላቸው የኩባንያው ክፍሎች ተወካዮች ተግባራቸውን ለመቆጣጠር እና ለመተንተን አስፈላጊውን መረጃ ይጠይቁ፤
• የድርጅቱ የኢኮኖሚ እቅድ የሆነ የባለሙያዎች ቡድን መፍጠር፤
• በብቃታቸው፣ ከሌሎች ድርጅቶች እና ድርጅቶች ተወካዮች ጋር በሚደረገው የንግድ ድርድር ላይ ይሳተፉ፣ ውሎችን ይፈርማሉ፤
• የኩባንያውን አዳዲስ ፕሮግራሞችን እና ሳይንሳዊ ፕሮጄክቶችን ለውጤታማነታቸው እና ትንታኔውን ያደራጁየእድገት ፍላጐት፤
• በፕሮጀክቶች መልክ በ IEE ብቃት ውስጥ በሚወድቁ ጉዳዮች ላይ ሀሳብ አቅርቡ።

መስተጋብር፣ ኃላፊነት፣ ግምገማ

የ PEO ሥራን የሚቆጣጠሩ የቁጥጥር ሰነዶች ብዙውን ጊዜ የ PEO ከሌሎች የድርጅቱ መዋቅሮች ጋር ያለውን ግንኙነት የሚገልጹ ክፍሎችን ይይዛል; በመምሪያው ሰራተኞች ለሚደረጉ ድርጊቶች ሁሉ ሃላፊነት; የ IEE እንቅስቃሴዎች ግምገማ።

ክፍል ውስጥ "ከድርጅቱ ሌሎች መዋቅሮች ጋር መስራት" በሚለው ክፍል ውስጥ በአብነት መሰረት መግቢያ ብቻ ነው: "በእንቅስቃሴው ሂደት መምሪያው ከሚከተሉት መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር ይገናኛል (እነዚህ ክፍሎች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል).)” በሚተላለፉበት ጊዜ ሁሉም ነገር ለPEO ሰራተኞች ምን ያህል ሰፊ ስልጣን ለመስጠት እንደታቀደ ይወሰናል።

በ "ኃላፊነት" ክፍል ውስጥ የ IEE ኃላፊ ለመምሪያው ሥራ ሙሉ ኃላፊነት እንደሚወስድ ይጠቁማል; የሰራተኞች የኃላፊነት ደረጃ በስራቸው መግለጫዎች መሰረት ይመሰረታል; ሁሉም ሰራተኞች እና የ PEO ኃላፊዎች በራሳቸው ለተዘጋጁት ሰነዶች እና በሩሲያ ፌደሬሽን ህግ መሰረት ለተከናወኑ ስራዎች ተጠያቂ ናቸው.

በክፍል ውስጥ "የመምሪያውን ተግባራት ለመገምገም መስፈርቶች" ሁለት መስፈርቶች ተዘርዝረዋል:

1. በተግባር ወቅታዊ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው ትግበራ።
2. የቅጽበት ግዴታዎች ጥራት ያለው አፈፃፀም።

ሌላ የግምገማ መስፈርቶችን መግለጽ ይችላሉ።

ይህ የቁጥጥር ሰነዱን ማርቀቅ ያጠናቅቃል። በተፈጥሮ, በንድፍ ደንቦች መሰረት መቅረጽ አለበት.ተመሳሳይ ወረቀቶች፡ ሁሉም መረጃዎች መፈረም እና ማህተም መታተም እና ቀኑ መደረግ አለባቸው።

የPEO ኦፕሬሽን ቁጥጥር

የPEOን ስራ መቆጣጠር ከሚከተሉት ሰራተኞች አንዱ፡

• የድርጅቱ የፋይናንስ ዋና ኦፊሰር (በትልቅ ኩባንያ)፤
• CFO (በትንሽ ወይም መካከለኛ ኩባንያ)፤
• ዋና ኢኮኖሚስት (በምርት)።

የPEO እንቅስቃሴዎችን መቆጣጠር ለሚከተሉት ዓላማዎች ይከናወናል፡

1. የአንድ ጊዜ ተግባራትን በፍጥነት መፈጸም።
2. በኩባንያው የውስጥ ደንብ መሠረት ከሪፖርት አቀራረብ እና የሰነድ ፍሰት ጋር መጣጣም።
3. የቀረቡትን ስሌቶች እና የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች አስተማማኝነት ማረጋገጥ።
4. የ IEE ተግባርን ውጤታማነት ለመለየት የስራ ትንተና።

ማጠቃለያ

በኢኮኖሚክስ ላይ ያለው እያንዳንዱ የመማሪያ መጽሃፍ PEO በእውነቱ የኩባንያው አስፈላጊ መዋቅራዊ ክፍል ነው ይላል። ያለሱ, የበርካታ ድርጅቶች እና ድርጅቶች ውጤታማነት በእጅጉ ይቀንሳል. ምንም እንኳን ሁሉም ኩባንያዎች በትክክል የተዋቀሩ PEOs ባይኖራቸውም።

የመምሪያው ተግባራት በግልፅ ያልተገለፁበት ቦታ የሰራተኞች ተግባር። በአንዳንድ ድርጅቶች የ PEO ሰራተኞች መገዛት አስቸጋሪ ሁኔታ አለ. ምንም እንኳን በገበያ ኢኮኖሚ ውስጥ ማቀድ በጣም አስፈላጊው ሂደት ቢሆንም።

ችግሩን ለማስተካከል የድርጅቱ ኃላፊ ለሚከተሉት ጥያቄዎች ምላሹን በግልፅ መረዳት ያስፈልጋል፡

1. PEO ምንድን ነው?
2. አወቃቀሩ ምንድን ነው?
3. ይህ ኩባንያ ያስፈልገዋል ወይ ተግባሩ ይችላል።አንድ ሰው ማስፈጸም?

በማያሻማ ሁኔታ PEO ለመፍጠር ውሳኔ ከተወሰደ ወዲያውኑ ወደ ተቆጣጣሪ ሰነዶች አፈጻጸም መቀጠል ጠቃሚ ነው፣ ከአጠቃላይ ድንጋጌዎች በተጨማሪ የሚከተለው ይፃፋል፡

• የመምሪያ መዋቅር፤
• መብቶች እና ተግባራት፤
• ሀላፊነት፤
• ከሌሎች የድርጅቱ መዋቅሮች ጋር መስራት።

የእቅድ እና ኢኮኖሚ ዲፓርትመንትን እና ተግባራቶቹን ሲቀርጹ እነዚህን ምክሮች ከተከተሉ ኩባንያው ውጤታማ መዋቅራዊ ክፍል ይኖረዋል።

በእርግጥ የዚህ ክፍል ስራ በግልፅ ከተመሠረተ ስፔሻሊስቶቹ በእንቅስቃሴው ላይ ጉዳት ሳይደርስ ሁሉንም የምርት ሂደቶችን ማመቻቸት ይችላሉ። ወደ ገንዘብ ቋንቋ ሲተረጎም ይህ ማለት ብቃት ያለው PEO መኖሩ አነስተኛ ሀብቶችን እንዲያወጡ እና የበለጠ ገቢ እንዲያገኙ ያስችልዎታል።