የቢሮ አስተዳዳሪ። የሥራ ኃላፊነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በ"የቢሮ ስራ አስኪያጅ" ቦታ ላይ አብዛኞቹ ቀጣሪዎች የሚያዩት በቂ የሆነ ሰፊ ስራ የሚሰራ ሰራተኛ ነው። ይህንን ክፍል ወደ የሰራተኞች ዝርዝር የማስተዋወቅ ዓላማ የቢሮውን ወይም ለዚህ ኃላፊነት የሚወስዱ በርካታ አገልግሎቶችን ለስላሳ አሠራር ማረጋገጥ ነው። ጥሪዎችን የሚመልስ ፣ ደብዳቤ እና ጎብኝዎችን የሚቀበል ተራ ፀሐፊ ካላስፈለገዎት ይህ ሰራተኛ የተወሰኑ ስልጣኖችን እና ስልጣንን ስለሚፈልግ በእርግጥ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መሪ ነው ። ያለዚህ፣ የተሰጣቸውን ተግባራት በብቃት መወጣት አይችልም።

እንደ ዋና ስራው አንድ የቢሮ ስራ አስኪያጅ ሊያከናውናቸው የሚገቡ ተግባራት ዝርዝር ቢያንስ አምስት ቦታዎችን መያዝ አለበት። በተመሳሳይም ጽህፈት ቤቱ አለቃው የሚቀመጥበት ክፍል ሳይሆን አስተዳደራዊ እና የአስተዳደር ተግባራት የሚከናወኑበት ቦታ መሆኑን መረዳት ያስፈልጋል. ይህ ማለት ጥራታቸው እና የጊዜ ገደቡ የሚወሰነው በቢሮው ስራ አስኪያጅ ስራ እንዴት እንደሚገነባ ነው.

የአስተዳደር ኃላፊነቶች። እነዚህም የቢሮ እቅድ, ድርጅታዊ መዋቅር, የሰራተኞች አስተዳደር, የኮርፖሬት ባህል, የፖሊሲ ልማት ያካትታሉ.ከተጓዳኞች ጋር መገናኘት እና አከባበሩን ይቆጣጠሩ።

የአስተዳደር ተግባራት። የቢሮ ሥራን አደረጃጀት, በአገልግሎቶች መካከል ግንኙነቶች መመስረት, በሠራተኞች መካከል የቢሮ ቦታ ስርጭትን ይሸፍናሉ.

የቤት ግዴታዎች። የቢሮው ሥራ አስኪያጅ የቢሮ እቃዎች, የጽህፈት መሳሪያዎች, የፍጆታ እቃዎች እና የቤት እቃዎች ግዢ ማደራጀት አለበት. በተጨማሪም የቢሮ ጽዳት፣ የቢሮ እቃዎች ጥገና፣ የፍጆታ ሂሳቦችን በወቅቱ መክፈል፣ የቤት ኪራይ ወዘተ ማረጋገጥ አለበት።

ግዴታዎችን ይቆጣጠሩ። ይህ የእንቅስቃሴ መስክ ኦዲት ማድረግን፣ ማሻሻያዎችን፣ የቁሳቁስ ንብረቶችን ክምችትን፣ ሰነዶችን ያካትታል።

ሪፖርት በማድረግ ላይ። ለአስተዳዳሪው የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነድ (መረጃ) ማዘጋጀትን ያካትታሉ።

እንደ ድርጅቱ መጠን በመወሰን ይህ ሰራተኛ የአስተዳደር ባለስልጣን (ለአነስተኛ ድርጅቶች) ነጠላ ስራ አስፈፃሚ ሊሆን ይችላል ወይም ሙሉ ክፍልን ሊመራ ይችላል። በተመሳሳይ ጊዜ የድርጅቱ ኃላፊ ሠራተኞችን ዓለም አቀፋዊ ለማድረግ ያለው ፍላጎት በሌሎች አገልግሎቶች ብቃት ውስጥ ያሉ ነገሮችን ወደ ተግባራቸው በመቁጠር ሁል ጊዜ ትክክል አለመሆኑን መረዳት አለባቸው ። ለምሳሌ, እንደዚህ አይነት ሰራተኛ በሂሳብ አያያዝ, በሠራተኛ አስተዳደር, ወዘተ መጫን የለብዎትም. እንዲህ ዓይነቱ ድብልቅ አብዛኛውን ጊዜ የሥራውን ጥራት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል. ይህ የሆነበት ምክንያት እነዚህ ኃላፊነቶች ቢሮውን ከመንከባከብ የበለጠ ሰፊ በመሆናቸው በአጠቃላይ ድርጅቱን ዘልቀው ስለሚገቡ ነው. ስለዚህ, የሥራ ልምድን በሚጽፉበት ጊዜ, የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ማድረግ አለበትበአብዛኛው ከቢሮው አሠራር ጋር ያልተያያዙ ሥራዎችን በስፋት ከመቀባት ይልቅ ከላይ በተጠቀሱት አምስት የሥራ ዘርፎች የሥራ ልምድና ክህሎት ላይ ማተኮር። በተመሳሳይ ጊዜ በዚህ አካባቢ ብቁ የሆነ ሰራተኛ የሚፈልግ ቀጣሪ ይህን ሰራተኛ ለምን እንደሚያስፈልገው መርሳት የለበትም እና ከዋናው ተግባር ጋር ያልተያያዙ ተጨማሪ መስፈርቶችን አያቅርቡ።