የኢአርፒ ስርዓት ምንድን ነው? የድርጅት የፋይናንስ ምንጭ እቅድ ማውጣት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በዓለም ዙሪያ ያሉ የተለያዩ መጠን ያላቸው ኢንተርፕራይዞች ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመሩ ይሄዳሉ የኢአርፒ ሲስተም በመባል የሚታወቀውን በጣም ኃይለኛ የአስተዳደር መሣሪያ ወደ ሥራቸው ለማስተዋወቅ እየፈለጉ ነው። አጠቃቀሙ ለድርጅቱ ሁሉንም ስትራቴጂያዊ አስፈላጊ የንግድ ሂደቶችን ውጤታማ ቁጥጥር እና እቅድ ለማውጣት የተነደፈ ሲሆን ዋና ዋና የምርት እና ረዳት ተቋማትን ተግባር ለማመቻቸት ነው።

የኢአርፒ እና ኢአርፒ ስርዓቶች ጽንሰ-ሀሳብ

የቢዝነስ ስትራቴጂ ኢአርፒ (EnTERPrise Resource Planning) የሁሉም ዲፓርትመንቶች እና የድርጅቱ ሂደቶች፡የማምረቻ ተቋማት፣የፋይናንስ፣የሰራተኞች እና የደንበኛ ፕሮፋይል መምሪያዎች እና የብዙ ሌሎች አካላት ውህደት ነው። እንዲህ ዓይነቱ ጥምረት በዋናነት በድርጅት ውስጥ ያሉ የተለያዩ ሀብቶችን ስርጭት ለማመቻቸት ያለመ ነው።

ከዚህ በፊት የግብይት ጽንሰ-ሀሳብ ከሆነ፣ ዛሬ የኢአርፒ ስርዓት ብዙውን ጊዜ እንደ ልዩ የሶፍትዌር መሳሪያዎች ክፍል ተረድቷል። ሰፋ ባለ መልኩ ሁሉንም የድርጅት ሀብቶች ለማቀድ እና ለማስተዳደር ዘዴ ነው። በታሪክ፣ የኢአርፒ ስትራቴጂ የተቀረፀው በቀድሞዎቹ መሰረት ነው፡

• MRP - የቁሳቁስ መስፈርቶች ማቀድ።
• MRP II - እቅድ ማውጣትየምርት ግብዓቶች።

በአንፃሩ የኢአርፒ ስርዓት በጣም ትልቅ ለሆኑ ኢንተርፕራይዞች ብዙ ጊዜ በጂኦግራፊያዊ ተከፋፍሎ መጠቀም ይቻላል። በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ ኮርፖሬት ሀብቶች እቅድ ማውጣት እየተነጋገርን ነው, ምክንያቱም ለምርት ብቻ ሳይሆን ለአጠቃላይ የፋይናንስ እቅድ ትኩረት ይሰጣል. የኢአርፒ-ስርአት አስፈላጊ ባህሪ ደግሞ በማንኛውም ኢንተርፕራይዝ ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችልበት እድል ነው, ምንም እንኳን የስራው ልዩነት ምንም ይሁን ምን, በምርት ተግባራት ላይ ያልተሳተፉትን ጨምሮ. እንደ የሶፍትዌር ምርት በመቁጠር የውሳኔ አሰጣጡን ሂደት የሚያመቻቹ ወይም የሚተኩ የበለጠ ኃይለኛ ቴክኒካል ዘዴዎች የተገጠመላቸው መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል።

በድርጅት ውስጥ ያለው የኢአርፒ ስርዓት ዓላማ

የድርጅታቸው ሥር ነቀል ለውጥ ከኢንፎርሜሽን አስተዳደር ሥርዓት መግቢያ እና ከአዲስ የንግድ ስትራቴጂ ትግበራ ጋር በተገናኘ ለመወሰን አስተዳደሩ የዚህን እርምጃ አስፈላጊነት በግልፅ ማወቅ ይኖርበታል። በሚከተሉት ቁልፍ ነጥቦች ይገለጽ፡

• የሁኔታውን ሁኔታ ለመቀበል ፈቃደኛ አለመሆን፤
• ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎችን የመጠቀም አስፈላጊነት መኖሩ የንግድ ድርጅት በገበያ ውስጥ ተወዳዳሪ በሆነ አካባቢ ውስጥ ያለውን አቋም ለማጠናከር;
• ከአተገባበር ጉልህ ጥቅሞችን በመጠበቅ ላይ።

በመጀመሪያ ደረጃ የኢአርፒ ስርዓትን መጠቀም ለተመሳሳይ የንግድ ስራ ስትራቴጂ ስኬታማነት አስተዋፅዖ ለማድረግ የተነደፈ ሲሆን አፈፃፀሙ ውጤታማ መሆኑን ማረጋገጥ አለበት።የድርጅት ሀብት እቅድ እና አስተዳደር. ይህንን ለማድረግ የዲፓርትመንቶቹን ሥራ ማመቻቸት አስፈላጊ ነው, ማለትም በመካከላቸው ከፍተኛ ወጥነት እንዲኖር እና የአስተዳደር ወጪዎችን ይቀንሳል. ይህ በመረጃ ስርዓቱ በሚሰጡት ጥቅሞች ሊሳካ ይችላል. ይህ፡ ነው

• የቢዝነስ ሂደቶችን ግልፅነት ማሳደግ።
• ችግሮችን በማደራጀት እና ትክክለኛውን መረጃ በማግኘት መፍታት።
• የመረጃውን አስተማማኝነት እና ተገቢነት አሻሽል።
• በዲፓርትመንቶች መካከል ያለውን የስራ ፍሰት ፍጥነት መጨመር።
• በዋና መ/ቤት እና በርቀት ቅርንጫፎች መካከል የአንድ የመረጃ ቦታ ማደራጀት።
• ሰነድ ለማጠናቀቅ የሚፈጀውን ጊዜ በመቀነስ እና ሊከሰቱ የሚችሉ ስህተቶችን ማስወገድ።
• በሁሉም ደረጃዎች የውሳኔ አሰጣጥ ፍጥነት መጨመር።

የኢአርፒ-ስርዓት ይበልጥ ቀልጣፋ የንግድ ሥራ ሂደቶችን ወደ ሥራው በማስተዋወቅ ብቻ ሳይሆን የነገሩን ተወዳዳሪነት ይጨምራል። አጠቃቀሙም የድርጅቱን አጠቃላይ ወጪ እንዲቀንስ ማድረግ አለበት። የላቀ የዕቅድ፣ ሞዴሊንግ እና ትንተና መሳሪያዎች የምርት እንቅስቃሴዎችን ሀብቶችን ፣የፋይናንስ ሴክተሩን ፣እንዲሁም የመጋዘን ፣የትራንስፖርት እና ሌሎች ክፍሎች ስራዎችን ለማመቻቸት ይረዳሉ።

የስራ ዋና ባህሪያት

በተለያዩ ኩባንያዎች ውስጥ፣ በተመሳሳይ ንግድ ላይ የተሰማሩም እንኳን ሁሉም የንግድ ሂደቶች በተለያየ መንገድ ሊቀጥሉ ይችላሉ። የድርጅት አስተዳደር መረጃ ስርዓት የሚያቀርበው ደረጃውን የጠበቀ የስራ እቅድ ከዚህ ቀደም እዚህ ጥቅም ላይ ከዋለ በእጅጉ ሊለያይ ይችላል። በዚህእንደ የሶፍትዌር ምርት ብቻ መቁጠር ምክንያት በመሠረቱ ስህተት ነው፣ ምክንያቱም አተገባበሩ ከኩባንያው ከፍተኛ የውስጥ ለውጦችን ስለሚፈልግ ነባር የንግድ ሂደቶችን እንደገና በማደራጀት ላይ።

የእነዚህ ስርአቶች ፅንሰ-ሀሳብ ባህሪያት በቀጥታ ከዋናነታቸው ጋር የተገናኙ ናቸው። ያስታውሱ የኢአርፒ ዘዴ ሁሉንም አስፈላጊ የኢንተርፕራይዝ ክፍሎች በማዋሃድ የሀብቱን ውጤታማ አስተዳደር ለማደራጀት እንደሚረዳ አስታውስ። እንዲህ ዓይነቱ ማኅበር በአንድ የሕዝብ ዳታቤዝ ውስጥ በመረጃ ሥርዓቱ ውስጥ ይተገበራል። መረጃ ወደ ማከማቻው አንድ ጊዜ ብቻ ይገባል እና በመቀጠልም በተለያዩ የውስጥ እና የውጭ ሸማቾች ተደጋግሞ ሊሰራ እና ሊጠቀምበት ይችላል። ከእውነተኛ ህይወት ጋር ሲነጻጸር, በዚህ ጉዳይ ላይ, የኩባንያው ሰራተኞች ለውሳኔ አሰጣጥ ጊዜ እና ጥረት ይቀንሳል. በተጨማሪም የኢአርፒ ሲስተም አውቶሜትድ የሂደት ቁጥጥር ስርዓት ሳይሆን የተቀናጀ የመረጃ ስርዓት በረቂቅ ሞዴላቸው ላይ የተመሰረተ መረጃ በህያዋን ሰዎች የገባ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል።

የመረጃ ቋቱ አወቃቀሩ እንዲሁም የሶፍትዌር ፓኬጁ አጠቃላይ አሰራር የሁሉንም ክፍሎች እንቅስቃሴ ያለምንም ልዩነት በሚያንፀባርቅ መልኩ መደራጀት አለበት። ይህ አካሄድ የኢንተርፕራይዙን አጠቃላይ የሀብት እና የንግድ ሂደቶችን በቅጽበት ለመከታተል ያስችለዋል፣ስለዚህም ተግባራዊ እና ስልታዊ አስተዳደርን ለማከናወን ያስችላል።

ከኢአርፒ ሲስተሞች ዋና ተግባራት አንዱ ማድረግ ነው።የእቅድ አወጣጥ ሂደትን ማመቻቸት እና የእቅዱን አፈፃፀም መቆጣጠር. አብሮገነብ የማሰብ ችሎታ ያላቸው ስልተ ቀመሮች ለተጠቃሚዎቻቸው መፍትሄውን በእጅጉ ያቃልላሉ። ለምሳሌ የአምራች ኢንተርፕራይዝ ማቀድ እና ማስተዳደር ከክፍሎቹ ልዩነት ጋር የተያያዙ ብዙ ልዩ ባህሪያት አሉት. ስለዚህ በአንድ ተክል ውስጥ ያለማቋረጥ እና በድብቅ የሚሰሩ አውደ ጥናቶች ሊኖሩ ይችላሉ። ከዚህ አንፃር፣ የተተገበረው ERP-class ሲስተም ሁለንተናዊ እና እጅግ በጣም ብዙ የሆኑ ልዩ ሞጁሎችን የያዘ መሆን አለበት።

የዛሬዎቹ ዘመናዊ ኢንተርፕራይዞች በጂኦግራፊያዊ መልክ የተከፋፈሉ በመሆናቸው ከዋናው መ/ቤት ርቀው የሚገኙ ቅርንጫፍ ጽ/ቤቶች ሙሉ በሙሉ የጋራ የመረጃ ዳታ መጋዘን እንዲኖራቸው ማድረግ በጣም አስፈላጊ ነው። ይህ በኢአርፒ ሲስተም ልማት ውስጥ በተሳተፉት እጅግ በጣም የላቁ የአውታረ መረብ ቴክኖሎጂዎች የተተገበረ ሲሆን ይህም በውስጣቸው ለተከማቸ መረጃ የተጠቃሚ መዳረሻ መብቶችን ለመለየት ያስችላል።

የኢአርፒ-ክፍል ስርዓቶች ተግባራዊነት

ተግባራትን ስንናገር ማንኛውም የኢአርፒ-ደረጃ ምርት በአጠቃላይ የድርጅት አስተዳደር ስርዓት መሆኑን መዘንጋት የለብንም ። የችሎታዎቹ ወሰን በዋናነት የሚመረኮዘው በጥቅም ላይ በሚውልበት የተቋሙ አሠራር መጠን እና ገፅታዎች ላይ ነው። የሚታወቀው የባህሪ ስብስብን አስቡበት፡

ምርት

• የሚፈለጉትን ቁሳቁሶች ብዛት እና የሰው ኃይል ወጪን ለማወቅ ለተመረቱ ዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች የንድፍ እና የሂደት ዝርዝሮችን መጠበቅ።
• የሥዕል ምርት ዕቅዶች።
• የድርጅትን የቴክኒክ አቅም ማቀድ እና ማስተዳደር በተለያዩ ግምቶች፡ ከግለሰብ ክፍሎች እስከ ወርክሾፖች እና የምርት ማህበራት።

ፋይናንስ

• የስራ ማስኬጃ ሂሳብ፣ፋይናንሺያል፣አስተዳደራዊ፣የታክስ ሂሳብ እና ቁጥጥር።
• የድርጅት ንብረቶች አስተዳደር፣ ቋሚ ንብረቶች፣ ዋስትናዎች፣ የባንክ ሂሳቦች፣ ወዘተ.
• የድርጅቱን የፋይናንስ ምንጮች አጠቃላይ እቅድ ማውጣት እና ውጤቱን መቆጣጠር።

ሎጅስቲክስ

• በምርት ዕቅዶች መሠረት የሚፈለጉትን የቁሳቁስ፣ ጥሬ ዕቃዎች፣ ክፍሎች፣ ክፍሎች መጠን የሚያሳዩ የታቀዱ አመላካቾች መፈጠር።
• የአቅርቦት እና የሽያጭ አስተዳደር፡ለተጓዳኞች የሂሳብ አያያዝ፣የኮንትራት መዝገብ መያዝ፣የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር፣የመጋዘን እቅድ ማውጣት እና የሂሳብ አያያዝ።

ሰው

• የቅጥር ሂደቱን ማስተዳደር።
• የሰራተኞች እና የሰራተኞች መዝገቦች፣የሰራተኞች ቅጥር፣የደመወዝ ክፍያ።
• የሰው ሃይል ማቀድ።

ግብይት እና ማስታወቂያ

• የሽያጭ ዕቅዶችን ያቆዩ።
• የዋጋ አስተዳደር በተለያዩ የገበያ ዓይነቶች የድርጅቱን በቂ አጠቃላይ ስትራቴጂ ለመቅረጽ፣ የሸቀጦችን ዋጋ ለማስላት ግልፅ ፖሊሲ፡ ለቅናሽ እና ልዩ የሽያጭ ሁኔታዎች የሂሳብ አያያዝ።
• በመካሄድ ላይ ያሉ የማስተዋወቂያ እና የግብይት እንቅስቃሴዎችን ያቅዱ እና ይቆጣጠሩ።

ፕሮጀክቶች። ሪፖርት በማድረግ ላይ

• ሰፊ ደረጃውን የጠበቀ የሂሳብ አያያዝ፣ የፋይናንስ እና የአስተዳደር ሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾችን እንዲሁም ተለዋዋጭ ዘዴን መስጠትብጁ ፍጠር።
• አጠቃላይ ስትራቴጂ ነድፎ፡ የደረጃ በደረጃ እቅድ በጊዜ፣ በቁሳቁስ፣ በፋይናንሺያል እና በሰው ሃይል አፈፃፀም ላይ አስፈላጊ የሆነውን ደረጃ በደረጃ ማቀድ።
• ቁልፍ የፕሮጀክት አፈጻጸም አመልካቾችን መከታተል።

የትኞቹ ንግዶች የኢአርፒ ሲስተሞችን መጠቀም ይችላሉ

በመጀመሪያ እይታ የዚህ ክፍል ስርአቶች ለትላልቅ ኢንዱስትሪዎች ብቻ የተነደፉ ሊመስሉ ይችላሉ ምክንያቱም እነሱ በይበልጥ ተለይተው የሚታወቁት በሀብቶች ፍሰት አወቃቀር እና በተለያዩ ዓይነቶች ሂደቶች ውስብስብነት ነው። ሆኖም፣ MRP ወይም MRP II ክፍሎችን መጠቀም ለአነስተኛ ኢንተርፕራይዝ በቂ ላይሆን የሚችልባቸው ሁኔታዎች አሉ። ዛሬ በገበያ ላይ የተለያዩ አቅም ያላቸውን የሶፍትዌር ምርቶችን መግዛት ይችላሉ። በውጤታማነት ጥቅም ላይ ሊውሉ በሚችሉበት የኢንተርፕራይዙ መጠን መሰረት ከባድ፣ መካከለኛ እና ቀላል መፍትሄዎች አሉ።

አምራች ያልሆኑ ድርጅቶችን በተመለከተ የኢአርፒ ክፍል ሲስተሞች ለእነሱም ተፈጻሚነት አላቸው። ለእንደዚህ አይነት ኢንተርፕራይዞች በጣም ሰፊ ተግባራት በቂ አይደሉም. በአሁኑ ጊዜ የንግድ ድርጅቶችን ወይም በአገልግሎት ዘርፍ ውስጥ የሚሰሩ ድርጅቶችን ፍላጎት ሊያሟሉ የሚችሉ አነስተኛ የተቀናጁ ወይም የአገር ውስጥ የስርዓቶች ዓይነቶች አሉ። እንዲሁም ብዙ ገንቢዎች ደንበኞቻቸውን እና የኢንዱስትሪ ምርቶቻቸውን እንደሚያቀርቡ ልብ ሊባል ይገባል።

ስለ አመዳደብ ዘዴዎች

ሁሉም የኢአርፒ ኢንተርፕራይዝ አስተዳደር ሲስተሞች የሚመደቡበት በጣም ግልፅ ባህሪ ነው።የድርጅቱ ልኬት፣ ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉበት። ከዚህ አንፃር፣ እንደየስራው ብዛት፣ ለ መፍትሄዎችን መመደብ የተለመደ ነው።

• ትላልቅ ኮርፖሬሽኖች (ከ10ሺህ በላይ ሰዎች)።
• መካከለኛ መጠን ያላቸው ኮርፖሬሽኖች (ከ1,000 እስከ 10,000 ሰዎች)።
• መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች (ከ100 እስከ 1 ሺህ ሰዎች)።
• አነስተኛ ንግዶች (ከ100 ሰዎች ያነሰ)።

የእነዚህን መሰል የመረጃ ምርቶች ስልታዊ አሰራር አስፈላጊ ምልክት ተግባራዊነት ነው። በተከናወነው የተግባር መጠን ላይ በመመስረት የሚከተለው በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው ክፍፍል አለ፡

• ትልቅ የተዋሃደ።
• አማካኝ የተዋሃደ።
• የፋይናንስ አስተዳደር።
• አካባቢያዊ።

የአካባቢው እትም አብዛኛው ጊዜ የተቀናጀ የሳጥን መረጃ ነው፣ ጠባብ የትኩረት ውጤት በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ አነስተኛ ነው። አብዛኛውን ጊዜ በድርጅቱ የፋይናንስ መስክ ወይም በሂሳብ አያያዝ እንቅስቃሴ ውስጥ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ብሎኮችን ይሸፍናል. እንደዚህ አይነት ስርዓቶች ለአነስተኛ ማምረቻ ወይም የንግድ ኩባንያዎች ተስማሚ ናቸው።

የድርጅት አስተዳደር የፋይናንሺያል እና የአስተዳደር ስርዓት በዋናነት ምርት ባልሆኑ ድርጅቶች ውስጥ በዋናነት ንግድ ወይም አገልግሎት አሰጣጥ ላይ ሊሰራ ይችላል። ከፋይናንሺያል እና የሂሳብ አያያዝ በተጨማሪ የሎጂስቲክስ አስተዳደር ሞጁሎች እዚህም ይሳተፋሉ።

የተዋሃዱ የመረጃ ሥርዓቶች፣ እንደ ኢላማው ነገር ሚዛን፣ መካከለኛ ወይም ትልቅ ሊሆኑ ይችላሉ። ሁሉንም የኮርፖሬት መዋቅሮች የንግድ ሂደቶችን ማለትም ከአቅራቢዎች እና ሸማቾች ጋር ያለውን ግንኙነት ይሸፍናሉ.የመጨረሻውን ምርት፣ የቁሳቁስና የፋይናንስ ፍሰቶች፣ የሰራተኞች ግንኙነት፣ አቅርቦት፣ ማከማቻ እና ግብይት፣ የፕሮጀክት ትግበራ እና ሌሎች ብዙ።

የዘመናዊ ኢአርፒ ሲስተሞች ገበያ

ዛሬ በአገር ውስጥ ገበያ የሚቀርቡ ሁሉም የሶፍትዌር ምርቶች በሁለት ዋና ዋና ምድቦች ሊከፈሉ ይችላሉ-ሩሲያኛ እና ከውጭ የሚገቡ። በመካከላቸው ያለው ልዩነት በፍጥረት ቦታ ላይ ብቻ ሳይሆን በተግባራዊነቱም ጭምር ነው።

ኃይለኛ የምዕራቡ ዓለም እድገቶች በተለምዶ ኢአርፒ ክፍል ሲስተሞች ለሚባሉት እንደ መመዘኛዎች ያገለግላሉ። የእነዚህ በጣም ግልፅ ምሳሌዎች የ SAP ፣ Oracle ፣ PeopleSof ፣ SAGE ፣ Baan ፣ Microsoft Business Solution ምርቶች ናቸው። ሁሉም በጣም ትልቅ የሆኑትን ጨምሮ በማንኛውም ደረጃ ላይ ባሉ ዒላማዎች ላይ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ይሁን እንጂ በሩሲያ ኩባንያዎች የሚጠቀሙባቸው የሚከተሉት ችግሮች ሊከሰቱ ስለሚችሉ ብዙውን ጊዜ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል፡

• የኢንተርፕራይዞች ዝግጁ አለመሆን ነባር የንግድ ሂደቶችን እንደገና ለማዋቀር። የእንደዚህ አይነት ለውጦች መጠን ማጋነን አስቸጋሪ ነው. የውጭ ኢንተርፕራይዞች አስተዳደር ስርዓቶች የንግድ ሂደቶች በአገራችን በተለምዶ ከሚጠቀሙት በመሠረቱ የተለዩ ናቸው።
• በሩሲያ ውስጥ የማስመጣት ኢአርፒ ሲስተም ትግበራ ፕሮጀክት በተገቢው የጥራት ደረጃ መተግበር የሚችሉ በቂ የልዩ ባለሙያዎች ብዛት።
• እንዲህ ያሉ መፍትሄዎችን የመጠቀም ከፍተኛ ወጪ።

ከምዕራባውያን አናሎግዎች በስተጀርባ ያለው አጠቃላይ መዘግየት ቢኖርም የዘመናዊው ሩሲያ እድገቶች ቀስ በቀስ ተግባራቸውን እየጨመሩ ነው። ከአገር ውስጥ ኢንተርፕራይዞች ሥራ ጋር ሙሉ ለሙሉ የተጣጣሙ ናቸው. እና በተሳካ ሁኔታ ሊተገበር ይችላልበተለየ ሁኔታ የንግድ ሥራ ሂደቶች ሰፋ ያለ ሽፋን የማይፈለግ ከሆነ ፣ ግን በአንዳንድ የእንቅስቃሴ መስኮች የ ERP ስርዓትን በመጠቀም የሂሳብ አያያዝን ማዘጋጀት በቂ ነው። የላቁ የሀገር ውስጥ እድገቶች ምሳሌዎች የ1ሲ እና የጋላክትካ ምርቶች ናቸው።

ወደፊትን በመመልከት - ERP II

ከተወሰነ ጊዜ በፊት ብቅ ያለው፣የኢአርፒ II ጽንሰ-ሀሳብ የኢአርፒ ዘዴን የማሻሻል ውጤት ነው። የኢንተርፕራይዝ ግብአት እቅድ ማውጣትና ማስተዳደር እዚህ ካሉት ዋና ዋና ተግባራት መካከል ይቆያሉ። ይሁን እንጂ የኢንተርኔት ፈጣን እድገት አዲስ የአሰራር ዘዴ እንዲፈጠር ምክንያት ሆኗል, ባህላዊ ንግድን በከፊል ኤሌክትሮኒክ በማድረግ የራሱን አሻራ ትቷል. ኢአርፒ II ክላሲክ የድርጅት አስተዳደር ስርዓት ከተወሰኑ የመስመር ላይ የንግድ መፍትሄዎች ጋር ጥምረት ነው።

አሁን ከባልደረባዎችዎ ጋር በአውታረ መረቡ ላይ መስተጋብር መፍጠር በጣም አስፈላጊ ሆኗል። ለዚህ ሁለት አስፈላጊ ቦታዎች አሉ፡ የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር እና የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር። የውስጠ-ኩባንያ መረጃ እንደዚህ ብቻ መሆን ያቆማል ፣ ወደ ውጫዊ አከባቢ ውስጥ ይገባል እና ከሌሎች የንግድ አካላት ጋር ለመተባበር መሠረት ይሆናል። በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው አዲሱ ፅንሰ-ሀሳብ እንደ የድርጅቱ ሀብቶች እና የውጭ ግንኙነቶች አስተዳደር ተዘጋጅቷል. ከርዕዮተ ዓለማዊ ለውጥ በተጨማሪ የኢአርፒ II ስርዓቶች የራሳቸውን የቴክኖሎጂ ባህሪያት ተቀብለዋል።

ስርዓት የመምረጥ ችግርን በመፍታት

የዚህ ደረጃ የሶፍትዌር ምርጫ እጅግ በጣም ኃላፊነት የሚሰማው ሂደት ነው። በዚህ ጉዳይ ላይ የተሳሳተ ውሳኔ, በተለይም ለትላልቅ ፕሮጀክቶች, ይችላልየሚጠበቀው ውጤት በሌለበት ጊዜ አስደናቂ ጊዜ እና የገንዘብ ወጪዎችን ያስከትላል።

ለምሳሌ የማኑፋክቸሪንግ ኢንተርፕራይዝ ውጤታማ አስተዳደርን ማረጋገጥ ያለበት የሰፋፊ ስርዓት ውጤታማ አተገባበር የግድ የቢዝነስ ሂደትን እንደገና ማደስን ይጠይቃል። በአተገባበሩ ሂደት መጨረሻ ላይ መርሃግብሩ ጥቅም ላይ ያልዋለ መረጃን የሚሰበስብ ወይም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት የማይፈታበትን ሁኔታ መከላከል አስፈላጊ ነው. በዚህ ምክንያት ፕሮጀክቱን ተግባራዊ ለማድረግ በዚህ ጉዳይ ላይ እራሳቸውን ያረጋገጡ የባለሙያዎች ቡድን እንዲተባበሩ መጋበዙ የተሻለ ነው.

በዚህም መሰረት የፕሮጀክት ቡድኑ ከታለመው ኩባንያ አስተዳደር ጋር በመስማማት በሶፍትዌር ምርት ምርጫ ላይ ጥሩ እና ወጪ ቆጣቢ ውሳኔ ሊሰጥ የሚችልበት የተወሰነ የመመዘኛ ዝርዝር አለ፡

• የስርዓቱን ቴክኒካል እና የተግባር ብቃቶች ከድርጅቱ ዋና ዋና ግቦች ጋር ማክበር።
• ጠቅላላ የባለቤትነት ዋጋ ለዚሁ ዓላማ ከተመደበው በጀት ጋር መመጣጠን አለበት። ስርዓቱን ለመግዛት ከሚያወጣው ወጪ በተጨማሪ ኦፕሬቲንግ እና ሌሎች ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን ያካትታል።
• የተተገበረው የኢአርፒ-ክፍል መረጃ ስርዓት ሁሉንም ተቀባይነት ያላቸው ቴክኒካል መስፈርቶችን ያሟላ መሆን አለበት ይህም ማለት ሊሰፋ የሚችል፣ታማኝ፣የሚቻሉትን ውድቀቶች የሚቋቋም፣የጸረ-ቫይረስ እና ጸረ-ሰርጎ ገቦች ጥበቃ ያለው መሆን አለበት።
• አቅራቢው ቀጣይ ጥገና እና የተጫነውን ሶፍትዌር ድጋፍ ማረጋገጥ አለበት።

የኢአርፒ ክፍል ሲስተሞችን የመተግበር ሂደት

በኢንተርፕራይዞች ውስጥ የ ERP-ስርዓቶችን ማስተዋወቅ በእነሱ ላይ ተመሳሳይ ስም ያላቸውን ስልቶች አፈፃፀም ጋር አብሮ ይመጣል። ይህ አሰራር በታለመው ነገር መጠን ላይ በመመስረት ብዙውን ጊዜ ከበርካታ ሳምንታት እስከ ብዙ ዓመታት ይቆያል። አንድ ድርጅት በራሱ ትግበራ ውስጥ መሳተፍ ወይም በዚህ ውስጥ የተካኑ ኩባንያዎችን እርዳታ መጠቀም ይችላል. የዚህን ሂደት ዋና ደረጃዎች መለየት እንችላለን፡

1. ዋና ድርጅት። እዚህ ስልታዊ ግቦችን ፣ አላማዎችን መግለጽ እና ለአንድ የተወሰነ ድርጅት የሚጠበቀውን የአፈፃፀም ውጤት መወሰን ያስፈልጋል ። በእነዚህ መረጃዎች ላይ በመመስረት የፕሮጀክቱን ቴክኒካል እቅድ ማውጣት ይቻላል።
2. የፕሮጀክት ልማት። በዚህ ደረጃ, የድርጅቱ ወቅታዊ ተግባራት ተተነተነዋል-የማስተዋወቂያ ስትራቴጂው, የንግድ ሥራ ሂደቶች. በውጤቶቹ ላይ በመመስረት የስርዓት ሞዴል ተገንብቷል እና በስራው እቅድ ላይ ተገቢ ማሻሻያዎች ተደርገዋል።
3. የፕሮጀክቱ አፈፃፀም። የንግድ ሥራ ሂደቶችን ለማካሄድ ሕጎች በተተገበረው የኢአርፒ ስርዓት የታዘዙ ስለሆኑ ፣ እዚህ በተዋሃዱ መስፈርቶች መሠረት ይለወጣሉ። አስፈላጊ ከሆነ ቀደም ሲል ጥቅም ላይ ከዋሉ የሂሳብ ፕሮግራሞች መረጃን ለማስተላለፍ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾችን እና ስልተ ቀመሮችን ማዘጋጀት ይከናወናል. በቀደሙት ደረጃዎች ለነገሩ የስርዓቱ ተግባራት አለመሟላት ከተገለጸ, ይጠናቀቃል. በተጠቃሚ ስልጠና እና ቅድመ-ሙከራ ያበቃል።
4. በማስረከብ ላይ። በአጠቃቀም ሂደት ውስጥ ሊሆኑ የሚችሉ ስህተቶች እና ብልሽቶች ተለይተው ይወገዳሉ።

ስርዓትERP-class አስተዳደር ዛሬ በድርጅት ውስጥ በሁሉም ኮምፒውተሮች ላይ የተጫኑ ውድ ሶፍትዌሮችን ቅጂ ብቻ ሳይሆን ፣ ተስፋ ሰጪ የንግድ ስትራቴጂ በስተጀርባ ያለው ዋና አንቀሳቃሽ ኃይል ነው። የእሱ ምርጫ በዒላማው ነገር ነባር ፍላጎቶች እና ችሎታዎች ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት. የጠቅላላው የንግድ ሥራ የበለጠ ስኬት የሚወሰነው በውሳኔው ትክክለኛነት እና ለቀጣይ ትግበራ እርምጃዎች አፈፃፀም ላይ ነው።