ሪፖርት ማድረጊያ ሰነድ፡ ዓይነቶች፣ ቅጽ፣ ናሙና እና ዲዛይን

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ትክክለኛ ሰነዶች ለማንኛውም ድርጅት አስፈላጊ ነው፣ ምክንያቱም በዋና ስራ ላይ በብቃት እንድትሳተፉ እና ታክስ እና ሌሎች ኦዲቶችን እንዳይፈሩ ስለሚያስችል ነው። የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች በተለያዩ ዓይነቶች እና ቅርጾች ይዘጋጃሉ. የሰነድ ዓይነቶች እንደየኩባንያው አይነት፣ እንደየቢዝነስ መስመር እና እንደ ሌሎች ብዙ ነገሮች ይለያያሉ።

አጠቃላይ ጽንሰ-ሐሳብ

የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዱ የአመላካቾችን ስብስብ የሚያንፀባርቅ ለተመረጠው ጊዜ የኩባንያው ስራ ውጤት ነው። ሪፖርት ማድረግ የሂሳብ፣ ስታቲስቲካዊ እና ሌላ ውሂብ ያላቸው ሰንጠረዦችን ሊይዝ ይችላል። ሪፖርቱ ለመረጃ በሂሳብ አያያዝ ላይ ያለው ስራ ውጤት ነው።

ሪፖርቶች የሚጠናከሩት በገንዘብ ሚኒስቴር እና በስቴት ስታቲስቲክስ አገልግሎት በተጠቆሙት ቅጾች መሰረት ነው። እነሱ ማጠቃለያ ሊሆኑ የሚችሉት ለተወሰኑ ኢንዱስትሪዎች፣ እንዲሁም ክልላዊ አካባቢዎች - ወረዳዎች፣ ክልሎች፣ በአጠቃላይ ኢኮኖሚው ውስጥ ነው።

ሪፖርት ማድረጊያ ሰነዶች በአይነት፣በጊዜ፣በመረጃ ብዛት፣በአጠቃላይ ደረጃ ሊመደቡ ይችላሉ።

ዝርያዎች

በአይነት፣ ሪፖርት ማድረግ ወደሚከተለው ይከፈላል፡

• አካውንቲንግ፤
• ስታቲስቲካዊ፤
• የሚሰራ።

አካውንቲንግ ስልታዊ የንብረት ውሂብ ነው።ድርጅት, ፋይናንሱ, የሥራ ውጤቶች. የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች የሚዘጋጁት በሂሳብ አያያዝ መረጃ መሰረት ነው።

እስታቲስቲካዊ ዳታ የሚዘጋጀው በስታቲስቲክስ፣ በሂሳብ አያያዝ እና በስራ መዛግብት መሰረት ነው።

የተግባር ዘገባ የሚዘጋጀው በተግባራዊ ቁሳቁሶች ላይ ተመስርቶ ለተወሰኑ የጊዜ ክፍተቶች - አንድ ሳምንት፣ ወር፣ አስር አመት እና የመሳሰሉትን ነው። ይህ መረጃ በድርጅትዎ ውስጥ ባሉ የስራ ሂደቶች ላይ ተግባራዊ ቁጥጥር እንዲኖርዎት ያግዝዎታል።

የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች የማዘጋጀት ድግግሞሽ፡ ሊሆን ይችላል።

• በአመታዊ - በቀን፣ አምስት ቀናት፣ አስር ቀናት፣ ወር፣ ሩብ፣ ግማሽ አመት።
• አመታዊ የአመቱ ማጠቃለያ ነው።

የዓመታዊ ስታቲስቲካዊ ዘገባ ወቅታዊ ነው፣እና ሂሳብ ደግሞ መካከለኛ ነው።

በሪፖርት አቀራረብ ላይ ያለው የመረጃ አጠቃላይ ደረጃ የተለየ ሊሆን ይችላል። በዚህ አመላካች ላይ በመመስረት፣ ሪፖርቶች የሚከተሉት ናቸው፡

• ዋና - በቀጥታ የተሰባሰቡት በድርጅቱ ነው፤
• የተጠናከረ - በከፍተኛ ተቋማት የተዘጋጀ።

ማንኛውም ሪፖርት ማድረግ በድርጅቱ እንቅስቃሴ፣ በፋይናንሺያል አቋም፣ በስራው ውጤት፣ በዚህ መረጃ ላይ ስለሚደረጉ ማናቸውም ለውጦች ላይ አስተማማኝ መረጃ ማቅረብ አለበት።

መልክ እና ይዘት

የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች በግዛት ደንቦች ጸድቀዋል።

እያንዳንዱ ኩባንያ የውስጥ ዘገባዎችን ያቆያል፣ይህም ስለ ዕቅዶች አተገባበር መረጃ፣ከአስተዳደሩ የሚመጡ መመሪያዎችን ይሰጣል። እነዚህ ሪፖርቶች ከተለያዩ የኩባንያው ክፍሎች በተውጣጡ ልዩ ባለሙያዎች ተዘጋጅተው ለአስተዳደር ቀርበዋል. እንደዚህ ያሉ ሰነዶች ሊሆኑ ይችላሉሪፖርት ወይም እርዳታ ተብዬ።

በተቋማት ውስጥ ያሉ ሪፖርቶች በነጻ ቅፅ ይሰጣሉ። የሚቀርቡት በወረቀት ወረቀቶች ወይም በድርጅቱ ደብዳቤ ላይ ነው።

በሪፖርቱ ውስጥ የሚከተለው ውሂብ ያስፈልጋል፡

• የድርጅት ስም፤
• የኩባንያው መዋቅራዊ ክፍል ወይም ክፍል ስም፤
• የሰነድ ስም፤
• ሱ ቀን እና ቁጥር፤
• ርዕስ፤
• ቀጥታ ጽሑፍ ከሥራው ውጤት ጋር፤
• ፊርማ፤
• ማጽደቅ ወይም ጥራት።

የሪፖርቱ ጽሁፍ ስለተከናወነው ስራ፣ የእንቅስቃሴው ውጤት ትንተና የተሟላ መረጃ ይዟል። መደምደሚያዎች ተዘጋጅተዋል, አስፈላጊ ከሆነ, ሀሳቦች ቀርበዋል. የማብራሪያ ማስታወሻዎች ብዙውን ጊዜ ከሪፖርቶቹ ጋር ተያይዘዋል. የሪፖርቱ ቀን ከአስተዳዳሪው ፈቃድ ጋር መጣጣም አለበት።

የቢዝነስ ጉዞዎች

የተለየ የሪፖርት ማቅረቢያ አይነት ለሆቴል ማረፊያ በልዩ ባለሙያተኞች የስራ ጉዞ ጊዜ ሪፖርት የሚያቀርቡ ሰነዶች ናቸው።

የጉዞ ወጪዎች የሆቴል ክፍል የመከራየት ወጪን ያካትታሉ። ኩባንያው ለሰራተኛው የሆቴል ክፍል ወጪዎችን በሙሉ እንዲመልስ በህግ ይገደዳል።

ከቢዝነስ ጉዞ የተመለሰ ሰራተኛ ከነዚህ ሰነዶች አንዱን ያቀርባል፡

• መለያ፤
• አረጋግጥ፤
• ደረሰኝ::

ከእነዚህ ሰነዶች ውስጥ የትኛው በጣም ትክክል ይሆናል እና ከግብር ባለስልጣናት ጥያቄዎችን አያነሳም?

ሆቴሉ የገንዘብ መመዝገቢያ መሳሪያዎችን የማይጠቀም ከሆነ የሆቴሉ ሰራተኛ ማለት ነው።ልዩ ቅጽ መሙላት አለበት. በተለያዩ መንገዶች ሊደውሉት ይችላሉ፡ ደረሰኝ፣ ቼክ፣ ቫውቸር።

የቅጽ መስፈርቶች

እያንዳንዱ ሆቴል የራሱ የሆነ ቅጽ አለው፣ነገር ግን በፀደቁ መስፈርቶች መሰረት ይሰጣል። ለመጠለያ የሚሆን ሪፖርት ማድረግ ሰነዶች የሚከተሉትን መስፈርቶች ያሟላሉ፡

• ሪፖርቱ ዝርዝሮችን (የድርጅቱን ስም፣ ቁጥር፣ ተከታታይ፣ አድራሻ፣ ቲን፣ ማህተም) ይዟል፤
• ቅጹ እራሱ በማተሚያ ቤት ወይም አውቶማቲክ ሲስተሞችን በመጠቀም ያልተፈቀደ መዳረሻ እና መረጃን ለአምስት ዓመታት ማከማቸት፤
• የሰነድ ቁጥር እና ተከታታይ ተመድበዋል።

አንድ ሰራተኛ የፀደቁትን መስፈርቶች የማያሟላ ሰነድ ካቀረበ እና ድርጅቱ ተቀብሎ ከሰራ፣የታክስ ሰራተኞች የይገባኛል ጥያቄ በሚነሳበት ጊዜ ድርጅቱ ወጪውን በፍርድ ቤት መከላከል ይችላል።

ሆቴሉ የቲኬት ቢሮ ካለው

ብዙውን ጊዜ ሆቴሎች የገንዘብ መመዝገቢያ አላቸው። ከዚያም ለመጠለያ የሚሆን የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች አይሞሉም, እና ሰራተኛው የገንዘብ ደረሰኝ ይሰጠዋል. ለሆቴል ክፍል ስለመመዝገቢያ እና ስለ ክፍያ እውነታ የሚናገረው እሱ ነው።

ቼኩ ከአንድ ደረሰኝ ወይም ስለ አንድ የተወሰነ ሰራተኛ ምዝገባ መረጃ የሚያቀርብ ሌላ ሰነድ ጋር ሊመጣ ይችላል።

አንድ ሰራተኛ በቼክ ፈንታ ደረሰኝ እና የገንዘብ ማዘዣ ከተሰጠ፣ በዚህ አይነት ሁኔታ ሪፖርቶችን ሲያጠናቅቅ በታክስ ስፔሻሊስቶች በኩል ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ። በእርግጥ ኩባንያው በፍርድ ቤት ጥቅሞቹን መከላከል ይችላል, ነገር ግን ይህ አሰራር በጣም ቀላል አይደለም.

የPKO ደረሰኞች ለሆቴል ማረፊያ እንደ ሪፓርት ሰነዶች ቀርበዋል። እነሱም ተቀባይነት አላቸው እና አብዛኛውን ጊዜ አላስፈላጊ ጥያቄዎችን አያስከትሉም። ደረሰኞች በሆቴሉ አስተዳደር ገንዘብ መቀበልን የሚያረጋግጡ እንደ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ይቆጠራሉ።

የጎደሉ ሰነዶች ከሆነ

አንድ ሰራተኛ አንድ ሰነድ የማያቀርብበት ሁኔታም አለ። ከዚያም የሂሳብ ባለሙያው የአንድ የተወሰነ ሰው የመኖሪያ ቦታ የምስክር ወረቀት ከሆቴሉ ይጠይቃል. እና ኩባንያው ራሱ ስለዚህ ሰራተኛ የጉዞ ጊዜ መረጃ ሊኖረው ይገባል።

እንዲህ ያሉ ልዩነቶች ከግብር ባለሥልጣኖች ጋር ወደ አለመግባባቶች ያመራሉ፣ እነዚህም አብዛኛውን ጊዜ በፍርድ ቤት ለድርጅቱ ድጋፍ የሚፈቱ ናቸው።

የሰነድ አቅርቦት ሁኔታ ሰራተኛው በሆቴል ውስጥ ሳይሆን በተከራይ አፓርትመንት ውስጥ የኖረ መሆኑ ሊገለጽ ይችላል። በዚህ ሁኔታ ኩባንያው የመኖሪያ ቤት ኪራይ ወጪን ይከፍላል, ሰራተኛው ምንም አይነት ወጪ አይወስድም, ይህም ማለት ለእሱ ማካካሻ አይደረግም ማለት ነው.

ብዙውን ጊዜ የሂሳብ ባለሙያዎች ጥያቄውን ይጠይቃሉ - ታዲያ እንዴት ለግብር ወጪዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ይቻላል? አንድ ኩባንያ ትርፉን በሚከፍልበት ጊዜ፣ መኖሪያ ቤት ለመከራየት ያወጡትን ወጪ፣ ነገር ግን ሠራተኛው በውስጡ ለኖረበት ጊዜ ብቻ ሪፖርት ሊያደርግ ይችላል። በሁሉም ሌሎች ጊዜያት የሚደረጉ ወጪዎች ምክንያታዊ ያልሆኑ ወጪዎች ይቆጠራሉ እና በግብር ባለስልጣናት ተቀባይነት አይኖራቸውም።

የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን ማዘጋጀት በማንኛውም ድርጅት እንቅስቃሴ ውስጥ አስፈላጊ እና ወሳኝ ጊዜ ነው። እንደ አንድ ደንብ, ይህ የሚከናወነው በሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች ወይም በመዋቅር መምሪያዎች ኃላፊዎች ነው.ድርጅቶች. በችግር ጊዜ የሶስተኛ ወገን ኩባንያዎችን አገልግሎት መጠቀም ትችላለህ።