የቅድሚያ ሪፖርት ነውየቅድሚያ ሪፖርት፡ ናሙና መሙላት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የወጪ ሪፖርት ተጠያቂነት ላላቸው ሰራተኞች የሚሰጠውን ገንዘብ ወጪ የሚያረጋግጥ ሰነድ ነው። በገንዘቡ ተቀባዩ ተዘጋጅቶ ለሒሳብ ክፍል ቀርቧል። ከዚያ በኋላ የቅድሚያ ሪፖርቱ ለማፅደቅ ለአስተዳዳሪው ቀርቧል። በሰነዱ ውስጥ የተንፀባረቁ ወጪዎች በ PBU በተቋቋመው መንገድ ሊሰረዙ ይችላሉ. የቅድሚያ ሪፖርቱን የመሙላት ባህሪያቱን እና ናሙናውን በተጨማሪ እንመልከት።

ወጪዎች

የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ በተጠያቂው ሰራተኛ በድርጅቱ የጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ ይከናወናል። ለዚህ መሠረት የሆነው የወጪ ቅደም ተከተል ነው. የፈንዶቹን አላማ የሚያመለክት መሆን አለበት።

የድርጅቱ ኃላፊ ለቤተሰብ ፍላጎቶች ገንዘብ የማግኘት መብት ያላቸውን ሰራተኞች ዝርዝር እንዲያስተካክል ትዕዛዝ ሰጥቷል። ተመሳሳዩ የአካባቢ ህግ መጠኖች ሊሰጡ የሚችሉባቸውን ውሎች ያዘጋጃል።

የቅድሚያ ሪፖርት በማስመዝገብ ላይ

ይህ ሰነድ ገንዘቡ የተሰጠበት ጊዜ ካለፈበት ጊዜ ጀምሮ ባሉት ሶስት ቀናት ውስጥ ለሂሳብ ክፍል ገብቷል። ቅጹ የገንዘብ ወጪን ከሚያረጋግጡ ወረቀቶች ጋር ቀርቧል። በተመሳሳይ ጊዜ ሰራተኛው ወጪዎቹን ያሰላል እናቀሪ ሂሳብ።

የወጪ ሪፖርት አብነት፡ የፊት ጎን

ሰነዱ የቀረበው በአንድ ቅጂ ነው።

የናሙና የወጪ ሪፖርት ከወሰዱ፣ በሁለቱም በኩል የተሞላ መሆኑን ማየት ይችላሉ። በተጠያቂው ሰራተኛ ፊት ለፊት ይጠቁማል፡

• የሰነድ ቁጥር።
• የወጪ ሪፖርቱ የተጠናቀቀበት ቀን።
• ኤፍ። I. O.፣ የሚሠራበት የስራ መደብ እና ክፍል።
• የሰው ቁጥር (ካለ)።
• የቅድሚያ ምደባ።

በግራ በኩል በተመሳሳይ ጎን ሰንጠረዡን መሙላት ያስፈልግዎታል። ያለፈውን ቅድመ ክፍያ፣ በአሁኑ ጊዜ የተቀበሉት ገንዘቦች፣ ወጪ፣ ከልክ ያለፈ ወጪ እና ቀሪ ሂሳብ ይዘረዝራል።

የተገላቢጦሽ ጎን

የወጪ ዘገባ ናሙና የተገላቢጦሽ ክፍል ወጪዎቹን የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ዝርዝር ለማመልከት የታሰበ ነው። ሊሆኑ ይችላሉ፡

• የጉዞ መታወቂያ።
• KKM ቼኮች።
• ደረሰኞች።
• ሸቀጦች፣ ዌይ ሂሳቦች።
• ደረሰኞች፣ ወዘተ.

ተጠያቂው ሰራተኛ በሰነዶች ላይ ያለውን ወጪም ይጠቁማል። ከሪፖርቱ ጋር የተያያዙት የወረቀቶች ቁጥር በቅጹ ላይ በተጠቆሙት ቅደም ተከተል ይከናወናል።

Nuance

ከፊት በኩል 1 ሀ መስመር አለ ፣ እና ከኋላ - 6 እና 8 ። በቅድመ ሪፖርቱ ውስጥ ፣ ገንዘቡ ለተጠያቂው ሰው በውጭ ምንዛሪ ከተሰጠ እነዚህ መስኮች ተሞልተዋል። ለምሳሌ፣ አንድ ሰራተኛ ወደ ውጭ አገር ለስራ ጉዞ ተልኳል።

የአካውንታንት ምክሮች

ልዩ ባለሙያ በመጀመሪያ ይሞላልከቅጹ ፊት ለፊት. በመጀመሪያ ደረጃ በሠንጠረዡ "የመለያ ግቤት" ስለ ተጓዳኝ መለያዎች ቁጥሮች እና መጠኖቹ መረጃ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

የቅጹ ተገላቢጦሽ ለሂሳብ አያያዝ የተቀበሉትን ወጪዎች ያንፀባርቃል። በቅድመ ዘገባው ውስጥ ይህ መረጃ በአምዶች 7 እና 8 ውስጥ ገብቷል ። በተጨማሪም ፣ ሂሳቦች (ንዑስ መለያዎች) ተጠቁመዋል ፣ ወጪዎቹ በተለጠፈበት ዴቢት ላይ (አምድ 9)።

ከዚያ በኋላ፣ ደጋፊ ሰነዶች ተዘጋጅተዋል፣ የቅጹ ትክክለኛነት እና የታለመው የገንዘብ ወጪ ይጣራሉ። ሁሉንም ሂደቶች ከጨረሱ በኋላ, የሂሳብ ባለሙያው በሪፖርቱ ላይ ምልክት ያደርጋል. ሰነዱ መፈተሹን እና የወጪዎቹ መጠን መፈቀዱን ይጠቁማል (በቁጥር እና በቃላት የተፃፈ)።

በፊተኛው በኩል ደረሰኝ እንዲሁ ተሞልቷል ይህም ለተጠያቂው ሰራተኛ ይተላለፋል።

ቅጹ ሰነዱን ባጣራ ሰራተኛ እና በቻ. የሂሳብ ሹም ከግልጽ ጽሑፍ ጋር።

አስፈላጊ ከሆነ፣ በሂሳቡ መጠን ወይም ከመጠን በላይ ወጪ፣ የመጨረሻው ስምምነት የሚፈጸምባቸው ሰነዶች (ትዕዛዞች) ዝርዝሮች በሪፖርት ቅጹ ውስጥ ገብተዋል።

በአስተዳዳሪው ማጽደቅ እና የመጠን መሰረዝ

የተረጋገጠ ሪፖርት ለድርጅቱ ዳይሬክተር ቀርቧል። መፈረም አለበት. ለዚህም, በሰነዱ ፊት ለፊት በኩል በላይኛው ክፍል ላይ ተጓዳኝ አምድ አለ. ቅጹ በጭንቅላቱ ብቻ ሳይሆን በሌላ ባለስልጣን ሰራተኛም ሊፈረም ይችላል. ከፀደቀ በኋላ፣ ሪፖርቱ ለዳቢት ፈንዶች የሂሳብ አያያዝ ተቀባይነት አለው።

የቅድሚያው ቀሪ ሂሳብ ለድርጅቱ ገንዘብ ዴስክ ገቢ ነው።

ክልከላዎች

ተጠያቂው ሰው ከሆነቀደም ሲል በተሰጡ እድገቶች ላይ ዕዳ አለበት, የገንዘብ አቅርቦት አይፈቀድም. በተጨማሪም በሰራተኞች የተቀበለውን ገንዘብ ለሶስተኛ ወገኖች ማስተላለፍ የተከለከለ ነው።

የመደርደሪያ ሕይወት

በህግ የተመሰረቱ ናቸው። የተለያዩ ሰነዶች የራሳቸው የማቆያ ጊዜ አላቸው. እንደ ደንቡ፣ ኢንተርፕራይዞች ከፍተኛውን ጊዜ ይመርጣሉ።

በንዑስ ላይ የተመሰረተ። በአንቀጽ TC አንቀጽ 23 8 1, የግብር እና የሂሳብ ወረቀቶች እና ሌሎች የምስክር ወረቀቶች ቢያንስ ለ 4 ዓመታት መቀመጥ አለባቸው. የሕጉ ደንብ አንቀጽ 4,283 ኪሳራዎችን የሚያረጋግጡ ሰነዶች ለ 10 ዓመታት ጊዜ ይሰጣል. የግብር መሰረቱን ለመቀነስ የወጪ መረጃ በድርጅቶች ጥቅም ላይ ይውላል ማለት ተገቢ ነው።

FZ ቁጥር 402 እንደሚያሳየው ዋና ሰነዶች ከሪፖርቱ ጊዜ ማብቂያ ጀምሮ ቢያንስ ለ5 ዓመታት መቀመጥ አለባቸው።

በ"1C" ውስጥ ይስሩ

የቅድሚያ ሪፖርቱ እንደ ደንቡ በኮምፒውተር ላይ ተዘጋጅቷል። ይህንን ለማድረግ ፕሮግራሙን Excel ወይም "1C" መጠቀም ይችላሉ. የኋለኛው በአብዛኛዎቹ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. በ"1C" ውስጥ ያለውን የንድፍ እቅድ በአጭሩ አስቡበት።

ስራ ለመስራት “የቅድሚያ ሪፖርት” ሰነዱን መክፈት ያስፈልግዎታል። የተፈጠረው ከ "ምርት" ወይም "ጥሬ ገንዘብ ዴስክ" ትር ነው. በምናሌው ውስጥ የሚፈልጉትን ንጥል ይምረጡ።

ይህ የሰነድ ምዝግብ ማስታወሻውን ይከፍታል። ሁሉም የሪፖርት መረጃዎች የሚቀመጡበት ቦታ ነው። አዲስ ሰነድ ለመፍጠር "አክል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል "ግለሰብ" የሚለውን መምረጥ አለቦት።

ከዚያ በኋላ የሚፈለገው የሰነድ አይነት ይመረጣል። ለምሳሌ, "ለሰፈራዎች በቦክስ ቢሮ ውስጥ ገንዘብ መስጠት". በመቀጠል, የትዕዛዝ ምዝግብ ማስታወሻው ይከፈታል. የሚፈለገው ሰነድ እዚህ ተመርጧል።

ሠንጠረዡ ክፍል በትእዛዞች ውስጥ ያለውን መረጃ ያንፀባርቃል።

ከዛ በኋላ ሁለተኛው ትር ተሞልቷል። እዚህ በተጠያቂው ሰራተኛ የተገዙትን ምርቶች መግለጽ ያስፈልግዎታል. ለምሳሌ, ቅጾች ሊሆን ይችላል. "+" ላይ ጠቅ በማድረግ አዲስ ቦታ ማከል ይችላሉ።

በግዢው ወቅት ሊመለስ የሚችል ማሸጊያ ጥቅም ላይ ከዋለ፣ይህ መረጃ በተገቢው አምድ ውስጥ መንጸባረቅ አለበት።

ቁሳቁሶችን እና እቃዎችን ሲለጥፉ መለያውን ተጠቅመው። 631 "ክፍያ" ትር ጥቅም ላይ ይውላል. "ሌላ" የሚለው ዓምድ ስለ ተጨማሪ ወጪዎች መረጃን ያንጸባርቃል. ለምሳሌ፣ የነዳጅ እና የቅባት ዋጋ፣ የኢንተርኔት አጠቃቀም፣ ወዘተሊሆን ይችላል።

ሰነዱን በወረቀት ላይ ለማተም የ"አትም" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።