ተጠያቂ ሰው። የሪፖርቱ እና የሂሳብ ስሌቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ማተሚያው እንደገና ቀለም አልቆበታል፣የመጨረሻው ጥቅል የፋክስ ወረቀት በእንግዳ መቀበያው አካባቢ ቀርቷል፣በመተላለፊያው ላይ አምፖል ተቃጥሏል? ችግር አይደለም - አስተዋይ አቅራቢ (ወይንም የሰራተኛ አባል) ትክክለኛ ክምችት አለው እና እነዚህን ችግሮች በጊዜው ያስተካክላቸዋል!

ይህ ተጠሪ የሆነ ሰው በዳይሬክተሩ ትእዛዝ ይሾማል። ለሁሉም ክፍሎች እና ክፍሎች ማመልከቻዎችን ከሰበሰበ በኋላ ለዕቃዎችና ቁሳቁሶች ግዢ የቅድሚያ ክፍያ ማመልከቻ ይሞላል. ከዚያም ወደ ሱቆች, መጋዘኖች በፍጥነት ይሮጣል, አስፈላጊ ከሆነም ወደ ሌላ ከተማ ይላካል. አስፈላጊውን ቁሳቁስ ከገዛ በኋላ ከሶስት ቀናት በኋላ ከቢዝነስ ጉዞው በኋላ ወይም በማመልከቻው ውስጥ ከተጠቀሰው ጊዜ በኋላ የ AO-1 ሪፖርትን ከደጋፊ ሰነዶች ጋር ለሂሳብ ክፍል ያቀርባል. በርዕስ ገጹ ላይ የድርጅቱን ስም, ክፍል, ሙሉ ስም, የሰራተኛ ቁጥር, ቦታ, የቅድሚያ ዓላማ ይሞላል. በሠንጠረዡ ጀርባ (አምዶች 1-6) ላይ, ተጠያቂው ሰው የወጪ ሰነዶችን ዝርዝሮች ከገንዘቡ መጠን ጋር ያስገባ እና, የታችኛውን መስመር ጠቅለል አድርጎ, ፊርማውን በጽሁፍ ያስገባል. በምላሹ የሂሳብ ሹሙ ሪፖርቱ እንደተቀበለ እና እንደተረጋገጠ ደረሰኝ ይሰጠዋል. በበኩሉ የሂሳብ ሹሙ ለሪፖርቱ መለያ ቁጥር መድቦ መረጃውን ከተመዘገቡት ኦሪጅናል ሰነዶች ጋር ያወዳድራልእና 7-9 ሳጥኖችን ይሙሉ. ከዚያም፣ በመጀመሪያው ሉህ ላይ፣ ካለፈው ሪፖርት፣ የተቀበለውን መጠን፣ ወጭዎችን እና ሒሳቦቹን አስቀምጦ ውጤቱን ለማጽደቅ ያሳያል።

በAO-1 ውስጥ ያለ ማንኛውም ስህተት ወይም የገንዘብ ልውውጦችን የማስኬድ ሂደት ጋር አለመጣጣም የግድ ከተጠያቂዎች ጋር በሰፈራ ኦዲት እንደሚገለጥ ግምት ውስጥ መግባት አለበት።

አሳቢው ኦዲተር ለቀጣዩ ጊዜ የተላለፈውን ወርሃዊ ቀሪ ሂሳቦችን (ሂሳብ 71) ይተነትናል (በድንገት የሒሳብ ሹሙ የሆነ ቦታ ሚዛኑን አቅልሎታል፣ ይህ ደግሞ ምክንያታዊ ያልሆነ ፅሁፍ ይባላል)። ከዚያም የንዑስ ሪፖርቱን አወጣጥ እና መመለሻ ከገንዘብ መመዝገቢያ ጋር በማነፃፀር ተጠያቂው ሰው ያለፈውን ሪፖርት ሳያሳውቅ የቅድሚያ ክፍያ መቀበሉን ትኩረት በመስጠት ያወዳድራል. ጥልቅ ቼክ በተያያዙ ሰነዶች ላይም ተጽእኖ ይኖረዋል. እያንዳንዳቸው አስፈላጊ ዝርዝሮችን መያዝ አለባቸው. ለስራ ወይም ለአገልግሎቶች መክፈል ይቻላል, ከሶስተኛ ወገን ድርጅት ዕቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ለመቀበል ደረሰኝ, ደረሰኝ, ከደረሰኝ ማዘዣ, ጥሬ ገንዘብ እና የሽያጭ ደረሰኝ ላይ ብቻ ነው. ተመሳሳዩን አሠራር በመፈተሽ ግን ከግለሰብ ጋር ኦዲተሩ በሽያጭ ውል መሠረት የግዢ ሰነድ እና የወጪ ትእዛዝ ይጠይቃል።

ኢንስፔክተሩ ለሰራተኞች የንግድ ጉዞዎች አስፈላጊነት፣ ከተያያዙት ትዕዛዞች ጋር የዓላማዎች መጋጠሚያ፣ ደጋፊ ሰነዶች መገኘት፣ የንግድ ጉዞው ጊዜ ከምስክር ወረቀቱ እስከ የቀናት ብዛት ያለውን ግንኙነት በተመለከተ ልዩ ትኩረት ይሰጣል። ለክፍያ, በሆቴል ደረሰኞች ውስጥ ያሉ ቀናት እና የጉዞ ትኬቶች ተጠያቂው ሰው ሪፖርት የተደረገባቸው ቀናት. የአፓርታማ እና የእለት ተቆራጭ ደንቦች ስሌቶች አስገዳጅ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል. የጉዞ ድጎማዎችን የማጣራት የመጨረሻው ደረጃ መቧደን ነው።የሁሉም ጥሰቶች ዝርዝር።

እጅግ ጊዜ የሚፈጅ የኦዲት ደረጃ የቅድሚያ ሪፖርቶችን ከመጽሔት ቁጥር 7 ጋር ማጣጣም ሲሆን ይህም የሰፈራዎችን አጠቃላይ የሂሳብ አያያዝ ከተጠያቂዎች ጋር ያቀርባል። በዚህ መመዝገቢያ መሰረት ኦዲተሩ ለእያንዳንዱ ሪፖርት ትክክለኛውን መረጃ በትጋት ያረጋግጣል። በብድሩ ላይ ያለው ጠቅላላ ገቢ ከሂሳብ 50, 51, 55 የዴቢት ውሂብ ጋር መዛመድ አለበት, ከሂሳብ ክሬዲት መጠኖች 60, 26, 10, ወዘተ.