የኢኮኖሚ መረጃ ሥርዓቶች፡ ፍቺ፣ ጽንሰ ሃሳብ እና መዋቅር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአለም ዘመናዊ እድገት የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂን በስፋት ካልተጠቀምንበት አይቻልም። ኢኮኖሚያዊውን ጨምሮ በሁሉም የሰው ልጅ ማህበረሰብ ውስጥ ጉልህ ሚና ይጫወታሉ።

በመረጃ ቴክኖሎጅዎች በመታገዝ አጠቃላይ የሆኑ ተግባራት ተፈተዋል። የኤኮኖሚውን ተወዳዳሪነት ለማሳደግ፣ እንዲሁም ከዓለም ኢኮኖሚ ጋር የመዋሃድ እድሎችን ለማስፋት ያስችላሉ። እና ይህ አንድ ሺህ ኢንተርፕራይዞችን ፣ በሚሊዮኖች የሚቆጠሩ ግብር ከፋዮች ፣ የአክሲዮን መመዝገቢያ እና የአክሲዮን ዋጋዎችን መጥቀስ አይደለም! ይህ ሁሉ ጥሩውን ውሳኔ ለማድረግ መስተካከል፣ መገምገም እና መደምደሚያ ላይ መድረስ የሚያስፈልጋቸው ትላልቅ የመረጃ ፍሰቶችን ይወክላል።

እንዲህ አይነት ስራ ለዘመናዊው ኢኮኖሚስት አደራ ተሰጥቷል። ለዚያም ነው እንደዚህ ያለ ልዩ ባለሙያተኛ ከባህላዊ ዕውቀት በተጨማሪ እንደ ባንክ, የአስተዳደር መሰረታዊ እና የውጭ ኢኮኖሚ እንቅስቃሴ, ታክስ እናየአስተዳደር አስተዳደር፣ የመረጃ ሥርዓቶችን መገንባት መቻል አለብህ።

ዛሬ እንደዚህ አይነት መረጃዎችን ማቀናበር የተለያዩ ዘዴዎች እና ሀሳቦች ያሉት ገለልተኛ አካባቢ ነው። ከዚህም በላይ የዚህ ሂደት ግለሰባዊ አካላት ከፍተኛ ትስስር እና ጥሩ የአደረጃጀት ደረጃ አግኝተዋል. ይህ ሁሉንም የመረጃ ማቀነባበሪያ መሳሪያዎች በአንድ የተወሰነ የኢኮኖሚ ነገር ላይ ማጣመር ያስችላል፣ እሱም "የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓት" (EIS) ይባላል።

ትንሽ ታሪክ

በሃያኛው ክፍለ ዘመን በ50ዎቹ። የመጀመሪያዎቹ ኮምፒውተሮች ተሠርተው አስተዋውቀዋል። እጅግ አስደናቂ የሆነ መረጃን ማካሄድ የሚያስፈልግበትን የግለሰብ ኢኮኖሚያዊ ችግሮችን ለመፍታት የታሰቡ ነበሩ። ይህ የሚያሳስበው ለምሳሌ የስታቲስቲክስ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት, የደመወዝ ክፍያ, ወዘተ. በተጨማሪም የኮምፒዩተር ኦፕሬተሮች የተለያዩ የማመቻቸት ስሌቶችን አከናውነዋል. ለዚህ ምሳሌ የትራንስፖርት ችግር መፍትሄ ነው።

ከአስር አመታት በኋላ በኢንተርፕራይዝ አስተዳደር መስክ ውስብስብ አውቶሜትሽን ለመፍጠር እንዲሁም በነባር የመረጃ ቋቶች ላይ የተመሰረተ መረጃ የማግኘት ሂደትን ለመፍጠር ሀሳብ ተፈጠረ። እንደነዚህ ያሉ ስርዓቶችን ማስተዋወቅ የሚቻለው በ 70 ዎቹ ዓመታት ውስጥ ብቻ ነው, የ 3 ኛው ትውልድ "ዘመናዊ ማሽኖች" ከተፈጠረ በኋላ. በእነዚህ ኮምፒውተሮች የተከፋፈለ ተርሚናል ኔትወርክ ያላቸው የኮምፒዩተር ሲስተሞች መፈጠር ጀመሩ። ይሁን እንጂ እንዲህ ያሉት ማሽኖች በቂ አስተማማኝነት እና ፍጥነት አልነበራቸውም, ይህም ለመጨመር የሚያስችለውን ዋና መሳሪያ እንዲሆኑ አልፈቀደላቸውም.የኢንተርፕራይዞች ውጤታማነት።

በ80ዎቹ ውስጥ፣የግል ኮምፒውተሮችን የማስተዋወቅ ሂደት ተጀመረ። የማኔጅመንት ሠራተኞች ሊጠቀሙባቸው ጀመሩ። በተመሳሳይ ጊዜ ብዙ ቁጥር ያላቸው አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች (AWPs) ተፈጥረዋል. ሆኖም፣ ይህ የEIS መበተን የዚህ መሳሪያ አካባቢያዊ ትግበራ ነበር። ለዚህም ነው በመካሄድ ላይ ያለው ስራ የአስተዳደር ተግባራትን በማቀናጀት የድርጅቱን ውጤታማነት ለማሻሻል ያልፈቀደው።

በ90ዎቹ በ20ኛው ክፍለ ዘመን። ቴሌኮሙኒኬሽን ማዳበር ጀመረ። ይህ ሂደት የሂሳብ ችግሮችን ለመፍታት የሚያስችሉ ዓለም አቀፍ እና ተለዋዋጭ የአካባቢ አውታረ መረቦች እንዲፈጠሩ አድርጓል. የኮርፖሬት ኢኮኖሚ መረጃ ሥርዓቶችን ማዳበር እና የበለጠ ተግባራዊ ማድረግ የተቻለው በመልክታቸው ነበር። የ70ዎቹ ውስብስብ አውቶሜሽን አቅምን በ80ዎቹ ካስተዋወቁት የአካባቢ እድገቶች ጋር አጣምረዋል።

ዛሬ የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓቶችን መጠቀም በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር ሰራተኞችን እንቅስቃሴ ለማገናኘት ያስችላል, ለሁሉም ሰራተኞች የጋራ ስራ እድል ይሰጣል. በተመሳሳይ ጊዜ የአስተዳደር ውሳኔዎችን የሚወስኑ አስተዳዳሪዎች ባለው መረጃ መሰረት የስራቸውን መሰረታዊ መርሆች ማሻሻል ይችላሉ።

የመረጃ ጽንሰ-ሀሳብ

ይህ ቃል ከላቲን መረጃ የመጣ ነው። ይህንን "መግለጫ"፣ "መረጃ" እና "ማብራራት" የሚለውን ቃል ያመለክታል። የመረጃ ጽንሰ-ሐሳብን ከቁሳዊ ፍልስፍና አንፃር ከተመለከትን, በመረጃ እርዳታ የተገኘውን የገሃዱ ዓለም ነጸብራቅ ነው. እነሱ፣ በነሱተራ የተወሰኑ መረጃዎችን በምስሎች፣ በጽሁፍ፣ በዲጂታል ሰንጠረዦች፣ በግራፍ፣ ወዘተ መልክ የማቅረብ አይነት ናቸው።

በአጠቃላይ ሳይንሳዊ አረዳዱ የ"መረጃ" ጽንሰ-ሀሳብ በሰዎች እና በመሳሪያዎች መካከል እና በሰዎች መካከል ብቻ የሚፈጠረውን ልውውጥ እንዲሁም ግዑዝ እና ህይወት ባላቸው ነገሮች መካከል የምልክት ልውውጥን ያጠቃልላል።

ዛሬ በጣም የተለመደው የመረጃ ጽንሰ-ሐሳብ ከገንዘብ ፣ ከጉልበት እና ከቁሳቁስ ጋር ተመሳሳይነት ያለው ሲሆን ይህም ከኃይል ፣ ቁስ እና የመረጃ ለውጥ ጋር የተያያዙ ሂደቶችን ለማሻሻል ያስችላል። በተጨማሪም፣ በዚህ ቃል በዋና ተጠቃሚው ዘንድ ተቀባይነት ያገኘ፣ የተረዳ እና ጠቃሚ ሆኖ ያገኘ አዲስ መረጃ ማለታችን ነው። ይህን በማድረግ በዙሪያው ስላለው አለም ያለውን እውቀት አስፍተዋል።

የኢኮኖሚ መረጃ

በዚህ ቃል ስር ከአጠቃላይ መረጃዎች ውስጥ አንዱን እንረዳለን። መለያው ከድርጅት እና ቡድኑን ለማስተዳደር ከተነደፉ ሂደቶች ጋር ያለው ግንኙነት ነው።

የኢኮኖሚ መረጃ ከእያንዳንዱ የምርት እና ስርጭት ፣የልውውጥ እና ተጨማሪ የአገልግሎት እና የቁሳቁስ ፍጆታ ሂደቶች ጋር አብሮ ይመጣል። አብዛኛው ከማህበራዊ ምርት ጋር ግንኙነት አለው. ለዚህም ነው ኢኮኖሚያዊ መረጃ የምርት መረጃ ተብሎም ይጠራል።

የዚህ ጽንሰ-ሀሳብ ፍቺ ምንድ ነው? ኢኮኖሚያዊ መረጃ እንደ ማህበረ-ኢኮኖሚያዊ ሂደቶችን የሚያንፀባርቅ እና እነሱን ለማስተዳደር የሚያገለግል መረጃ ሲሆን እንዲሁም የድርጅቶች ቡድኖችየማምረቻ እና የማምረት ዘርፎች. በተመሳሳይ ጊዜ, ትክክለኛ መሆን አለበት, ይህም በሁሉም ሸማቾች ያለውን የማያሻማ ግንዛቤ ያረጋግጣል, አስተማማኝ, ብቻ ትንሽ የተዛባ ደረጃ በመፍቀድ, እና ተግባራዊ, ማለትም በተለዋዋጭ ሁኔታዎች ውስጥ የተሻለውን ውሳኔ ለማድረግ አስፈላጊ ነው.

EIS ጽንሰ-ሐሳብ

የኢኮኖሚ መረጃ ሥርዓቶች እና ኢኮኖሚያዊ መረጃዎች እርስበርስ በቅርበት የተያያዙ ናቸው። EIS ምንድን ነው? ይህ ሥርዓት ዋና ሥራው መረጃን መሰብሰብ፣ ማከማቸት፣ ማካሄድ እና የበለጠ ማሰራጨት ነው። እንዲህ ያለው መረጃ በገሃዱ ዓለም ውስጥ ያለ የተወሰነ ኢኮኖሚያዊ ነገርን ይመለከታል።

ዋና ዓላማ

EIS የውሂብ ሂደትን እና የአስተዳደር ስራን በራስ-ሰር ለመፍታት ችግሮችን ይፈታል። እነሱ መረጃን ይፈልጋሉ እና የግለሰብ ችግሮችን ሲፈቱ አስፈላጊ ናቸው. ሁሉም የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓቶች ስራ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስን በመተግበር ዘዴዎች ላይ የተመሰረተ ነው.

ለEIS የተሰጡትን ተግባራት መሟላት ሰዎች ከመደበኛው የውሂብ ሂደት እንዲቆጠቡ ያስችላቸዋል። በተመሳሳይ ጊዜ፣ የተቀበሉት አሃዞች እና መረጃዎች ተከማችተዋል፣ በየጊዜው ከሚወጡበት ወይም ድርጅቱን ለማስተዳደር ሲጠየቁ።

የኢኮኖሚ ትንተና የመረጃ ሥርዓቶች ለተለያዩ ዓላማዎች ሊፈጠሩ ይችላሉ። ከነሱ መካከል፡

• የአንደኛው ኢኮኖሚያዊ ነገሮች ትንተና፤
• የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች ስራ ግምገማ፤
• በተለያዩ የንግድ ተቋማት ውስጥ ያሉ ክፍሎች እንቅስቃሴ ንፅፅር ትንተና።

የመረጃ ድጋፍየኢኮኖሚ ስርዓት የሚከተሉትን ጨምሮ የተወሰኑ መረጃዎችን ይወክላል፡

• ስለ ድርጅት መረጃ እና ታሪክ፤
• በአሁኑ ጊዜ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ አመላካቾች፤
• ስለ ሰራተኞች፤
• ስለ ቅናሾች እና አጋሮች፤
• ስለ የብድር ታሪክ፣ ገቢ፣ ወጪ፣ ወዘተ።

የኢንፎርሜሽን ስርዓቶች ለኢኮኖሚያዊ ትንተና በሚከተለው መስክ ጥሩ ውሳኔዎችን በፍጥነት እንዲወስኑ ያስችሉዎታል፡

• ትንበያ፤
• የመረጃ ሂደት፤
• አስፈላጊውን መረጃ በፍጥነት ይፈልጉ፤
• የቢሮ ሰራተኞችን ተግባር በራስ ሰር ማድረግ፤
• ከአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ጋር ለመስራት የተነደፉ ቴክኒኮችን መተግበር።

የኢአይኤስ አጠቃቀም የመረጃ ሂደት ሙያዊ ልምድን እንዲደግሙ ያስችልዎታል። በተመሳሳይ ጊዜ ውስብስብ የአእምሮ እና የምርት ኢኮኖሚያዊ ተግባራት በፍጥነት ይፈታሉ. እነዚህ ለምሳሌ የውሂብ ትንተና እና ማከማቻ ያካትታሉ. እንዲህ ዓይነቱ መረጃ ለንግድ ሥራ አመራር አስፈላጊ ነው. የኢኮኖሚ መረጃ አስተዳደር ስርዓቱ ለሚከተሉት የቢሮ ሰራተኞች ስራዎች ያቀርባል፡

• ዳታቤዝ በመፍጠር ላይ።
• የፋይል ካቢኔን በመፍጠር ላይ።
• የግንባታ ሪፖርቶች፣ግራፎች እና የትንታኔ ሠንጠረዦች።
• ከአቀራረቦች እና ግራፊክስ ጋር በመስራት ላይ።
• በኢሜል የደረሰውን መረጃ በማስኬድ ላይ።
• የመገናኛ መንገዶችን በማቋቋም ላይ።

የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓት መፈጠር በውስጡ አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል። ይህ ሰራተኛው የሚያጋጥመውን ወሳኝ ተግባር ለመፍታት ይረዳል. ነገር ግን አርቲፊሻል መጠቀምየማሰብ ችሎታ የረጅም ጊዜ እቅድ አስተዳደር ጉዳዮች ላይ ይረዳል. የድርጅቱን አሠራር በተመለከተ ውሳኔዎችን በሚያደርጉበት ጊዜ ቁልፉ ናቸው።

መመደብ

በአጠቃላይ ሁለት አይነት የኢኮኖሚ መረጃ ሲስተሞች አሉ እያንዳንዳቸው መረጃን ለመሰብሰብ፣ ለማከማቸት፣ ለተጨማሪ ሂደት እና የበለጠ ለማሰራጨት የተነደፉ ቻናሎች፣ ግብዓቶች እና መሳሪያዎች ስብስብ ከመሆን የዘለለ አይደለም። ዋና አላማቸው ከድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ አስተዳደር ጋር የተያያዙ ተግባራትን ማከናወን ነው።

ከEIS ዓይነቶች አንዱ ራሱን የቻለ ዓላማና ስፋት ያለው ሥርዓት ነው። ሁለተኛው መረጃ ለማግኘት አውቶሜትድ ቴክኖሎጂ ያለው ሰው-ማሽን ኮምፕሌክስ ነው። ኤአይኤስ ይባላል። ይህ የኢኮኖሚ እና የሂሳብ ሞዴሎችን እና ዘዴዎችን, ቴክኒካዊ, ሶፍትዌሮችን እና የቴክኖሎጂ መሳሪያዎችን ያካተተ አውቶሜትድ የመረጃ ስርዓት ነው. እንዲሁም የተቀበለውን ውሂብ የሚያስኬዱ እና የአስተዳደር ውሳኔዎችን የሚወስኑ ስፔሻሊስቶችን ያካትታል።

ሌሎች የኢኮኖሚ መረጃ ሥርዓቶች ዓይነቶች ምደባዎች አሉ። ስለዚህ፣ በፍጥረታቸው ወቅት በሚከተሏቸው ዋና ዋና ግቦች ተለይተዋል።

1. በቦታው መሰረት። በዚህ ሁኔታ የአንድ የኢኮኖሚ ተቋም የመረጃ ሥርዓት የሂሳብ አያያዝ እና ባንክ፣ ኢንሹራንስ፣ ታክስ ወዘተ ሊሆን ይችላል።
2. እንደ አውቶሜሽን ደረጃ። EIS ለዚህ ዓላማ በእጅ፣ አውቶማቲክ እና አውቶማቲክ ናቸው።
3. በተከናወኑ ተግባራት ተፈጥሮ።የተዋቀሩ፣ ያልተዋቀሩ እና በከፊል የተዋቀሩ ችግሮችን ለመፍታት ስርዓቶች አሉ።
4. በማስኬጃ ሁነታዎች መሰረት። የአንድ ድርጅት የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓት ሁለቱንም ባች እና በይነተገናኝ ቴክኖሎጂን በመጠቀም መስራት ይችላል።
5. በጥቅም ላይ ባሉ ፕሮግራሞች አይነት መሰረት። እነዚህ ለአነስተኛ ንግዶች የተነደፉ ትንንሽ የሂሳብ ክፍሎች፣ የሂሳብ ዲዛይነሮች ለሂሳብ ስራ አስፈላጊ ለሆኑት ስሌቶች ልዩ ልዩ ሂሳቦች ሊበጁ የሚችሉ፣ የሂሳብ ስራ ጣቢያ ውስብስቦች፣ እንዲሁም የተማከለ ሲስተሞች፣ ያልተማከለ እና ለጋራ ጥቅም የታሰቡ። ሊሆኑ ይችላሉ።
6. እንደ ወሰን። በዚህ ሁኔታ፣ EIS የንግድ እና የመንግስት፣ የአስተዳደር፣ የኢንዱስትሪ፣ ወዘተ ናቸው
7. በአሰራር ዘዴው መሰረት። በዚህ አቅጣጫ መሰረት በኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ውስጥ ያሉ የመረጃ ሥርዓቶች ቀጣይ እና ያልተለዩ ናቸው።

የኤአይኤስ ምደባም አለ። ስለዚህ፣ በአስተዳደር ሂደቶች ላይ የተመሰረተ አውቶሜትድ የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓት ከሚከተሉት ዓይነቶች ሊሆን ይችላል፡

1. ኤአይኤስ ለሂደት ቁጥጥር የተነደፈ። የማሽን መሳሪያዎች እና አውቶማቲክ መስመሮችን ለስላሳ አሠራር የሚያረጋግጥ የሰው-ማሽን ስርዓት ነው።
2. ኤአይኤስ፣ ድርጅታዊ እና የቴክኖሎጂ ተፈጥሮ ሂደቶችን ለማስተዳደር የተፈጠረ። እንደነዚህ ያሉት ስርዓቶች ብዙ ደረጃዎች ናቸው. እነሱ የድርጅት እና የሂደት አስተዳደር ጥምረት ናቸው።

በተጨማሪም ሴክተር እና ክልል፣ ኢንተርሴክተር ኤአይኤስ አሉ። የመጀመሪያዎቹ በወሰን ውስጥ ይሰራሉአግሮ-ኢንዱስትሪ እና የኢንዱስትሪ ውስብስብ, ትራንስፖርት እና ግንባታ. ለሚመለከታቸው ክፍሎች የአስተዳደር ሰራተኞች የመረጃ አገልግሎት ለመስጠት እንደዚህ አይነት ስርዓቶች እየተፈጠሩ ናቸው. ቴሪቶሪያል ኤአይኤስ በተዋረድ መሰላል አንድ እርምጃ ዝቅ ያለ ነው። በእነሱ እርዳታ ሪፖርቶች ይመነጫሉ፣ የተግባር መረጃ ለአካባቢው ኢኮኖሚ እና የመንግስት ኤጀንሲዎች ይሰጣል።

ልዩ ሲስተሞች የኢንተር ቅርንጫፍ ኤአይኤስ ናቸው። ብሄራዊ ኢኮኖሚን በሚያስተዳድሩት በስታቲስቲክስ፣ በግዥ፣ በፋይናንሺያል እና የባንክ አካላት ስራ ላይ ይሰራሉ። በእንደዚህ አይነት ኤአይኤስ, ኢኮኖሚያዊ እና ኢኮኖሚያዊ ትንበያዎች, የመንግስት በጀት ተዘጋጅቷል, የሁሉም ኢንተርፕራይዞች ስራ ቁጥጥር ይደረግበታል, የሀብቶች አቅርቦት እና ስርጭት ቁጥጥር ይደረጋል.

ንድፍ

የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓትን ለመፍጠር ወይም የበለጠ ለማዳበር ቴክኒካል ዶኩመንቴሽን በማዘጋጀት ሂደት ውስጥ ማለፍ ያስፈልጋል። የፕሮጀክቱ መፈጠር EIS ን በማደራጀት የመጀመሪያውን መረጃ መቀበል እና ወደ ውጤታማ መለወጥ ያስችላል። የዚህ ዓይነቱ ሥራ ዓላማ የቴክኒካዊ ምርጫ, እንዲሁም ድርጅታዊ, ህጋዊ, ሶፍትዌሮች, የሂሳብ እና የመረጃ ድጋፍ ምስረታ ነው. እነዚህ ንጥረ ነገሮች ምን መሆን አለባቸው?

በመጀመሪያ ደረጃ የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓቶችን ሲነድፉ ቴክኒካል መሳሪያዎች ይመረጣሉ። እንደ ባህሪያቸው, ወቅታዊ እና ያልተቋረጠ መሰብሰብን, እንዲሁም ምዝገባን እና ማስተላለፍን, ማከማቻን እና ማቀነባበሪያዎችን ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ የሚውሉ መሆን አለባቸው.ውሂብ።

የቀጣዩ ደረጃ የኢኮኖሚ መረጃ ስርዓቶች ዲዛይን የመረጃ ድጋፍ ምርጫን ያካትታል። አንድ ነጠላ መሠረት ለመፍጠር እና አስተማማኝ አሠራሩን ለማቅረብ አስፈላጊ ነው. እንዲሁም ይህ ኤለመንት በበርካታ ድርድሮች፣ ስብስቦች እና የውሂብ ጎታዎች መወከል ተገቢ ነው።

የመረጃ ስርዓቶች ኢኮኖሚያዊ ቅልጥፍና የሚረጋገጠው በሒሳብ ሶፍትዌሮች መፈጠር ነው። በዚህ አጋጣሚ ያሉትን የተግባር ችግሮችን ለመፍታት በአልጎሪዝም ስብስብ እና ዘዴዎች ላይ መወሰን ያስፈልግዎታል።

የኢኮኖሚ መረጃ ሥርዓቶች አደረጃጀት የሶፍትዌር መፈጠርንም ይጠይቃል። ይህንን ጉዳይ በሚመለከቱበት ጊዜ በጣም ውጤታማ የሆኑ ምርቶችን ለመፍጠር እና ለመምረጥ ልዩ ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል።

EIS ንድፍ የሚከተሉትን ግቦች ያሳካል፡

• በኢንተርፕራይዙ የዕቅድ፣የሂሳብ አያያዝ እና የትንታኔ ሥራዎችን አደረጃጀት በማሻሻል ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ መፍጠር፤
• አስፈላጊ መሣሪያዎችን በአንድ ጊዜ በማሳደግ የኢኮኖሚ ሥርዓቶችን የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች በማዳበር በምክንያታዊነት ተግባራትን ለመፍታት እና የውጤት መረጃ ለማግኘት ያስችላል፤
• በውስጥም ሆነ በተግባራዊ እና በምርት ክፍሎች መካከል አመላካቾችን የመንደፍ ችሎታ፤
• ከእቅድ፣የሂሳብ አያያዝ እና የኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎች ትንተና ጋር የተያያዘ የመረጃ ቋት መፍጠር እና ጥሩ አጠቃቀማቸውን ማረጋገጥ የሚችል፤
• መረጃ አዳብርየማጣቀሻ ቁምፊ።

በራስ ሰር የመረጃ ማቀነባበሪያ ስርዓት የመፍጠር ስራ በቴክኒክ ፕሮጄክቱ በተደነገገው ቅደም ተከተል መከናወን አለበት። በመጀመሪያ ደረጃ ፣ የሂሳብ አያያዝ እና ትንተና ተግባራት ፣ እንዲሁም በ EIS ለመስራት በጣም ምቹ የሆኑትን የእነዚያን ውሳኔዎች የአሠራር አስተዳደር እና እቅድ ግምት ውስጥ ያስገባሉ። ተጨማሪ ደረጃዎችን ሲያዳብሩ, አሁን ያለው ውስብስብ ነገር ይገነባል. በአንድ ጊዜ በማዋሃድ የሂሳብ እና የመረጃ ድጋፍን ማስፋፋት ይጠይቃል። ከእነዚህ ሥራዎች ጋር በተመሳሳይ ጊዜ የቴክኒካዊ ዘዴዎችን ማዘመን ያስፈልጋል. ስለዚህ የኢኮኖሚ መረጃ ሥርዓቶች ተግባራት በብቃት ይፈታሉ ።

EIS መሳሪያ

የኢንፎርሜሽን ኢኮኖሚያዊ ስርዓቶች ማደራጀት በድርጅቱ ውስጥ ሳይጫን የማይቻል ነው፡

• የማንኛውም ሞዴሎች ኮምፒውተሮች፤
• መሳሪያዎች ለመሰብሰብ እና ለመሰብሰብ፣ ለማስኬድ እና ለማስተላለፍ እንዲሁም መረጃን ለማሳየት፤
• የመገናኛ መስመሮች እና የውሂብ ማስተላለፊያ መሳሪያዎች፤
• የቢሮ መሳሪያዎች፣እንዲሁም ለራስ-ሰር መረጃ መሰብሰቢያ መሳሪያዎች።

ለዚህ ውስብስብ አሰራር የተለያዩ ኦፕሬሽናል ቁሶችም ያስፈልጋሉ።

የኢአይኤስ ድርጅትን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል፡

• ነጻ ኮምፒተሮች፤
• የኮምፒዩተር ሲስተሞች ወይም የተለያዩ ሚዛኖች ያሉ አውታረ መረቦች።

EISን ለመስራት ሁለንተናዊ እና ልዩ የሆኑ ኮምፒውተሮችን መጫን ይቻላል። በኋለኛው ሁኔታ, የውሂብ ጎታዎችን ለመቀበል ማሽን ሊሆን ይችላል, ይህምተዛማጅ የሂሳብ ተግባራትን ተግባራዊ ያደርጋል።

በEIS ውስብስብ ውስጥ የተካተቱ የመገናኛ መሳሪያዎች በተለያዩ የተከፋፈሉ ስርዓቶች አካላት መካከል ያለውን መስተጋብር ለማረጋገጥ አስፈላጊ ናቸው። የዚህ ምሳሌ በኮምፒዩተር አውታረመረብ ውስጥ የመረጃ ልውውጥ ወይም የሚገኙትን ሀብቶች በርቀት ማግኘት ነው። በራስ ሰር መረጃን የማዘጋጀት ሂደት በንግግር እና በኔትወርክ ሁነታ ይቻላል::

ጽሑፍ እና የሰንጠረዥ ዳታ መቀበል እና መመዝገብ ይቻላል፡

• በገሃዱ አለም የሚገኙትን እውነታዎች ሲለኩ (በመመልከት)፣ በቀጣይ ወደ ስርአቱ የገቡት ማኒፑላተሮች ወይም ኪቦርድ፤
• በከፊል-አውቶማቲክ፣ መረጃ ከተወሰኑ ሚዲያዎች ሲገባ፤
• በራስ ሰር የተለያዩ ዳሳሾችን ሲጠቀሙ ወይም ከሌላ ኤአይኤስ ጋር ሲገናኙ።

የመረጃ ስርዓቶች ከፍተኛ ኢኮኖሚያዊ ቅልጥፍና ሊገኝ የሚችለው ኔትወርክ በመፍጠር ብቻ ነው። እሱ የግንኙነት ፣ የሶፍትዌር እና ሃርድዌር ጥምረት እና ከሁሉም የኮምፒዩተር ሀብቶች በጣም ምክንያታዊ ስርጭትን ይሰጣል። አውታረ መረቡ ምርት እና በተመሳሳይ ጊዜ ለሰው ልጅ የማሰብ ችሎታ እድገት ኃይለኛ ማነቃቂያ ነው። በእሱ እርዳታ የሚቻል ይሆናል፡

• የተከፋፈሉ የውሂብ ጎታዎችን (የመረጃ ማከማቻዎችን) ይፍጠሩ፤
• መረጃን በማስኬድ ሂደት ውስጥ መፈታት ያለባቸውን የተግባር ዝርዝሮችን ዘርጋ፤
• የፒሲውን ስራ በማባዛት የመረጃ ስርዓቱን አስተማማኝነት ደረጃ ያሳድጉ፤
• የመረጃ ማቀናበሪያ ፋይናንሺያል ወጪዎችን መቀነስ፤
• በኢንተርፕራይዙ ውስጥ የቅርብ ጊዜ የመገናኛ ዘዴዎችን ያዋቅሩ (የዚህ ምሳሌ ኢ-ሜይል ነው።)

የስራ ጣቢያዎች የቴክኖሎጂ ድጋፍ

የፒሲ ተጠቃሚዎች ብዙ ጊዜ ጽሑፎችን እና ደብዳቤዎችን፣ ሪፖርቶችን እና ማስታወሻዎችን፣ የማስተዋወቂያ ቁሳቁሶችን እና ሌሎች ሰነዶችን የማዘጋጀት አስፈላጊነት ያጋጥማቸዋል። እንዲህ ዓይነቱን ሥራ ለማከናወን አስፈላጊው ጽሑፍ በልዩ ባለሙያ ስክሪኑ ላይ ይታያል. ይህ የንግግር ሁነታን በመጠቀም በሰነዱ ላይ ለውጦችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል. ሁሉም እርማቶች ወዲያውኑ በማሽኑ ይስተካከላሉ. ሰነዱን ካተሙ በኋላ ተጠቃሚው አስቀድሞ የተቀረፀውን ጽሑፍ ያያል።

ከዚህም በተጨማሪ የኢንተርፕራይዞች ስፔሻሊስቶች በስራቸው ውስጥ በርካታ የሂሳብ አያያዝ እና የትንታኔ ተግባራትን በሰንጠረዥ መልክ እንዲዘጋጁ ጥሪ ቀርቧል። ይህ ውጤቱን በተለያዩ ክፍሎች እና የውሂብ ቡድኖች ማጠቃለልን ይጠይቃል. ይህ ለምሳሌ, የሂሳብ መዛግብትን, የግብር ተመላሾችን, የፋይናንስ ሪፖርቶችን, ወዘተ ማዘጋጀትን ይመለከታል. በዚህ ሁኔታ መረጃን ለማከማቸት እና ለቀጣይ ሂደት ዓላማ, የተመን ሉሆች ጥቅም ላይ ይውላሉ. የተለያዩ የሂሳብ አያያዝ እና ኢኮኖሚያዊ, እንዲሁም የምህንድስና ስሌቶችን እንዲሰሩ ያስችሉዎታል. ET ሲጠቀሙ የተለያዩ ንድፎችን መገንባት፣ የተወሳሰቡ ዳታ ትንታኔዎችን ማካሄድ፣ በተለያዩ የንግድ ሁኔታዎች ውስጥ ውሳኔዎችን ማመቻቸት እና ሞዴል ማድረግ፣ ወዘተ

ለቢሮ ሥራ፣ የተዋሃደ መስተጋብር የሚፈጥሩ የሶፍትዌር ምርቶች ጥቅል ቀርቧል። ከጽሑፍ አርታኢ እና የተመን ሉህ በተጨማሪ በሌላ ላይ የተመሰረተ ነው።ልማት. ግን በተመሳሳይ ጊዜ, በተቀናጀ ፓኬጅ ውስጥ የተካተቱት ሁሉም ፕሮግራሞች የጋራ የተጠቃሚ በይነገጽ አላቸው, ይህም ስፔሻሊስቶች ከተለያዩ አፕሊኬሽኖች ጋር ሲሰሩ ተመሳሳይ ዘዴዎችን እንዲተገበሩ ያስችላቸዋል. ይህ ልዩነት ሰራተኞችን በማሰልጠን ላይ የሚያጠፋውን ጊዜ እንዲቀንሱ ያስችልዎታል።

በEIS ውስጥ ጥቅም ላይ ከዋሉት የሶፍትዌር ምርቶች ውስጥ አንዱ ዲቢኤምኤስ ናቸው። እነዚህ የውሂብ ጎታ አስተዳደርን የሚፈቅዱ ስርዓቶች ናቸው. ለውሂብ ለማስገባት፣ ለማከማቸት፣ አስፈላጊ ከሆነ ለመሰረዝ፣ ለማጣራት እና ለተቀላጠፈ ፍለጋ የታሰቡ ናቸው።

በኢኮኖሚ መረጃ ሥርዓቶች፣ በቂ የሆነ ሰፊ የ DBMS ጥቅም ላይ ይውላል። ለተለያዩ ደረጃዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ. እንዲሁም አለምአቀፍ ስታንዳርድ አለ፣ አተገባበሩም ሁለንተናዊ የጥያቄ ቋንቋ በይነገጽ ለመፍጠር አስችሎታል፣ ይህም የልዩ ባለሙያዎችን ስራ በእጅጉ ያመቻቻል።

በEIS ስራ፣የኤክስፐርት ሲስተም (ኢኤስ)ም ጥቅም ላይ ይውላል። የባለሙያዎችን ተግባራት በሚያከናውንበት ጊዜ በልዩ ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ የልዩ ባለሙያዎችን እውቀት የሚያከማች የሶፍትዌር ጥቅል ነው። ኢኤስን የመጠቀም አዋጭነት የተከሰተው በ

• የተግባር ጠባብ ስፔሻላይዜሽን እና የመፍትሄ ሃሳቦች አነስተኛ የቦታ ማዕቀፍ፤
• በሁለንተናዊ እውቀት ላይ ያልተመሰረቱ እጅግ በጣም ጥሩ መልሶችን የማግኘት አስፈላጊነት እና በማስተዋል ግንዛቤዎች።

ለኤአይኤስ የቴክኖሎጂ ድጋፍ ጠቃሚ ሚና ለተቀናጁ እና ለነርቭ ኔትወርክ ቴክኖሎጂዎች ተሰጥቷል። ከእነዚህ ውስጥ የመጀመሪያዎቹ ፕሮግራሞች ናቸው፡

• "ደንበኛ-አገልጋይ"፤
• የመፍቀድ የጋራበአለምአቀፍ አውታረ መረቦች ሚዛን ላይ ሀብቶችን መጠቀም፤
• ሁለንተናዊ የተጠቃሚ ግንኙነት (ኢ-ሜይል)።

የ"የነርቭ ኔትወርኮች" ጽንሰ-ሀሳብ ከምሳሌዎች የመማር እና የተደበቁ ንድፎችን ከገቢው የውሂብ ዥረት የማውጣት ችሎታ ያላቸው የአልጎሪዝም ቡድኖችን ያካትታል። እንደነዚህ ያሉ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂዎች ብዙ ችግሮችን ለመፍታት ያስችላሉ. በሰው አንጎል ውስጥ በሚሰሩ የነርቭ ሴሎች መርሆዎች ላይ በመስራት የሰዎችን ንግግር እና ረቂቅ ምስሎችን ይገነዘባሉ ፣ የተወሳሰቡ ስርዓቶችን ሁኔታ ይመድባሉ ፣ የገንዘብ ፍሰትን እና የቴክኖሎጂ ሂደቶችን ያስተዳድራሉ ፣ ሰፊ የመረጃ ፍሰትን የሚያካትቱ የትንታኔ ፣ የምርምር እና ትንበያ ተግባራትን ይፈታሉ ።

የነርቭ አውታር ቴክኖሎጂዎች ዛሬ በጣም ኃይለኛ የቴክኖሎጂ መሳሪያ ናቸው። በእነሱ እርዳታ፣ የጊዜ ጫና፣ እርግጠኛ አለመሆን እና የተገደበ ውሂብ ሲያጋጥም ልዩ ባለሙያተኛ አስፈላጊ እና ግልጽ ያልሆኑ ውሳኔዎችን ለማድረግ በጣም ቀላል ይሆናል።

EIS ደህንነት

የመረጃ ስርዓቶች ሆን ተብሎ ወይም በአጋጣሚ በሚሰሩባቸው ስራዎች ላይ ከሚደርስ ጣልቃ ገብነት መጠበቅ አለባቸው። ክፍሎቹን ማጥፋት እና የውሂብ ስርቆት እንዲሁ ተቀባይነት የላቸውም።

የኢኮኖሚ ሥርዓቶች የመረጃ ደህንነት የሚፈጠረው በተለያዩ መንገዶችና ዘዴዎች ነው። በባንክ ተቋማት ውስጥ የሚገኙትን ጨምሮ ሁሉም መረጃዎችን እንድትጠብቅ ያስችሉሃል።

የኢኮኖሚ ሥርዓቶች የመረጃ ደህንነት የሚፈጠረው በሚከተለው ጊዜ ነው፡

• የተጠበቀው መረጃ የሚወስደውን መንገድ አካላዊ መዘጋት፤
• የመዳረሻ መቆጣጠሪያ መረጃበተጠቃሚ መለያ መልክ፣ ሥልጣኑን ማረጋገጥ፣ ለሀብት መሠረቶች የሚቀርቡ ጥያቄዎች ምዝገባ፣ ያልተፈቀደ ድርጊት ለመፈጸም ሲሞከር የሥርዓት ምላሽ፣
• የምስጠራ ዘዴን በመጠቀም፤
• ደንብ፣ ማለትም፣ የጥበቃ ደረጃው ደንብ ሙሉ በሙሉ የሚገኝባቸው ሁኔታዎች መፈጠር፤
• ተጠቃሚው እና የEIS ሰራተኞች መረጃን የማቀናበር እና በተጠያቂነት ስጋት ስር የሚተላለፉትን ህጎች እንዲያከብሩ ማስገደድ፤
• የኩባንያውን የስነምግባር ደንብ የሚያካትቱ የስነ-ምግባር እና ስነ-ምግባራዊ የውሂብ ጥበቃ እርምጃዎችን በመጠቀም።

የEIS ውጤታማነት ግምገማ

የሶፍትዌር ምርትን በሚተገበርበት ጊዜ የስርዓት ሚዛን ጽንሰ-ሀሳብን በጥብቅ መከተል ያስፈልጋል። ከፍተኛውን ጥቅማጥቅም እያገኘ ለድርጅቱ አነስተኛውን የገንዘብ መጠን መዘርጋት ይፈለጋል።

የኢንፎርሜሽን ስርዓቶች ኢኮኖሚያዊ ግምገማ በተወሰኑ ዘዴዎች የሚከናወን ሲሆን በተለምዶ በሶስት ቡድን ይከፈላሉ፡

1. ባህላዊ። እነዚህ ኢኮኖሚያዊ ውበትን፣ የተጣራ የአሁን ዋጋ፣ አጠቃላይ የባለቤትነት ዋጋ፣ ወዘተ የሚወስኑ የፋይናንስ ዘዴዎች ናቸው።
2. ጥራት። ከእንደዚህ አይነት የግምገማ ዘዴዎች መካከል አንዱ የመረጃ ኢኮኖሚን፣ የተመጣጠነ የውጤት ካርድ፣ የንብረት ፖርትፎሊዮ አስተዳደር ወዘተመለየት ይችላል።
3. ይሆን ይሆናል። እነዚህ የግምገማ ዘዴዎች ፍትሃዊ አማራጭ ዋጋ፣ የተግባር መረጃ ቴክኖሎጂ፣ ወዘተ ናቸው። ናቸው።

እያንዳንዱ ከላይ ያሉት ቡድኖች አሏቸውየራሱ የትግበራ መስክ ፣የገንቢነት ድርሻ እና ከድርጅት ልማት ስትራቴጂ ጋር የመዋሃድ እድሉ።