ተዋረዳዊ የስራ መዋቅር፡ ጽንሰ ሃሳብ እና አላማ። የልዩ ስራ አመራር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እያንዳንዱ ፕሮጀክት ግቦች እና የትግበራ ደረጃዎች አሉት። የፕሮጀክቱ አተገባበር ግቦች, አንዳንድ አይነት እንቅስቃሴዎች, ክህሎቶች እና ችሎታዎች መኖራቸውን ያመለክታል. እያንዳንዱ ደረጃ የሂደቱን ቁጥጥር ይጠይቃል. ይህ በፕሮጀክቱ ትግበራ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሀብቶች ማለትም የሰው እና የቁሳቁስን የማስተባበር ውስብስብ የፈጠራ ጥበብ ነው።

መሰረታዊ ጽንሰ-ሀሳቦች

የፕሮጀክት አስተዳደር ገደብ የለሽ አቅም ያለው ሂደት ነው። ይህ ቢሆንም, ሁሉም አይነት ድርጊቶች ሊተነብዩ ይችላሉ. በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ ዘመናዊ የአመራር ዘዴዎች እና ቴክኖሎጂዎች ተግባራዊ ይሆናሉ. ዓላማው: በፕሮጀክቱ ውስጥ በአጻጻፍ, በመጠን, በዋጋ, በጥራት እና በጊዜ ወጪዎች የተቀመጡ የተወሰኑ ውጤቶችን ለማግኘት. በመጨረሻም፣ በዚህ ሂደት ውስጥ ያሉ ሁሉም ተሳታፊዎች በውጤቱ ረክተው መኖር አለባቸው።

የመጀመሪያው እና ዋናው መሳሪያ የፕሮጀክቱ ወሰን ፍቺ ነው። የሥራ መፈራረስ መዋቅር (WBS) ጽንሰ-ሐሳብ እዚህ አስፈላጊ ነው. ትክክለኛ ትክክለኛ ሰነድ መፍጠር በንድፈ ሀሳብ ቀላል ነው, በተግባር ግን, እንደ አንድ ደንብ, አስቸጋሪ ሆኖ ይታያል.የራሱ ዝርዝር ጉዳዮችን እና ልዩነቶችን የሚፈልግ ሂደት።

ISR - የፕሮጀክቱን ይዘት ሙሉ በሙሉ ይገልጻል እና በውጤቶቹ ላይ ያተኮረ ነው። የደረጃዎቹን ግቦች እና ስብጥር ለመወሰን ዘዴው በጣም ጥሩ ነው-የሥራ መፈራረስ መዋቅር (WBS) ወይም በእንግሊዝኛ WBS. ይህ ዘዴ ሲፒፒ ተብሎም ይጠራል, ይህም ማለት የሥራ መፍረስ መዋቅር ነው. ግን አብዛኛውን ጊዜ ISR ምህጻረ ቃል ይጠቀማሉ።

በመላው ቡድን የፈጠራ እንቅስቃሴ የተነሳ የፕሮጀክቱን ይዘት እና ክፍሎቹን የሚገልጽ ኦፊሴላዊ ሰነድ ተወለደ። በ WBS ውስጥ ያልተካተቱ ስራዎች የንድፍ ስራው ውስጥ አይደሉም. ሰነዱ ራሱ በርካታ ደረጃዎችን ሊይዝ ይችላል፣ እያንዳንዱ አካል ልዩ የሆነ፣ ኮድ አለው እና እንደ ደንቡ፣ በWBS መዝገበ ቃላት ውስጥ መገለጽ አለበት።

ስኬታማነትን ለማስመዝገብ ተዋረዳዊ የስራ መዋቅር የሚፈጠርበት ዘዴ

የአይኤስአር እሴት እንዲሁ በተግባሩ ልኬት እድገት ይጨምራል። ይህ ቁልፍ ከሆኑ የስኬት ምክንያቶች አንዱ ነው። IRS የሚያገለግለው ለ፡

• ዝርዝር የፕሮጀክት ተግባራት፤
• አደጋ፣ ሃብት፣ የጊዜ ሰሌዳ፣ ወጪ እና የጥራት እቅድ ማውጣት፤
• ትክክለኛ ስርጭት ከግልጽ ገደቦች እና የተሳታፊዎች ሃላፊነት ትርጉም ጋር፤
• በግንኙነት ፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች መካከል ያሉ ድርጅቶች፤
• የሥራ አተገባበር እና ለውጦች ላይ የቁጥጥር አደረጃጀት፤
• ሪፖርት ድርጅቶች፤
• ድርጅታዊ መዋቅር የሚባል የፕሮጀክት መዋቅር መፍጠር።

የስራ ተዋረድ መዋቅር ያላቸው ሁሉም አካላት ምቹ በሆነ ግራፊክ መልክ የተሰሩ ናቸው። ይህ አቀራረብ ጥቅሞች አሉትከዝርዝሩ በፊት. በአይአርኤስ ፍጥረት ውስጥ ባለው የጋራ ሥራ ምክንያት የግንኙነት ደረጃ ይጨምራል ፣ የተሻለው ታይነት ፣ ቁጥጥር እና ቁጥጥር ይደረጋል። በግራፊክ መልክ የቀረበው መረጃ አጠቃላይ ዕቅዱን እንዲሸፍኑ ያስችልዎታል።

ጥቅሎች እና መዝገበ ቃላት

የሥራ ተዋረዳዊ መዋቅር ያለው ጠቃሚ አካል የተግባርን ውጤት ለማግኘት አስፈላጊ የሆኑትን የክወና ዝርዝሮችን ያካተቱ ፓኬጆች ናቸው። ለዚህም ምስጋና ይግባውና ሥራው ያለ ተጨማሪዎች ይከናወናል. ተጨባጭ ግምገማ እና ሊለካ የሚችል ውጤት ለማየት ያስችላል። እንዲህ ዓይነቱ ጥቅል ለኮንትራክተሩ ለማስረከብ በጣም ተስማሚ ነው።

ለሥራ አተገባበር ተጨባጭ እገዛ በልዩ መዝገበ ቃላት ተጫውቷል። የፕሮጀክቱን ሥራ ተዋረዳዊ መዋቅር ያሉትን ሁሉንም ንጥረ ነገሮች እና ውሎች ለመተርጎም እና አስተዳዳሪው ለእያንዳንዱ የቡድን አባል የኃላፊነት ወሰን ለመወሰን ያስችላል. የክዋኔዎችን ድግግሞሽ ለማስቀረት ይህ አስፈላጊ ነው።

መዝገበ ቃላቱ የሚከተሉትን ያካትታል: የንጥረ ነገሮች ቁጥሮች; ስማቸው; ለአንድ የተወሰነ አሠራር ተግባራዊ የሚሆን ጊዜ; የንጥረ ነገሮች ቅደም ተከተል; የሚጠበቀው ውጤት እና ለእያንዳንዱ የፕሮጀክቱ ክፍል ኃላፊነት አለበት።

ኤለመንቶች

የፕሮጀክቱ ስራ ተዋረዳዊ መዋቅር በመላው ቡድን የተገነባው የውህደት ዘዴን በመጠቀም ነው። ሁሉም የፕሮጀክቱ ገጽታዎች በቅደም ተከተል የተከፋፈሉ ናቸው: ግቦች, ውጤቶች, መመዘኛዎች, ስኬቶች, ምርቶች, ተግባራዊ ቦታዎች, መጠኖች, ቴክኒካዊ መስፈርቶች. የሥራ መፈራረስ መዋቅር ለመፍጠር የሚያስፈልጉት ሁኔታዎች የሚከተሉት ናቸው፡

• እያንዳንዱ ንጥረ ነገር የራሱ የሆነ ሊለካ የሚችል ውጤት ሊኖረው ይገባል፤
• ከላይ ያለው እያንዳንዱ ውጤት የመበስበስ አባሎች ውጤት ነው፤
• ጥቅሎች እና አንዳንድ ክዋኔዎች ልዩ መሆን አለባቸው።

የሥራው አደረጃጀት የተሳካ እንዲሆን መዋቅሩ ሙሉ ነው ነገር ግን ብዙም አይታደስም።

የላይኞቹ አካላት ከጠቅላላ ድርጅታዊ መዋቅር ጋር መጣመር አለባቸው። የታችኛው ደረጃ አካላት በመጠን ከመጠን በላይ መሆን የለባቸውም ነገር ግን ተግባሩን እና ቁጥጥርን ለመተግበር በቂ መሆን አለባቸው።

የፕሮጀክት አቅርቦቶችን ወደ አካላት ለመከፋፈል፣ሁለት ዋና ዋና መንገዶች አሉ፡ተግባራዊ እና ምርት። እነዚህ መመዘኛዎች በተመሳሳይ ደረጃ ሊጣመሩ አይችሉም. ይሁን እንጂ, በተለያዩ ላይ, እንዲያውም በጣም ጠቃሚ ነው. የአስተዳደር እና ተጨባጭ ስራን አለመቀላቀል አስፈላጊ ነው. ደንበኛው መቼ እና የትኞቹ ምርቶች ሥራ አስኪያጁ ለእሱ እንደሚሰጥ ማየት እንዲችል የምርት አቀራረብ ያስፈልጋል። ተግባራዊ - ለአስተዳዳሪው ከአስፈፃሚዎች ጋር ለሚኖረው ግንኙነት እና ለተወሰኑ የስራ ቦታዎች ኃላፊነት ያለባቸውን ለመሾም.

አቀራረቦች

የፕሮጀክቱ አደረጃጀት በተለያዩ ደረጃዎች የሚካሄድ ከሆነ በፕሮጀክቱ ኪዩቢክ መዋቅር ላይ በመመስረት አቀራረቡን መጠቀም ይችላሉ።

በከፍተኛ ደረጃ፣ ውጤቶች በህይወት ዑደት ደረጃዎች ላይ ተመስርተው ይከፋፈላሉ። ከዚያ በኋላ በፕሮጀክት ምርቶች ማዋቀር ይከናወናል. በመጨረሻው ደረጃ ላይ የስራ ፓኬጆች በተግባራዊ መስፈርት ወይም እንደየድርጊቶቹ አይነት ይጠናቀቃሉ።

ለመመሪያየፕሮጀክቱን, የሥራ ተዋረዳዊ መዋቅር መገንባት እና ለዚህ አስፈላጊ የሆኑ ሁሉም ቁልፍ መረጃዎች በቻርተሩ ውስጥ ተካትተዋል. ትርጉም ያለው ሥራ መግለጫ በመጀመሪያ ይከናወናል. ከዚያ በኋላ የአስተዳደር እገዳን መግለጫ መፍጠር ይችላሉ. ብዙውን ጊዜ እንደ "የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓት" ሁኔታዊ በሆነ ሞጁል ውስጥ ይመደባል. በተጨማሪም ፣ በተዋረድ የመጀመሪያ ደረጃ ፣ ሞጁሎች በዲዛይን ዶክመንቶች መሠረት ተፈጥረዋል እና ዕቃው ሥራ ላይ ይውላል።

ብዙውን ጊዜ የፕሮጀክቱ አተገባበር አካሄድ ሙያዊ አይደለም፣ IRSን ችላ በማለት። እንዲህ ዓይነቱ አቀራረብ, በተሻለ ሁኔታ, ወደ ብዙ ስህተቶች ያመራል, ይህም እርማቱ ከፍተኛ መጠን ያለው ቁሳዊ እና አካላዊ ወጪዎችን ይወስዳል.

መፍረስ

ውጤቱ በመጀመሪያ በታሰበው መልክ እንዲገኝ በትንሹም ጥቅም ላይ በማዋል የፕሮጀክቱን አተገባበር በሙያዊ መንገድ መቅረብ ያስፈልጋል። ለዛ ነው የስራ ክፍፍል መዋቅር የሆነው፣ለአስተዳዳሪዎች ውጤታማ መሳሪያ።

መበስበስ በሂደት ላይ፡

• ጊዜን፣ አደጋን እና ወጪን በተጨባጭ መገምገም አይቻልም፤
• አባል ከአሁን በኋላ በምክንያታዊነት ሊሰበር አይችልም።

ኤለመንቱ በፍጥነት (እስከ 10 የስራ ቀናት) ማጠናቀቅ ከቻለ መበስበሱ እንደተጠናቀቀ ይቆጠራል።

የIRS ደረጃዎች

1. ግቦችን አዘጋጁ እና ግቦችን ያቅዱ።
2. የጎል የመበስበስ ደረጃ።
3. ክዋኔዎች ተገልጸዋል።
4. በመጠባበቅ ላይ ያለ ይዘት።
5. ሀብቶች እየተለዩ ነው።
6. ደረጃየንብረት ምደባዎች።
7. ወጪ እየተገመተ ነው።
8. በጀት እየተገመተ ነው።
9. የተገመቱ ውሎች እና መጠኖች።
10. መርሐግብር ማስያዝ።
11. ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ እቅድ እየተዘጋጀ ነው።
12. ግንኙነት በመለየት ላይ ነው።
13. የስኬት መስፈርቶቹ ተገልጸዋል።

ኢኮኖሚያዊ ሞዴሊንግ ለማቀድ ጠቃሚ እገዛ ሊሆን ይችላል። በትክክል የዳበረ የተግባር ሞዴል ኦፕሬሽኖችን ለመዘርዘር ጊዜን ይቀንሳል እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት በዝርዝር ያስባል።

የፕሮጀክቱን ምርጥ የስራ መርሃ ግብር ለማቀድ በቂ ዘዴዎች ተዘጋጅተዋል ከነዚህም መካከል፡ የሂዩሪስቲክ አቀራረብ ዘዴ እና ወሳኝ መንገድ። መርሃ ግብሮችን በፍተሻ ነጥብ ዲያግራም (ውጤቱ ከተደረሰበት ጊዜ እና በፕሮጀክቱ ውስጥ አስፈላጊ የሆኑ ወሳኝ ክንውኖችን ከጀመረበት ጊዜ ጋር የሚዛመዱ ዜሮ-ርዝመቶች ክስተቶች) ማቅረብ ጠቃሚ ነው. እንዲህ ዓይነቱ ሥዕል ትክክለኛ እና የታቀዱ ውሎችን ያንፀባርቃል።