የገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎች፡የምዝገባ አሰራር፣የመሙላት ህጎች እና ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎች እንደ ዋና ሰነዶች ሆነው ያገለግላሉ። ገንዘቦችን ከመውጣቱ እና ከመቀበል ጋር የተያያዙ የገንዘብ ልውውጦችን ያረጋግጣሉ. የገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎች ምዝገባ በተወሰኑ ህጎች መሰረት ይከናወናል. መሰረታዊ የመድሃኒት ማዘዣዎችን አስቡባቸው።

የወጪ እና የገቢ የገንዘብ ማዘዣ፡ ባዶ

ጥሬ ገንዘብ ሲቀበሉ ተቀባዩ አስፈላጊውን መረጃ በ KO-1 ፎርም ያስገባል፣ እና ሲሰጥ - KO-2። ደረሰኙን እና ወጪዎችን መሙላት የጥሬ ገንዘብ ማዘዣዎች የሚከናወኑት ሰነዶቹን የሚፈትሹ ስፔሻሊስቶች ይዘታቸውን በግልጽ ሊረዱ በሚችሉበት መንገድ ነው. ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች በወረቀቱ ውስጥ ተካትተዋል. የተቀረጹበት መሠረት ወደ ደረሰኝ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣ ገብቷል ። እንዲሁም የተያያዙ (አጃቢ) ሰነዶችን ዝርዝር ያቀርባሉ።

ቁጥር

የገቢ እና ወጪ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣዎች ወዲያውኑ በኃላፊነት ባለስልጣን ይፈርማሉተጓዳኝ ክዋኔው. ከነሱ ጋር የተያያዙ ሰነዶች በማህተም ወይም "የተከፈለ" ምልክት መሰረዝ አለባቸው. በተመሳሳይ ጊዜ, ወረቀቶች እንደገና ጥቅም ላይ እንዳይውሉ ለማድረግ ቀኑ መቀመጥ አለበት. አሁን ባለው ህግ መሰረት ምንም እንኳን የገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎች ምንም እርማቶች እንዲደረጉ አይፈቀድላቸውም፣ ምንም እንኳን የተደነገጉ ቢሆኑም።

ቅጽ KO-1

የደረሰኝ ማዘዣውን በአንድ ቅጂ መሙላት ያስፈልግዎታል። ቅጹ 2 ክፍሎች አሉት. የመጀመሪያው ቀጥተኛ ደረሰኝ ነው, ሁለተኛው ደግሞ የመቀደድ ወረቀት - ደረሰኝ ነው. የኋለኛው የሚሰጠው ገንዘቡን ላዋጣው ሰው ነው። "መሰረታዊ" የሚለው መስመር የተከናወነውን የአሠራር ይዘት ያሳያል. ለምሳሌ, "የካቲት 1, 2017 የተጻፈ የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር 321 ክፍያ" ሊሆን ይችላል. በመስክ ውስጥ "ጨምሮ" የተጨማሪ እሴት ታክስ መጠን ተሰጥቷል. መጠኑ በቁጥር ይገለጻል። ግብሩ ካልተሰጠ ታዲያ "ያለተጨማሪ እሴት ታክስ" መፃፍ አለብዎት። የ "መተግበሪያ" መስክ ከትዕዛዙ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ይዘረዝራል. የማካካሻ ሂሳቡ የተዘጋጀው በገንዘብ ምንጭ ላይ በመመስረት ነው። የንዑስ ክፍፍል ኮድ በድርጅቱ ልዩ ልዩ መዋቅራዊ ክፍሎች ኦፕሬተሮች ይገለጻል. የ "ዴቢት" ሕዋስ በእቅዱ መሰረት የገንዘብ ሂሳቡን መያዝ አለበት. የሰነዶች ቁጥር ከጫፍ እስከ ጫፍ ነው, ለአንድ አመት ተቀምጧል. ቅጹ ከትዕዛዝ ውጪ የሆኑ ቁጥሮችን ወይም ድርብ ኮዶችን መያዝ የለበትም። OKPO እንደ አስገዳጅ መስፈርት ይቆጠራል። መረጃ በስቴት ስታቲስቲክስ ባለስልጣን በተሰጠው የምስክር ወረቀት መሰረት ይጠቁማል. የድርጅቱ ስም በተቋቋመበት ሰነድ ውስጥ በሚገኝበት ተመሳሳይ ቅጽ ውስጥ ይገለጻል. ከሆነኩባንያው የትንታኔ ኮዶችን አጽድቋል, በትእዛዙ ውስጥ መጠቆም አለባቸው. በሰነዱ ላይ "ዓላማ" ሳጥን አለ. መጠናቀቅ ያለበት ለትርፍ ባልሆኑ ብቁ የገንዘብ ድጋፍ ብቻ ነው።

የማረጋገጫ ባህሪያት

የደረሰኝ ትዕዛዙ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ጸድቋል። ሰነዱን ለማጽደቅ የተፈቀዱ ልዩ ባለሙያዎች ከሌሉ ይህ በድርጅቱ ኃላፊ ይከናወናል. የድርጅቱ ዳይሬክተር, በእሱ ትዕዛዝ, ለሌላ ሰራተኛ ትዕዛዞችን የመፈረም ግዴታ ሊሰጥ ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ የእጩነት እጩው ከዋናው የሂሳብ ሹም ጋር በዋና መስማማት አለበት. የድርጅቱ ዳይሬክተር በተናጥል የፋይናንሺያል ግብይቶችን የሚያካሂዱ ከሆነ ክሬዲት፣ የወጪ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ፣ ጥሬ ገንዘብ ደብተር ተሰብስበው የተፈረሙ ናቸው።

ስታምፒንግ

ማተሚያው "ኤም.ፒ" በሚለው ቅጽ ክፍል ላይ መቀመጥ አለበት. እና ደረሰኙን ያዙ. ህጉ ለማተም ልዩ ደንቦችን አይሰጥም. በተግባር, በዋናው ክፍል ላይ 60%, እና 40% በደረሰኙ ላይ መኖሩ የተለመደ ነው. አንዳንድ ምክሮች እ.ኤ.አ. ነሐሴ 18 ቀን 1998 በመንግስት የስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ ቁጥር 88 ላይ ተሰጥተዋል ። ህጉ እንዲሁ በአቅራቢው ማህተም ላይ መቀመጥ ያለበት የተለየ ዝርዝር ዝርዝር አያዘጋጅም። ከዚህ ቀደም እንደ አስገዳጅነት ይቆጠር የነበረውን የቴምብር መረጃ ውስጥ ማካተት ጥሩ ነው፡

1. የድርጅት ስም (ሙሉ እና በሩሲያኛ)፣ ህጋዊ አይነት።
2. አካባቢ።
3. የመመዝገቢያ ቁጥር።

የገንዘብ መክፈያ ሰነድ

የወጪ ትእዛዝ እንዲሁ በአንድ ቅጂ ወጥቷል። ለሰራተኛው ሪፖርት ለማድረግ ገንዘብ በሚሰጥበት ጊዜ ቅጹ በጽሑፍ መግለጫው መሠረት መቅረብ አለበት። በነጻ መልክ ሊሆን ይችላል. ማመልከቻው በድርጅቱ ኃላፊ መፈረም አለበት. እንዲህ ይላል፡

1. የሚወጣው መጠን።
2. የመጨረሻ ጊዜ።
3. ቀን።

የሰነድ ይዘት

መስክ "ምክንያት" የተከናወነውን ቀዶ ጥገና ያመለክታል። ለምሳሌ, "በ 2017-02-03 በሪፖርት ቁጥር 123 መሠረት ከመጠን በላይ ወጪን መመለስ" ሊሆን ይችላል. በ "መተግበሪያ" መስክ ውስጥ ዋና እና ሌሎች ሰነዶች ይጠቁማሉ. ቁጥራቸው እና የተቀናጁ ቀናት ተሰጥተዋል. ማመልከቻዎች የገንዘብ, ደረሰኞች እና የመሳሰሉት ማመልከቻዎች ሊሆኑ ይችላሉ. ለመመዝገቢያ ደንቦች ረ. KO-2 በክልሉ የስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ቁጥር 88 በፀደቀው ዘዴያዊ ምክሮች ውስጥ ቀርቧል. የወጪ ትዕዛዝ ምንም ዓይነት እርማት ማድረግ አይፈቀድም. ሰነዱ በዋና የሂሳብ ሹም, ሥራ አስኪያጅ ወይም ሌላ በእሱ የተፈቀደለት ሰው ተፈርሟል. በግብር ሕጎች መሠረት የወጪ እና የገቢ ወይም አካላዊ አመልካቾችን የሚመዘግቡ ሥራ ፈጣሪዎች የወጪ ትዕዛዞችን መስጠት አይችሉም።

የቆጣሪው ድርጊት

በወጪ ማዘዣዎች ላይ ገንዘብ ሲሰጥ ገንዘብ ተቀባዩ የሚከተሉትን ማረጋገጥ አለበት፡

1. የግዴታ ፊርማዎች መገኘት እና የናሙናዎችን ማክበር።
2. እኩልነትመጠን በቃላት እና በቁጥር።
3. በቅጹ የተሰጡ ሰነዶች መገኘት።
4. ሙሉ ስም ተዛማጅ በተቀባዩ ለቀረበው መረጃ በተሰጠው ማዘዣ ውስጥ።

ከዚያ በኋላ ቆጣሪው አስፈላጊውን መጠን ያዘጋጃል, የክፍያ ሰነዱን ለሚቀበለው ሰው ያስተላልፋል. በትእዛዙ ውስጥ, ተቀባዩ የሩብል ቁጥርን (በቃላት) እና በ kopecks (በቁጥር) ማመልከት አለበት. ግለሰቡ ፊርማውን እና ቀኑን ያስቀምጣል. ኦፕሬተሩ የተዘጋጀውን ገንዘብ መቁጠር አለበት. በዚህ ሁኔታ ተቀባዩ ገንዘብ ተቀባዩ እንዴት እንደሚሰራ ማየት አለበት. ገንዘቦቹን የተቀበለው አካል እንዲሁ በባለአደራው ቁጥጥር ስር ይቆጥራቸዋል። ይህ ካልተደረገ, በመቀጠል ተቀባዩ ለተሰጠው የገንዘብ መጠን ለካሳሪው ጥያቄ ማቅረብ አይችልም. ከዚያ በኋላ ኦፕሬተሩ የመክፈያ ሰነዱን መፈረም አለበት።

አስፈላጊ ነጥቦች

ገንዘብ ተቀባዩ ገንዘቡን የሚሰጠው ዝርዝራቸው በቅደም ተከተል ለተገለፀው ሰው ብቻ ነው። የኋለኛው ደግሞ ማንነቱን የሚያረጋግጥ ሰነድ ያቀርባል. የወጣው በፕሮክሲ (proxy) ከሆነ የሙሉ ስሙን ተገዢነት ማረጋገጥ ያስፈልጋል። ተቀባዩ, በማዘዣው ውስጥ ተሰጥቷል, ስለተወከለው ሰው መረጃ. የእውነተኛ ተቀባይ ስልጣንን የሚያረጋግጥ ሰነድ ከክፍያ ቅጹ ጋር ተያይዟል. ብዙ ክፍያዎች በፕሮክሲ ወይም በተለያዩ ድርጅቶች የሚከፈሉ ከሆነ አንድ ቅጂ ከትእዛዙ ጋር ተያይዟል። ዋናው የመጨረሻው እትም ከሰራው ኦፕሬተር ጋር መቆየት አለበት።

የገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣ ሂሳብ

ከላይ የተገለጹትን ሰነዶች ባካተቱ ኢንተርፕራይዞች፣በጥሬ ገንዘብ ግብይቶች ላይ ቁጥጥር. ይህንን ለማድረግ የገንዘብ ደረሰኞች እና የዴቢት ትዕዛዞች ማስታወሻ ደብተር መያዝ ያስፈልግዎታል. ወደ ኦፕሬተሩ ከመተላለፉ በፊት የክፍያ ቅጾችን ዝርዝሮች ይዟል. የደመወዝ እና ሌሎች ተመሳሳይ መጠኖችን በተመለከተ መግለጫዎች ላይ የወጡ ትዕዛዞች ገንዘቡ ለተቀባዮቹ ከተሰጠ በኋላ ወደ መጽሃፉ ገብቷል. ተዛማጁ ህግ በክልሉ የስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ቁጥር 88 በጸደቀው መመሪያ ውስጥ ተካትቷል።

በተግባር ሲታይ, ጥያቄው ብዙውን ጊዜ የሚነሳው: የገንዘብ ማዘዣ ደረሰኝ እና ወጪ መዝገብ ለመክፈት ለምን ያህል ጊዜ አስፈላጊ ነው? ሕጉ ለማንኛውም የጊዜ ገደብ እንደማይሰጥ ልብ ሊባል ይገባል. በዚህ ረገድ, ከመጽሔቱ አጠቃቀም ጊዜ ጋር የተያያዙ ጉዳዮች, የሂሳብ ባለሙያው ራሱን ችሎ ይወስናል. መጽሐፉን ለአንድ አመት, ወር, ሩብ መክፈት ይችላሉ. ተገቢውን ውሳኔ ሲያደርጉ የክዋኔዎች ብዛት ግምት ውስጥ መግባት ይኖርበታል።

ህጎቹን የመጣስ ሀላፊነት

የጥሬ ገንዘብ ልውውጦችን ለማያሟሉ ኢንተርፕራይዞች በህግ የተቀመጡት እርምጃዎች ይተገበራሉ። ተጠያቂነት በተለያዩ ደንቦች የተቋቋመ ነው. ከነሱ መካከል እ.ኤ.አ. በጁላይ 25 ቀን 2003 የፕሬዝዳንት ድንጋጌ ቁጥር 840 ነው የአስተዳደር ጥፋቶች አንቀጽ 15 ምዕራፍ 15 አንቀጽ 15.1. ከጥሬ ገንዘብ ጋር አብሮ ለመስራት እና የገንዘብ ልውውጦችን የማካሄድ ሂደቱን በመጣስ የኃላፊነት እርምጃዎችን ያስተካክላል. ከተጓዳኞች ጋር ለመቋቋሚያ ከታቀደው መጠን በላይ ከሆነ የተቀበሉት ገንዘቦች ደረሰኝ (ከፊል ወይም ሙሉ) ፣ የማከማቻ መስፈርቶችን አለመከተልከገደቡ በላይ ነፃ ገንዘብ፣ አስተዳደራዊ ቅጣት ቀርቧል፡ 40-50 ዝቅተኛ ደመወዝ - ለባለስልጣኖች፣ 400-500 ዝቅተኛ ደመወዝ - ለድርጅቶች።

ማጠቃለያ

ትዕዛዝ መፈጸም በጣም ኃላፊነት የሚሰማው ተግባር ነው። ከላይ እንደተጠቀሰው, እርማቶች, ስህተቶች እና ነጠብጣቦች በሰነዶቹ ውስጥ አይፈቀዱም. እነሱን የማጠናቀር ሃላፊነት ያለው ኦፕሬተር ትዕዛዙ ጥብቅ የተጠያቂነት አይነት መሆኑን ማስታወስ አለበት. ስለዚህ, በሰነዶች ላይ የሚደርስ ጉዳት መፍቀድ የለበትም. የሚፈለጉት ዝርዝሮች ከሌሉ፣ የተጠናቀቀው ትዕዛዝ ልክ እንዳልሆነ ይቆጠራል።