የፕሮጀክት ትግበራ ዘዴዎች። ለፕሮጀክት ትግበራ ዘዴዎች እና መሳሪያዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

“ፕሮጀክት” የሚለው ቃል የተወሰነ ተግባራዊ ትርጉም አለው። በእሱ ስር አንድ ጊዜ የተፀነሰ ነገር ተረድቷል. ፕሮጀክቱ አንዳንድ የመጀመሪያ ውሂብ እና ግቦች (አስፈላጊ ውጤቶች) ያለው ተግባር ነው. የኋለኛው ደግሞ እሱን ለመፍታት መንገዶችን ይወስናል። በቀረበው ጽሑፍ ውስጥ ፕሮጀክቱን ለመተግበር አንዳንድ ዘዴዎችን እንመለከታለን. የናሙና ወረዳዎችም ይቀርባሉ::

አጠቃላይ መረጃ

ፕሮጀክቶች አካባቢን ለመለወጥ የሚያበረክቱት ማንኛውም ነገር ነው። ይህ ምድብ የሚከተሉትን ያካትታል፡

• የግንባታ መዋቅሮች።
• የአዳዲስ ድርጅቶች ምስረታ።
• የምርምር ፕሮጀክቶች ልማት እና ትግበራ።
• የኢንተርፕራይዞች መልሶ ግንባታ።
• መርከብ በመገንባት ላይ።
• የፕሮጀክቱን ማስፈፀሚያ ፕሮግራም አዳዲስ መሳሪያዎችን እና ቴክኖሎጂን ማስተዋወቅ።
• የፊልም ስትሪፕ በመፍጠር ላይ።
• ሀገራዊ ፕሮጀክቶችን ለክልሎች ልማት ማስፈጸሚያ እና ሌሎችም።

ተርሚኖሎጂ

የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓቱ የተፈጠሩ ግቦችን ለማዘጋጀት ያቀርባልወይም ለቴክኖሎጂ ዘዴዎች ትግበራ, ለድርጅታዊ ሰነዶች ትግበራ, ለጉልበት, ለቁስ እና ለሌሎች ሀብቶች አጠቃቀም ዘመናዊነት. ይህ መዋቅር የሚከተሉትን አካላት ያካትታል፡

• ችግር (ሀሳብ)።
• የፕሮጀክት አተገባበር ዘዴዎች (ችግሩን የመፍታት ዘዴዎች)።
• በተዋሕዶ ሂደት የተገኙ ውጤቶች።

በችግሩ ማዕቀፍ ውስጥ የፕሮጀክቱ ትግበራ ቀነ-ገደቦች ተቀምጠዋል።

የተወሰኑ ባህሪያት

የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓቱ ዓላማ ያለው እና ጊዜን ያማከለ ተከታታይ መዋቅር ነው። ብዙውን ጊዜ ውስብስብ፣ የአንድ ጊዜ እና መደበኛ ያልሆኑ ተደጋጋሚ ድርጊቶችን (ስራዎችን ወይም ክስተቶችን) ያካትታል። የፕሮጀክት ትግበራ እቅዱ የሚከተሉት ባህሪያት አሉት፡

• የመዋቅር ነጠላነት እና ውስብስብነት።
• ውስብስብነት።
• የተወሰኑ የገንዘብ እና ተጨባጭ ውጤቶች።
• ያልተለመደ ትስጉት።
• የመጀመሪያዎቹ እና የመጨረሻዎቹ ቀናት ልዩነት - የተሰጠው ጊዜ።

እንደ የተግባር እና የተግባር ስብስብ ሆኖ በማገልገል ላይ ይህ መዋቅር እንዲሁም የሚከተሉት ባህሪያት አሉት፡

• የተቀመጡት ግቦች ግልጽነት። ይህ የተወሰኑ ኢኮኖሚያዊ፣ ቴክኒካል እና ሌሎች መስፈርቶችን በአንድ ጊዜ ለማሟላት ያቀርባል።
• የጥቅም ላይ የዋሉ የኦፕሬሽኖች፣ ስራዎች፣ ተግባራት እና ግብዓቶች ውጫዊ እና ውስጣዊ ትስስር። እነዚህ ሁሉ አካላት በእቅዱ ትግበራ ወቅት ትክክለኛ ግልጽ ቅንጅት ያስፈልጋቸዋል።
• ገደብሀብቶች።
• የአፈጻጸም ሁኔታዎች የተወሰነ ልዩ ደረጃ፣ የፕሮጀክት ግቦች።
• የተለያዩ ግጭቶች አይቀሬነት።

የሚመለከተው ሰው

ፕሮጀክቱ እንደ አንድ የተወሰነ ምርት ሊቆጠር ይችላል፣ እሱም በደንበኛው ሁኔታ እና ፍላጎት መሰረት የሚተገበር - አቅም ያለው ባለቤት። በገበያ ኢኮኖሚ ውስጥ, እንደ ባለድርሻ አካል ሆኖ ይሠራል. በፕሮጀክቱ ውስጥ ባለቤቱ (ደንበኛው) የራሱን ወይም የተበደረ ገንዘቦችን ኢንቬስት ያደርጋል. በሃሳቡ ትግበራ ላይ ፍላጎት ስላለው ከትግበራ ጊዜ, ወጪ, ጥራት, ቁጥጥር እና ሌሎች ጋር የተያያዙ ውሳኔዎችን ያደርጋል.

የፕሮጀክት ትግበራ ዘዴዎች፡ እሴት

በዕቅዱ ትግበራ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቴክኒኮችን ይፈቅዳሉ፡

• የመለኪያዎች ስብስብ ግቦችን ይግለጹ፣ለአዋጭነቱ ማረጋገጫ ያቅርቡ።
• የፕሮጀክቱን መዋቅር ይግለጹ። በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ እነዚህ አካላት ፍቺ እየተነጋገርን ነው እንደ ንዑስ ግቦች ፣ ተግባሮች ፣ መጠናቀቅ ያለባቸው የተወሰኑ ስራዎች።
• አስፈላጊዎቹን ምንጮች እና የገንዘብ መጠን ይወስኑ።
• አስፈጻሚዎችን ይምረጡ። ይህንን ችግር ለመፍታት በጣም የተለመደው መንገድ የጨረታ ወይም ውድድር ማስታወቂያ ነው።
• አዘጋጅ እና ውሎችን አጠናቅቅ።
• የአተገባበሩን ጊዜ ይወስኑ፣ የተግባር መርሃ ግብሮችን ያቀናብሩ፣ አስፈላጊዎቹን ግብዓቶች ያሰሉ።
• አደጋዎችን ይጠብቁ።
• በአፈፃፀሙ ሂደት ላይ ቁጥጥር ያድርጉ።

የፕሮጀክቱ አፈፃፀም ውጤት በሃሳብ የህይወት ኡደት ወቅት በአመራር ጥበብ እና በቁሳቁስ እና በሰው ሃይል ቅንጅት ላይ የተመሰረተ ይሆናል። ከስራ ወሰን እና ስብጥር ፣ጥራት ፣ጊዜ ፣ወጪ እና ከተሳታፊዎች እርካታ አንፃር ግቦችን ለማሳካት የተለያዩ ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

የፕሮጀክት ትግበራ ዘዴዎች፡ የመርሃግብር ምሳሌዎች

የዕቅዱ ስልታዊ እና ውጤታማ ትግበራ የሚከናወንባቸው በርካታ አማራጮች አሉ። እነዚህም በተለይ፡ ያካትታሉ።

• የተዘረጋ የቁጥጥር ዘዴ። በዚህ ሥርዓት ማዕቀፍ ውስጥ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ (መሪ) በተገመተው (ቋሚ) ወጪ ውስጥ ለትግበራው ኃላፊነቱን ይወስዳል. በእሱ እና በተሳታፊዎች መካከል በተደረገው ስምምነት መሰረት የሂደቶችን አደረጃጀት እና ቅንጅት ያረጋግጣል. ሥራ አስኪያጁ አማካሪ ወይም የኮንትራት ድርጅት (በአንዳንድ ሁኔታዎች የምህንድስና ድርጅት) ሊሆን ይችላል።
• የተፋጠነ የግንባታ እቅድ። በዚህ ጉዳይ ላይ የንድፍ እና የግንባታ ድርጅት እንደ መሪ ሆኖ ይሠራል. ደንበኛው ከእርሷ ጋር የመዞሪያ ቁልፍ ስምምነት ያደርጋል።
• ዋናው ስርዓት። በዚህ እቅድ ማዕቀፍ ውስጥ, ሥራ አስኪያጁ (ዋና), የደንበኛው ተወካይ (ተወካይ), ለተደረጉት ውሳኔዎች በገንዘብ ተጠያቂ አይደለም. በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚሳተፍ ማንኛውም ኩባንያ እንደ እሱ ሊሠራ ይችላል. በዚህ ሁኔታ ሥራ አስኪያጁ ተግባራትን የማደራጀት እና የማስተባበር ሃላፊነት አለበት. ከሌሎች ተሳታፊዎች ጋር (ከደንበኛው በስተቀር) በውል ግንኙነት ውስጥ አይደለም. የዚህ እቅድ ጥቅም ነውመሪ ተጨባጭነት. ጉዳቱ አደጋው ከደንበኛው ጋር መያዙ ነው።

የኢንቨስትመንት ፕሮጀክቶች

ይህ ፍቺ በሁለት መልኩ ይታሰባል። በተለይም የኢንቬስትሜንት ፕሮጀክት እንደ አንድ ክስተት ተረድቷል, አንድ የተወሰነ የድርጊት ስብስብ መተግበርን የሚያካትት ንግድ, በዚህም ምክንያት የተቀመጡት ግቦች ይሳካል. በሌላ በኩል ለአንዳንድ የባህሪ ድርጊቶች አፈፃፀም ወይም ለገለፃቸው አስፈላጊ የሆኑ የሂሳብ, የፋይናንስ, ድርጅታዊ እና ህጋዊ ሰነዶች ስብስብ ነው. ኢንቨስትመንቶች ሊሆኑ የሚችሉት፡

• የንብረት መብቶች፣በአብዛኛው በገንዘብ የሚገመቱት፣ንግድ ሚስጥሮች፣የኢንዱስትሪ ንብረት መብቶችን ለማስተላለፍ ፈቃዶች።
• መሬት።
• የገንዘብ ንብረቶች ወይም አቻዎቻቸው (መያዣዎች፣ ብድሮች፣ ብድሮች፣ ዋስትናዎች፣ አክሲዮኖች እና አክሲዮኖች በተፈቀደ ካፒታል፣ የስራ ካፒታል፣ የተቀማጭ ገንዘብ፣ ወዘተ.)።
• ግንባታዎች፣ህንፃዎች፣መሳሪያዎች እና ሌሎች ፈሳሽነት ያላቸው እና ለምርት የሚያገለግሉ ንብረቶች።

ሌላ ምደባ

የተለያዩ ፕሮጀክቶች አሉ። በተለያዩ መስፈርቶች መሰረት ይከፋፈላሉ. አንድ ዓይነት ወይም ሌላ ከተወሰኑ የፕሮጀክት ትግበራ ዘዴዎች ጋር ይዛመዳል. የአተገባበር ዘዴዎች ጥቅም ላይ በሚውሉት ሀብቶች, የሰው ኃይል, ግቦች, ወሰን, ወዘተ ላይ ሊወሰኑ ይችላሉ. ስለዚህ፣ የሚከተሉት የፕሮጀክቶች ዓይነቶች ተለይተዋል፡

• ትንሽ። እንደነዚህ ያሉ መርሃግብሮች ቀለል ያሉ የፕሮጀክት ትግበራ ዘዴዎችን, የቡድን ምስረታ ዘዴዎችን, ወዘተ.ቀጣይ።
• ከጥራት-ነጻ። በእንደዚህ ዓይነት እቅዶች ውስጥ የጥራት ደረጃው (የኑክሌር ኃይል ማመንጫዎች) የበላይ ነው።
• ሜጋ ፕሮጀክቶች። ብዙ እርስ በርስ የተያያዙ ውስብስብ ነገሮችን ያካተቱ የታለሙ ቦታዎች ናቸው። በጋራ ግቦች፣ የተመደቡ ሀብቶች እና ለተግባራዊነታቸው የተመደበው ጊዜ።
• ባለብዙ ፕሮጄክቶች። የበርካታ እርስ በርስ የተያያዙ ዕቅዶች ውስብስብ ናቸው።
• ሞኖፕሮጀክቶች። እንደነዚህ ያሉ መዋቅሮች በግልጽ በተቀመጡት ሀብቶች, ጊዜ እና ሌሎች ማዕቀፎች ተለይተዋል. የሚፈጸሙት በአንድ ቡድን ነው።

የሚሰሩ ብሎኮች

በማንኛውም ፕሮጀክት ውስጥ ሁለት የተለያዩ ምድቦች አሉ፡

1። ዋና እንቅስቃሴ. ወደ፡ ያፈላል።

• የቅድመ-ኢንቨስትመንት እንቅስቃሴዎች።
• እቅድ።
• ሰነድ።
• ጨረታ፣ ውል መፈረም።
• የግንባታ እና ተከላ ስራዎች አፈፃፀም።
• በማስረከብ ላይ።
• የፕሮጀክቱ አቅርቦት።
• ኦፕሬሽን፣ የምርት ልቀት።
• የመሳሪያዎች ጥገና እና ምርት ልማት።
• የማፍረስ መሳሪያዎች (ፕሮጀክቱን መዝጋት)።

2። የሚከተሉትን ነጥቦች በተመለከተ የፕሮጀክቱ አቅርቦት፡

• ድርጅታዊ።
• ህጋዊ።
• ሰው።
• ሎጂስቲክስ።
• የፋይናንስ።
• ግብይት (ንግድ)።
• መረጃ።

መዋቅር

በግንኙነቶች አደረጃጀት እና በንድፍ አካላት መካከል ያሉ ግንኙነቶችን ይወክላል።የሕንፃ ዕቅዶች ብዙውን ጊዜ ተለዋዋጭ ተዋረዳዊ መዋቅር አላቸው። በአሠራሩ ሁኔታ መሰረት ይመሰረታል. ከእውነታው ዑደቶች ጋር በተያያዘ፣ ውስጣዊ መዋቅራቸው በሚከተለው መከፋፈል አለበት፡-

• የምርት እቃዎች።
• የህይወት ዑደት ደረጃዎች።
• የድርጅታዊ መዋቅሩ አካላት (የአተገባበር ዘዴዎችን ጨምሮ)።

የመዋቅር ተግባራት

በአካላት ግልፅ ፍቺ ምክንያት ተፈፅሟል፡

• ፕሮጀክቱን ወደ ማስተዳደር በሚችሉ ብሎኮች መስበር።
• የአንዳንድ ተግባራትን አጠቃቀም፣ አተገባበር፣ አተገባበር በተመለከተ የኃላፊነት ስርጭት፣ በስራ እና በንብረቶች መካከል ግንኙነት መፍጠር።
• ትክክለኛ የወጪ ትንተና። እነዚህ ገንዘቦችን፣ ጊዜን፣ ቁሳዊ ሀብቶችን ያካትታሉ።
• የበጀት አወጣጥ፣እቅድ እና የወጪ አቅጣጫዎችን ለመቆጣጠር ነጠላ መሰረት መመስረት።
• ስራን ከኩባንያው የሒሳብ መግለጫዎች ጋር ማገናኘት።
• ከአጠቃላይ ግቦች ወደ ልዩ በድርጅታዊ ክፍሎች የሚከናወኑ ተግባራት ሽግግር።

በመዋቅር ወቅት የእርምጃዎች ቅደም ተከተል

የተግባራትን ውጤታማነት ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። የመዋቅር ሂደቱ በሚከተለው መልኩ ሊወከል ይችላል፡

• የጎል ዛፍ ምስረታ። በዚህ ጉዳይ ላይ ግቡ በሚቀጥለው ደረጃ ንዑስ ግቦች ውስጥ እንዴት እንደሚከፋፈል በማንፀባረቅ ሥዕላዊ መግለጫዎችን ፣ ግራፎችን ስለመሳል እየተነጋገርን ነው። የንጥረ ነገሮች ትስስር እና ተገዥነት የሚገለጸው በዚህ መንገድ ነው።
• የውሳኔ ዛፍ በመገንባት ላይ። ይህ እቅድየባለብዙ ደረጃ ሂደትን የማመቻቸት ተግባር አወቃቀሩን ያንጸባርቃል. ቅርንጫፎቹ እየተከናወኑ ያሉ የተለያዩ ክስተቶችን ይወክላሉ፣ አንጓዎቹ (ጫፎቹ) የመምረጥ ፍላጎት የሚታይባቸውን ቦታዎች ያንፀባርቃሉ።
• የስራው ዛፍ መፈጠር። ለእያንዳንዱ ደረጃ የትግበራ እንቅስቃሴ ወደ ክፍሎች መከፋፈል አለበት።
• ድርጅታዊ አስፈፃሚ መዋቅር መፍጠር። የዚህ ድርጊት ዓላማ ፈጻሚዎችን ለማመልከት ብቻ አይደለም. የሥራ ፓኬጆች ተፈጥረዋል, ይህም በአተገባበሩ ውስጥ የተሳተፉትን ሰዎች ያመለክታሉ. ይህ ቁልፍ ክስተቶች የአውታረ መረብ ግራፎችን ለማዘጋጀት ያስችላል።
• የተጠቀሙባቸው ሀብቶች መዋቅር ምስረታ። ይህ ለሥራ ስብስብ አፈፃፀም አስፈላጊ የሆኑትን ዘዴዎች ለመተንተን አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም፣ የተወሰኑ ክስተቶችን የማከናወን ኃላፊነት ያለባቸው ክፍሎች ተወስነዋል።
• የኔትወርክ ሞዴሎች መፈጠር። በፕሮጀክቱ አተገባበር ሂደት ውስጥ የዓላማዎች እና ንዑስ ግቦች ዛፎች ተፈጥረዋል, የተለያዩ አይነት ሀብቶች ይዋቀራሉ. ለእያንዳንዱ ደረጃ የሚያስፈልጉ ግብዓቶች በተዋረድ በተሰራ ግራፍ ውስጥ ተስተካክለዋል።
• የኃላፊነት ማትሪክስ።

ሳይንሳዊ አቀራረቦች

ንድፍ ማድረግ ኃላፊነት የሚሰማው ተግባር ነው። የማህበራዊ ልማት ህጎችን ማወቅ ይጠይቃል። ይህ ማለት በሰዎች ተጨባጭ ፍላጎቶች ላይ ብቻ መተማመን አይችልም ማለት ነው. ርዕሰ-ጉዳይነትን ለማስወገድ የፕሮጀክት ትግበራ ሳይንሳዊ ዘዴዎችን ፍቀድ። እነዚህም በተለይም የሃሳቦች ማትሪክስ አጠቃቀምን ያካትታሉ. ይህ እቅድ በበርካታ ገለልተኛ ተለዋዋጮች ላይ በመመርኮዝ የተለያዩ መፍትሄዎችን ማቀናጀትን ያካትታል. ይህ አቀራረብ ለ በጣም አስፈላጊ ነውየማህበራዊ ፕሮጀክቶች ትግበራ. እንደ ደንቡ፣ ሲተገበሩ ውስን ሀብቶች አሉ።

እንዲህ ያሉ ጠቃሚ የማህበራዊ ፕሮጀክትን የማስፈጸሚያ ዘዴዎችን እንደ አናሎግ እና ሚናውን ለመለማመድ ልንጠቅስ ይገባል። እነዚህ አካሄዶች እንደ ሞዴል፣ መመዘኛ ሊሆኑ ይችላሉ፣ ምንም እንኳን በአወቃቀራቸው ውስጥ ያሉት ሁሉም ነገሮች እስከ መጨረሻው የተሰሩ ባይሆኑም እንኳ። ሚናውን መለማመድ በንድፍ ውስጥ መቀመጥ ያለባቸውን ተግባራት በትክክል ለመወከል ያስችልዎታል. ተመሳሳይነት ያለው ህዝባዊ ግቦችን በአለምአቀፍ ደረጃ በመገንባት ላይ ሊያገለግል ይችላል።

ማህበር በማህበራዊ ዲዛይን ውስጥ በጣም ተቀባይነት ያለው ዘዴ ተደርጎ ይቆጠራል። በዚህ ጉዳይ ላይ ችግሮችን በተለያየ የህዝብ ቦታ በመፍታት ትክክለኛውን እና ቀላል መንገድ ማግኘት ይችላሉ. ይህ ዘዴ እንደ ሙሉ መልሶ ማደራጀት፣ ማሻሻያ እና መላመድ ያሉ ቴክኒኮችን ያጣምራል።