የአቅርቦት ክፍል እና በድርጅቱ የምርት ሂደት ውስጥ ያለው ሚና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የግዥ መምሪያ ተግባራቱ አስፈላጊ የሆኑትን የምርት ግብዓቶችን ለማቅረብ ያለመ ንዑስ ክፍል ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ይህ እንቅስቃሴ እስከ የምርት ሂደቱ መጀመሪያ ድረስ መከናወን አለበት: ከእንደዚህ አይነት የግብአት ፍላጎት ብቅ ማለት ጀምሮ ምርቶች በሚመረቱበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ.

የቁልፍ ቃላት ፍቺ

የአቅርቦት ክፍል እንደ አንድ የንግድ ድርጅት የንግድ እንቅስቃሴ አካል ሆኖ የሚሠራ ሲሆን ይህም የተለያዩ የንግድ ሥራዎችን አስፈላጊ ሀብቶችን ከማግኘት እና ከተመረቱ ምርቶች ሽያጭ ጋር የተያያዙ ሥራዎችን መተግበርን ያመለክታል. የዚህ መዋቅራዊ ዩኒት ጥሩ አደረጃጀት በተወሰነ ደረጃ የሚወሰነው በምርት ውስጥ የገንዘብ አጠቃቀም ደረጃ, የሰው ኃይል ምርታማነት እድገት, የምርት ወጪን መቀነስ እና የድርጅቱ ትርፋማነት እና ትርፍ መጨመር ነው. በምርት አስተዳደር ውስጥ የቁሳቁስ አቅርቦት ክፍል ተመሳሳይ ሚና ይጫወታል።

የዚህ ዲቪዚዮን ዋና ግብ የተወሰኑ ግብዓቶችን ለምርት ተሳታፊዎች በሚፈለገው መጠን እና መጠን በጊዜ እና በትንሹ ወጭ ማምጣት ነው።

የአቅርቦት ክፍል የታለመ ገጸ ባህሪ ያለው ሲሆን ይህም በትኩረት እና በማኑፋክቸሪንግ ኢንተርፕራይዝ ሥራውን የማረጋገጥ ዓላማ ይወሰናል. በመጀመሪያ ደረጃ፣ ስለ ተለያዩ የምርት፣ አገልግሎቶች ወይም የአንድ የንግድ ተቋም ሥራ ሸማቾች ፍላጎት እያወራን ነው።

የግዢ ክፍል፡ ሚናውና ጠቀሜታው

የሱ ሚና እና ትርጉሙ የሚከተሉት ናቸው፡

- የዚህ ክፍል እንቅስቃሴ ከምርት በፊት የሚቀድም እና ለምርት ሂደቱ ግብአት ለማቅረብ ብቻ ሳይሆን ራሱን ችሎ በተወሰነ መልኩ ዋጋውን እና የፍጆታ ዋጋን ይፈጥራል፤

- ሁለቱንም የንግድ ድርጅት ኢኮኖሚያዊ ውጤቶችን እና የሸማቾችን ሀብቶች እና የተጠናቀቁ ምርቶች ፍላጎቶችን ይወስናል እና ይመሰርታል ፤

- የአምራች ድርጅት የፋይናንሺያል ውጤቶች ስያሜ፤

- እንደ ድርጅት እንቅስቃሴ፣ እንደ ዋና የውድድር ምንጭ ሆኖ ያገለግላል።

የቁሳቁስ ወጪዎች በጠቅላላ ወጪዎች (60% ገደማ) ያለው ጉልህ ድርሻ የሎጅስቲክስን ጉልህ ጠቀሜታ ያረጋግጣል።

የአቅርቦት ክፍል ዋና ተግባራት እና ተግባራት

1። ከግዢያቸው ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ለመቀነስ የሚረዳውን ከፍተኛውን የሃብት ክምችት ማረጋገጥ እና መጠበቅ።

2። ትክክለኛ፣ ፈጣን፣ ሁሉን አቀፍ እና ትክክለኛ አስተማማኝ የሀብት አቅርቦትን ለተጠቃሚዎች (አንዳንዴም በስራ ቦታም ቢሆን) ማረጋገጥ።

የአቅርቦት ክፍል የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡- ንግድና ቴክኖሎጂ እንዲሁም ረዳት እና መሰረታዊ። ዋናዎቹ ተግባራት ሀብትን ማግኘትን ያካትታሉ፣ እና ረዳት ተግባሮቹ ግብይት እና የህግ ድጋፍን ያካትታሉ።

የግዢ ምድቦች

በዘመናዊ ትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ የአቅርቦት ክፍሎች ሰራተኞች በበርካታ ምድቦች ይከፈላሉ. ይህ የሆነበት ምክንያት በድርጅቶች ውስጥ የማያቋርጥ የጥራዞች እድገት ፣ ይህም የእቅድ ፣ አቅርቦት እና የቁጠባ ዕቃዎችን ተግባራት መገደብ ያስከትላል። በእንደዚህ ዓይነት መዋቅር እያንዳንዱ ክፍል ተግባራቱን ያከናውናል እና የተወሰነ አቅጣጫ አለው. በእነዚህ መዋቅራዊ ክፍሎች ውስጥ ያለው ሥራ ቅንጅት የሚከናወነው በአቅርቦት ክፍል ኃላፊ ነው።

የአቅርቦት ሰንሰለት መዋቅር

የዚህ የስራ አደረጃጀት አካል እንደመሆኖ፣ እያንዳንዱ የነጠላ ክፍል ለተወሰኑ የሸቀጦች ቡድን የሀብት አቅርቦት እና በመጋዘን ውስጥ ያለውን ማከማቻ ሙሉ ቁጥጥር ማድረግ አለበት።

የአቅርቦት ሰንሰለቱ አወቃቀሩ የማንኛውም የንግድ ድርጅት ግብ ግብን ለማሳካት ዋና መሳሪያ መሆኑን ለምሳሌ በንግድ መስክ ላይ ማስገንዘብ ያስፈልጋል። ስለዚህ የሎጂስቲክስ ክፍሉን የማዋቀር ሂደት ከፍተኛ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል::

የግዥ ክፍል ደግሞ በሌላ ስም ይታወቃል -"የግዢ ክፍል" ይህ ክፍፍል እንደ አቅራቢዎች ብዛት እና ወደ ሀገር ውስጥ በሚገቡ እቃዎች ላይ የተመሰረተ ነው. የምርት መለዋወጥም ግምት ውስጥ መግባት አለበት. ብዙውን ጊዜ በእንደዚህ ዓይነት ክፍሎች ውስጥ ባሉ ኩባንያዎች ውስጥ በአንድ ሠራተኛ ከአሥር በላይ አቅራቢዎች አሉ. በመሠረቱ, የሥራ ቦታዎች እንደ እቃዎች ወይም የምርት ቡድኖች ዓይነቶች ተስተካክለዋል. ተራ ሰራተኞች የእቃዎችን አቅርቦት, የክፍያውን ወቅታዊነት ይቆጣጠራሉ, እና ቀጣይ ግዢዎችን ያቅዱ. የአቅርቦት ክፍል ኃላፊ የፀደቁ የግዢ ዕቅዶችን አፈፃፀም ይቆጣጠራል, የሸቀጦችን መለዋወጥ ይቆጣጠራል, የአስተዳዳሪዎችን ሥራ ይቆጣጠራል እና በእርግጥ አጠቃላይ አስተዳደርን ይሰጣል. የእሱ ኃላፊነቶች ቀጣይነት እና የታቀደ አቅርቦትን ማረጋገጥ ያካትታል።