የስብስብ ሉህ - ሁሉም ንጹህ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢንተርፕራይዙ የሚተዳደሩትን እቃዎች እና ሌሎች ውድ እቃዎች ትክክለኛ መጠን ለማወቅ ለውጤታማ ስራ ከሚያስፈልጉት ቅድመ ሁኔታዎች ውስጥ አንዱ ነው። ለዚህም ነው እቃው በሂሳብ አያያዝ ህግ ውስጥ የተደነገገው ግዴታ የሆነው. በዚህ መንገድ የሂሳብ መረጃ አስተማማኝነት ይረጋገጣል, እና የንብረት እና እዳዎች ትክክለኛ መኖር ይረጋገጣል.

በሀሳብ ደረጃ፣ በወረቀት ላይ ያለው እና በእውነታው ላይ ያለው መረጃ መመሳሰል አለበት። ነገር ግን በተለያዩ ምክንያቶች (ስርቆት፣ ጉዳት፣ የተፈጥሮ ውድቀት፣ የተፈጥሮ አደጋዎች፣ ወዘተ) ልዩነቶችን መለየት ይቻላል። እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ የእርቅ መግለጫ ተዘጋጅቷል. መደበኛው ቅጽ INV-18 በቋሚ ንብረቶች አቅርቦት ላይ ሊፈጠሩ የሚችሉ ልዩነቶች ላይ መረጃን የሚያመለክት ሰነድ ነው፣ እና INV-19 የእቃ ዝርዝር ውጤቶች የሂሳብ አያያዝን ያንፀባርቃል።

እንደዚህ ያሉ ሰነዶችበሂሳብ ሹም የተጠናቀሩ ናቸው, ከሚመለከታቸው የንብረት መዛግብት ውስጥ መረጃን የሚያንፀባርቅ, ከሂሳብ አያያዝ ሂሳቦች ውሂብ ጋር በማወዳደር. በውጤቱም, እጥረት ወይም ትርፍ ሊኖር ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ, በነዚህ ሰነዶች ውስጥ ያለው መጠን በሂሳብ አያያዝ ላይ ባለው ግምገማ መሰረት መጠቆም አለበት. የሂሳብ ክፍል ኃላፊነት ያለው ሰራተኛ ሁሉም ነገር በትክክል የተሰላ መሆኑን በጥንቃቄ ማረጋገጥ አለበት. እና ከዚያ በኋላ ብቻ ተገቢውን ግቤቶችን ያድርጉ።

ወረቀቱ በተጨማሪ ዕቃው የተካሄደበትን መዋቅራዊ ክፍል፣ የትዕዛዙን ቁጥር እና ቀን፣ የዕቃው መጀመሪያ እና ማብቂያ ቀን እንዲሁም ሙሉ ስሙን የሚመለከቱ የግዴታ መስኮችን ይዟል። የፋይናንስ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች. እያንዳንዱ እንደዚህ ያለ ሰነድ የራሱ የሆነ መለያ ቁጥር አለው፣ እሱም በተወሰነ አምድ ውስጥ ይጠቁማል።

የINV-19 ሁለተኛ እና ሶስተኛ ገፆችን የመሙላት ሂደት እንደሚከተለው ነው። አምድ 1 ለዕቃዎች እና ለዕቃዎች የተጋለጠባቸውን ተከታታይ ቁጥሮች ያሳያል። አምዶች 2 እና 3 የቁሳቁሶችን ስም፣ አላማ፣ አጭር ባህሪያቸውን እና የንጥል ቁጥራቸውን ለመጠቆም የታሰቡ ናቸው።

የሚከተሉት አምዶች ስለ መለኪያ አሃዱ እና ስለ ኮዱ በ OKEI ፣የእቃ ዝርዝር ቁጥሮች እና ካለ የፓስፖርት መረጃ ያንፀባርቃሉ። በመቀጠል መሠረታዊው መረጃ ይመጣል ፣ ለማብራሪያው ፣ በእውነቱ ፣ የስብስብ መግለጫ የተጠናቀረ - ይህ ቁጥር እና መጠን ነው ትርፍ (ወይም የጎደሉት) የእቃ ዕቃዎች ብዛት እና መጠን “የእቃ ዝርዝር ውጤቶች” ውስጥ ተንጸባርቋል።

አምዶች 12፣ 13፣ 14 ማብራሪያን ያመለክታሉከትርፍ ጋር የተያያዙ መዝገቦች. ዓምዶች 15-17 ከእጥረቱ ጋር የተያያዘውን ውሂብ ይገልጻሉ።

በሁለተኛው ሉህ መጨረሻ ላይ የስብስቡ ሉህ የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች አጠቃላይ ብዛት እና መጠን (ወይም እጥረት) መረጃ ይዟል። ዋና የሂሳብ ሹሙ ፊርማውን እዚህ ማስቀመጥ አለበት!

በሦስተኛው ገጽ ላይ በአምዶች 18-23 ውስጥ በልዩ ኮሚሽን የተፈቀደ የመደርደር የማካካሻ ውጤቶች ተንጸባርቀዋል። በአምዶች 24-26 ውስጥ, የተትረፈረፈ ቁጥር እና መጠን ገብተዋል, እንዲሁም የተመዘገቡባቸው የመለያዎች ቁጥሮች. ዓምዶች 27-32 ተመሳሳይ መረጃ ይይዛሉ ነገር ግን በዕቃዎች እና ቁሳቁሶች እጥረት ሁኔታ ውስጥ።

የመሰብሰቢያ መግለጫ በሁለት ቅጂዎች ተሰብስቧል። ይህ በእጅ ወይም በኮምፒተር ይከናወናል. አንድ ሰነድ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ይቀራል ፣ ሁለተኛው ደግሞ ለተዛማጅ ዓይነቶች እሴቶች ደህንነት ኃላፊነት ላለው ሰው ይተላለፋል። የእሱ ፊርማ፣ ሙሉ ስሙ እና ቦታው እንዲሁ በዚህ ሰነድ ውስጥ መገኘት አለበት።