የኮሌጅ አካላት ናቸው ኮሊጂየት አስፈፃሚ አካል ምን ማለት ነው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በሥራው አደረጃጀት ላይ ያለው ውሳኔ እና የተቀመጡት ተግባራት መሟላት በአጋርነት (የባለሥልጣናት ቡድን ወይም የተፈቀደላቸው ሰዎች) በአጠቃላይ ስብሰባ (ስብሰባ) ላይ ከተወሰደ እንዲህ ዓይነቱ አስተዳደር ኮሌጅ ይባላል. ያም ማለት የኮሌጅ አካላት ሁሉንም አስተያየቶች ግምት ውስጥ በማስገባት ከቅድመ ውይይት በኋላ በአብዛኛዎቹ አባላት ድምጽ ለመስጠት መሰረታዊ ውሳኔዎች የሚተላለፉባቸው አካላት ናቸው ። በእንደዚህ አይነት አስተዳደር ቁጥጥር የሚደረገው በአንድ ሰው ሳይሆን በአጋርነት አካል ነው፣ እያንዳንዱ አባል እኩል መብት ያለው እና የግል ሀላፊነቱን የሚሸከም ነው።

የኮሌጅነት መርህ በሁሉም የመንግስት አካላት ማለትም ህግ አውጪ፣ አስፈፃሚ እና ዳኝነት ስራ ላይ ይውላል። የፖለቲካ ፓርቲዎች፣ የንግድ እና ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የሚመሩት በተመሳሳይ መርህ ነው።

የመከሰት ምክንያቶች

የኮሌጅ አካላት በውሳኔ አሰጣጥ ሂደት ውስጥ የተለያዩ ስህተቶችን ለማስወገድ አስፈላጊነት ጋር ተያይዞ የተፈጠሩ ባለስልጣናት ናቸው። በተጨማሪም፣ የኮሌጅነት አስፈላጊነት ከሌሎች ነጥቦች ጋር ይዛመዳል፡

• ከአስፈላጊ የትምህርት አስፈላጊነት ጋርህግ አውጪ እና ዳኝነት፤
• የሁሉም ወገኖች ጥቅም ሙሉ በሙሉ ግምት ውስጥ እንዲገባ፤
• አስፈፃሚ አካላት ዘፈቀደ እና ህገወጥነትን ለማስፈጸም እንዳይፈተኑ።

ይህም ማለት ኮሌጃዊነት የትዕዛዝ አንድነትን የሚጻረር ሆኖ የሚያገለግል ሲሆን በሰው ልጅ ላይ የመከላከል ዘዴ ነበር።

ዝርያዎች

የህጋዊ ኮሌጅ አካላት፡ ፓርላማ፣ ሴኔት ወይም ብሔራዊ ምክር ቤት; ዳኝነት፡ የዳኞች ምክር ቤት (የዳኞች ጠቅላይ ምክር ቤት)፣ ከፍተኛ ብቃት ያለው የዳኞች ቦርድ; አስፈፃሚ አካላት: የሚኒስትሮች ካቢኔ, የሚኒስትሮች ምክር ቤት, የሚኒስቴሩ ምክር ቤት, የማዘጋጃ ቤት ምክር ቤት (የአካባቢው የራስ አስተዳደር አስፈፃሚ አካል); አለምአቀፍ የኮሌጅ አካላት፡ የሲአይኤስ የውጭ ጉዳይ ሚኒስትሮች ምክር ቤት፣ የሰሜን አትላንቲክ ካውንስል።

ልዩነቱ የመከላከያ ሰራዊት (የየትኛውም ሀገር ማለት ይቻላል) ነው ፣መርሁም የእዝ አንድነት ነው። ኮሌጃዊነት (ለምሳሌ በስብሰባ መልክ) ሊከሰት ይችላል ነገር ግን በተፈጥሮ ውስጥ ብቻ አማካሪ ነው. በሩሲያ የጦር ኃይሎች ውስጥ, ብቸኛው ተባባሪ አካል የመኮንኖችን ክብር እና ክብር ለመጠበቅ የሚቆመው የመኮንኖች ክብር ፍርድ ቤት ነው. የዚህ አካል አባላት በችሎታቸው ውስጥ የተወሰኑ ውሳኔዎችን ያዘጋጃሉ. የምስረታው አዛዥ በምንም መልኩ እነዚህን ውሳኔዎች እንዲቀበሉ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር አይችልም. ይግባኝ የማለት አማራጭ ብቻ ነው ያለው።

የኮሌጅነት የግድ የማይገለጽባቸው አካባቢዎች አሉ።የአንድ ወይም ሌላ የኮሌጅ አስፈፃሚ አካል መገኘት. በተፈጠሩት ችግሮች ላይ ውሳኔዎች እንደ አስፈላጊነቱ በተዘጋጁ አውደ ጥናቶች ላይ ተወስነዋል. እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት ለምሳሌ በትምህርት፣ በጤና፣ በንግድ፣ በስፖርት፣ እንዲሁም በሃይማኖት አስተዳደር ውስጥ አለ።

ስራው እንዴት እንደተደራጀ እና በሃላፊነቱ ውስጥ ምን እንደሚካተት

የኮሌጅ አካላት (CBs) እንቅስቃሴዎች እንዴት ይደራጃሉ? የስልጣናቸው ክልል ስንት ነው?

የኮሌጅ አካል ግዴታዎች፡

• የተለያዩ ክፍሎች ኃላፊዎችን መስተጋብር ለማመቻቸት፤
• በአሁኑ ሁኔታ የተወሰዱትን ውሳኔዎች ለስብሰባው ተሳታፊዎች ትኩረት ለመስጠት፣
• የመፍትሄ ሃሳቦችን ማብራራት እና ማሻሻል፤
• በጋራ አስፈፃሚ አካል አባላት መካከል ያሉ ግላዊ ግንኙነቶችን ለማሻሻል አስተዋፅዖ ያድርጉ።

የኮሌጅ አማካሪ አካል ተግባራት (ለምሳሌ የባለሙያ ምክር ቤት፣ ኮሚቴ)፣ የልዩ ባለሙያዎችን ስራ የማይተካ፣ ግን የሚያሟላ፡

• ማንኛውንም ጉዳይ በጥልቀት አጥኑ እና ስለ ምንነቱ መደምደሚያ ያቅርቡ፤
• የብዙ ባለሙያዎችን እውቀት በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ ለማጣመር ጥረቶችን ያስተባብራል።

የኮሌጅ አካሉ፣ የመጨረሻ ውሳኔዎችን የማድረግ ሥልጣኑ፣ ይህንን ተግባር የሚፈጽም የመስመር አስተዳደር ከሌለ ወይም በተለይ ኃላፊነት የሚሰማቸው ውሳኔዎችን ለማድረግ እገዛ የሚፈልግ ከሆነ ጠቃሚ ናቸው።

የኮሌጅ አካል ስራየውሳኔዎችን አፈፃፀም የሚቆጣጠረው ኃይል በተለያዩ የድርጅቶች አይነት እንቅስቃሴዎች ላይ ያነጣጠረ ነው፡

• ስትራቴጂ እና ፖሊሲ (በአጠቃላይ)፤
• የአስተዳደር እና አስተዳደራዊ እርምጃዎች፤
• የጸደቁትን ውሳኔዎች የሚተገብሩ አስፈፃሚዎች ተግባራት።

የመጨረሻው ውሳኔ እንዴት እንደሚደረግ

አጠቃላዩ ውሳኔ የሚዳበረው በረዥም ውይይቶች ሲሆን በዚህ ወቅት ሁሉም ወደ መግባባት ይመጣል (ማለትም፣ የመጨረሻው ውሳኔ የሚደረገው በድምፅ ብልጫ ነው)። የብዙዎቹ ስትራቴጂ ጥቅሙ በጣም ቀላል እና ግልጽ ነው። በአሉታዊ ጎኑ አናሳዎቹ ያልተሰሙ መሆናቸው ነው።

የተረጋገጠ አጠቃላይ ውሳኔ ሁለት ክፍሎች አሉት፡

• የመጀመሪያው ክፍል የአንድ የተወሰነ ጉዳይ መኖር እውነታ መግለጫ እንዲሁም ከዚህ ጋር ተያይዞ የተፈጠረውን ሁኔታ ትንተና ነው።
• ሁለተኛው ክፍል ችግሮችን ለመፍታት መወሰድ ያለባቸውን እርምጃዎች ዝርዝር የያዘ ሲሆን ተጠያቂዎቹ የግዴታ ማሳያ እና የተግባር ጊዜያቸው ነው።

የረቂቁ የመጨረሻ ውሳኔ በቅድሚያ ሊጻፍ፣ በውይይቱ ወቅት ሊስተካከል እና ከዚያም በአጠቃላይ በስብሰባው ላይ ሊወሰድ ይችላል። የተወሰደው ውሳኔ በተቆጣጣሪ ሰነድ (ለምሳሌ በትዕዛዝ ወይም መመሪያ) ውስጥ ተንጸባርቋል።

ጥቅሞች

የኮሌጅ አካል ዋና ጥቅሞች፡

• የሰዎች ቡድን አብረው የሚሠሩት (ከሁሉም በኋላ፣ የኮሌጅ አካላት ናቸው።ሽርክና);
• የሁሉም አገልግሎቶች ግልጽ ቅንጅት ይከናወናል፤
• በተመሳሳይ ችግር ላይ የተለያዩ የአመለካከት ነጥቦችን በመወያየት አዳዲስ ሀሳቦችን ያስገኛል፤
• ይህ ስራ ለወጣቶች እና ለታዳጊ መሪዎች ስልጠና ሁኔታዎችን ለመፍጠር አስተዋፅኦ ያደርጋል፤
• የድርጅቱን መረጋጋት ያረጋግጣል፣ በጋራ በመስራት ሂደት መሪዎች የሚያገኟቸውን አገልግሎቶች ችግሮች አውቀው እንዲያውቁ ያደርጋል።

የኮሌጅ አካላትን ውጤታማ ስራ የሚነኩ ምክንያቶች

የ COን ውጤታማነት በከፍተኛ ደረጃ ለማሳደግ ለአንዳንድ ነጥቦች ትኩረት መስጠት አለቦት፡

• የስብሰባው ቆይታ ከ45 ደቂቃ (1 የትምህርት ሰአት) መብለጥ የለበትም። ጊዜ ማባከን በሚወዱ አይመሩ።
• በቅድሚያ መወያየት ያለባቸውን ጉዳዮች ዝርዝር ማዘጋጀት ያስፈልጋል።
• የስራው ምርታማነት በአብዛኛው የተመካው በተሳታፊዎች ብዛት ላይ ነው፡ የኮሌጅ ቡድኑ መጠን ከ10 ሰዎች መብለጥ የለበትም (እና ቢያንስ 5 ሰዎች)።
• ለስብሰባ በብቃት መዘጋጀት ያስፈልጋል፡ የቁጥጥር ሰነዶችን ስርጭት ማደራጀት፣ የዝግጅቱን ቀን እና ሰዓት ለሁሉም ፍላጎት ያላቸውን አካላት ያሳውቁ።
• የስብሰባውን ህጎች ያቀናብሩ።

አስፈጻሚ ኮሌጅ አካል

የአስፈፃሚ ኮሌጅ አካል (ኢ.ሲ.ቢ.) ተግባራት መሰረታዊ አፍታዎች፦

• CRO የሚመራው በሊቀመንበር ነው።
• አንድ ግለሰብ ብቻ (አይደለም።ሕጋዊ) የጋራ አስፈፃሚ አካል አባል ሊሆን ይችላል. ከዚህም በላይ የኩባንያው አባል ካልሆነ የምክር ድምጽ ብቻ በማግኘት በስብሰባው ላይ መሳተፍ ይችላል።
• የውሳኔ አሰጣጥ እና የስራ አደረጃጀት በኮሌጅ አካል አባላት ውሳኔ ነው።
• ሁሉም ውሳኔዎች በአብላጫ ድምጽ ነው የሚወሰዱት እና በአቻ ውጤት ከሆነ ሊቀመንበሩ የመስጠት ድምጽ አላቸው።

• እያንዳንዱ አባል አንድ ድምጽ አለው።
• አስፈላጊ ከሆነ ከኮሌጅ ሥራ አስፈፃሚ አካል አባላት መካከል የተወሰኑ ችግሮችን ለመፍታት ኮሚቴዎች ማዋቀር ይችላሉ።
• በዳይሬክተሮች ቦርድ ውስጥ የCRO አባላት በብዛት መሆን የለባቸውም።
• የኮሊጂያል አስፈፃሚ አካል አባላትን ቁጥር መወሰን በኩባንያው አጠቃላይ የሰራተኞች ብዛት ላይ የተመሰረተ ነው፡ ለምሳሌ ከ30-40 ሰዎች ሰራተኛ ያለው ኮሌጅ እስከ 5 ሰዎች አሉት።
• የኮሌጅ አካል TIN የሁሉም መስራች አባላትን ያካትታል። ይህ ማለት እያንዳንዱ መስራቾች የየራሳቸውን ቲን ከተቀበሉ በኋላ ብቻ የድርጅቱን ሙሉ TIN ማጠናቀር የሚቻለው።
• እንዲህ አይነት አካል የሚቆይበት ጊዜ ከ1-5 አመት ነው። ከዚህ ጊዜ በኋላ ሥልጣኖቹ በዲሬክተሮች ቦርድ ስብሰባ ወይም በጠቅላላ ጉባኤ ሊታደሱ ይችላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ፣ አዲስ ቅንብርን የማጽደቅ ሂደትም ሊካሄድ ይችላል።

በመዘጋት ላይ

ስለዚህ የኮሌጅ አካላት ስራቸው አካላት ናቸው።የድርጅቱን ተግባራት በተመለከተ ተጨባጭ እና በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ መስጠት ነው. ኮሌጃዊነት, እንዲሁም በስራው ውስጥ ብቃት ያላቸው ሰዎች ተሳትፎ, ስህተቶችን ወደ ዜሮ ማለት ይቻላል ለመቀነስ እና የውሳኔዎችን ጥራት ወደ ከፍተኛ ደረጃ ለማምጣት ያስችላል. ስልጣንን አላግባብ መጠቀምን ለማስቀረት የእያንዳንዱ አካል ተግባር እና ብቃት በድርጅቱ ቻርተር መመራት አለበት።