KDP - ምንድን ነው? KDP ማካሄድ - ምንድን ነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በደንብ የተጻፈ የሰው ኃይል ሰነድ አስፈላጊነት ከመጠን በላይ ለመገመት አስቸጋሪ ነው። የሰራተኞች ሰነዶች በወረቀት ላይ ጉልህ የሆኑ ህጋዊ እውነታዎችን ማጠናቀር ናቸው። እና ማንኛውም የሰራተኛ መኮንኑ ስህተት ለሰራተኛውም ሆነ ለቀጣሪው አሉታዊ መዘዞች ያስከትላል፣ለዚህም በሰራተኞች ውስጥ የ KDP ህጎችን ማክበር በጣም አስፈላጊ የሆነው።

HR ምንድን ነው?

KDP - ምንድን ነው? ይህ ሁሉንም የሰራተኛ ግንኙነቶችን የሚመዘግብ እና የሰራተኞች አቀማመጥ እና እንቅስቃሴ መረጃን የሚይዝ የእንቅስቃሴ መስክ ነው ፣ በዚህም ምክንያት ሁሉም የሰው ኃይል ሂደቶች ተመዝግበዋል ።

ከህጋዊ እይታ አንጻር KDP ምንድን ነው? ሁሉም የሰራተኞች ሰነዶች ህጋዊ (ወይም የንግድ) ዋጋ አላቸው። እነሱን እንደ የጽሑፍ ማስረጃ በመጠቀም, በፍርድ ቤት ውስጥ ያለዎትን አቋም መከላከል ይችላሉ. ስለዚህ፣ ለምሳሌ የሰራተኞች ምደባ፣የሰራተኞች ትዕዛዞች እና የደመወዝ ክፍያዎች የታክስ እና የገቢ ጥቅማጥቅሞችን ለማግኘት ወይም ለማረጋገጥ እንደ መሰረት ሆነው ያገለግላሉ።

KDP - ምንድነው እና ለምንድነውይፈልጋሉ? በጣም በትክክል የተፈጸሙ የሰው ኃይል ሰነዶች እጅግ በጣም ጠቃሚ መረጃ ይይዛሉ. በዚህ ሰነድ መሰረት ነው የአንድ ሰራተኛ የተወሰኑ መብቶች ሊረጋገጡ የሚችሉት ለምሳሌ በአደገኛ ወይም አደገኛ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በመስራት ቀድሞ ለጡረታ ሲያመለክቱ።

KDP - ለማህበራዊ ሉል ምንድን ነው? የሰራተኛ ግንኙነት ሰነዶች አሁን ባለው ህግ መሰረት ለሰራተኞች የሚሰጡትን የጡረታ, ማህበራዊ እና ሌሎች ዋስትናዎችን በማረጋገጥ ረገድ ትልቅ ሚና ይጫወታል. የሠራተኛ ሕግን የሚመለከቱ ሁሉም የቁጥጥር እና የሕግ አውጭ ድርጊቶች ለማንኛውም ልዩ ባለሙያተኛ ጥራት ያለው ሥራ አስፈላጊ ናቸው።

KDP አስተዳደር - ምንድን ነው እና ምንን ያካትታል?

የስራ መጽሃፎች እና ኮንትራቶች አፈፃፀም የማንኛውም የሰራተኛ አገልግሎት ሰራተኛ በጣም አስፈላጊ አካል ነው ፣ነገር ግን የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ በእነዚህ ጊዜያት ብቻ የተገደበ አይደለም። የሰራተኛ መኮንን በእጃቸው ሊኖራቸው የሚገቡ ሰነዶች በሙሉ በሁለት ዋና ብሎኮች ሊከፈሉ ይችላሉ።

የመጀመሪያው ቡድን የሰራተኛ ጥበቃ እና የሰራተኛ ህግን ደንቦች የሚያብራሩ ሁለቱንም የህግ አውጭ እና የውስጥ ህጎችን ያካትታል። ሁሉም የዚህ ተፈጥሮ ሰነዶች የግዴታ ናቸው።

ሁለተኛ ቡድን - የመመሪያ ተፈጥሮ ሰነድ፡ በሰራተኞች መዝገቦች አስተዳደር እና በአስተዳደር ስራ ላይ ያሉ ስልታዊ ምክሮች።

የሰራተኛ ሰራተኛ ከሰነዶቹ ውስጥ የትኞቹ ሰነዶች በአንድ የተወሰነ ድርጅት ውስጥ መፈፀም አስገዳጅ እንደሆኑ እና በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ተግባራዊ ሊሆኑ እንደሚችሉ ማወቅ አስፈላጊ ነው። ይህ ያስወግዳልከሰራተኞች ተቆጣጣሪዎች ጋር ሲገናኙ አሉታዊ ተሞክሮ።

የሰራተኞች ሰነድ ሲፈጥሩ የሚከተሉት ህጎች መከተል አለባቸው፡

የውስጥ ዶክመንቶች (መልክ፣የእድገታቸው እና የማጽደቂያ ሂደታቸው) በተለይ ለአንድ ድርጅት ወይም ድርጅት ምቹ እና ለመረዳት የሚቻል ሊሆን ይችላል፤

እነዚህ ሰነዶች ህጋዊ ኃይል እንዲኖራቸውየውጭ ሰነዶች በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው ደንቦች መሰረት ይዘጋጃሉ፤

የሰራተኞች ሰነድ ማከማቻ የሚከናወነው የማህደር አገልግሎቱን ህጎች እና መስፈርቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው።

የረቂቅ መመሪያዎች ለ HR መዝገቦች አስተዳደር

KDP መመሪያ - ምንድን ነው? እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ መምሪያን ወይም የሰራተኛ አገልግሎትን ለማደራጀት እና በውስጣቸው የንግድ ሥራ ለመስራት ዝርዝር መመሪያ ነው. የድርጅቱ ኃላፊ ለዚህ ሰነድ ልማት ኃላፊነት ያለው ሰው ይሾማል. እንደ አንድ ደንብ, ይህ የሚከናወነው በሠራተኛ ክፍል ኃላፊ, በጠበቃ ወይም በሂሳብ ሹም ነው. እንዲሁም የድርጅቱ ኃላፊ ራሱ በ KDP ላይ መመሪያዎችን ማውጣት ይችላል (ይህ በአብዛኛው በአነስተኛ ኩባንያዎች ውስጥ ይሠራል). መመሪያው ዝግጁ ሲሆን በዳይሬክተሩ ወይም በአስተዳዳሪው ትእዛዝ መጽደቅ እና እንዲሁም በሁሉም ፍላጎት ባላቸው ባለስልጣናት ፊርማ የተረጋገጠ መሆን አለበት። ሁሉም ሰራተኞች በግል ፊርማ ስር ካለው መመሪያ ጋር ይተዋወቃሉ።

በዚህ ሰነድ የሚተዳደሩ ዋና ዋና ጉዳዮች፡

• የድርጅቱ የግዴታ የሰው ሃይል ሰነዶች ዝርዝር፤
• የሠራተኛ ግንኙነትን የሚቆጣጠሩ ሰነዶችን የማዘጋጀት ሂደት፤
• የሰራተኛ ሰነዶችን ለመስራት የሚረዱ ህጎች፤
• የሰነድ ፍሰት በሰራተኞችአገልግሎት፤
• የሰነድ ቁጥጥር፤
• ጉዳዮችን ከOK ወደ ማህደር የማስተላለፊያ ሂደት።

የKDP ድርጅት

በቁጥጥር ሕጋዊ ድርጊቶች፣ዘዴያዊ ምክሮች ላይ በመመስረት የኩባንያውን አጠቃላይ የሰራተኛ ቢሮ ስራ ለማደራጀት የሚከተለውን እቅድ ማዘጋጀት ይቻላል፡

1። ለኩባንያው አስገዳጅ የሆኑ ሰነዶችን (ደንቦች, መመሪያዎች, የውስጥ ደንቦች, የሰራተኛ ደህንነት እና የእሳት ደህንነት ደንቦች) ያዘጋጁ.

2። የሰው ኃይል አስተካክል። እንደ ደንቡ ፣ ድርጅቱ ቀድሞውኑ የተሻሻለ የሰራተኞች ጠረጴዛ እና የተወሰኑ ተግባራትን የሚያከናውኑ ሰራተኞች አሉት ፣ ግን የስራ ደብተሮች እና የቅጥር መዝገቦች ሁል ጊዜ በትክክል አልተዘጋጁም። ስለ ሰራተኞች ደመወዝ እና በሂሳብ ክፍል ውስጥ ስላላቸው የስራ መደቦች ስም መረጃ በመጠየቅ የሰራተኛ ጠረጴዛውን ማረጋገጥ ይችላሉ. የሰራተኞች ቁጥር እዚያ ሊገኝ ይችላል. እንዲሁም የኩባንያውን ሰራተኞች የግል ማህደሮች ትክክለኛነት ማረጋገጥ እና ምን ሰነዶች እንደጠፉ ማወቅ አለብዎት።

3። በሠራተኛ ሠንጠረዡ እና በቅጥር ውል ውስጥ ያለውን የመረጃ ተገዢነት ያረጋግጡ።

4። የትእዛዞችን አፈፃፀም ትክክለኛነት ያረጋግጡ እሺ. ሁሉም የሰራተኞች ግብይቶች (ቅጥር, ወደ ሌላ ቦታ መሄድ, የደመወዝ ጭማሪ) በተገቢው ናሙና ሰነዶች ውስጥ መመዝገብ አለባቸው. በሁለቱም የድርጅቱ ኃላፊ እና ሰራተኛ መፈረም አለባቸው. ሁሉም ድክመቶች መታረም አለባቸው።

5። የሥራ መጽሐፍትን መሙላት ትክክለኛነት ያረጋግጡ።

6። የሰራተኞች የግል ሰነዶችን ያደራጁከዚህ በፊት ካልተመሩ።

7። አስፈላጊዎቹን መጽሐፍት እና መጽሔቶች ይስጡ።

8። የዕረፍት ጊዜ መርሐግብር ያውጡ።

9። የቡድን ሰራተኞች ፋይሎች።

10። የጉዳይ ስም ዝርዝር አውጣ።

የKDP ኦዲት

የሰው ኦዲት የሁሉም የሰው ሃይል ሰነዶች አጠቃላይ ትንታኔ ነው፣የወቅቱን ህግ፣የአካባቢያዊ ድርጊቶች እና ፕሮቶኮሎች መስፈርቶች የሚያከብር መሆኑን ያረጋግጣል። የሰራተኞች መዝገቦች አስተዳደር በትክክል ማደራጀት አስቸኳይ ጉዳይ ነው፣ የተወሰኑ አደጋዎችን ሊያስከትል የሚችለውን ችላ ማለት።

በሰራተኞች ኦዲት ሂደት ውስጥ የሰነዶች ትክክለኛነት ብቻ ሳይሆን የሚመለከታቸው ህጎችን ያከብራል። የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት በኩባንያው የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ የሚነሱ ችግሮችን ለመፍታት ውጤታማ መሳሪያ ነው።

ለKDP ሲያመለክቱ የተለመዱ ስህተቶች

የሰራተኞች ሰነዶች ኦዲት በተለያዩ ኩባንያዎች እና ድርጅቶች ውስጥ ብዙ ጊዜ የሚደጋገሙ በርካታ ዋና ዋና ስህተቶችን እንድንለይ ያስችለናል። በትናንሽ ተቋማት ውስጥ, በርካታ የአካባቢ ፕሮቶኮሎች መፈጠር አለ, በእውነቱ, በቀላሉ እርስ በርስ ይባዛሉ, ወይም, እንዲያውም, እርስ በርስ ይቃረናሉ. ሁሉም የሰራተኞች የስራ ሂደት አንድ መሆን እና መቀነስ አለበት።

እንዲሁም የተለመዱ ስህተቶች፡ ናቸው።

• በተቋሙ ውስጥ ስላለው የስራ እና የእረፍት መርሃ ግብሮች የጸደቀ መረጃ አለመኖር ወይም በስራ ስምሪት ውል ውስጥ ከተጠቀሰው መረጃ ጋር አለመጣጣም፤
• አለመኖርደመወዝ የማስላት እና የመክፈል ሂደት፤
• የሰራተኛ ስህተቶች፤
• የደሞዝ ክፍያ የለም፤
• የሰራተኞችን መብት መጣስ ከግል መረጃ እና ከግል መረጃ ጋር ለመስራት ደንቦችን ሲያወጣ፤
• በስህተት የተዘጋጀ የስራ ውል።

ይህ ሙሉው ዝርዝር አይደለም። በሠራተኛ ሰነዶች ውስጥ ስህተቶችን ለማስወገድ ደንቦቹን ፣የህግ አውጭ ድርጊቶችን እና የአሰራር ምክሮችን በጥብቅ መከተል አስፈላጊ ነው።