የአስተዳዳሪ የስራ መግለጫዎች፡ ሀላፊነቶች እና ዋና ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በአስተዳዳሪነት ቦታ ማለት በኩባንያው ውስጥ የተወሰነ አካባቢ የማስተዳደር ስልጣን ያለው ብቁ ስፔሻሊስት ማለት ነው። በዚህ አካባቢ ያለ ሰራተኛ ሂደቶችን የማስተዳደር እና የማስተዳደር ችሎታ ያለው ስራ አስኪያጅ፣ ኃላፊነት ያለው አደራጅ ነው።

ይህ ሰራተኛ የኩባንያውን እንቅስቃሴ ለማሻሻል የአጠቃላይ አሰራርን ስራ ይመረምራል, በስራው ውስጥ ያሉ ውድቀቶችን ይለያል እና ያስወግዳል. ቀደም ሲል ይህ ሙያ የሰው ኃይል አስተዳደርን እና የኩባንያውን ክፍሎች እንቅስቃሴ ብቻ ይነካል. አሁን የአስተዳዳሪው የስራ መግለጫዎች የውሂብ ጎታ አስተዳደርን፣ የመረጃ ሥርዓቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

አስተዳዳሪዎች ምንድናቸው

የሰው ሃብት አስተዳዳሪዎች እና የንግድ ሰራተኞች አሉ። የቀድሞዎቹ በተሰጣቸው ተግባራት የበታች የበታች ሆነው የመሙላቱን ጥራት እና ወቅታዊነት ይቆጣጠራሉ።ተግባራት. ሻጮች፣ አስተናጋጆች፣ የቡና ቤት አሳላፊዎች እና ሌሎችም ሊሆን ይችላል።

አስተዳዳሪው እነዚህ ሰራተኞች በኩባንያው መመዘኛዎች እና መተዳደሪያ ደንቦች መሰረት ስራቸውን መስራታቸውን ማረጋገጥ አለባቸው። የኋለኛው ደግሞ የነጋዴዎችን ሠራተኞች ያስተዳድራል ፣ ኩባንያውን ወክሎ ስምምነቶችን ያጠናቅቃል ፣ ዕቃዎችን መቀበል እና ማስተላለፍ እና የመሳሰሉት ። በዚህ ላይ ለበለጠ መረጃ የአስተዳዳሪውን የስራ መግለጫ ይመልከቱ።

ደንቦች

የአስተዳዳሪነት ቦታን የተቀበለው ሰራተኛ ልዩ ባለሙያተኛ ነው። በማይኖርበት ጊዜ የሰራተኛው መብቶች እና ግዴታዎች በእሱ ምትክ በአስተዳደሩ የተሾመ ሌላ ሠራተኛ ይተላለፋሉ. አስተዳዳሪ ለመቅጠር ወይም ለማባረር የሚወስነው ዋና ሥራ አስፈፃሚው ብቻ ነው። ይህንን ሥራ ለማግኘት አመልካቹ የሁለተኛ ደረጃ ስፔሻላይዝድ ትምህርት ዲፕሎማ ሊኖረው ይገባል።

በተጨማሪ ቀጣሪዎች ብዙ ጊዜ አመልካቾች በተመሳሳይ የስራ መስክ ለአንድ አመት ወይም ከዚያ በላይ የስራ ልምድ እንዲኖራቸው ይፈልጋሉ። በመሠረቱ የአስተዳዳሪው ቀጥተኛ ተቆጣጣሪ አስተዳዳሪ ነው. የአስተዳዳሪው የሥራ መግለጫ በድርጊቶቹ ውስጥ በኩባንያው ቻርተር, በሕግ አውጭ ድርጊቶች, በአለቆቹ ትዕዛዞች እና መመሪያዎች መመራት እንዳለበት ይገምታል. እንዲሁም የአስተዳደር ድርጊቶችን እና እንዲያውም መመሪያውን ራሱ ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት።

እውቀት

ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ ሰራተኛው የተወሰነ እውቀት ሊኖረው ይገባል ፣ይህም እራሱን ከደንቦቹ ጋር በደንብ ማወቅ አለበት ፣ከእንቅስቃሴው ወሰን ጋር የተያያዙ መመሪያዎች, ትዕዛዞች እና ሌሎች የቁጥጥር ቁሳቁሶች. በተጨማሪም የአገልግሎት ሰራተኞችን ሥራ የማደራጀት ደንቦችን እና ዘዴዎችን መማር አለበት.

ሰራተኛው ድርጅታዊ እና የሰው ሃይል አወቃቀሩን ማወቅ አለበት ይህም ማለት የበታቾቹ ምን አይነት ግዴታዎች፣ስልጣኖች እና የስራ ሁኔታዎች አሏቸው። የአስተዳዳሪውን ተግባር በአግባቡ እና በብቃት ለማከናወን ሰራተኛው በተቀጠረበት ኩባንያ የሚሰጠውን የአገልግሎት አይነት ማጥናት፣ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን እንዴት በትክክል ማዘጋጀት እንዳለበት ማወቅ፣ የንግድ ግንኙነት እና ስነምግባርን በተግባር መጠቀም ይኖርበታል። እንዲሁም ሰራተኛው በሕግ እና ግብይት መስክ እውቀት ሊኖረው ይገባል።

ተግባራት

ለስራ ሲያመለክቱ የተወሰኑ ተግባራት ለሰራተኛው ተሰጥተዋል። ግጭቶችን በመከላከል እና በማጥፋት ላይ ተሰማርቷል ፣ በተቀጠረበት ተቋም ጥራት የሌለው አገልግሎት ከደንበኞች የሚቀርብላቸውን አቤቱታ እና አስተያየት ይቀበላል ። በተጨማሪም የአስተዳዳሪው ተግባራት ከአገልግሎቶች አቅርቦት እና ከሸቀጦች ሽያጭ እንዲሁም ከቦነስ ፕሮግራሞች እና ማስተዋወቂያዎች ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ጎብኝዎችን ማማከርን ያጠቃልላል። የሰራተኞችን ስራ ማሻሻል, የአገልግሎቱን ውጤታማነት መጨመር, እንዲሁም ለጎብኚዎች እና ለሰራተኞች ምቹ ሁኔታዎችን መፍጠር አለበት. ሰራተኛው ትዕዛዙን ፣በጉብኝት ጊዜ ንፅህናን እና የፅዳት ሰራተኞችን ስራ ይቆጣጠራል።

ሀላፊነቶች

የአስተዳዳሪው ዋና ተግባራት ስለደንበኞች መምጣት ለሰራተኞች ማሳወቅ፣የጎብኚዎችን መረጃ ወደ ውስጥ መመዝገብ ያካትታሉየደንበኛ መሰረት, ችግሮችን እና የግጭት ሁኔታዎችን በተመለከተ ለአስተዳደር ሪፖርት ማድረግ. በተጨማሪም አስተዳዳሪው የሰራተኞችን ስነስርዓት እና ሌሎች የድርጅቱን ቻርተር ነጥቦች የመከታተል ግዴታ አለበት።

የአለቃውን መመሪያዎች በሙሉ ማሟላት፣ የሸቀጦችን እና ሌሎች ቁሳዊ ንብረቶችን ደህንነት መቆጣጠር፣ የአዳራሾችን የማስዋብ ደንቦች፣ የማስታወቂያ ምርቶች አቀማመጥ፣ ሁኔታ እና መተካት አለበት። እንዲሁም ሁሉም ሰራተኞች የአለቆቻቸውን ትዕዛዝ መከተላቸውን የሚያረጋግጥ ይህ ሰራተኛ ነው።

ሌሎች ተግባራት

የአስተዳዳሪው የሥራ ዝርዝር መግለጫ ከኩባንያው የወደፊት ደንበኞች እና አጋሮች ጋር ከመደራደሩ በፊት የቁሳቁስ እና የቴክኒክ ድጋፍ ማዘጋጀት እንዳለበት ይጠቁማል። ሰራተኛው መዝገቦችን ይይዛል እና ይህንን በሰነድ ይመዘግባል. በተጨማሪም፣ የስልክ ንግግሮችን ያካሂዳል፣ ከደንበኞች የሚቀርቡ ጥያቄዎችን፣ የሌሎች ድርጅቶች አጋሮችን እና የመንግስት ባለስልጣናትን ያዘጋጃል።

መብቶች

የአስተዳዳሪው የሰራተኛ ጥበቃ መመሪያ ሰራተኛው ከአቅም በላይ ካልሆነ ራሱን የቻለ ውሳኔ ማድረግን ጨምሮ የተወሰኑ መብቶች እንዳሉት ይገምታል። እንዲሁም ይህ ስፔሻሊስት የኩባንያውን ፍላጎቶች የመወከል መብት አለው, ጤንነቱን እና ህይወቱን አደጋ ላይ የሚጥል አደገኛ ሁኔታ ካጋጠመው ተግባራቱን መፈጸም ያቆማል, በችሎታው ውስጥ ያለውን ሰነድ ይፈርሙ.

ሰራተኛው ተለይተው የታወቁ ችግሮችን ለአስተዳደር የማሳወቅ መብት አላቸው።በድርጅቱ ሥራ እና እነሱን ለመፍታት መንገዶችን ያቅርቡ ፣ እንዲሁም የእንቅስቃሴውን ውጤታማነት እና የኩባንያውን አጠቃላይ ስራ ለማሻሻል ሀሳቦችን ያቅርቡ። ከሌሎች የተቋሙ ክፍሎች ጋር የመተባበር፣የተሰጣቸውን ተግባራት ለመፍታት፣መረጃና ሰነዶችን የመጠየቅ፣እንዲሁም አመራሩ መደበኛ የስራ ሁኔታዎችን እንዲፈጥር የመጠየቅ መብት አለው።

ሀላፊነት

ሠራተኛው ለሥራው ተገቢ ያልሆነ አፈጻጸም እንዲሁም ለአስተዳዳሪው የእሳት ደህንነት መመሪያዎችን የጣሰ ኃላፊነት አለበት። ለድርጅቱ አመራሩ ወይም ደንበኞቹ የውሸት መረጃ ከሰጠ ተጠያቂ ሊሆን ይችላል። እሱ ለሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች ጥራት ፣ከጎብኚዎች ጋር ባለን ግንኙነት የስነምግባር ጥሰትን እና የራሱን ውሳኔዎች ለሚያስከትላቸው ውጤቶች ተጠያቂ ነው።

የደንበኞችን ግላዊ መረጃ አላግባብ ከያዘ፣ሚስጥራዊ መረጃን ከገለጸ እና የንግድ ሚስጥሮችን የገለፀ ከሆነ ሊከሰስ ይችላል። እሱ በተቀጠረበት ኩባንያ, በመንግስት, በኩባንያው ኮንትራክተሮች ወይም ሰራተኞች ላይ ቁሳዊ ጉዳት የማድረስ ሃላፊነት አለበት. በተጨማሪም ሰራተኛው የኩባንያውን ህግጋት እና ቻርተር ለመጣስ ሀላፊነት አለበት።

የአስተዳዳሪ መስፈርቶች

ሙያው ወደ ሀገሪቱ የንግድ ዘርፍ እየተገባ በነበረበት ወቅት የሰራተኞች መስፈርቶች ብዙም አሳሳቢ አልነበሩም ሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ማግኘት እንኳን በቂ ነበር። የስራ ልምድም ለቀጣሪዎች ብዙም ፍላጎት አልነበረውም። አሁን ሁኔታዎች በጣም አስቸጋሪ ሆነዋል, እና ኩባንያዎች አመልካቾችን ብቻ ሳይሆን ይጠይቃሉበኢኮኖሚክስ ወይም በአስተዳደር ዘርፍ ከፍተኛ ትምህርት፣ነገር ግን የውጭ ቋንቋዎች እውቀት፣የግል ኮምፒውተር የመጠቀም እና የንግድ መዝገቦችን የመጠበቅ ችሎታ።

የግል ባሕርያትን በተመለከተ ጥሩ ንግግር ያለው፣ደስ የሚል መልክ ያለው ሰው ሥራ ያገኛል። የግንኙነት ችሎታዎች፣ የስልክ ንግግሮችን በአግባቡ የመምራት እና የግጭት ሁኔታዎችን የመፍታት ችሎታ በጣም አስፈላጊ ናቸው።

ማጠቃለያ

የተለመደ የአስተዳዳሪ መመሪያዎች አንድ ሰራተኛ በኩባንያው ውስጥ ያለውን ቦታ እንዲገነዘብ አስፈላጊ የሆነውን መሰረታዊ መረጃ ይይዛል። ነጥቦቹ እንደ ድርጅቱ, መጠኑ እና የአስተዳደር ፍላጎቶች ሊለያዩ ይችላሉ. የዚህ ሰነድ ፍቃድ ከሌለ ሰራተኛው ሥራውን ለመጀመር መብት የለውም. የሥራ መደብ ለማግኘት አመልካቹ የኩባንያውን መስፈርቶች ማሟላት አለበት, ለእሱ ለተሰጡት ተግባራት እና ለሠራተኛው ለተሰጡት ተግባራት ጥራት ያለው አፈፃፀም አስፈላጊ የሆኑ የተወሰኑ እውቀቶች እና ግላዊ ባህሪያት ሊኖራቸው ይገባል.