የጉዞው ተግባራት እና አላማ፡ ምሳሌዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የቢዝነስ ጉዞውን ዓላማ እንዴት በትክክል ማመላከት እንደሚችሉ ያውቃሉ? አንድ ምሳሌ, በእርግጥ, ለሂሳብ ባለሙያዎች ወይም ለ HR ስፔሻሊስቶች በሁሉም ዓይነት ሙያዊ መድረኮች ላይ በቀላሉ ሊገኝ ይችላል. ግን የሌላ ሰውን ልምድ መቅዳት ሁል ጊዜ ትክክል አይደለም።

በደንቡ ውስጥ የንግድ ጉዞ ዓላማዎች ዝርዝር የለም። ነገር ግን ሰራተኛው የሚጓዝበት ምክንያት የጉዞ እና የእለት ወጭዎች ታክስ የሚከፈልበትን ገቢ ለመቀነስ በሚያስችል መልኩ መገለጽ አለበት።

ለዚህ፣ በርካታ ነጥቦችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው።

የትኞቹ?

የሂሳብ ባለሙያዎች በቀላሉ የተለያዩ የጉዞ አላማ ምሳሌዎችን ይሰጣሉ እና ወደሚከተለው ይጠቁሙ፡

1. የአንድ ሰራተኛ የስራ ጉዞ በግልፅ የኩባንያውን ጥቅም የሚያስጠብቅ መሆን አለበት። የቢዝነስ ጉዞው አላማ ግልፅ በሆነ መንገድ ተዘጋጅቷል፡ “ጉዞው” ለድርጅቱ ጠቃሚ ነው፣ በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ድርጅቱ ትርፍ እንዲያገኝ፣ የእንቅስቃሴውን መጠን ለመጨመር እና የሸቀጦችን ጥራት እና ጥራት ለማሻሻል አስተዋፅኦ ያደርጋል። አገልግሎቶች. ሰራተኛድርጅት በቢዝነስ ጉዞ ላይ ሊላክ አይችልም, በፊቱ "እረፍት", "ጥንካሬ መመለስ" ወይም "ማገገም" የሚለውን ተግባር በፊቱ አስቀምጧል. ዕረፍት የሚቀርበው ለዚህ - አመታዊ ወይም ለጤና ምክንያቶች ነው።
2. የጉዞው አላማ ከሰራተኛው የስራ መግለጫ ጋር መቃረን የለበትም። ስለዚህ የሂሳብ ባለሙያ ከደንበኞች ጋር ለመደራደር በንግድ ጉዞ ላይ መላክ አይቻልም። እና የኩባንያው የንግድ ዳይሬክተር "ለሠራተኞች ማጓጓዣ" ዓላማ ወደ ሌላ ከተማ መላክ አይቻልም.
3. የቢዝነስ ጉዞ ለማድረግ ምክንያቱ ከ"ጉዞው" ቆይታ እና ከመንገዱ ጋር መጣጣም አለበት። የጉዞው አላማ ለምሳሌ በኤግዚቢሽን ላይ መሳተፍ ከሆነ የድርጅቱ ሰራተኛ ዝግጅቱ ካለቀ በኋላ በአንድ ቀን ውስጥ ወደ ተቃራኒው አቅጣጫ "መንቀሳቀስ" ይጠበቅበታል።
4. በቅዳሜና እሁድ ለሚደረጉ የንግድ ጉዞዎች ምክንያት ስለመሆኑ በጣም ጥንቃቄ የተሞላበት። የኩባንያው ሰራተኛ ወደ ሌላ ከተማ ከሄደ ፣ ለምሳሌ ፣ ሰኞ ላይ ለመደራደር ፣ እና የጉዞው ጊዜ አንድ ቀን ከሆነ ፣ ከዚያ ከቅዳሜ ምሽት ቀደም ብለው መውጣት አይችሉም። ያለበለዚያ፣ የቲኬቶች ወይም የነዳጅ ዋጋ በወጪዎች ምክንያት ሊሆን አይችልም።
5. ከአጠቃላይ ቋንቋ መራቅ ጥሩ ነው። ለምን በትክክል የድርጅቱ ሰራተኛ ከቋሚ የስራ ቦታ ውጭ ወደ ሥራ እንደተላከ ማመልከት አስፈላጊ ነው. አለበለዚያ ተቆጣጣሪዎች የጉዞ ወጪዎችን ከግብር ሒሳብ ጋር በማያያዝ ህጋዊነት ላይ ጥርጣሬ ሊኖራቸው ይችላል።
6. የጉዞው አላማ መቀረፅ ያለበት የተመደበው ተግባር መጠናቀቁን ወይም አለመጠናቀቁን በማያሻማ ድምዳሜ ላይ መድረስ በሚያስችል መልኩ ነው። ከጉዞው በኋላ ሰራተኛው በውጤቱ ላይ ሪፖርት እንዲያቀርብ ይጠየቃል.የሥራውን ማጠናቀቅ የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ያያይዙ. በነገራችን ላይ የጉዞው ዓላማ ሳይሳካ ሲቀር ሁኔታ ሊኖር ይችላል. በዚህ ሁኔታ አሠሪው ሠራተኛው የሥራውን ሥራ መጨረስ ያልቻለውን ምክንያቶች የሚያመለክት "ገላጭ ማስታወሻ" እንዲያቀርብ ይጠይቃል. በዚህ ሰነድ የጉዞ ወጪዎች ለታክስ ሂሳብ መቀበል ይቻላል።
7. የጉዞው አላማ ብዙ ከሆነ፣ ብዙ ስራዎችን ያካተተ ከሆነ፣ የጉዞውን የተለያዩ ተግባራት መፃፍም አስፈላጊ ነው፣ የእያንዳንዳቸው መጠናቀቅም መረጋገጥ አለበት።
8. የልዩ ባለሙያ ሥራ በተፈጥሮ ውስጥ እየተጓዘ ከሆነ እና ወደ ሌላ አካባቢ የሚሄድ ከሆነ ከዕለት ተዕለት ጉዳዮች አፈፃፀም ጋር የተገናኘ ከሆነ ፣ በሠራተኛ ህጉ መሠረት እንዲህ ዓይነቱ “ጉዞ” እንደ የንግድ ጉዞ አይታወቅም ። ሁሉም።

ማንኛውም ሰራተኛ በንግድ ጉዞዎች መላክ ይቻላል?

ይህ የጉዞውን አላማ እንዴት መወሰን እንደሚቻል ጥያቄውን ያህል አስፈላጊ ነው። ወደ ሌላ ከተማ ለጉዞ መላክ ያልቻለውን ሰራተኛ በመላክ ቀጣሪ የተቀጡባቸው አጋጣሚዎች የተለዩ አይደሉም።

ሠራተኛውን ወደ ሌላ ከተማ ወይም ሀገር ከመላክዎ በፊት የሚከተሉትን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው፡

1. እርጉዝ ሴቶችን እና ለአቅመ አዳም ያልደረሱ ሰራተኞችን "በመንገድ ላይ ማስታጠቅ" (በፈጠራ ዘርፍ ከተቀጠሩ ሰራተኞች በስተቀር) በጥብቅ የተከለከለ ነው።
2. በቢዝነስ ጉዞ የተላከ ሰራተኛ ከአሰሪው ጋር በቅጥር ግንኙነት ውስጥ መሆን አለበት። በሚነሳበት ጊዜ የኪራይ ውል አስቀድሞ መደምደም ፣ መፃፍ አለበት።በሚመለከታቸው ህጎች መሰረት።
3. የቢዝነስ ጉዞዎችን የመከልከል መብት ያላቸው የዜጎች ምድቦች አሉ። በይፋዊ ንግድ ወደ ሌላ ከተማ ወይም ሀገር መላክ የሚፈቀደው በፅሁፍ ፈቃዳቸው ብቻ ነው።

እንደነዚህ ያሉ ሰዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• ከ3 አመት በታች ያሉ ህፃናት እናቶች።
• ከ18 ዓመት በታች የሆኑ የአካል ጉዳተኞች ወላጆች ወይም አሳዳጊዎች።
• በህክምና ዘገባ መሰረት የታመሙ የቤተሰብ አባላትን የሚንከባከቡ ዜጎች።
• ከ5 አመት በታች የሆኑ ልጆችን ያለ ትዳር የሚያሳድጉ እናቶች እና አባቶች።

ከእነዚህ ምድቦች ውስጥ ያልሆኑ ሰራተኞች ለቢዝነስ ጉዞ እንዲሄዱ ትእዛዝን ባለማሟላታቸው የዲሲፕሊን ተጠያቂነት አለባቸው። በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ በድርጅት ንግድ ወደ ሌላ ከተማ ለመሄድ ፈቃደኛ ያልሆነውን ሰራተኛ እንኳን ማባረር ይችላሉ።

የትኞቹ ሰነዶች የጉዞውን አላማ ይገልፃሉ?

እስከ 2015 ድረስ የሰራተኛ ጉዞ ተሰጥቷል፡

1. ትዕዛዝ።
2. የአገልግሎት ምደባ።
3. የጉዞ መታወቂያ።
4. ሪፖርት።

በአሁኑ ጊዜ ሁሉም የ"ጉዞ" ባህሪያት በቅደም ተከተል ተጠቁመዋል። የተዋሃዱ የ"አገልግሎት ምደባ"፣ "የጉዞ ሰርተፍኬት" እና "ሪፖርት" ተሰርዘዋል።

የጉዞውን እውነታ ለማረጋገጥ እና ትዕዛዙን ለመፈጸም፡ ትኬቶች፣ የጉዞ ሂሳቦች፣ የነዳጅ እና ቅባቶች ቼኮች፣ ዘገባዎች፣ የማብራሪያ ማስታወሻዎች፣ የድርድር ፕሮቶኮሎች፣ የስልጠና ሰርተፊኬቶች፣ የተጠናቀቁ ውሎች፣ እቃዎች።

ከእነዚህ ሰነዶች ቅንብር እና ይዘት ግልጽ መሆን አለበት።የጉዞው አላማ ተሳክቶ እንደ ሆነ።

የቢዝነስ ጉዞ ተግባራት ለተለያዩ የሰራተኞች ምድቦች እንዴት እንደሚገለጹ እንይ።

ዳይሬክተር

የኢንተርፕራይዞች የመጀመሪያ ሰዎች ስራ ብዙ ጊዜ ከ"ጉዞ" ጋር ይያያዛል።

የኩባንያው ዳይሬክተር የንግድ ጉዞ፣ እንደ ደንቡ፣ የሚሰጠው በትዕዛዝ ሳይሆን በትዕዛዝ ትዕዛዝ ነው፡- "በቢዝነስ ጉዞ ላይ የምሄደው ከ …" አላማ ጋር ነው።

የኩባንያው ኃላፊ ለቢዝነስ ጉዞ በተለይም አዳዲስ ገበያዎችን ለማሸነፍ፣ደንበኞችን ለመፈለግ፣የምርት አቅርቦት ውል ለመደምደም ይችላል። በዚህ ጉዳይ ላይ የዳይሬክተሩ ጉዞ አላማ ምን ይሆን? ምሳሌዎች፡

• ከFirma LLC ጋር መደራደር እና ውል ማጠናቀቅ፤
• ከጉባኤው ተሳታፊዎች ጋር መደራደር "የወደፊቱ ምርቶች" በ N-sk "_"_ 20_;
• የኩባንያው LLC "ትልቅ ደንበኛ" የምርት "ንጥል-1" ናሙናዎች ማሳያ፤
• የዕቃዎች አቀራረብ ለJSC ጥሩ ደንበኛ።

የኩባንያው የመጀመሪያ ሰው ከኩባንያው ነባር ደንበኞች ጋር ለመገናኘት ወደ ሌላ ከተማ ወይም ሀገር ሊሄድ ይችላል። ለዚህ ጉዳይ የ HR ስፔሻሊስቶች በጉዞ የምስክር ወረቀት ውስጥ የጉዞውን ዓላማ እንዴት እንደሚጽፉ አስቀድመው አውቀዋል. ምሳሌዎች፡

• የጓደኛችን LLC የማምረቻ መሳሪያዎችን ለማቅረብ በውሉ ውል ላይ የተደረገ ውይይት፤
• የዓመቱ 2ኛ አጋማሽ የግዥ እቅድ ማፅደቅ _ ከJSC ስጋት ጋር።

የኩባንያ ዳይሬክተሮች ከጊዜ ወደ ጊዜወደ ሌሎች ከተሞች ወይም አገሮች "የኩባንያውን አዲስ ቅርንጫፍ ለመክፈት" ይላካሉ. የተፈለገውን ውጤት እንዲህ ዓይነቱ አሠራር በሰነዶች ውስጥም ተቀባይነት አለው. ሆኖም ግን, በዚህ ሁኔታ, የጉዞውን ሁለቱንም ግቦች እና አላማዎች መለየት ተገቢ ነው. ምሳሌ፡

“የአዲስ መዋቅራዊ ዩኒት ሥራ ለማደራጀት ወደ N-sk ልሄድ ነው።

ተግባራት፡

• የታለመውን ገበያ ይመርምሩ።
• ለቅርንጫፍ ስራ አስኪያጅነት ሰራተኛን መሞከር እና መቅጠር።
• ከሥራ ዕቅዶች ቅርንጫፍ ኃላፊ ጋር ለ_ ዓመት ማስተባበር።"

እንዲሁም የአንድ ትንሽ ኩባንያ ኃላፊ እንዲሁም በግዥ ክፍል ውስጥ ያሉ ልዩ ባለሙያተኞች አዳዲስ መሳሪያዎችን ለመግዛት ወደ ሌላ ከተማ ወይም ሀገር መሄድ ይችላሉ, ጥሬ ዕቃዎችን, ቁሳቁሶችን, አካላትን ለማቅረብ ኮንትራቶችን ማጠናቀቅ ይችላሉ., እና የትብብር ውሎችን ከአቅራቢዎች ጋር መደራደር. በዚህ ጉዳይ ላይ ሰነዶቹ የዳይሬክተሩን ጉዞ ዓላማ በትክክል ማመልከት አለባቸው. ምሳሌዎች፡

• ከ LLC "አጋር" ጋር የዕቃ ማጓጓዣ ግዢ ላይ "ነገር" መደራደር፤
• የPomoshnik LLC ምርቶችን ለመግዛት ስምምነት ማጠቃለያ፤
• የመሳሪያዎች ግዢ "ማሽን"፤
• የ"ሽቱካ" ምርት ናሙናዎች ከአዘጋጅ LLC።

ሌላ እንዴት የኩባንያው የመጀመሪያ ሰው የስራ ጉዞ አላማ ሊቀረጽ ይችላል? ምሳሌዎች፡

• የሰራተኞች ስልጠና፤
• በኤግዚቢሽን፣ ሴሚናር፣ ኮንፈረንስ ላይ መሳተፍ" (ከድርጅቱ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ዝግጅቶችን መጎብኘት)፤
• የሙያ እድገት፤
• አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን መቆጣጠር፤
• የስራውን ጥራት በመፈተሽ ላይአሃዶች።

የሽያጭ አስተዳዳሪ

በሸቀጦች እና አገልግሎቶች ሽያጭ ላይ በተሰማሩ ክፍሎች ውስጥ ፣ የንግድ ጉዞዎች ዓላማ ፣ እንደ አንድ ደንብ ፣ በዝርዝር ተወስኗል። ተቀጣሪዎች ዝርዝር መመሪያዎችን በጽሁፍ ይቀበላሉ፣ ይህም ምን ተግባራት መጠናቀቅ እንዳለባቸው እና ምን አይነት መጠናዊ አመልካቾች እንደሚገኙ ያመለክታል።

በመጀመሪያ የሽያጭ አስተዳዳሪው የስራ ጉዞ ዋና ግብ ተቀምጧል። ምሳሌዎች፡

• በክልሉ ውስጥ የሽያጭ መጠን መጨመር፤
• የገበያ ጥናት፤
• ከደንበኞች ጋር መደራደር።

የ"ትልቅ" ስራው በደረጃ የተከፋፈለ ሲሆን እያንዳንዱ ከተጠናቀቀ በኋላ ሰራተኛው የጽሁፍ ዘገባ አዘጋጅቷል። የሽያጭ አስተዳዳሪው ብዙ ጊዜ የሚከተሉትን "ንዑስ ግቦች" ይሰጠዋል፡

• በጉብኝቱ መርሃ ግብር መሰረት ወደ ነባር ደንበኞች ጎብኝ፤
• በስብሰባው መርሐግብር መሠረት ደንበኛ ሊሆኑ የሚችሉ ሰዎችን ይጎብኙ፤
• ለገበያ መምሪያው በአዲስ ገበያ ላይ መረጃ ይሰብስቡ፤
• የተፎካካሪዎችን ጎብኝ፣ ንፅፅር ትንተና ያካሂዱ።

መሐንዲሶች፣ የምርት ሰራተኞች

የእነዚህ የሰራተኞች ምድቦች የንግድ ጉዞዎች የረዥም ጊዜ ናቸው ምክንያቱም አብዛኛውን ጊዜ የማሽኖችን፣አውቶማቲክ መስመሮችን፣ ሮቦቶችን ቀልጣፋ አሰራር ከማረጋገጥ ጋር የተቆራኙ ናቸው።

ለኢንጂነሮች እና ሰራተኞች የጉዞውን አላማ በጉዞ ሰርተፍኬት በትክክል ማዘጋጀትም በጣም አስፈላጊ ነው። ምሳሌዎች፡

• መጫን፣የመሳሪያዎች ማስተካከያ፤
• ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰራተኞች ከምርት መስመሩ ጋር እንዲሰሩ ማሰልጠን፤
• መፈተሽ፣የማሽኖቹን አሠራር መሞከር፤
• የዋስትና ጥገና፣በኮንትራት ቁጥር _ በ"_" _ ቀን የቀረቡ የመሣሪያዎች አገልግሎት ጥገና፤
• የጥገና ሥራ፣የመሳሪያ ጥገና።

ብዙ መሐንዲሶች ከሥራ ባልደረቦች ጋር ለመነጋገር እና አዲስ የተግባር እውቀት ለማግኘት ወደ ሥራ ጉዞ ይሄዳሉ። ይህ በጣም የተለመደ የንግድ ጉዞ ዓላማ ነው። ምሳሌ፡

ከ"ኃይለኛ" መሣሪያዎች ገንቢዎች ጋር የልምድ ልውውጥ።

አካውንታንት

ዋና የሂሳብ ባለሙያዎች የሂሳብ ስፔሻሊስቶችን የስራ ጥራት ለመፈተሽ፣ሰራተኞችን ለማሰልጠን፣መረጃ ለመሰብሰብ እና የኩባንያውን የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ለማጠቃለል ወደ ሌሎች ከተሞች ይጓዛሉ።

አንድ ተራ አካውንታንት ችሎታውን ለማሻሻል፣ከባልደረቦቻቸው ጋር ልምድ ለመለዋወጥ፣በስብሰባ ላይ ለመሳተፍ ጉዞ ማድረግ ይችላል።

የሂሳብ ባለሙያ የንግድ ጉዞ ዓላማ እንዴት ሊቀረጽ ይችላል? ምሳሌ፡

የቅርንጫፉ የፋይናንሺያል እና ኢኮኖሚያዊ ስራዎችን በሂሳብ አያያዝ ላይ ያለውን ነፀብራቅ ትክክለኛነት በማጣራት የውስጥ ኦዲት በማካሄድ።

ከሂሳብ ሹሙ የስራ መግለጫ ጋር የሚዛመድ ማንኛውም የጉዞ አላማ ተቀባይነት አለው። ምሳሌ፡

የአቀባበል ጉብኝት።

የግብርና ሰራተኞች

ገበሬዎች፣ የግብርና ባለሙያዎች፣ የማሽን ኦፕሬተሮች፣ የእንስሳት እርባታ አርቢዎች፣ የዶሮ እርባታ ገበሬዎች ለቢዝነስ ጉዞዎች የመሄድ ፍላጎት አጋጥሟቸዋል፣ ምናልባትም ከ"ከተማ" ስፔሻሊስቶች የበለጠ።በገጠር ውስጥ በመስራት ከ "ስልጣኔ" ጋር ያለማቋረጥ መገናኘት አለባቸው: ዘሮችን, የእንስሳት መኖዎችን ይግዙ, በብሔራዊ ኢኮኖሚ ውስጥ በተደረጉት ትርኢቶች ላይ ይሳተፋሉ, ከአዳዲስ ቴክኖሎጂዎች ጋር ይተዋወቁ እና በመጨረሻም ምርቶችን ለከተማ ኢንተርፕራይዞች እና ለግል ግለሰቦች ይሸጣሉ, ገበያ. ጎብኝዎች።

በአንድ የተወሰነ ጉዞ አላማ መሰረት የግብርና ሰራተኞች የስራ ጉዞ አላማ ተቀርጿል። ምሳሌዎች፡

• የማዳበሪያ ግዢ፤
• የፍቃድ ሰነድ ማግኘት፤
• የኢንቨስትመንት ፕሮጀክት አቀራረብ በልዩ ኤግዚቢሽን፤
• በገበሬዎች ኮንፈረንስ ተሳትፎ፣የልምድ ልውውጥ፣
• የልዩ መሳሪያ ግዥ፤
• ምርቶችን በከተማው ትርኢት መሸጥ፤
• የዕቃ ጭነት ለፋብሪካው JSC "ደንበኛ" ማድረስ።

ሹፌር

ሌላው የሰራተኞች ምድብ ስራቸው ከተደጋጋሚ ጉዞ ጋር የተያያዘ ነው። ተግባራቸው የኩባንያው ሰራተኞች፣ እቃዎች፣ ውድ እቃዎች፣ ሰነዶች ማጓጓዝን ያካትታል።

የጉዞውን ዓላማ በትእዛዙ እንዴት እንደሚጽፉ በልዩ ተግባር ላይ የተመሠረተ ነው። የአሽከርካሪ ምሳሌዎች፡

• እቃዎችን ለደንበኛ LLC (አድራሻ) ማድረስ ፤
• የንግዱ ዳይሬክተር ማጓጓዝ፤
• የዕቃ እና የቁሳቁስ አቅርቦት፣የደረሰኝ ደረሰኝ።

የአሽከርካሪ ቢዝነስ ጉዞ አላማ ሌላ ምን ሊመስል ይችላል? ምሳሌዎች፡

• የመኪና ጥገና ዕቃዎችን መግዛት፤
• የተያዘለት የተሽከርካሪ ምርመራ፤
• ማድረስዋናው የግብይት ሰነድ።

ተመራማሪ

ሳይንቲስቶች፣ ተመራማሪዎች፣ ኤክስፐርቶች፣ ከተለያዩ ኢንዱስትሪዎች የተውጣጡ ቲዎሪስቶች፣ የሁለተኛ ደረጃ እና ከፍተኛ ትምህርት ተቋማት መምህራን በንግድ ጉዞዎች እና ኮንፈረንሶች ላይ ለመሳተፍ፣ ልምዶችን ለመለዋወጥ፣ ልዩ ምንጮችን በማጥናት፣ ልዩ ኤግዚቢሽኖችን እና ሙዚየሞችን ይጎብኙ፣ በአርኪኦሎጂ ውስጥ ይሳተፋሉ። ቁፋሮዎች።

የቢዝነስ ጉዞው አላማ እንዴት ሊቀረፅ ይችላል? ምሳሌ፡

በርዕሱ (ስም) ላይ ለሳይንሳዊ ስራ መረጃን መሰብሰብ።

ወይስ፡

የመጀመሪያውን ሰነድ በመመርመር ላይ።

ማጠቃለያ

አብዛኛውን ጊዜ የንግድ ጉዞ አላማን የሚገልፀውን መደበኛ "ውሎች" መጠቀም አስፈላጊ አይደለም። ምሳሌዎች "ተገቢ" ቃላትን የመምረጥ ሂደትን ብቻ ያመቻቹታል. የበርካታ ሰራተኞች ልምድ የተግባሩ ቃላቶች ነጻ ሊሆኑ እንደሚችሉ ያረጋግጣል።