የበጀት አወጣጥ ዋና አላማ። የበጀት አወጣጥ ሂደት እና ተግባራት ጽንሰ-ሀሳብ ፣ ምንነት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የበጀት አወጣጥ ዋና አላማ ምንድነው? ይህ ሂደት ለምን እየተካሄደ ነው? ለምን ያስፈልጋል? ምን ተግባራት እየተከናወኑ ነው? የዚህ ሂደት ፍሬ ነገር ምንድን ነው? አጠቃላይ ስርዓቱ እንዴት ነው የተዋቀረው? እነዚህ እና ሌሎች በርካታ ጥያቄዎች በአንቀጹ ማዕቀፍ ውስጥ ይመለሳሉ።

መግቢያ

በጀት የኢንተርፕራይዙን እንቅስቃሴ ለመቀየር መሳሪያ ነው። ይህ ሂደት ምንድን ነው? የድርጅቱን የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ እና እንቅስቃሴዎችን የማስተዳደር ኃላፊ ነው. ይህ የሚደረገው በበጀት አስተዳደር ሥርዓት ነው፣ SBU በሚል ምህጻረ ቃል። አስፈላጊነቱ ብዙውን ጊዜ ዝቅተኛ ነው. እና በከንቱ. ግን ወደዚህ እንመለስ። በጥንቃቄ ዝግጅት, የበጀት ግቦች ይሳካሉ. የበጀት ልማት ደረጃዎች እቅድ ማውጣት, ሂሳብ, ትንተና እና የድርጅቱን ሁኔታ መቆጣጠርን ያካትታሉ. የተፅዕኖ ዋናው ነገር ቀጣይነት ያለው እንቅስቃሴ ነው. ለበጀት አመዳደብ ምስጋና ይግባውና ዋና ባህሪያቱ እየተለወጡ ነው። ለምሳሌ፣ በድርጅት ውስጥ ጉዳዮችን የማስኬድ ሃላፊነትን በውክልና መስጠት የተለመደ ነው።

ዓላማዎች እና አላማዎች

በኢንተርፕራይዙ የተስፋፋውን የካፒታል ማባዛት ውጤታማነት ለማሳደግ የበጀት ስራ መስራት አለበት። የንግድ መዋቅሩ እንደ የሂደቱ ነገር ይቆጠራል. ዋናው ግብ ይህ ነው። በጀት ማውጣት ብዙ ስራዎችን በስኬት እንዲጠናቀቅ የሚጠይቅ ውስብስብ ሂደት ነው። እነዚህም፡ ናቸው

1. የነገሮች እና የነገሮች ፍቺ።
2. የጽሁፎች ክላሲፋየር ልማት፣ከካፒታል መባዛት ምክንያቶች ጋር ያላቸው ግንኙነት፣ወደ ቀጥታ/ከላይ እና ወደ ቋሚ/ተለዋዋጮች መከፋፈል።
3. የፋይናንሺያል መዋቅሩን መወሰን (አስፈላጊ ከሆነ ከፕሮጀክቱ እና ከሂደቱ ጋር)።
4. የመተዳደሪያ ደንቦችን ማጽደቅ እና ተከታይ የገንዘብ ክፍያዎች።
5. የካፒታል መባዛት ምክንያቶችን መለየት እና ከበጀት አካላት ጋር ያላቸውን ግንኙነት መመስረት።
6. በሚዛን ሉህ መሠረት የአንቀጾች መከፋፈያ ልማት።
7. የአስተዳደር ሒሳብ ፖሊሲዎች ልማት።
8. የድርጅት በጀት አፈጣጠር፣ቁጥጥር፣ማስተካከያ እና ትንተና የሚነኩ ደንቦችን ማዘጋጀት በዓመታዊ፣ሩብ ወር፣ወርሃዊ እና ሳምንታዊ እቅድ ጊዜ።
9. የኤስቢዩ አውቶማቲክ።
10. ለነገሮች የበጀት ቅጾች ልማት።

በማጠቃለያ፣የመጀመሪያው ሚዛን ዝግጅት እና የ SBU ተከታይ ማስጀመር ይከተላል።

ድርጅታዊ አፍታዎች

የበጀት አወጣጥ ሂደቱን ግብ ማሳካት ሥርዓት ከሌለ ከባድ ነው። ድርጅቱ አስፈላጊ የሆኑትን ሁኔታዎች በማሳካት ረገድ ብዙ ይረዳል. ባጭሩ እንግዲህየሚከተሉት እርምጃዎች ማድመቅ አለባቸው፡

1. ማስቀመጥ። የበጀት አስተዳደር ስርዓቱ ድንጋጌዎች እየተዘጋጁ ናቸው።
2. መግቢያ። ቀደም ሲል የ SBU ድንጋጌዎችን በመተግበር የድርጅቱ እንቅስቃሴ እየተለወጠ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ ስርዓቱ የሰራተኞች እንቅስቃሴ ሂደት ዋና አካል በሚሆንበት ጊዜ በመደበኛ መመሪያ አፈፃፀም እና በተግባራዊ ፈጠራ መካከል ያለውን ልዩነት መለየት ያስፈልጋል።
3. አውቶሜሽን። ይህ ደረጃ ከትግበራው ጋር በትይዩ ይከናወናል. እሱ የአውቶማቲክ የበጀት አስተዳደር ስርዓት መጫን፣ ማዋቀር እና ስራ መጀመርን ይወክላል።

የሶፍትዌር ፓኬጁን በመጠቀም

የበጀት አወጣጥ ግብ እና አላማዎች አዳዲስ ቴክኖሎጂዎች ጥቅም ላይ ከዋሉ ለመድረስ በጣም ቀላል ናቸው። በጣም ተወዳጅ አማራጮች የሚያቀርቡትን እንመልከት፡

1. ፕሮግራሞች 1ሲ። ዋና ተግባራቸው የሂሳብ አያያዝ አውቶማቲክ ነው. ነገር ግን ውስብስብ የበጀት አስተዳደር ችግሮችን በመፍታት ረገድም ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ምንም እንኳን ለመጠቀም ቅንጅቶች መደረግ እንዳለባቸው ልብ ሊባል የሚገባው ቢሆንም, በተጨማሪ, ከሂሳብ አያያዝ ጋር ሲነፃፀሩ ልዩ ልዩነቶች አሉ. ምንም እንኳን እውነት ለመናገር የ1C መድረክን የበጀት አወጣጥ አውቶማቲክ መስፈርት አድርጎ ማወቅ የተሻለ ነው።
2. Intalev ፕሮግራሞች። በጥሩ ምርት ብቻ ሳይሆን በደንብ በተሻሻሉ የሥርዓተ-ትምህርቶች መመሪያዎች እና መጽሃፎች የሚስቡ ታዋቂ እድገቶች ስለ ስርዓቱ የንድፈ-ሀሳብ ግንዛቤን ለማግኘት እና ውቅርን ለማመቻቸት። በተጨማሪም, በማዕቀፉ ውስጥ በበጀት አወጣጥ ውስጥ ከአስተዳደር ሂሳብ ጋር የተያያዙ ንጥረ ነገሮችን መጠቀም ይችላሉአንድ ውስብስብ. እውነት ነው, ጉዳቶችም አሉ. ለምሳሌ, መረጃን ለማስመጣት መደበኛ ምቹ አሰራር የለም, እና ምንም አብሮ የተሰራ የኢኮኖሚ እና የሂሳብ ንዑስ ስርዓት የለም. በሌላ አነጋገር ለማመቻቸት ምንም መሳሪያዎች የሉም።
3. የኩብ ባለሙያ። ይህ ፕሮግራም የድርጅቱን የበጀት ስርዓት ለማዘጋጀት በጣም ተለዋዋጭ አማራጮችን ይሰጣል. በተለይ ማስታወሻ ከተለያዩ የሂሳብ አሠራሮች ውስጥ መረጃን ለማስመጣት ምቹ አሰራር ነው, በበረራ ላይ ሲያዘጋጁ. ምንም እንኳን አሁንም የኢኮኖሚ እና የሂሳብ ሞዴሊንግ ንዑስ ስርዓት ባይኖርም።
4. ኤምኤስ ኤክሴል። ክላሲክ ስጦታ በሁሉም ኮምፒውተር ላይ ማለት ይቻላል። በ2013 ስሪት ውስጥ የPowerView እና PowerPivot መሳሪያዎች መምጣት፣ ይህ ፕሮግራም ከመግቢያ ደረጃው ባለፈ አውቶማቲክ ለማድረግ ስራ ላይ ሊውል ይችላል።

ሌሎች በድርጅቶች የሚጠቀሙባቸው የሶፍትዌር አማራጮች አሉ።

ስለ ምሳሌዎች

የበጀት አወጣጥ አላማ ውጤታማነትን ማሳደግ ነው። እራሱን እንዴት ያሳያል? ከባንክ ተቋም ጋር ያለውን ሁኔታ ግምት ውስጥ ያስገቡ. በዚህ ጉዳይ ላይ በጀት ማውጣት በመጀመሪያ በካፒታል ማባዛት ልዩ ዑደት ሊታወቅ ይችላል. ይህ ሁኔታ ከጥንታዊ እይታ አንጻር ያልተለመዱ የእንቅስቃሴ ቦታዎች እንዲፈጠሩ ያደርጋል. በዚህ ምክንያት እሴት ተፈጠረ እና በባንኩ ውስጥ እንደገና ይሰራጫል።

የአደጋ አስተዳደር ተግባራትን በመፈጸም እና ግቦችን በማሳካት ረገድ ልዩ ሚና ይጫወታል። ስለዚህ የባንክ ማመቻቸት በጀትን ብቻ ሳይሆን በመካሄድ ላይ ያለውን አደገኛ ጊዜም ግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታልእንቅስቃሴዎች (ብድር አለመክፈል). በጀት ማውጣትም ከወጪ ጋር በቅርበት የተያያዘ ነው። ከሁሉም በላይ ይህ ሂደት በድርጅታዊ እና በቴክኖሎጂ ውሳኔዎች ላይ በመመርኮዝ የአንድ የተወሰነ ምርት ዋጋ ለማወቅ ያስችልዎታል. ወጪ ለበጀት ክፍሎች፣ ፕሮጀክቶች፣ ምርቶች እና ሂደቶች ጠቃሚ ነው። ነገር ግን ስለ ፋይናንስ እቅድ አይርሱ. በተጨማሪም ለ SBU ፍላጎት አለው. የበጀት አስተዳደር ስርዓቱ እንደ የፋይናንሺያል እቅድ መሳሪያ ሆኖ ሊታይ ይችላል።

ነገር ግን የነገሩ መጨረሻ ይህ ነው ብሎ ማሰብ የለበትም። የበጀት አስተዳደር የፋይናንስ እቅድን በማገልገል ላይ ብቻ የተገደበ አይደለም። ለወደፊቱ ግዛቱን ማስላት የሚችሉበት መሳሪያ በትክክል ነው. በተመሳሳይ ጊዜ, የታቀዱት ድርጊቶች ከኢኮኖሚው ጋር ከፋይናንስ ጋር የተያያዙ አይደሉም. SBU በድርጅቱ ውስጥ በሚሰሩ ሰዎች እንቅስቃሴ ላይ ተጽእኖ በማድረግ የተሰሉ እቅዶችን ተግባራዊ ለማድረግ የሚያስችል መሳሪያ ነው።

ከሌሎች ስርዓቶች ጋር ስለመገናኘት

በኢንተርፕራይዝ ውስጥ በተሳካ ሁኔታ ስለተገኙ የበጀት አመዳደብ ግቦች ማውራት በተለየ አቅጣጫ ብቻ የሚሰራ ከሆነ ማውራት አይቻልም። ምን ትኩረት መስጠት አለብዎት? የበጀት አወጣጥ ምንነት እና ግቦች ለሰራተኞች ተነሳሽነት እና ልማት ስርዓት ከፍተኛ ትኩረት ያስፈልጋቸዋል። በሂደቱ ውስጥ የተሳታፊዎችን ሃላፊነት ማሳካት አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ ምርጡ መንገድ የማበረታቻ ስርዓት እና የሰራተኞች እድገት ነው።

በሁለተኛ ደረጃ፣ ለአውቶሜሽን ዕድሎች ትኩረት መሰጠት አለበት። ይህ የሆነበት ምክንያት ነውሙሉ በጀት ማውጣት በጣም አስቸጋሪ ነው። እና ያለ አውቶሜትሽን መተግበሩ በጣም ውድ ወደሆነ ንግድነት ይቀየራል።

ሶስተኛ፣ የተጨመረው ሃላፊነት በስልጣን ውክልና መታጀብ እንዳለበት መታወስ አለበት። በተለያዩ አቀማመጦች እና ሰዎች መካከል ትስስር ለመፍጠር መጣር አጠቃላይ ስርዓቱን በግልፅ መሳል ያስፈልጋል። ይህ ሁሉ በሂደት አስተዳደር ስርዓት ውስጥ መተግበር አለበት. እና በአራተኛ ደረጃ, ኢንተርፕራይዙ በጀት ለመፍጠር ብቻ ፍላጎት እንደሌለው መታወስ አለበት. ለራሳቸው ጥቅም ብቻ መሆን የለባቸውም። በጀቶች የተወሰነ ዓላማ አላቸው - አፈፃፀምን ለማመቻቸት። ጠቃሚ መረጃዎችን ለማግኘት እና የፈረቃ ወረቀቶችን ብቻ ሳይሆን አስተማማኝ መረጃዎችን በኢኮኖሚያዊ እና ሒሳባዊ ሞዴሎች መጠቀም እና ከዚያ አስፈላጊ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ማድረግ ያስፈልጋል።

የበጀት ሥርዓቱ ግቦች በተሻለ ሁኔታ ከስትራቴጂካዊ አመራር ጋር የተቆራኙ መሆናቸውም ሊታወስ ይገባል። በተለያዩ አካላት መካከል ያለውን የጠበቀ ግንኙነት መገንዘብ ከተቻለ ለተመቻቸ ልማት አንድ እርምጃ ብቻ ይቀራል - አንድ ወጥ የሆነ የድርጅት ልማት አስተዳደር ስርዓት ለመፍጠር።

ለውጥ እንዴት እራሱን ያሳያል?

SBU የኃላፊነት እና የሥልጣን ውክልና ዘዴን በንቃት እየተጠቀመ ነው። ጥያቄው የሚነሳው ለማን ነው? ትኩረት መሰጠት ያለበት ለከፍተኛ አመራሩ ብቻ ሳይሆን ለመምሪያ እና ለታች ኃላፊዎች ጭምር ነው። የግለሰብ ሠራተኞችም እንኳ መታለፍ አያስፈልጋቸውም።ትኩረት. እንዴት ነው የሚተገበረው? በዳይሬክቶሬት ደረጃ ያሉ ድርጅታዊ ለውጦች ብዙውን ጊዜ የሚተገበሩት በጉርሻ ክፍያዎች ፣ በሽርክና ፣ በድርጅቱ ባለቤትነት ውስጥ በአክሲዮን / አማራጮች ውስጥ ተሳትፎ ነው። ለተራ ሰራተኞች, አቀራረቡ የተለየ ነው. በዚህ ሁኔታ, የማበረታቻ ስርዓትን ማጎልበት እና ትግበራ, ጉርሻዎች መስጠት, እና በአንዳንድ ሁኔታዎች, በትርፍ ውስጥ መሳተፍ ይጠበቃል. የ SBU መመሪያ ተጓዳኝ ትዕዛዙን በሚፈርምበት ጊዜ እርምጃ መውሰድ ይጀምራል። ነገር ግን ከመጠቀምዎ በፊት ዝግጅቱ፣ አውቶሜሽን እና ሌሎች ቢሮክራሲያዊ ጊዜዎች ብዙ ጊዜ ይወስዳሉ።

እውነተኛ ትግበራ

የበጀት አሰባሰብን ምንነት፣ አላማ እና አላማ ማወቅ ብቻ በቂ አይደለም። እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ አካሄድ ወደ አኗኗር ልምምድ ሲገባ እና የድርጅቱን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ላይ ተጽእኖ በሚያሳድርበት ጊዜ ስለ ትግበራ መነጋገር ይቻላል. ይህ ሊሆን የቻለው የድርጅቱን የሥራ እና የአስተዳደር ባህል ሲቀይር ነው. እንደውም ራስን በራስ የማስተዳደር አካላት እየተፈጠሩ ነው። ስልጣንን እና ሃላፊነትን በውክልና መስጠት አስፈላጊ የሆነው ለዚህ ነው።

የፋይናንሺያል አገልግሎቱን ምሳሌ እንመልከት። የመመሪያ እቅድ አውጥቶ በርካታ ተግባራትን አከናውኗል። ነገር ግን ኢንተርፕራይዙ እያደገና የሥራው መጠን ሲጨምር ወደ የበጀት አስተዳደር ለመሸጋገር ተወሰነ። በዚህ ሁኔታ, የማስተባበር, የማጠናከሪያ, የስልጠና, የመተንተን እና የአመላካቾች ቁጥጥር ተግባራት ከፋይናንስ አገልግሎት ጋር ይቆያሉ. ግን እቅዱ በሠራተኞቹ ላይ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ በኩባንያው ውስጥ የሰዎች የሥራ መርሆዎች እየተለወጡ ናቸው. አግድም ሃላፊነት ይጠናከራል, በአስፈላጊነቱ ምክንያት በሠራተኞች መካከል ያለው ግንኙነት ይሻሻላልመስተጋብር እና የጋራ ማስተባበር።

እውነተኛ ትግበራ ከባለቤቱ ጀምሮ ደረጃ በደረጃ ማቀድን ያካትታል። ከፍተኛ አመራርን ይቃወማሉ። ከዚያም የሂደቱ ኃላፊነት ማዕከላት (ሽያጭ, ምርት, ማስታወቂያ, ወዘተ) ተራ ይመጣል. ይህ በሁለቱም አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞች በኩል ተነሳሽነት ለማሳየት እድሎችን ይፈጥራል. ትክክለኛው ትግበራ ብዙ ጊዜ የሚዘገይ ለብዙ ወራት እና ምናልባትም ለአንድ አመት እንደሆነ ልብ ሊባል ይገባል።

በዚህ ጉዳይ ላይ ጉዳቶቹ ምንድን ናቸው?

ወዮ፣ ያለ አሉታዊነት ማድረግ አይችሉም። የሚገርመው ነገር ጥንካሬዎቹ በተመሳሳይ ጊዜ ተጋላጭነት ናቸው። ስለዚህ, የኃላፊነት ውክልና ለ SBU የተለመደ ነው. ይህ አስፈላጊው ብቃት እና ስልጣን መኖሩን ያሳያል. እና በዚህ ምክንያት ብዙ ጊዜ ችግሮች ይነሳሉ. ከሁሉም በላይ, በትእዛዙ እርዳታ ስልጣንን በሚሰጥበት ጊዜ, አንድን ሰው ለማስተላለፍ ወይም ብቁ ለማድረግ የማይቻል ነው. ይህ ንብረት በዚህ መንገድ አልተገኘም ወይም አልጠፋም. ርዕሰ ጉዳዩ ብቃት አለው ወይም የለውም።

ሀላፊነቱን ለማይወጣ ሰው እድሎችን ከሰጡ ይህ በእንቅስቃሴው ውጤት ላይ አሉታዊ ተጽእኖ ይኖረዋል። ኃላፊነት የተጣለበት ሰው ብቁ መሆን አለበት. ይህ የኢኮኖሚ ማንበብና መጻፍ, ተነሳሽነት, ኃላፊነት መኖሩን ያመለክታል. ከተዘረዘሩት ክፍሎች ውስጥ ቢያንስ አንዱ ከጠፋ, በበጀት አስተዳደር ስርዓቱ ማዕቀፍ ውስጥ ለርዕሰ-ጉዳዩ ተጨማሪ እድሎችን መስጠት ምንም ትርጉም የለውም. በዚህ ምክንያት, SBU ሙሉ በሙሉ ሳይሆን በተቻለ መጠን መተግበሩ የተለመደ አይደለምውጤታማነት።

በመዘጋት ላይ

ስለዚህ የበጀት አመዳደብ ጽንሰ-ሀሳብ፣ ግቦች እና አላማዎች ይታሰባሉ። እና በመጨረሻም, ከእሱ ጋር ሊደረጉ የሚችሉ ሁሉንም አይነት ማታለያዎችን መንካት ይችላሉ. የመጀመሪያው የበጀት ማሻሻያ ነው። ብዙውን ጊዜ ያሉትን እድገቶች ከመቀየር ከባዶ አንድ ነገር ማድረግ ቀላል ነው። ይህ ለ SBU ሙሉ በሙሉ ተፈጻሚ ይሆናል። ግን እነዚህ በጣም ጽንፍ እርምጃዎች ናቸው. የተሻለ በጀት ማውጣት የበለጠ ተፈላጊ ነው። ይህ የ SBU አቅምን ለመጨመር አስፈላጊ የሆኑትን ለውጦች ይመለከታል. መሻሻል ድርጅቱን ሲፈጥር ቀደም ሲል የተደረጉ ጉድለቶችን እና ስህተቶችን በማስወገድ ይታወቃል. አዳዲስ ተግባራትም ሊገቡ ይችላሉ, ይህ ፍላጎት በድርጅቱ እንቅስቃሴ ላይ በተወሰነ ለውጥ ምክንያት ይነሳል. ማሻሻያዎች የሶፍትዌር ማሻሻያዎችን ያካትታሉ። በአጠቃላይ, ሥር ነቀል አዳዲስ ገጽታዎች እየገቡ ነው. ግን SBU ራሱ በአዲስ መልክ እየተነደፈ አይደለም። እና የመጨረሻው የበጀት አመዳደብ ዘመናዊነት ነው. ይህ የሚደረገው የስርዓቱን አቅም ለመጨመር ነው. በአጠቃላይ, መሻሻል ይመስላል. ለውጦች ሲደረጉ ብቻ አዳዲስ ገጽታዎች አይታዩም።