የሂሳብ ሹም ለዋና ሰነዶች ሀላፊነቶች እና ተግባራዊ ሃላፊነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ይህ ሙያ በአሁኑ ጊዜ በጣም የተለመደ ነው ተብሎ ይታሰባል። በርካታ የሂሳብ ባለሙያዎች አሉ, እና ከመካከላቸው አንዱ በአንደኛ ደረጃ ሰነዶች ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ ነው. የበለጠ የሚብራራው ስለ እሱ ነው።

ይህ ማነው?

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች አካውንታንት በሁሉም ቦታ የለም። ብዙውን ጊዜ የዚህ ስፔሻሊስት ተግባራት ሙሉ ዋና መሥሪያ ቤት ወይም ክፍል ባለበት በጣም ትልቅ ለሆኑ ኢንተርፕራይዞች ወይም ድርጅቶች አስፈላጊ ናቸው. ለዋና ሰነዶች የሂሳብ ባለሙያ ተግባራት በልዩ የሥራ መግለጫ የተደነገጉ ናቸው. ስፔሻሊስቱ ራሱ ለዋናው የሂሳብ ባለሙያ ተገዢ ነው።

የተጠቀሰው የስፔሻሊስት ስራ በትክክል ምንድ ነው? ቀደም ሲል ከሙያው ስም እንደተገለጸው ሠራተኛው ዋና ዋና ሰነዶችን የያዘ የጉልበት ሥራዎችን ያከናውናል. ይህ ደረሰኞች (ሁለቱም የገቢ እና የወጪ ዓይነቶች) ፣ ደረሰኞች ፣ ክፍያዎች ፣ የተለያዩ የምስክር ወረቀቶች ፣ ወዘተ … ስለእነዚህ ሰነዶች ሁሉንም መረጃዎች በልዩ መዝገብ ወይም የውሂብ ጎታ ውስጥ ማስገባት እና ከዚያ ማውጣት አስፈላጊ ነው ።አዳዲስ ድርጊቶች. ስለዚህ የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች የሒሳብ ሹም ተግባራት በጣም ሰፊ ናቸው, እና ስለዚህ ስራው ራሱ ውስብስብ ነው.

ምን አይነት ትምህርት ይፈልጋሉ?

ልዩ ትምህርት ከሌለ የሂሳብ ባለሙያን ሙያ ማግኘት አይቻልም። በጥያቄ ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ ለመሆን እና በዋና ሰነዶች ላይ ተግባራቸውን በከፍተኛ ጥራት ለመወጣት ልዩ ዲፕሎማ ማግኘት አስፈላጊ ነው. በትክክል ከየት ሊያገኙት ይችላሉ?

በኢኮኖሚ ዩኒቨርስቲዎች የሂሳብ ባለሙያ መሆንን መማር ይችላሉ። አንድ ሰው ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችን እና ሳይንሳዊ ዘርፎችን መቆጣጠር የሚችልባቸው ብዙ ፋኩልቲዎች እና ስፔሻሊስቶች አሉ። ዲፕሎማ ለማግኘት ሌላ መንገድ አለ. ይህ በሩሲያ ውስጥ (ወይም ሌላ የሲአይኤስ ሀገር) በማንኛውም ከተማ ውስጥ የሚሰሩ ልዩ ኮርሶችን ያጠቃልላል። በከፍተኛ የትምህርት ተቋም ውስጥ ከመማር በጣም ያነሰ ጊዜ ይቆያሉ. እዚህ የጥናት ጊዜ በርካታ ወራት ሊሆን ይችላል።

ነገር ግን የዩንቨርስቲ ዲፕሎማ በአሰሪዎች ዘንድ የበለጠ ዋጋ እንደሚሰጠው ልብ ሊባል ይገባል። ስለዚህ, ለስራ የሚያመለክት ሰው ወዲያውኑ የመጀመሪያውን ወይም ሁለተኛውን የባለሙያ ምድብ ይቀበላል. በተለይም ለዋና ሰነዶች የሂሳብ ባለሙያ ከሆነ ከፍተኛ ብቃት ያለው ልዩ ባለሙያተኛ መሆን በእውነት ክብር ነው። ነገር ግን ለእንደዚህ አይነት ስፔሻሊስት ግዴታዎች እና ኃላፊነቶች በጣም ከፍተኛ ይሆናሉ።

ለስራ እውቀት ያስፈልጋል

በጥያቄ ውስጥ ያለው ልዩ ባለሙያ በጠቅላላው የስልጠና ጊዜ ምን መማር አለበት? የተወሰኑ ሰነዶች እና ደንቦች ዝርዝር አለ,ለአንደኛ ደረጃ ሰነዶች የሂሳብ ባለሙያ ሃላፊነት የትኛው እንደሆነ የማወቅ ፍላጎት. እዚህ ምን ሊካተት ይችላል? ልዩ የሥራ መግለጫው የሚያዘው ይኸውና፡

• የመሠረታዊ የሂሳብ አያያዝ ውሎች እና ጽንሰ-ሐሳቦች ዝርዝር፤
• ሁሉም አስፈላጊ ቁሳቁሶች፣ መመሪያዎች እና ምክሮች፤
• ልዩ ባለሙያው የሚሰራበት ድርጅት ህግጋት፤
• በድርጅት ውስጥ የውስጥ ደንቦች ደንቦች፤
• ትዕዛዞች እና አስፈፃሚ ትዕዛዞች (በየጊዜው የሚወጡትን ጨምሮ)፤
• የስራ መግለጫ፤
• የደህንነት እና የጉልበት ጥበቃ።

አንድ ሰራተኛ የቀረቡትን ሁሉንም አቅርቦቶች በጥራት ማወቅ ብቻ ሳይሆን በተግባርም በትክክል መተግበር መቻል አለበት። በቀላል አነጋገር አንድ የሂሳብ ባለሙያ በጭራሽ እና የትም ስህተት መሥራት የለበትም። ማንኛውም፣ በልዩ ባለሙያ ስራ ውስጥ ትንሹ ስህተት እንኳን ወደ አስከፊ መዘዞች ሊመራ ይችላል።

የመጀመሪያው ቡድን ሰራተኛ ግዴታዎች

የቀረበው ስፔሻሊስት በእርግጥ እጅግ በጣም ብዙ ኃላፊነቶች አሉት። ሁሉንም ወደ ሙሉ ለሙሉ ማምጣት የማይቻል ነው. በተጨማሪም በተለያዩ ድርጅቶች ውስጥ ያለው የሂሳብ ባለሙያ ተግባራት በከፍተኛ ሁኔታ ሊለያዩ ወይም ሊለያዩ ይችላሉ. ስለዚህ, የሰራተኛው የሥራ መግለጫ ምን ያዛል? የሒሳብ ባለሙያ የሥራ ኃላፊነቶች በትክክል ምንድናቸው?

• ሁሉንም አይነት የፋይናንሺያል ግብይቶች በራሳቸው መመዘኛ ለማካሄድ ተግባራዊ ኃላፊነቶች።
• ሁሉንም ነባር ሰነዶች (ደረሰኝ፣ አፈጻጸም፣ የምስክር ወረቀት እና ደረሰኞች) በሂደት ላይድርጊቶች)።
• ከልዩ ፕሮግራሞች ጋር ይስሩ፣ በነሱ እገዛ የውሂብ ሂደት።
• የአዲስ ዶክመንተሪ ቅጾች ልማት፣ ንድፋቸው እና አንዳንድ ሌሎች ኃላፊነቶች።

ሌሎች የሰራተኞች ተግባራት በኋላ ላይ ይብራራሉ።

ሁለተኛው የኃላፊነት ቡድን

የሂሳብ ባለሙያ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ግዴታዎች በጣም ሰፊ ናቸው። እንዲሁም የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• በቆጠራ ሥራ መሳተፍ (አንዳንድ ጊዜ የንብረት ኮሚሽኑ አባል መሆን ያስፈልግዎታል)፤
• የድርጅቱን ቅልጥፍና ለማሻሻል የታለሙ እንቅስቃሴዎች ወቅታዊ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው ልማት፤
• እንደ የጽሁፍ ስምምነቶች እና ኮንትራቶች፣ የተሰጡ አገልግሎቶች ወይም የተከናወኑ ስራዎች፣ ጊዜያዊ ተግባራት፣ የዋጋ እና የወጪዎች የምስክር ወረቀቶች፣ ደረሰኞች፣ የሽያጭ ወይም የገንዘብ ደረሰኞች፣ ትኬቶች እና ሌሎችም ካሉ ሰነዶች ጋር መስራት።

የሂሳብ ሹም ለዋና ሰነዶች ዋና ዋና ተግባራት እና ኃላፊነቶች ከላይ ተሰይመዋል።

በሰራተኛ ሀላፊነት

አንድ የሂሳብ ባለሙያ ለዋና ሰነዶች ትልቅ ኃላፊነት አለበት። ከላይ የተገለጹት ተግባራት የመብቶችን እና የኃላፊነት ድርሻን ደረጃ ይገልፃሉ. በጥያቄ ውስጥ ላለው ልዩ ባለሙያተኛ ብዙ ቁጥር ያላቸው ተግባራት ስለሚሰጡ የኃላፊነት ድርሻም በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል። በትክክል እዚህ ምን ማለት ይቻላል? በዚህ ጉዳይ ላይ ልዩ የሥራ መግለጫው ምን ይደነግጋል?

4ቱ ዋና ዋና የሰራተኞች ሀላፊነቶች እነሆ፡

• ዲሲፕሊን (ወይም ድርጅታዊ)። ይህ በቅጣት፣ በቅጣት፣ ጉርሻ መከልከል፣ ወዘተ የሚሉ ቅጣቶችን ይጨምራል። ይህ ዓይነቱ ተጠያቂነት የሠራተኛ ደንብን በመጣስ ሊነሳ ይችላል።
• ቁሳቁስ (ወይም ንብረት)። በድርጅቱ ንብረት ላይ ጉዳት ከደረሰ ይከሰታል. በዚህ ጉዳይ ላይ ያለ ሰራተኛ ሁሉንም ኪሳራዎች የመክፈል ግዴታ አለበት።
• አስተዳዳሪ። በሥራ ቦታ ላይ የዚህ ዓይነቱ ኃላፊነት ጅምር ጽንሰ-ሐሳብ በጣም ረቂቅ ነው. ሰነዶች ለግብር አገልግሎት በሰዓቱ ያልቀረቡበትን ሁኔታ እዚህ ብቻ ልንለይ እንችላለን።
• ወንጀለኛ። ይህ በስራ ቦታ ወንጀሎችን መፈጸምን ይጨምራል።

የሰራተኛ መብቶች

በጥያቄ ውስጥ ያለው የልዩ ባለሙያ መብቶች ብዛት በቀጥታ በሙያዊ ተግባራት ብዛት ይወሰናል። ስለዚህ, ከዋና ሰነዶች ጋር አብሮ ለመስራት የሂሳብ ባለሙያው ተግባራት የመብቶችን ድርሻ ይወስናሉ. ሆኖም፣ በጣም አስፈላጊዎቹን ነጥቦች ብቻ ማጉላት ይቻላል፡

• ደሞዝ በወቅቱ የመክፈል መብት፤
• የጥቅማ ጥቅሞች እና የግዛት ዋስትናዎች መብት፤
• ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች ከአስተዳደር የመጠየቅ ችሎታ፤
• የተመቻቸ የሥራ ሁኔታዎችን በሚጥስበት ጊዜ ሥራን ለመሥራት እምቢ የማለት መብት፤
• የአስተዳደር ሃሳቦችን ፣ አስተያየቶችን እና አደረጃጀቶችን ለማሻሻል እና ከሌሎች ሰራተኞች ሙያዊ መብቶች የማይለዩ ሌሎች ብዙ መብቶችን የማቅረብ መብት።

የሙያው ጥቅሞች እና ጉዳቶች

የሙያው የተወሰኑ ጉዳቶችን እና ጥቅሞችን ለይቶ ማወቅ በጣም ቀላል አይሆንም። አሁንም ፣ ይህ ርዕስ በጣም ግላዊ እና ጥልቅ ግለሰባዊ ነው። እያንዳንዱ ሰራተኛ በጥያቄ ውስጥ ባለው ሙያ ውስጥ የራሱ የሆነ ነገር ማግኘት ይችላል-ሁለቱም የሚወደውን እና የማይወደውን. ይሁን እንጂ አንዳንድ ቁልፍ ነጥቦችን ማጉላት አሁንም ጠቃሚ ነው. ስለዚህ፣የሙያው ጉዳቶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• ከመጠን ያለፈ የስራ ጫና። ቀደም ሲል እንደተገለፀው የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች የሂሳብ ባለሙያ ግዴታዎች በጣም ውስብስብ እና ከባድ ናቸው።
• የስራ ልምድ ለማግኘት፣ ስለራስዎ ብዙ ሰነዶችን፣ እውነታዎችን እና መተግበሪያዎችን መሰብሰብ ያስፈልግዎታል። ነገር ግን ሁሉም ማለት ይቻላል ኦፊሴላዊ ስራዎች እንደዚህ ኃጢአት መሥራታቸው ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው።
• የከፍተኛው የደመወዝ ደረጃ አይደለም። ምንም እንኳን ገቢው በክልሉ ላይ የሚመረኮዝ ቢሆንም፣ በአንደኛ ደረጃ ሰነዶች መሠረት የሂሳብ ባለሙያው አማካይ ደመወዝ ከፍተኛው አይደለም።

የሙያው ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• ምቹ የስራ ሁኔታዎች፤
• የሙያ እድሎች፤
• ተስማሚ፣ እንደ ደንቡ፣ የስራ ቡድን (ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በሂሳብ ባለሙያ ጥሩ ግንኙነት ከሌለዎት ማድረግ አይችሉም)።