የአስተዳዳሪ ቁጥጥር ዓይነቶች እና ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-17 18:38

የአስተዳደር ሂደቱ አምስት ተግባራትን ያቀፈ ነው፡ ማቀድ፣ ማደራጀት፣ የሰው ሃይል መስጠት፣ መምራት እና መቆጣጠር። ስለዚህም ቁጥጥር የቁጥጥር ሂደት አካል ነው።

ቁጥጥር በድርጅት ውስጥ የአስተዳደር ዋና ዓላማ ተግባር ነው፡ ትክክለኛ አፈጻጸምን ከተቋቋሙ የኩባንያ ደረጃዎች ጋር የማነፃፀር ሂደት። እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ የበታቾቹን እንቅስቃሴ መከታተል እና መገምገም አለበት. የማኔጅመንት ቁጥጥር በኩባንያው ላይ ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን ወይም የገንዘብ ኪሳራዎችን ለማስወገድ በአስተዳዳሪው በኩል የእርምት እርምጃዎችን በጊዜው እንዲወስድ ይረዳል።

የመሠረታዊው የቁጥጥር ሂደት ሶስት ደረጃዎችን ያካትታል፡

• ደረጃዎችን በማዘጋጀት ላይ።
• ከእነዚህ መመዘኛዎች አንጻር አፈፃፀሙን መለካት።
• ከደረጃዎች እና ዕቅዶች ልዩነቶች እርማት።

እንደ የድርጅቱ አጠቃላይ ስትራቴጂክ እቅድ አካል መሪዎች ግቦችን አውጥተዋል።አሃዶች ከትክክለኛ ውጤቶች አንጻር አፈጻጸምን ማቀድን የሚያካትቱ ልዩ፣ ትክክለኛ፣ የአሠራር ቃላቶች።

የትክክለኛው አፈጻጸም የሚነፃፀርባቸው መመዘኛዎች ካለፈው ልምድ፣ስታስቲክስ እና ቤንችማርኪንግ (በኢንዱስትሪ ምርጥ ተሞክሮዎች ላይ በመመስረት) ሊገኙ ይችላሉ። በተቻለ መጠን፣ መመዘኛዎች የሚዘጋጁት በሁለትዮሽ መሰረት ብቻ ነው ከፍተኛ አመራሮች በድርጅቱ ግቦች ላይ ተመስርተው በአንድ ወገን ውሳኔ ከማድረግ ይልቅ።

የአስተዳደር ቁጥጥር ለምን አስፈለገ?

ሰራተኞች ሁል ጊዜ ለድርጅቱ የሚበጀውን ቢያደርጉ ቁጥጥር እና አስተዳደር አያስፈልግም ነበር። ነገር ግን ሰዎች አንዳንድ ጊዜ የድርጅቱን ጥቅም ለማስጠበቅ እንደማይችሉ ወይም እንደማይፈልጉ ግልጽ ነው እና ያልተፈለገ ባህሪን ለመከላከል እና የተፈለገውን እርምጃ ለማበረታታት የቁጥጥር ስብስቦች ሊቀመጡ ይገባል.

ሰራተኞቻቸው በአግባቡ ስራቸውን በሚገባ ለመወጣት የታጠቁ ቢሆኑም አንዳንዶች አለማድረግ ይመርጣሉ ምክንያቱም የግለሰብ ግቦች እና ድርጅታዊ ግቦች በትክክል አንድ ላይሆኑ ይችላሉ። በሌላ አነጋገር የግብ አሰላለፍ የለም። እንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች የሰራተኛውን ተነሳሽነት እና ምርታማነትን ለመጨመር እርምጃዎችን መውሰድ ያስፈልጋል።

ውጤታማ ድርጅት አስተዳዳሪዎች እንዴት ማስተዳደር እና መቆጣጠር እንደሚችሉ የሚረዱበት ነው። እንደ ጽንሰ ሃሳብ እና ሂደት የቁጥጥር አላማ ሰራተኞችን በተመደቡበት የስራ ድርሻ ውስጥ ለማበረታታት እና ለመምራት ነው። መረዳትየሂደት እና የአስተዳደር ቁጥጥር ስርዓቶች ለአንድ ድርጅት የረዥም ጊዜ ውጤታማነት ወሳኝ ናቸው።

በቂ ቁጥጥር ስርአቶች ከሌለ ግራ መጋባት እና ትርምስ ድርጅትን ያጨናንቀዋል። ነገር ግን፣ የቁጥጥር ስርአቶች ድርጅትን የሚያደናቅፉ ከሆነ፣ በስራ ፈጠራ እጦት ሊሰቃይ ይችላል።

የአመራር ውሳኔዎችን አፈፃፀም ላይ በቂ ቁጥጥር አለማድረግ ምርታማነትን መቀነስ ወይም ቢያንስ ለደካማ የፋይናንስ ውጤቶች የመጋለጥ እድልን ይጨምራል። በጽንፈኛው፣ አፈጻጸሙ ክትትል ካልተደረገለት ድርጅታዊ ውድቀት ሊያስከትል ይችላል።

የዉጤታማ የአስተዳደር ስርዓት ባህሪያት

ውጤታማ የንግድ ሥራ አስተዳደር ሥርዓት የኩባንያ ስትራቴጂን እና አመታዊ ግቦችን ከዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች ጋር ለማጣጣም ፣ አፈፃፀሙን ለመቆጣጠር እና የማስተካከያ እርምጃዎችን ለመጀመር የሚያግዙ የሂደቶች እና የአስተዳደር መሳሪያዎች ስብስብ ነው።

የአስተዳደር ቁጥጥር ስርዓት ከድርጅቱ ስትራቴጂካዊ ግቦች ጋር የሚጣጣሙ ግለሰባዊ እና የጋራ ግቦችን በማውጣት፣ ግቡን ለማሳካት አፈጻጸምን በማቀድ፣ እድገትን በመገምገም እና በመገምገም እንዲሁም የሰዎችን እውቀት፣ ክህሎት እና ችሎታ በማዳበር ቀጣይነት ያለው አፈጻጸምን የማሻሻል ሂደት ነው።. የቁጥጥር ስርዓቱ በውጤቶች ላይ ማተኮር አለበት።

ውጤታማ የአስተዳደር ስርዓት የሚከተሉት ባህሪያት አሉት፡

1. ድርጅታዊ ግቦችን ለማሳካት ይረዳል።
2. የተመቻቸ የሀብት አጠቃቀምን ያመቻቻል።
3. በአጠቃላይ ይሻሻላልየድርጅት አፈጻጸም።
4. የሰራተኛውን ሞራል ያሳድጋል።
5. ቁጥጥር እንዲሁም ዲሲፕሊን እና ስርአትን ያስቀምጣል።
6. በግልጽ የተገለጹ እና ሊረዱ የሚችሉ የአፈጻጸም መለኪያዎች።
7. የወደፊቱን እቅድ ደረጃዎችን በመከለስ ያረጋግጣል።
8. ስትራቴጂካዊ ግቦች በሁሉም የድርጅቱ ደረጃዎች ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
9. ውጤታማ ቁጥጥር ስህተቶችን ይቀንሳል።
10. የአስተዳደር እና የሰራተኛ ተሳትፎን ማጠናከር።
11. የቅድሚያ ግቦችን በፍጥነት ያሳኩ።

የአስተዳደር ቁጥጥር ሂደት የኩባንያዎችን እንቅስቃሴ የሚቆጣጠረው ትክክለኛ አፈፃፀሙ አስቀድሞ ከተቋቋመው እቅድ ጋር በሚመሳሰል መልኩ ነው። ውጤታማ የቁጥጥር ስርዓት አስተዳዳሪዎች በኩባንያው ላይ ኪሳራ የሚያስከትሉ ሁኔታዎችን እንዲያስወግዱ ያስችላቸዋል።

18 የአስተዳደር ቁጥጥር ተግባራት

የአስተዳደር ቁጥጥር ማለት ማኔጅመንቱ የአንድን ኩባንያ እንቅስቃሴ በዓላማው መሰረት እንዲቆጣጠር የሚያስችል ሂደት፣ መሳሪያ ወይም ስርዓት ነው።

ቁጥጥር የሚከናወነው በታችኛው፣ መካከለኛ እና ከፍተኛ የአስተዳደር እርከኖች ላይ ነው። በእያንዳንዱ ደረጃ መቆጣጠሪያው የተለየ ይሆናል፡ የበላይ አመራሩ በስትራቴጂክ ቁጥጥር፣ መካከለኛ አመራር በታክቲካል ቁጥጥር እና ዝቅተኛው ደረጃ በኦፕሬሽን ቁጥጥር ውስጥ ይሳተፋል።

የሚከተሉት የአስተዳደር ውሳኔ ቁጥጥር ተግባራት ናቸው፡

1. የእቅድ ስትራቴጂ። ግቦችን ለማሳካት የድርጊት መርሃ ግብር የማቋቋም ሂደት።
2. ይቆጣጠሩመስፈርቶች. የዕቅዶች መደበኛ ሰነዶች እንደ መስፈርቶች እና እንደ አስፈላጊነቱ በእነዚያ ዕቅዶች ላይ የተደረጉ ለውጦች አስተዳደር።
3. የገንዘብ ቁጥጥር። የኩባንያውን በጀት መከታተል እና ሒሳብ አያያዝ።
4. የአፈጻጸም አስተዳደር። በግቦች ስብስብ ላይ ከሰራተኞች ጋር የመስማማት እና አፈጻጸማቸውን ከነዚያ ግቦች አንጻር የመገምገም ሂደት።
5. የስራ ቁጥጥር። ምርታማነትን፣ ቅልጥፍናን እና የስራ ጥራትን ለማሻሻል ሰራተኞችን ይቆጣጠሩ።
6. የፕሮግራም እና የፕሮጀክት አስተዳደር። ለውጥን በመተግበር ላይ።
7. የአደጋ መቆጣጠሪያ። አደጋን የመለየት፣ የመተንተን እና የማስወገድ ተደጋጋሚ ሂደት።
8. የደህንነት ቁጥጥር። የደህንነት ስጋቶችን መለየት እና ማስወገድ እና የተለያዩ ስጋቶችን የሚቀንሱ መንገዶችን መተግበር።
9. የማስፈጸሚያ ቁጥጥር። በድርጅቱ ህጎች፣ ደንቦች፣ ደረጃዎች እና የውስጥ ፖሊሲዎች መሰረት የሂደቶች፣ ሂደቶች፣ ስርዓቶች፣ ኦዲቶች፣ ልኬቶች እና ሪፖርቶች ትግበራ።
10. ሜትሪክስ እና ሪፖርት ማድረግ። የድርጅት አፈጻጸም ትርጉም ያላቸው መለኪያዎች ስሌት እና ግንኙነት።
11. ቤንችማርኪንግ። ከኩባንያው ኢንዱስትሪ፣ ተፎካካሪዎች ወይም አሁን ያሉ ምርጥ ተሞክሮዎች ጋር የሚቃረን ተደጋጋሚ የማመሳከሪያ ሂደት።
12. የቀጠለ መሻሻል። አፈፃፀሙን የመለካት፣ የማሻሻል እና እንደገና የመለካት ሂደት።
13. የጥራት ቁጥጥር። የውጤት ምርቶች መስፈርቶችን የሚያሟሉ መሆናቸውን ማረጋገጥ. ለምሳሌ፣ የምርት ሙከራ ሂደትን በምርት መስመር ላይ መተግበር።
14. የጥራት ማረጋገጫ። የጥራት ማረጋገጫ የወደፊት የጥራት ውድቀቶችን የመከላከል ሂደት ነው። ለምሳሌ የሁሉም ውድቀቶች ዋና መንስኤዎችን የመመርመር ልምድየምርት ማሻሻያዎችን ለመፈለግ።
15. አውቶሜሽን። በራስ-ሰር ምርታማነትን፣ ቅልጥፍናን እና ጥራትን ይጨምሩ።
16. የውሂብ አስተዳደር። ለወደፊት ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ መረጃዎችን የመሰብሰብ ልምድ፣እንዲሁም የመረጃ ትንተና።
17. የአክሲዮን አስተዳደር። እጥረትን ወይም ትርፍን ለማስወገድ የዕቃ አያያዝ እና የሂሳብ አያያዝ።
18. የንብረት አስተዳደር። እንደ የማምረቻ ተቋማት፣ መሠረተ ልማት፣ ማሽኖች፣ ሶፍትዌሮች እና አእምሯዊ ንብረቶች ያሉ ንብረቶችን መቆጣጠር።

የቁጥጥር አይነቶች እና ባህሪያቸው

ድርጅቶች እቅዳቸው መሳካቱን ለማወቅ እና አስፈላጊ ከሆነ የማስተካከያ እርምጃ ለመውሰድ ቁጥጥሮች ያስፈልጋቸዋል። የአስተዳደር ውሳኔዎችን የመቆጣጠር ዋና ግቦች፡

1. ከለውጥ ጋር መላመድ። የቁጥጥር ስርዓቱ ለተለዋዋጭ የአካባቢ ሁኔታዎች መተንበይ፣ መከታተል እና ምላሽ መስጠት ይችላል።
2. ስህተቶችን በመቀነስ ላይ። የምርት አስተዳደር ቁጥጥር እና የሂሳብ አያያዝ በድርጅቱ እንቅስቃሴዎች ውስጥ የሚከሰቱትን ስህተቶች ብዛት ይገድባል።
3. ወጪን በመቀነስ እና ከፍተኛ ትርፍ ማግኘት። የአስተዳደር ቁጥጥር አደረጃጀት ውጤታማ በሆነ መንገድ ከተተገበረ ወጪን ሊቀንስ እና ምርታማነትን ሊጨምር ይችላል።

ንግዶች የቁጥጥር ስርዓቶችን በተለያዩ አካባቢዎች እና በተለያዩ የአስተዳደር እርከኖች ይጭናሉ። የአስተዳደር ውሳኔዎችን የመቆጣጠር ሃላፊነት ሰፊ ነው. የዚህ የቁጥጥር ተግባር የተለያዩ ምድቦች እና ባህሪያት አሉ. በጣም ከተለመዱት አንዱ ይህን ይመስላል፡

1. የፊት ቁጥጥር፣ እንዲሁም መጋቢ ቁጥጥር በመባልም የሚታወቀው፣ አንድ ድርጅት ከአካባቢው በሚያወጣቸው ሃብቶች ላይ ያተኩራል። እነዚህ ሀብቶች ድርጅቱ ከመድረሳቸው በፊት ጥራቱን እና መጠኑን ይቆጣጠራል።
2. ክትትል የሚያተኩረው በለውጥ ሂደት ውስጥ የምርት ወይም የአገልግሎት ጥራት እና መጠን ደረጃዎችን በማስጠበቅ ላይ ነው።
3. የመጨረሻ ቁጥጥር፣ የግብረመልስ ቁጥጥር በመባልም የሚታወቀው፣ የለውጥ ሂደቱ ከተጠናቀቀ በኋላ በድርጅቱ ውጤቶች ላይ ያተኩራል። ምንም እንኳን የመጨረሻው ቁጥጥር እንደ ቀዳሚው ወይም እንደአሁኑ ውጤታማ ላይሆን ቢችልም፣ ለወደፊት እቅድ ማውጣት መረጃን ለአስተዳደር ሊሰጥ ይችላል።

በሌላ ምደባ መሰረት ቁጥጥር በሁለት ትላልቅ ምድቦች የተከፈለ ነው - የቁጥጥር እና መደበኛ ቁጥጥር, እና በእነዚህ ምድቦች ውስጥ በርካታ ዓይነቶች አሉ. የአስተዳዳሪ ቁጥጥር ዓይነቶች በሚከተለው ሠንጠረዥ ውስጥ ይታያሉ።

የቁጥጥር ቁጥጥር	የቁጥጥር ቁጥጥር
ቢሮክራሲያዊ የፋይናንስ ጥራት	ትእዛዝ ድርጅታዊ

የሚቀጥሉት ክፍሎች በአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ውስጥ ያሉትን እያንዳንዱን የቁጥጥር አይነት እና ንዑስ አይነት ይገልፃሉ።

የቁጥጥር ቁጥጥር

የቁጥጥር ቁጥጥር ከመደበኛ የአሠራር ሂደቶች የመነጨ ነው፣ይህ ዓይነቱ የአስተዳደር ቁጥጥር አተገባበር ጊዜ ያለፈበት እና ከጥቅም ውጭ ነው በማለት ትችት ፈጥሯል። ሙሉ እና አጠቃላይ ቁጥጥርን ያመለክታልሁሉም የድርጅቱ አካባቢዎች።

ከቅርብ ዓመታት ወዲህ ንግዶች ይበልጥ ቀልጣፋ እየሆኑ ሲሄዱ፣ ለድርጅታዊ ተዋረድ መስተካከል እና ለድንበር መስፋፋት ምስጋና ይግባውና፣ ተቺዎች የቁጥጥር ቁጥጥር ግቡን ለማሳካት እንቅፋት ሊሆን እንደሚችል ይጠቁማሉ። የአስተዳደር ውሳኔዎችን አደረጃጀት ከመቆጣጠር አንፃር ዋናው ነገር ቁጥጥርን ከድርጅታዊ ግቦች ጋር ማክበር ነው።

ቢሮክራሲያዊ ቁጥጥር

ቢሮክራሲያዊ ቁጥጥር የሚመነጨው በድርጅታዊ ተዋረድ ባለው ቦታ ላይ ከሚመሰረቱ የስልጣን መስመሮች ነው። የበታችነት ደረጃ ከፍ ባለ መጠን ግለሰቡ ፖሊሲውን የመወሰን መብት ይኖረዋል። የቢሮክራሲያዊ ቁጥጥሮች መጥፎ ራፕ አግኝተዋል፣ እና በትክክል። በትዕዛዝ ግንኙነቶች ላይ በጣም የሚተማመኑ ድርጅቶች ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ሲከሰቱ ተለዋዋጭነትን ያደናቅፋሉ። ነገር ግን፣ አስተዳዳሪዎች አንድን ኩባንያ እንደማንኛውም የአስተዳደር ቁጥጥር ድርጅት ተለዋዋጭ እና ለደንበኛ ጉዳዮች ምላሽ የሚሰጥባቸው መንገዶች አሉ።

በስርዓቱ ውስጥ ተለዋዋጭነትን እና ምላሽ ሰጪነትን እየጠበቀ የትእዛዝ ሰንሰለቱን እንዴት መጠበቅ ይቻላል? ይህ በትክክል የቢሮክራሲያዊ ቁጥጥር መፍታት ያለበት ጥያቄ ነው. አንዱ መፍትሔ በኩባንያው ውስጥ ላለው ተዋረድ ኃላፊነትን የሚወክል መደበኛ የአሠራር ሂደቶች ነው።

የገንዘብ ቁጥጥር

የፋይናንስ ቁጥጥሮች አስተዳዳሪዎች የሚጠየቁባቸውን ቁልፍ የገንዘብ አላማዎች ይቆጣጠራሉ። እንደ በርካታ ስትራቴጂካዊ የንግድ ክፍሎች (SBUs) በተደራጁ ድርጅቶች መካከል እንደዚህ ዓይነት የአስተዳደር ቁጥጥር ሥርዓቶች የተለመዱ ናቸው። SBUለትርፍ እና ኪሳራዎች ብቻ ተጠያቂ የሆኑ አስተዳዳሪዎች ያሉት ምርት፣ አገልግሎት ወይም ጂኦግራፊያዊ መስመር ነው። ለኮርፖሬሽኑ አጠቃላይ ትርፋማነት የሚያበረክቱትን የፋይናንሺያል ግቦችን ለማሳካት ተጠሪነታቸው ለከፍተኛ አመራሩ ነው።

ይህ የአስተዳደር ውሳኔ ቁጥጥር ምድብ በወጪ ላይ ገደቦችን ይጥላል። ለአስተዳዳሪዎች የወጪ መጨመር በገቢ መጨመር መረጋገጥ አለበት. ለክፍል ኃላፊዎች፣ በበጀት ላይ መቆየት አብዛኛውን ጊዜ ከዋና ዋና የአፈጻጸም አመልካቾች አንዱ ነው።

ስለዚህ የፋይናንሺያል ቁጥጥር ሚና አጠቃላይ ትርፋማነትን ማሻሻል እንዲሁም ወጪዎችን ምክንያታዊ ማድረግ ነው። ምን አይነት ወጪዎች አስፈላጊ እንደሆኑ ለመወሰን አንዳንድ ድርጅቶች በተመሳሳይ ኢንዱስትሪ ውስጥ ያሉ ሌሎች ድርጅቶችን ውጤቶች በማወዳደር የአስተዳደር ቁጥጥር ትንተና ያካሂዳሉ. ይህ ቤንችማርኪንግ ወጪዎች ከኢንዱስትሪ አማካኝ ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ለማወቅ መረጃን ያቀርባል።

የጥራት ቁጥጥር

የጥራት ቁጥጥር በሂደቶች ወይም ተቀባይነት ያላቸው ምርቶች ያለውን ልዩነት ይገልጻል። ለአንዳንድ ኩባንያዎች, ደረጃው ጉድለቶች አለመኖር, ማለትም ምንም ለውጦች አለመኖር ነው. በሌሎች ሁኔታዎች፣ በስታቲስቲክስ ኢምንት ልዩነት ተቀባይነት አለው።

የጥራት ቁጥጥር ለደንበኞች የሚቀርበውን ምርት ወይም አገልግሎት የመጨረሻ ውጤት ይነካል። አንድ ንግድ በቋሚነት ጥሩ ጥራትን ሲይዝ ደንበኞች በድርጅቱ ምርት ወይም አገልግሎት ባህሪያት ላይ ሊተማመኑ ይችላሉ, ነገር ግን እሱ ነው.አስደሳች አጣብቂኝ ይፈጥራል. የነባር ምርቶች ከመጠን በላይ የጥራት ቁጥጥር ለየት ያሉ የደንበኛ ፍላጎቶች ምላሽን ሊቀንስ ይችላል።

የቁጥጥር ቁጥጥር

በድርጅቱ መደበኛ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች ላይ ከመታመን ይልቅ እንደቀደሙት የቁጥጥር አይነቶች የቁጥጥር ቁጥጥር የሰራተኞችን እና የአስተዳዳሪዎችን ባህሪ በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው የባህሪ ቅጦች ይቆጣጠራል።

መደበኛ ቁጥጥር አንድ ዓይነት ባህሪ ምን ያህል ትክክል እንደሆነ እና ሌላው ደግሞ ያነሰ እንደሆነ ይወስናል። ለምሳሌ፣ ቱክሰዶ ለአሜሪካ ነጋዴዎች ለሽልማት ሥነ ሥርዓት ተቀባይነት ያለው ልብስ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን ለስኮትስ በሚደረግ የሽልማት ሥነ-ሥርዓት ላይ ሙሉ በሙሉ ከቦታው ውጪ ሲሆን ይህም መደበኛ ኪልት ከአካባቢው ልማዶች ጋር የሚስማማ ነው። ሆኖም፣ ምንም የተጻፈ የአለባበስ ኮድ አልተቀበለም።

በመሆኑም በአስተዳዳሪዎች ውሳኔዎች ቁጥጥር እና ቁጥጥር ስርዓት መካከል ያለው ልዩነት መደበኛነት ነው። የቁጥጥር ቁጥጥር ከቁጥጥር በተቃራኒ መደበኛ ያልሆነ የአስተዳደር ስርዓት ነው።

የትእዛዝ ቁጥጥር

ይህ የአስተዳደር ውሳኔዎችን የመቆጣጠር አደረጃጀት በብዙ ኩባንያዎች ውስጥ የተለመደ ሆኗል። የቡድን ደንቦች የቡድን አባላት ለሥራ ባልደረቦቻቸው ያላቸውን ኃላፊነት እንዲያውቁ የሚያደርግ መደበኛ ያልሆኑ ሕጎች ናቸው።

የቡድኑ ተግባር በመደበኛነት በሰነድ የተደገፈ ቢሆንም፣ ቡድኑ በእድገት ደረጃዎች ውስጥ እያለፈ ሲሄድ በሂደቱ ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎች የሚገናኙባቸው መንገዶች በጊዜ ሂደት ይዳብራሉ። አመራሩ እንኳን መደበኛ ባልሆነ መንገድ ስምምነት ላይ ይደርሳል፡ አንዳንዴየተሾመው መሪ ከመደበኛው መሪ ያነሰ ተጽእኖ ሊኖረው ይችላል. ለምሳሌ፣ የአስተያየት መሪው ከመደበኛው ቡድን መሪ የበለጠ ልምድ ካለው፣ የቡድኑ አባላት የተለየ ችሎታ ወይም እውቀት የሚፈልግ መመሪያ ለማግኘት ወደ አስተያየት መሪው መዞር ይችላሉ።

የቡድን ደንቦች ቀስ በቀስ እየዳበሩ ይሄዳሉ፣ነገር ግን አንዴ ከተመሰረተ በኩባንያው ባህሪ ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ ይኖረዋል።

ድርጅታዊ ቁጥጥር

በድርጅታዊ ባህል ላይ የተመሰረቱ ደንቦች እንዲሁ የመደበኛ ቁጥጥር አይነት ናቸው። ድርጅታዊ ባህል የአንድ የተወሰነ ድርጅት የጋራ እሴቶችን፣ እምነቶችን እና የአምልኮ ሥርዓቶችን ያጠቃልላል። ስለዚህ፣ የዚህ አይነት ቁጥጥር በደንቦች እና ግቦች ትክክለኛ አሰላለፍ ላይ ነው።

መደበኛ እና መደበኛ ያልሆነ የአስተዳደር ስርዓቶች

የቁጥጥር ቁጥጥር እና ሁሉም ንዑስ ክፍሎቹ የመደበኛ ቁጥጥር ስርዓት ሲሆኑ መደበኛ ቁጥጥር መደበኛ ያልሆነው እንደሆነ ቀደም ሲል ተጠቅሷል። ከታች ያለው ሰንጠረዥ በሁለቱ የቁጥጥር ስርዓቶች መካከል ያለውን ልዩነት ይገልጻል።

የመደበኛ አስተዳደር ስርዓት	መደበኛ ያልሆነ የአስተዳደር ስርዓት
ድርጅቱ የተለያዩ የአስተዳደር መስፈርቶችን ለማብራራት ግልጽ የሆኑ ሂደቶች፣ህጎች እና መመሪያዎች አሉት አመራሩን እና የበታች ሰራተኞችን በተመደበ መልኩ የተሰጡ ተግባራትን በተገቢው የጊዜ ገደብ ውስጥ ተግባራዊ ግቦችን ለማሳካት ያነሳሳሉ የበላይ እና የበታች ሰራተኞችን ባህሪ ለማስተባበር ይጠቅማል	ድርጅቱ የሚታወቀው በመደበኛ ያልሆነ እና ያልተፃፉ ሂደቶች ለአስተዳደር ቁጥጥር ዓላማቸው በሠራተኞች መካከል ከፍተኛ ተነሳሽነት ለማቅረብ እና የድርጅቱን ግቦች እና ስትራቴጂዎች በትክክል መተግበሩን ለማረጋገጥ ነው መደበኛ ያልሆነ የአስተዳደር ስርዓቶች እንዲሁም የግብ አሰላለፍ ይጨምራሉ
የመደበኛ ስርአት ምሳሌ የሰው ሃይል እንደ ምልመላ እና የሰራተኛ ልማት ላሉ ተግባራት የሚጠቀምባቸው ህጎች እና መመሪያዎች ናቸው።	የመደበኛ ያልሆነ የቁጥጥር ስርዓት ምሳሌ ለድርጅቱ ታማኝ መሆን እና ድርጅታዊ ባህልን ማክበር ለሰራተኞች የባህሪ ዘይቤ ነው።

ሰፊው የቁጥጥር እና የቁጥጥር ቁጥጥር ምድቦች በሁሉም ድርጅቶች ማለት ይቻላል ይገኛሉ፣ነገር ግን የእያንዳንዱ አይነት አንጻራዊ አጽንዖት ይለያያል። በተቆጣጣሪው ምድብ ውስጥ ቢሮክራሲያዊ፣ የገንዘብ እና የጥራት ቁጥጥሮች አሉ። የመደበኛ ምድብ ትዕዛዝ እና ድርጅታዊ ደንቦችን ያካትታል. ሁለቱም የደንቦች ምድቦች ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ. የአስተዳደር ተግባር የሰራተኞችን ባህሪ ከድርጅቱ ግቦች ጋር ማስማማት ነው።

ስለዚህ ውጤታማ የአመራር ቁጥጥር በተለያዩ መንገዶች ሊገኝ ይችላል። የቁጥጥር ስርዓቶች መረጃን ለመሰብሰብ እና አንድ ድርጅት ግቦቹን እንዲያሳካ ለመርዳት ይህንን መረጃ ለመጠቀም የተነደፉ ናቸው። ስርዓቱ በተለያዩ ድርጅታዊ አካላት ውጤታማነት ላይ ያተኩራል, ከየሰው እንቅስቃሴ ወደ የገንዘብ ውጤቶች።

የተመሰረተ የክትትል ስርዓት ለኩባንያው እውነተኛ ጥቅሞችን ሊያመጣ ይችላል - ችግሮችን ይጠቁሙ ፣ አዳዲስ ስልቶችን ያቅዱ እና በተለያዩ ክፍሎች እና ክፍሎች መካከል የተሻለ ቅንጅትን ያረጋግጡ።