የፎረሞች ማደራጀት እና የመያዛቸው ባህሪያት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የውይይት መድረኮችን ማደራጀት በዘመናዊ እውነታዎች ውስጥ መግባባት ላይ ያተኮሩ በጣም ውጤታማ መፍትሄዎች አንዱ ነው። ግንኙነት በእንደዚህ አይነት ክስተቶች ማዕቀፍ ውስጥ ለመስተጋብር ሁለንተናዊ መሳሪያ ይሆናል።

ህጎች

መድረኮችን የማዘጋጀት እና የማካሄድ ደንቦቹ በተመረጠው ርዕስ፣ የዝግጅቱ መጠን፣ የተመልካቾች ብዛት፣ ለልዩ መሳሪያዎች እና የመረጃ ድጋፍ መስፈርቶች ይወሰናል። የእንደዚህ አይነት ጉባኤዎች ዋና አላማ በጣም ልዩ በሆኑ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ መወያየት ነው። የተሳታፊዎቹ ንግግሮች መስፈርት ከፍተኛው ተጨባጭነት ነው፣ ለዚህም ነው በደራሲ ዘገባዎች፣ አቀራረቦች እና የቪዲዮ ማስረጃዎች የተደገፉት።

የአለም አቀፍ መድረኮች አደረጃጀት ከላይ በተጠቀሱት ህጎች ላይ የተመሰረተ ነው። የትምህርት ተፈጥሮ ስብሰባዎች ዋና ታዳሚዎች መምህራን እና የትምህርት ተቋማት ኃላፊዎች ናቸው ፣ ተግባራቸው አዲስ የሥልጠና ፕሮግራሞችን ማጥናት እናየኮርሶች እና ሴሚናሮች አቀራረብ. አዘጋጆች ብዙ ጊዜ ለራሳቸው የተወሰኑ ግቦችን ያዘጋጃሉ፡

• የትምህርት አለም ጠፈር ባህሪያት አቀራረብ እና የመዋሃድ እድል።
• የአለም አቀፍ የትምህርት ስርዓት ስኬቶች ማሳያ።
• የአንድ የተወሰነ ከተማ አቀራረብ ለልምድ ልውውጥ ክፍት መድረክ።
• ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎችን በትምህርት ማስተዋወቅ በአለም አቀፍ የመረጃ ልውውጥ ሁኔታ።

የወጣት መድረኮችን ማካሄድ

እንዲህ አይነት በጎበዝ ወጣቶች የሚመጣ ተነሳሽነት የመድረኩን ትክክለኛ አደረጃጀት ይጠይቃል። የመጀመሪያ ደረጃ ያስፈልገዋል፡

• የመጪውን ክስተት ግቦች እና አላማዎች ይግለጹ።
• ስለ መድረኩ የሰነድ ምስረታ።
• የአዘጋጅ ኮሚቴው ስብስብ።
• የመድረኩ መስራቾች ምርጫ።

የፎረሞቹ አደረጃጀት በተገለፀው ቅደም ተከተል የወጣቱ ተነሳሽነት ድጋፍ እንደሚያገኝ እና ለፈጠራ ፕሮጀክቶች ትግበራ ምቹ ሁኔታዎች ይፈጠራሉ።

በማከናወን ላይ

የቢዝነስ መድረኮች እና የኢኮኖሚ ማህበረሰቦች አደረጃጀት ከዓመታዊ የንግድ ዝግጅቶች መካከል የተለየ ቦታ አለው። ዋና ግባቸው የንግድ ሥራ ውጤታማነትን የሚጨምሩ ተግባራዊ መሳሪያዎችን ማዘጋጀት ነው. እንደዚህ አይነት መድረኮችን የማዘጋጀት ባህሪያቶች የሚከተሉት ናቸው፡

• የአዘጋጅ ኮሚቴው ምልመላ።
• ቦታ መምረጥ።
• ትራንስፖርት ማቅረብ።
• የባህልና መዝናኛ ፕሮግራም ልማት።

ሁሉም እቃዎች የሚያዙት በአዘጋጆቹ ነው።ክስተቶች።

ዋና ግቦች

የቢዝነስ መድረኮች እና ሌሎች ኮንፈረንስ ማደራጀት የሚከተሉት ግቦች አሉት፡

• የኢንዱስትሪ ባለሙያዎች እርስ በርሳቸው እንዲግባቡ፣ ልምድ እንዲለዋወጡ፣ አዲስ የንግድ ግንኙነቶችን እና ማህበራዊ አውታረ መረቦችን እንዲመሰርቱ እድል መስጠት።
• በኢንዱስትሪው ሁኔታ ላይ ልዩ ግንዛቤዎችን ያግኙ።
• አዲስ ነገር መማር እና ተናጋሪዎችን ማዳመጥ።

የዝግጅቱ ስኬት ቁልፍ የሆነው ዝግጅቱ ከመጠናቀቁ በፊት በሚጀመረው አሳቢ እና ጥልቅ ዝግጅት ላይ ነው።

ለፕሮጀክቱ በመዘጋጀት ላይ

መድረኮችን የማዘጋጀት ሂደት በበርካታ ክፍሎች የተከፈለ ነው፡

• ሀሳቡን ማዳበር እና ተመልካቾችን መቅጠር። በዚህ ደረጃ, በተመረጠው ርዕስ ላይ የሚደግፉ እና የሚቃወሙ ክርክሮች ይወሰናሉ. እየተስተዋሉ ያሉት ጉዳዮች አንባቢዎችን የሚስቡ፣ የተቃጠሉ ውይይቶችን የሚፈጥሩ እና አሻሚ ትርጓሜን የሚያመለክቱ መሆን አለባቸው። ይህ አካሄድ ብዙ እንግዶችን ሊስብ ይችላል።
• የክስተት ፕሮግራም ነጥብ በነጥብ በመሳል። የተመረጡት ተናጋሪዎች የንግግር ቅደም ተከተል ተመስርቷል. በሪፖርታቸው ውስጥ ያለው መረጃ ከጄኔራል ወደ ልዩ እንዲቀርብ ይፈለጋል።
• ስለመጪው መድረክ ለታዳሚዎች እንዴት ማሳወቅ እንደሚችሉ መምረጥ። የሬዲዮ ጣቢያዎች እና የቴሌቭዥን ጣቢያዎች ለማስታወቂያ አገልግሎት ሊውሉ ይችላሉ። ዋናው ትኩረት በተለያዩ የኢንተርኔት ድረ-ገጾች ላይ በተለይም የአይቲ ኮንፈረንስ እየተዘጋጀ ከሆነ ነው።
• የመድረኩን የተወሰነ ቀን እና ሰዓት ከወሰነ በኋላ ተስማሚ ፍለጋግቢ።

የአይቲ ኮንፈረንስን ማካሄድ የዝግጅቱን የቀጥታ ስርጭት ይጠይቃል። የተሳታፊዎች እና የተናጋሪዎች ምቾት ከዚህ ያነሰ አስፈላጊ አይደለም፡ ያለ ፕሬስ ተሳትፎ የመዝናኛ እና የመገናኛ ቦታዎችን ማደራጀት ያስፈልጋል።

ድርጅታዊ አፍታዎች

መድረክ ሲያዘጋጁ ብቃት ያለው አቀራረብ ያስፈልጋል፣ የርዕሱ ትክክለኛ ፍቺ እና የአነጋገር ዘይቤዎች ትክክለኛ አቀማመጥ። የዝግጅቱ ተሳታፊዎች አስቀድመው ማሳወቅ አለባቸው, ይህም እንግዶች ተሳትፎ እና ዝግጅት ላይ ለመወሰን ጊዜ ይሰጣል. አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅቱ ጋዜጣዊ መግለጫ ይፈጠራል።

አዘጋጆቹ ስለ ምግብ አሰጣጡ ያስባሉ እና ለግብዣው አገልግሎት ሰጪዎችን ይምረጡ። ከዝግጅቱ በፊት ብቁ የሆኑ ባለሙያዎችን መፈለግ በኋለኛው ከፍተኛ የሥራ ስምሪት ምክንያት በጣም የተወሳሰበ ሊሆን ይችላል። ምናሌው ጥንቃቄ የተሞላበት ስራም ያስፈልገዋል።

ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ካጋጠሙ ጊዜያዊ መጠባበቂያ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው, ይህም ጊዜ ሲፈጠር ግምት ውስጥ መግባት አለበት. ይህ አዘጋጆች የሆነ ችግር ከተፈጠረ እርምጃዎችን እንዲያርሙ ያስችላቸዋል።

መድረኩ በትክክል መታጠቅ አለበት። ንጹህ ውሃ ሊኖረው ይገባል. መድረኩ የመሳሪያውን አሠራር የሚያረጋግጥ እና ችግሮችን በፍጥነት የሚፈታ ቴክኒሻን እንዲገኝ ይጠይቃል።

የእንግዶች ዝውውር እና ማረፊያ እንደየሁኔታቸው ይደራጃሉ። መጓጓዣ ምቹ በሆኑ ሚኒባሶች ከሹፌሮች እና ከቅንጦት መኪኖች ጋር መቅረብ አለበት።

የመጫወቻ ሜዳ ለየፎረም አደረጃጀት በተወሰኑ መለኪያዎች መሰረት ይመረጣል፡

• አካባቢ። ጣቢያው ለመድረስ ቀላል በሆነ ተደራሽ ቦታ ላይ መሆን አለበት።
• ፓርኪንግ ይገኛል። በራሳቸው መጓጓዣ ለሚመጡ ተሳታፊዎች እና እንግዶች የግዴታ።

የመድረኩ ቀን እና ሰዓት ከተመረጡት አወያዮች ጋር ተስማምተዋል። ብዙ ቁጥር ያላቸው ተሳታፊዎች ያሉበት ልዩ ዝግጅት ማካሄድ የሚችሉ ባለሙያ ስፔሻሊስቶችን መምረጥ ያስፈልጋል።

መድረኮችን ማደራጀት እና ማካሄድ ትልቅ የገንዘብ እና የጊዜ ወጪ የሚጠይቅ ተግባር ነው። ለዝግጅቱ ኃላፊነት ያለው፣ አቅራቢው እና ረዳቶቻቸው ስህተቶችን ለማስወገድ እና የችግር ሁኔታዎችን ለማስወገድ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን ከግምት ውስጥ በማስገባት በትክክል መጠቀም መቻል አለባቸው።