የግዥ ባጀት፡ የማጠናቀር ይዘት፣ አመላካቾች እና ምስረታ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የበጀት ዝግጅት በሚደረግበት ወቅት የሽያጭ እና የማምረቻ ዕቅዶች ወደ የመምሪያው የገቢ እና የወጪ አመላካችነት ይቀየራሉ። እያንዳንዱ ክፍል የታቀዱትን ግቦች ማሳካት እንዲችል በወጪ እቅድ ውስጥ ቁሳቁሶችን መግዛት አስፈላጊ ነው. ለዚሁ ዓላማ የግዥ በጀት እየተዋቀረ ነው።

የግዥ ድርጅት ሞዴል 1

የመጀመሪያው እርምጃ የግዢ መምሪያ የመፍጠር አላማን መወሰን ነው። በምርቱ ዝርዝር እና በአቅራቢዎች ብዛት ላይ በመመስረት ከ2-5 ሰዎች (በአንድ ሥራ አስኪያጅ ቢበዛ 7 አቅራቢዎች) ክፍል ይመሰርታል ። እያንዳንዳቸው የመላኪያ ጊዜን፣ የአክሲዮን ሁኔታን፣ ክፍያዎችን እና ኮንትራቶችን የመተግበር ኃላፊነት አለባቸው። የመምሪያው ሥራ በዋና መመሪያው ላይ ብቻ ሊከናወን አይችልም. ክፍፍሉ የተፈጠረው በወር, በሩብ እና በዓመት የተዘጋጀውን የሽያጭ እቅድ ለመተግበር ነው. ለእቅዱ አፈጻጸም ጉርሻ ተሰጥቷል፡

• መሠረታዊ ገቢ፡ 40% ለአስተዳዳሪ፣ 60% ለስራ አስፈፃሚ፤
• ጉርሻዎች፡ 50% - ለአስተዳዳሪው፣ 30% - ለጭንቅላት፤
• ፕሪሚየም - 10%

የአስተዳዳሪዎች ጉርሻዎች በአፈጻጸም አመልካቾች ላይ ተመስርተው ይከማቻሉ፡

• በጊዜ ማድረስ፤
• የሕገወጥ እቃዎች መጠን፤
• አማካኝ የሸቀጦች ልውውጥ።

ለቦነሶች እንዲሁም የጥራት አመልካቾችን ለምሳሌ የአገልግሎት ኮፊሸንት ማለትም በመተግበሪያው ውስጥ ያሉ የሸቀጦች ብዛት ወዲያውኑ ሊረካ ይችላል።

የግዥ ድርጅት ሞዴል 2

ይህ እቅድ ከቀዳሚው የሚለየው በሽያጭ እቅድ ላይ በመመስረት የመምሪያው ኃላፊ የግዢውን በጀት ያሰላል። ማለትም በክፍል ውስጥ የተለየ የፋይናንስ ቁጥጥር ማእከል ይፈጠራል። የሎጂስቲክስ ወጪዎች እና የመላኪያ ሁኔታዎች ከግምት ውስጥ ስለሚገቡ የበለጠ ውጤታማ የአስተዳዳሪዎች ምርጫ ይከናወናል። ሁሉም ሰራተኞች የግዥ እቅዱን ተግባራዊ ለማድረግ ፍላጎት አላቸው, እና ስለዚህ የኩባንያው እድገት. በተራው፣ አስተዳደሩ የመመለስ እቅዱን በትንሹ መቀነስ ይችላል።

የመጀመሪያውን የስራ ሞዴል ለመገንባት ከ1.5-2 ወራት ይወስዳል። የዳይሬክተሩ ተግባር ልምድ ያላቸውን ሰራተኞች መቅጠር ነው። በሁለተኛው ጉዳይ ክፍል ለመገንባት ከ6-18 ወራት ይወስዳል. ዋናው ችግር በስነ-ልቦና ስራ ላይ ነው. ዳይሬክተሩ ሰራተኞችን ወደ ግለሰብ ነጋዴነት መቀየር አለባቸው. ሁሉም ሰው ይህን ሚና መወጣት አይችልም።

የስራ እቅድ

የስራ ማስኬጃ በጀቱ ለአንድ ክፍል ወይም ለአንድ የተወሰነ ድርጅት ተግባር በዓመቱ የታቀዱ ተግባራትን ያንፀባርቃል። በሁሉም የኃላፊነት ማዕከሎች ውስጥ ይዘጋጃል ከዚያም ወደ አንድ የተጠናከረ በጀት ይጠቃለላል. ሰነድ መሳል እንደ የሂሳብ አያያዝ እና የአስተዳደር ሂደት ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል. ልዩነቱ ሪፖርቱ የድርጅቱን ተግባራት ወደፊት የሚያንፀባርቅ በመሆኑ እንጂ አይደለም።የቀደሙት ክስተቶች ማስተካከል. ለግዢዎች, ለሽያጭ, ለአስተዳደር, ለምርት ወጪዎች በጀቶችን ያካትታል. እነዚህን ንጥረ ነገሮች እያንዳንዳቸውን እንይ።

ሽያጭ

የሽያጭ መጠን እና አወቃቀሩ የድርጅቱን ባህሪ ይወስናሉ። ስለዚህ, ከመጀመሪያዎቹ አንዱ የሽያጭ እቅድ ነው. ሲዘጋጅ አንድ ሰው ላለፉት ጊዜያት ሽያጭን ብቻ ሳይሆን በእነርሱ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ የሚችሉትን ነገሮች (ወቅታዊነት, ማስተዋወቂያዎች, ወዘተ) ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት.

የሽያጭ በጀቱ የተጠናከረው የፍላጎት ደረጃን፣ የሽያጭ ጂኦግራፊን፣ ገዢዎችን ግምት ውስጥ በማስገባት ነው። በጥሬ ገንዘብ በጀት ውስጥ ሊንጸባረቅ የሚችል የታለመ የገቢ ደረጃን ያካትታል. ነገር ግን ኩባንያው የደንበኞችን ድርጊት መቆጣጠር ስለማይችል የዚህ አመላካች ስሌት ችግሮችን ያስከትላል. የታቀደው የወጪ መጠን በድርጅቱ እንቅስቃሴዎች ላይ ተመስርቶ ይሰላል. ለማስላት በጣም ቀላሉ ነው። ሽያጭ እንደ የንግድ ሥራ ሂደት ትልቅ ጠቀሜታ አለው. በምርቶች ሽያጭ ላይ ለተሰማሩ ድርጅቶች, በስሌቶቹ ውስጥ ስህተቱን የሚያወጣው የሽያጭ እቅድ ነው. በስህተት ከተፃፈ፣ ሁሉም ሌሎች የእንቅስቃሴ ዘርፎች ላይ ተጽእኖ ይኖረዋል።

ምርት እና አክሲዮኖች

የምርት ልቀት እቅድ በሽያጭ መጠን ላይ የተመሰረተ ነው። በተጨማሪም የማምረት አቅምን, የእቃዎችን ለውጥ እና የግዢ በጀትን ግምት ውስጥ ያስገባል. ስሌቱ የሚከናወነው በሚከተለው ቀመር ነው፡

የምርት ውፅዓት=በጊዜው መጨረሻ ላይ ያለ ክምችት + የሽያጭ መጠን - በጊዜው መጀመሪያ ላይ ያለ ክምችት።

የምርቱ መጠን የሚሰላው በምርቶች አመራረት ባህሪያት ላይ በመመስረት ነው።

አጠቃላይ የምርት ወጪዎች ከምርቶች ማምረት ጋር የተያያዙ ናቸው። በተመሳሳይ ጊዜ, የተለየ መስመር በሁለት ክፍሎች ውስጥ የሰው ኃይል ወጪዎችን ግምት ውስጥ ያስገባል-ቋሚ እና ቁርጥራጭ (በምርት ዕቅዱ አፈፃፀም ላይ የተመሰረተ የሰራተኛ ጉርሻዎች).

በጀት ለንግድ፣ አስተዳደራዊ ወጪዎች

የሽያጭ ወጪዎች ሁሉም ከሽያጩ፣ከሸቀጦች ማስተዋወቅ ጋር የተያያዙ ወጪዎች ናቸው። የእነሱ መጠን የሚወሰነው በአስተዳደር መስክ በሚደረጉ ውሳኔዎች ላይ ነው. የግቢውን አካባቢ ለመለወጥ ውሳኔው ከሸቀጦች ማከማቻ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ይነካል. የተለዋዋጭ ወጪዎች መጠን በኮሚሽኑ, በማሸግ, በማቀነባበር, በማጓጓዣ ዋጋ ይመሰረታል. ሁሉም ሌሎች ቋሚ ወጪዎች አስተዳደራዊ ናቸው።

የግዢ በጀት

የግዥ እቅድ በዕቃው ዓይነት ወይም በአቅራቢዎች ኩባንያው ምን ያህል ምርቶችን ከውጭ እና ከውስጥ አቅራቢዎች መግዛት እንዳለበት ያሳያል። የግዥ በጀቱ የተቋቋመው በሽያጭ እቅድ ፣በእቃው ደረጃ ፣በምርት የስራ ጫና ፣በሚከፈልባቸው ሂሳቦች የመክፈል ውል እና አሰራር መሰረት ነው።

ግዢ=የታቀደ አጠቃቀም +የጊዜ-ፍጻሜ ክምችት -የጊዜ መጀመሪያ ክምችት።

የምርት አክሲዮኖች

የቋሚ ማምረቻ ቁሳቁሶች አስፈላጊነት የሚወሰነው በመሳሪያዎች ጥገና, በግንባታ እቅድ እና በአዳዲስ ምርቶች ዝግጅት ላይ ነው. ብዙ ጊዜ ኢኮኖሚስቶች በጀት ሲያወጡ እነዚህን ወጪዎች ችላ በማለት ይሳሳታሉ።

የታቀደው የወጪ መጠን እንደየሀብቱ አይነት እና አጠቃቀማቸው ይወሰናል። በጀቱ ተመስርቷል።በምርት, በኢኮኖሚያዊ ማእከሎች እና በቋሚ ንብረቶች ፍላጎት ላይ ባለው የሃብት ፍጆታ ደንቦች መሰረት. የመጀመሪያው ጽሑፍ የታቀደውን የምርት መጠን በመደበኛነት በማባዛት ይሰላል. ይህ መስፈርት ለክምችት ሚዛኖች እና ለክምችት ደረጃዎች ተስተካክሏል። የግዥ በጀት በአይነት የሚዋቀረው በዚህ መንገድ ነው። ወደ እሴት ውሎች ለመቀየር በታቀደው ዋጋ ማባዛት ያስፈልግዎታል።

ምሳሌ

የብረት ፋብሪካ በሚቀጥለው አመት 3,000 ቶን ምርቶችን ለማምረት አቅዷል። ይህ መዳብ እና ኦሊይክ አሲድ ያስፈልገዋል. የፍጆታ መጠን በ 1 ቶን: መዳብ - 0.06 ኪ.ግ, አሲድ - 0.0058 ሊ. በዓመቱ መጀመሪያ ላይ የመዳብ ሚዛን 100 ኪ.ግ, እና በመጨረሻ - 50 ኪ.ግ. የጥሬ ዕቃዎች ዋጋ 4,500 ሩብልስ ነው. /t. መዳብ እና 10,000 ሩብልስ. / ሊትር አሲድ።

የአመቱ ፍላጎት፡

• 30000, 006=180 ኪሎ ግራም መዳብ
• 30000.0058=17.4 ሊትር አሲድ

የታቀደ የግዢ መጠን፡

• (180 ኪ.ግ / (100 - 50))4500=1,035,000 ሩብልስ። - ለመዳብ።
• (17, 410,000)=174,000 ሩብልስ። - ለአሲድ።

ADC አክሲዮኖች

በአስተዳደራዊ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች የግዥ በጀት እቅድ ማውጣት በተለየ መንገድ ይከናወናል። የሸቀጦቹ ብዛት በጣም ሰፊ ነው (ከጽህፈት መሳሪያ እስከ የቢሮ እድሳት እቃዎች) ፣ እና ምንም የፍጆታ መጠኖች የሉም። የክምችት መስፈርቶችን ለመወሰን ሦስት መንገዶች አሉ፡

• የመዋቅር ክፍሎችን ጥያቄዎችን ተጠቀም። የአቅርቦት አገልግሎት አፕሊኬሽኖችን ይሰበስባል፣ ያካሂዳል፣ ሚዛኖችን ይገመግማል፣ ዋጋዎችን ያዘምናል እና በጀቱን ያሰላል።
• ጫንእንደ የጽህፈት መሳሪያ ፣ ሳሙና ላሉ በጣም ታዋቂ ለሆኑ ዕቃዎች የእቃ ዝርዝር ደረጃዎች። በጀቱ የሚሰላው በሚገኙ አክሲዮኖች ላይ በመመስረት ነው።
• የአክሲዮን ግዢ ገደብ ለ AHD እንደ የመሠረታዊ ቁሳቁሶች ዋጋ መቶኛ ያቀናብሩ።

የአክሲዮን ማሰባሰብ ልዩ ትኩረት ከመጠን በላይ ሀብቶችን ለመለየት መከፈል አለበት። የግዥውን በጀት በሚፈጥሩበት ጊዜ, እንደዚህ ያሉ ቁሳቁሶች ወደ ታች መስተካከል አለባቸው. በተለይም አቅርቦቱ ካልተገደበ።

የግዢ በጀት ተግባራት

• በጀት በእድሎች ላይ በመመስረት ሀብቶችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል የሚጠቁም የዕቅድ መሣሪያ ነው። እንዲሁም የታቀዱ እና ትክክለኛ አመልካቾችን በማነፃፀር አፈፃፀሙን የመከታተል እና የመገምገም ዘዴ ነው።
• የአስተዳዳሪዎች ስራ በግዥ በጀቱ አወቃቀሩ እና ደረጃ ሊመዘን ይችላል። ድርጅቶች የአስተዳደር ክፍሎቻቸውን አፈጻጸም ለመገምገም ይጠቀሙባቸዋል።
• የግዢ መምሪያ በጀት የእንቅስቃሴውን ግብ የያዘ ከሆነ አበረታች ተግባር ሊያከናውን ይችላል። ለምሳሌ, መምሪያው በድህረ ክፍያ ላይ ለግማሽ ሚሊዮን ሩብሎች ጥሬ ዕቃዎችን ለመግዛት ኃላፊነት ተሰጥቶታል. ግቡ ከተሳካ, ኃላፊው እና ምክትሎቹ ጉርሻ ያገኛሉ, ይህም በሚቀጥለው ጊዜ የበጀት ወጪን ይጨምራል.
• ሰራተኛው ለእሱ ምን ተግባራት እንደተዘጋጁ መረዳት አለበት። የድርጅቱ የልማት ግቦች በሚስጥር ከተያዙ አይሳኩም። በዚህ መልኩ በጀቱ በቡድኑ ውስጥ እንዲሁም በመካከላቸው ያለውን የግንኙነት ሁኔታ ይመሰርታልሰራተኞች እና የበታች ሰራተኞች።

ከጨረታዎች ጋር ይስሩ

የቁሳቁስ ግዢ በጀትን ለማዘጋጀት ጨረታዎችን ማካሄድ ይቻላል - የአንድ የተወሰነ ምድብ ምርጥ አቅራቢዎችን ለማግኘት። እንደ ተቆጣጣሪ ሰነዶች, ቁሳቁሶችን በቡድን ለማከፋፈል ስትራቴጂ ተዘጋጅቷል, የጥራት አመልካቾች እና ኮንትራክተሮች ይመደባሉ. የጨረታ ዝርዝር ከአቅራቢዎች ፕሮፖዛል ጋር እየተዋቀረ ነው። "አሸናፊው" በተጠቀሰው የግምገማ መስፈርት መሰረት በራስ-ሰር ይወሰናል. በተጨማሪም ውል ለመጨረስ እና የግዥ በጀት የማዋቀር ስራ እየተሰራ ነው።

የግዢ አማራጮች፡

• አንድ ባች። ሰነዶችን የማዘጋጀት ሂደት ቀላል ነው, ነገር ግን ድርጅቱ አቅርቦቶችን ለማከማቸት ትላልቅ መጋዘኖች ያስፈልገዋል. በምርት መበላሸት ምክንያት የሚከሰት ኪሳራ የመጋለጥ እድሉ ይጨምራል።
• ትናንሽ ስብስቦች። ፈጣን የካፒታል ሽግግር እና የማከማቻ ቦታ ቀንሷል።
• እንደአስፈላጊነቱ። እቃዎቹ በሙሉ በቅድመ ክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞች (ኮንትራት ሳይጨርሱ) በትንሽ ዕጣ ይደርሳሉ።

የግዢ ቁጥጥር

የበጀቱን አተገባበር ለመቆጣጠር ግዢዎች በፋይናንሺያል ሃላፊነት ማእከላት ሊሰሉ ይችላሉ። በተመሳሳይ ጊዜ እቅድ ማውጣት በሁለት ደረጃዎች ይከናወናል፡

• ወደ ፊት የሚመስል አስተዳደር - ለዓመቱ የቁሳቁስ ፍላጎት መፈጠር፣ በሩብ/ወሮች የተከፋፈለ። ከዓመታዊው ዕቅድ ምስረታ በኋላ የአቅራቢዎች ምርጫ እና የረጅም ጊዜ ኮንትራቶች ማጠቃለያ ይከናወናል።
• የቀን መቁጠሪያ አስተዳደር - ወርሃዊ ምስረታእና ለድርጅቱ ልዩ ጥሬ ዕቃዎችን ያለማቋረጥ ለማቅረብ ለግዢው የአስር ቀን / ሳምንታዊ እቅዶች. ይህ የዓመታዊ ዕቅድ ዝርዝር ነው።

የወሩን የግዢ በጀት ለማስላት ይህን ስልተ ቀመር መከተል አለቦት፡

• የወቅቱን ቀሪ ሂሳቦች፣የሚጠበቁ ደረሰኞች እና የደህንነት አክሲዮኖች ግምት ውስጥ በማስገባት ለማምረት የቁሳቁሶችን ፍላጎት አስላ።
• መስፈርት ለትዕዛዞች፣ ንጥሎች እና ለሚፈቀዱ ተተኪዎች ተስተካክሏል።
• በምርት ዕቅዶች ላይ ለውጦች ሲከሰቱ የግዢ በጀት ተስተካክሏል።
• ጥሬ ዕቃዎችን ለማድረስ መርሃ ግብር እና ለአቅራቢዎች የክፍያ እቅድ እየተቀረጸ ነው።
• ማድረስ ካልተሳካ፣ አንድ እርምጃ ወደ ኋላ ይመለስና አዲስ አቅራቢ ይመረጣል። አቅራቢውን መቀየር የማይቻል ከሆነ በግዥ ወይም በቁሳቁስ ደረጃ ላይ ለውጥ ተጀምሯል።

የእርስዎን ግዢዎች እንዴት በጀት እንደሚያዘጋጁ እነሆ።