መካከለኛ አስተዳዳሪ - ይህ ማነው? ስልጠና, ሚና እና ኃላፊነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በድርጅት ውስጥ የሚደረጉ የአስተዳደር ውሳኔዎች በኩባንያው አስተዳደር ውስጥ ማዕከላዊ አገናኝ ናቸው። ዋናዎቹ ተግባራት በመጨረሻ ወደ ውሳኔዎች ዝግጅት፣ መቀበል እና ትግበራ መቀነስ ይችላሉ።

አለቃው የአስተዳደር አካላት ማእከል እና አጠቃላይ የድርጅቱን ወቅታዊ እንቅስቃሴ የሚመለከተው አስፈፃሚ አካል መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል።

የመካከለኛ አስተዳደር እንቅስቃሴዎች

በኩባንያው ውስጥ ያሉ ሁሉም ተግባራት በሁለት የአስተዳደር እርከኖች ሊከፈሉ ይችላሉ፡ ከፍተኛ አመራር እና እንደ መካከለኛ ስራ አስኪያጅ መስራት።

የመላው ኩባንያ ስኬት በመጨረሻ በመካከለኛው አገናኝ ውስጥ ባለው የአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ማለትም በኩባንያው ክፍሎች እና የተለያዩ ክፍሎች ኃላፊዎች ላይ ይወሰናል።

የህጋዊው አካል አጠቃላይ ሀሳብ

መካከለኛ ሥራ አስኪያጅ ማለት በኩባንያው ከፍተኛ አስተዳደር እና ዝቅተኛ ደረጃዎች መካከል መካከለኛ የሆነ ሰው ነው። በተራው፣ መካከለኛው ስራ አስኪያጁ ለከፍተኛ አመራሩ መረጃ ያዘጋጃል፣ እና እነዚህን ውሳኔዎች ለዝቅተኛ ደረጃ ሰራተኞች በተወሰኑ ተግባራት መልክ ያስተላልፋል።

በመሆኑም መካከለኛ አስተዳዳሪ ነው።የኩባንያው ንዑስ ክፍል (ክፍል ፣ ቅርንጫፍ) ዳይሬክተር (ዋና) ፣ በእሱ የበታች ውስጥ ብዙ ሠራተኞች ያሉት ። በዚህ ጉዳይ ላይ የበታች ሰራተኞች ቁጥር ምንም አይደለም. 2 ሰዎች ወይም 10 ሊሆኑ ይችላሉ።

የመካከለኛው አስተዳዳሪዎች በጣም የተለመዱ የስራ መደቦች የሚከተሉት ናቸው፡የመምሪያ (የሽያጭ፣ የሽያጭ) ኃላፊ፣ የሽያጭ ስራ አስኪያጅ፣ የቅርንጫፍ ስራ አስኪያጅ። በቦታው ውስጥ ያሉ ተግባራት የሚወሰኑት በክፍል ስራው ይዘት እና በድርጅቱ ባህሪያት ነው።

ሚና

አሁን ባለው የችግር ጊዜ በሩሲያ ያሉ ኩባንያዎች በአስቸጋሪ የኢኮኖሚ ሁኔታዎች ውስጥ ለመኖር ለመለወጥ እና ለመላመድ እየሞከሩ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ብዙ ነገሮች በድርጅት ውስጥ ሊለወጡ ይችላሉ - ከመዋቅር እስከ የቦታ አደረጃጀት - ገንዘብን ለመቆጠብ። በእንደዚህ ዓይነት ጉዳዮች ላይ የመካከለኛው ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነት በከፍተኛ አስተዳደር ሀሳቦች እና በአፈፃፀማቸው መካከል ያለው ትስስር ነው. መካከለኛው ሥራ አስኪያጅ ባለሥልጣኖቹ የሚፈልጉትን በግልጽ እና በቀላሉ ለሠራተኞቻቸው ማስተላለፍ አለባቸው. እንዲህ ዓይነቱን መረጃ በትክክል ማድረስ በሚቻልበት ጊዜ ብቻ የኩባንያው ስኬት እና በገበያው ውስጥ ያለው "መትረፍ" ይቻላል.

የመካከለኛው ሥራ አስኪያጅ መሠረታዊ ሚና የእሱ አገናኝ (መምሪያው) በኩባንያው ውስጥ ውጤታማ አስተዳደር እና እንዲሁም መረጃን እና ትዕዛዞችን ለበታቾቹ ከከፍተኛ አመራሩ ማምጣት ነው። እሱ የሃሳቦችን ፣ ግቦችን ፣ ተልእኮዎችን ፣ ተግባሮችን እና እቅዶችን ከባለሥልጣናት ፈጻሚዎች ጋር እንደ መሪ ይሠራል ። መካከለኛው ሥራ አስኪያጅ የኩባንያውን ስልታዊ ተልዕኮ በተለየ ሁኔታ ተግባራዊ ያደርጋልተግባራዊ እርምጃ።

ነገር ግን ይህ የሚቻለው በአለቃው ትክክለኛ እና ወቅታዊ ስልጠና እና የላቀ ስልጠና ሲሰጥ ብቻ ነው።

በህክምና ድርጅት ውስጥ መካከለኛ አስተዳዳሪ ያለውን ሚና ግምት ውስጥ ያስገቡ። በአሁኑ ጊዜ, በተጠቀሱት ድርጅቶች ውስጥ ለሚገኙ መካከለኛ አስተዳዳሪዎች, የእንቅስቃሴያቸው ዋና አቅጣጫ የተሻሻለ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው የሕክምና ሂደት አቅርቦት ነው. ስለዚህ መካከለኛ ሥራ አስኪያጅ ስለ እያንዳንዱ ሰራተኞቻቸው አቅም ፣ ስለ ግላዊ እና ሚና ባህሪያቸው ፣ ምርጫዎች ፣ ፍላጎቶች ፣ የሙያ ዕቅዶች የተሟላ መረጃ ሊኖረው የሚገባ ሰው ነው። እንደነዚህ ያሉት መረጃዎች ሰራተኞቻቸውን በሕክምና ተቋም ውስጥ ላሉበት ቦታ ተስማሚ መሆናቸውን ለመገምገም ያስችለዋል ፣ ይህም የሕክምና እና የጤና-ማሻሻል ሂደትን ውጤታማነት በቀጥታ ይነካል።

ስልጠና እና ትምህርት

የማንኛውም ኩባንያ የመጨረሻ ግቦቹን ለማሳካት አላማው በመጨረሻ እንደ መካከለኛ አስተዳዳሪዎች ስልጠና ባሉ ሂደቶች አደረጃጀት ብቁ ልዩ ባለሙያዎችን ማግኘት ነው።

አንድ መካከለኛ አስተዳዳሪ የበታች የሆኑትን ማስተዳደር ካልቻለ ከፍተኛ አመራሩ ባህሪያቱን እና ችሎታውን ይገመግማል እና አስፈላጊ ከሆነም ወደ የላቀ ስልጠና ይልካል።

የመካከለኛ አስተዳዳሪዎች ስልጠና በተለምዶ የሚከተሉትን የእውቀት ብሎኮች ያካትታል፡

• የአስተዳደር ክህሎትን ማግኘት እና ማዳበር (ሰራተኞችን የማስተዳደር ችሎታ፣ሰራተኞችን በትክክል መምረጥ፣በወቅቱሰራተኞችን ማበረታታት);
• የመግባቢያ ክህሎቶችን ማስተማር (በአደባባይ የመናገር ችሎታ፣ ግጭቶችን መከላከል፣ ውጤታማ በሆነ መልኩ መስተጋብር መፍጠር)፤
• የግል ባሕርያትን ማሻሻል (ሥነ ልቦናዊ ባህሪያት፣ ለግል ዕድገትና የሥራ መሻሻል ፍላጎት)።

መሠረታዊ መስፈርቶች

መካከለኛ አስተዳዳሪ እስከ 400 የሚደርሱ ክህሎቶች ሊኖሩት የሚገባ ስፔሻሊስት ነው። ለመካከለኛ ደረጃ ተወካዮች መሰረታዊ መስፈርቶች የተፈጠሩት በእነሱ ላይ ነው-የድርጅት ኃላፊ ፣ ክፍል ፣ የአስተዳደር አካላት ልዩ ብቻ ሳይሆን የአስተዳደር ስልጠናም ሊኖራቸው ይገባል ።

አንድ አስተዳዳሪ የሚከተሉት ችሎታዎች ሊኖሩት ይገባል፡

• የሚመሩ ሰዎችን፤
• ስራ ያቅዱ እና ያደራጁ፤
• አዘጋጁ፣ የአመራር ውሳኔዎችን ያድርጉ እና ተግባራዊነታቸውን ያደራጁ፤
• በታቾችን በማሳተፍ በተለያዩ የእንቅስቃሴ ዘርፎች ውሳኔዎችን በማዘጋጀት ላይ በንቃት እንዲሳተፉ፤
• በውሳኔዎች አፈጻጸም ላይ ያለውን የስራ ሂደት ይከታተሉ፤
• በምክትሎቻቸው፣በረዳቶቻቸው እና በበታቾቻቸው መካከል ያሉ ሀላፊነቶችን በአግባቡ መመደብ፤
• ቀመር እና የድርጅቱን ስትራቴጂያዊ አቅጣጫዎችን ይምረጡ፣የአስተዳደር መሳሪያዎች እና መፍትሄዎቻቸው ላይ ያተኩሩ፤
• አጥኑ እና የህዝብ አስተያየት ጥናት ውጤቶችን በትክክል ይገምግሙ፤
• የማህበረሰባዊ ጥናትና ምርምር ውጤቶችን በትክክል ገምግሙ፤
• አገልግሎቶችን ይጠቀሙየአስተዳደር አማካሪዎች፤
• በቡድኑ ውስጥ አወንታዊ ማህበራዊ እና ስነ-ልቦናዊ የአየር ንብረት መፍጠር፤
• ስራዎን እና የበታችዎቾን ስራ ያደራጁ (ስራዎችን ያደራጁ, የስራ ሁኔታዎችን ያደራጁ, የላቀ የስራ ልምዶችን ያጠኑ, የስራ እና የስራ ጊዜ ወጪዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት እና መተንተን, ጊዜዎን ማቀድ, ወዘተ.);
• የበታቾችን ስራ ለመገምገም መስፈርቶችን እና አመላካቾችን ያዘጋጁ።

አንድ መሪ የሚከተሉት የአስተዳደር ችሎታዎች ሊኖሩት ይገባል፡

• አናሊቲካል ይህም የአስተዳዳሪው መረጃን የመተንተን፣በአጠቃላይ ክፍሎች እና ክፍሎች መካከል ያለውን ግንኙነት የመረዳት፣ግንኙነት መመስረት፣ችግሮችን እና እድሎችን ሁለቱንም መለየት፣የውሳኔ አሰጣጡን እና እቅድ ማውጣትን በተመለከተ መደምደሚያዎችን ማዘጋጀት፤
• አስተዳዳሪ፣ እነዚህ መረጃዎችን በመሰብሰብ፣ በማቀናበር እና በመተንተን እና በእሱ ላይ የተመሰረተ የአስተዳደር ተግባራትን በመተግበር ላይ ያሉ ክህሎቶችን ያካትታሉ፤
• መገናኛ፣ ማለትም የሌሎችን ትክክለኛ ግንዛቤ ለማግኘት አስፈላጊ የሆኑ ክህሎቶች፣ከነሱ ጋር ውጤታማ መስተጋብር። በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የግንኙነት ችሎታዎች አንዱ ከሰዎች ጋር በትክክል የመግባባት ችሎታ ነው ፤
• ቴክኒካል፣ ማለትም የተወሰኑ ሥራዎችን የማከናወን ችሎታ፡- ለምሳሌ የበታችዎቻችሁን በተግባራቸው አሠልጥኑ እና በሥራ ሂደት ውስጥ ስለሚፈጠሩ ችግሮች መረጃ ለአስተዳዳሪዎች ያቅርቡ።

የስራ ኃላፊነቶች

የመካከለኛው አስተዳዳሪ የስራ ኃላፊነቶች፡

• እሱ ኃላፊነት ያለበት ክፍል የስራ ቴክኖሎጂ ማደራጀት፣
• የክፍሉን ድርጅታዊ መዋቅር መወሰን እና ማሻሻል፤
• በክፍሉ ሰራተኞች መካከል ምክንያታዊ የስልጣን ውክልና፤
• ለቦታዎች መሰረታዊ መስፈርቶች መወሰን፤
• ዋና የሥራ ኃላፊነቶችን ማዳበር፤
• የበታቾችን ተገቢ መብቶችን መስጠት፤
• በበታቾች መካከል ያለውን የኃላፊነት ወሰን መወሰን፤
• የስራ ቦታ እና ቦታ ምክንያታዊ አደረጃጀት፤
• የክፍሉን ዋና የስራ አፈጻጸም አመልካቾች እና የእያንዳንዱን ሰራተኛ በተናጠል መወሰን፤
• በበታቾች መካከል የመነሳሳት ስርዓት መመስረት፤
• የበታቾችን የማሰልጠን አደረጃጀት፣የብቃታቸው መሻሻል፤
• ምክንያታዊ ምርጫ እና የሰራተኞች ምርጫ በክፍል ውስጥ ላሉ የስራ መደቦች።

የውጤታማ አመራር ቀመር

የውጤታማ አመራር ቀመር በጣም ቀላል እና ከታች ባለው ሠንጠረዥ ይታያል።

1። እንቅስቃሴዎችዎን ለማቀድ ጊዜ ይውሰዱ።

2። የእያንዳንዱን ግለሰብ ሰራተኛ አፈጻጸም አሻሽል።

3። ቸልተኛ ሰራተኞችን ለማስወገድ ይሞክሩ።

ማጠቃለያ

በኩባንያዎች ውስጥ ያሉ መካከለኛ አስተዳዳሪዎች ዛሬ ማዕከላዊ አገናኝ ናቸው፣ ምክንያቱም በከፍተኛ አመራሮች እና ፈጻሚዎች መካከል "ከታች" መካከል መካከለኛ ተግባር ስለሚያከናውኑ። በውስጡየአጠቃላዩ ሂደት ምርታማነት እና ቅልጥፍና የሚወሰነው የመካከለኛው አስተዳዳሪዎች ስራ ምን ያህል ትክክለኛ እና ምክንያታዊ እንደሚሆን ላይ ነው።