የወጪ ማዕከላት፡ ሒሳብ አያያዝ፣ ድርጅት፣ መቧደን

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ካሉት ማናቸውም የሂሳብ አያያዝ ዋና ተግባራት አንዱ የአንድ የተመረቱ ምርቶች ዋጋ ስሌት ነው። ዋና ዋና የአስተዳደር ውሳኔዎችን መቀበል ላይ ተጽዕኖ የምታደርገው እሷ ነች። የኩባንያው እንቅስቃሴ ስኬት በቀጥታ በምስረታ ላይ የተመሰረተ ነው፣ ምክንያቱም ወጪዎች የሚሸጠውን ዋጋ መጠን ስለሚነኩ እና የወጪ መረጃዎች ወቅታዊ የስራ ሂደቶችን በማስተዳደር እና የአመራር ውሳኔዎችን ለማድረግ መሰረታዊ ናቸው። ይህ መጣጥፍ በወጪ ዓይነቶች፣ በሂሳብ አያያዝ ስርዓቶቻቸው እና ለወጪ ዋጋው እንዴት እንደሚመደብ ላይ ያተኩራል።

አስፈላጊ ትርጓሜዎች እና ውሎች

የወጪ ድልድል - ለተወሰኑ ፋሲሊቲዎች የወጪ ምደባ።

ወጪ ነገሮች - የምርቶች፣ ኢንቨስትመንቶች፣ አገልግሎቶች፣ ስራዎች ዋጋ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ወጪዎችን የሚያመነጭ የሂሳብ ክፍል።

የወጪ ማእከላት ድርጅታዊ አሃድ ናቸው። ዎርክሾፕ፣ ክፍል - ስለ ወጭ እና አጠቃላይ ወጪዎች መረጃ የሚያከማች እና የሚያስተካክል ክፍል ሊሆን ይችላል።

የሒሳብ መርሆዎች

የምርቶችን ዋጋ ለማስላት የስሌቱን ዘዴ ይጠቀሙ። በዚህ ሁኔታ, በርካታ ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ: ተለዋዋጭ ወጪዎችን (ቀጥታ ወጪን) በማካተት, ሁሉንም ወጪዎች ግምት ውስጥ በማስገባት ወይም መደበኛ ወጪዎችን በመጠቀም.

ለስሌቱ ምቾት እና በአስተዳደር ሒሳብ ውስጥ የበለጠ ትክክለኛ ውሳኔ ለመስጠት የምርት ወጪዎችን በሁለት ዓይነት ነገሮች መመደብ ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ ሂደት በደረጃ ይከናወናል. መጀመሪያ ላይ, ወጭዎቹ በተከሰቱበት ቦታ መሰረት ይመደባሉ, ከዚያም ወደ ወጭ ክፍል ወይም ልዩ ምርቶች ይለጠፋሉ. የመጀመሪያውን ደረጃ ጠለቅ ብለን እንመርምር።

የሀላፊነት ማእከላት ዓይነቶች

ቀደም ሲል እንደተገለፀው የወጪ ማእከል (የኃላፊነት ማእከል) የኩባንያው መዋቅራዊ ክፍል ነው። እያንዳንዱ እንደዚህ ያለ ማእከል የተወሰኑ ወጪዎችን ያስከትላል እና የመጨረሻውን ምርት ወይም አገልግሎት ለማምረት አስተዋፅኦ ያደርጋል።

የእያንዳንዱ የወጪ ማእከል ወጪዎች የሚቆጣጠሩት እና የሚለካው ኃላፊነት ባለው ሰው ነው። ነገር ግን ለመጨረሻው ምርት አስተዋፅኦ አንዳንድ ጊዜ ለመወሰን አስቸጋሪ ነው. ለምሳሌ ከድርጅት የሂሳብ ክፍል እንቅስቃሴዎች የሚገኘውን ገቢ ለመወሰን የማይቻል ነው. ስለዚህ, ትርፍ እና ወጪዎችን የሚለኩ ሁሉም የድርጅቱ ክፍሎች በገቢ ክፍፍል ውስጥ መሳተፍ አይችሉም. ትርፍ የማመንጨት እና የማከፋፈል እድልን መሰረት በማድረግ የምርት እና ሌሎች ኢንተርፕራይዞች የወጪ ማዕከላት በወጪ፣ ገቢ (ትርፍ) እና ኢንቨስትመንቶች (ኢንቨስትመንት) ተከፋፍለዋል። እያንዳንዳቸውን ጠለቅ ብለን እንያቸው።

የወጪ ማዕከላት

በእነዚህ ማዕከላት ወጭ ማእከል ማድረግ አብዛኛውን ጊዜ ዋናው ትኩረት ነው። እዚህ ምንም የገቢ ቁጥጥር የለም. እንዲህ ዓይነቱ ማዕከል የምርት ሱቅ, የሮቦት ሥራ ቦታ, ቡድን ወይም ጣቢያ ሊሆን ይችላል. ዋናው ስራው በተቻለ መጠን ወጪዎችን መቀነስ ነው።

የትርፍ ማዕከላት

ከአሁን በኋላ መዝገቦችን ማውጣት ብቻ አይደለም። የማዕከሉ ኃላፊ, ያወጡትን ወጪዎች እና የተቀበለውን ገቢ በማነፃፀር ትርፉን ይወስናል. የዚህ የወጪ ማእከል ዋና አላማ በተቻለ መጠን ብዙ ትርፍ ማግኘት ነው።

የኢንቨስትመንት ማዕከላት

በእነዚህ ማዕከሎች ውስጥ የተቀበለው ገቢ ብቻ ሳይሆን የሚወጡት ወጪዎች የመጨረሻው ትርፍ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል ነገር ግን የዚህ ትርፍ ስርጭት ለምሳሌ በኩባንያው ንብረት ላይ የሚደረግ ኢንቨስትመንት። እንደነዚህ ያሉ ማዕከሎች በአብዛኛው በጣም ትልቅ ናቸው - እነዚህ ቅርንጫፎች, ከከተማ ውጭ ያሉ የኩባንያው ክፍሎች, ቅርንጫፎች ናቸው.

የኃላፊነት ማዕከላት ምደባ

በኩባንያው ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ውስጥ የመሳተፍ መርህ እና በተከናወኑት የምርት ተግባራት ላይ በመመስረት የወጪ ማዕከላት ምደባ የሚከተሉትን የማዕከሎች ዓይነቶች መመደብን ያሳያል።

የግዢ ኃላፊነት ያለው ማእከል የቁሳቁስ እና የሌሎች እቃዎች ግዢ መጠን ያቅዳል፣መዝግቦ ይይዛል፣ማከማቻ እና ወጪን ለምርት ዓላማ ይቆጣጠራል።

የምርት ኃላፊነት ማዕከል የማምረቻ ምርቶችን ወጪዎችን መዝገቦችን፣ ይቆጣጠራል እና ያቅዳል። የዚህ ቦታ ተልዕኮየወጪዎች መከሰት የኩባንያው አደረጃጀት፣ የምርት መጠን ቁጥጥር፣ የመጨረሻውን ምርት ዋጋ እና ጥራት መቆጣጠር ነው።

የሽያጭ ማእከል (የአተገባበር ሃላፊነት) የመተግበር ወጪዎችን ይከታተላል እና ያቅዳል። እንደ የተሸጡ ምርቶች መጠን, አወቃቀራቸው, በተለያዩ የምርት ቡድኖች አውድ ውስጥ የተጠናቀቁ ምርቶች ትርፋማነት, እንዲሁም ገቢን የመሳሰሉ የአፈፃፀም አመልካቾችን ይቆጣጠራል. እነዚህ መዋቅራዊ ክፍሎች የገቢ ማእከላት ሊባሉም ይችላሉ።

የቁጥጥር ማዕከላት በምርት ሂደቱ ውስጥ በቀጥታ የተሳተፉ አይደሉም ነገር ግን የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች እና የኩባንያው አስፈላጊ መዋቅራዊ ክፍሎች ዋና አካል ናቸው። እነዚህም የእቅድ ክፍሎች, የሂሳብ ክፍሎች, የአስተዳደር የሂሳብ አገልግሎት ያካትታሉ. የራሱን አሠራር ወጪዎች ግምት ውስጥ ያስገባ እና ይቆጣጠራል እንዲሁም የሥራውን ውጤታማነት ይገመግማል።

እንቅስቃሴዎች

የኃላፊነት ቦታዎች ዋና ተግባር የወጪ ሂሳብን በመነሻ ማደራጀት ነው። ይህም ለእያንዳንዱ የወጪ ማእከል እንደ አንድ የኢኮኖሚ እቅድ የሚያገለግለው በግምቱ ውስጥ ከተቀመጡት የታቀዱ አሃዞች ጋር በማነፃፀር ትክክለኛውን ወጪዎች በማነፃፀር ነው. በዚህ ማእከል ቁጥጥር ስር ያሉትን ወጪዎች ብቻ ከግምት ውስጥ በማስገባት በፍጥነት ተዘጋጅቷል።

ተለዋዋጭ (ወይም ተለዋዋጭ) የሚባሉትን ግምቶች መጠቀም ወቅታዊ ነው፣ የታቀዱ ወጪዎች በእውነተኛው የውጤት መጠን እና ምርት መጠን ሊነፃፀሩ እና ሊሻሻሉ ይችላሉ። በውስጡበትውልድ ቦታ እንደገና ሲሰላ ወጪዎች ወደ ቋሚ ወይም የማይለወጡ፣ተለዋዋጭ እና ከፊል ተለዋዋጭ ይመደባሉ::

ተለዋዋጭ ወጭዎች ወጪዎችን በማጣራት ለትክክለኛው የምርት ዋጋ ተስተካክለዋል። የእነዚህ ወጪዎች ጥገኝነት በመጠን ላይ ያለውን ጥገኛ ግምት ውስጥ በማስገባት ለትክክለኛው የምርት መጠን ለውጥ በከፊል ተለዋዋጭ ወጪዎች ተስተካክለዋል. በግምቱ መሰረት ወጪዎችን በማጣራት ጊዜ ቋሚ ወጪዎች አይስተካከሉም።

የእንቅስቃሴ ሪፖርት

የተከሰቱት እና የታቀዱ ወጪዎች ጥምርታ ውጤቶች እና ትንታኔዎች በተፈቀደላቸው ግምቶች አፈፃፀም ላይ በተቀመጡት ሪፖርቶች ላይ በማዕከሉ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች ተንጸባርቋል። እንዲህ ዓይነቱ ሪፖርት የሚመነጨው በሰንጠረዥ መልክ ሲሆን ይህ ማዕከል ኃላፊነት የሚወስድባቸውን የወጪ ዓይነቶች፣ የቁጥጥር አመላካቾች መግባታቸውን እና ልዩነቶችን የሚያመለክት ነው።

ለተቀላጠፈ አሰራር ሁኔታ

የድርጅቱን ወጭና ትርፍ ለማስተዳደር በትውልድ ቦታቸው የወጪ ሂሳብ አሰራር ቅልጥፍና ብዙ ቅድመ ሁኔታዎች ከተሟሉ ማሳካት ይቻላል፡

1. ተጨባጭ፣በምርት ላይ የተመሰረተ ኃላፊነት የሚሰማቸው ማዕከላት ምርጫ።
2. የግምት ምስረታ ለአንድ የተወሰነ የወጪ ማዕከል፣ ይህም ከፍተኛ ቅነሳቸውን ለማነቃቃት ነው።
3. ትክክለኛ እና በቂ የሆነ የወጪዎች ዝርዝር ምርጫ በተወሰነ ማእከል ቁጥጥር ስር ነው።
4. ወጪን የመቆጣጠር ሥልጣን የሚሰጣቸው ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች ምርጫ።
5. በሪፖርቶች እና በአጠቃላይ በተለያዩ ተግባራት መካከል የቅርብ ግንኙነት መኖሩየወጪ ማእከላት።
6. የወጪ ማእከል አካውንቲንግ ከጋራ የምርት ሒሳብ አያያዝ ሥርዓት ጋር አብሮ መኖር።

የወጪ ማእከል አካውንቲንግ

ቀደም ሲል እንደተገለፀው ማእከል የወጪ ማእከል አይነት ሲሆን ይህም የራሱን ወጪ መቆጣጠር የሚችል ማንኛውም ድርጅታዊ አሃድ ነው። ይህ አንቀጽ እንዲሁ ያጋጠሙትን ወጪዎች አመዳደብ እና እቅድ ማውጣት እና ለሂሳብ አያያዝ እና ሪፖርት የማድረግ ኃላፊነት ያለበትን ሰው ለመወሰን ያቀርባል።

የወጪ ማዕከላትን መወሰን እንደ ኢኮኖሚያዊ ተቋሙ ዓላማዎች እና አጠቃላይ አወቃቀሮች በአስተዳደሩ ይከናወናል። ይሁን እንጂ የማዕከሎች ቁጥር እየጨመረ በሄደ ቁጥር የዋጋ ቁጥጥር ደረጃ እየጨመረ እንደሚሄድ አስታውስ ነገር ግን የወጪ ማዕከላትን የማቆየት ወጪም ይጨምራል።

የወጪ ማዕከሎች አንዴ ከተለዩ፣ ለዚያ ክፍል ኃላፊነት ያላቸው ወጪዎች ብቻ ለእያንዳንዱ የወጪ ማእከል ይገመታል።

የቀጥታ የማምረቻ ወጪዎች በዋና የሂሳብ መረጃ ላይ ተመስርተው መቆጠር አለባቸው። ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች በግምቱ ውስጥ የዚህ ማዕከል ንብረት በሆኑት ተከፋፍለው ከሌሎች ተከፋፍለዋል።

የወጪ ማዕከላትን ፣የሂሳብ አያያዝ እንቅስቃሴዎችን እና ሪፖርት ለማድረግ በጣም ስኬታማ የሆነውን ለመለየት በኢንዱስትሪ የታተሙ ዘዴያዊ ምክሮችን መጠቀም ይመከራል።

አካውንቲንግ በትርፋማ ማዕከላት

የትርፍ ማእከላት ኃላፊነት ያለባቸው እና ብቻ ሳይሆን ተጽእኖ የሚያሳድሩ የኩባንያው ክፍሎች ናቸው።ወጪዎች, ነገር ግን በገቢ ምስረታ እና ስርጭት ውስጥ ይሳተፋሉ. ይህ ለምሳሌ ወርክሾፕ፣ የሽያጭ ክፍል፣ በአጠቃላይ ድርጅት ነው።

የእነዚህ ማዕከላት ዋና የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነድ የትርፍ መግለጫ ነው፣ እሱም የሚቋቋመው ጥቅም ላይ በሚውለው የትርፍ አመልካች፡ የተጣራ፣ ከሽያጭ፣ ከታክስ በፊት ወይም ከጠቅላላ። ነው።

ከትርፍ ሪፖርቶች ይልቅ የገቢ ማእከላት የኅዳግ ሪፖርቶችን ሊያቀርቡ ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ, የማምረት ሂደቱን ልዩ ግምት ውስጥ በማስገባት ቋሚ ወጪዎች በተዘዋዋሪ እና ቀጥታ ይከፋፈላሉ. ከዚያም የኅዳግ ገቢ የሚወሰነው በሽያጭ ገቢ እና በተለዋዋጭ ወጪዎች መካከል ባለው ልዩነት ነው። የሂሳብ አመላካቾችን ለመለየት፣ ቀሪ ገቢም ይወሰናል፣ ይህም በህዳግ ገቢ እና ቋሚ ወጪዎች መካከል ካለው ልዩነት ነው።

በኢንቨስትመንት ማዕከላት ሂሳብ

የኢንቨስትመንት ማዕከላት ትልቁ መዋቅራዊ ክፍሎች ናቸው - ቅርንጫፎች እና ቅርንጫፎች። የእነሱ ሪፖርት የውጤት መግለጫን ጨምሮ በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው የሂሳብ መግለጫዎች ነው። በተመሳሳይ ጊዜ የግለሰብን የኢንቨስትመንት ማእከሎች አፈፃፀም ሲያወዳድሩ የወላጅ ድርጅት በትርፍ አመላካቾች ላይ ብቻ ሳይሆን በምርት, በንብረት መጠን እና በአጠቃላይ የእንቅስቃሴው መጠን ላይ ያተኩራል. ስለዚህ የኢንቨስትመንት ማዕከላት እንቅስቃሴዎችን ሲገመግሙ ትርፋማነት እና ተጨማሪ እሴት አመልካቾች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

የወጪዎች የሂሳብ አያያዝ ችግሮች፣ ስርጭታቸው፣ የተከሰቱበት ቦታ ብቁ የሆነ ምደባ፣ አጠቃላይ ወጪው በተጠናቀቀው ምርት ዋጋ ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው።የንግድ አስተዳደር. በድርጅቱ ተግባራት ላይ በመመስረት የተለያዩ የወጪ ሂሳብ ዘዴዎች ሊተገበሩ ይችላሉ. የስልት ምርጫው አብዛኛውን ጊዜ የወላጅ ድርጅት ወይም የድርጅቱ ኃላፊ ነው።