ሞዴሉ የሚሰራ ነው። የሞዴል ግንባታ "እንደ ሆነ" እና "እንደሚሆን"

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ድርጅት እንደ ህያው አካል ከውጭ የሚመጡ የተደራጁ የመረጃ ሂደቶች፣ ከውስጥ የሚዘዋወሩ፣ በውጤቱም የተፈጠሩ ናቸው። በተመሳሳይ ጊዜ፣ ሁሉም ሆን ብለው በአስተዳደር እና / ወይም በሰራተኞች የተመሰረቱ አይደሉም፣ ተጨባጭ እውነታ ጉልህ ሚናውን ይጫወታል።

ተግባራዊ ሞዴል የተገናኙ ስርዓቶች ስርዓት ነው፡ ከታቀደው በተጨማሪ ብዙ መዋቅራዊ አካላት፣ ሂደቶች እና ተግባራት ይነሳሉ፣ ከሌሎች ነገሮች መካከል፣ በአስተዳደር ስህተቶች፣ በሰራተኛው የተሳሳተ ግንዛቤ ወይም ሀ. በአስተዳዳሪው የተገኘውን ውጤት አድልዎ ግምገማ. ስለ ውጫዊ ተጽእኖዎች በቂ ያልሆነ ትንተና፣ የተግባር ማባዛት፣ የውሳኔ ልዩነት፣ የውሳኔ አሰጣጥ ስነ ልቦና እና ሌሎች በርካታ ሁኔታዎች የድርጅት አስተዳደር ሞዴሎችን ተንትኖ ውጤታማ የመፍትሄ ሃሳቦችን ለሚያቀርብ ጥናት መነሻዎች ናቸው።

በማንኛውም ጊዜ፣ እንዴት እንደሆነ መወሰን ይችላሉ።በ"እንደ" ሁኔታ (AS IS) ውስጥ የአንድ የተግባር ድርጅት ሞዴል ይመስላል። ከተቀመጡት ዘዴዎች አንጻር የተቀበሉትን ሃሳቦች መተንተን እና ለድርጅቱ የበለጠ ቀልጣፋ ስራ እና ተጨማሪ እድገት መንገዶችን ማዘጋጀት ይቻላል.

ነባር ልምድ እና ዘዴ

ዋናው IDEF0 (የተቀናጀ ፍቺ ተግባር ሞዴሊንግ) ሞዴሊንግ ቴክኒክ በአሁኑ ጊዜ በተለያዩ ልዩነቶች እና እውነተኛ ጥሩ ተሞክሮዎች ተወክሏል። እሱ የማይከፋፈል ቅንጣት ሀሳብ ላይ የተመሠረተ ነው - አንዳንድ የንግድ ተግባራትን የሚያሳይ ብሎክ። የእገዳው ጎኖች የእሱ ሚናዎች ናቸው. ግራ - ግብዓት ፣ ቀኝ - ውፅዓት ፣ ላይ - ቁጥጥር ፣ ታች - ዘዴ።

ይህ ለድርጅቱ መደበኛ አመለካከት እርስ በርስ በተያያዙ ብሎኮች (የንግድ ተግባራት) መልክ ለማቅረብ ያስችለናል። በዚህም ምክንያት የድርጅቱ መዋቅራዊ ሞዴል በቀላል አካላት ስብስብ ይወከላል. የተግባር መበስበስ መርህ: አንድ እገዳ - አንድ የንግድ ሥራ. ውስብስብነት ገደብ መርህ በእያንዳንዱ ንድፍ ውስጥ ያሉትን የንጥረ ነገሮች ብዛት ይገድባል. የዐውደ-ጽሑፉ መርህ - የድርጅቱ የቢዝነስ ተግባር ምንነት ለመፈጠር ታቅዶ ስለነበረው ነገር፣ ምን እንደሆነ እና እንዴት እንደሚሠራ ሀሳብ እንደ ጥምር ቀርቧል።

ለድርጅታዊ አስተዳደር ሞዴል ተጨባጭ ግንባታ አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን በማዘጋጀት እና በመተግበር የተገኘው ልምድ ጠቃሚ ነው ይህም በኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ እድገት እድገት ፣ በአከባቢው እና በአለምአቀፍ አውታረ መረቦች መፈጠር ምክንያት የተቀሰቀሰው.

ቴክኒኩን የመተግበር ውጤት፡-"መሆን" (TO BE) ብዙውን ጊዜ እንዴት እንደሆነ ይወክላልአንድ ወይም ሌላ የመረጃ ስርዓት እየተዘረጋ ነው, እና የኩባንያው እድገት ሂደት አሁን ካለው ሁኔታ ወደ ቀድሞው የተወሰነ ሽግግር ተደርጎ ይቆጠራል. በራሱ, የቴክኒኩ አተገባበር ሁልጊዜ ከፍተኛ ውጤት አይሰጥም. እያንዳንዱ የተግባር ማኔጅመንት ሞዴል ከአንድ የተወሰነ ዘመናዊ የመረጃ ሥርዓት ጋር ሊጣጣም አይችልም።

የሞዴሊንግ መጀመሪያ መሠረት

የተግባር ድርጅት ሞዴል በጣም ከባድ ስራ ነው። ሥራውን ለማቃለል በመጀመሪያ የቁሳቁስ አካል በተለመደው ሁኔታ ውስጥ እና ያለምንም እንከን እንደሚሰራ መታሰብ አለበት, እና የድርጅቱ ቴክኒካዊ አገልግሎቶች አስፈላጊውን ሁሉ, የምህንድስና መዋቅሮችን መቆጣጠር እና አስፈላጊ የሆኑትን የኃይል ዓይነቶች በበቂ ሁኔታ ያቀርባል. መጠኖች።

በዚህ ግምት፣ የተግባር ሞዴሉ ለአንድ ድርጅት በ"እንደሆነ" (AS IS) አቀማመጥ በንጹህ መልክ እንዴት እንደሚመስል መወሰን ይችላሉ። በኋላ ላይ የቁሳቁስ አካል በደንብ እንዳልሰራ ከታወቀ ሌላ ሞዴሊንግ ያስፈልጋል።

ስኬታማ ለመሆን መሳሪያውን ከማብራትዎ በፊት መውጫው ትክክለኛው ቮልቴጅ እንዳለው መታሰብ አለበት።

የመጀመሪያ የማስመሰል ኢላማ

የድርጅቱን የንግድ ተግባር፣በአካባቢው ማህበረሰብ-ኢኮኖሚያዊ ቦታ ላይ ያለውን አቋም ካቀረፀ፣የገቢ የመረጃ ሂደቶችን እና የወጪ ትራፊክን መጠን ማወቅ ይቻላል። ቁሳቁሶች, መሳሪያዎች, መሳሪያዎች, እንዲሁም የድርጅቱ አሠራር ውጤት: ምርቶች, አገልግሎቶች, ማህበራዊ ጠቃሚ ተግባራት ሁለተኛ ደረጃ እናበምስሉ ወቅት እንደ መግለጫዎች፣ እውነተኛ ነገሮችን ስለማድረግ መረጃ ቀርቧል።

የተለመደ የንግድ ተግባር እንደ ሥርዓት ብዙ አካላትን እና ሂደቶችን የሚያጣምር ቀላል የንግድ ተግባራትን የሚተገብሩ ብሎኮች ስብስብ ሆኖ ተወክሏል። በዚህ ደረጃ፣ የተባዙ ብሎኮች ተወስነዋል፣ የሚፈቱ የተለያዩ ተግባራት ይፈጠራሉ።

የድርጅት አስተዳደር ቅጦችን መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው።

በድርጅት ውስጥ አስተዳደር

ድርጅቱ ለባለቤቱ፣ ለዳይሬክተሩ፣ ለአስተዳዳሪዎች፣ ለተለያዩ ደረጃዎች መሪዎች አስተዳደር ይሰጣል። ነገር ግን የተግባር ሞዴሉ የጉዳዩን ትክክለኛ ሁኔታ የሚያንፀባርቅ እና የኩባንያውን ሰራተኞች እንደ አንድ የተወሰነ ንቁ ምንጭ አድርጎ መቁጠር አለበት።

ሞዴሉን ማን እንደሚገነባው ምንም አይደለም። ይህ የሶስተኛ ወገን ድርጅት ወይም የራስዎ ክፍል ሊሆን ይችላል። ልዩነቱ ጉልህ ነው፡ ድርጅትን ማስተዳደር አንድ ነገር ነው ሞዴል ማድረግ ሌላ ነው።

ግዛቱን "እንደሆነ" በትክክል ለመወሰን አንድ ሰው በሠራተኞች አስተያየት መመራት የለበትም - በዚህ ጉዳይ ላይ በሁሉም ቦታዎች ላይ ያሉ ሰራተኞች በዋናነት የምርምር ርዕሰ ጉዳይ ናቸው. በሂደቱ ተግባራዊ ሞዴል ተገልጸዋል፣ ይህም በመጨረሻ የሁሉንም ሂደቶች ሙሉ ምስል ይሰጣል።

መመሪያ እና መምራት…

የአስተዳደር እና የባለቤቶች ተጽእኖ የሞዴሊንግ ሂደቱን በእጅጉ ይቀንሳል ይህም የድርጅቱን ተግባር ያባብሰዋል። ይህ ቴክኒኩን የመጠቀም ልምድ ያሳያል. ሞዴል መገንባት "እንደሆነ" በመረዳት አውድ ውስጥአመራር የተወሰነ የግል ባህሪ ነው።

አስፈፃሚውን መምረጥ እንደ ፍፁም ሀቅ መቀበል አለበት፡ ለድርጊቶቹ ተጠያቂው እሱ ነው እና የድርጅቱን ምክሮች፣ ምክሮች ወይም ቀጥተኛ መመሪያዎችን የመከተል ግዴታ የለበትም።

የመረጃ ስርዓቶች፡ የሚያስፈልግህ ተግባር

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር፣ ሒሳብ አያያዝ፣ ሎጅስቲክስ ወዘተ የመረጃ ሥርዓቶችን በመዘርጋት የተገኙ ውጤቶችን ማረጋገጥ የውሳኔዎች ግትርነት ባህል መሆኑን መቀበል አለብን። እስካሁን ድረስ, በጅማሬ ላይ ከተቀረጹት ተግባራት ገደብ በላይ ሊሄዱ የሚችሉ እንደዚህ ያሉ ስርዓቶች የሉም. ተግባራት ይሻሻላሉ፣ የሶፍትዌር መፍትሄዎች አይሻሻሉም።

ማንኛውንም ነባር ስርዓት መውሰድ (ለምሳሌ "1C: Accounting", "1C: Document Management", eDocLib) ስለ ተግባሩ የገንቢውን የሃሳቦች ደረጃ ማየት ብቻ ሳይሆን ወዲያውኑ በ ውስጥ እገዳዎች ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ. የተወሰኑ የንግድ ተግባራት አፈፃፀም.

ነገር ግን ካሉት ዘዴዎች ውስጥ ቢያንስ አንዱን ተግባራዊ ሳያደርጉ ምን አይነት ተግባር እንደሚያስፈልግ እና ግልጽ በሆነ መልኩ ምን እንደሆነ ለማወቅ የማይቻል መሆኑን ከግምት ውስጥ ማስገባት አለብን።

ይህን ወይም ያንን የመረጃ ስርዓት ተግባራዊ ካደረግን በኋላ ብዙ ጊዜ ስልተ ቀመሮችን ማጥራት እና ተጨማሪ ሶፍትዌሮችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው። ይህ የድርጅቱን ዋና የስራ ተግባር በመቅረጽ ረገድ በጣም አስፈላጊ ነጥብ ነው።

የኩባንያ መረጃ አገልጋይ

የተመሰረቱ ዘዴዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ተግባራዊ ለማድረግ እና የተግባር ሞዴል ምስረታ እንደ ተስማሚ(የተፈለገ) የተግባሮች እና ሂደቶች መዋቅር, ኩባንያውን ለምሳሌ በድር ጣቢያ መልክ ግምት ውስጥ ማስገባት ምቹ ነው. ይህም የእራስዎን የውስጥ መሠረተ ልማት (ዋና ቢሮ እና የርቀት ክፍሎችን) እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል, በውስጡ ጥቅም ላይ የሚውሉ ፕሮግራሞችን (የሂሳብ አያያዝ, ሎጂስቲክስ, የሰነድ አስተዳደር) መትከል እና በሠራተኞች የሥራ ኃላፊነቶች መሰረት ተግባራዊነትን ያቀርባል.

በዚህ ቅፅ የእያንዳንዱን አካል ተግባር (ሰራተኞች፣ መሳሪያዎች፣ ጥቅም ላይ የዋሉ ፕሮግራሞች፣ አስፈላጊ ጠረጴዛዎች፣ ወዘተ) መደበኛ ማድረግ ብቻ ሳይሆን በኩባንያው የስራ ሂደት ውስጥ እድገታቸውን ለማረጋገጥ ምቹ ነው።

የአሁኑ ኤሌክትሮኒክስ "vinaigrette"

የተመን ሉሆች እና የዎርድ ሰነዶች ለኤሌክትሮኒካዊ ሰነድ አስተዳደር አደረጃጀት ያበረከቱትን አስተዋፅዖ ማቃለል ከባድ ነው። የአንድ ድርጅት ተግባራዊ ሞዴልን ከማምረት እና ከመገንባት አንጻር የመረጃ ሂደቶችን ትንተና, ጥቅም ላይ የዋሉ ሰንጠረዦች እና ፋይሎች አስፈላጊ ናቸው.

ስለ ጥቅም ላይ የዋሉ ሀብቶች መረጃን ሥርዓት በማበጀት የለውጦቻቸውን ምንጭ፣ ተገልጋዩን እና ከሁሉም በላይ አሁን ያለውን ይዘት ለማወቅ ቀላል ነው። የተመሰረተው ወግ ብዙውን ጊዜ ሙሉ የኤሌክትሮኒክስ ሰነዶች በቅርጻቸው ውስጥ በተወሰኑ የሰነድ አስተዳደር ስርዓቶች ውስጥ እንዲካተቱ ያደርጋል. ከአተገባበር አንፃር ይህ ተቀባይነት አለው ነገርግን ከውጤታማነት አንፃር ግን አይደለም።

በቅርቡ፣ PhpOffice ላይብረሪዎችን (PhpExcel እና PhpWord) በመጠቀም የተመን ሉሆችን እና ሰነዶችን ለመስራት እና ለመስራት የሚረዱ መሳሪያዎች ታይተው ተዘጋጅተዋል። የእነዚህ መሳሪያዎች አጠቃቀም ከትክክለኛ ሰነዶች እንዲገለሉ ያስችልዎታልአስፈላጊውን መረጃ ብቻ እና የተፈለገውን ውጤት ያመነጫል ይህም በተለምዶ MS Excel እና MS Word ውስጥ ሊከፈት ይችላል.

የውጤቶች ከፊል ማጠቃለያ

ታዋቂ የተግባር ሞዴሊንግ ቴክኒኮችን ፣የተመረጡ የመረጃ ሥርዓቶችን ፣የሂሳብ አያያዝን እና የሎጂስቲክስ ፕሮግራሞችን በመጠቀም ወደ አንድ የመረጃ ስርዓት (ሰርቨር) መጠቀማችን ድርጅትን ለማስተዳደር የተፈለገውን ሞዴል እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እና እንደ PhpOffice ባሉ መሳሪያዎች በመታገዝ የመተጣጠፍ ችሎታን, የእድገት እድልን መስጠት ይችላሉ.

እንደ አለመታደል ሆኖ ያለ ተጨማሪ ፕሮግራሚንግ የሚፈለገውን የመረጃ ሥርዓት መገንባት በጣም አልፎ አልፎ ነው። ነገር ግን፣ ጥቅም ላይ በሚውሉ የሶፍትዌር ምርቶች ውስጥ ያለውን ተግባራዊነት ግንዛቤ ግምት ውስጥ ማስገባት በጣም አስፈላጊ ነው።

በተለይ፣ ዘመናዊ የተመን ሉህ በመጀመሪያ ደረጃ አስፈላጊው ተግባር ነው፣ እና ትክክለኛው ይዘቱ በመዋቅራዊው ሞዴል ላይ የአንድ ወይም ሌላ ተግባራዊ እገዳ ትክክለኛ ነጸብራቅ ነው። "1C: Accounting"ን እንደ ምሳሌ ብንወስድ አወቃቀሩ እና አሰራሩ እውነታውን ሙሉ በሙሉ እንደሚያንጸባርቅ እናያለን። በተመሳሳይ ጊዜ የአምራች ቴክኒካል ድጋፍ የስርዓቱን ጥብቅነት ደረጃ, ሸማቹ አስፈላጊውን ተግባር እንዲያገኝ ያስችለዋል, ይህም በመረጃ የንግድ ቦታ ላይ ለውጦችን ያሳያል.

ከአቅም በላይ የሆነ ኃይል፡ ያልተጠበቁ ሁኔታዎች

ከውስጥ እና ከውጭ ግንኙነቱ ከአቅም በላይ የሆኑ ሁኔታዎችን በመጥቀስ ድርጅቱ ከዚህ ወይም ከዚያ እንዴት እንደሚወጣ አለማወቁን በአስተማማኝ ሁኔታ ይመሰክራል።ሁኔታዎች. እና ስለዚህ የተረጋገጠውን የግዴታ መሰረዝ በራስ-ሰር ይፈርማል።

የድርጅት ግዴታውን የመወጣት አቅም ለአጋሮች፣ለደንበኞች እና ለራሱ ሰራተኞች ማለትም ለአካባቢው ማህበራዊና ኢኮኖሚያዊ አከባቢ እጅግ አስፈላጊ ነው።

የፍጹም ኩባንያ ቀመር

ተፈጥሮ ጠቃሚ ነው፣ እያንዳንዱ ፍጥረታቱ በጥቃቅን ዝርዝሮች ይታሰባል እና በአካባቢው ለሚመጣ ማንኛውም ለውጥ በበቂ ሁኔታ ምላሽ ለመስጠት ብቻ ሳይሆን ከውጭም ጣልቃ ሳይገባ በራሱ ማገገም ይችላል።

ጥሩ ድርጅት በእውነቱ "የለም" ነው ነገር ግን ተግባሩ የሚከናወን ነው። አንድ ድርጅት ኦርጋኒክ በዙሪያው ካለው ማህበራዊና ኢኮኖሚያዊ አካባቢ ጋር ሲጣጣም አስፈላጊው አካል ሆኖ በበቂ ሁኔታ ሲጎለብት ብቻ ይህ አካባቢ የኩባንያውን ህይወት የሚያረጋግጥ እና እንደ የሰውነት አካል ይንከባከባል።

ተገላቢጦሽ ዑደት

የማንኛውም ድርጅት የማስመሰል ውጤት ከሁሉም በላይ ሂደቱን ለመድገም ምክንያት ነው። ሞዴሊንግ ከፍ ያለ የፕሮግራም አወጣጥ እውነታ ነው፣ የመረጃ ስርዓቶችን ከመገንባት ያነሰ መደበኛ እና ግትር ነው።

ማንኛውም ፕሮግራም (ልምድ እንደሚመሰክረው) ሊሻሻል ይችላል ምክንያቱም በራሱ መፍትሄ ያገኛል። ይህ የመፍትሄውን ስልተ ቀመር፣ ውጤቱን ለመከለስ እና የግብአት ውሂቡን በብቃት ለመገምገም መሰረት ይሰጣል።

የተሰራው ሞዴል ከፍተኛ ቅደም ተከተል ያለው ፕሮግራም ነው። ሲተገበር በዋጋ ሊተመን የማይችል ተግባራዊ ተሞክሮ ያቀርባል, ጥሩ ምክንያት ነውወደ መጀመሪያው ተመለስ።