ኦዲት በድርጅት ውስጥ እንዴት ይሰራል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአንድ ድርጅት ኦዲት የሂሳብ መግለጫዎችን አስተማማኝነት እና ከህግ መስፈርቶች ጋር መከበራቸውን ለመገምገም የእርምጃዎች ስብስብ ነው። ቼኩ በድርጅቱ የሂሳብ አያያዝ ትክክለኛነት ላይ መደምደሚያ በማዘጋጀት ያበቃል. ኦዲት የማደራጀት እና የማካሄድ ባህሪያትን በበለጠ ዝርዝር እንመልከት።

መመደብ

የተለያዩ የድርጅት ኦዲት ዓይነቶች አሉ። ምደባ የሚከናወነው በተለያዩ መስፈርቶች መሠረት ነው. በምድቡ ላይ በመመስረት የድርጅቱ ራሱን የቻለ፣ የውስጥ እና የመንግስት የፋይናንስ ኦዲት ተለይቷል።

በመጀመሪያው ጉዳይ ማረጋገጫው በሶስተኛ ወገን ድርጅት ከድርጅቱ አስተዳደር ጋር በተደረገ ስምምነት መሰረት ይከናወናል። በኩባንያው መዋቅር ውስጥ የሚሠራ ልዩ አገልግሎት የውስጥ ኦዲትን የማደራጀት ኃላፊነት አለበት. የመንግስት ማረጋገጫ የሚከናወነው በተፈቀደላቸው የመንግስት ኤጀንሲዎች ነው።

እንደ ድርጅቱ መገለጫ ኦዲቱ አጠቃላይ፣ኢንሹራንስ፣ባንክ ወዘተ ሊሆን ይችላል።

እንዲሁም ቼኮች በፈቃደኝነት እና በግዴታ ናቸው። በመጀመሪያው ጉዳይ አስጀማሪው የድርጅቱ ኃላፊ ነው. እሱእንዲሁም የኦዲቱን ጊዜ እና ወሰን ይወስናል።

በህጉ ውስጥ የተገለጹ ድርጅቶች የግዴታ ኦዲት ይደረግባቸዋል።

የቁጥጥር ማዕቀፍ

ድርጅትን የመመርመር ጽንሰ-ሀሳብ፣ ግዴታዎች፣ ኃላፊነቶች፣ መብቶች፣ ኦዲት ለሚያደርጉ ኩባንያዎች ማረጋገጫ መስፈርቶች በፌደራል ህግ ቁጥር 307 ውስጥ ተቀምጠዋል።

ከተጨማሪ በተጠቀሰው መደበኛ ህግ መሰረት የፌደራል ኦዲት ደረጃዎች ተወስደዋል። ቼኩን ለማከናወን ሂደቱን ያስተካክላሉ, ለሂደቱ አንድ ወጥ የሆኑ ደንቦች. ደንቦቹ በኦዲት እንቅስቃሴ ውስጥ ላሉ ተሳታፊዎች ሁሉ አንድ አይነት ናቸው።

መስፈርቶቹ የማረጋገጫ መርሆችን፣ መደምደሚያ የማውጣት ሂደቱን ያብራራሉ። የኦዲት ድርጅቶችን ዘዴ፣ ጥልቀት፣ ስፋት ይገልፃሉ።

ከሀገር ውስጥ በተጨማሪ አለም አቀፍ ደረጃዎችም አሉ። ለኦዲቱ ጥራት መስፈርቶችን ያዘጋጃሉ, ግቦችን ይለያሉ, አስፈላጊ ሰነዶችን ዝርዝር እና መደምደሚያዎችን ለማውጣት ደንቦችን ያቀርባሉ.

ደንቦች ለኦዲተሮች

ሪፖርቶችን ማጣራት በልዩ ድርጅቶች ወይም በግል ስፔሻሊስቶች ሊከናወን ይችላል። የኋለኞቹ በርካታ መስፈርቶች ተገዢ ናቸው. አንድ የግል ኦዲተር በመጀመሪያ ደረጃ እውቅና ያለው ራስን የሚቆጣጠር ድርጅት አባል መሆን አለበት። በተጨማሪም፣ ሊኖራቸው ይገባል፡

• ከፍተኛ የህግ ወይም ኢኮኖሚያዊ ትምህርት፤
• የስራ ልምድ እንደ ረዳት ኦዲተር ወይም ዋና ሒሳብ ሹም ቢያንስ ለሶስት ዓመታት፤
• የኦዲተር ሰርተፍኬት (ልዩ ፈተና በማለፉ ውጤት ላይ በመመስረት የተሰጠ)።

ህጉ የተወሰኑትንም ይዟልለኦዲት ድርጅቶች መስፈርቶች. ድርጅቱ ከOJSC በስተቀር፣ በመጀመሪያ፣ የንግድ እና ሁለተኛ፣ በማንኛውም መልኩ የተቋቋመ መሆን አለበት። የእንደዚህ አይነት ኩባንያ ሰራተኞች ቢያንስ ሶስት ስፔሻሊስቶች ሊኖራቸው ይገባል. በተመሳሳይ ጊዜ፣ ከተፈቀደው ካፒታል ቢያንስ 51% የሚሆነው በኦዲተሮች ወይም በሌሎች ተመሳሳይ ድርጅቶች ባለቤትነት የተያዘ መሆን አለበት።

የማረጋገጫ ርዕሰ ጉዳይ

በኃላፊው ተነሳሽነት ኦዲት በሚደረግባቸው ድርጅቶች ውስጥ ቁጥጥር የሚደረገው በውሉ ውስጥ በተገለጹ ጉዳዮች ላይ ብቻ ነው። ለምሳሌ፣ ቼክ ከጥሬ ገንዘብ ግብይቶች፣ ቋሚ ንብረቶች፣ የማይታዩ ንብረቶች ወይም የአሁን ንብረቶች፣ ከተባባሪዎች ወይም ከበጀት ጋር ያሉ ሰፈራዎችን ብቻ በተመለከተ ቼክ ሊከናወን ይችላል። በዚህ መሠረት ስፔሻሊስቱ የተወሰኑ የሰነዶች ምድቦችን ብቻ የማስፈጸም ትክክለኛነት ይገመግማሉ።

የግዴታ ኦዲት በሚደረግባቸው ድርጅቶች ውስጥ ሁሉም የፋይናንስ ሰነዶች እና የሂሳብ መግለጫዎች ይጣራሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ ኩባንያው ከንግድ እንቅስቃሴው ጋር የተያያዙ ሁሉንም የሚገኙትን ወረቀቶች ማቅረብ አለበት. በድርጅቱ ላይ እንዲህ ዓይነት ኦዲት የሚደረገው በመንግስት ኤጀንሲዎች ተወካዮች ስለሆነ መስፈርቶቹን ላለመፈጸም የማይቻል ነው.

የግዳጅ ማረጋገጫ

አዲት ለብዙ ኩባንያዎች የግዴታ አይደለም። እንደ ደንቡ የመንግስት ኤጀንሲዎች የህዝብ ገንዘብን የሚጠቀሙትን ጨምሮ ትላልቅ ኩባንያዎችን የሂሳብ መዛግብት በማጣራት ይሳተፋሉ. የግዴታ ኦዲት ዓላማው የዜጎችን እና የመንግስትን ጥቅም ለማስጠበቅ ፣ከሃቀኝነት የጎደላቸው ድርጅቶች ድርጊት የሚመጣውን አደጋ ለመቀነስ ነው። ብዙውን ጊዜ አንድ ጊዜ ይከናወናልዓመት።

የግዳጅ ፍተሻ የሚደረጉ የኢንተርፕራይዞች ዝርዝር

የድርጅት የሂሳብ አያያዝ ዓመታዊ ኦዲት የሚካሄደው፡ ከሆነ ነው።

• ድርጅቱ የጋራ አክሲዮን ማህበር ነው። በሕጉ ላይ በተደረጉት የቅርብ ጊዜ ማሻሻያዎች መሠረት ኦዲቱ የሚከናወነው ምንም ዓይነት ዓይነት ፣ የእንቅስቃሴ ዓይነት ፣ የፋይናንሺያል አመላካቾች ሳይወሰን ከሁሉም የንግድ አካላት ጋር በተገናኘ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። በዚህ መሰረት ኦዲቱ በCJSC እና OJSC ሁለቱም ይከናወናል።
• የኩባንያው አክሲዮኖች በአክሲዮን ልውውጥ ላይ ተዘርዝረዋል።
• ድርጅቱ ሪፖርቱን ያትማል ወይም ለሚመለከታቸው የመንግስት ኤጀንሲዎች ያቀርባል። በዚህ ጉዳይ የማይካተቱት የመንግስት ኤጀንሲዎች ናቸው።
• ድርጅቱ ብድር፣ ኢንሹራንስ፣ ማጽጃ፣ የመንግስት ያልሆነ ወይም የህዝብን የፋይናንስ ምንጮች ይጠቀማል።
• የባለፈው አመት የትርፍ መጠን ከ400 ሚሊየን ሩብል በልጧል። ወይም በጊዜው መጨረሻ ላይ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለ ንብረት ከ60 ሚሊዮን ሩብሎች በላይ ነው።

ይህ ዝርዝር አልተዘጋም። የግዴታ ኦዲት የማካሄድ ሌሎች ጉዳዮች በህጉ ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ. እነዚህን አካላት የማጣራት መብት ያላቸው የኦዲት ድርጅቶች ብቻ መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል።

ጊዜ

የድርጅቱን ተግባራት በፈቃደኝነት ለመመርመር የማረጋገጫ ጊዜ የሚቆይበት ጊዜ የሚወሰነው በውሉ ውስጥ ነው። የመጨረሻው ቀን የሚወሰነው በ፡

• የድርጅት ልኬት።
• የወካዮች ቢሮዎች፣ ቅርንጫፎች መገኘት።
• የእንቅስቃሴዎች ቆይታ።
• የድምጽ ማረጋገጫ።
• የመዝገብ አያያዝ ጥራት።

ከሆነየግዴታ ማረጋገጫ ይከናወናል, ከዚያም ጊዜው በህግ እና በመመሪያዎች ይመሰረታል. እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው በዚህ ጉዳይ ላይ የድርጅቱን መግለጫዎች ኦዲት በአማካይ ከ1-2 ሳምንታት ይወስዳል. ረዘም ያለ የፍተሻ ጉዳዮች አሉ፣ ግን ብዙ ጊዜ የሚቆዩት ከሁለት ወር በላይ አይደለም።

እርምጃዎች

ኦዲት 4 ተዛማጅ ደረጃዎችን ያካትታል፡

• የድርጅቱ ቅድመ እይታ።
• እቅድ።
• ዋናው ደረጃ (ትክክለኛ ማረጋገጫ)።
• የድምዳሜዎች ፎርሙላ።

የመጀመሪያ እንቅስቃሴ

በዚህ ደረጃ ኦዲተሩ የተካተቱትን ሰነዶች ይመረምራል፣ ስጋቶቹን የሚገመግመው በ፡

• የድርጅት ዝርዝሮች።
• የፋይናንስ ሁኔታ አመላካቾች፣ የምርት ዕድገት መጠኖች።
• የሰራተኞች ማዞሪያ።
• የአካውንታንት መመዘኛዎች።

የሙከራ ማቀድ

ይህ ደረጃ በኦዲተሩ ተግባራት ውስጥ እንደ አንዱ ቁልፍ ይቆጠራል። እቅድ ማውጣት 3 ደረጃዎችን ያካትታል፡

1. ከደንበኛው ጋር የተደረገ ስምምነት መደምደሚያ። በዚህ ደረጃ, ውሎች, የኦዲት ወጪዎች, የልዩ ባለሙያዎች ብዛት ውይይት ይደረጋል.
2. እቅድ። የማረጋገጫ ስልት መግለፅን ያካትታል።
3. የግምገማ ፕሮግራሙ እድገት። በዚህ ደረጃ፣ እርምጃዎች ተቀርፀዋል፣ የሪፖርት ማቅረቢያ ክፍሎች ለጥልቅ እና ላዩን ማረጋገጫ ተሰጥተዋል።

የሂደት ሂደት

የሰነዶቹን ቀጥተኛ ጥናት እና ግምገማ በሚካሄድበት ጊዜ ኦዲተሩ መስፈርቶቹን እና ደረጃዎችን ማክበር አለበት።ስፔሻሊስት ይህንን ያከናውናል፡

• የማስረጃ ስብስብ ማለትም የግብይቶችን እውነታዎች የሚያንፀባርቁ ዋና ሰነዶች፣የሶስተኛ ወገኖች መረጃ፣ወዘተ
• የናሙናውን ውጤት በመገምገም።
• የሪፖርት ማድረጊያ መለኪያዎችን በማጥናት ላይ።
• የቁሳቁስን ደረጃ መገምገም።
• የኦዲት ስጋትን መወሰን።
• ከህጋዊ መስፈርቶች ጋር የተከናወኑ የፋይናንሺያል ግብይቶች ተገዢነት ግምገማ።
• የድምፅ መደምደሚያዎችን ለማዘጋጀት አስፈላጊ የሆኑ ሌሎች ድርጊቶች።

መደምደሚያ በማስመዝገብ ላይ

በኦዲቱ ማብቂያ ላይ ኦዲተሩ በምክንያት የተደገፈ ሰነድ ያወጣል። በእሱ ውስጥ፣ ከህጋዊ መስፈርቶች ጋር ሪፖርት ማድረግን ስለማክበር ሀሳቡን ይገልጻል።

መደምደሚያው የውስጥ እና የውጭ ተጠቃሚዎች የድርጅቱን የፋይናንስ አቋም በተመለከተ የራሳቸውን ሀሳብ እንዲፈጥሩ አስፈላጊ ነው። በዚህ ሰነድ ውስጥ ያለው መረጃ ትክክለኛ የአስተዳደር ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ይረዳዎታል።

ማጠቃለያ ሊሆን ይችላል፡

• ያልተለወጠ። አዎንታዊ ተብሎም ይጠራል. በእንደዚህ ዓይነት ሰነድ ውስጥ ኦዲተሩ በኩባንያው የሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ ጥሰቶች አለመኖራቸውን ያሳያል።
• የተሻሻለ። የዚህ ዓይነቱ መደምደሚያ በምላሹ ወደ 2 ንዑስ ዓይነቶች ይከፈላል-ከመጠባበቂያ እና አሉታዊ መደምደሚያ ጋር ያለ አስተያየት። የመጀመሪያው የተጠናቀረ ስፔሻሊስቱ አንዳንድ ጥሰቶችን ካወቁ ነው, ነገር ግን በሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች አስተማማኝነት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ አይኖራቸውም. በዚህ መሰረት፣ ጥሰቶቹ ጉልህ ከሆኑ አሉታዊ አስተያየት ይፈጠራል።

በተጨማሪም ኦዲተሩበተረጋገጡ ሰነዶች ላይ ሀሳቡን ለመግለጽ እምቢ ማለት ይችላል. ይህ ሁኔታ በኦዲት ወቅት ስፔሻሊስቱ አስፈላጊውን ማስረጃ ካላገኙ ይቻላል. ለምሳሌ ግምገማው የተካሄደው ከአንድ የሪፖርት ክፍል ጋር በተገናኘ ብቻ ነው፣ ድርጅቱ ሰነድ ለመስጠት ፈቃደኛ አልሆነም ወዘተ

የውስጥ ኦዲት ድርጅት

ማንኛውም መሪ የኩባንያውን መዋቅራዊ ክፍሎች ቅልጥፍና እና በሰራተኞቻቸው የሚያከናውኑትን ተግባር ህሊና በአግባቡ ለመቆጣጠር ፍላጎት አለው። በጣም አስፈላጊው የአስተዳደር አካል በእርሻ ላይ (ውስጣዊ) ኦዲት ነው።

የቁጥጥር አላማዎች፡ ናቸው።

• አደጋዎችን መቀነስ እና የድርጅቱን ትርፍ ከፍ ማድረግ።
• የድርጅት ሀብቶች አጠቃቀምን በተመለከተ የውሳኔዎችን ውጤታማነት አሻሽል።

የውስጥ ኦዲት ከኩባንያው የተለያዩ አካባቢዎች ቁጥጥር ጋር በተዛመደ በአገር ውስጥ ሰነዶች ቁጥጥር የሚደረግበት ተግባር ነው።

ይህን ተግባር ተግባራዊ ለማድረግ በድርጅቱ ውስጥ የኦዲት አገልግሎት እየተቋቋመ ነው። የሰራተኞቹ ብዛት የሚወሰነው በምርመራው መጠን እና ተፈጥሮ ላይ ነው። በጥቃቅን ኢንተርፕራይዞች ውስጥ የውስጥ ኦዲት በ 1-4 ሰራተኞች ሊከናወን ይችላል. በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ የኦዲት ዲፓርትመንት ሰራተኞች በጣም ትልቅ ናቸው. በተመሳሳይ ጊዜ የግለሰብ ሰራተኞች ተግባራት ከሂሳብ አያያዝ በላይ ሊሆኑ ይችላሉ. ለምሳሌ ሰራተኞች ግምገማ፣ ቴክኖሎጂ፣ የአካባቢ ኦዲት ወዘተ ማካሄድ ይችላሉ።

ቁልፍ ሁኔታዎች

በኢንተርፕራይዙ ትክክለኛ የኦዲት አደረጃጀትየሚከተሉትን ጨምሮ የእርምጃዎች ስብስብ ሳይተገበር የማይቻል ነው፦

• በኢንዱስትሪ እና የስራ ዘርፎች የውስጥ ኦዲት ለማደራጀት ፕሮጀክቶችን በመቅረጽ ላይ። የኃላፊነት ቦታ ያላቸውን ልዩ ተግባራት፣ ከሌሎች ክፍሎች እና የድርጅቱ አስተዳደር ጋር የሚኖራቸውን ግንኙነት ደንቦቹን፣ የውስጥ ኦዲተሮችን ሁኔታ፣ ኃላፊነታቸውን፣ ተግባራቸውን፣ መብቶቻቸውን በግልፅ ማመላከት አለባቸው።
• የኦዲት አገልግሎት ሰራተኞች የብቃት መስፈርቶችን ማቋቋም።
• የደንቦች ልማት እና ፍቺ በኦዲት ክፍል ተግባራት ውስጥ ደረጃዎችን፣ መመሪያዎችን እና ደንቦችን ለማስተዋወቅ።
• የሙያ ማሻሻያ እና የሥልጠና ፕሮግራሞች ለውስጥ ኦዲተሮች።
• የሰራተኞች ፍላጎት ትንበያ።

የውስጥ ኦዲት አይነቶች

በጣም የተለመደው የኦዲት ክፍፍል ወደ ተግባራዊ፣ የፋይናንስ ሪፖርት አቀራረብ እና ተገዢነት።

በተጨማሪ ቼኮችን ይመድቡ፡

• ድርጅታዊ እና ቴክኖሎጂያዊ።
• ተግባራዊ።
• የቁጥጥር ስርዓቶች።
• እንቅስቃሴዎች።

የተግባር ኦዲቶች ቅልጥፍናን እና አፈጻጸምን ለመገምገም ይከናወናሉ። ለምሳሌ፣ ማረጋገጫ ከተግባሩ አንፃር በሰራተኛ ወይም ክፍል ከሚደረጉ ግብይቶች ጋር በተያያዘ ሊከናወን ይችላል።

የድርጅታዊ እና የቴክኖሎጂ ኦዲት የተለያዩ የአስተዳደር ስርዓቱን ስራዎች መገምገምን ያካትታል። በእንደዚህ ዓይነት ቼክ ወቅት የመገኘት እና ተግባራቸው የቴክኖሎጂ ወይም ድርጅታዊ አዋጭነት ይቋቋማል።

ተሻጋሪ-ተግባራዊ ኦዲት ለመገምገም ያለመ ነው።የአንዳንድ ተግባራት ጥራት. ለምሳሌ የምርት እና ሽያጭ ቅልጥፍና፣ ለእነዚህ የስራ ዘርፎች ኃላፊነት ያላቸው ክፍሎች ያለው ግንኙነት እና መስተጋብር ውጤታማነት ተተነተነ።