የፕሮጀክት ስኬት ዋና መመዘኛዎች፡ መግለጫ፣ ባህሪያት እና ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ፕሮጀክት ምንድን ነው? የድርጅቱ አደረጃጀት ከባዶ? ወይም, ምናልባት, የእሱ የተለየ ክፍል ብቻ? የምርት ስም ወይም ነጠላ ምርት መገንባት? ለንግድ ጥቅም ወይም ከጓደኞች ጋር ድግስ ማዘጋጀት ብቻ? እና ስንቶቻችን ነን የአንድን ፕሮጀክት ስኬት እንዴት እንደምንለካ እናውቃለን? ለስኬት መመዘኛዎች, ስንት እና እንዴት እንደሚገለጹ - ለብዙዎች, እነዚህ ጽንሰ-ሐሳቦች እንዲሁ ያልተፈታ ምስጢር ናቸው. ብዙ ጥያቄዎች, አይደል? ለእነሱ መልስ ለማግኘት ጽሑፉን ያንብቡ።

የዘውግ ክላሲክ

በአስተዳዳሪ አስተዳደር የ"ፕሮጀክት" ጽንሰ-ሐሳብ ሙሉ በሙሉ ምክንያታዊ እና ለመረዳት የሚቻል ፍቺ አለው። ይህ ምርትን፣ አገልግሎትን ወይም ሌላ ግልጽ ውጤትን የመፍጠር ግብ ያለው ማንኛውም በጊዜ የተገደበ ስራ ነው። ያም ማለት ፕሮጀክቱ ራሱ የኢንተርፕረነርሺፕ እንቅስቃሴ አይሆንም, ግን ጅምር ወይም እንደገና ማደራጀት ብቻ ነው. ሃሳብ መፍጠር ሳይሆን ወደ ህይወት ማምጣት።

በዚህ ሁሉም ነገር ግልፅ ከሆነ የፕሮጀክት ስኬት መስፈርት እንዴት እንደሚወሰን ጥያቄው ግልፅ አይደለም። በአጠቃላይ ይህ ሁልጊዜ ግልጽ አይደለም በሚለው እውነታ እንጀምርስኬት ማለት ነው። የማኔጅመንት ስፔሻሊስቶች የንግድ ሥራ አስጀማሪዎቹ ለትግበራው የተሰጡትን ቀነ-ገደቦች እና በጀት ሲያሟሉ ስኬታማ እንደሆነ ሊቆጠር ይችላል, የተፈጠረ ጥሩ ጥራት በእቅዱ ውስጥ ከተገለጸው ጋር ይዛመዳል. ሆኖም የፕሮጀክቱን አወንታዊ አተገባበር ወይም ውድቀቱን በሁኔታዊ ሁኔታ የሚጠቁሙ በርካታ መለኪያዎች አሉ።

ያልተነገሩ የፕሮጀክት ስኬት መስፈርቶች

በመጀመር ሁሉም ሰው የስኬትን ፍቺ በራሱ መንገድ ያያል። እንደ አኃዛዊ መረጃ, ከሁሉም ኢንተርፕራይዞች በጣም ርቀው ከመጀመሪያው ጊዜ ጀምሮ አመክንዮአዊ መደምደሚያ ላይ ይደርሳሉ, ግን አንድ ሦስተኛው ብቻ ናቸው. በሌሎች በሁሉም ሁኔታዎች, በትእዛዙ ሂደት ውስጥ በስራው ላይ አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ አስፈላጊ ነው. ግን እንደገና ፣ ቁጥሮቹን ካመኑ ፣ የሥራውን ፍጥነት ለማፋጠን ሲሉ የወጪ ጭማሪን የከፈሉት ነጋዴዎች ትርፍ ላለማዋጣት ከወሰኑት ጋር ሲነፃፀር በአንድ ተኩል ጊዜ (በ 140%) ይጨምራል ። በጀቱ ግን ግባቸውን ለማሳካት ጊዜውን አራዝሟል።

ስለዚህ ከላይ ከተጠቀሱት እርምጃዎች በተጨማሪ በገንዘብ፣ በጊዜ እና በጥራት ተጨማሪ ሁለት መለኪያዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው፡

1. በቡድኑ ስራ ውጤት የተገኘው አዲስ አዎንታዊ ተሞክሮ።
2. በድርጅት ውስጥ ባሉ ሁሉም ተሳታፊዎች ተግባር ውጤት እርካታ።

እነዚህ ለፕሮጀክቱ ስኬት መሰረታዊ መመዘኛዎች ናቸው ማለት ባይቻልም አስፈላጊ ናቸው እና ዘሮቻቸውን ለማልማት በሚፈልጉ መሪዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው እንጂ ሁሉንም ውጤቶቻቸውን በአንድ ቦታ ላይ አያቆሙም. ይኖራል።

የማይነካው

ከላይ የቀረቡትን ሁለት መመዘኛዎች ለመወሰን ያለው ችግር ሊሰሉ አለመቻላቸው ነው። ውጤታቸው በጣም ተጨባጭ ነው። ልምዱ በመጀመሪያ ደረጃ ትዕዛዙን ፈጻሚውን ያሳስባል, እና በእያንዳንዱ አዲስ ተግባር መፍትሄ, ኩባንያው የበለጠ ጠንካራ እና ስኬታማ ይሆናል. ይህ ለወደፊቱ የንግዱ እንቅስቃሴዎች አስፈላጊ ነው፣ ምክንያቱም የበለፀገ ልምድ ደንበኞችን ለመሳብ እና አዳዲስ ፕሮጀክቶችን በተሳካ ሁኔታ ለመተግበር ስለሚያስችል ነው።

ነገር ግን በስራው ውጤት ሙሉ እርካታን ለማግኘት ፈጽሞ የማይቻል ነው። የንግድ አጋርን የማይወድ ሁል ጊዜ ይኖራል። ይህ በተለይ ብዙውን ጊዜ ለፕሮጀክቱ ስኬት ግቦች እና መመዘኛዎች መጀመሪያ ላይ ያልተገለጹ ሁኔታዎች ውስጥ ይከሰታል. የፕሮጀክት አስተዳደር በድርጅት አስተዳደር ሳይንስ ውስጥ የተለየ ቦታ ነው, እና ልዩ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል. እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው፣ አንድ ንግድ በስኬት ያበቃል፣ ይህም በሚከተሉት ምክንያቶች ይመረጣል፡

• የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እና ቡድናቸው ለለውጥ ዝግጁ ናቸው፣ተለዋዋጭነት እና የእንቅስቃሴዎቻቸውን ቬክተር በፍጥነት የማዞር ችሎታ አላቸው፤
• በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ያሉ እያንዳንዱ ተሳታፊዎች የየራሳቸው የኃላፊነት ድርሻ አላቸው፤
• በቡድኑ ውስጥ ተዋረድ የለም ወይም የተቀነሰ ነው፤
• ፕሮጀክቱን የሚተገበረው ኩባንያ በሠራተኞች መካከል የመተማመን ባህል መርሆዎችን ያሳድጋል፣ እንዲሁም የግጭት ሁኔታዎችን በጊዜ ምላሽ መስጠት እና በቡድኑ ውስጥ እና በኮንትራክተሩ እና በደንበኛው መካከል ውጥረት የሚፈጥሩ ሁኔታዎችን ማስወገድ አስፈላጊ ነው ፣
• የመጨረሻው ምክንያት የመረጃ እና የግንኙነት እድገት ነው።ባህል።

አሁን ስለፕሮጀክቶች ስኬት እና ውድቀት ዋና ዋና መመዘኛዎችን በዝርዝር እንወያይ።

ጊዜ እና እቅድ

በፕሮጀክቱ ትግበራ ላይ የተሳተፈ ማንኛውም ሰው ለድርጅቱ የወደፊት ቅድመ ሁኔታ እቅድ ማውጣት ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ያውቃል። ሆኖም ግን, በትክክል እንዴት ማድረግ እንዳለበት ሁሉም ሰው አያውቅም. ተግባራትን ሲያቅዱ እያንዳንዱን ደረጃ በዝርዝር መግለፅ አስፈላጊ ነው, ለትግበራው ተጨባጭ ጊዜ ይመድባል. በፕሮጀክቱ ትግበራ ውስጥ መሠረታዊ ጠቀሜታ ያለው የጊዜ አያያዝ ነው. የማንኛውም ንግድ ስኬት መስፈርት ይህንን ግቤት እንደ አስገዳጅ በሆነ ምክንያት ያካትታል።

አስፈፃሚው ስራውን በሰዓቱ ማጠናቀቅ ካልቻለ እና ቀነ-ገደቡ በቋሚነት የሚዘገይ ከሆነ ፕሮጀክቱን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ እድሉ በጣም ትንሽ ነው። ነገር ግን, በፍጥነት መስራት የለብዎትም, ነገር ግን በጥራት ወጪ. ብዙ ጊዜ፣ ሁሉም የጊዜ ገደቦች ያመለጡባቸው ፕሮጀክቶች እንኳን ውሎ አድሮ ጥሩ ውጤቶችን ያሳያሉ እና ጠንካራ ትርፍ ያስገኛል።

የሀብቶች ዋጋ እና ቦታ

ብዙውን ጊዜ በንግድ ውስጥ በቂ የገንዘብ ድጋፍ ባለመኖሩ ምክንያት አንድ ፕሮጀክት አደጋ ላይ በሚሆንበት ጊዜ ሁኔታዎች አሉ። በተለያዩ ምክንያቶች በቂ ገንዘብ ላይኖር ይችላል - የቁጥጥር ማዕቀፍ ላይ ለውጥ, እቅድ ዝግጅት ላይ የተሳሳተ ስሌት, አቅራቢ ወይም ተቋራጭ ላይ ለውጥ, ወዘተ … ቀውሱን ለማሸነፍ ውሳኔ ባለሀብቶች ትከሻ ላይ ይወድቃል, ኃላፊ. ኩባንያው ወይም የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁ።

ለድርጅቱ ተጨማሪ የገንዘብ ድጋፍ ካልተተነበየ የፕሮጀክት አስተዳዳሪው መቀበል አለበት።ወጪ ማመቻቸት ውሳኔ. ይህ ሙሉ በሙሉ ምክንያታዊ እና ምክንያታዊ እርምጃ ነው, ነገር ግን እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው, ሰራተኞች በስርጭት ስር የወደቁበት ጉዳይ (የሰዎች ቅነሳ, አዲስ መጤዎችን ለማሰልጠን ፈቃደኛ አለመሆን, የሰራተኞች አጠቃላይ የብቃት ደረጃ መቀነስ) ትልቅ ስኬት ለማምጣት የማይቻል ነው.. ስለዚህ የራሳችሁን ስህተት ለማረም ብዙ ቆይተው ከመክፈል ከበጀት በላይ ማለፍ ይሻላል።

ጥራት እና የተቀነሱ መስፈርቶች

ጊዜ እና በጀት ለፕሮጀክቱ ስኬት መመዘኛዎች ናቸው፣ይህም ከዋናው እቅድ እርማቶችን እና ልዩነቶችን ለመፍጠር ያስችላል። አብዛኛዎቹ ደንበኞች ተጨማሪ ክፍያ ለመክፈል እና ለጉዳዩ አተገባበር ተጨማሪ ጊዜ ለመስጠት ተስማምተዋል, ነገር ግን ማንም, እንደግመዋለን - ማንም ሰው, በስራ ምክንያት ዝቅተኛ ጥራት ያለው ምርት ለመቀበል አይስማማም. በጥሬ ዕቃም ሆነ በሰው ኃይል መቆጠብ አይቻልም። እንዲህ ዓይነቱ "ማመቻቸት" እምብዛም ወደ ስኬት ይመራል. ልዩ ሁኔታዎች ፕሮጀክቱን የማስፈጸሚያ ወጪን በአንድ ጊዜ እንዲቀንሱ የሚያስችልዎ፣ ነገር ግን ዕድሉን የማያሳጡ ለውጦች ብቻ ሊሆኑ ይችላሉ።

የፕሮጀክት አስተዳዳሪው የስኬቱ መለኪያ ነው?

አይ ፣ ይልቁንም ለድርጅቱ ስኬት ምክንያት ነው። የዚህ ማረጋገጫ አንድ የሕይወት ምሳሌ አይደለም. የፕሮጀክት ስኬት መመዘኛዎች አንድን የተወሰነ ሰው አያመለክትም, ነገር ግን ድርጅታዊ አፈፃፀሙን እና የአመራር ባህሪያትን ነው. ይሁን እንጂ እጅግ በጣም ልምድ ያለው እና በሁሉም ረገድ ጥሩ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ እንኳን ብዙ ቀይ ቴፕን ካልተቋቋመ ግቦቹን ማሳካት አይችልም.የበታች ሰራተኞች ብቃት ማነስ።

ማንኛውም ስፔሻሊስት በሚያውቀው የስራ መስክ ያለውን ብቃቱን በቀላሉ ማረጋገጥ ይችላል፣ነገር ግን በማይታወቅ አካባቢ እራሱን እንዳገኘ ሊወድቅ ይችላል። ነገር ግን እነሱ እንደሚሉት ምንም የማያደርግ አይሳሳትም ስለዚህ አይዞህ ተሳካ!