የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ፡መግለጫ፣ማጠናቀር፣መተንተን

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ ምን እንደሆነ የፕሮጀክት አስተዳደር የሚለውን ቃል በመረዳት መረዳት ይቻላል። በሸማች-ተኮር የገበያ ኢኮኖሚ ውስጥ በደንብ የተመሰረተ ጥበብ እና ሳይንስ በተመሳሳይ ጊዜ ነው። ለተወሰኑ ቀናቶች መካከለኛ ግቦችን በመመደብ የተዋቀረ የስራ እቅድ ማብራራት ነው። እንደ ትግበራው አካል ኃላፊነት ያለው ፕሮጀክት ይሾማል, ሥራውን የሚያከናውን እና ደንቦቹን ማክበርን የሚቆጣጠሩ የቁጥጥር አካላት. የፕሮጀክት አስተዳደር ሁልጊዜ ውጤታማ ነው? በመጨረሻው ውጤት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድረው ማን ወይም ምንድን ነው?

ቲዎሬቲካል ገጽታ

የፕሮጀክት አስተዳደር እቅዱ ሁል ጊዜ ከፈጠራ አተገባበር ጋር የተቆራኘ እና የአዲሱን ምርት፣ ገበያ፣ የሸማች ምድቦችን ትንተና አካሎች ያካትታል። ዋናው ዓላማው የታቀደውን ተግባር በአጭር ጊዜ ውስጥ በከፍተኛ የገንዘብ ቁጠባዎች መፍታት ነው.ሀብቶች።

በንድፍ እያንዳንዱ ፕሮጀክት የተወሰነ የፈጠራ ውጤት አለው። ፈጠራ ከተመሳሳይ እቃዎች ወይም አገልግሎቶች የሚለያዩ ዕቃዎችን ለመፍጠር በግለሰብ አቀራረብ ይገለጻል. ይህ ችሎታ የአንድን ምርት ወይም አገልግሎት ባህሪያት በስርዓት እንዲያጥሩ እና እንዲያሻሽሉ ያስችልዎታል።

ይህ ግቤት የፕሮጀክት ኮሙኒኬሽን ማኔጅመንት እቅድ፣የአዳዲስ ምርቶች ልማት፣የግንባታ ስራ ጥገና ወይም የምርጫ ዘመቻ፣በኩባንያው ውስጥ የመረጃ ስርዓት መፈጠር ዋና አካል ነው።

የንድፈ ሃሳቡ ገጽታ አዲስ ምርት እና አገልግሎት ለመፍጠር የተጣመረ እውቀት፣ ችሎታ፣ መንገዶች እና ዘዴዎችን ያካትታል። የገበያውን መስፈርቶች ለማሟላት እና የባለሃብቶችን ግምት ለማሟላት በፕሮጀክቱ ወጪዎች, የግዜ ገደቦች, ግቦች እና ጥራት መካከል ያለውን ትክክለኛ ሚዛን ማግኘት ያስፈልጋል.

የፕሮጀክቱ እቅዱ ሁሉንም የእውቀት ዘርፎች ካሉት ግብዓቶች እና ከአስፈፃሚዎች አቅም ጋር ማገናኘት አለበት።

የስርዓቶች አይነት

ማንኛውንም ተግባር፣ ለምሳሌ አዲስ ምርት መፍጠር እና ከዚያ መሸጥ፣ በፕሮጀክት አስተዳደር እቅድም ሆነ ያለሱ ሊከናወን ይችላል።

የመጀመሪያው አማራጭ በማትሪክስ ስርዓት አጠቃቀም ላይ የተመሰረተ ሲሆን ይህም የፕሮጀክቱን ሃላፊነት የሚወስነው (አስተዳዳሪ) ነው። ለዳይሬክተሩ ሪፖርት ያደርጋል, እና ቡድኑ በፕሮጀክቱ ጊዜ ውስጥ ከቀጥታ ስራ የተለቀቁ ከተለያዩ ክፍሎች የተውጣጡ ሰራተኞችን ያካትታል. እንደዚህ አይነት የሰራተኞች ለውጦች የቡድን ውህደት እና የፕሮጀክት ግቦችን እና ውጤቶችን በግልፅ መረዳትን ይጠይቃሉ።

ሁለተኛው አማራጭ ከመምሪያው ሓላፊዎች አንዱ በኃላፊነት ይሾማል ተብሎ ይታሰባል። ሁሉም የፕሮጀክት ተግባራት በዚህ ክፍል ሰራተኞች ይከናወናሉ. ነገር ግን በአጠቃላይ ሰራተኞች ስለዚህ ተግባር ሙሉ በሙሉ ግንዛቤ አይኖራቸውም እና እንደ ተጨማሪ ሸክም ይገነዘባሉ. በውጤቱም፣ ጊዜ እና ውጤቶች ያልተጠበቁ ሊሆኑ ይችላሉ።

የፕሮጀክቶች ዓይነቶች

ኩባንያዎች ፕሮጀክቶችን በሥራ ላይ እንደ ባህላዊ ያልሆነ የዕለት ተዕለት ሥራዎች መጠቀም የማይችሉ ተነሳሽነቶችን ይጠቀማሉ። በኩባንያዎቹ ውስጥ ያላቸው ድርሻ በየዓመቱ እየጨመረ ነው።

ፕሮጀክቶች ሁሌም ይለያያሉ፣ነገር ግን የሚያመሳስላቸው ነገር አላቸው። እነዚህ የተገደበ ጊዜ ሁኔታዎች, ብቃት ያላቸው ፈጻሚዎች ፍለጋ እና ተጨማሪ ገንዘብ ናቸው. የሚከተሉት አቅጣጫዎች ተለይተዋል፡

1. የሥነ ሕንፃ ንድፍ። በንግዱ ውስጥ ስኬታማ ለመሆን, መሐንዲሶች, ዲዛይነሮች, ሸማቾች እና ባለሀብቶች ተሳትፎ አስፈላጊ ነው. ሰዎችን ለመሳብ እና የሞዱላር መታጠቢያ ቤቶችን ሞዴል ያዘጋጀው ከዩኤስኤ ፈጣሪ እና አርክቴክት ቢ ፉለር አስደናቂ ምሳሌ ነው። እነዚህ ክፍሎች ኢኮኖሚያዊ አማራጭ ናቸው እና ዛሬም ለመኖሪያ ሕንፃዎች ግንባታ ያገለግላሉ።
2. የፅንሰ ሀሳብ እይታ። ነጥቡ ለአዳዲስ ሀሳቦች መፈጠር ምቹ ሁኔታዎችን መፍጠር ነው። ለምሳሌ በአሜሪካ ካሉ የስልክ ኩባንያዎች ጋር የስልክ ቤቶችን ከወንበዴዎች የሚከላከሉበትን መንገድ የሚፈልግ ፕሮጀክት ነው። ከብዙዎቹ አማራጮች ውስጥ ከማይዝግ ብረት የተሰራ ግንባታ ላይ ተቀመጥን. ዛሬ ይህ ንጥረ ነገር በፊት ለፊት በር ላይ ሊታይ ይችላል.በብዙ ህንፃዎች ውስጥ።
3. እቅድ። የፕሮጀክት አፈፃፀም ቅደም ተከተል መገንባት በጣም አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ በዚህ መስፈርት መሰረት የሎውስቶን ብሄራዊ ፓርክ የልውውጡ ማስተር ፕላን እና ጥገናውን ተግባራዊ ለማድረግ ችሏል።
4. የነገሮች ግንባታ። ሥራው የግንባታ ደንቦችን እና ደንቦችን በማክበር ላይ እንዲሁም በእያንዳንዱ ደረጃ ስልታዊ ቁጥጥር ላይ ያተኩራል. የሚቆጣጠረው አካል አለመኖሩ ነገሩን ባልታሰበ ጉዳት ወደ መጥፋት ሊያመራ ይችላል።

ከአቀራረቦቹ አንዱን ከመወሰንዎ በፊት የፕሮጀክቱን የጥራት አስተዳደር እቅድ ማዘጋጀት ያስፈልጋል። የሕክምና መሳሪያዎችን ወይም መድሃኒቶችን በማምረት, በእቅድ ደረጃዎች ጥራት ላይ ማተኮር የተሻለ ነው. የተጠናቀቀውን ምርት ከአንድ አካባቢ ወደ ሌላ መመለስ በሚያስፈልግበት ጊዜ, ለምሳሌ የአየር ማቀዝቀዣ እና ማሞቂያ ስርዓቶችን በበርካታ ፎቅ ህንፃዎች ውስጥ መትከል, ትኩረቱ ቁጥጥር ላይ ነው.

የስኬት ምክንያት

የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ ዛሬ የስኬታማው ውጤት ዋና አካል ነው። ቀደም ሲል, አፈጣጠሩ የባህላዊ የምርት ቦታዎች (መከላከያ, ጉልበት, ግንባታ) ባህሪያት ነበር. በአሁኑ ጊዜ፣ ይህ አካሄድ በእያንዳንዱ ሁለተኛ ደረጃ ማለት ይቻላል፣ ወይም ከሁሉም ድርጅቶች 45% ማለት ይቻላል ጥቅም ላይ ይውላል። እነዚህም ለኩባንያው አገልግሎቶችን እና እቃዎችን የሚያቀርቡ የፋይናንስ ተቋማትን ያካትታሉ።

ብዙውን ጊዜ፣ በምርት ላይ ያተኮረ ድርጅት ለአዳዲስ የደንበኞች ፍላጎት ምላሽ ስልታዊ በሆነ መልኩ ማሻሻል እንደሚያስፈልገው ይሰማዋል። በዚህ ሁኔታ, መፍጠርየፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ. ዛሬ፣ አብዛኛዎቹ ድርጅቶች የሚሰሩት በዚህ አካሄድ ነው።

እቅድ ለመፍጠር ጠቃሚ ምክሮች

በተግባር፣ ብዙ ኩባንያዎች በጥረታቸው ውስጥ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል እና ይከስማሉ። ለምሳሌ በኤል-1011 አውሮፕላኖች ወይም Deep Tunnel ፕሮጀክት ያልተሳካው ሎክሄድ የቺካጎ ከተማን የፍሳሽ መሠረተ ልማት ለማሳደግ ያለመ ነው። ኩባንያዎች ትልቅ ወጭ አድርገዋል፣ ማድረግ የቻሉትን ለማቆየት እና በተወሰነ ደረጃ ለመሸጥ በመሞከር - ምርታቸው።

የውድቀቶቹ ዋና ምክንያት የፕሮጀክት አስተዳደር ዕቅድ ዝርዝር ዝግጅት ባለመደረጉ እና የኩባንያው አስተዳደር ሙሉ በሙሉ በመጨረሻው ውጤት ላይ ያተኮረ እንጂ ግቡን ለማሳካት ተከታታይ ደረጃዎች ላይ ያተኮረ አልነበረም።

የተሳካ ኢንተርፕራይዝን ለመተግበር የሚከተሉትን ምክሮች ከግምት ውስጥ በማስገባት ግልጽ የሆነ የድርጊት ቅደም ተከተል ያለው ጽንሰ-ሀሳብ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው-

1. ፕሮጀክቱን ከሶስተኛ ወገን ይመልከቱ። ይህ ዘዴ ምን እየተከሰተ እንዳለ በትክክል ለመገምገም፣ ሁኔታዎችን በአዲስ መልክ ለመመልከት፣ የተከሰቱ ችግሮችን ለመፍታት እና ወጪዎችን ለመገምገም ያስችላል።
2. የውክልና ውሳኔ አሰጣጥ። እንዲህ ዓይነቱ አቀራረብ የፕሮጀክቱን መካከለኛ ግቦች ግንዛቤን ይሰጣል, ውጤታማነቱን በበርካታ ጊዜያት ይጨምራል;
3. የምትኬ እቅድ ያውጡ። የተከሰቱ ችግሮችን ለመፍታት ተጨማሪ አማራጮች ጊዜን እና ገንዘብን ለመቆጠብ ይረዳሉ. እና ፅንሰ-ሀሳቡን ወደ ብዙ ክፍሎች መከፋፈል ወደ ፍጻሜው ቅርብ ያደርገዋል።

የአስተዳደር ኃላፊነት

የጥራት አስተዳደር እቅድአንድ ፕሮጀክት ውጤታማ የሚሆነው መሪው የተወሰኑ መስፈርቶችን ሲያሟላ ነው። አስፈላጊውን ተግባራት ለማከናወን እና ኩባንያውን ወደ አዲስ ደረጃ የሚያደርስ ሰው መምረጥ አደገኛ ተግባር ነው. ሆኖም የችግሩን መፍትሄ ባታዘገዩ ይሻላል።

የእጩዎቹ ዋና ዋና ባህሪያት ሃላፊነት፣ ምኞት፣ ሰዎችን የማስተዳደር ችሎታ እና ከፍተኛ የብቃት ደረጃ መሆን አለባቸው። በተግባር ይህ በቂ አይደለም, ምክንያቱም እሱ ደግሞ የሥራውን ይዘት ማወቅ አለበት. የፕሮጀክት ወሰን አስተዳደር እቅድ በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ደረጃዎችን ያቀፈ ነው፡-

• የሰነድ ልማት፤
• የስልጣን እና የተግባር ስርጭት፤
• የስራ እቅድ ማጽደቅ፤
• ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን መፍጠር።

በመጨረሻም ለተነሳሱ እና እራስ ለተመረጡ አመልካቾች ምርጫ መስጠቱ የተሻለ ነው። ይህ የመሪውን ዋና ባህሪ ያሳያል - ከባድ ውሳኔዎችን በፍጥነት የማድረግ ችሎታ።

የፕሮጀክት ስጋቶች

የአደጋ አስተዳደር እቅድ ሁኔታዎችን ለመለየት፣እነሱን ለመገምገም እና ለእነሱ ምላሽ ለመስጠት የተዋቀረ ስርዓት ነው። ከሁኔታዎች መዘዞች አንጻር የሚገኙ እና ተቀባይነት ያላቸው የትንበያ ደንቦችን ያካትታል።

በቢዝነስ ውስጥ በርካታ የአደጋ አስተዳደር ደረጃዎች አሉ፡

• አቀራረቦችን መለየት እና የድርጊት መርሃ ግብር ማዘጋጀት፤
• የፕሮጀክቱን ውጤት ሊቀይሩ የሚችሉ አደጋዎችን ይፈልጉ፤
• የጥራት እና የመጠን ስጋት ግምገማ፤
• አደጋዎችን ለመቀነስ ዘዴዎች እና ሂደቶችን ማዳበር፤
• የፕሮጀክቱን አጠቃላይ ዑደት አፈፃፀም መከታተል።

ሀብቶች

በፅንሰ-ሃሳቡ የመጨረሻ ውጤቶች መጨመር ላይ ተጽእኖ ማሳደር, እንዲሁም የስራውን ዋጋ እና ጊዜን መቀነስ, ስራውን ለማጠናቀቅ ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎችን, ብቁ ሰራተኞችን እና የፋይናንስ ምንጮችን በመምረጥ. ጥቅም ላይ የዋሉት ቴክኖሎጂዎች እና የፕሮጀክት ሃብት አስተዳደር እቅድ ለኩባንያው ስኬት ቁልፍ መሳሪያዎች ተደርገው ይወሰዳሉ።

ከቁልፉ ጋር፣ ቁልፉን ለማስተዳደር የሚያስፈልጉ ተጨማሪ መሳሪያዎች አሉ። ለምሳሌ, አስፈላጊ የሆኑትን ሀብቶች በትክክለኛው ጊዜ ለመሳብ የሚያስችልዎ ኮንትራቶች ሊጠናቀቁ ይችላሉ. መርከቦቹ የሰራተኞች አስተዳደር ስርዓት እና ፅንሰ-ሀሳቡ ራሱ፣ የሁሉም ተሳታፊዎች የመረጃ መስተጋብር መፈጠርን ያመለክታሉ።

ደረጃ

የፕሮጀክት አስተዳደር ዕቅዶች ትንተና ሁለት አካላትን ያጠቃልላል-የአወቃቀሩ ግምገማ እና የአፈፃፀም ደረጃን መመርመር። ፅንሰ-ሀሳቡ እንዴት ውጤታማ እንደሆነ ሙሉ በሙሉ ለመረዳት ትንተና ያስፈልጋል።

የመጀመሪያው አካል በአመላካቾች፣ በተግባሮች፣ የስራ የመጨረሻ ውጤቶች በሰራተኞች ግምገማን ያካትታል። እዚህ ለወደፊቱ የሥራ ሂደት ማስተካከያዎች ተደርገዋል. ሁሉም ተጨማሪ ሂደቶች የተከናወኑት ስራዎች ከተመዘገቡበት እና ትንበያዎች ከተዘጋጁበት የአፈፃፀም ትንተና አካል ጋር ይዛመዳሉ።

አብዛኞቹ ኩባንያዎች ወጪዎችን፣ የስራ ቆይታን እና ጥራታቸውን የሚገመግሙበት የፅንሰ-ሃሳብ መስፈርት ግምገማ ስርዓት ይጠቀማሉ። ማንኛቸውም መመዘኛዎች ካልተሟሉ የፕሮጀክት ለውጥ አስተዳደር እቅድ ይዘጋጃል። በዚህ ሁኔታ, የአመላካቾች, ተግባራት እሴቶች ክለሳ አለእየተስተካከለ ነው።

የመተንተን የመጨረሻ ደረጃ የተገኘውን ውጤት ከታቀዱት ጋር ማወዳደር ነው።

ያልተጠበቁ ሁኔታዎች

ዳይሬክተሩ ባልተጠበቁ ሁኔታዎች ውስጥ ያለው መረጋጋት እና የተከሰቱትን ችግሮች በበቂ ሁኔታ መገምገሙ ለፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ አፈፃፀም ትልቅ ሚና ይጫወታል።

በመሪ ውስጥ የዚህ ጥራት እጦት እና የአንዳንድ ውሳኔዎች መዘዞችን ለማገናዘብ ጊዜ ማጣት የችግሮች ዋና መንስኤዎች ናቸው። በስራው መጀመሪያ ላይ የታዩ ያልተፈቱ ስራዎች መፍትሄ ላያገኙ ይችላሉ፣ ይህም ወደ ሚያመለጡ የጊዜ ገደቦች ወይም አላስፈላጊ ኢኮኖሚያዊ ወጪዎች ያስከትላል። በተመሳሳይም በአመራሩ ውስጥ ያለው ፍርሃት እና እርግጠኛ አለመሆን በፍጥነት ወደ አጠቃላይ የሥራ ቡድን ሊሰራጭ ይችላል። ይህ የስነ-ልቦና ባህሪ ነው. ለዚህም ነው መሪ ትኩረትን እንዲስብ እና ስሜትን በመደበቅ መረጋጋት እንዳይቀንስ በጣም አስፈላጊ የሆነው።

የፕሮጀክቱ ሁለገብነት

ማንኛውም የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ ብዙ ስራዎችን በአንድ ጊዜ መፍታት ይፈልጋል። በተመሳሳይ ጊዜ, እያንዳንዱ ጥያቄ በትክክል እና በዝርዝር መመለስ አለበት. ማንኛውም ብቅ ያለ ልዩነት የፕሮጀክቱን እጣ ፈንታ ይወስናል። የአደጋ መከላከል ጉዳይ በዋናነት የሚፈታው ብቃት ባለው የስፔሻሊስቶች አካሄድ ነው።

የተሳካ ፕሮጀክትን ተግባራዊ ለማድረግ የተግባሮችን የማጠናቀቂያ ፍጥነት መከታተል፣ለዝርዝር ትኩረት ማሳየት፣ስራን ለስራ ባልደረቦች መስጠት እና በሁሉም የፕሮጀክት ማስጀመሪያ ደረጃዎች ላይ ጥራቱን መገምገም ያስፈልግዎታል።

ለዝርዝር ትኩረት

የገበያ ትንተና ማካሄድ፣ SWOT ትንተና፣ የገንዘብ ፍሰት ስሌት እናሌሎች ቁልፍ አመልካቾች የፕሮጀክቱን ውጤታማነት ይጨምራሉ. የፕሮጀክት ማኔጅመንት ቢዝነስ ፕላን እየተተገበረ ያለውን የቬንቸር አይነት ብቻ ሳይሆን የገቢ እና የወጪ ትንበያንም ያካትታል። የሚከተሉትን ነገሮች ያካትታል፡

• የቢዝነስ መግለጫ፤
• የግብይት ስትራቴጂ፤
• የተወዳዳሪዎች ግምገማ፤
• የስራ ሂደቶች፤
• ሰራተኞች።

እቅድ በአጠቃላይ

ሁሉም የፕሮጀክት ሰራተኞች የአንድ ሙሉ አካል ሆነው ይሰራሉ፣ምክንያቱም የመጨረሻው ውጤት በተግባራቸው ላይ የተመሰረተ ነው።

እያንዳንዱ ተሳታፊ በሃላፊነት ቦታው ውስጥ የስራ ቡድኑ መንፈስ እና በአጠቃላይ የስራ ቅልጥፍና ላይ ተጽእኖ ያሳድራል። በአስተዳደሩ ውስጥ አስፈላጊውን የአፈፃፀም አመልካቾችን ለማሳካት የተቀመጡትን ተግባራት አፈፃፀም በቋሚነት ዘመቻ ማድረግ ሳይሆን እያንዳንዱ ተሳታፊ በጋራ ጉዳይ ላይ ያለውን ጠቀሜታ እንዲሰማው ማድረግ አስፈላጊ ነው.