አስተዳደር የቁጥጥር ተግባር ነው። በአስተዳደር እና በአስተዳደር መካከል ያለው ልዩነት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በየትኛውም ደረጃ ላይ ያለ እያንዳንዱ ድርጅት የድርጅቱን አጠቃላይ እንቅስቃሴ የሚያስተባብር የአስተዳደር ግንኙነት ሊኖረው ይገባል። እንደዚህ አይነት ስፔሻሊስቶች ከሌሉ የትልቅ ወይም ትንሽ ትልቅ ድርጅት ትክክለኛ ስራ መስራት አይቻልም።

አስተዳደር ምንድን ነው

አስተዳደር የድርጅቱን ፣የግለሰቦቹን እና የሰራተኞች ክፍሎችን እንቅስቃሴ መቆጣጠር ነው። ይህ ሂደት የሚከናወነው በአስተዳዳሪዎች ፣ በልዩ ባለሙያዎች ፣ በአስተዳደር መዋቅር አስፈፃሚዎች ፣ ብዙውን ጊዜ በከፍተኛ ደረጃ ባሉ የድርጅቱ አባላት ነው።

አስተዳደር አንድን ሰው እንደ ድርጅት የሰው ኃይል ክፍል የማስተዳደር ሂደት ነው፣ ማለትም እንደ ሰው አይቆጠርም። ርዕሰ ጉዳዩ በድርጅቱ የውስጥ ደንቦች የተደነገጉትን ደንቦች በትክክል እንዲፈጽም የአስተዳደር ነገርን ይቆጣጠራል።

የአስተዳደር ተግባራት

አስተዳደር እንደ ድርጅታዊ እና ዘዴያዊ ሂደት ዓላማው ለአስተዳዳሪው እና ለረዳቶቹ ለድርጅቱ ሰራተኞች ተግባር የተወሰኑ ደንቦችን ለማቅረብ ነው፡-

• የሰራተኞች መብት የሚመሰርቱ ድንጋጌዎች፤
• በእንቅስቃሴዎቻቸው ላይ ገደቦች፤
• የሰራተኞች ግዴታዎች፤
• በእነሱ እና በተዛመደ የተከናወኑ ሂደቶች።

የአስተዳደር ዋና ተግባራት የሰራተኞችን እንቅስቃሴ የማደራጀት ውስብስብ ስርአት አካላት ናቸው።

የአስተዳደር ርዕሰ ጉዳይ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡

• የድርጅቱ አጠቃላይ አስተዳደር፤
• የመደበኛ ሰራተኞች እና የአስተዳደር ሰራተኞች መብት እና ስልጣን ደንብ፤
• ለሰራተኞች የተመደቡትን ሁሉንም ተግባራት አፈፃፀም መከታተል፤
• የሀብት አጠቃቀም፣የሰውም ሆነ የፋይናንስ፣
• የስፔሻሊስቶች ስራ ደንብ፤
• የቢሮ ሥራ እና የሰነድ ፍሰት አደረጃጀት፤
• የአስተዳደር ሂደቶች የመረጃ ድጋፍ።

የአስተዳደር መርጃዎች

አስተዳደር አስተዳዳሪው በተወሰኑ ግብአቶች በመታገዝ የሚያከናውናቸው ተከታታይ ድርጊቶች ስብስብ ነው፡

• የአስተዳደር ጉዳዮችን እና ዕቃዎችን እንደ አንድ ነጠላ ድርጅታዊ ሥርዓት የተለያዩ አካላት የመመስረት ህጎች ፤
• የአስተዳደር ሂደቶች ግንባታ ትዕዛዞች በዑደት እና በቅደም ተከተል፤
• ለተወሰነ ቦታ የተመደቡትን የተግባር ደንቦች ፤
• በድርጅት መዋቅር ውስጥ ያሉ የግንኙነቶች ዓይነቶች፤
• የአስተዳደር ትግበራ፣ግንባታው፣ማስረጃ እና ልማት ሂደቶች።

የአስተዳደር ተግባራት

የሚከተሉት ተግባራት ለአስተዳዳሪው ተሰጥተዋል፡

• መረጋጋትን እና እርግጠኛነትን ያረጋግጡየሁሉም የድርጅቱ ዲፓርትመንቶች ተግባር፣ ይዘት፣ ቅንብር እና ግንባታ፤
• ጥብቅ ዓላማ ያለው ድርጅት መፍጠር እና ማስተዋወቅ፤
• ሁሉን አቀፍ የአስተዳደር እና በገቢያ ሁኔታዎች ውስጥ መኖርን ያቅርቡ፤
• ከውጫዊ የንግድ አጋሮች ጋር የመስተጋብር ዓይነቶችን አንድ ያደርጋል፤
• በድርጅት ውስጥ አስፈላጊውን ለውጥ ያረጋግጡ።

ድርጅትን በማስተዳደር ሂደት ውስጥ ያለው አስተዳደር ብዙውን ጊዜ በሚከተሉት ሂደቶች ይገለጻል፡

• በዲፓርትመንቶች መካከል የግንኙነት ሞዴል ልማት፤
• የድርጅቱን ግቦች ማውጣት እና መሟላታቸውን ማረጋገጥ፤
• በሠራተኞች መካከል የተግባር ስርጭት፤
• የአስተዳደር ሂደቱን ማቀድ እና እንዲሁም ደረጃውን የጠበቀ ትግበራ።

በአስተዳዳሪ እና በአስተዳዳሪ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው

እንደ አስተዳደር እና አስተዳደር ያሉ ፅንሰ-ሀሳቦች እርስ በርሳቸው በጣም ይቀራረባሉ፣ እና ብዙ ጊዜ ብቃት የሌላቸው ሰዎች አንዱን ከሌላው ጋር ግራ ያጋባሉ። ነገር ግን ይህ በመሠረቱ ስህተት ነው፣ ምንም እንኳን ሁለቱም የድርጅት፣ መምሪያ፣ ግዛት አስተዳደርን የሚያካትቱ ናቸው።

አስተዳደር የተግባራትን፣ ትዕዛዞችን፣ መላኪያዎችን፣ መርሃ ግብሮችን፣ እቅዶችን፣ መመዘኛዎችን ማለትም የድርጅቱን ስኬት የሚያረጋግጥ እያንዳንዱን ትንሽ ነገር ግምት ውስጥ በማስገባት የሚመለከተው ሰራተኛ ተግባር ነው።

ማኔጅመንት በመጀመሪያ ደረጃ የአንድ ድርጅት ሰራተኞች የስራውን ምርጥ ውጤት እንዲያረጋግጡ ማነሳሳት ነው።

አስተዳዳሪው ከአስተዳዳሪው በተለየ ብዙ ተጨማሪ መብቶች አሉትየኃላፊነት ቦታ ከፍ ያለ ነው, እና በዚህም ምክንያት, የተግባሮች ወሰን በጣም ሰፊ ነው. የእሱ ስልጣን የኩባንያውን ስም እና ሁኔታ ሊነኩ የሚችሉ ውሳኔዎችን ማድረግን ያካትታል።

አስተዳዳሪው በአብዛኛው የተተገበሩ ተግባራትን ያከናውናል፡የሰራተኞችን ተግባር አፈጻጸም ይቆጣጠራል፣የስራ እንቅስቃሴዎችን ያደራጃል፣ከደንበኞች ጋር ይገናኛል። በአጠቃላይ፣ የበታች ሰራተኞችን በተመለከተ የአስተዳደር ትዕዛዞችን ያስፈጽማል።

እጅግ ግልጽ ለመሆን፣ የአስተዳዳሪ እና የአስተዳዳሪ ዋና ዋና መለያ ባህሪያትን መጠቆም ተገቢ ነው፡

1. ትምህርት። ሥራ አስኪያጁ የዩኒቨርሲቲ ዲግሪ ያለው ሲሆን አስተዳዳሪው ሁለተኛ ደረጃ ወይም የሙያ ትምህርት ሊኖረው ይገባል።
2. ሀይሎች። አስተዳዳሪው በግልፅ መመሪያዎች እና መመሪያዎች የተገደበ ሲሆን ስራ አስኪያጁ ሰፋ ያለ የሁለቱም ግዴታዎች እና መብቶች ተሰጥቷል።
3. የግል ባህሪያት። አስተዳዳሪው በትኩረት፣ ታታሪ እና ስነ-ስርዓት ያለው መሆን ይጠበቅበታል፣ እና አስተዳዳሪው ቆራጥ፣ ፈጠራ እና ንቁ መሆን አለበት።

በመሆኑም አስተዳደር ተራ ሰራተኞችን እና የግለሰብን አካላትን ተግባር ለመቆጣጠር ከአመራሩ የወጣ ግልጽ መመሪያዎችን ተግባራዊ ማድረግ ነው ብለን መደምደም እንችላለን።