በጊዜ ሉህ ውስጥ ያሉ ምልክቶች። የጊዜ ሰሌዳ እንዴት እንደሚሞሉ (ናሙና)

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የስራ ጊዜ እና የሂሳብ አያያዝ የኩባንያውን እንቅስቃሴ ለመቆጣጠር እና ሰራተኞችን ለመቅጣት የሚያስችልዎ የማንኛውም ድርጅት አስፈላጊ አካላት ናቸው። ይህንን አሰራር ለማቃለል ልዩ ቅጽ ተዘጋጅቷል - የጊዜ ሰሌዳ. በሁለቱም የወረቀት እና የኤሌክትሮኒክስ ስሪቶች ውስጥ አለ. እና እያንዳንዱ ዝርያ በመሙላት ረገድ የራሱ የሆነ ልዩነት አለው።

የጊዜ ሉህ ማነው የሚሞላው

እያንዳንዱ ድርጅት የእንቅስቃሴውን ዝርዝር ሁኔታ እና የሰራተኞች ብዛት ላይ በማተኮር የጊዜ ወረቀቱን የመጠበቅ ኃላፊነት ያለበትን ሰው ይሾማል። ድርጅቱ ትንሽ ከሆነ እና ሁሉም ስራው በቢሮ ውስጥ ከተሰራ, የሰራተኞች ተቆጣጣሪ, የሂሳብ ሹም ወይም ሌላ ስልጣን ያለው ሰው ሰራተኞቹን ቀጠሮ ይይዛል.

አንድ ኢንተርፕራይዝ ብዙ መገልገያዎች ካሉት ሰራተኞችን በቀጥታ በሚሰሩበት ቦታ ላይ ጊዜ ማሳለፍ በጣም ቀላል ይሆናል። በዚህ ጉዳይ ላይ ይህ ሃላፊነት በዋና መሪው ወይም በአለቃው ላይ ነውበተለየ ትዕዛዝ ወይም በቅጥር ውል ውስጥ የተደነገገው ክፍልፋዮች።

አልጎሪዝም በጊዜ ሉህ ለመስራት

በመጀመሪያ ደረጃ፣ እያንዳንዱ ኢንተርፕራይዝ መደበኛ (ይህም በወረቀት እትም) የጊዜ ሉህ ሊኖረው እንደሚገባ ማወቅ አለቦት። ቅጹ ወይ በራስዎ ሊታተም ወይም ከማተሚያ ቤት ሊታዘዝ ይችላል።

ሁለት የጸደቁ ቅጾች አሉ፡ T-12 እና T-13። የእነሱ ልዩነት የመጀመሪያው የሥራ ሰዓትን ግምት ውስጥ ያስገባል ብቻ ሳይሆን ወርሃዊ ክፍያን ለማስላት ዓምዶች አሉት. እነሱ በተመሳሳይ እቅድ መሰረት ይሞላሉ, ማለትም በየወሩ በመጀመሪያው ቀን አዲስ የጊዜ ሰሌዳ ይከፈታል. አምዶቹን መሙላት አስፈላጊ ነው፡

• የኩባንያው ስም (በተዋዋዩ ሰነዶች መሰረት)፣ የመለያ ቁጥር እና የተጠናቀቀበት ቀን።
• የጊዜ ሉህ የሚከፈትበት ጊዜ።
• የሰራተኞች መደበኛ ቁጥሮች እና ውሂባቸው ከግል ካርዶች።

የተቀረው መረጃ በአንድ ወር ውስጥ ገብቷል፣ እና ከደመወዝ ጋር የተያያዘውን ክፍል መሙላት ከሂሳብ ሰራተኛው ጋር ይቀራል።

በጊዜ ሉህ ውስጥ ያሉ ምልክቶች

የጊዜ ሉህ ለፈጣን እና ምቹ ሙሌት፣ የማስታወሻ ስርዓት ተዘጋጅቶ ጸድቋል። እነሱ የስራ እና የእረፍት እና ሌሎች ጥቃቅን ሁኔታዎችን ያንፀባርቃሉ. 36 ስያሜዎች ቀርበዋል። ነገርግን አንዳንድ ጊዜ ይህ ቁጥር ስለ ሰራተኛ ያለውን መረጃ ሁሉ በትክክል ለማሳየት በቂ ላይሆን ይችላል።

በጊዜ ሉህ ውስጥ ያሉ ምልክቶች

	ስም	የደብዳቤ ስያሜ	የቁጥር ስያሜ
1	ቀን እና ማታ ሰዓቶች	እኔ	01
2	የሌሊት የስራ ሰዓታት	N	02
3	በቅዳሜና እሁድ እና በበዓል ቀን ስራ	RP	03
4	የትርፍ ሰዓት	c	05
5	የቢዝነስ ጉዞ	ኬ	10
6	ዋና የዕረፍት ጊዜ	ከ	14
7	ተጨማሪ ፈቃድ	አንድ	15
8	የትምህርት እረፍት	U	16
9	አጭር የስራ ሰአት ለተማሪዎች	UV	17
10	ተጨማሪ የጥናት ፈቃድ ያለክፍያ	UD	18
11	የወሊድ ፈቃድ	r	19
12	የአባትነት ፈቃድ (በከፊል የሚከፈል)	ቬህ	20
13	የአባትነት ፈቃድ (ያልተከፈለ)	oj	21
14	ያልተከፈለ እረፍት	ወደ	22
15	ያልተከፈለ እረፍት በህጋዊ ምክንያት	OZ	24
16	የህመም ፈቃድ	B	25
17	ያልተከፈለየአካል ጉዳት	t	26
18	የቀነሰ የስራ ሰዓታት	ch	27
19	የቀነሰ ጊዜ (ለሰራተኛ ላልሆኑ ምክንያቶች)	vp	28
20	በህጋዊ ምክንያቶች መቅረት (ከክፍያ ጋር)	g	29
21	ያለምክንያት መቅረት	OL	31
22	ሰዓታት አልሰሩም (አሠሪው የትርፍ ሰዓት ሥራ ካዘጋጀ)	NS	32
23	የሳምንት መጨረሻ	ወደ	33
24	አድማዎች	ZB	34
25	ከሌሎች ግልጽ ባልሆኑ ምክንያቶች	НН	35

ሠንጠረዡ በጊዜ ሉህ ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ምልክቶችን ያሳያል። የበለጠ ዝርዝር መግለጫ እና የተሟላ ዝርዝር ብዙውን ጊዜ በቅጹ የመጀመሪያ ገጽ ላይ ይገኛሉ። ይህ ምልክቶቹን ማሰስ እና በምን ሁኔታ ሕዋስ ውስጥ ምን እንደሚቀመጥ ለመወሰን ቀላል ያደርገዋል።

የመደበኛ ቅጽ መሙላት

የጊዜ ወረቀቱን መሙላት ትኩረት የሚሻ አድካሚ ስራ ነው። ለምሳሌ ቀጣይነት ያለው የመገኘት እና ያለመኖር ዘዴን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል።

በዚህ አጋጣሚ ውሂብ በእያንዳንዱ አምድ ውስጥ ገብቷል። ምልክቶቹ በስራ ቦታ ላይ ሰራተኞች መኖራቸውን እና አለመኖራቸውን ያመለክታሉ, ይህም ምክንያቶችን ያመለክታሉ. የሰዓቱን ብዛትም ይጠቁማልበስራ ቦታ ላይ ውሏል።

በጊዜ ሉህ ራሱ እንደዚህ ይመስላል፡ በእረፍት ቀን፣ “B” የሚለውን ፊደል በእሱ ስር 0፣ በስራ ቀን፣ በቅደም ተከተል “እኔ” እና የሰዓቱን ብዛት፣ ለምሳሌ 8. ከቅዳሜና እሁድ ጋር በሚመሳሰል መልኩ፣ ከቢዝነስ ጉዞ እስከ መቅረት ግልጽ ባልሆኑ ምክንያቶች በተለያዩ ምክንያቶች መቅረት ይጠቀሳሉ።

በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው የጊዜ ሰሌዳ ማስላት ትንሽ ቀላል ነው፣ ምክንያቱም ሁሉም አስፈላጊ ቁጥሮች እና ስያሜዎች በዓይንዎ ፊት ናቸው። ይህ በተለይ ትንሽ የስራ ልምድ ላላቸው ስፔሻሊስቶች እውነት ነው - ስለዚህ ግራ የመጋባት እና የመሳሳት ዕድላቸው ይቀንሳል።

የጊዜ ሰሌዳውን በጥበብ ሙላ

ልዩነቶችን የመመዝገብ ዘዴም አለ። የሚተገበረው በክፍለ-ጊዜው ውስጥ የስራ ቀን ተመሳሳይ ጊዜ ሲኖረው ነው. በዚህ ሁኔታ, መደበኛ ያልሆኑ ሁኔታዎች ብቻ ይታወቃሉ, ማለትም, መቅረት, የትርፍ ሰዓት ሥራ, የንግድ ጉዞዎች, ወዘተ. ይህንን ዘዴ ሲጠቀሙ በጣም ያነሰ ጊዜ የሚጠፋው እና የመጨረሻው ውጤት በሁለቱም ሁኔታዎች ተመሳሳይ ነው.

በሉሁ ላይ ይህን ይመስላል፡- የላይኛው መስመር ሰራተኛው በስራ ቦታ - V፣ K፣ FROM፣ HH፣ PR፣ B እና ሌሎች ስለሌለበት መረጃ ይዟል። የታችኛው መስመር ባዶ ቀርቷል. በእውነቱ ፣ በሰዓቱ የመጨረሻ ስሌት ውስጥ ፣ ዜሮዎች ምንም አይደሉም ፣ እና በተመሳሳይ የስራ ቀን ርዝመት ፣ ቀላል እርምጃዎችን ማከናወን ብቻ ይቀራል-በላይኛው መስመር ውስጥ ያሉትን ባዶ ሴሎች ብዛት ይቁጠሩ (እነዚህ ተሳታፊዎች ናቸው) እና በሰዓታት ብዛት ማባዛት።

ይህ ዘዴ ለተሞክሮ የበለጠ ምቹ ነው።የሰው ኃይል ኃላፊዎች እና የሂሳብ ባለሙያዎች. እንዲሁም የሰራተኞች ቁጥር አነስተኛ ለሆኑ ትናንሽ ድርጅቶች በጣም ተስማሚ ነው. የእርስዎ አስተዳደር ስለ ቀለል ያለ የጊዜ መከታተያ ሥርዓት የማያውቅ ከሆነ፣ ለእነሱ ለመጠቆም ጊዜው አሁን ነው።

በኮምፒዩተር ላይ የሰዓት ሉህ ማቆየት

ከወረቀት ሥሪት በተጨማሪ በርካታ ኤሌክትሮኒክስም አለ። ከላይ እንደተገለፀው የሰዓት ሉሆች ሳይሳኩ መባዛት አለባቸው። ይህ በሠራተኞች ሥራ ላይ ያለው መረጃ እንዳይጠፋ እና አስተማማኝነታቸው እንዲረጋገጥ አስፈላጊ ነው (ከሁሉም በኋላ ኮምፒተርን በሁሉም ቦታ መጠቀም አይቻልም)።

በጣም ተመጣጣኝ ከሆኑ አማራጮች አንዱ በቢሮ ፕሮግራሞች ውስጥ የተፈጠረ የጊዜ ሰሌዳ ነው። ኤክሴል ለዚህ ዓላማ ተስማሚ ነው. የተመን ሉሆች የሰነድ አይነት እና መጠን እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል። እንዲሁም፣ ቀመሮችን የማዘጋጀት ችሎታ ስላለ፣ መካከለኛ ውሂብን ማጠቃለል እና ማስላት በጣም ቀላል ነው።

የተወሰነ ሶፍትዌር በመጠቀም

በቂ ያልሆነ የተመን ሉህ ችሎታ፣ ሰራተኛ ወይም አስተዳደር ሌላ ተመሳሳይ ፕሮግራም መምረጥ ይችላሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው የጊዜ ሰሌዳ ከወረቀት ስሪት ጋር ተመሳሳይ ይሆናል. ይህ ሰነዱን ለማስኬድ የሚወስደውን ጊዜ ለመቀነስ ይረዳል።

እንዲሁም እያንዳንዱ ፕሮግራም ፈቃድ ያላቸው ስሪቶችን መጠቀምን እንደሚያካትት መታወስ አለበት። በተለያዩ አቅራቢዎች, እነሱ, በእርግጥ, የራሳቸው ወጪ አላቸው. ለምሳሌ፣ Time Sheet ፕሮግራም ተጠቃሚዎችን ወጪ ያደርጋል1000 ሩብልስ. እና በላይ - እንደ የሰራተኞች ብዛት።

ሌላው የዚህ አይነት መገልገያዎች በተጨማሪ የወረቀት ጊዜ ሉህ መሙላት አያስፈልገዎትም። ከሁሉም ምልክቶች ጋር ያለው ቅጽ በማንኛውም ጊዜ ለማተም ቀላል ነው. ይህ ተግባር በእያንዳንዱ ተመሳሳይ ፕሮግራም ውስጥ የተረጋገጠ ነው።

ሰነዶችን ስለማከማቸት

የጊዜ ሰሌዳው ለምን ጥቅም ላይ ይውላል? ይህ በአንድ ወይም በሌላ መጠን ለደመወዝ ሂሳብ የሂሳብ አያያዝ መሰረት ነው, እንዲሁም ሰራተኛው በስራ ቦታ ላይ እንደነበረ እና ተግባራቱን እንደፈፀመ የሚያሳይ ዋና ማስረጃ ነው. ያለ ጥርጥር ይህ ሰነድ ለእያንዳንዱ ድርጅት በጣም አስፈላጊ ነው።

ታዲያ ይህ ቅጽ ለምን ያህል ጊዜ ነው የተቀመጠው? የጊዜ ሰሌዳው ለአንድ አመት መቀመጥ አለበት. ይህ በሕግ የተቋቋመ ነው፣ እና እንደዚህ ያሉ ደንቦች መከበር አለባቸው።

ቀድሞውኑ የተዘጋ የሰዓት ሉህ ከጠፋብህ አትደንግጥ። ሁልጊዜ ሌሎች ሰነዶችን በመጠቀም ወደነበረበት መመለስ ይቻላል. ለዚህም ገላጭ፣ የህመም እረፍት፣ የንግድ ጉዞዎች፣ የዕረፍት ጊዜ መርሃ ግብሮች፣ ወዘተ መረጃዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ። አንድ ሰው በስራ ቦታው ላይ አለመኖሩን የሚያረጋግጡ እና የሚያብራሩ ነገሮች ሁሉ መረጃን ወደነበረበት ለመመለስ ሊያገለግሉ ይችላሉ።

የሪፖርት ካርድ ማን ያስፈልገዋል?

ይህ ሰነድ ብዙ ጊዜ ለተለያዩ ቼኮች ያስፈልጋል። ለምሳሌ፣ የግብር አገልግሎቱ በድርጅቱ ውስጥ መኖሩን እና የመሙላት ትክክለኛነትን ያረጋግጣል።

በትንሿ ድርጅት ውስጥ እንኳን የጊዜ ሰሌዳ አለመኖሩ ለትልቁ ትልቅ ቅጣት ምክንያት ሊሆን ይችላል። ተመሳሳይቅጾቹን በመሙላት ላይ ስህተቶች ሲፈጠሩ ይከሰታል. ይህ ሁለቱንም ስሌቶች እና ምልክቶችን አላግባብ መጠቀምን ይመለከታል።

የጊዜ ሰሌዳዎች መኖር ግዴታ ነው። ለኩባንያው ራሱ (የሂሳብ መዝገብ, ሰራተኞችን መቅጣት) እና ለኦዲት ድርጅቶች ያስፈልጋሉ. እና ከሁሉም በላይ አስፈላጊ - በጊዜ ሉህ ውስጥ ያሉትን ምልክቶች በትክክል ይተግብሩ. ከዚያ ከሰራተኞች እና ከተቆጣጣሪ ባለስልጣናት ጋር በርካታ ችግሮችን ማስወገድ ይችላሉ።