የአስተዳደር ቅልጥፍና፣የድርጅት አስተዳደር ብቃት መስፈርት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የማንኛውም አስተዳዳሪ ዋና ተግባር ውጤታማ አስተዳደር ነው። የአፈጻጸም መመዘኛዎች ተገቢውን ማስተካከያ ለማድረግ የአስተዳዳሪውን ሥራ ጥራት በዝርዝር ለመገምገም ያስችልዎታል. ጠንካራና ደካማ ጎኖቹን በመለየት የግምገማ ስራ በመደበኛነት መከናወን ይኖርበታል፤ በመቀጠልም ወቅታዊ ማስተካከያዎችን ማድረግ።

የሃሳቡ ፍሬ ነገር

የአስተዳደር ቅልጥፍና የስራ አስኪያጁ እና አካባቢያቸው ለድርጅቱ አጠቃላይ አፈጻጸም ያላቸውን አስተዋፅኦ የሚያሳይ የኢኮኖሚ ምድብ ነው። ብዙ ተመራማሪዎች በዚህ ፅንሰ-ሀሳብ ውስጥ እንደዚህ ያለ ትርጉም ብቻ ኢንቨስት ያደርጋሉ። በዚህ ሁኔታ የአስተዳደር ቅልጥፍና መስፈርቶች እንደ የተግባር ውጤቶች እና ለአሁኑ ጊዜ የተቀመጡ ግቦች እና ዓላማዎች አፈፃፀም ደረጃ ቀርበዋል. ትርፍ ዋናው አመልካች ነው።

የአስተዳደር ቅልጥፍና ማኔጅመንትን በአጠቃላይ ወይም የተለየ ንዑስ ስርዓቱን የሚለይ አንጻራዊ አመልካች መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። ለዚሁ ዓላማ, ጥቅም ላይ ይውላሉለውጤቶቹ የበለጠ ትክክለኛ አሃዛዊ ፍቺ የሚሰጡ የተለያዩ ዋና ዋና ጠቋሚዎች።

በኢኮኖሚ ንቁ የሆነ ህዝብ ተገቢ የሆነ የትምህርት ደረጃ እና ብቃት ያለው በአስተዳደር ሂደት ውስጥ እንደሚሳተፍ ልብ ሊባል ይገባል። ለእንደዚህ አይነት ሰራተኞች ስልጠና ከፍተኛ መጠን ያለው ጊዜ እና ገንዘብ ስለሚውል, እንደ የአስተዳደር ቅልጥፍና ያለውን መለኪያ ለመገምገም ብዙ ትኩረት ይሰጣል. የውጤታማነት መመዘኛዎች ይህንን ጉዳይ በጥልቀት እንድንመረምር ያስችላሉ።በንድፈ ሃሳባዊ ጥናቶች የሚከተሉት ዝርያዎች ተለይተዋል፡

• የኢኮኖሚ ቅልጥፍና የምርት እና የአስተዳደር ወጪዎች ጥምርታ እንዲሁም የተገኘው ውጤት ነው፤
• ማህበራዊ ቅልጥፍና የተለያዩ የሸማቾች ምድቦች በሸቀጦች እና በአገልግሎቶች ብዛት እና ጥራት ያለው እርካታ ነው።

እንዲሁም በሚከተሉት ፅንሰ-ሀሳቦች መካከል መለየት አለቦት፡

• የውስጥ ቅልጥፍና የድርጅቱን ግቦች በተከታታይ የወጪ ደረጃ ማሳካት ነው፤
• የውጭ ቅልጥፍና - የድርጅቱን የውጭ አካባቢ ፍላጎቶች እና መስፈርቶች ማክበር።

የግምገማ ስልተ ቀመር እንደሚከተለው ነው፡

• የአፈጻጸም ግምገማ አላማን መወሰን፤
• የመስፈርቶች ምርጫ እና ዝርዝር ማረጋገጫቸው፤
• በመተንተን ሂደት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለው የመጀመሪያ ውሂብ ስብስብ፤
• ለተገኙት አመልካቾች የፍላጎቶች ልማት፤
• በየትኛዎቹ ስሌቶች መሠረት የስልት ልማት ወይም ምርጫ፤
• የደረሰው ስሌቶች እና ግምገማአመልካቾች።

እያንዳንዱ ድርጅት ለራሱ የተወሰኑ ግቦችን ያወጣል። የመጨረሻውን ውጤት በመገምገም ሂደት ውስጥ የተወሰኑ አለመጣጣሞች ሊታወቁ ይችላሉ. በምርመራው ውጤት መሰረት የአስተዳደር ሂደቱን ለማስተካከል ወይም በእቅዶቹ ላይ ለውጦችን ለማድረግ ውሳኔ ሊሰጥ ይችላል።

የኢኮኖሚ መስፈርት ለአስተዳደር ቅልጥፍና

የአስተዳደር ዋና ግብ የድርጅቱን አፈጻጸም ያለማቋረጥ ማሻሻል ነው። ልዩ ጠቀሜታ የአስተዳደር ኢኮኖሚያዊ ብቃት ነው. የውጤታማነት መመዘኛዎች አጠቃላይ እና ልዩ ሊሆኑ ይችላሉ. በመጀመሪያው ሁኔታ የአፈፃፀም ውጤቶች ዓለም አቀፋዊ ገጽታ ግምት ውስጥ ይገባል. በትንሹ የሀብት ወጪ ከፍተኛውን ውጤት ማምጣት አስፈላጊ ነው።የአስተዳደር ውጤታማነት ከፊል አመልካቾች የሚከተሉት ናቸው፡

• በምርት ሂደት ውስጥ የሚሳተፉ ሰራተኞች የጉልበት ዋጋ ደረጃ፤
• ቁሳዊ ሀብቶችን የማውጣት ምክንያታዊነት፤
• የፋይናንስ ሀብቶች ዝቅተኛ ወጪ፤
• ቋሚ የምርት ንብረቶችን አጠቃቀም እና ዋጋ መቀነስ የሚያሳዩ ጠቋሚዎች፤
• የምርት ዋጋ (ቢያንስ መቀመጥ አለበት)፤
• የምርት ትርፋማነት አመልካች፤
• የማምረቻ ሱቆች ቴክኒካል መሳሪያዎች (ከዘመናዊ የቴክኒክ ግስጋሴዎች ጋር መጣጣም)፤
• የሰራተኞች የስራ ጥንካሬ፣ይህም በስራ ሁኔታ እና በድርጅታዊ መዋቅር የሚወሰን፤
• የዋጋ ተመንን ማክበር ሁሉንም ሙሉ በሙሉ እያሟላየውል ግዴታዎች፤
• የሰራተኞች ብዛት እና ስብጥር መረጋጋት፤
• የአካባቢ ጥበቃ ደንቦችን ማክበር በተመሳሳይ የወጪ ደረጃ።

የድርጅቱን ውጤታማነት ለመገምገም በመጀመሪያ ደረጃ ኢኮኖሚያዊ አመላካቾች ጥቅም ላይ ይውላሉ። ዋናው በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ የተከሰቱት አጠቃላይ ወጪዎች የትርፍ ጥምርታ ነው። ልዩነቶች ወይም አጥጋቢ ያልሆኑ ውጤቶች ከተገኙ የተወሰኑ ምክንያቶችን ለማወቅ የፋክተር ትንተና ይካሄዳል።

የውጤታማነት አካላት

የድርጅት አስተዳደርን ውጤታማነት በሚገመገምበት ሂደት የሚከተሉትን አመልካቾች መጠቀም ይቻላል፡

• ውጤታማነት፣ ይህም በአስተዳደሩ በተቀመጡት ግቦች ስኬት ደረጃ የሚገለጽ፣
• የቁሳቁስ እና የፋይናንስ ሀብቶችን በኢኮኖሚ የማውጣት ችሎታ፣ የድርጅቱን ሁሉንም መዋቅሮች እና ክፍሎች ፍላጎቶች ሙሉ በሙሉ ማርካት፣
• የተገኘውን ኢኮኖሚያዊ ውጤት እና በምርት ሂደቱ ውስጥ ከወጡት ወጪዎች ጋር ያለውን ጥሩ ሬሾ ማሳካት፤
• በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ምክንያቶች በመጨረሻው ውጤት ላይ ያለው ተጽዕኖ።

የመስፈርት ቡድኖች

የአስተዳደርን ውጤታማነት ለመገምገም መመዘኛዎች የአንዳንድ ተግባራትን አዋጭነት እና ውጤታማነት ለመገምገም የሚያስችሉ ልዩ ጠቋሚዎች ናቸው። ዘመናዊ የኢኮኖሚ ሳይንስ በሁለት ይከፍላቸዋል፡

• የግል (አካባቢያዊ) መስፈርት፡
• በቀጥታ ዕቃዎችን ወይም አገልግሎቶችን በማምረት ላይ የተሰማሩ ሰራተኞች የጉልበት ወጪዎች፤
• የቁሳቁስ ሀብቶች ወጪ ለአስተዳደር እና ለሌሎች ዓላማዎች፤
• የፋይናንስ ሀብቶች ወጪ፤
• ቋሚ ንብረቶች (ዓላማ፣ ዋጋ መቀነስ፣ ቅልጥፍና፣ ወዘተ) አጠቃቀምን የሚያሳዩ ጠቋሚዎች፤
• የመለዋወጫ መጠን፤
• የመመለሻ ጊዜ (መቀነስ ወይም መጨመር)።
• የጥራት መስፈርት፡
• ከከፍተኛው የጥራት አመላካቾች ምድብ የሆኑ የምርት ውጤቶችን ማሳደግ፤
• የድርጅቱ አካባቢያዊ ሃላፊነት፣እንዲሁም ዘመናዊ ሃይል ቆጣቢ ቴክኖሎጂዎችን ማስተዋወቅ፤
• የምርቶች ተስማሚነት ለህብረተሰቡ አጣዳፊ ፍላጎቶች፤
• የሰራተኞች የስራ ሁኔታ ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና እንዲሁም ማህበራዊ ደረጃቸው፤
• ሃብቶችን በማስቀመጥ ላይ።

የአስተዳደርን ውጤታማነት ለመገምገም ሁሉም መመዘኛዎች ከፍተኛውን የውጤት መጠን (ወይንም የሚሰጡትን አገልግሎቶች ብዛት) መያያዝ አለባቸው። የትርፍ ደረጃዎች መጨመርም አለበት።

መስፈርቶች እና የአስተዳደር ውጤታማነት አመልካቾች

ከአስተዳደር ተግባራት ወይም የውሳኔ አሰጣጥ ኢኮኖሚያዊ ውጤቶችን ለመገምገም ተገቢ ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ። ስለዚህ የአስተዳደር ውጤታማነት መስፈርቶች እና አመላካቾች የሚከተሉት ናቸው፡

• የአስተዳደር ቅልጥፍና አጠቃላይ አመልካች (የሪፖርት ዘመኑ የትርፍ ጥምርታ ከአስተዳደር ጋር ከተያያዙ ወጪዎች ጋር)፤
• የአስተዳደር ሰራተኞች ጥምርታ (የከፍተኛ አስተዳዳሪዎች ብዛት እና አጠቃላይ ቁጥሩበድርጅቱ የተቀጠሩ ሰራተኞች);
• የአስተዳደር ወጪ ጥምርታ (የድርጅቱ አጠቃላይ ወጪዎች ከአስተዳደር ወጪዎች ጥምርታ)፤
• የአስተዳደር ወጪዎች ጥምርታ እስከ የውጤት መጠን (በአካል ወይም በቁጥር)፤
• የአስተዳደር ማሻሻያ ውጤታማነት (የአመቱ ኢኮኖሚያዊ ተፅእኖ በአስተዳደር ስራዎች ላይ በሚወጣው የገንዘብ መጠን ይከፋፈላል);
• የዓመታዊ ኢኮኖሚያዊ ውጤት (በአጠቃላይ ቁጠባዎች መካከል ያለው ልዩነት በተተገበሩ የአስተዳደር እርምጃዎች እና ወጪዎች በኢንዱስትሪው ምክንያት ተባዝተው)።

የድርጅት አስተዳደር ቅልጥፍና

ኢኮኖሚስቶች ለድርጅት አስተዳደር ውጤታማነት የሚከተሉትን መመዘኛዎች ይለያሉ፡

• የአስተዳደር አካላት አደረጃጀት፣እንዲሁም የእንቅስቃሴዎቻቸው ሙሉ ትክክለኛነት፤
• የበላይ አመራሩ ኃላፊነት የሆኑ አንዳንድ ጉዳዮችን ለመፍታት የሚውለው የጊዜ ግብአት፤
• የአስተዳደር ዘይቤ፤
• የአስተዳደር አካላት መዋቅር፣እንዲሁም በተለያዩ ማገናኛዎች መካከል ያለው ግንኙነት ለስላሳነት፣
• በአስተዳደራዊ መሳሪያው ጥገና ላይ የሚወድቁ አጠቃላይ ወጪዎች።

ማንኛውም ድርጅት ከፍተኛውን ጥቅም ለማግኘት ይጥራል። የትርፍ መጨመር ከዋና ዋና መለኪያዎች አንዱ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል, በዚህ መሠረት የአስተዳደር ውጤታማነት ይወሰናል. በዚህ አውድ ውስጥ ለድርጅቱ ውጤታማነት መመዘኛዎች የድርጅቱን ሥራ የመጨረሻ ውጤት ያመለክታሉ ። ይህ በእውነታው ምክንያት ነውየእቅዶች አፈጻጸም በአብዛኛው የተመካው በአስተዳዳሪዎች ጥራት ስራ ላይ ነው።

የአፈጻጸም ግምገማ መሰረታዊ አቀራረቦች

የማንኛውም ድርጅት ተግባር በጣም አስፈላጊው አመላካች የአስተዳደር ውጤታማነት ነው። የአፈጻጸም መስፈርቶች በበርካታ መሰረታዊ አቀራረቦች መሰረት ሊገለጹ እና ሊተገበሩ ይችላሉ፡

• የታቀደው አካሄድ፣ እንደ ስሙ እንደሚያመለክተው፣ የታቀደውን የውጤት ስኬት ደረጃ ከመገምገም ጋር የተያያዘ ነው። በተመሳሳይ ኢንተርፕራይዙ ምንም አይነት ተጨባጭ ምርቶችን ካላመረተ ነገር ግን ለምሳሌ የተለያዩ አገልግሎቶችን በመስጠት ላይ ከተሰማራ ድርጊቱ የበለጠ የተወሳሰበ ይሆናል። ስለተደራራቢ ግቦችም ሊሆን ይችላል። እንዲሁም የድርጅት አስተዳደርን ውጤታማነት ለመገምገም መመዘኛዎች ብዙውን ጊዜ የነገሮችን ተጨባጭ ሁኔታ የማያንፀባርቁ መደበኛ ግቦችን ይወክላሉ።
• የስርአቱ አካሄድ የአስተዳደር ሂደቱን እንደ ግብአት፣ ቀጥታ ስራ እና የውጤት ጥምርነት ግምት ውስጥ ማስገባትን ያመለክታል። በተመሳሳይ ጊዜ አስተዳደር በከፍተኛ ደረጃ እና በመካከለኛ ደረጃ ሊቆጠር ይችላል. ብዙውን ጊዜ ስርዓቱ ከውስጣዊ እና ውጫዊ ሁኔታዎች ጋር በተጣጣመ ሁኔታ ውስጥ ይታሰባል, ይህም በየጊዜው እየተለዋወጠ ነው. የትኛውም ድርጅት ምርትን በማምረት እና አገልግሎቶችን በመስጠት ብቻ ሊገድበው አይችልም ምክንያቱም በገበያ ሁኔታዎች መሰረት መስራት አለበት።
• ሁለገብ አካሄድ ዓላማው በድርጅቱ ውስጥ የተፈጠሩትን ሁሉንም ቡድኖች ፍላጎት ለመያዝ ነው።
• ተወዳዳሪው የግምት አቀራረብ እንደዚህ ያሉ የአፈጻጸም መስፈርቶችን ለመጠቀም ያስችላልየድርጅት አስተዳደር እንደ የቁጥጥር ስርዓት, እንዲሁም የውስጥ እና የውጭ ተጽእኖዎች. በተመሳሳይ ጊዜ መሪው ብዙውን ጊዜ እርስ በርስ የሚጣረስ ምርጫ ያጋጥመዋል።

የሰራተኞች አስተዳደርን ውጤታማነት መገምገም

የሰራተኞች አስተዳደር ውጤታማነት መመዘኛዎች የአንድ የተወሰነ ስራ አፈጻጸም ጥራት፣ ወቅታዊነት እና የተሟላነት እና ግቦችን ማሳካት ያካትታሉ። የአጠቃላይ አሃዛዊ አመልካች፣ የሰራተኞች አፈጻጸም ሊገመገም በሚችልበት መሰረት፣ የተገኙት አመልካቾች ጥምርታ እና ለተወሰነ ጊዜ የሰው ኃይል ወጪ ነው።

የሰራተኞች አስተዳደር ውጤታማነት ግምገማ ብዙውን ጊዜ የሚካሄደው የማበረታቻ ዘዴዎችን ወይም የሰራተኞች ለውጦችን የማስተዋወቅ አዋጭነት እና ትክክለኛነት ለመገምገም ነው። በተመሳሳይ ጊዜ የሰራተኞች ወጪዎች የመጀመሪያ ደረጃ (ደሞዝ) እና ሁለተኛ ደረጃ (ማህበራዊ አገልግሎቶች እና ሌሎች በህግ አውጪው ደረጃ የሚቀርቡ ወጪዎች) ሊሆኑ እንደሚችሉ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል.

የሰራተኞች ስራ የግቡን ስኬት ማረጋገጥ አለበት። የሰራተኞች አስተዳደር ውጤታማነት መመዘኛዎች፣በአብዛኛው፣በአንድ አሃድ የማምረት አቅም ወይም ምርት የሚሰሉ ልዩ አመላካቾች ናቸው።

የአስተዳደር ስርዓቱን ውጤታማነት በመገምገም

የአስተዳደር ስርዓቱን ውጤታማነት ለመገምገም የሚከተሉት መመዘኛዎች ተለይተዋል፡

• የድርጅታዊ አወቃቀሩ ውስብስብነት እና የእያንዳንዱ አገናኞች ተግባር አስፈላጊነት ማረጋገጫ፤
• ለአዳዲስ ሁኔታዎች ምላሽ ፍጥነት እናተገቢ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ማድረግ፤
• ስትራቴጂ፣ ድርጅቱ በአጠቃላይ እና እያንዳንዱ ንኡስ ስርአቶቹ በሚተዳደሩበት መሰረት፤
• በአስተዳዳሪው መሳሪያ ጥገና ላይ የሚወድቁ ወጪዎች እና ከተገኙት ውጤቶች ጋር ያላቸው ግንኙነት፤
• የከፍተኛ አመራር እንቅስቃሴዎች ተከታታይ ክትትል ውጤቶች፤
• የአስተዳደር መሳሪያው በድርጅቱ የመጨረሻ ውጤት ላይ ያለው ተጽእኖ ግምገማ፤
• የአመራሩ አሃዛዊ እና ጥራት ያለው ስብጥር፣እንዲሁም ከጠቅላላ የሰራተኞች ብዛት ጋር ያለው ጥምርታ።

የድርጅቱ እንቅስቃሴ ውጤት የሚወሰነው በአምራች ሰራተኞች ብቃት ላይ ብቻ ሳይሆን ድርጅታዊ መዋቅሩ ምን ያህል እንደተገነባም ጭምር ነው። ይህንን ለማድረግ, ልዩነቶችን ለመለየት, እንዲሁም መለኪያዎችን ወደ ዘመናዊ መስፈርቶች እና ደረጃዎች ለማምጣት ወቅታዊ ቼክ ይካሄዳል (የአስተዳደር ስርዓቶች ውጤታማነት መመዘኛዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ).

የአስተዳደር ውጤታማነት ግምገማ ዘዴዎች ምደባ

የአስተዳደርን ውጤታማነት ለመገምገም መስፈርቶች እና አመላካቾች በሚከተሉት አቀራረቦች መሰረት ሊተገበሩ ይችላሉ፡

• የአተገባበር ደረጃን ለማወቅ በመጀመሪያ የተቀመጡት ተግባራት ፍቺ ላይ፣
• የአስተዳደር መሳሪያውን ውጤታማነት፣እንዲሁም የአስተዳዳሪዎች የመረጃ እና ሌሎች ግብአቶች አቅርቦት ደረጃ፣
• የመጨረሻውን እርካታ ለማወቅ የተመረቱ ምርቶች ወይም አገልግሎቶች ግምገማሸማች፤
• የባለሙያ ባለሙያዎችን በመሳብ በድርጅቱ ተግባር ውስጥ ደካማ እና ጠንካራ ነጥቦችን መለየት፤
• የአስተዳዳሪዎች ወይም የአስተዳደር ስርዓቶች የተለያዩ አመለካከቶች ንፅፅር ትንተና፤
• የአስተዳደር እና የምርት ሂደት ተሳታፊዎችን እና ተሳታፊዎችን በማሳተፍ የውጤታማነቱን ደረጃ ለማወቅ።

የግምገማ እንቅስቃሴ ከሚከተሉት ዓይነቶች አንዱን ሊዛመድ ይችላል፡

• መቅረጽ፦

  • በሚፈለገው እና በተጨባጭ የነገሮች ሁኔታ መካከል ያለውን ልዩነት መወሰን፤
  • የምርት ሂደቱን መገምገም ጠንካራና ደካማ ጎኖችን መለየት፤
  • የግቦች ስኬት ደረጃ ግምገማ።

• ማጠቃለያ፡-

  • ምክንያታዊ ያልሆኑ አቅጣጫዎችን ለማስወገድ ትክክለኛ ኢኮኖሚያዊ ጥቅም የሚያስገኙ የምርት እና የአገልግሎት ዓይነቶችን መወሰን፤
  • በድርጅት እንቅስቃሴ ምክንያት በሰራተኞች እና በደንበኞች ደህንነት ላይ የተደረጉ ለውጦች ጥናት፤
  • የወጪዎች ጥምርታ በትክክል ለተገኙ ኢኮኖሚያዊ ውጤቶች።

ማጠቃለያ

የአስተዳደር ቅልጥፍና የኤኮኖሚ ምድብ ሲሆን ለተገኘው የድርጅቱ አፈጻጸም አመላካች የሥራ አስኪያጁ አስተዋፅኦ የሚያሳይ ነው። እዚህ ላይ የሚወስነው አመልካች ትርፍ ነው (ይህም የተገኘውን አመልካች ማነፃፀር እና በተዛማጅ ጊዜ ውስጥ በእቅዱ ውስጥ የተመለከተው)።

የአስተዳደር ቅልጥፍና ለብዙ ምክንያቶች ወሳኝ ነው። የመጀመሪያው ለመዘጋጀት ብዙ ጊዜ ይወስዳልየዚህ አይነት ሰራተኞች, እና ቁጥራቸው በጣም ትልቅ ነው. በተጨማሪም የበላይ አመራሩ የሚታወቀው በድርጅቱ ውስጥ ከፍተኛው የደመወዝ ደረጃ ያለው ሲሆን ይህም በኢኮኖሚያዊ ሁኔታ መረጋገጥ አለበት።

የአስተዳደር ቅልጥፍና ሁለቱም ኢኮኖሚያዊ (በምርት ላይ የተፈፀሙ ወጪዎችን መመለስ) እና ማህበራዊ (የህዝቡን በጥራት ፣በብዛት ፣እንዲሁም የምርት እና የአገልግሎቶች ብዛት) የእርካታ ደረጃ) ሊሆን ይችላል። እንዲሁም የውስጥ እና የውጭ አፈፃፀሙን በተናጠል ማጉላት ተገቢ ነው።

የድርጅት አስተዳደርን ውጤታማነት ለመገምገም አንድ ወይም ተጨማሪ አካሄዶችን መጠቀም ይቻላል። ስለዚህ ዒላማው የተገኘውን ውጤት መገምገም እና በወቅቱ ከታቀደው ጋር ማነፃፀርን ያመለክታል. ስለ ስልታዊ አቀራረብ ከተነጋገርን, ስለ ድርጅቱ ሥራ እንደ አጠቃላይ ሂደት ያለውን ግንዛቤ እንነጋገራለን. ሁለገብ ምዘና ከድርጅቱ እንቅስቃሴዎች ጋር በተገናኘ ወይም በውጤቱ ላይ ፍላጎት ያላቸውን ሁሉንም ቡድኖች ይነካል ። እንዲሁም በተቃራኒው አቅጣጫ ያሉትን ሁኔታዎች ግምት ውስጥ በማስገባት ለተወዳዳሪ ግምቶች አቀራረብ ትኩረት መስጠት ተገቢ ነው።

የአስተዳደር አፈጻጸም ግምገማ በብቸኝነት ወይም በጥምረት ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ በርካታ መስፈርቶችን ይጠቀማል። ስለዚህ, ዋናው አመላካች የወጪዎች እና ትርፍ ጥምርታ ነው. እንዲሁም ጠቃሚ ሚና የሚጫወተው በአምራችነት ሰራተኞች እና በመደበኛ የአስተዳደር ሰራተኞች ብዛት, እንዲሁም ለአስተዳደር በመደበኛነት የተመደቡ ወጪዎች ነው. የኋለኛውን አመላካች ከትርፍ ደረጃ ጋር ብቻ ሳይሆን ከትክክለኛው የምርት መጠን ጋር ማዛመድ አስፈላጊ ነው.ምርቶች (በአካል ወይም በቁጥር). እንዲሁም ኢኮኖሚያዊ ቅልጥፍናን ሲያሰሉ የኢንደስትሪ ኮፊሸንት እሴት አመልካቾችን ማስተካከል አስፈላጊ ነው።

የድርጅትን ስኬት ለማስመዝገብ ዋናውን ሚና የሚጫወተው የአምራች ሰራተኞች ስብጥር ብቻ ሳይሆን የአመራር ጥራትን ውጤታማነት መመዘኛዎች ከዚህ ያነሰ ጠቀሜታ እንደሌለው መረዳት ያስፈልጋል። ትክክለኛው ድርጅታዊ መዋቅር መመረጥ አለበት፣ ይህም በሁሉም የድርጅቱ ክፍሎች መካከል ያለውን ጥሩ መስተጋብር የሚያረጋግጥ፣ እንዲሁም የግንኙነት ጊዜ እና የቁሳቁስ ወጪን የሚቀንስ ነው።