አመታዊ ሪፖርት ማድረግ፡ ቅጾች እና የግዜ ገደቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እያንዳንዱ ድርጅት፣ ምንም ይሁን ምን በአጠቃላይ የግብር ስርዓት (OSN) ወይም በቀላል (STS) ስር ቢሰራ፣ አመታዊ የሂሳብ አያያዝ እና የግብር ሪፖርት (ከዚህ በኋላ፣ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነድ - OD) ማቅረብ ይጠበቅበታል። አመታዊ ሪፖርት ማድረግ በውስጡ የተካተተውን የድርጅቱን አሠራር በተመለከተ መረጃን በተመለከተ በጣም አቅም ያለው ነው, ስለዚህ በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ይቆጠራል. የ OD ስብስብ ብዙ ግቦች አሉት። የአንድ ድርጅት የሂሳብ አያያዝ ኦዲት ለባለሥልጣናት ብቻ ሳይሆን ለድርጅቱ ራሱም ትኩረት ይሰጣል።

የኦዲ ጥንቅር ትርጉም

ማንኛውም OD፣ በየሩብ ወርም ይሁን አመታዊ፣ ስለ ኩባንያው ወቅታዊ የፋይናንስ አቋም መረጃ ይዟል። ይህ መረጃ የመንግስት አካላት (ከዚህ በኋላ GO ተብሎ የሚጠራው) ስለ ድርጅቱ ተጨባጭ ሁኔታ ሁኔታውን ለማቅረብ አስፈላጊ ነው. ከድርጅቶች በተሰጡት ሪፖርቶች ላይ, ባለሥልጣኖቹ በስቴት ደረጃ የተለያዩ ውሳኔዎችን ለመተንተን እና ለመቀበል መሰረት የሆኑትን አጠቃላይ ስታቲስቲክስ ያጠናቅቃሉ. እንዲሁም, GOs, የቀረበውን መረጃ በመጠቀም, የኩባንያውን እንቅስቃሴዎች ምግባር ይቆጣጠራል, እና በማንኛውም ሁኔታጉድለቶች፣ ግድፈቶች ወይም ጥሰቶች በድርጅቱ ላይ የተለያዩ ቅጣቶችን ያስከትላሉ።

ከሲቪል መከላከያ በተጨማሪ፣ኤምኤል ለድርጅቶች ራሳቸው አስፈላጊ ናቸው። ስለ ድርጅቱ የፋይናንስ ሁኔታ መደበኛ መረጃ ማግኘት መሪዎቹ የተለያዩ የአስተዳደር ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ይረዳል. ኦ.ዲ.ኦ.ኦ.ዲ.ኦ.ዲ.ኦ.ዲ.ኦ.ዲ.ኦ.ዲ.ኦ.ዲ.ኦ.ዲ.ኦ.ዲ.

የሂሳብ መረጃ ተጠቃሚዎች

የሩብ እና ዓመታዊ ሪፖርቶች የድርጅቱ የሂሳብ መረጃ ማጠቃለያ ናቸው። የሂሳብ መረጃ ሁል ጊዜ ተጠቃሚዎች አሉት ፣ ማለትም ፣ ይህንን መረጃ ለተለያዩ ዓላማዎች የሚጠቀሙት ፣ እሱም ከላይ የታወጀው። ሁሉም የሂሳብ መረጃ ተጠቃሚዎች በውስጣዊ እና ውጫዊ የተከፋፈሉ ናቸው. ውስጣዊው የድርጅት ኃላፊዎች ፣ ከፍተኛ ድርጅቶች (ካለ) ፣ የአስተዳደር አካላት (ድርጅቱ ትልቅ ከሆነ) ያጠቃልላል። የውጭ ተጠቃሚዎች የፌዴራል ግዛት ስታትስቲክስ አገልግሎት (Rosstat)፣ የፌደራል ታክስ አገልግሎት (FTS)፣ የጡረታ ፈንድ (PFR)፣ የማህበራዊ ኢንሹራንስ ፈንድ (FSS) ያካትታሉ። የማንኛውም ኩባንያ የሂሳብ አያያዝ ኦዲት ለማንኛውም ተጠቃሚ ግልጽነት እና ተደራሽነት መርሆዎችን ማክበር ስላለበት የውጭ ተጠቃሚዎች ማንኛውንም ግለሰቦች እና ህጋዊ አካላትን ያካትታሉ።

ከላይ ያሉት የውጭ የሂሳብ መረጃ ተጠቃሚዎች ከግለሰቦች በስተቀር እና ካልተገለጹ ህጋዊ አካላት በስተቀር ድርጅቱ ኦዲውን በወቅቱ ካላቀረበ ተጠያቂነትን ይጥላሉ። በመዘግየቱ ጊዜ ድርጅቱ በኩባንያው ላይ ሳይሆን መቀጮ የመወሰን መብት አለው።

የOD አይነቶች

OD በአይነት ይከፈላል፡ ስታቲስቲካዊ፣ ኦፕሬሽናል፣ አካውንቲንግ፣ ታክስ። የስታቲስቲክስ ኦዲ (ኦዲ) ለስታቲስቲክስ ባለስልጣናት ለመቅረብ የታሰበ ነው. የተግባር ኦዲ (OD) ዓላማ በድርጅቱ ውስጥ የሚሰራ የሂሳብ አያያዝ ነው. የዚህ ዓይነቱ ኦዲ (OD) በሂሳብ አያያዝ ኦዲ (ኦዲ) ውስጥ የማይታዩትን ነገሮች ያጠቃልላል, ነገር ግን ለድርጅቱ መደበኛ ስራ አስፈላጊ ናቸው. እነዚህ ነገሮች የሰራተኞች ተሳትፎ, የማምረት አቅም እና የመሳሰሉትን ያካትታሉ. የክወና ኦዲ (OD) ባህሪያቱ የአቅርቦት ጊዜ ነው, እሱም እንደ አንድ ደንብ, ከአንድ የስራ ቀን ጋር እኩል ነው. የሂሳብ አያያዝ OD የድርጅቱን የፋይናንስ ሁኔታ ያንፀባርቃል። ታክስ ኦዲ የተቋቋመው በድርጅቱ ውስጥ ለታክስ ሂሳብ ዓላማ ነው።

የሂሳብ ኦአ፣ በተራው፣ በድግግሞሽ እና በድምጽ የተከፋፈለ ነው። እንደ ወቅታዊነቱ፣ OD በየሩብ ዓመቱ (በአመት ውስጥ) እና አመታዊ ነው። በህጉ መሰረት የሂሳብ አያያዝ OD መጨመር አለበት, ማለትም, ለመጀመሪያው ሩብ ዓመት ሰነዶች ከመጀመሪያው ሩብ አመት ብቻ መረጃን ማካተት አለባቸው, ለሁለተኛው ሩብ ዓመት ኦዲ (OD) ከመጀመሪያው እና ሁለተኛ ሩብ እና የመሳሰሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት.. አመታዊ ሪፖርት ማድረግ ለአራቱም ሩብ መረጃዎችን ያካትታል።

በድምጽ መጠን፣ የድርጅቱ የሩብ ወር እና አመታዊ ሪፖርት ቀዳሚ እና የተጠናከረ (የተጠናከረ) ሊሆን ይችላል። ኢንተርፕራይዙ ንዑስ ድርጅቶች ካሉት, ከዚያም የሂሳብ ኦዲ (OD) በአንድ ንዑስ ድርጅት ውስጥ ወይም በራሱ ውስጥ ቀዳሚ ይሆናል. የተዋሃደ ኦዲ (OD) ከሁሉንም ዋና ዋና ቅርንጫፎች እና የወላጅ ዋስትናዎች የተዋቀረ ነው።ድርጅቶችን ያካተተ።

ML መስፈርቶች

የኦኤ ዝግጅት ዋና መስፈርቶች ተገቢነት፣ ታማኝነት፣ አስተማማኝነት፣ ንፅፅር፣ ወቅታዊነት ናቸው። ናቸው።

1. የመረጃ አግባብነት ODን በተወሰነ ቀን ውስጥ ስለድርጅቱ ሁኔታ መረጃ ስብስብ አድርጎ ይገልፃል። ኦዲ ማቅረብ አይችሉም፣ ለምሳሌ ለሶስተኛው ሩብ፣ የሁለተኛው መረጃ የሚሰጥበት።
2. ኢንቴግሪቲ ማለት የአንድ ድርጅት አሠራር ሁሉንም የእንቅስቃሴውን ዘርፎች እና የበታች ድርጅቶችን የፋይናንስ አቋም (ካለ) የሚሸፍን መረጃን ሪፖርት ማድረግ ማለት ነው።
3. የኦዲ ተዓማኒነት ማንኛውም ተጠቃሚ የዚህ መረጃ ተጠቃሚ የድርጅቱን ተጨባጭ ሁኔታ የሚያንፀባርቅ መሆኑን እንዲያረጋግጥ ያስችለዋል።
4. የድርጅትን ስራ በተለያዩ ጊዜያት ለማነፃፀር ኦዲኤ የማነፃፀሪያ መርህን ማክበር አለበት ማለትም በሁሉም የስራ ክፍለ ጊዜዎች የሚመሳሰሉ የመለኪያ አሃዶች ሊኖሩት ይገባል።
5. የሩብ ወይም ዓመታዊ የሂሳብ መግለጫዎች ወቅታዊነት አንድ ድርጅት በሕግ በተደነገገው ጊዜ ውስጥ ML እንዲያቀርብ ያስገድደዋል።

ከላይ ከተጠቀሱት መስፈርቶች በተጨማሪ OD እንደ የግዴታ፣ የቅፆች እና ዘዴዎች አንድነት፣ ቀላልነት፣ የህዝብ ተደራሽነት፣ አጭርነት፣ ግልጽነት፣ ህዝባዊነት የመሳሰሉ መርሆችን ማሟላት አለበት።

ኦዲ የማጠናቀር ሂደት

የማጠናቀር ቅደም ተከተል ሁኔታዊ በሆነ ሁኔታ በሁለት ደረጃዎች ሊከፈል ይችላል-ዝግጅት እና ምስረታ። በመዘጋጀት ደረጃ, ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ኦዲውን ለመመስረት ይሰበሰባሉ. እንዲሁም በዚህ ደረጃ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የተለያዩ ስህተቶችን መለየት እና ማረም (ከታወቀ) በጣም አስፈላጊ ነውበየሩብ ዓመቱ ወይም በዓመታዊ የግብር ሪፖርት ላይ መገኘታቸው የድርጅቱን ትክክለኛ ሁኔታ በማሳሳት ከግብር ባለሥልጣኖች ቅጣት ሊያስከትል ይችላል። በምስረታ ደረጃ, ኦዲኤን የማጠናቀር ሂደት ይከናወናል. ሁለቱም ደረጃዎች ከተጠናቀቁ በኋላ ሰነዶቹ በኩባንያው ዋና የሂሳብ ሹም ፊርማ መፈረም እና ማኅተሞች ሊኖራቸው ይገባል።

ስህተቶች በML

በኦህዴድ ዝግጅት ደረጃ ላይ የተገለጹ ስህተቶች ሁሉ ድርጅቱ ማረም አለበት። ስህተቶቹ ጉልህ እና ትርጉም የለሽ ተብለው ተከፍለዋል። የዚህ የሂሳብ መረጃ የውስጥ ተጠቃሚዎችን የአስተዳደር ሒሳብን የሚጎዳ ስህተት ትልቅ እንደሆነ ይታወቃል። ይህም ማለት የድርጅቱን የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ስትራቴጂ በእጅጉ መለወጥ ከቻለ ነው. በተመሳሳይ, ጉልህ የሆነ ስህተት ለውጭ ተጠቃሚዎች ይገለጻል. በሌሎች ሁኔታዎች ስህተቱ ቀላል እንዳልሆነ ይቆጠራል ነገር ግን መታረም አለበት.

ማንኛውም ስህተቶች አመታዊ ሂሳቦቹ ገብተው በGO ወይም በሌሎች የውስጥ ወይም የውጭ ተጠቃሚዎች ከመጽደቃቸው በፊት በነፃነት ሊስተካከሉ ይችላሉ። ኦዲዱ አስቀድሞ ለተጠቃሚዎች ተላልፎ ከሆነ ነገር ግን እስካሁን በእነሱ ካልጸደቀ፣ የተስተካከለውን ኦዲ (OD) አሮጌው ስሪት መተካቱን በማስታወሻ መላክ አስፈላጊ ነው።

ዋና ዋና ስህተቶችን ለማስተካከል ሁለት አማራጮች አሉ። በሂሳብ 84 "የተያዙ ገቢዎች" ወይም እንደገና ግምት ውስጥ የገቡ የስህተት ውጤቶችን በማንፀባረቅ።

የዓመታዊ ሪፖርቶች መሰረታዊ ቅጾች

የኦዲ ቅጾች፣ ይህም ለሲቪል መከላከያ ለማቅረብ የሚያስፈልጉት ሁሉም ኢንተርፕራይዞች፡ ትልቅም ሆኑ ትንሽ፣የተጠናቀቁ ናቸው ቅጽ buch. የሂሳብ መዝገብ (ቁጥር 1) እና በፋይናንስ ውጤቶች ላይ የሪፖርቱ ቅፅ (ቁጥር 2, በሌላ መልኩ ስለ ኪሳራ እና ትርፍ ዘገባ ተብሎ ይጠራል). በተጨማሪም, አባሪዎች ወደ ቀሪ ሒሳብ ማያያዝ አለባቸው: የሪፖርት ቅጹን ይቀይሩ. ካፒታል (ቁጥር 3) እና በእንቅስቃሴው ላይ የሪፖርቱ ቅፅ. ዋሻ ፈንዶች (ቁጥር 4). የማብራሪያ ማስታወሻ በተጨማሪ በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ውስጥ በቁጥሮች ሊወከሉ የማይችሉትን ነገሮች በማጉላት ከሂሳብ መዝገብ ጋር መያያዝ አለበት. ቀለል ባለ ቀረጥ ስርዓት ውስጥ የሚሰሩ ኢንተርፕራይዞች ቅፆችን 3 እና 4 ማቅረብ አይችሉም. እነዚህ ሪፖርቶች ለፌዴራል የግብር አገልግሎት እና ሮስስታት በዓመቱ መጨረሻ ወይም በሚቀጥለው መጀመሪያ ላይ (ለቀድሞው) መቅረብ አለባቸው. በተመሳሳይ ጊዜ፣ አንድ ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ፣ የግብር አከፋፈል ስርዓቱ ምንም ይሁን ምን (DOS ወይም STS)፣ ለፌዴራል ታክስ አገልግሎት አመታዊ ቀሪ ሂሳብ እና ኢንቨስትመንቶችን ማቅረብ አይችልም፣ ነገር ግን በዓመት አንድ ጊዜ ለRosstat ማስገባት አለበት።

ከላይ ያለው የዓመታዊ ሂሳቦች ስብጥር መሠረታዊ ነው ነገር ግን የተሟላ አይደለም።

የዓመታዊ OD ዝርዝር ለDOS ድርጅቶች

ከዚህ በታች በDOS ስር ለሚንቀሳቀሱ ድርጅቶች አመታዊ የሪፖርት አቀራረብ ዝርዝር እና ጊዜ አለ፡

• ተእታ መግለጫ - እስከ ጥር መጨረሻ (ኤፍቲኤስ)።
• ቅጾች 6-NDFL፣ 2-NDFL - እስከ ኤፕሪል መጀመሪያ (FTS)።
• ቅጽ 3-NDFL (ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች) - እስከ ሜይ መጀመሪያ (ኤፍቲኤስ)።
• ቅጽ 1-IP (ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች) - ከመጋቢት (Rosstat) መጀመሪያ በፊት።
• ቅጽ 4-FSS - እስከ ጥር መጨረሻ (FSS)።
• ቅጽ RSV-1 - እስከ የካቲት አጋማሽ (PFR)።
• አማካኝ የሰራተኞች ብዛት - እስከ ጥር መጨረሻ (FTS)።
• ሶስት አይነት የታክስ መግለጫዎች (የንብረት ግብር፣ የትራንስፖርት ታክስ፣ የመሬት ግብር) - እስከ ጥር መጨረሻ (FSS)።
• ማረጋገጫዋና ተግባር (ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች አይደለም) - እስከ ኤፕሪል አጋማሽ (FSS)።
• የሒሳብ ሉህ እና ኢንቨስትመንቶች - እስከ መጋቢት መጨረሻ (FTS፣ Rosstat)።

በቀላል የግብር ስርዓት ላይ ላሉ ድርጅቶች የዓመታዊ OD ዝርዝር

ከዚህ በታች በቀላል የግብር ስርዓት ለሚንቀሳቀሱ ድርጅቶች አመታዊ ሪፖርት ማቅረቢያ ዝርዝር እና ጊዜ አለ፡

• ቅጽ 4-FSS - እስከ ጥር መጨረሻ (FSS)።
• ቅጽ RSV-1 - እስከ የካቲት አጋማሽ (PFR)።
• አማካኝ የሰራተኞች ብዛት - እስከ ጥር መጨረሻ (FTS)።
• ሁለት ዓይነት የግብር መግለጫዎች (የትራንስፖርት ታክስ፣ የመሬት ግብር) - እስከ ጥር መጨረሻ (FSS)።
• የUSN መግለጫ - እስከ ማርች መጨረሻ (ኤፍቲኤስ)።
• ቅጾች 6-NDFL፣ 2-NDFL - እስከ ኤፕሪል መጀመሪያ (FTS)።
• የዋና ተግባር ማረጋገጫ (ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች አይደለም) - እስከ ኤፕሪል አጋማሽ (FSS)።
• የቅጽ PM (ለአነስተኛ ንግዶች) - እስከ ጥር መጨረሻ (ሮስስታት)።
• የሒሳብ ሉህ እና ኢንቨስትመንቶች - እስከ መጋቢት መጨረሻ (FTS፣ Rosstat)።