የቢዝነስ ሂደት የውጭ አቅርቦት፡ ጥቅሞቹ እና ጉዳቶቹ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የቢዝነስ ባለሙያዎች ወደ ውጭ መላክ፣ በትክክል ተከናውኗል፣ ድንቅ ውጤት እንደሚያስገኝ ያምናሉ። ግን ይህ ደንብ ለእያንዳንዱ ጉዳይ ተስማሚ አይደለም. የአገልግሎቱ ባህሪያት፣ የአጠቃቀም ልዩነቶች፣ ጥቅሞች እና ጉዳቶች ልዩ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል።

የቢዝነስ ሂደት የውጭ አቅርቦት፡ ጥቅሞቹ እና ጉዳቶቹ

በመጀመሪያ ደረጃ፣ በአገር ውስጥ የንግድ ዘርፍ ውስጥ "outsourcing" የሚለው ቃል በአንጻራዊነት በቅርብ ጊዜ ስለታየ የቃላቶቹን መረዳት አለቦት። በጥሬው ሲተረጎም "የሶስተኛ ወገን ሀብቶችን መሳብ" ማለት ነው. አሁን ያለውን የውጤታማነት ደረጃ ለማሻሻል ወይም ለማስቀጠል የሰው ሃይል ወደ ኩባንያው እንቅስቃሴ ለመሳብ እየተነጋገርን እንደሆነ ከሁኔታው መረዳት ይቻላል።

ወደ ውጭ መላክ እንደ የንግድ መሳሪያ በተለይ በሩሲያ ውስጥ የተለመደ አይደለም። እንደ ኢኮኖሚስቶች ገለጻ የዚህ ኢንዱስትሪ አቅም በተግባር ስለማይገለጽ መደምደሚያ ላይ ለመድረስ በጣም ገና ነው. መካከለኛ እና አነስተኛ ኩባንያዎች 80% የውስጥ ሂደቶችን ለውጭ አስተዳደር ከሚሰጡባቸው የአውሮፓ እና የምዕራባውያን አገሮች ጋር ሊወዳደር ይችላል። ለዚህ በርካታ ጥሩ ክርክሮች አሉ. ግን የንግድ ሥራ ወደ ውጭ መላክ ማለት አይቻልምሂደቶች ጠንካራ ጥቅም እንደሚያገኙ ቃል ገብተዋል. እንዲሁም የዚህን አሰራር ጉዳቶች እንነጋገራለን. ግን መጀመሪያ ነገሮች መጀመሪያ።

ሂደቱ ምን ይመስላል?

የሂደቱን ምንነት ለመረዳት የዝግጅቱን የሰውነት አካል በግልፅ መገመት ያስፈልጋል። የውጭ ስፔሻሊስቶች አገልግሎቶችን መጠቀም የ B2B አገልግሎቶች ምድብ - ለኩባንያዎች እና ለግል ሥራ ፈጣሪዎች አገልግሎት መስጠት ነው. ስለዚህ, በመጀመሪያ ደረጃ, የደንበኛው ኩባንያ ከውጭ ኩባንያ ጋር ስምምነት ይፈርማል. የትብብር ቅደም ተከተል ያሳያል።

የውጭ አገልግሎቶች፣በእርግጥ፣የ"መጪ" የስፔሻሊስቶች ቡድን ናቸው። ኮንትራክተሩ ህጋዊ አካል, የግል ሥራ ፈጣሪ ወይም የንግድ እንቅስቃሴዎችን ለማከናወን ሌላ ፈቃድ ያለው ልዩ ባለሙያ ሊሆን ይችላል. የውጪ ስፔሻሊስቶች ደንበኞች አስፈላጊው የእንቅስቃሴ አይነት አይደለም, ነገር ግን የአስፈፃሚው ልምድ, እንዲሁም ሊተማመንበት የሚችለውን ጥቅሞች. በዓላማ፣ የንግድ ሂደት ወደ ውጭ መላክ አንዳንድ ጉልህ ጥቅሞችን ሊሰጥ ይችላል።

የባለሙያ አስተያየት

የንግድ እንቅስቃሴ አስደሳች ነው ምክንያቱም በእያንዳንዱ ደረጃ ይህንን ወይም ያንን ጽንሰ-ሀሳብ ለማረጋገጥ ወይም ውድቅ ለማድረግ እድል ይሰጣል። ለምሳሌ፣ የተመረጠው የታክስ ወይም የሒሳብ አያያዝ ዘዴ ትክክል ሊሆን ይችላል እና ገንዘብ ለመቆጠብ ይረዳል ወይም በተቃራኒው ወጪዎችን ይጨምራል።

የኩባንያው ሒሳብ ሹም ወይም የኃላፊው ጥሩ አማካሪ የታክስ ህግን ትንሽ ለውጥ ግምት ውስጥ በማስገባት "ከረሱ" ሁለተኛው ውጤት በጣም አይቀርም። ኩባንያው ወጪዎችን መሸፈን አለበት. በራስ በመተማመን ጭንቅላትጉዳዩ በባለሙያዎች የሚመራ በመሆኑ ምን እድሎች እንደጠፉ ላያውቅ ይችላል።

የአንድ ስፔሻሊስት ጥንካሬ በተሳካ ሁኔታ ለመፍታት እና ተጨባጭ ውጤቶችን ለማሳየት ከቻሉ ውስብስብ ስራዎች ብዛት ጋር ተመጣጣኝ ነው. ይህ ሌላ ሁኔታን ይጠይቃል - በኩባንያው ውስጥ የአጠቃላይ ሂደቶች ተለዋዋጭነት. እያንዳንዱ ደንበኛ አዲስ ፈተና ስለሆነ የውጪ አቅርቦት አገልግሎቶች ለስፔሻሊስቶቻቸው እንዲህ አይነት ሁኔታዎችን በማቅረብ በጣም ጥሩ ናቸው።

በዚህም ምክንያት፣ በአጭር ጊዜ ውስጥ፣ ስፔሻሊስቶች በዋጋ ሊተመን የማይችል ልምድ ያገኛሉ እና ለእያንዳንዱ ወሳኝ ጉዳይ አስቀድሞ ብዙ ዝግጁ የሆኑ መፍትሄዎችን በመሳሪያቸው ውስጥ አሏቸው።

የፍጥነት ሂደቶች

የሥነ ልቦና ባለሙያዎች የሚከተለውን ውጤት ያስተውላሉ፡ አንድ ሠራተኛ የሚኖረው ጥቂት ግዴታዎች፣የሥራ መነሳሳትን በፍጥነት ያጣሉ፣ እና በተቃራኒው። ኃላፊው ጥሩ ስፔሻሊስት ሊቀጥር ይችላል, ጠንካራ ደመወዝ እና ማህበራዊ ጥቅል ይመድባል. ነገር ግን ብዙም ሳይቆይ ስፔሻሊስቱ ቀነ-ገደቦችን ማጣት, ዝቅተኛ ቅልጥፍና እና በአጠቃላይ አሉታዊ አዝማሚያ በማሳየቱ በጣም ይናደዳል.

ምክንያቱ ሰራተኛው በቂ ስላልሆነ ሳይሆን አነስተኛ መጠን ያለው ስራ የተለዋዋጭ እድገትን ውጤት መፍጠር አለመቻል ነው። በተመሳሳይ ጊዜ, ተመሳሳይ ሰራተኛ, ነገር ግን በውጭ ኩባንያ ውስጥ በመሥራት, በተመሳሳይ ጊዜ የበርካታ ኩባንያዎችን ጉዳዮች ይቆጣጠራል እና ስኬትን ያሳያል. አንድ ሥራ አስኪያጅ ወደዚህ ኩባንያ ከዞረ የኩባንያው ጉዳይ እንዲሁ በፍጥነት ይከናወናል እና ደመወዝ ከሙሉ ጊዜ ሰራተኛ ይዘት ያነሰ ሊሆን ይችላል።

የአደጋ ቅነሳ

በማንኛውም ንግድ ውስጥ አስፈላጊው ነገር ተጨባጭ ትንተና እና ግምገማ ነው።አደጋዎች. እንደ እውነቱ ከሆነ, እያንዳንዱ ሰራተኛ ለሥራው ውጤት ተጠያቂ የሆኑ ጥቂት ኩባንያዎች አሉ. ለኩባንያዎች የተለመደው አሠራር: ስኬት ካለ - ጉርሻዎች መስጠት, ውድቀት የሚያበቃው በመገሠጽ ወይም ጉርሻ በመከልከል ነው.

ሌላው ሁኔታ ደግሞ አንድ ስፔሻሊስት ከአስተዳዳሪው ጋር እኩል ኃላፊነት ሲሸከም, ከዚያም የሥራው ውጤታማነት በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል. እንደነዚህ ያሉ የትብብር መገለጫዎች ማብራሪያ በተግባራዊ ማብራሪያዎች ላይ ሳይሆን በሳይኮሎጂካል ሳይንሶች አውሮፕላኖች ውስጥ ነው. ያም ሆነ ይህ፣ የኩባንያው የውጭ አቅርቦት በዚህ ነጥብ ላይ ትክክለኛ መሆኑ የማይታበል ነው።

የዋጋ ቅነሳ

ይህ ንጥል በተለይ ለጀማሪዎች እና ለአነስተኛ ኩባንያዎች ጠቃሚ ነው። በእንደዚህ ዓይነት ቢሮዎች ውስጥ ለአንድ ልዩ ባለሙያተኛ የሥራ መጠን አነስተኛ ሊሆን ይችላል. ለምሳሌ፣ አንድ ሥራ ፈጣሪ ያለ ጠበቃ አገልግሎት ማድረግ አይችልም፣ ነገር ግን የሕግ ዲግሪ ያለው እና የሙሉ ጊዜ ልምድ ያለው ልዩ ባለሙያ መቅጠር ከፍተኛ ዋጋ ሊያስከፍለው ይችላል።

የቢዝነስ ሂደት ወደ ውጭ መላክ በተለይም አንዳንድ የስራ ዓይነቶችን ለውጭ አስተዳደር ማዘዋወሩ ወጪን በእጅጉ ለመቀነስ ይረዳል። አንድ ሥራ ፈጣሪ የርቀት ሠራተኛን ለተወሰነ ሥራ ብቻ ማነጋገር እና እንደ መጠኑ መጠን መክፈል ይችላል።

ስለ አንድ መካከለኛ ኩባንያ እየተነጋገርን ከሆነ ወጪዎችንም በእጅጉ ሊቀንስ ይችላል። በእንደዚህ ዓይነት ኩባንያዎች ውስጥ በተለያዩ የሥራ ቦታዎች ላይ ሁሉንም ክፍሎች ማቆየት የተለመደ ነው. ብዙውን ጊዜ, ጥልቅ የሰው ኃይል ኦዲት ከተደረገ በኋላ, የመምሪያው ክፍል ወዲያውኑ ሊቀንስ እንደሚችል ግልጽ ይሆናል, እና ኩባንያው ከዚህ ብቻ ይጠቀማል. የኩባንያ የውጭ አቅርቦት እናአንዳንድ ተግባሮቹ በዝቅተኛ ዋጋ ግሩም ውጤቶችን ሊያቀርቡ ይችላሉ።

ልዩ ባህሪያት

ለቢዝነስ ተስፋዎች ምንም ገደቦች የሉም። ይህ ሐረግ እውነት እና በጥሬው ይሆናል። በአንዳንድ የዓለም ክፍሎች የሰው ጉልበት በጣም ውድ እንደሆነ፣ በሌሎች ውስጥ ደግሞ አንድ ሳንቲም እንደሚያስከፍል መላው ዓለም ያውቃል። ይህ በሁሉም የጉልበት ዓይነቶች ላይ ተፈጻሚ ይሆናል፡ ከፍተኛ ችሎታ ያላቸው፣ አእምሯዊ እና ምሁራዊ።

በይነመረቡ እነዚህን ሁኔታዎች ለማጣመር አስችሏል። እያንዳንዱ ተዋዋይ ወገኖች የራሱን ጥቅም ያገኛል-አንድ ስፔሻሊስት ጥሩ ክፍያ ያለው ሥራ ያገኛል, እና አንድ ሥራ ፈጣሪ ጥሩ ብቃት ያለው ልዩ ባለሙያተኛ ያገኛል. የቢዝነስ ሂደት በበይነ መረብ በኩል ወደ ውጭ መላክ በጣም ይቻላል. እንደየእንቅስቃሴው አይነት ንግዱ በሰዓት እና በአለም ዙሪያ እንዲሰራ ስራውን ማደራጀት ይችላሉ።

የሠራተኛ ግንኙነትን ቀላል ማድረግ

የተቀጠሩ ሰራተኞችን አገልግሎት መጠቀም ብዙ ግዴታዎችን ይፈጥራል። ይህንን ገጽታ ለመቆጣጠር የ HR ክፍል መፍጠር አስፈላጊ ይሆናል. ይህ ትልቅ የድርጅት ችግር ነው።

ትናንሾቹ ችግሮቻቸውም አለባቸው። የሰው ሃይል ክፍል ሊኖራቸውም ላይኖራቸውም ይችላል። ነገር ግን በትናንሽ ቡድኖች ውስጥ, እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው, የበታችነትን ለመጠበቅ አስቸጋሪ ነው. እና ይህ በስራ ውጤታማነት ላይ በጣም አሉታዊ ተፅእኖ አለው. በንግድ ሂደት ውስጥ ያሉ ሰራተኞች በመርህ ደረጃ, በኩባንያው ውስጥ ለሚከሰቱት ክስተቶች የመጋለጥ እድል የላቸውም. እዚህ ያሉት የሁሉም ግንኙነቶች ፍሬ ነገር በአገልግሎት ስምምነት ውሎች ላይ ይወርዳል።

ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ማቀድ ይችላሉ

የአደጋዎች እና ኃላፊነቶች ክፍፍል አስቀድሞ ተጠቅሷል። በአፈፃፀሙ ልምድ እና እውቀት ላይ በመመስረት, ሥራ ፈጣሪው አሁን የበለጠ አደገኛ ፕሮጀክቶችን እና ውሳኔዎችን ማቀድ ይችላል. ስለ እሱ ፈጻሚዎችዎን ማሳወቅ ብቻ በቂ ነው። የመሞከር እድሉ ከዚህ በፊት ያልታዩ ቪስታዎችን እና ለንግድ ስራ እድሎችን ይከፍታል።

መረጋጋት እና መተንበይ

ንግድ ሥራ መሥራት ከባድ ነው እንቅልፍ ማጣት ሲያስከትል፣ ጤናን እና የአእምሮ ሰላምን ሲወስድ። ሥራ ፈጣሪው ንግዱን ለመቀጠል ጥንካሬ ማግኘት የማይችልበት ጊዜ ይመጣል። የንግድ ሂደት ወደ ውጭ የመላክ ተግባር ንግድን በተቻለ መጠን ቀላል ማድረግ ነው።

ስፔሻሊስት ጥሩ ከሆነ፣ተወዳዳሪዎች ስለመወሰዱ መጨነቅ አያስፈልግም። እያንዳንዱን እርምጃ ከቲሲ ጋር መፈተሽ፣ ዲሲፕሊን መከተል፣ የፍላጎት ውጤቶችን እና እነሱን በከፍተኛ ዋጋ ማሳካት አያስፈልግም። እነዚህ ሁሉ ችግሮች በውጪ ኩባንያው ትከሻ ላይ ይተኛሉ፣ እሱም በውሉ መሠረት፣ ለደንበኞቹ ተጠያቂ ነው።

ጉድለቶች

አንድ ሥራ ፈጣሪ ግምት ውስጥ ማስገባት የሚገባቸው በርካታ ጉዳቶችም አሉ። ለምሳሌ፡

1. የቁጥጥር እጦት። እሱ የተግባሮችን አፈፃፀም መቆጣጠር ነው። ከሌሎች አገሮች ጋር ወደ ውጭ መላክ ሲሰራ እንዲህ ያለው አደጋ ትልቅ ነው. ደንበኛው ማንን በተለይ ስራውን እንደሚሰራ፣ ውጤቱ እንዴት እና ምን እንደሚሆን አያውቅም።
2. የመረጃ መፍሰስ። በስራ ሂደት ውስጥ, የርቀት ሰራተኛው የኩባንያውን ጉዳዮች እና አስፈላጊ መረጃዎችን ማግኘት ይችላል. በአቅርቦት ውል ውስጥአገልግሎቶች, ደህንነት ልዩ ቦታ መውሰድ አለበት. ኩባንያዎች የመረጃ ደህንነት ዋስትና ይሰጣሉ. ነገር ግን በውሉ ውስጥ እንዲካተቱ ተጨማሪ የምስጢርነት እርምጃዎችን መጠየቁ ጠቃሚ ነው።
3. በሌላ ኩባንያ ላይ ጥገኝነት። ከሌላ ኩባንያ ጋር በጣም የቅርብ ትብብር የደንበኞችን ጉዳይ ወደ ጥገኛ ቦታ ሊያስገባ ይችላል። የሁሉንም ሀይሎች በአንድ የውጭ እጅ ውስጥ እንዳይሰበሰቡ ለመከላከል የተለያዩ ኩባንያዎችን አገልግሎት መጠቀም ወይም የውጭ ንግድ ጉዳዮችን ድርሻ በትንሹ እንዲቀንስ ይመከራል።

ምን ሊላክ ይችላል?

ሁሉንም ጥቅሞች እና ጉዳቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት የትኞቹ የንግድ ሂደቶች ወደ ውጭ መላክ እንዳለባቸው እና የትኞቹ መሆን እንደሌለባቸው ጥያቄው ይነሳል። ዛሬ፣ የሚከተሉት የስራ ሂደቶች በርቀት ይለማመዳሉ።

• አካውንቲንግ።
• የኦዲት አገልግሎቶች።
• የጠበቃ አገልግሎቶች።
• የቢዝነስ ሂደት ወደ ውጭ መላክ በግዥ።
• የሽያጭ መምሪያ።
• PR መምሪያ።
• የህትመት ሂደቶች።
• የጽዳት ክፍል።
• አንቀሳቃሾች አገልግሎቶች።
• የቢዝነስ ሂደት ወደ ውጭ መላክ በማስታወቂያ።
• የትርጉም አገልግሎቶች።
• የ HR ክፍል ኃላፊነቶች።

ይህ ለርቀት ተቀጣሪዎች ሊመደብ የሚችለውን ሁሉን አቀፍ ዝርዝር አይደለም። በአብዛኛው የተመካው በኩባንያው ወሰን እና በስራው ልዩ ሁኔታ ላይ ነው. ለኢንተርኔት ሰፊ አማራጮች ምስጋና ይግባውና ማንኛውንም ልዩ ባለሙያ በጠባብ ትኩረት እና ለሁለቱም ወገኖች በሚስማማ ዋጋ ማግኘት ይችላሉ።