ሰራተኞችን ለመቀነስ ማዘዝ፡ የናሙና ማርቀቅ፣ ረቂቅ እና ቅፅ። ሰራተኞቹን ለመቀነስ ትዕዛዝ እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በጣም የተረጋጋ በሚመስል ኢንተርፕራይዝ ውስጥ እንኳን፣ ከባድ የሰራተኞች ለውጥ በሚያስፈልግበት ጊዜ ሁኔታ ሊፈጠር ይችላል። ይህ ምናልባት የምርት መጠን መቀነስ, የምርቶች ልዩነት ለውጥ ወይም የድርጅቱን አጠቃላይ መገለጫ እንደገና በማድረጉ ምክንያት ሊሆን ይችላል. በዚህ ሁኔታ ግዛትን የመቀነስ ትእዛዝ ያስፈልጋል፣ ናሙናውም ሁሉንም የሰራተኛ ህግ ደንቦች ግምት ውስጥ በማስገባት መቅረብ አለበት።

የሂደቱ ቅደም ተከተል

የሰራተኞች ለውጥ በአንድ ጀምበር ሊደረግ አይችልም። እንዲህ ዓይነቱ እርምጃ ከጠቅላላው ተከታታይ ድርጊቶች በፊት መሆን አለበት. ስለዚህ፣ ያስፈልገዎታል፡

1. በነባሩ የሰው ሃይል ሠንጠረዥ ላይ ለውጦችን ያድርጉ።
2. የተሻሻለውን የሰው ሃይል ሰንጠረዥ የሚያፀድቅ ትእዛዝ ስጥ።
3. ሰራተኞችን የማሰናበት ሂደትን በቅርበት የሚመለከት ንቁ ኮሚሽን ይፍጠሩ።
4. ተገቢ የሆነ የቅናሽ ትዕዛዝ ፍጠር፣ናሙናው ለተወሰዱት እርምጃዎች ትክክለኛ መነሳሳትን የሚያንፀባርቅ እና ስለ የስራ ኮሚሽን አፈጣጠር መረጃ የያዘ መሆን አለበት።
5. ኮሚሽኑ የሚቀነሱትን ሰራተኞች ዝርዝር ይወስናል።
6. ሁሉም ከተቀናበረው ዝርዝር ውስጥ ያሉ ሰራተኞች ስለመጪው መባረር ይነገራቸዋል። ድርጅቱ የሰራተኛ ማህበር ኮሚቴ ካለው በህግ በተደነገገው የጊዜ ገደብ ውስጥ ስለሚመጡት ድርጊቶች ማስጠንቀቅ እና ፍቃድ ማግኘት ያስፈልጋል።
7. የመጪ ክስተቶችን የቅጥር ማእከል ያሳውቁ።
8. ከዝርዝሩ ውስጥ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የተለየ የስንብት ትዕዛዞችን ይስጡ። እያንዳንዱ ሰራተኛ የተለየ ንጥል ያለው አንድ ሰነድ ሊሆን ይችላል።
9. የተባረሩትን ሰራተኞች በስራ ደብተር አስገብተህ የስንብት ክፍያ ክፈልላቸው።

እያንዳንዱ የተዘረዘሩት እቃዎች ሁሉንም ህጋዊ ደንቦች በማክበር መመዝገብ አለባቸው።

የሚቀነሱ ሰራተኞችን ዝርዝር በማሰባሰብ ላይ

በዚህ ደረጃ፣ በጣም መጠንቀቅ አለብዎት። የቅናሽ ትእዛዝ ከተሰጠ በኋላ የሰራተኞች ናሙና ዝርዝር በከፍተኛ ጥንቃቄ መዘጋጀት አለበት። በመጀመሪያ ስለ የሰራተኛ ህግ መርሳት የለብንም. የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 256 እና 261 ከእንደዚህ ዓይነት ዝርዝር ውስጥ መወገድ ያለባቸውን ያነሳል. ትርጉም፡

• እርጉዝ ሴቶች፣
• ከ3 ዓመት በታች የሆኑ ልጆችን የሚያሳድጉ ሴቶች፣
• ነጠላ እናቶች ከ14 ዓመት በታች የሆኑ ልጆች ያሏቸው (ወይም ከ18 ዓመት በታች የአካል ጉዳተኛ ልጆች)፣
• ሌሎች ሰዎችም እንዲሁከ14 ዓመት በታች የሆኑ ልጆችን ማሳደግ (ወይም ከ18 ዓመት በታች የሆኑ አካል ጉዳተኛ ልጆች)።

እንዲሁም በዚህ ዝርዝር ውስጥ በአሁኑ ጊዜ በእረፍት ላይ ያሉ ወይም በይፋ የታመሙትን ማካተት እንደሌለብዎት ያስታውሱ። የተዘረዘሩትን ሰዎች በሙሉ በማግለል በመጨረሻ ሰራተኞቹን ለመቀነስ ትእዛዝ ሰጡ። ናሙናው በአስተዳደሩ የፀደቀ፣ በኃላፊነት ከተቀመጡት ሰዎች ጋር የተስማማ እና የሰራተኛ መዝገብ አስተዳደር ደንቦችን ማክበር አለበት።

የስራ ኮሚሽኑ ተግባራት

እያንዳንዱ ደረጃ በስቴቱ የተደነገገው የራሱ የሆነ የጊዜ ገደብ እንዳለው አይርሱ። ተግባራቶቹ በህጋዊ መንገድ እንዲከናወኑ በጥብቅ መከተል አለባቸው. ሰራተኞቹን የመቀነስ ትዕዛዝ ከተሰጠ በኋላ, ቅጂው ለቡድኑ እንዲያውቀው ተሰጥቷል. በዚህ ጊዜ ኮሚሽኑ የስራ መደቡ መቀነሱን አስመልክቶ ለሰራተኞች ቡድን ስለመጪው መባረር ማስታወቂያ አውጥቶ ማስረከብ አለበት። ሰነዱ ማስተላለፍ ብቻ ሳይሆን የአስተዳደሩን ውሳኔ የሚያውቀው እያንዳንዱ ሰራተኛ መፈረም አለበት. በተሰጠው ውሳኔ ያልተስማሙ ሰዎች ማንኛውንም ወረቀት ለመፈረም እምቢ የሚሉበት ጊዜ አለ። የሚቃወሙትን እርምጃ ለመሰረዝ ፈቃደኛ ባለመሆናቸው ላይ ይቆጥራሉ. ግን ትዕዛዙ ወደ ኋላ የሚመለስ አይደለም። እና እንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች የኮሚሽኑ ሰራተኞች የሚከተሉትን ማድረግ አለባቸው፡

• በምስክሮች ፊት ለመፈረም ፈቃደኛ አለመሆን ድርጊትን በምስክሮች ፊት መሳል፣
• ሰነዱን ወደ ሰራተኛው ቤት አድራሻ በተመዘገበ ፖስታ፣ ደረሰኝ በማድረስ እናከቅጹ ጋር፣ ወደ ፖስታው የሚላኩትን የወረቀቶች ክምችት ያቅርቡ።

የታለሙ ቅነሳዎች

የመቀነሱ ሂደት ሁል ጊዜ የሚከናወነው ከዓላማ ጋር ነው። የኩባንያው አስተዳደር እንዲህ ያለውን አሰራር እንዲፈጽም የሚገፋፉ ሁለት የታወቁ ምክንያቶች ብቻ አሉ፡

1) በአንድ ወይም በሌላ ምክንያት ከድርጅቱ አጠቃላይ የሰራተኞች ብዛት መቀነስ።

2) የተወሰኑ ልጥፎች ፈሳሽ።

በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ "ሰራተኞቹን የመቀነስ ትዕዛዝ" ተሰጥቷል. ይህ ማለት ቡድኑ እንደገና በማደራጀት ላይ ነው, በዚህ ምክንያት የተወሰኑ የሰራተኞች ክፍሎች አላስፈላጊ ይሆናሉ. ይህ እውነታ በቀድሞው ቅደም ተከተል በግልጽ ተንጸባርቋል, ይህም በተለይ ከግዛቱ መወገድ ያለባቸውን የእነዚያን ልጥፎች ስም ይገልጻል. በራሱ, የሰራተኞች ቅነሳ በትክክል ቁጥሩ እንዲቀንስ ያደርጋል. ልዩ ሁኔታዎች ከተቀነሱት ይልቅ ሙሉ በሙሉ አዲስ የሰራተኞች ክፍል እና የስራ መደቦች ሲተዋወቁ ብቻ ናቸው። "ቀጥታ" ክፍሎችን ብቻ ማስወገድ እንደሚቻል መታወስ አለበት. ክፍት የስራ መደቦችን ማንሳት ወይም የነባር ክፍሎች ብዛት መቀነስ መቀነስ አይደለም።

የመቋጠር ሂደት ባህሪያት

የሰራተኞችን ቁጥር ለመቀነስ ትእዛዝ ቢፈጠርም ለእንደዚህ አይነት ሰነድ ትክክለኛ ዝግጅት ናሙና በሁለቱም ስሪቶች ውስጥ አንድ አይነት ነው ማለት አለብኝ። በተጨማሪም በማንኛውም ሁኔታ ቀጣሪው በቀላሉ ሰራተኞቹን እንዲቀነሱ የማቅረብ ግዴታ እንዳለበት መታወስ አለበትበአሁኑ ጊዜ ያለው ሌላ ሥራ. እሱ፣ በእርግጥ፣ ከሙያቸው ብቃቶች እና የጤና ሁኔታ ጋር መዛመድ አለበት። ትክክለኛ ብቻ ሳይሆን ክፍት ክፍሎችንም ማቅረብ አስፈላጊ ነው. ሰራተኛው ያሉትን የስራ መደቦች የማይወድበት ሁኔታ አለ ፣ እና አንድ የተወሰነ ቀጣሪ በሌላ አካባቢ ተስማሚ ቦታ አለው። ከዚያም በሥራ ስምሪት ውል (ስምምነት) ከተሰጠ ወይም በድርጅቱ የጋራ ስምምነት ውስጥ የተጻፈ ከሆነ ለማቅረብ ይገደዳል. ይህ በጽሁፍ የተገለጸውን የሰራተኛውን እራሱ ፍቃድ ይጠይቃል. ደግሞም አንድ ሰው ስራ እና የመኖሪያ ቦታን በግዳጅ እንዲቀይር ማስገደድ አይችሉም።

ውሳኔን እንዴት መቀልበስ እንደሚቻል

በአስቸጋሪ የፋይናንስ ሁኔታ ወይም ሰራተኞቻቸው በስራ ቦታቸው እንዲሰሩ እድል በሚሰጥ ትእዛዝ እጦት ምክንያት አሰሪው የመጨረሻውን ውሳኔ የሚወስንበት ጊዜ አለ። እንዲህ ዓይነቱ እርምጃ አስፈላጊ መለኪያ ነው. ለምሳሌ, ደረጃውን የጠበቀ አሰራር ቀድሞውኑ ተካሂዷል, የመቀነስ ትዕዛዝ ተዘጋጅቷል, እና ሁሉም ሰራተኞች ስለ መጪው መባረር ይነገራቸዋል. ግን በድንገት የጉዳዩ ሁኔታ በከፍተኛ ሁኔታ ይለወጣል ፣ እና አመራሩ የአደጋ ጊዜ እርምጃዎችን ለመሰረዝ ወሰነ። በዚህ ጉዳይ ላይ ምን ማድረግ ይጠበቅብዎታል-ሁሉንም ሰው ማባረር እና ከዚያ እንደገና መቅጠር ወይም ሌላ, የበለጠ ገንቢ መፍትሄ መፈለግ? በዚህ ሁኔታ, ልዩ ትዕዛዝ መስጠቱ የበለጠ ትክክል ይሆናል, ይህም ስለ ትዕዛዙ መሰረዝ እና ስለ አጠቃላይ ቅነሳ ሂደት, የሰራተኞችን መባረርን ጨምሮ. አትእንዲህ ዓይነቱ ትእዛዝ አስተዳደሩ ይህንን እርምጃ እንዲወስድ ያነሳሱትን ምክንያቶች በግልፅ መግለጽ አለበት ። በተጨማሪም የሰራተኞች አገልግሎት በሠራተኞች ዝርዝር ውስጥ ተገቢውን ማስተካከያ እንዲያደርግ እና ዋና የሂሳብ ሹም አስፈላጊ ሰነዶችን በቅደም ተከተል እንዲያስቀምጥ መመሪያ ይሰጣል. የሚባረረው ሰራተኛ እንዲሁ ፊርማ ሳይኖርበት ከዚህ ሰነድ ጋር መተዋወቅ አለበት።