የቢዝነስ ደብዳቤ በእንግሊዝኛ፡ የናሙና ማርቀቅ፣ የተለመዱ ሀረጎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የቢዝነስ ደብዳቤ የተወሰነ መዋቅር ያለው አጭር ኦፊሴላዊ ሰነድ ነው። የተወሰነ ቅርጸት አለው. በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ የመጻፍ ችሎታ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. ለስራ ከማመልከት ጀምሮ የምስጋና ማስታወሻ ለመፃፍ ወይም የይቅርታ መላክ። ይህ ጽሑፍ በእንግሊዝኛ የንግድ ደብዳቤ + ናሙና እንዴት እንደሚጻፍ ዝርዝር መግለጫ ይሆናል. የንግድ ደብዳቤ አወቃቀሩ እና አወቃቀሩ በአይነቱ ላይ የተመሰረተ መሆኑ አስፈላጊ ነው።

ዋና የንግድ ደብዳቤዎች

የሽያጭ ደብዳቤዎች፣ የንግድ (የሽያጭ ደብዳቤዎች)። ቀጥተኛ መልእክት፣ ለደንበኞችዎ ስለሚቀርቡት ነገር፣ ምን አገልግሎቶች እና ሁኔታዎች ለመንገር የሚያገለግል ነው። ደብዳቤው የትብብር ጥቅሞችን ይገልፃል እና ደንበኛው ፍላጎት እንዲኖረው ታስቦ የተዘጋጀ ነው።

የቢዝነስ ፕሮፖዛል ደብዳቤዎች። ለአንድ ስምምነት ወይም አጋርነት ሀሳብ። ደብዳቤው ሁለቱም ወገኖች ከግብይቱ ምን እንደሚያገኙ፣ ጥቅሞቹ እና ጥቅሞቹ ምን እንደሆኑ ይናገራል።

ጥያቄ ማድረግ። ደብዳቤው ስለ ተጨማሪ መረጃ ጥያቄ ይዟልምርት ወይም አገልግሎት በብሮሹሮች፣ ካታሎጎች፣ የስልክ አድራሻዎች፣ ወዘተ

ለጥያቄ ምላሽ በመስጠት ላይ። ለጥያቄው የተሳካ ምላሽ ሽያጩን እንዲያጠናቅቁ ወይም ወደ አዲስ ሽያጮች እንዲመሩ ይረዳዎታል። ጥያቄ የሚጠይቁ ደንበኞች የተወሰነ መረጃ ይፈልጋሉ።

ቢዝነስ እንኳን ደስ አላችሁ። ከቀድሞ ባልደረቦችህ ወይም ከምታውቃቸው አንዱ አዲስ ሥራ ከፈተ ወይም ማስተዋወቂያ ከተቀበለ፣ ደብዳቤ መጻፍ እሱን እንኳን ደስ ለማለት ጥሩ አጋጣሚ ነው።

የመልቀቂያ ኢሜይል። አንዳንድ ጊዜ፣ በአጋጣሚ፣ ከጥሪ ወይም ከግል ስብሰባ ይልቅ ኢሜይል መላክ አለቦት። በሙያዊ እና በትህትና የተጻፈ ደብዳቤ ከአሰሪዎ ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖርዎት ይረዳዎታል።

አመሰግናለው ደብዳቤ። የንግድ አጋር የረዳዎት ከሆነ ወይም ደንበኛ የእርስዎን አገልግሎቶች ለአንድ ሰው ከጠቆመ፣ እንደዚህ አይነት ደብዳቤ አመሰግናለሁ ለማለት ጥሩ አጋጣሚ ነው። የምስጋና ማስታወሻ፣ አድናቆትዎን ከማሳየት በተጨማሪ ስራዎን ማሳደግ፣ የስራ እድል ለማግኘት ሊረዳዎ ይችላል፣ እና ከደንበኛ ወይም አቅራቢ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ያጠናክራል።

የይቅርታ ደብዳቤ። ይቅርታ መጠየቅ ከባድ እርምጃ ሊመስል ይችላል ነገርግን አንዴ ካደረጉት ጥሩ ስሜት እንደሚሰማዎት እርግጠኛ ነዎት። ይቅርታ በኩባንያው ስም ወይም በኩባንያው ስም ሊደረግ ይችላል።

የይገባኛል ጥያቄ ማቅረብ። እነዚህ ደብዳቤዎች አጥጋቢ ላልሆኑ የኩባንያው ምርቶች ወይም ምርቶች የይገባኛል ጥያቄዎችን ለማቅረብ ያገለግላሉ። ደንበኛው ከሆነበኮንትራክተሩ ስራ ስላልረካ ስራው በተሻለ መልኩ እንዲሰራ ደብዳቤ ጻፈ።

የሽፋን ደብዳቤ። ለአዲስ ቦታ ሲያመለክቱ እጅግ በጣም አስፈላጊ ናቸው. አጠር ያለ መግቢያን ማካተት አለባቸው፣በሂሳብ መዝገብዎ ላይ በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ማድመቅ እና ለስራው ብቁ መሆንዎን ለሚችለው ቀጣሪ ማረጋገጥ አለባቸው።

የቢዝነስ ደብዳቤ ለመጻፍ ህጎች

1. የፊደሉ ጽሁፍ ቀጥተኛ እና አጭር መሆን አለበት።
2. በጽሑፉ ላይ ያለው መረጃ እውነት መሆን አለበት።
3. አጽሕሮተ ቃላትን መጠቀም አይመከርም።
4. ምንም እርማቶች ወይም ምልክቶች የሉም።
5. ትርጉሙ ሁለት መሆን የለበትም።
6. ዘፈን አይፈቀድም።
7. መናገር ጨዋ መሆን አለበት።

እንዲሁም ኢሜይል ከፃፉ፡

1. ለመጠን ምርጫ፣ ለቅርጸ-ቁምፊ ቀለም ትኩረት ይስጡ። ደብዳቤዎ በቀላል እና በፕሮፌሽናል ቅርጸ-ቁምፊ መጻፉን ያረጋግጡ። ያለበለዚያ አድራሻ ተቀባዩ እንዲህ ዓይነቱን ደብዳቤ ለማንበብ ጊዜ ሊወስድ አይችልም ። በጣም ትንሽ ወይም የማይነበብ ፊደሎች ኢሜልዎ እንዳይነበብ ሊያደርግ ይችላል።
2. ምርጥ ቅርጸ-ቁምፊዎች ታይምስ ኒው ሮማን ፣ ካምብሪያ ፣ ካሊብሪ ፣ አሪያል ፣ ኩሪየር አዲስ ናቸው። ናቸው።
3. የሚመከር የቅርጸ-ቁምፊ መጠን 10-12 ነው። መጠኑ የሚወሰነው መልእክትዎ ለምን ያህል ጊዜ እንደሆነ ነው። ደብዳቤውን በአንድ ገጽ ላይ ለማስማማት ይሞክሩ።
4. ከደማቅ፣ ከስር መስመር እና ሰያፍ ቃላትን ያስወግዱ። እንደዚህ ያሉ ፊደሎች ለማንበብ አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ።

ከዚህ በፊትደብዳቤ ይላኩ, ማንበብና መጻፍ እና የፊደል ስህተቶችን ያረጋግጡ, ምክንያቱም መገኘታቸው ተቀባዩን ሊከለክለው ይችላል. ሁሉም የግል እና የድርጅት ስሞች በትክክል መፃፋቸውን ያረጋግጡ። በቀላሉ ለማንበብ እና መረጃን ለመረዳት ጽሑፉን ወደ አንቀጾች ይከፋፍሉት።

የፊደል መዋቅር

1. ደብዳቤዎን በመደበኛ ሰላምታ ይጀምሩ።
2. የቀድሞ እውቂያ ወይም ውይይት ማገናኛ መጠቀም ይችላሉ።
3. በመቀጠል የደብዳቤዎን ምክንያት ይግለጹ።
4. በዋናው ክፍል የችግሩን ምንነት በአስፈላጊ ክርክሮች ይግለጹ።
5. በመጨረሻው አንቀጽ ላይ የተፃፈውን ትርጉም ጠቅለል አድርገህ ፃፍ።
6. ኢሜይሉን ስላነበቡ ተቀባዩ እናመሰግናለን።
7. እባክዎ ከዚህ በታች ይፈርሙ እና ቀን ያድርጉ።

ተቀባዩን በእንግሊዝኛ በንግድ ደብዳቤ እንዴት ማነጋገር ይቻላል? ናሙና

ለተቀባዩ ያቀረቡት ይግባኝ በቀጥታ የሚወሰነው ከእሱ ጋር ባለዎት ግንኙነት ነው። አንድን ሰው ለብዙ ዓመታት በግል የምታውቀው ከሆነ ስሙን ብቻ መጠቀም ተገቢ ነው። አለበለዚያ ሚስተር፣ ወይዘሮ ይጠቀሙ። ወይም ዶክተር

እንደ ሄሎ ወይም ሃይ (ሰላምታ)፣ ሰላምታ (ሰላምታ)፣ መልካም ጥዋት (እንደምን አደሩ)፣ መልካም ምሽት (ደህና ምሽት) ያሉ መደበኛ ያልሆኑ የሰላምታ ሀረጎችን መጠቀም አይመከርም። የተቀባዩን ስም፣ የአያት ስም ወይም ማዕረግ የሚያጠቃልል የግል ሰላምታ ይጠቀሙ። ለምሳሌ፡- ውድ Mr. ዳውሰን (ውድ ሚስተር ዳውሰን)፣ ውድ አስተዳዳሪ (ውድ ስራ አስኪያጅ)።

ወደዚህ አድራሻ ሲጽፉ ይህ የመጀመሪያው ካልሆነ ማከል ተገቢ ነው።ማንኛውም ሐረግ ለትህትና. ለምሳሌ፣ ጥሩ እየሰሩ እንደሆነ ተስፋ አደርጋለሁ።

የኦፊሴላዊ አድራሻ ምሳሌዎች

1. የመጀመሪያ ስም የአያት ስም - ለምሳሌ ውድ ጆሽ ዳውሰን።
2. ውድ ሚስተር ወይም ወይዘሮ የአያት ስም (ውድ ሚስተር/ሚሴ የአባት ስም) - ለምሳሌ ውድ ሚስተር ዳውሰን ወይም ውድ ወይዘሮ ዳውሰን።
3. ውድ ሚስተር ወይም ወይዘሮ የመጀመሪያ ስም የአያት ስም (ውድ ሚስተር ወይም ወይዘሮ የመጀመሪያ እና የአያት ስም). ለምሳሌ፣ ክቡር Mr. ጆሽ ዳውሰን ወይም ውድ ወይዘሮ ጄን ዳውሰን።
4. ውድ አስተዳዳሪ
5. ውድ ጌታ ወይም እመቤት (ውድ ጌታ ወይም እመቤት)። የተቀባዩን ስም የማያውቁት ከሆነ እንደዚህ ይፃፉ።
6. ለማን ሊያሳስበው ይችላል (ለሚመለከተው ሰው)። ይህ ደብዳቤ ለማን እንደተላከ መረጃ ከሌለዎት።

በእንግሊዘኛ የንግድ ደብዳቤ እንዴት መፈረም ይቻላል? ናሙና

ሰውየውን በግል ካላወቃችሁት ደብዳቤውን ከውድ ጌታቸው ወይም ውድ እመቤት ጋር በመጀመር ያንተን ስም በታማኝነት በመፈረም መጨረስ ተገቢ ነው የአያት ስም

የአንተ ወይም የአንተ የሚሉት ሐረጎች፣ "ከታማኝህ" ተብሎ የሚተረጎመው፣ ከዚህ ቀደም ተቀባዩን በስም ወይም በአባት ስም በተናገርክባቸው ጉዳዮች ላይ ጥቅም ላይ ይውላል።

በእንግሊዘኛ የንግድ ደብዳቤ እንዴት መፈረም አለብኝ? ናሙና ከዚህ በታች ይታያል።

የአድራሻ ንድፍ

የእርስዎ አድራሻ እና አድራሻዎች በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ መጠቆም አለባቸው። በተመሳሳይ ቦታ, ከተፈለገ የኩባንያዎን ስም, አድራሻ, ስልክ ቁጥር ያመልክቱ. ኩባንያን ወክለው ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ የእራስዎን ስም መጠቀም የለብዎትም።

ከግራፓርቲዎች, የተቀባዩን አድራሻ ያመልክቱ. ከአድራሻዎ በታች መሆን አለበት።

የናሙና የንግድ ደብዳቤ በእንግሊዝኛ (አድራሻ) እንደሚከተለው ነው።

የቀን ማስጌጥ

ቀኑን የት እንደሚያስቀምጡ የሚጠቁሙ ጥብቅ ህጎች የሉም። ብዙውን ጊዜ ከተቀባዩ አድራሻ በላይ ወይም በታች ይጠቁማል።

ሁሉም አገሮች ቀኖችን በተመሳሳይ መንገድ እንደማይጽፉ ማወቅ ጠቃሚ ነው። ለምሳሌ, በዩኬ, ቁጥሩ መጀመሪያ ይመጣል, ከዚያም ወር - ጁላይ 26, 2019. በአሜሪካ ውስጥ, ተቃራኒው እውነት ነው. ለምሳሌ፡ ጁላይ 26፣ 2019።

የወሩን ስም በፊደላት እንዲጽፉ እንመክራለን፣ይህም ሊፈጠሩ የሚችሉ አለመግባባቶችን ለማስወገድ ይረዳል።

የደብዳቤ ይዘት

ማንኛውም ኦፊሴላዊ ደብዳቤ በቀላሉ እና በግልፅ መፃፍ አለበት። ሁሉንም ነገር በበርካታ ገፆች ላይ መቀባት የለብዎትም (ከፍተኛው 2-3 አንቀጾች). እንደምናውቀው አጭርነት የችሎታ እህት ነው።

በመጀመሪያ የደብዳቤህን አላማ ተረዳ፡ ምስጋና፣ ቅሬታ፣ የስራ አቅርቦት፣ ወዘተ.

የመጀመሪያውን ዓረፍተ ነገር ለመጀመር የሚመች ሀረግ አለ፡ እየፃፍኩ ነው…፣ከዚያ በኋላ የደብዳቤውን አላማ መፃፍ ይችላሉ።

ምሳሌዎች፡

• እርስዎን ለማሳወቅ - እርስዎን ለማሳወቅ፤
• ipso facto - በዚህ ምክንያት ብቻ፤
• ለመምከር - ይመክራል፤
• ለማብራራት - ለማስረዳት፤
• ለመጠየቅ - መጠየቅ፤
• በዚህ ግንኙነት - ከዚህ ጋር በተያያዘ፤
• በማጣቀሻ - በአንጻራዊነት፤
• ለማስታወስ - ለማስታወስ፤
• እንኳን ደስ ያለህ - እንኳን ደስ ያለህ።

በሚቀጥለው አንቀጽ የአንተን ምንነት እና አላማ ግለጽደብዳቤዎች. አላስፈላጊ ቃላትን እና ሀረጎችን ከመጠቀም ይቆጠቡ። ሃሳብዎን በግልፅ ይግለጹ።

እና በመጨረሻው አንቀጽ ላይ ከአድራሻ ሰጪው ስለሚጠብቁት ነገር መጻፍ ይችላሉ። እንደ ጽሁፉ አላማ፣ ይህ ስራውን እንደገና ለመስራት ጥያቄ፣ ምርት ወይም አገልግሎት ለመግዛት የቀረበ ጥያቄ፣ ተጨማሪ መረጃ ለመላክ እና የመሳሰሉት ሊሆን ይችላል።

ፊደሉን በማጠናቀቅ ላይ

ተቀባዩን ስላነበቡ ማመስገንዎን ያረጋግጡ እና በቅርቡ ምላሽ እንደሚፈልጉ ያሳውቋቸው።

ጠቃሚ ሀረጎች፡

1. ስለሳቡት እናመሰግናለን - ለፍላጎትዎ እናመሰግናለን።
2. እባክዎ የሚያስቡትን አሳውቁኝ - እባክዎን የሚያስቡትን አሳውቁኝ።

ናሙና ደብዳቤ

የጥያቄ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ? የቢዝነስ የእንግሊዝኛ ዘይቤ ናሙና ይህን ይመስላል።

ይህ በጥያቄ ቅጽ ውስጥ በእንግሊዘኛ የቀረበ የቢዝነስ ደብዳቤ ነው። በአሁኑ ጊዜ አዳዲስ ሰራተኞችን በንቃት ለመፈለግ ወደማይችሉ ኩባንያዎች ይላካል. በዚህ መንገድ የስራ ልምድዎን ለቀጣሪ አስተዳዳሪ ለማሳየት እድል ያገኛሉ። በደብዳቤው በኩል አሠሪው ለኩባንያው ፍላጎት እንዳለህ እና በተወሰነ ቦታ ላይ እንዳለህ ያስተውል።

አዲስ ሰራተኞችን ለመቅጠር ካላሰቡ፣ደብዳቤው በራዳር ላይ እንዲቆዩ ይረዳዎታል። ሁኔታው ሲቀየር እንደ እጩ ይቆጠራሉ።

የቢዝነስ ኢሜይል እንዴት መፃፍ ይቻላል?

በመጀመሪያ ጥቂት ደንቦችን ማወቅ አለቦት፡

1. የእርስዎ ኢሜይል አድራሻ ፕሮፌሽናል እና ቀላል መምሰል አለበት። ለምሳሌ፣ [email protected] ወይም [email protected]።የኢሜል አድራሻዎ እንደዚህ ያለ ነገር አለመሆኑን ያረጋግጡ - [email protected].
2. ፊደሎችን ማጠርም አስፈላጊ ነው። በአማካይ ሰዎች አንድን ኢሜል በማንበብ ከአንድ ደቂቃ በላይ አያጠፉም። መልእክትህ የአድራሻውን ሰው እንዲስብ እና እስከመጨረሻው እንዲያነበው፣ በንግድ ስራ ላይ ብቻ ጻፍ።
3. አንባቢው ኢሜልዎን እንዲከፍት ለማሳመን የርዕሰ-ጉዳዩን መስመር ይጠቀሙ። በጣም ረጅም አያድርጉት፣ ነገር ግን ተጨማሪ ቁልፍ ቃላትን ያካትቱ። ለምሳሌ፣ ሥራ ለመጠየቅ ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ፣ በቀላሉ ቦታውን እና የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ያካትቱ።
4. ደብዳቤዎን ሙያዊ በሆነ መልኩ ያጠናቅቁ። በትክክል ለመፈረም ጊዜ ይውሰዱ። ፊርማዎ የእርስዎን ስም እና የኢሜል አድራሻ ማካተት አለበት። እንዲሁም የእርስዎን ስልክ ቁጥር፣ የስራ ርዕስዎን ወይም የግል ድር ጣቢያዎን ማካተት ይችላሉ።
5. እና የመጨረሻው ህግ - አርትዕ። ኢሜይሉ በግልፅ መጻፉን እና መስተካከልዎን ለማረጋገጥ ብዙ ጊዜ ያረጋግጡ። መልእክት ከመላክዎ በፊት እንደገና ያንብቡት እና የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ያርሙ።

ከደብዳቤው ምን መወገድ አለበት?

• ስሜት ገላጭ አዶዎች፤
• ስህተቶች እና የትየባዎች፤
• የሚያምር ወይም ባለቀለም ቅርጸ-ቁምፊዎች፤
• ተጨማሪ እና አላስፈላጊ መረጃ፤
• ምስሎች፤
• የቃላት ወይም አጠር ያሉ ቃላት።

የተለያዩ ኢሜይሎችን የመፃፍ ምሳሌዎች

በእንግሊዘኛ የንግድ ደብዳቤ እንዴት መፃፍ ይቻላል? ናሙናዎች እና አብነቶች በኢሜልዎ ውስጥ ያለውን መረጃ እንዲቀርጹ እና እንዲያደራጁ ያግዙዎታል። ነገር ግን ናሙናዎች ጥሩ መነሻ ሊሆኑ ቢችሉም፣ ኢሜል ማድረጉን አይርሱለግል የተበጀ።

የቢዝነስ ኢሜይል በእንግሊዘኛ ይህን ይመስላል (ናሙና በሥዕሉ ላይ)፡

ይህ አይነት ደብዳቤ አዲስ ንግድ ስለጀመርክ እንኳን ደስ ያለህ ነው። የእርስዎ የድጋፍ እና እውቅና ቃላት በተቀባዩ ይታወሳሉ እና ለወደፊቱም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ።

በእንግሊዘኛ የንግድ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ እነሆ። የፎቶ ናሙና።

ሰውን ስታመሰግኑ በትክክል ምን ተናገሩ። ይህ የምስጋና ማስታወሻ እንዳልሆነ ተቀባዩ ያሳውቁ። የተረዱህባቸውን መንገዶች ይዘርዝሩ። ለምሳሌ ሱዛን ጉባኤውን በማዘጋጀት ረገድ በጣም አጋዥ ነበረች። በምላሹ, ማርያም አስፈላጊ ከሆነ አገልግሎቷን ትሰጣለች. ይህ የሚያሳየው ቃሎቿ ባዶ እንዳልሆኑ እና የተከናወነውን ስራ በእውነት እንደምታደንቅ በምላሹ የሆነ ነገር ለማቅረብ ዝግጁ መሆኗን ያሳያል።

ትብብር

ትብብር ለመጀመር እና አጋርነቱን የበለጠ ለማዳበር የእርስዎን አቅርቦት ወይም ስለ ስምምነቱ መረጃ የያዘውን የመጀመሪያ ደብዳቤ መጻፍ ያስፈልግዎታል። ፕሮፌሽናል ደብዳቤ ድርጅቱን ወይም ደንበኛውን ይማርካል እና አጋርነትን ያበረታታል።

የቢዝነስ ትብብር ደብዳቤ በእንግሊዝኛ (ናሙና) እንደዚህ ይመስላል።

በደብዳቤው ላይ ተቀባዩ በማንኛውም መንገድ ለእሱ በሚመች መንገድ እንዲያገኝዎት የእርስዎን አድራሻዎች፡ስልክ፣ፖስታ እና አድራሻ ማካተትዎን አይርሱ።

የእንግሊዘኛ የንግድ ኢሜል አብነት በመጠቀም የራስዎን በቀላሉ መጻፍ ይችላሉ።