የቢዝነስ ደብዳቤዎች፡ ምሳሌዎችን መጻፍ። በእንግሊዝኛ የንግድ ደብዳቤ ምሳሌ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-17 18:39

በዘመናዊ ህይወት ውስጥ ጽሑፎችን እና ደብዳቤዎችን የመጻፍ ችሎታ በጣም አስፈላጊ ነው. እና ይህን እንዴት እንደሚያደርጉ የሚያውቁ ባለሙያዎች በጣም የተከበሩ ናቸው. ደብዳቤዎችን በአለምአቀፍ ቅርጸት መጻፍ መቻል አስፈላጊ ነው - በቢዝነስ እንግሊዝኛ. እነሱን ለመጻፍ ብዙ መስፈርቶች ለማክበር አስፈላጊ ናቸው. የንግድ ደብዳቤዎችን ለመጻፍ ደንቦች አሉ. የዚህ ምሳሌዎች ሰነዶችን ለፍርድ ቤት ወይም ለሌሎች የመንግስት ኤጀንሲዎች ለመፃፍ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች ናቸው።

የቢሮ ስራ

የቢሮ ስራን በአግባቡ ለመስራት አንድ ሰው ሰነዶችን ማቅረብ እና የግንኙነቱን ቦታ ከኦፊሴላዊ ሰነዶች ጋር ማደራጀት መቻል አለበት። የቢሮ ሥራን እና መዛግብትን የሚቆጣጠረው ለዚህ ዓይነቱ እንቅስቃሴ GOST እንኳ አለ. ማንኛውም የሰነዶች እንቅስቃሴ, የሂሳብ አያያዝ አንድ ጽንሰ-ሐሳብ ይባላል - የሰነድ ፍሰት. በማንኛውም ኩባንያ ውስጥ የአስተዳደር አካላት በሚኖሩበት ጊዜ የተለያዩ ሰነዶች እንቅስቃሴም እንዲሁ ይገለጻል. በሌላ አነጋገር, እያንዳንዱ ኩባንያ DOW አለው - የአስተዳደር ዶክመንተሪ ድጋፍ. የሚረዱ ጸሃፊዎች አሉ። እነዚህ በሁሉም አጋጣሚዎች የተግባሮች፣ ደብዳቤዎች፣ አቤቱታዎች እና ሌሎች ጽሑፎች ከዝርዝር መግለጫዎች ጋር፣ በምን ዓይነት መልኩ እንደሚጻፍ ማብራሪያ፣ የማን እና እንዴት እንደሚጻፍ ምሳሌዎች ናቸው። አትየደብዳቤው መጽሃፍቶች የተለያዩ የንግድ ደብዳቤዎችን, የተለያዩ አቤቱታዎችን የመጻፍ ምሳሌዎችን, እንኳን ደስ አለዎት እና ሌሎች ሰነዶችን ይይዛሉ. በአሁኑ ጊዜ፣ የተወሰነ ኦፊሴላዊ የንግድ ልውውጥ ዘይቤ ተፈጥሯል፣ ልዩ የሆነ የይፋዊ አጻጻፍ ዘውግ አለ።

ያለፈ ደብዳቤ

አንዳንድ GOSTs፣ የንግድ ሥራ የአጻጻፍ ስልት፣ የንግድ ልውውጥ ምሳሌ በጴጥሮስ I ዘመን ነበረ። ከዚያም እንዲህ ዓይነት ሰነድ - “የክፍለ ሃገር አስተዳደር ተቋማት” እና በተለያዩ ተቋማት መካከል ያሉ ሁሉም ደብዳቤዎች ነበሩ። በዚሁ መሰረት ተካሂዷል። አንድ ዓይነት ሥነ ሥርዓት ነበር, የትኛውን ሳያውቅ, በአንድ የተወሰነ ስርዓት ውስጥ ቦታ ላይ መቁጠር የማይቻል ነበር. በባለሥልጣናት እና በተለያዩ ሚኒስቴር መሥሪያ ቤቶች እና ክፍሎች መካከል በሚደረጉ የደብዳቤ ልውውጥ ተዋረድ ነበር። በሌላ መንገድ, በሰነዶቹ መካከል ባለው አስፈላጊነት ደረጃ መሰረት ደረጃዎች ነበሩ. እነሱ የተለያየ ዓይነት ነበሩ, ይህም በተቋማቱ አቀማመጥ ላይ የተመሰረተ ነው. በሥርዓተ-ሥርዓት አናት ላይ የቆሙት ሁሉ ሁልጊዜ በደብዳቤዎች "ታዝዘዋል" እና ዝቅተኛ ደረጃ ያላቸው ደግሞ ለመምሪያው "ይዘገባሉ". አቻዎች እንደ እኩል ተመሳስለዋል፣ ታሳቢ እና ሪፖርት ተደርጓል።

በቢሮ ሥራ ውስጥ ለተለያዩ የንግድ ልውውጥ ዓይነቶች ስሞች አሉ፡ መምራት፣ ሪፖርት ማድረግ፣ ሪስክሪፕት፣ ዘገባ፣ ግንኙነት፣ ፕሮሜሞሪያ እና ሌሎች። ለተለያዩ ተቋማት ደብዳቤዎች የተለያዩ የደብዳቤ ዓይነቶች ጥቅም ላይ ውለዋል. መሪ፣ ማሳወቂያ፣ በሌላ አነጋገር፣ በእኩል፣ ግን በተለያዩ የእንቅስቃሴ ዘርፎች (ቤተ ክርስቲያን እና ግዛት) መካከል ለሚኖሩ ግንኙነቶች ጥቅም ላይ ውሏል። Promemoria - በአንድ አካባቢ (የሕዝብ አስተዳደር) ውስጥ በእኩል መካከል. ውግዘቱ ከዚህ በታች ባለው የማዕረግ ሰንጠረዥ የቆሙ ሰዎች ይጠቀሙበት ነበር።ዘገባው ስለ አንድ ነገር የተናገረው ስለ ክስተቶች ዘገባ መልክ ነበር። ግንኙነት - ከሪፖርት ጋር ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን በወታደራዊ እና በዲፕሎማሲያዊ ዘርፎች ውስጥ ጥቅም ላይ ውሏል. በሪስክሪፕቱ በመታገዝ ከፍተኛ መሪው ከእሱ ጋር ከነበሩት ጋር ተፃፈ። እንደዚህ ዓይነት የንግድ ደብዳቤዎች ብቅ ባለበት ሁኔታ፣ የዕለት ተዕለት ንግግር ልዩ የንግድ ቋንቋ ተፈጠረ።

የቢሮ ስራ ታሪክ

በጥንት ጊዜ የቢሮ ስራ በራሱ በማንኛውም ህግ አይመራም ነበር። እና ከ 1720 ጀምሮ ብቻ "አጠቃላይ ደንቦች" ወጥተዋል, ይህም በሕግ አውጪ ደረጃ የሰነድ አስተዳደር ስርዓትን ይቆጣጠራል. በዚያን ጊዜ የስዊድን፣ የጀርመን እና የዴንማርክ የኮሊጂያል መንግሥት ሥርዓቶች በጥንቃቄ ተጠንተዋል። በተጠኑት ቁሳቁሶች ምክንያት, እንደ ስዊድን ያሉ ማኔጅመንቶችን እንደ መሰረት አድርጎ ለመውሰድ ታቅዶ ነበር. እናም በዚያን ጊዜ በሥራ ላይ የነበረውን የግዛት ስርዓት ከግምት ውስጥ በማስገባት የኮሌጅ አስተዳደር ስርዓትን ቀስ በቀስ መተግበር ጀመሩ።

ደብዳቤዎች እና ጥያቄዎች

ከጥንት ጀምሮ፣ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎችን የመጻፍ ሥነ-ምግባር አለ። የተለያዩ የንግድ ደብዳቤዎች ፣ ምሳሌዎች ፣ ዘዴዎች ፣ የፊደሎች እና የይግባኝ ዓይነቶች ፣ ቅጾች እና ሌሎች ብዙ ዓመታት ውስጥ ተዘጋጅተዋል። አንዳንድ የፊደል ዓይነቶች የራሳቸው የትውልድ ታሪክ አላቸው። አንዳንድ የፊደላት ዓይነቶች እዚያ ላይ ለተገለጸው ነገር መሟላት ዋስትና ሆነው ተከሰቱ።

የቢዝነስ ደብዳቤ እንዴት ይፃፋል? በታሪክ ውስጥ ምሳሌዎች አሉ። ወደ ባይዛንቲየም ስንመለስ የተለያዩ ልዑካንን ለመቀበል መመሪያ ተሰጥቷል፣ ይህም የልዑካን ቡድን የምስክር ወረቀት ይዞ ከመጣ፣ ልዑካኑ በጠቅላላ ክብር ሊቀበሉ ይገባል፣ እና ያለሱ ከሆነዲፕሎማዎች, ከዚያም ማን እንደሆኑ እስኪታወቅ ድረስ, በእስር ላይ ይቆያሉ. አስፈላጊ ደብዳቤዎች ሁልጊዜ ከሀብት ጋር ይያዛሉ።

የፊደል መዋቅር

ደብዳቤ መፃፍ ቀላል ስራ አይደለም። ኦፊሴላዊ የንግድ ደብዳቤ ለመጻፍ, ለዚህ ምሳሌ ከተለያዩ የመረጃ ማውጫዎች መወሰድ አለበት. ደብዳቤ ለመጻፍ የተለያዩ የመረጃ ምክንያቶች አሉ. አንዱን ችግር የሚዳስሱ ፊደሎች አሉ፣ እና ዘርፈ ብዙ ችግሮችን የሚፈቱም አሉ። ባለ ብዙ ገፅታ ሲጽፉ እያንዳንዱ አዲስ ተግባር ከአዲስ አንቀጽ መፃፍ አለበት። የቢዝነስ ፊደላት የሚፈቱትን ተግባራት በማዘጋጀት ረገድ ብዙ ገፅታ አላቸው። ደብዳቤዎችን ለመጻፍ መደበኛ እቅድ መግቢያ, አካል እና መደምደሚያ ነው. መግቢያው ደብዳቤው እንዲጻፍ ምክንያት የሆነውን ሰነድ, ቀን, ቁጥር, ርእስ, የሰነድ አይነት ያስታውሳል. እና ዋናው ክፍል በደብዳቤው ላይ ከሚያመለክቱት ጋር ጎን ለጎን መቆም አስፈላጊ የሆኑትን ምክንያቶች ያመላክታል, የተለያዩ ክርክሮች የሐሳባቸውን ትክክለኛነት የሚደግፉ ናቸው.

ማጠቃለያው ብዙውን ጊዜ እንደ ጥያቄ፣ እምቢተኝነት፣ አስታዋሾች ያሉ የተለያዩ መደምደሚያዎችን ያካትታል።

ምሳሌ

የሩሲያኛ ምሳሌ የሆነውን የንግድ ደብዳቤ እናስብ። የንግድ መልእክቶች የተለያዩ ናቸው። የዋስትና ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ አስቡ፣ እሱም ከማንኛውም አስገራሚ ነገሮች፣ ከአንዳንድ እውነታዎች ጋር መስማማት ወይም የእነዚህን እውነታዎች መካድ ዋስትናን የሚመለከት።

ለምሳሌ ቁጥር 210913-3

በፍላጎት የቀረበ

በሴፕቴምበር 21፣2013

የዋስትና ደብዳቤ

በዚህ ደብዳቤ ገበያ ፕላስ ኤልኤልሲ ከቫለንቲን ቪክቶሮቪች ቤሌዬቭ ጋር የቅጥር ውል ለመጨረስ፣ በድርጅታችን ውስጥ ከኦክቶበር 10 ቀን 2013 እንደ ቁልፍ የሂሳብ ስራ አስኪያጅ ለመቅጠር ፈቃዱን እና ዝግጁነቱን ያረጋግጣል።

የኦፊሴላዊ ደሞዝ (24,000 ሩብልስ - ደሞዝ) + ወርሃዊ ቦነስ፣ በሩሲያ ፌደሬሽን የሰራተኛ ህግ መሰረት መመዝገብ፣ ማህበራዊ ፓኬጅ፡ በብሔራዊ ምክር ቤት ላይ መድን፣ የሕመም እረፍት እና የእረፍት ጊዜ ክፍያ እንዲከፍሉ ዋስትና እንሰጣለን።.

የገበያ ፕላስ LLC ዳይሬክተር	Filyaev	A P. Filyaev
ዋና አካውንታንት	በረዶ	ኢ። P. Frost

በደብዳቤዎች መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ ያለውን የጨዋነት ቀመር ማክበር አለቦት። በመጨረሻም በደብዳቤው ላይ የተመለከቱት ጥያቄዎች፣ ማሳሰቢያዎች እንደሚሰሙ እና ግምት ውስጥ በማስገባት መተማመንን መግለጽ ያስፈልጋል። የንግድ ደብዳቤዎች፣የኦፊሴላዊ ፊደሎች ምሳሌዎች የተፃፉት በመደበኛ የንግድ ቅፅ ነው።

በሚከተለው መደምደሚያ ይገለጻል፡

• በቢዝነስ የደብዳቤ ልውውጥ ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎች አብዛኛውን ጊዜ ባለስልጣኖች እና ህጋዊ አካላት ናቸው።
• የወረቀቶች ይዘት እና ባህሪ በጥብቅ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል።
• ፊደሎቹ በዋነኝነት የሚመለከቱት በደብዳቤው ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎችን እንቅስቃሴ ነው።

በፊደሎቹ ውስጥ ያለው መረጃ፡ መሆን አለበት።

• ኦፊሴላዊ እና በተሳታፊዎች መካከል ያለውን ርቀት አጽንኦት ያድርጉ።
• አድራሻ የተደረገው ለማን እንደሚፈልጉ ለማየት ነው።
• የተዘመነ ስለሆነ አስፈላጊው መረጃ ብቻ እንዲገኝ።
• ዓላማ እናሁኔታውን በትክክል ለመገምገም የሚታመን።
• አሳማኝ እና ተጨባጭ።
• አሰልቺ።

እነዚህ የንግድ ደብዳቤዎች ማሟላት ያለባቸው መስፈርቶች ናቸው። ምሳሌዎች፡ መደበኛ አቀራረብ፣ የቃና ገለልተኝነት፣ የአጻጻፍ ትክክለኛነት እና ነጠላነት፣ አጭርነት እና አጭርነት፣ የቋንቋ ቃላቶችን እና ቀመሮችን በብቃት መጠቀም፣ ትክክለኛ ምህጻረ ቃላትን ኢላማ መጠቀም እና ሌሎችም።

እንግሊዘኛ በፊደላት

አሁን በእንግሊዝኛ የንግድ ደብዳቤ እንደ ምሳሌ እንመልከት። ሁሉም የንግድ ደብዳቤዎች አሁን የማገጃውን አይነት ይጠቀማሉ። ዘመናዊ መስፈርቶችን ሙሉ በሙሉ ያሟላል. ጊዜን ይቆጥባል እና በተመሳሳይ ጊዜ የሁሉንም የደብዳቤ መላኪያዎች ተመሳሳይነት ለመጠበቅ ያገለግላል. ደብዳቤው የሚከተሉትን ብሎኮች ያቀፈ ነው-ቀን ፣ አድራሻ ፣ ርዕስ እና ሰላምታ ፣ መጨረሻ። ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ የማገጃ መዋቅርን መጠቀም የስራ እቅድ በመጠቀም ድርሰት ከመጻፍ ጋር ተመሳሳይ ነው።

የወንዝ ባንክ ቤት የእርስዎ ማጣቀሻ፡ RM/siየእኛ ማጣቀሻ፡ DB/ap/175		67፣ UPPER TAMES STREET፣ London፣ EC 4V 3AH ስልክ፡ 01 248 2217 (30 መስመሮች)ቴሌክስ፡ 886678 LDN
ሚስተር አር.ሞሪሰን P. ማርሎው እና ኩባንያ LTD 21 የወፍ ጎዳናLondon E1 6 TM		17 ሜይ 2007
ውድ MR ሞሪሰን _ትዕዛዝ 345አጋጣሚ ሆኖ የዚህ ትዕዛዝ አካል የሆኑትን "OPTIMA 133" ኮምፒውተሮችን እስካሁን አልደረሰንም። በተቻለ ፍጥነት እነዚህን ቢያደርሱን ወይም ገንዘባችንን ቢመልሱልን እናመሰግናለን። ከእርስዎ ለመስማት በጉጉት እንጠባበቃለን። ከሠላምታ ጋር D። ባርከር ሚስተር ዴሬክ ባርከርአስተዳዳሪ አክል 345 ይዘዙ የካርቦን ቅጂ M. Pryor

እንደዚህ አይነት ፊደሎች በሚጽፉበት ጊዜ ብዙ ጊዜ ክፍት ሥርዓተ-ነጥብ፣ የነጥብ እና የኮማዎች አለመኖር፣ ይህ በማይፈለግበት ጊዜ ይጠቀማሉ። ይህ ሁሉ ደብዳቤዎችን መጻፍ እና ማንበብ በጣም ቀላል ያደርገዋል. ይህ ቋንቋ በውጭ አገር ተናጋሪ ተሳታፊዎች መካከል በደብዳቤ እንደ ዓለም አቀፍ ስለሚቆጠር አሁን በእንግሊዝኛ የቢዝነስ ደብዳቤ ምሳሌን ማጥናት በጣም አስፈላጊ ነው ። ብዙውን ጊዜ ኩባንያዎች የምክር ደብዳቤ ስለሚያስፈልጋቸው ይከሰታል. በመሠረቱ የግለሰብ ባህሪ ነው. እንዲሁም የግብዣ ደብዳቤዎች፣ ዋስትናዎች፣ ጥያቄዎች፣ መልሶች፣ ምስጋናዎች፣ አጃቢዎች፣ ቅናሾች እና ሌሎችም አሉ።

የፊደላት ምላሽ

ይህን ጽሑፍ ካነበቡ በኋላ ብዙዎች እዚህ የተሰጡትን ምክሮች መጠቀም ይችላሉ። የንግድ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ በጣም መጠንቀቅ አለብዎት. በእርግጥ ብዙውን ጊዜ የጥያቄዎች እና ትዕዛዞች መሟላት የሚወሰነው በትክክል በተዘጋጀ እና በጽሁፍ መልእክት ላይ ነው። ትክክል ባልሆነ መንገድ የተዘጋጀ ደብዳቤ ወደ መጣያ ውስጥ የመጨረስ እድሉ ሰፊ ነው። ማንም ሰው እንደዚህ አይነት ጥፋቶችን በመተንተን ውድ ጊዜውን ማባከን አይፈልግም. ስለዚህ የንግድ ደብዳቤዎችን በመጻፍ ረገድ ጠንቃቃ ይሁኑ።