እንዴት የማበረታቻ ደብዳቤ መጻፍ ይቻላል? ባህሪያት, ምክሮች እና ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የኢንተርኔት እድገት ዜጐች ሁሉንም ዓይነት ዕውቀት በነፃ ማግኘት እንዲችሉ ምክንያት ሆኗል ከነዚህም ውስጥ አንዱ የውጭ ቋንቋ ጥናት ነው። በመሆኑም በውጭ አገር ከፍተኛ ትምህርት ማግኘት ተቻለ። ሆኖም የመግቢያ ቅድመ ሁኔታዎች በጣም አስፈላጊው የውድድሩ ማለፍ ሲሆን ዋናው አላማው እርስዎ በተፈለገው ፋኩልቲ ውስጥ ቦታ ለማግኘት ብቁ እንደሆኑ አስመራጭ ኮሚቴውን ማሳመን ነው።

በዚህ ዝግጅት ላይ ለመሳተፍ የማበረታቻ ደብዳቤ፣ ከቆመበት ቀጥል እና አንዳንድ ተጨማሪ ወረቀቶችን ለዩኒቨርሲቲው ማስገባት አለቦት።

ትኩረትን ወደ የእርስዎ ሰው ለመሳብ እያንዳንዱ ሰነድ እንደዚሁ ተቀርጾ መቅረጽ አለበት። ይህ የትምህርት ተቋሙ የቅበላ ኮሚቴ አንድ የተወሰነ አመልካች በቂ የማወቅ ጉጉት እና የዲሲፕሊን ደረጃ እንዳለው፣ ዕውቀትን ለማግኘት ቆርጦ የተነሳ፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል እንዴት ማስቀመጥ እንዳለበት እንደሚያውቅ እና እንዲሁም በጊዜ አያያዝ እጅግ በጣም ጥሩ መሆኑን እንዲገነዘብ ይረዳል። ስለ እንዴትየደብዳቤው ይዘት እና አወቃቀሩ መኖር አለበት እና በእኛ ጽሑፋችን ውስጥ ይብራራል.

የማበረታቻ ደብዳቤ ምንድን ነው?

ይህ ሰነድ የአመልካቹን ስኬቶች፣ ፍላጎቶች እና ምኞቶች ይገልጻል። ለስራ ሲያመለክቱ ወይም ወደ ከፍተኛ የትምህርት ተቋም ለቅድመ ምረቃ ፣ ምረቃ እና የዶክትሬት ጥናቶች ሲገቡ ደብዳቤው ከዋናው ፅሁፍ ጋር ተያይዟል። ይህን ደብዳቤ ለመጻፍ መሰረታዊው አይነት ድርሰት ሲሆን ርዝመቱ 1000 ቃላት ይደርሳል።

የሚከተለው እንደዚህ አይነት ሰነዶችን ለመስራት መሰረታዊ ህጎች እና እንዲሁም ለጥናት እና ለስራ የማበረታቻ ደብዳቤ ምሳሌዎች ይሆናሉ።

ከመጻፉ በፊት…

መዋቅር ከመፍጠርዎ በፊት አንድ ከፍተኛ የትምህርት ተቋም ወይም ኩባንያ በሚያቀርቧቸው መስፈርቶች እራስዎን ማወቅ አለብዎት። ብዙ ጊዜ በድርጅቶች ድረ-ገጾች ላይ በደብዳቤ መመለስ ያለባቸው የጥያቄዎች ዝርዝር ታትሟል. እያንዳንዱ ኩባንያ ወይም ዩኒቨርሲቲ የራሱ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች እንዳሉት ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው, ስለዚህም መስፈርቶቹ የተለዩ ይሆናሉ. በዚህ ምክንያት ሰነዶች ለሚገቡበት ለእያንዳንዱ ቦታ የተለየ ቅጂ መጻፍ ያስፈልግዎታል።

ይህን ደብዳቤ ለመጻፍ ዋና ህጎች

• ግልጽነት። ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ የመጨረሻው ጽሑፍ ትክክለኛ እና ትርጉም የሌለው መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ውስብስብ ማዞሪያዎችን እና ቃላትን ሳይጠቀሙ የተመረጠውን ርዕስ በጥብቅ መከተል አስፈላጊ ነው. ዋናው ነጥቡ የተሰጠው ለተዋቀረ ይዘት እንጂ በሚያምር ሁኔታ ለተጻፈ ድርሰት አይደለም።
• መቀመጫ የማግኘት ፍላጎት።ለሥራ ወይም ለከፍተኛ ትምህርት ተቋም የማበረታቻ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ በተለያዩ መስኮች ላሉት ጥቅሞች እና ስኬቶች ዝርዝር በቂ ትኩረት መስጠት አለብዎት ። ይህንን መረጃ በመጠቀም የራስዎን ምርጫዎች ከመግለጽ ይልቅ፣ አመልካቹ በደንብ የተማረ እና የተወሰነ ቦታ ላይ ፍላጎት እንዳለው ለአስፈፃሚ ኮሚቴው ያሳያል።
• የእውቀት ማሳያ። ድርሰትን በሚጽፉበት ጊዜ ተማሪው ለማጥናት ያቀደውን ርዕሰ ጉዳይ ምን ያህል በደንብ እንደሚያውቅ ማሳየት ያስፈልጋል። ለሠራተኛውም ተመሳሳይ ነው. በተነሳሽነት ደብዳቤው ውስጥ ለመስራት ያቀደበትን መስክ የግንዛቤ ደረጃ ማሳየት አለበት. በሰነዱ ውስጥ የበለጠ መረጃ በተጠቆመ ቁጥር እጩው በእውነት በዚህ ተቋም ውስጥ ለመስራት ወይም ለመማር ብቁ እንደሆነ ኮሚሽኑ የበለጠ እምነት ይኖረዋል።
• የአድራሻ ሰጪው ስሌት። በጣም ብሩህ እና ንቁ ሰራተኞችን ወይም ተማሪዎችን የማግኘት ፍላጎት ባለው የሰራተኛ ክፍል ወይም በአስመራጭ ኮሚቴ የተጻፈው ሰነድ በግል ይመረመራል። ስለዚህ, የማበረታቻ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ, በዚህ ኩባንያ ውስጥ ሙያ ለመገንባት ያለዎትን ፍላጎት በተቻለ መጠን በግልጽ መግለፅ አስፈላጊ ነው. ወደ ዩኒቨርሲቲ ለማመልከት በተመረጠው ፋኩልቲ ጠንክሮ ለመማር ዝግጁ መሆንዎን ብቻ ሳይሆን በምርምር ስራዎች ላይ ለመሳተፍ ዝግጁ መሆንዎን ማመልከት አለብዎት።

በቀጣይ፣ሁለት የማበረታቻ ደብዳቤ ምሳሌዎች ይሰጣሉ፡ወደ ከፍተኛ ትምህርት ተቋም ለመግባት እና ስራ ለማግኘት።

የመግቢያ ደብዳቤ መዋቅር

ቀደም ሲል እንደተገለፀው ለጥናት በተፃፈው የማበረታቻ ደብዳቤ ይዘት ውስጥ የቅበላ ኮሚቴው በዩኒቨርሲቲው ድረ-ገጽ ላይ ለሚለጠፉ ጥያቄዎች መልስ ለማየት ይጠብቃል። ስለዚህ፣ የሚከተለውን ሰነድ የመፃፍ ምሳሌ በእያንዳንዱ የይዘቱ ክፍል ተመድቦ ለታለመላቸው ጥያቄዎች መልሶች ይሆናል።

መግቢያ

በዚህ የደብዳቤው አንቀጽ ውስጥ ለሚከተለው ጥያቄ መልስ መስጠት አስፈላጊ ነው፡- "ይህን ልዩ ትምህርት ለምን ማጥናት ፈለጋችሁ?" ይህ የደብዳቤው ክፍል በጣም አስፈላጊው ነጥብ ነው. ተነሳሽነት ትርጉም ያለው እና ባናል ያልሆነ መሆን አለበት. ጥሩ አማራጭ ከዚህ አካባቢ ጋር የመጀመሪያውን ትውውቅ, እንዲሁም የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያው ጅማሬ በህይወት ውስጥ ከአንዳንድ ክስተቶች ጋር ያለውን ግንኙነት ማመልከት ነው. ለአብነት ያህል፣ ለማጥናት በተፃፈው የማበረታቻ ደብዳቤ ላይ፣ “የፕሮግራም ፍቅሬ የጀመረው የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ ኤግዚቢሽን በጎበኘሁበት ቅጽበት ነው።”

እንዲሁም ይህ ጉዳይ ለምን ለእርስዎ ብቻ ሳይሆን ለህብረተሰቡም ጠቃሚ እንደሆነ ማመላከት ያስፈልጋል። ስለዚህ፣ ይህንን አቅጣጫ በሚመለከት በሳይንሳዊ እንቅስቃሴዎች አቅምህን ማሳየት ትችላለህ።

ፍላጎትህን እና ፍላጎቶችህን አታሳምር። ታማኝ ምሳሌዎችን መስጠት የተማሪውን እምቅ ጉጉት ብቻ ያረጋግጣል።

ለአንድ ጉዳይ ያለዎትን ፍቅር እንዴት ማረጋገጥ ይችላሉ?

ይህንን ጥያቄ በተነሳሽ ደብዳቤ ሲመልሱ፣ የትኞቹ መጻሕፍት እንደተነበቡ፣ ንግግሮች እና ኮርሶች እንደተሳተፉ፣ በዚህ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ምን ልምድ እንዳለዎት ማመልከት አለብዎት። ያነበቧቸውን መጽሐፍት ሲገልጹ ይዘታቸውን ማመላከት አስፈላጊ ነው።

የሚቀጥለው ጥያቄ፡ "በየትኞቹ ተጨማሪ የትምህርት ዓይነቶች ላይ ነው የሚፈልጉት?" እዚህ የተመረጡትን እቃዎች በትክክል የሚስብ ምን እንደሆነ ማመላከት ተገቢ ነው. ለማጥናት ተጨማሪ የትምህርት ዓይነቶችን መምረጥ ይፈልጋሉ? ይህ ከዋናው ጉዳይ ጋር እንዴት ይዛመዳል?

ዋና ክፍል

በዚህ የማበረታቻ ደብዳቤ ክፍል ውስጥ፣ እርስዎን የሚስብዎትን በተመረጠው አካባቢ ያለውን ችግር ማመልከት አለብዎት። እንደ ምሳሌ፣ የሚከተለውን ባዶ መጻፍ ትችላለህ፡- “በ“…” የእውቀት ዘርፍ ፍላጎት አለኝ። ዩኒቨርሲቲ ከገባሁ በኋላ “…”ን ማጥናት ለመጀመር በዚህ ጉዳይ ላይ በቂ እውቀት ማግኘት እፈልጋለሁ። ችግር ስለዚህ የመጀመሪው የጥናት ደረጃ ካለቀ በኋላ ወደ አዲስ (ከቅድመ ምረቃ ወደ ምረቃ) መሄድ የምትችልበት እድል እዚህ ላይ ተጠቁሟል።

ስኬቶች፣ ዕቅዶች

ይህ አንቀጽ በትምህርት ቤት ውስጥ በነበሩበት ወቅት የተቀበሉትን ሽልማቶች እና ሌሎች ስኬቶችን ይዘረዝራል። ይህ የሚያጠቃልለው፡ በኦሎምፒያድ ለመሳተፍ ዲፕሎማ፣ ሰርተፍኬት፣ ከመደበኛ ትምህርት ውጭ እንቅስቃሴዎች ላይ መገኘት፣ ወዘተ.በተለያዩ ዝግጅቶች ላይ በመሳተፍ የተማራችሁትን ማመላከት ተገቢ ነው። ከዚያ በኋላ፣ ደብዳቤው የወደፊት ዕቅዶችን ያሳያል።

ማጠቃለያ

ከዚህ በፊት የተፃፈውን ሁሉ ጠቅለል አድርጎታል። በተጨማሪም በዚህ መስክ ውስጥ ያለውን ልምድ እና በተመረጠው አቅጣጫ ሳይንሳዊ እንቅስቃሴዎችን ለማካሄድ ያለውን ፍላጎት ማስታወስ ጠቃሚ ነው. ያንተን ባህሪያት እና ብቃቶች በሚዘረዝር አረፍተ ነገር ጨርስ፣ስለዚህ ኮሚሽኑ ለዚህ ቦታ ብቁ እጩ መሆንህን ያሳውቅ።

የናሙና አበረታች ደብዳቤ መዋቅር

ይህን ሰነድ ከመጻፍዎ በፊት የሚፈልጉትን የስራ መደብ ገፅታዎች እና የስራ ቦታውን የለጠፈውን ድርጅት በጥንቃቄ ማጥናት አለብዎት። ስለ ተስፋዎች እና ዕቅዶች ማንበብ ጠቃሚ ነው, ስለ ድርጅቱ አጠቃላይ በተጠቃሚዎች እና በተወዳዳሪዎች መካከል ያለው ደረጃ. ሁሉም የተቀበሉት መረጃ ሙሉ በሙሉ ለእርስዎ እንደሚስማማ ካረጋገጡ በኋላ መጻፍ መጀመር ይችላሉ።

የስራ ስምሪትን እንደገና የሚያጠናቅቅ የደብዳቤው መዋቅር በተግባር በሰነዱ ውስጥ ካለው የመግቢያ ሰነድ ጋር ተመሳሳይ ነው ፣እናም አህጽሮቱ ከዚህ በታች ቀርቧል፡

• ሰላምታ፤
• ዋናው ክፍል: ጠቃሚ ክህሎቶችን እና እውቀቶችን ማጉላት (ከሦስት አይበልጥም); የፍላጎት ምክንያቶች; ለዚህ የስራ መደብ እርስዎን ለመቅጠር ምክንያቶች፤
• መሰናበቻ።

የሚከተለው ለስራ የማበረታቻ ደብዳቤ ምሳሌ ነው፡

"ውድ"…"!

ስሜ "…" እባላለሁ። በድርጅትዎ ውስጥ “…” የሚል ሥራ ሲለጠፍ “…” ላይ ተለጥፎ አይቻለሁ። ለዚህ ቦታ እጩነቴን እንድትመለከቱት ልጋብዛችሁ እወዳለሁ።

የምሰራው ለ"…"በኩባንያው"…" ነው። “…”ን ከ“…” ለሚበልጡ ዓመታት ስትለማመድ ቆይታለች። በዚህ የስራ መደብ ባሳለፍኳቸው አመታት፣ በ"…" መስክ በቂ ልምድ አግኝቻለሁ።

የኩባንያው ስራ በ"…" ሀገር በመቋረጡ ምክንያት አዲስ ስራ ለመፈለግ ተገድጃለሁ።

ክፍት ምንጮች እናመሰግናለን፣ ነበርኩ።በ“…” አካባቢ የድርጅትዎን እንቅስቃሴ በተመለከተ በቂ መረጃ ደርሶናል። ችሎታዎቼ እና ልምዶቼ ንግድዎ ቅልጥፍናን እንዲያሻሽሉ እና ትርፎችን እንዲያሳድጉ እንዴት እንደሚያግዙ ግልጽ እይታ አለኝ።

የእኔ እጩነት እርስዎን እንደሚስብ ተስፋ አደርጋለሁ። ለቃለ መጠይቅ ከተጋበዝኩ ሁል ጊዜ በሚበራው "…" ቁጥር ልገኝ እችላለሁ።

ለጊዜዎ እና ለደብዳቤዎ ትኩረት ስለሰጡኝ አመሰግናለሁ።

በአክብሮት፣ "…"።

ከላይ ባለው አብነት የራስዎን የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ ምንም ችግር የለብዎትም። እነዚህን ሁሉ አስተያየቶች መከተል አንድ ዩኒቨርሲቲ ወይም ቀጣሪ በእጩነትዎ ላይ ፍላጎት እንዲኖራቸው እድልን በእጅጉ ይጨምራል።