ናሙና የትብብር ደብዳቤ። የትብብር ፕሮፖዛል ደብዳቤ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ለመረዳት ጠበቃ መሆን አያስፈልገዎትም፡ ሁሉም ግብይቶች የሚጀምሩት በቅናሽ ወይም በሳይንስ ተብሎ ስለሚጠራ ነው። ቅናሹ በተወሰኑ ሁኔታዎች ላይ ስምምነትን ለመደምደም የቀረበ ሀሳብ ነው, እንደ አንድ ደንብ, በጽሁፍ ተዘጋጅቷል. የናሙና የትብብር ደብዳቤ - የንግድ ጥበብ ስራ ነው፣ ምክንያቱም የግብይቱ እጣ ፈንታ በአመዛኙ በአስተያየቱ ውጤቶች ላይ የተመሰረተ ነው። አሁን ባለው እውነታዎች ውስጥ አንድ ዓይነት ቅናሽ ተወለደ - ኦፊሴላዊ የትብብር ደብዳቤ ናሙና: የንግድ ሰነድ ክፍሎችን, የማስታወቂያ አቅርቦትን እና የምርት, ሥራ, አገልግሎት መግለጫን ያጣምራል.

ጥሩ አርእስት ግማሽ ተከናውኗል

በጥሩ ሁኔታ የተጻፈ የንግድ ፕሮፖዛል የረጅም ጊዜ ትብብር ለማድረግ የመጀመሪያው እርምጃ ነው፣ስለዚህ ጽሁፍዎ ወደ ናሙና ፊደል ይቀየር።

አድራሻዎ በቀን በደርዘን የሚቆጠሩ የትብብር አቅርቦቶችን ያነባል። የእርስዎን ከዚህ ግራጫ ስብስብ እንዴት እንደሚለይ? ርዕሱ ይረዳዎታል. አጠር አድርገህ ዋናውን ነገር ግለጽ። አርዕስቱ ባህላዊ እና የንግድ መሰል ሊሆን ይችላል፡ "የመተባበር ፕሮፖዛል"፣ ወይም ትኩረትን የሚስብ ሊሆን ይችላል፡ "ስለእሱ ማወቅ አለቦት!" ወይም "ደንበኞች የት ይሄዳሉ?"

የተቀባዩ ስብዕና እና ምርጫዎች ደካማ ሀሳብ ካሎት ባህላዊ አርእስት የበለጠ አስተማማኝ ነው። ሊሆኑ የሚችሉ አጋር አዳዲስ እድሎችን እና ትኩስ ሀሳቦችን እየፈለገ ከሆነ፣ ሁለተኛውን አማራጭ ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ።

በደብዳቤው ውስጥ መሆን ያለበት የግዴታ ነው

የናሙና የትብብር ደብዳቤ አንድ አጋር ሊሆን የሚችል ስለእርስዎ የሚማረው የመጀመሪያው ነገር ነው፡ ለዚያም ነው በውስጡ ያሉትን አስፈላጊ ነገሮች ሁሉ ማንፀባረቅ እና ብዙ አለመፃፍ በጣም አስፈላጊ የሆነው። በኢሜልዎ ውስጥ የሚከተሉትን ክፍሎች ለማካተት ይሞክሩ፡

• የተቀባዩ እና የላኪው ዝርዝሮች፤
• ይግባኝ፣ ሰላምታ፤
• አቀራረብ፤
• የንግዱ ፕሮፖዛል ፍሬ ነገር፤
• የጨዋነት ቀመሮች፤
• ፊርማ እና የእውቂያ ዝርዝሮች።

ተቀባዩን በግል ማነጋገር ብቻ ሳይሆን እራስህን በስም ማስተዋወቅ እንዲሁም የእንቅስቃሴውን ቦታ ወይም መስክ ማሳየት ግዴታ ነው። በፕሮፖዛል ውስጥ፣ እርስዎ ሳይሆን ተቀባዩ በሚያገኛቸው ጥቅሞች ላይ ያተኩሩ። ለቀላል ግንዛቤ የምርት፣ ስራ፣ አገልግሎት፣ የተሻለ ነጥበ ምልክት ዝርዝር አጭር መግለጫ ያካትቱ። የትብብር ሁኔታዎችን ለመተባበር እና ለመወያየት ፍላጎትዎን ያመልክቱ። ከተቀባዩ አንዳንድ እርምጃዎችን ከጠበቁ, ይጥቀሱት: "ደውል!", "ትዕዛዝ!", "ጻፍ!" አድራሻ ሰጪው "በአንድ ጠቅታ" እንዲያገኝዎ ደብዳቤው በፊርማዎ ፊርማ ማለቅ አለበት.

በችሎታዎ ላይ እርግጠኛ ካልሆኑ - ናሙና የንግድ ደብዳቤ ይጠቀሙከታች ባለው ትብብር።

በደብዳቤ ውስጥ መሆን የሌለበት ነገር

የትብብር አቅርቦቱ በዋናነት የተነደፈው ከአጋር ጋር የንግድ ግንኙነት ለመፍጠር ነው። በመጀመሪያ ሲገናኙ ብዙውን ጊዜ የሚከለክሉትን ያስታውሱ? አባዜ ፣ ስለራስዎ ከመጠን በላይ መረጃ ፣ ብልግና። የማያውቅ ሰው በራስ መተማመንን አያነሳሳም፣ ለእርስዎ የማይጠቅሙ ርዕሶችም ፍላጎት አይኖራቸውም።

ተመሳሳይ ህጎች ከመስመር ውጭ ናቸው፣ስለዚህ ከመላክዎ በፊት ኢሜልዎን ያረጋግጡ። ዋናዎቹ 5 ስህተቶች እነኚሁና፡

1. ስለራስዎ እና ስለድርጅትዎ በጣም ብዙ መረጃ። የንግድ ፕሮፖዛሉን በተመለከተ አስፈላጊ የሆኑትን ብቻ ይግለጹ።
2. ግልጽ ያልሆነ የቃላት አነጋገር እና የቃላት አነጋገር። አድካሚ ነው። በአጭሩ እና ወደ ነጥቡ ይፃፉ። ከተቻለ የተወሳሰቡ ዓረፍተ ነገሮችን እና ተውላጠ ሐረጎችን ያስወግዱ።
3. አረፍተ ነገሮችን እና ሀረጎችን በማደብዘዝ ላይ። የእርስዎን መግለጫዎች ወይም ሊሆኑ የሚችሉ ንዑስ ጽሑፎችን ድርብ ትርጓሜ ያስወግዱ። አረፍተ ነገሮቹን በጣም ግልፅ ያድርጉ።
4. ከሌሎች ግብአቶች ጋር አገናኞች፣ስለእርስዎ የመረጃ ምንጮች። ተቀባዩ ጊዜውን እና ጥረቱን በማያውቀው ሰው ላይ አያጠፋም።
5. ተገብሮ ድምጽን አግልል። እንደ "ይሰጣል"፣ "ሊቀበሉ ይችላሉ" የሚሉ ሀረጎች እርስዎን ከሚሆን አጋር ያርቁዎታል። ስለ እርስዎ አነጋጋሪ ሰው በመጀመሪያ ሰው ይፃፉ - "ተቀበላለህ"፣ "ያገኛለህ"።

የሚፈለጉ ዝርዝሮች

የማታውቀው ሰው ፓስፖርት ወይም መታወቂያ ካርድ ሲያሳየዎት ያለፍላጎቱ በራስ መተማመንን ያነሳሳል እና ያሸንፍልዎታል። በደብዳቤው ውስጥ ያሉት ዝርዝሮች የዚያኑ ፓስፖርት ሚና ይጫወታሉ. ከባድ አጋር ማንስለእርስዎ ለመጀመሪያ ጊዜ ሲሰማ፣ ታማኝነትዎን እና ጥንካሬዎን፣ ደረጃዎን፣ የእንቅስቃሴዎን መስክ በዝርዝር ማረጋገጥ ይችላል። ይህ የስኬት እድሎችዎን በእጅጉ ያሳድጋል እና በመካከላችሁ ያለውን የመጀመሪያ መተማመን ያረጋግጣል።

የሚከተለውን መረጃ በናሙና የትብብር ደብዳቤ ውስጥ ማካተት ያስፈልጋል፡

• የእርስዎ የመጨረሻ ስም፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም;
• አቀማመጥ፤
• የኩባንያ ስም፤
• ህጋዊ እና ትክክለኛ አድራሻ፤
• ኢሜል አድራሻ፤
• የእውቂያ ቁጥሮች፣ፋክስ፣ስካይፒ፣የድር ጣቢያ አድራሻ፤
• ሙሉ ቦታ፣ የአያት ስም፣ የአድራሻ ስም እና የአባት ስም፣
• የተቀባዩ ኩባንያ ስም፤
• ደብዳቤው የተላከበት የፖስታ አድራሻ።

ዘመናዊ መልእክቶች የሚከናወኑት በዋነኛነት በኤሌክትሮኒካዊ ፎርማት ነው፣ስለዚህ የአድራሻ ዝርዝሮችዎን በተቻለ መጠን በግል ወይም በፖስታ ጣቢያዎ ላይ ያንፀባርቁ።

ፊደሉ በወረቀት ላይ ከታተመ፣ መረጃ ጠቋሚውን ማመልከቱን እርግጠኛ ይሁኑ - ይህን መረጃ ለማግኘት አድራሻ ሰጪዎን ከተጨማሪ ጥረቶች ያድኑ።

ስልክ ቁጥሩን በአለምአቀፍ ኮዶች አሳይ - ይህ ከተቀባዩ ጋር እውቂያዎችን መፍጠር ቀላል እና ፈጣን ያደርገዋል።

ኩባንያውን ወክለው የሚጽፉ ከሆነ፣የቢዝነስ ካርድዎን ከስቴፕለር ጋር በማያያዝ በይፋ ደብዳቤ ላይ ቅናሽ ያቅርቡ።

የትኛው ቅጽ መፃፍ ይሻላል

በሥነ ምግባር ደንቦች እና ተቀባይነት ባላቸው የንግድ ልምዶች እየተመሩ፣ ምንም የጸደቁ ደረጃዎች የሉም፣ በነጻ ቅጽ ይጻፉ። የአቀራረቡን ዘይቤ እና መዋቅር በሚመርጡበት ጊዜ በናሙና የትብብር ደብዳቤ ይመሩ።

አድራሻዎ የግል ሰው ከሆነ፣ “አንተ” የሚለውን ተውላጠ ስም በመጠቀም እሱን በስም ጻፍ። ደብዳቤው ለኩባንያው ተወካይ ከሆነ, ከዚያም ያመልክቱ. የከፍተኛ ደረጃ አድራሻ ተቀባይን ሬጌሊያ፣ ቦታ፣ ርዕስ ጥቀስ - ይህ ነጥብ ይጨምርልሃል እና ጠንካራነት ይሰጥሃል።

ናሙና የትብብር ደብዳቤ ለአቅራቢው

የሚከተለው ለራውተር አቅራቢ የተላከ የትብብር ደብዳቤ ምሳሌ ነው።

ደህና ከሰአት፣ አሌክሳንደር! ስሜ አርቲም ሺሮኮቭ እባላለሁ፣ እኔ በዚቶሚር የግል ሥራ ፈጣሪ ነኝ፣ የፍላጎቴ አካባቢ የኮምፒውተር ቴክኖሎጂ ነው። የምጽፍልህ በራውተሮች ትግበራ የትብብር አቅርቦት ነው።

ስለ ኩባንያዎ የተማርኩት ከ"K" ኩባንያ ተወካይ ነው። በጣቢያዎ ላይ የቀረቡት ምርቶች ቀልቤን ሰጡኝ።

ስለ እኔ፡ 5 አመት የኩባንያው "A" ኦፊሴላዊ ተወካይ ነኝ፣ የእንቅስቃሴዎችን ወሰን ለማስፋት እቅድ አለኝ። ለኢንተርኔት መሳሪያዎች የሽያጭ ገበያዎችን በማግኘት ረገድ ተግባራዊ ልምድ አለኝ, በኮምፒተር እና በይነመረብ መሳሪያዎች እርግጠኛ ነኝ. በድር ጣቢያህ ላይ የቀረቡት ምርቶች ፍላጎት እንደሚያድግ እርግጠኛ ነኝ።ጥቅማህ ምንድን ነው፡ ከእኔ ጋር ያለው አጋርነት ለምርቶችህ የጅምላ ግዢ፣ ከፍተኛ ሽያጭ እና ወቅታዊ ሰፈራ ዋስትና ይሰጣል። በጋራ መተማመን እና ጥቅም ላይ የተመሰረተ የረጅም ጊዜ ትብብር ለማድረግ ቆርጬያለሁ። የመስተጋብር አማራጮችዎን ለማገናዘብ ዝግጁ ነዎት።

ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት እና አስፈላጊ ከሆነ ጥያቄዎችዎን ለመመለስ ዝግጁ ነኝ።

ምላሽዎን በቅርቡ ተስፋ እናደርጋለን።

በአክብሮት፣

አርቲም ሺሮኮቭሞብ። +38050700 00 00

ኢ-ሜይል፡ [email protected]

ድር ጣቢያ፡ artyom_shirokov.som.

የታቀደውን አቀማመጥ ይጨርሱ፣ የናሙና ደብዳቤዎን ያዘጋጁ። የትብብር ቅናሾች ንግድዎን ለማስተዋወቅ ውጤታማ መንገዶች ናቸው፣ ችላ አይሏቸው!