የሸቀጦች እና የቁሳቁስ አካውንቲንግ፡ አንዳንድ ገፅታዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በመጋዘን ውስጥ ያሉ እቃዎች እና እቃዎች የሂሳብ አያያዝ በድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ ሂሳብ ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታል. የድርጅቱን አጠቃላይ ትርፋማነት ለመገምገም በሪፖርቶች እና በተጨባጭነት ለሂሳብ ክፍል በየጊዜው የሚተላለፈው የመረጃ አስተማማኝነት በድርጅቱ ላይ የተመሰረተ ነው።

የኢንቬንቶሪ ሒሳብን ለማደራጀት ብዙ አማራጮች አሉ። እነዚህ የተለያዩ እና የቡድን ዘዴዎች ናቸው. ተዛማጅ ሰነዶችን ለማውጣት ስልተ ቀመር በአንድ ወይም በሌላ ምርጫ ምርጫ ላይ የተመሰረተ ነው. በማንኛውም ሁኔታ የሸቀጦች እና ቁሳቁሶች የሂሳብ አያያዝ በቀጥታ በአካላዊ ሁኔታ ይከናወናል. መሠረቱ ገቢ ወይም ወጪ ሰነዶች ነው። ሁሉም በጥብቅ የጊዜ ገደብ ውስጥ ለሂሳብ ሹሙ መሰጠት አለባቸው።

የሸቀጦች እና የቁሳቁስ ዓይነቶች የሂሳብ አያያዝ

በመጋዘኑ ውስጥ ያሉ ሁሉም እቃዎች በተወሰኑ እቃዎች (ወይም ደረጃዎች) የተከማቹ እንደሆኑ ይገምታል። ማንኛውም አዲስ ግቤት ነባሮቹን ይቀላቀላል። ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች በልዩ ካርዶች ወይም መጽሔቶች ላይ የተደረጉ ለውጦችን ሁሉ ያንፀባርቃሉ።

የባች ክምችት አካውንቲንግ

ከመጀመሪያው አማራጭ የሚለየው ማንኛውም አዲስ የነገሮች መምጣት ለየብቻ መቀመጡ ነው። በተጨማሪም፣ አዲስ ለተቀበሉት ባች ልዩ ካርድ ተከፍቷል።

አካውንቲንግየእቃ ዝርዝር አካውንቲንግ

ሁለት ዋና አማራጮች አሉ። ሁለቱም እንደ ማዞሪያ ወረቀት በእንደዚህ ዓይነት ሰነድ ላይ የተመሰረቱ ናቸው. በመጀመሪያው ሁኔታ ካርዶች ለእያንዳንዱ የእቃ እቃዎች ተፈጥረዋል, ይህም መጠናዊ እና አጠቃላይ ሂሳብን ይፈቅዳል. በዋና የሂሳብ ሰነዶች መሠረት የቁሳቁሶችን መቀበል እና ፍጆታ ያንፀባርቃሉ ፣ እና ለተወሰነ ጊዜ (ወር) ማዞሪያውን ያሰሉ እና ሚዛኖቹን በአዲስ መጀመሪያ ላይ ያሳያሉ። ከዚያም፣ ባሉት ካርዶች መሰረት፣ የማዞሪያ ወረቀቶች ለእያንዳንዱ መጋዘን ለየብቻ ይመሰረታሉ።

ይህ በየወሩ ይከናወናል። በተጨማሪም በመጋዘኖች እና በሂሳብ አያያዝ ክፍሎች ውስጥ በተሰጡት ካርዶች ውስጥ የተንጸባረቀውን መረጃ ማስታረቅ ይከናወናል. ሁለተኛው አማራጭ ሁሉንም ሰነዶች በንጥል ቁጥሮች መሰረት ማቧደንን ያካትታል, ይህም ወርሃዊ ድምርን ለደረሰኞች እና ወጪዎች በተናጠል ለማስላት እንደ መሰረት ሆኖ ያገለግላል. ሁሉም መረጃ ወደ ማዞሪያ ሉህ ገብቷል።

መመደብ

ሁሉም የምርት ክምችቶች በመሠረታዊ እና ረዳት ዕቃዎች ፣ ጥሬ ዕቃዎች ፣ በከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች እና ሊመለሱ የሚችሉ ቆሻሻዎች ሊከፋፈሉ እንደሚችሉ ልብ ሊባል ይገባል። ከላይ ያሉት ቡድኖች እያንዳንዳቸው የራሳቸው ንዑስ ምድቦች አሏቸው እና በተወሰነ ኮድ ውስጥ በስም ዝርዝር ውስጥ ተዘርዝረዋል. በውስጡ ያሉት የመጀመሪያዎቹ 3 አሃዞች የመለያ ቁጥሩን ይገልፃሉ, 4 ኛ እና 5 ኛ አሃዞች የምርት ቡድን ናቸው, የተቀሩት የተወሰኑ ባህሪያትን ያንፀባርቃሉ.

የእቃዎች እና ቁሳቁሶች ግምገማ

ይህ አሰራር፣ነገር ግን፣እንዲሁም በተዋሃዱ ሂሳቦች ላይ የተወሰኑ እሴቶችን ነጸብራቅ ማድረግ ይቻላል።ሁለቱም በዋጋ እና በዋጋ. ሁለተኛው አማራጭ በጣም የተለመደ ነው. የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች የሂሳብ አያያዝ, የሂሳብ መግለጫዎች የእያንዳንዱን አጠቃላይ ዋጋ ለማስላት ያስችልዎታል. ይህንን ለማድረግ በፕሮግራሙ ውስጥ ተገቢውን የትንታኔ ምልክቶች ማዘጋጀት አለብዎት።

ዋጋ ያላቸው የመዝጊያ ዘዴዎች

የጽሑፍ ማጥፋት በአማካይ ወጪ ወይም FIFO፣ LIFO ዘዴዎችን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። የመጀመሪያው አማራጭ በተግባር በጣም የተለመደ ነው. እቃዎች እና ቁሳቁሶች በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ በሂሳብ ዋጋዎች ተጽፈዋል, እና በወሩ መገባደጃ ላይ, ከትክክለኛው ወጪ የነባር ልዩነቶች አክሲዮኖች ገብተዋል. የ FIFO ዘዴ ሁሉንም እቃዎች በ 1 ኛ ክፍል ዋጋ, ከዚያም በ 2 ኛ እና በመሳሰሉት በመጻፍ ይገለጻል. የመጨረሻው አማራጭ ከቀዳሚው ተቃራኒ ነው. አጠቃላይ የዋጋ እቃዎች ፍጆታ እስኪፈጠር ድረስ ሁሉም እቃዎች በተቃራኒው ቅደም ተከተል ተጽፈዋል።