የሰው ኦዲት ፍቺ፣ አይነቶች፣ ዘዴዎች፣ ተግባራት እና ግቦች ነው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሰው ኦዲት በልዩ ሁኔታ በተመረጡ ሰራተኞች ወይም በሶስተኛ ወገን የሚሰራ የሰራተኞችን ስራ ውጤታማነት ማረጋገጥ ነው። በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ጥቅም ላይ ከሚውለው ክላሲክ ኦዲት በተለየ የሰራተኞች ኦዲት አስገዳጅ አይደለም እና በሩሲያ ፌዴሬሽን ልዩ ህጎች እና ህጋዊ ድርጊቶች ቁጥጥር ስር አይደለም. የተወሰኑ ችግሮችን ለመፍታት በድርጅቱ ኃላፊ ተነሳሽነት ይከናወናል. የዚህ ዓይነቱ ኦዲት ዋና ዓላማ ብዙውን ጊዜ የኩባንያውን ሠራተኞች ሁኔታ መለየት ነው ። እንዲሁም ምርታማነትን ለመጨመር እና የምርት ወጪን ለመቀነስ መንገዶችን ለመፈለግ ጥቅም ላይ ይውላል።

እንዴት እንደሚመደብ

እንደሚከተለው መለኪያዎች መሰረት ምርመራዎች ከአንድ ወይም ከሌላ የሰራተኛ ኦዲት ጋር የተያያዙ ናቸው፡

• ጥቅም ላይ የዋለው የውሂብ ጊዜ፡ የአጭር ጊዜ፣ የረዥም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ።
• መረጃ የማግኘት ዘዴ፡ የቃል ወይም ዘጋቢ ፊልም
• የመረጃው ተፈጥሮ፡ ህጋዊ፣ ብቁ ወይም የተደባለቀ፤
• ለገምጋሚዎች፡ውስጣዊ እና ውጫዊ።

የሰው ኦዲት በሁለት አቅጣጫዎች ይከናወናል፡የህግ ጥሰቶችን መለየት እናየሠራተኛ ተግሣጽ ጥሰቶችን መለየት - ምክንያታዊ ያልሆነ ወጪን መፈለግ, ቀላል ምክንያቶችን መለየት, ለትዳር, ወዘተ.ስለዚህ የሰራተኛ ኦዲት በእንቅስቃሴ አቅጣጫ በዋናነት በህጋዊ, ብቁነት እና ድብልቅ ይከፋፈላል..

የህጋዊ የሰው ሃይል ኦዲት

በህጋዊ የሰው ሃይል ኦዲት ወቅት የሰራተኞች ዲፓርትመንት ሰነዶችን ፣የዎርክሾፖችን የጊዜ ሰሌዳ ፣ደረሰኞችን እና ደረሰኞችን በሚገኙ ቁሳቁሶች እና መሳሪያዎች ያጣራሉ ። የሥራ ስምሪት ኮንትራቶችን, የሥራ መጽሐፍትን, የአስፈፃሚ ትዕዛዞችን መሙላት ትክክለኛነት ያረጋግጡ. ሰራተኞች የስራ መግለጫዎችን እየተከተሉ መሆናቸውን በማጣራት ላይ። የዳሰሳ ጥናቶችን ያካሂዳሉ እና የዳሰሳ ጥናቶችን ያካሂዳሉ የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግን መጣስ, እንዲሁም በአንድ የተወሰነ የሥራ መስክ ውስጥ የተካተቱትን ደንቦች እና ደረጃዎች ሰራተኞች ማክበር አለባቸው. ለምሳሌ በምግብ ኢንዱስትሪ ውስጥ የንፅህና ደረጃዎች መስፈርቶች, GOSTs, የጥራት ደረጃዎች እና ደንቦችን ማክበር.

የህጋዊ የሰው ሃይል ኦዲት ዋና ተግባር በኦዲት ወቅት በልዩ ኮሚሽን ከመታወቁ በፊት ጥሰቶችን መለየት ነው። ይህ በህጉ ላይ ችግሮችን ለማስወገድ እና የምርቶች እና አገልግሎቶችን ጥራት ለማሻሻል ይረዳል።

የብቃት ባለሙያ ኦዲት

የድርጅቱ ብቃት ያለው የሰው ኃይል ኦዲት የሚከናወነው በሠራተኞች ሥራ ላይ ያሉ ጉድለቶችን ለመለየት እና እነሱን ለማስወገድ መንገዶችን ለመወሰን ነው። እንዲሁም የሰራተኛ ወይም በቂ ያልሆነ ብቃት መኖሩን ለመለየት ያስችላልበተቃራኒው ከፍተኛ ዋጋ ሊሰጣቸው የሚገቡ ወይም የበለጠ ክፍያ የሚጠይቁ ሰራተኞችን በመለየት የተሻለ ስራ እንዲሰሩ እና የበለጠ እንዲሰሩ።

የብቃት ሰራተኞች ኦዲት በጣም አስፈላጊ የሚሆነው የድርጅቱ ስኬት ሙሉ በሙሉ በሠራተኛው ሙያዊ ባህሪያት ላይ በሚመሠረትባቸው የሥራ ዘርፎች ነው። ለምሳሌ, በንግድ ውስጥ. ሻጩ ባለማወቅ ወይም ባለመቻሉ ገዢዎችን በተሳሳተ መንገድ የሚይዝ ከሆነ, ይህ በቀጥታ የድርጅቱን የፋይናንስ ውጤት ይነካል - ገቢ ይቀንሳል, ጊዜ ያለፈባቸው ምርቶች መጠን ይጨምራሉ. በተመሳሳይ ጊዜ ለገቢው መቀነስ ምክንያቱ የሰራተኛው ዝቅተኛ ብቃት እንጂ ሌላ ምክንያት አለመሆኑን ቼክ ብቻ ያሳያል። በዚህ ምሳሌ፣ የሰራተኞች ኦዲት ጨዋ ያልሆነ ሰራተኛን በመለየት በጊዜው እንዲተካ ያግዛል፣የነጋዴ ድርጅቱ ለኪሳራ ከመድረሱ በፊት።

አጠቃላይ የሰው ኃይል ኦዲት

አጠቃላይ የሰው ሃይል ኦዲት ሁለቱንም የህግ እና የብቃት ኦዲቶች መጠቀምን እንዲሁም መረጃን ለመገምገም እና ለመተንተን ያሉትን ሁሉንም ዘዴዎች ያካትታል። እንዲህ ዓይነቱ ቼክ የሰራተኞችን ሁኔታ ለመገምገም እና የኩባንያውን የሰራተኛ አቅም ለመለየት, በድርጅቱ ውስጥ ያሉ የህግ ጥሰቶችን ለመለየት እና ወደ ያልተፈለገ የገንዘብ እና የሰራተኛ ኪሳራ ከማድረሱ በፊት ለማስወገድ ያስችላል.

ይህ የሰራተኞች ኦዲት የማካሄድ ዘዴ ከተዘረዘሩት ጥቅሞች በተጨማሪ ሁለት ጉዳቶች አሉት - ብዙ ወጪ የሚጠይቅ እና ብዙ ጊዜ የሚወስድ በመሆኑ ብዙ ተሳታፊዎች ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን ለማጣራት ይሳተፋሉ። ለዛ ነውበድንገተኛ ጉዳዮች ላይ ብቻ ማከናወን ምክንያታዊ ነው-በኪሳራ ወይም በገንዘብ ችግር ወቅት ፣ ገበያው ሲቀንስ እና ፉክክር ሲበረታ።

ማን መመርመር ይችላል

የሰራተኞች ስርዓት ኦዲት በሁለቱም የኩባንያው ሰራተኞች እና የሶስተኛ ወገን ድርጅቶች ሊከናወን ይችላል። በተመሳሳይ ጊዜ ችግሩ የሚፈጠረው የተቆጣጣሪውን የብቃት ደረጃ በመወሰን ነው, ምክንያቱም የሰራተኞች ኦዲት ጽንሰ-ሀሳብ በህጋዊ አሰራር ውስጥ ቋሚ ስላልሆነ እና እነዚያ መመሪያዎች, ደረጃዎች እና ደንቦች በሂሳብ ስራዎች ውስጥ ኦዲት ለማድረግ የታቀዱ ናቸው. ነገር ግን መረጃው ምን ያህል የተሟላ እና አስተማማኝ እንደሚሆን እና እንዴት እንደሚተነተን እና እንደሚገመገም የድርጅቱ ኃላፊ ከሰራተኞች ጋር ያለውን ሁኔታ ለማሻሻል ምን እርምጃዎችን እንደሚወስድ ይወሰናል።

ነገር ግን መውጫ መንገድ ተገኘ። ስለዚህ በድርጅት ውስጥ የሰራተኞች ኦዲት ለማደራጀት እንደ መሰረታዊ መመሪያዎች እና ህጎች የፋይናንሺያል ኦዲት መሰረታዊ ነገሮች ሊወሰዱ ይችላሉ ፣ እና በተለይም ለተቀበሉት እና ለቀረበው መረጃ እንደዚህ ያሉ መስፈርቶች፡

• ተጨባጭነት፤
• ተአማኒነት፤
• ወቅታዊነት፤
• ታማኝነት፤
• ሙላት።

በዚህም መሰረት ኦዲተሩ ከሙያ ስነ ምግባር ደንቦች ጋር ብቻ ሳይሆን ታማኝ እና ተጨባጭነት ያለው ብቻ ሳይሆን መረጃ በሚሰበስብበት እና በሚሰራበት ጊዜ የተወሰኑ ህጎችን ማክበር እንዲሁም የኦዲት ሪፖርት ሲያዘጋጅ መሆን አለበት። በተመሳሳይ ጊዜ እንደ የሰራተኛ ኦዲት ባለው ተግባር ውስጥ ለመሳተፍ ከእሱ ጋር ምንም ልዩ የምስክር ወረቀት ሊኖረው አይገባም. ይህ ማለት ግን አይደለም።በማንኛውም ሰራተኛ ሊከናወን እንደሚችል. የሰራተኞች ኦዲት ስራዎችን ለመፍታት ተቆጣጣሪው የተወሰነ የእውቀት እና የብቃት ደረጃ ሊኖረው ይገባል።

የሰራተኞች ኦዲት ያካሂዳል ወይ የአንድ ልዩ ድርጅት ሰራተኛ ወይም ከድርጅቱ ሰራተኞች በቂ የትምህርት እና የብቃት ደረጃ ያለው ሰው ሊሆን ይችላል። ብዙውን ጊዜ, እነዚህ የመምሪያ ኃላፊዎች, የሂሳብ ባለሙያዎች እና ሌሎች ከፍተኛ ብቃት ያላቸው ልዩ ባለሙያዎች ናቸው. እና እዚህ በድርጅቱ ኃላፊ ፊት አንድ አጣብቂኝ ይነሳል - ልዩ ድርጅት መቅጠር ወይም በራሳቸው ኦዲት ማድረግ ምን የተሻለ ነው? የዚህ ጥያቄ መልስ እንደ፡ ባሉ ሁኔታዎች ይወሰናል።

• በሰራተኛ ኦዲት ላይ የሚሳተፉ ከፍተኛ ብቃት ያላቸው ሰራተኞች ዋጋ እና የኦዲት ድርጅት የአገልግሎት ዋጋ፤
• የመረጃ መጠን ለማቀናበር እና ለሂደቱ የሚፈቀዱ ውሎች።

በአጠቃላይ በድርጅት ሰራተኞች የሚደረገው የሰራተኞች ኦዲት ርካሽ ነው ተብሎ ይታመናል ይህም ሁልጊዜ እውነት አይደለም። በአንድ ትልቅ ድርጅት ውስጥ ኦዲት ለማካሄድ አስፈላጊ ከሆነ የውጭ ስፔሻሊስቶች ተሳትፎ ብዙ ጊዜ የበለጠ ትርፋማ ነው, ይህም የመረጃው መጠን በጣም ትልቅ ነው. የኦዲት አገልግሎት የሚሰጡ ድርጅቶች ብዙ ልምድ አላቸው፣ሰራተኞቻቸው ብቁ ናቸው፣ቢያንስ በፕሮፌሽናል ኦዲት ዘርፍ፣ከዚያ ኦዲቱ ያነሰ እና የተሻለ ዋጋ ያስከፍላል እና ትንሽ ጊዜ ይወስዳል።

የሰው ሀብት ኦዲት በራስዎ፣እንዴት ማካሄድ

የድርጅቱ ኃላፊ በሠራተኞቻቸው ታግዞ ኦዲት ለማድረግ ከወሰነ፣አንዳንድ ባህሪያትን ማወቅ ያስፈልገዋል. አብዛኛውን ጊዜ በዚህ ጉዳይ ላይ የሰራተኞች ኦዲት ዓላማ የድርጅቱን ሥራ በአጠቃላይ ሳይሆን በተወሰኑ ክፍሎች ውስጥ ማጥናት ሲሆን ከፍተኛውን የመረጃ ሚስጥራዊነት ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.

በመጀመር ስራ አስኪያጁ የስራ ቡድን መፍጠር ይኖርበታል፣ ብዙ ጊዜ ከ4-5 ሰዎችን ያካትታል፣ እና ኦዲቱን የማካሄድ እና የኦዲት ሪፖርቱን የማዘጋጀት ሀላፊነቱን የሚወስነው። አጠቃላይ የዝግጅቱ እና የምግባር ሂደት በሚከተሉት የሰራተኞች ኦዲት ደረጃዎች ሊከፈል ይችላል፡

1. የድርጊት መርሃ ግብር በማዘጋጀት ላይ።
2. የናሙና መጠኑን መወሰን፡- ቃለ መጠይቅ የተደረገላቸው ሰራተኞች ብዛት፣ የተረጋገጡ ሰነዶች ብዛት እና አይነት። ናሙናው በትልቁ፣ ውጤቱ ይበልጥ ትክክለኛ ይሆናል፣ ነገር ግን የማረጋገጫው ሂደት ረዘም ያለ ጊዜ ይወስዳል።
3. የመጠይቅ ቅጾች ልማት፣ የጥያቄዎች ዝግጅት።
4. የሰራተኞች ዲፓርትመንት ሰነዶችን እና እንዲሁም በሚጣራበት አካባቢ ያሉ ሰነዶችን ማረጋገጥ።
5. የድርጅቱ ሰራተኞች ዳሰሳ እና ጥያቄ።
6. የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂን እና ልዩ ፕሮግራሞችን በመጠቀም የተሰበሰበውን መረጃ ትንተና።
7. በኦዲት ወቅት በተገኘው መረጃ መሰረት የኦዲት ሪፖርት በማዘጋጀት በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኞች ኦዲት የማስፈፀም ሃላፊነት ያለው አካል ስለ ሰራተኛው ሁኔታ ፣ብቃታቸው እና በስራ ላይ ስላለው እርካታ ያለውን አስተያየት የገለፀበት የኦዲት ሪፖርት ሁኔታዎች።

የኦዲት ሪፖርቱ በጽሁፍ ተዘጋጅቷል፣ በተሰራው ስራ ላይ በሪፖርት መልክ ማስረጃ ተያይዟል። ሁሉም የሪፖርቱ ገፆች በቁጥር ተቆጥረው በአቃፊ ውስጥ መመዝገብ አለባቸው። በአጠቃላይ, ማንኛውምወይም መደምደሚያ ላይ ለመድረስ እና ለማካሄድ ምንም ጥብቅ ደንቦች የሉም, የሰራተኛ ኦዲት ዓላማው ለውስጥ ተጠቃሚዎች መረጃ ለማግኘት ስለሆነ ስለዚህ በዚህ ኦዲት ምክንያት የተገኘው መረጃ በየትኛውም ቦታ አይታተምም. እና ብዙውን ጊዜ እነሱ በጥብቅ ሚስጥራዊ ናቸው እና የእነሱ ይፋ ማድረጉ ተቀባይነት የለውም። ከዚህም በላይ የመረጃ ምስጢራዊነት በዕቅድ ደረጃም ሆነ በማረጋገጡ ውጤቶች መረጋገጥ አለበት. የድርጅቱ ሰራተኞች ስለ መጪው ፍተሻ አለማወቁ ተፈላጊ ነው. ይህ በመካከላቸው ያለውን ትብብር ለማስወገድ ይረዳል ይህም ማለት የተቀበለውን መረጃ ተጨባጭነት እና አስተማማኝነት ለመጨመር ያስችላል።

የመረጃ አሰባሰብ እና ማቀናበሪያ ዘዴዎች

የሰው ኦዲት ዘዴዎች በሂሳብ ኦዲት ውስጥ ጥቅም ላይ ከዋሉት የተለዩ አይደሉም፣ የተለየ ተፈጥሮ እና ዓላማ ያለው መረጃ ብቻ ይገኛል። በዋናነት የተዘጋጁ መጠይቆችን እና የጥያቄ ዝርዝሮችን ይጠቀማሉ። ስለ ድርጅቱ ሰራተኞች በኦዲት ወቅት የተገኘው መረጃ በልዩ ማኑዋሎች ፣ የስራ መግለጫዎች እና የስራ ጥራት ደረጃዎች ውስጥ ከተቀመጡት መሰረታዊ መስፈርቶች ጋር ተነጻጽሯል ።

በኦዲቱ ወቅት የተገኘው መረጃ በመጠይቅ እና በኦዲቱ ወቅት ለቀረቡ ጥያቄዎች እና ሌሎች ሰነዶች የተሰጡ መልሶች መዛግብት የተሰበሰቡ ፣የተደረደሩ እና የሰራተኞች ኦዲት በተካሄደበት ጊዜ እና ቦታ በማነፃፀር ነው። በምርመራው ውጤት መሰረት የተጠናቀረው ዘገባ ሁሉንም ሰነዶች ካልሆነ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን መያዝ አለበት።

የትኞቹ ተግባራት ሊፈቱ ይችላሉ።የሰራተኞች ኦዲት

የሰራተኞች ስርዓት ኦዲት የኩባንያውን አቅም እና የሰራተኛውን ብቃት በተሻለ ሁኔታ ለመገምገም ይረዳል። ይህ በስራ ኃይል ውስጥ በጣም ዋጋ ያላቸውን ሰራተኞች ለመለየት እና ከደረጃቸው ጋር የሚጣጣም ስራ እና ደሞዝ እንዲሰጣቸው ያስችላል።

ተሞክሮ እንደሚያሳየው አንድ ሥራ አስኪያጅ አዲስ ከመቅጠር ይልቅ በድርጅቱ ውስጥ የሚሰሩትን በሙያ መሰላል ላይ ማሳደግ የበለጠ ትርፋማ ነው። በአንድ በኩል, ይህ በሌሎች ሰራተኞች ላይ መመለሻን ይጨምራል, ምክንያቱም የስራ እድሎችን ስለሚመለከቱ, በሌላ በኩል, አዲስ ሰራተኛ በቡድኑ ውስጥ ሥር ላይሆን ይችላል, ይህ ደግሞ የሰራተኞችን መለዋወጥ ይጨምራል, ይህም የሰራተኞችን አፈፃፀም ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. ድርጅቱ. የሰራተኞች ዝውውር ትክክለኛ ያልሆነ የሰራተኞች ፖሊሲ ውጤት ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ, የሥራው ውስብስብነት ወይም የኃላፊነት ደረጃ እና የክፍያ ደረጃ የማይጣጣሙ ከሆነ. ይህ የሰራተኞች ስራ ኦዲት ብቻ ነው የሚያሳየው።

እንዲህ ዓይነቱ ቼክ በጣም ዋጋ ያላቸውን ሰራተኞች ለመለየት ወይም አነስተኛ ዋጋ ያላቸውን ሰራተኞች ለማስወገድ ብቻ ሳይሆን የሠራተኛ አደረጃጀት በድርጅቱ ውስጥ በስህተት ከመፈጸሙ ጋር በቀጥታ የተያያዙ ችግሮችን ለመፍታት ይረዳል.. ለምሳሌ በአንዱ ወርክሾፕ ላይ በተደረገው ፍተሻ እንደተገለፀው የቁሳቁስ አቀማመጥ ተገቢ ባልሆነ መንገድ በመያዙ ሰራተኞቹ ከሩቅ መጋዘን ውስጥ ስለሚቀመጡ ሰራተኞቹን ወደ ማቀነባበሪያ ቦታ በማድረስ ብቻ በቀን እስከ ሁለት ሰአት ያሳልፋሉ። በውጤቱም ጊዜ እና ጉልበት ባክኗል. ሠራተኞች በፍጥነት ደክመዋል እና ትኩረትን አጥተዋል። ይህ የምርት ጥራት እና መጠን ላይ ተጽዕኖ አሳድሯል. የሰራተኞች ኦዲት ከሌለ ይህ የስርዓት ስህተትምርት አይስተካከልም ፣ ይህ ማለት ሀብቶች ይባክናሉ ማለት ነው።

የኦዲተሮች ሃላፊነት

የኦዲተሩ ሀላፊነት በኦዲተሩ ሪፖርት ላይ በተገለጸው መሰረት ብቻ ነው። በመጨረሻም የሰራተኞች ለውጦች ውሳኔ በድርጅቱ ኃላፊ ነው, እና የኦዲተሩ ተግባር ስለ ድርጅቱ ሰራተኞች ሁኔታ, ስለ ብቃታቸው ምን ደረጃ, ጥሰቶች እንዳሉ ለእሱ ማስተላለፍ ብቻ ነው. የሕጉ, የሠራተኛ ዲሲፕሊን, የደህንነት እርምጃዎች, በእውነቱ ከፍተኛ ብቃት ያላቸው ልዩ ባለሙያዎች መኖራቸውን. የሰራተኞችን ስራ እና የስራ ጊዜን ምክንያታዊ አጠቃቀም ላይ አሉታዊ ወይም አወንታዊ ተፅእኖ ያላቸውን ነገሮች ያመልክቱ።

በዚህም ምክንያት ኦዲተሩ የኦዲት ሪፖርት በማዘጋጀት የሚከተለውን ይጠቁማል፡

• ምን ዝግጅቶች ተካሂደዋል፤
• ምን ያህል ስራ ተሰራ፤
• በሥራው ሂደት ውስጥ ምን ችግሮች እና አደጋዎች አጋጥመውታል፤
• የሰራተኞች ወይም የሰራተኞች ፖሊሲ አሉታዊ ከሆነ ሁኔታውን ለማስተካከል ምን መደረግ አለበት፤
• ጥሰቶች ካልተስተካከሉ ሊከሰቱ የሚችሉ ውጤቶች።

በራሱ ፍተሻው በአግባቡ ያልተመረጡ ሰራተኞችን ወይም የድርጅቱን ሰራተኞች የተሳሳቱ ድርጊቶች፣የደህንነት ደንቦችን መጣስ ወይም መመሪያዎችን እና ቴክኒካል ደንቦችን አለመከተል ችግርን አይፈታም። የሰራተኞች ኦዲት ዓላማ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የሰራተኞች ስርዓት ጥንካሬ እና ድክመቶችን በመለየት ጉድለቶችን ለማስወገድ እና ይህንን አሰራር ለማሻሻል ምክሮችን ለመስጠት ነው ። ኦዲተሩ አያደርግም።ለሰራተኞች ፖሊሲ ሁኔታ እና ስራ አስኪያጁ በኦዲት ውጤቶች ላይ በመመስረት ለሚወስናቸው ውሳኔዎች ኃላፊነት።

ኦዲተሮችን የት እና እንዴት እንደሚቀጥሩ ሰራተኞችን ለማረጋገጥ

ይህ አይነት አገልግሎት በዋናነት የሚሰጡት አማካሪ ድርጅቶች እና ሌሎች ኢንተርፕራይዞችን በማማከር እና በመመልመል ላይ በተሰማሩ ቅጥር ኤጀንሲዎች ነው። በሁሉም ትላልቅ ከተሞች ውስጥ እንደዚህ ያሉ ድርጅቶች አሉ. አብዛኛውን ጊዜ አገልግሎቶቻቸውን በአገር ውስጥ ማስታወቂያ ጋዜጦች እና መጽሔቶች ወይም በኢንተርኔት ላይ በልዩ የማስታወቂያ ግድግዳዎች ላይ ያስተዋውቃሉ። አንዳንዶች የኩባንያው ይፋዊ ድር ጣቢያ አላቸው።

በቅጥር ጊዜ በአንድ ድርጅት እና የሰራተኞች ኦዲት አገልግሎት በሚሰጥ ድርጅት መካከል ስምምነት ይዘጋጃል ይህም የተከራካሪዎችን መብትና ግዴታ የሚገልጽ እና ለአገልግሎቱ የሚከፈል ይሆናል። ብዙውን ጊዜ ተዋዋይ ወገኖች ኮንትራት ከመፍጠራቸው በፊት ብዙ ጊዜ ይገናኛሉ ፣ ስለ ጉዳዮች እና ሊኖሩ ስለሚችሉ አደጋዎች ይወያያሉ። ምን ዓይነት ተግባራት ይከናወናሉ. ግምታዊ የስራ እቅድ ድርድር ቀርቧል (የአማካሪ ኩባንያው ለ HR ኦዲት እቅድ የወደፊት ተስፋን ሊያቀርብ ይችላል)።

የሰው ኦዲት ለማደራጀት የሶስተኛ ወገን ልዩ ድርጅት መሳተፍ ዋነኛው ጠቀሜታ የኦዲቱ ነፃነት ነው። የአንድ ድርጅት ተቀጣሪ በአንድም ሆነ በሌላ መንገድ በአስተዳዳሪውም ሆነ በሠራተኛው ላይ የሚመረኮዝ ከሆነ የውጭ ኦዲተሩ ሙሉ ነፃነት አለው ማለት ይቻላል። የእሱ አስተያየት በተመለከቱ እውነታዎች ላይ ብቻ የተመሰረተ ነው።

የሰው ኦዲት የድርጅቱን የሰራተኞች ስርዓት ለመፈተሽ ቀላሉ እና በጣም ተመጣጣኝ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ነው።የድርጅቱን የሰው ሃይል አቅም መወሰን። ይህ የማረጋገጫ ዘዴ የኩባንያው አስተዳደር ሒሳብ ዋና አካል ነው እና የእንቅስቃሴው የገንዘብ ውጤት ምንም ይሁን ምን በመደበኛነት መከናወን አለበት።