የሂሣብ አካውንታንት የሥራ መግለጫ፡ ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በአሁኑ ጊዜ የድርጅቱን የተረጋጋ አሠራር ለማረጋገጥ ከሸቀጦች፣ ሥራዎች እና አገልግሎቶች አቅራቢዎች ጋር የጋራ መኖሪያ ቤቶችን ሁኔታ የማያቋርጥ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው ክትትል ማድረግ አስፈላጊ ነው።

አለበለዚያ፣ ከፍያለ ክስ እና ከክፍያ ዘግይቶ ለሚከፈል ቅጣት ክፍያ ጋር በተያያዘ የሚወጡትን ተጨማሪ የገንዘብ ወጪዎች ብቻ ሳይሆን ታማኝነት የጎደለው ተጓዳኝ በመሆን ስም ማግኘት በጣም ቀላል ነው። እንደዚህ አይነት ችግሮችን ለማስወገድ ከሚረዱት ቁልፍ ባለሙያዎች አንዱ ብቁ የሆነ የሂሳብ መዝገብ የሚከፈል የሂሳብ ባለሙያ ነው. በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው የሙያ ደረጃዎች እና የአንድ የተወሰነ ድርጅት ዝርዝር ሁኔታ የተዘጋጀው የሥራ መግለጫው በቅርብ ኃላፊነቱ ወሰን ውስጥ ምን እንደሚካተት ለመረዳት ይረዳል።

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

ከላይ እንደተገለፀው በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው ባለሙያ አለ።ለዚህ ቦታ አመልካቾች መካከል ምክንያታዊ ምርጫን ለማካሄድ የሚረዳ ደረጃ. የእጩ ተወዳዳሪ የአገልግሎት ቆይታ እና የትምህርት ደረጃን በተመለከተ መስፈርቶችን ያካትታል።

የደመወዝ አካውንታንት የሥራ መግለጫ አብዛኛውን ጊዜ ለሁለተኛ ደረጃ የሙያ ትምህርት ይሰጣል። የኢኮኖሚ አቅጣጫ ከሆነ, ለከፍተኛ ደረጃ ምንም መስፈርቶች የሉም. ስፔሻሊስቱ ዋና ካልሆነ ከሂሳብ አያያዝ እና የገንዘብ እንቅስቃሴዎች ጋር የተያያዘው የሥራ ጊዜ ከሶስት እስከ አምስት ዓመታት መሆን አለበት. አንድ ስፔሻሊስት በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው ደረጃዎች መሰረት ይቀጥራል-ከኦፊሴላዊው ውል መደምደሚያ እና በዳይሬክተሩ ተገቢውን ትዕዛዝ ሲሰጥ. በስራው መግለጫው መሰረት ከአቅራቢዎች ጋር የሰፈራ ሂሳብ ሹሙ የሚከተሉትን ማድረግ ይጠበቅበታል፡

• ከቀጥታ ተግባራቶቹ ጋር የተያያዘውን የአሁኑን ህግ ተረዳ፤
• የሂሳብ ገበታን እወቅ፣ ሰራሽ እና ትንታኔ፤
• በአካባቢዎ ያለውን የስራ ሂደት አደረጃጀት ይወቁ፤
• በየራሳቸው መለያዎች ላይ ግብይቶችን እንዴት መመዝገብ እንደሚችሉ ይወቁ

በተጨማሪም ስፔሻሊስቱ የሚታዘዙበት የአስፈፃሚዎች ክበብ እና ተግባራቶቹን የሚቆጣጠሩ ሰነዶች ዝርዝር መወሰን አለበት።

ተግባራዊ

የሠራተኛው የሥራ ድርሻ የሚወሰነው በድርጅቱ ልዩ ሁኔታዎች እና በሂሳብ አገልግሎቱ ውስጥ ባለው የተግባር ስርጭት ላይ ነው።

የሂሳብ ባለሙያ በሰፈራ አካባቢ የሚሰራ ዋና ተግባር ከተጓዳኞች ጋር የሚደረጉ ግብይቶችን ማስመዝገብ ነው። እነሱም በሚከተለው ይከፋፈላሉ፡

• ቋሚ ንብረቶችን እና ለፍጆታ ዕቃዎችን መቁጠር (የሂሳብ ሹም የሥራ መግለጫ ከአገልግሎት አቅራቢዎች ጋር ለሚደረጉ ሰፈራዎች አጠቃላይ የንግድ ወጪዎችን እና ከፊል የምርት ወጪዎችን ከተገዛው አገልግሎት አጠቃቀም አቅጣጫ ጋር ማያያዝን ያካትታል)።
• የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን መቀበል እና በልዩ የሂሳብ ፕሮግራም ውስጥ መተግበሩ (የ 1C ኩባንያ ፕሮግራሞች ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ)። ይህ የሚከናወነው የተቀበሉት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በማስኬድ ፣ የአፈፃፀማቸውን ትክክለኛነት በመከታተል ፣ በሽያጭ እና / ወይም በግዢዎች መጽሐፍ ውስጥ አስገዳጅ ነጸብራቅ ነው። ይህ የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኞችን ማስታወሻ መያዝንም ያካትታል።
• የጥሬ ገንዘብ እና የገንዘብ ያልሆኑ ክፍያዎች ሂሳብ።
• የጋራ ሰፈራዎችን መቆጣጠር፣ወቅታዊ ማረጋገጫቸውን፣የነባር ሂሳቦችን ተከፋይ እና ተቀባይ መከታተልን ያካትታል።
• የተላኩ እቃዎች ሂሳብ (የሂሳብ ሹም ከአቅራቢዎች እና ገዥዎች ጋር ለሚኖሩ ሰፈራዎች የስራ መግለጫ የተለመደ)።
• የተስተካከሉ የዋና ሰነዶች ቅጾች መፍጠር፣ መደበኛ ቅጾች በሌሉበት ጊዜ የንግድ ልውውጦችን እንዲያካሂዱ ያስችልዎታል።
• የሰነድ ቅጾችን ለውስጣዊ ሒሳብ ሪፖርት ማድረግ።

ለሠራተኛውም ሆነ ለአሰሪው፣ ይህ ክፍል የሠራተኛውን ተግባር በትክክል የሚያብራራ ቃላቶችን ቢይዝ በጣም የሚፈለግ ነው ፣ ምክንያቱም የግለሰባዊ ሥራው አደረጃጀት እና በእነሱ ላይ ስለሆነ።አለመግባባቶችን መፍታት።

ሀይሎች

የማንኛውም ሰራተኛ የመብቶች ዝቅተኛው ወሰን በአሰሪና ሰራተኛ ህግ ተወስኗል። ከአቅራቢዎች ጋር ለሚኖሩ ሰፈሮች የሂሳብ ሹም የሥራ መግለጫ ውስጥ አንድ ድርጅት ለልዩ ባለሙያው የተመደበውን ተግባር ሙሉ አፈፃፀም እና በብቃት ውስጥ የውሳኔ አሰጣጥን አስፈላጊ የሆነውን መረጃ የማግኘት ተጨማሪ መብቶችን ሊሰጥ ይችላል። ብዙ ጊዜ፣ ይህ ማለት በራስ ተነሳሽነት፣ የማስታረቅ ተግባራት እና የተለያዩ የትንታኔ ዘገባዎች በውስጥ ሰነድ ፍሰት እና ዝግጅት ላይ ንቁ ተሳትፎ ማድረግ ማለት ነው።

በተለምዶ የሙያ ስልጠና የማግኘት መብት በተመሳሳይ ክፍል ውስጥ ይካተታል። ትክክለኛው አተገባበሩ ግን የድርጅቱ አስተዳደር የሰራተኞችን የክህሎት ደረጃ ለመጠበቅ እና ለማሻሻል ባለው ፍላጎት ላይ ብቻ የተመካ ነው። ብዙ ጊዜ ሙያዊ ስልጠና የተለያዩ የማስተማሪያ ቁሳቁሶችን ራስን ማጥናትን ያካትታል።

ተጨማሪ መብቶች

የተወሰነ የስራ ልምድ፣ እውቀት እና የብቃት ደረጃ ማግኘቱ የተመደቡትን መብቶች ወሰን ለማስፋት ቅድመ ሁኔታ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን አሠሪው, ይህንን ክፍል ሲያጠናቅቅ, የተሰጡት መብቶች በቀጣይ ሊጣሱ ወይም ሊሟሉ እንደማይችሉ ማስታወስ አለባቸው. ስለዚህ የክፍሉ ቃላቶች በተመጣጣኝ ጥንቃቄ መቅረብ አለባቸው።

ሀላፊነት

ይህ ያለፈው ክፍል መገለባበጥ ነው። እንዴትለአንድ ስፔሻሊስት የሚሰጠውን የመብቶች መጠን ከፍ ባለ መጠን, የኃላፊነቱ ደረጃ ከፍ ያለ ነው. ከአቅራቢዎች ጋር ለሚኖሩ ሰፈሮች የሂሳብ ባለሙያ የሥራ መግለጫ በዚህ ክፍል ውስጥ መደበኛ የኃላፊነት ዓይነቶች ብዙውን ጊዜ የተስተካከሉ ናቸው-ወንጀል እና አስተዳደራዊ በሚመለከተው ሕግ ለተገለጹት ጥሰቶች ክልል። ልዩ ባለሙያተኛ በቀጥታ በድርጅቱ ንብረት ወይም ፋይናንሺያል ደህንነት ላይ በሚወስደው እርምጃ በቁሳቁስ ላይ የሚደርሰውን ጉዳት የሚመለከቱ ጉዳዮች ብቻ ተብራርተዋል።

የተወሰኑ አይነት የተጓዳኞችን የግል መረጃዎችን ማግኘት ከቻልን የግል መረጃን ጥበቃን የሚመለከት ህግን በመጣስ ተጠያቂነት ተለይቶ ሊታዘዝ ይችላል።

የዲሲፕሊን ሃላፊነት

የዲሲፕሊን ሃላፊነት የተከሰቱበት ጊዜዎች በበለጠ ዝርዝር ተወስደዋል። የድርጅቱ የውስጥ የሠራተኛ ደንቦችን መጣስ ፣ አሁን ያለውን የሥራ መግለጫ እና የንግድ ሚስጥር የሆነውን መረጃ ይፋ ለማድረግ ተጭኗል። አንዳንድ ጊዜ ሊሆኑ የሚችሉ የዲሲፕሊን እቀባዎች ዝርዝር ይስተካከላል. ሊሆኑ የሚችሉ እቀባዎች ካልተገለፁ፣ ቅጣቱ የሚከናወነው በአጠቃላይ የሰራተኛ ህግ ደንቦች መሰረት ነው።

የሂሳብ ሹሙ የስራ መግለጫ ትርጉም ከአቅራቢዎች እና ተቋራጮች ጋር ለሚኖሩ ሰፈራዎች

ማንኛውም የተፃፉ ሀላፊነቶች የአስተዳደር ሂደቶችን ቀላል ያደርገዋል። የኩባንያው ዋና የሒሳብ ሹም ምናልባት በአደራ ለተሰጡት ስፔሻሊስቶች የጥራት ምርጫ ላይ ዋነኛው ባለድርሻ ሊሆን ይችላል ።አገልግሎት፣ ከዚያ በምንም መልኩ እራሱን ከበታቾቹ የስራ መግለጫ ዝግጅት ራሱን ማግለል የለበትም።

ናሙና ይዘት

የሂሳብ ተከፋይ አካውንታንት የሥራ መግለጫ ለመፍታት የተነደፈው ዋና ዋና ጉዳዮች (ለምሳሌ፦

1. የቅጥር ሂደቱን ቀላል ያድርጉት፡- ለትምህርት እና ለስራ ልምድ በግልፅ የተቀመጡ መስፈርቶች ከቃለ መጠይቁ በፊት በሰው ሃይል ደረጃ አመልካቾችን የመጀመሪያ ምርጫ ለማድረግ ያስችላል።
2. የአስተዳደርን ጥራት ማሻሻል፡ በመመሪያው ውስጥ የተቀመጡ የስራ ኃላፊነቶች ሰራተኛው በትልቁ ሀላፊነት እንዲያከናውን እድል ይሰጣል፣ እና ስራ አስኪያጁ አስቸኳይ ጉዳዮችን በተመቻቸ ሁኔታ እንዲያሰራጭ ይፈቀድለታል።
3. የሰራተኛ እንቅስቃሴዎችን ውስብስብነት እና ውጤታማነት መገምገም። ከተለያዩ አይነት ማበረታቻዎች ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ስራ አስኪያጁ በሰራተኛው በተደነገገው ብቃት ላይ በመመስረት ያበረከተውን አስተዋፅኦ በተጨባጭ ለመቅረብ ይችላል።
4. የሰራተኞች ማረጋገጫ። ስለ ሰራተኛው ተግባር መረጃ ካገኘ፣ ስራ አስኪያጁ ስለ የስራ ቦታው ተገቢነት የበለጠ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ለማድረግ እድሉን ያገኛል።

የናሙና ሂሳቦች የሚከፈሉ የሂሳብ ባለሙያ የስራ መግለጫ ሁሉንም መሰረታዊ ነጥቦችን ለማውጣት እና እጩን በመምረጥ ላይ ስህተት ላለመሥራት የሚረዳ ሰነድ ለማዘጋጀት ያስችልዎታል።