አካውንቶች ምንድ ናቸው እና ከእሱ ጋር እንዴት እንደሚሰሩ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ድርጅቶች ወይም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ገንዘብ ነክ ያልሆኑ የክፍያ ሥርዓት ያላቸው ሰዎች ብዙውን ጊዜ ግራ ይጋባሉ፡ “ምንድን ነው፡ ደረሰኞች በየወሩ እየበዙ፣ እንደ በረዶ ኳስ እያደጉ ይሄዳሉ?” አንድ ሰው ይህ ጥሩ ነው ይላል - ምርቶች (አገልግሎቶች) በፍላጎት ላይ ናቸው, እና በስሌቱ አማካኝነት ትንሽ ጊዜ መጠበቅ ይችላሉ. ነገር ግን እራስዎን አያሞካሹ - በመሠረቱ, እንዲህ ዓይነቱ ጭማሪ ኩባንያው በቅርብ ጊዜ ውስጥ ኪሳራ እንደሚያመጣ የሚያሳይ ምልክት ነው. አንዳንድ ቋሚ ተበዳሪዎች እርስዎን እንደ ባንክ እንደሚጠቀሙ አስበህ ታውቃለህ? በወቅቱ ያልተከፈሉ ገንዘቦች ለደንበኞችዎ ነፃ ገንዘብ ናቸው። ወደ ሌሎች ፍላጎቶች ይልካሉ, በክፍያ መጠበቅ ይችላሉ (ማንም አይጠይቅም). እና በዚህ ጉዳይ ላይ የብድር ድርጅቶች ምን ያደርጋሉ? በተፈጥሮ፣ ለዘገየ ክፍያ ወይም ለተጠራቀመ ወለድ ይቀጣል። ስለዚህ ምን እንደሆነ ለመረዳት ጊዜው አሁን ነውደረሰኞች እና ጥብቅ ቁጥጥር በማድረግ እንዴት እንደሚቀንስ!

ተቀባይ ሂሳቦችን ለመቀነስ የሚረዱ ምክሮች

በመርህ ደረጃ, ሙሉው "ተቀባይ" በሚከተሉት ዓይነቶች ይከፈላል-መደበኛ (በማጓጓዣ (በአቅርቦት አገልግሎት) መካከል ያለው ጊዜ እና በውሉ ውስጥ ያለው የሰፈራ ጊዜ); ጊዜው ያለፈበት (ገንዘቡ በውሉ ውስጥ በተጠቀሰው ቀን አልተቀበለም) እና ተስፋ ቢስ (ገንዘቡን ለመመለስ ምንም መንገድ በማይኖርበት ጊዜ). እና በሁለተኛው እና በሶስተኛው ሁኔታዎች ውስጥ ላለመሆን, የሚከተሉትን ምክሮች ማክበር አለብዎት. ከተቀባይ ጋር ቀጣይነት ያለው ስራ በርካታ ደረጃዎች አሉት።

1. ተበዳሪዎች በየሳምንቱ በሶፍትዌር ይከታተሉ። እንደ እድል ሆኖ, አሁን በሰከንዶች ውስጥ ሪፖርቶችን የሚያመነጩ የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች ተዘጋጅተዋል. ይህ የፋይናንስ ሁኔታን ስልታዊ በሆነ መልኩ እንዲከታተሉ ያስችልዎታል።
2. በቶሎ ሂሳብ ባደረጉ ቁጥር ገንዘቡ ቶሎ ይደርሳል። በተጨማሪም, ለደንበኛው የክፍያ ውሎችን እንዲያስታውስ ይፈለጋል. ለምሳሌ፣ ስለዚህ ጉዳይ አክብሮት የተሞላበት ደብዳቤ ከክፍያ መጠየቂያው ጋር አያይዘው፣ ወይም ይህን መረጃ ከታች ባለው የክፍያ መጠየቂያ ወረቀት ላይ ማከል ይችላሉ፣ ይህም በደማቅ ሁኔታ ያጎላል። በጊዜ የመክፈል ሀሳብ በተበዳሪው ማህደረ ትውስታ ውስጥ በጥብቅ መካተት አለበት።



3. የቅድሚያ ክፍያ ቅናሽ ስርዓት ደንበኞች በተቻለ ፍጥነት እንዲከፍሉ ለማበረታታት ጥሩ መንገድ ነው። ይህ ማለት በ 10 ቀናት ውስጥ ክፍያ ከተፈፀመ 2% ቅናሽ ሊያገኙ ይችላሉ, ኮንትራቱ ከወጣበት ቀን ጀምሮ ለ 30 ቀናት የሚቆይበትን ጊዜ ይገልጻል.መለያ (እና ጠቃሚ ምክር 2 ከታች ይመልከቱ)።
4. ከባለዕዳዎች ጋር የማያቋርጥ ስራ ገንዘብ የማግኘት እድልን በእጅጉ ይጨምራል። ደብዳቤዎች በስልክ ጥሪዎች መያያዝ አለባቸው. እርግጥ ነው፣ ማሳሰቢያዎች በመጀመሪያ ደረጃ እንደ ትንኮሳ መታየት የለባቸውም። መልእክቶች ሁል ጊዜ ትሁት ነገር ግን ጥብቅ መሆን አለባቸው፣ገዢዎች መቼ መክፈል እንደሚችሉ ይጠይቁ።
5. ሌላው ውጤታማ መንገድ እንደ ቅጣቶች፣ ቅጣቶች፣ ወለድ ላሉ ቅጣቶች ማቅረብ ነው። ለምሳሌ፣ በመኖሪያ ቤቶች እና በመገልገያዎች ዘርፍ እና በግንኙነቶች ውስጥ ምን አይነት ደረሰኞች ምን እንደሆኑ ለመረዳት የፍጆታ ሂሳቦችን ወይም የሞባይል ስልክን ብቻ ይመልከቱ፣ እና እንዲሁም የመሰብሰቢያ እና የመሰብሰቢያ ሁኔታዎች ምን እንደሆኑ ለማየት። እነዚህ ኩባንያዎች ያልሆኑ ክፍያዎችን በመሰብሰብ ረገድ እጅግ በጣም ቀልጣፋ ናቸው።
6. ሁሉም ጥረቶች ቢደረጉም ተበዳሪው የማይከፍልዎት ከሆነ ዕዳውን ወደ ሰብሳቢ ኤጀንሲ ይላኩ። ተስማሚ አይደለም፣ ነገር ግን ሰብሳቢ ድርጅቶች ደረሰኞች ምን እንደሆኑ፣ እንዴት እነሱን እንዴት እንደሚይዙ ያውቃሉ፣ እና በጥሬ ገንዘብ "በማጥፋት" በጣም ግትር ናቸው።

እዳ ኦዲት ለምን ያስፈልገናል?

ከትክክለኛው አስተዳደር ጋር፣የዕዳዎችን የማያቋርጥ ክትትል በብቃት ይሰራል። አብዛኛዎቹ ደንበኞች በሰዓቱ የመክፈል አዝማሚያ አላቸው። በተጨማሪም የሂሳብ ደረሰኞችን እና ተከፋይዎችን ኦዲት በማካሄድ የሂሳብን ሁኔታ መፈተሽ ተገቢ ነው. በውጤቶቹ ላይ በመመስረት የኩባንያው እንቅስቃሴዎች ጥንካሬ እና ድክመቶች ተለይተው የሚታወቁ ሲሆን የፋይናንስ ሁኔታን ለማሻሻል ተገቢ እርምጃዎች ቀርበዋል. ዋናዎቹ የኦዲት ደረጃዎች እንደሚከተለው ናቸው፡

1. የአካላት ሰነዶች፣ የድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲዎች ጥናት።
2. የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ትንተና፣የፋይናንሺያል ሰነዶችን ከኮንትራቶች ውሎች እና በዚያን ጊዜ በስራ ላይ ከዋሉት ዋጋዎች ጋር በማገናኘት።
3. የመቋቋሚያ ሰነዶች ግምገማ፣ከሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾች ጋር በማነፃፀር።
4. በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለው የውሂብ አስተማማኝነት እና አፕሊኬሽኖቹ መወሰን።
5. ምክሮችን አዳብር።

በመርህ ደረጃ፣ ከተቀባይ እና ተከፋይ ጋር ያለው የስራ ቦታ በደንብ የሚሰራ የአደረጃጀት እና የቁጥጥር ስርዓት ብቻ ይፈልጋል። የራስዎን ህጎች ያቀናብሩ እና ይከተሉዋቸው።