የሰነድ ፍሰት መርሃ ግብር ለሂሳብ ፖሊሲ፡ ናሙና። በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ላይ ደንብ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የድርጅት ሰነድ ፍሰት ማዕከላዊው የነርቭ ስርአቱ ነው። የንግድ ሥራ ፈጠራ እንቅስቃሴ የሕግ አውጭ ደንብ በየጊዜው እየጨመረ እና እየተሻሻለ ነው. የጽሑፍ ሰነዶች ትክክለኛ እንቅስቃሴ ብቻ ሳይሆን ለድርጅቱ ሥራ የኤሌክትሮኒክስ ድጋፍ ችግር አስቸኳይ ሆኗል ። በብዙ የሰነድ ፍሰት አካባቢዎች፣ የግዴታ የሆነው የኤሌክትሮኒክስ የመረጃ ልውውጥ ነው።

ዋና ሰነዶች ሁልጊዜ መጀመሪያ ላይ በጽሁፍ አይዘጋጁም፣ ነገር ግን ሰነዱ ምንም ቢሆን፣ የተወሰኑ ንብረቶች፣ የህልውና ጊዜ እና በዲፓርትመንቶች እና ሰራተኞች በኩል የተለየ እንቅስቃሴ አለው። የድርጅቱ መጠን ፣ ህጋዊ ቅርፅ ፣ የብቃት ወሰን እና የሥራው ስፋት ምንም ለውጥ አያመጣም ፣ ግን በድርጅቱ ውስጥ የሂሳብ ፖሊሲ የስራ ፍሰት መርሃ ግብርገና ሳይጀመር መንደፍ ይሻላል።

የሂሳብ ፖሊሲ የስራ ሂደት የግዴታ አካል ነው

የሂሳብ አያያዝ ፖሊሲዎች ከUSSR ዘመን ጀምሮ ከ1983 ጀምሮ በሥራ ላይ ውለዋል! የሂሳብ አያያዝ የንግድ ስራ ልብ ሆኖ አያውቅም ነገር ግን ምንጊዜም መሰረታዊ የጀርባ አጥንቱ ነው።

የሂሳብ ፖሊሲዎችን የማውጣት ሀላፊነት ብዙውን ጊዜ በዋና የሂሳብ ሹም ትከሻ ላይ ይወድቃል እና በድርጅቱ ኃላፊ ይፀድቃል። ዋናው ሰነድ በሚከተሉት ደረጃዎች ያልፋል፡

1. ይፍጠር ወይም ተቀበል።
2. መቀበል እና ሂደት።
3. ወደ ማህደር ያስተላልፉ።

ማንኛውም ዋና ሰነድ ያለው ተግባር በሚከተሉት ይገለጻል፡

• የሰነዱ ምንጭ ወይም ላኪ፤
• ተቀባዩ ወይም ፈጻሚ፤
• የተፈቀደበት ቀን፤
• የአፈጻጸም ጊዜ፤
• የአፈፃፀም ውጤቱ መድረሻ።

ማንኛውም ዋና ሰነድ ጉልህ ይዘት አለው፣ እና በእንቅስቃሴው ሂደት በድርጅቱ የፀደቀውን የሂሳብ ፖሊሲ መከበሩን ለመከታተል የሚያስችል የሁኔታ አመልካቾች ቀርቧል።

በተለምዶ የስራ ፍሰት መርሃ ግብር በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ለሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ይዘጋጃል፣ነገር ግን በሁሉም የድርጅት ዲፓርትመንቶች በብቃት የሚገኝ እና አስገዳጅ ነው።

አስገዳጅ የህግ መስፈርቶች

የወጪዎች ሰነድ ማረጋገጫ ያስፈልጋል። እና ልክ እንደበፊቱ ፣ ይህ አሁን ባለው ህግ እና አካባቢያዊ መሠረት የተቀረፀ የጽሑፍ ሰነድ ትክክለኛ መገኘት ነው።የድርጅት ደንብ ማውጣት. ጊዜ መስጠትም አስፈላጊ ነው።

የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ የሁሉም ግብይቶች ማረጋገጫ ያስፈልገዋል። ይህ የገቢ ታክስን ሲያሰሉ ወጪዎችን ለመቁጠር ዋና ዋና ሁኔታዎች አንዱ ነው. ይሁን እንጂ የሰነዶች እንቅስቃሴ ሁልጊዜ የምርት እንቅስቃሴዎችን መስፈርቶች አያሟሉም: ክፍያ ሊፈጽም ይችላል, እና ቁሳቁሶች ከማቅረቡ ጋር ሊዘገዩ ይችላሉ, እቃዎቹ ተልከዋል, ነገር ግን ሸማቹ አልከፈሉም. በዚህ ምክንያት፣ ከሌሎች ጋር በተያያዘ አንዳንድ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች በጊዜ ገደብ ዘግይተዋል።

ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ሁል ጊዜ በቂ ናቸው፣ ነገር ግን ለሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ የስራ ፍሰት መርሃ ግብር ጥሩ የሰነድ ፍሰት ምሳሌ ነው። ከእቅዱ ልዩነቶች ተፈቅደዋል፣ ግን በተቻለ መጠን መቀነስ አለባቸው እና መርሃ ግብሩ የእያንዳንዱን ፈጻሚ ሀላፊነት ማቅረብ አለበት።

የሰነድ ሁኔታ አመልካቾች

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ፕሮግራም የማይጠቀም ኢንተርፕራይዝ ማግኘት አስቸጋሪ ቢሆንም አንድ ኮምፒውተር በሌለው ኢንተርፕራይዝ ውስጥ እንኳን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነድ መፈጠር ወይም መቀበል አብሮ ይመጣል። የሁኔታው "አመልካች"።

ብዙ ክፍልፋዮች እና የሩቅ ቅርንጫፎች ላሏቸው ትልልቅ ኢንተርፕራይዞች የሁሉንም ሰነዶች ሁኔታ መከታተል የግዴታ እና የተለየ የምርት ሂደት ነው። እዚህ, ለሂሳብ ፖሊሲ የስራ ፍሰት መርሃ ግብር ናሙና ነው, እና ትክክለኛው ሁኔታ የጊዜ ሰሌዳውን ለማመቻቸት, የጊዜ ገደቦችን ለማብራራት እና ለመቅጣት መሰረት ነው.አጥፊዎች እና ብቅ ያሉ የምርት ችግሮችን ለመፍታት መንገዶችን መለየት።

ብዙ ክስተቶች እጅግ በጣም ጊዜ ወሳኝ መሆናቸውን ልብ ማለት ያስፈልጋል፡

• የግብር ተመላሾችን መስጠት፤
• ግብር በመክፈል ላይ፤
• የኤሌክትሮኒክስ መግለጫዎች ማስገባት፤
• ሌሎች ህጋዊ አስገዳጅ እርምጃዎች።

የውስጥ የምርት ዑደቱ ጥሰቶች በሆነ መንገድ ደረጃ ላይ ሊደርሱ ከቻሉ ከመንግስት ኤጀንሲዎች ጋር ባለው ግንኙነት ይህ ተቀባይነት የሌለው እና በከባድ ማዕቀቦች ወይም ኪሳራዎች የተሞላ ነው።

የሰነድ ፍሰት መርሃ ግብር ለሂሳብ ፖሊሲ፡ የናሙና ይዘት

የተገለፀው ሰነድ ቅጽ አስፈላጊ አይደለም። እንደተለመደው በድርጅቱ ኃላፊ የፀደቀው በዋና የሂሳብ ሹም ተዘጋጅቷል እና ጠረጴዛ ነው. የእንደዚህ አይነት ገበታ ምሳሌ ወደ እርስዎ ትኩረት እናመጣለን።

እያንዳንዱ ሰነድ ስም አለው፣ እና ሁሉም የሰንጠረዥ ረድፎች የተቆጠሩ ናቸው። ቢያንስ ሁለት አምዶች ያስፈልጋሉ፡

• ሰነድ መፍጠር ወይም መቀበል፤
• ሰነዱን በማጣራት እና በማስኬድ።

የመጀመሪያው አምድ ሁለት ቦታዎችን ይይዛል፡

• ተጠያቂ (ሰራተኛ፣ ክፍል)፤
• የአፈጻጸም ቀን።

ሁለተኛው አምድ - ከሶስት እስከ አራት ቦታዎች፡

• የማረጋገጫ (አስፈፃሚ) ኃላፊነት አለበት፤
• የአፈጻጸም ቀን፤
• ወደ ወላጅ ድርጅት የማስተላለፍ ጊዜ፤
• የአፈፃፀም ውጤት የምዝገባ ቅጽ።

ኢንተርፕራይዞች የጊዜ ሰሌዳውን በሚያንፀባርቁ የሠንጠረዡ አርእስት የቃላት አነጋገር የተገደቡ አይደሉም።የሰነድ ፍሰት ለሂሳብ ፖሊሲ. ከታች ያለው ናሙና ከአማራጮች ውስጥ አንዱን ያሳያል።

የሠንጠረዡ አመክንዮ በትክክል ማንፀባረቅ አስፈላጊ ነው: ምን ሰነድ, እንዴት እንደሚታይ, በማን እና የት እንደተላከ, በማን እና መቼ እንደሚፈፀም እና ውጤቱ የት እንደተላከ. በተጨማሪም፣ የወጪውን የመጀመሪያ ደረጃ ወደ ማህደሩ በትክክል ለማድረስ ማቅረብ ይቻላል። አብዛኛውን ጊዜ የመንግስት ተቋም የሂሳብ ፖሊሲ የስራ ሂደት መርሃ ግብር ከማህደር ሰነዶች ጋር አብሮ ለመስራት ደንቦችን ያዘጋጃል. የክልል አካላትን በተመለከተ፣ ይህ በህግ የተደነገገ ነው።

የሰነድ ማህደሮች እና የማቆያ ጊዜዎች

ማህደሮች (መካከለኛ መጠን ላላቸው ኢንተርፕራይዞችም ቢሆን) በፍጥነት አስደናቂ መጠኖች ላይ ይደርሳሉ። በቅርንጫፎች ለመድገም የናሙና የስራ ፍሰት መርሃ ግብር ለሂሳብ ፖሊሲዎች ተጨማሪ ምክሮችን በማህደር ማስቀመጥ እና በቅርንጫፎች ለመድገም አብሮ መስራት ጥሩ ልምድ ነው።

ሕጉ ለተለያዩ ሰነዶች የተለያዩ የማቆያ ጊዜዎችን ያስቀምጣል። የዋናው መሥሪያ ቤት የሂሳብ ፖሊሲ ከቅርንጫፍ ቢሮው ጋር ተመሳሳይ መሆን የለበትም. የድርጅቱ የተለያዩ ክፍሎች የብቃት ወሰን በጣም የተለየ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን የጊዜ ሰሌዳን የመገንባት አመክንዮ መገንባት ፣የሰነዶች አሻሚ መለያ ፣የመተላለፊያቸው ደረጃዎች ፣የመከታተያ አመላካቾችን እና መመሪያዎችን በአንድ መንገድ መዛግብት መገንባት ተገቢ ነው።

የሂሳብ ፖሊሲዎችን አንድ ማድረግ እና በተለይም የማህደር ስራ የአንድ ድርጅት መሠረተ ልማትን ለማመቻቸት አስፈላጊ ነው።የትራፊክ መረጃ።

ማንኛውም ንግድ የሚቆጣጠረው በመንግስት አካላት ብቻ ሳይሆን በራሱ አስተዳደር እና መስራቾችም ጭምር ነው። የመጨረሻው አማራጭ ብዙውን ጊዜ ጥቃቅን ነገሮችን ወደ መረዳት አይቀናም እና በአንድ ጥብቅ ስልተ ቀመር መሰረት ይሰራል።

በግሉ ሴክተር ውስጥ ያሉ የሂሳብ ፖሊሲዎች ባህሪዎች

ብዙ ድርጅቶች በህጉ በተደነገጉት ደንቦች ላይ ብቻ አይወሰኑም፣ ነገር ግን የራሳቸውን የቁጥጥር ማዕቀፍ ያዘጋጃሉ። ብዙውን ጊዜ የ LLC ፣ የምርት ትብብር ፣ አጋርነት ፣ ፈንድ እና ሌላ ዓይነት ህጋዊ አካል ለሂሳብ ፖሊሲ የስራ ፍሰት መርሃ ግብር በእራስዎ የእራስዎ ስሪት የንግድ ሂደቶች እና ግንባታቸው በእውነቱ ፣ በእውነቱ ማግኘት ይችላሉ ። ድርጅት።

በፐብሊክ ሴክተር እና በግል ንግድ መካከል ያለው ጉልህ ልዩነት የኢንተርፕራይዝ መሠረተ ልማትን በታዋቂ ውድ ሥርዓት ላይ ለመመሥረት የሚያስችለው ሰፊ የፋይናንስ ዕድሎች ነው፣ ለምሳሌ በOracle Primavera Instantis መፍትሔ ላይ የተመሠረተ። Oracle ብዙ እንደዚህ ያሉ ውድ ሀሳቦች አሉት፣ ግን ሁሉም ኢንተርፕራይዝ እነሱን መግዛት እና እነሱን ለመስራት የሚያስችል በቂ መሳሪያ ሊኖረው አይችልም።

የሰነድ አስተዳደር ሶፍትዌር

በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲዎች ትግበራ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድር ባህሪይ ከፍተኛ ጥራት ያለው፣ ውድ፣ ውስብስብ እና ተፈላጊ ሶፍትዌር መገኘት ነው። ብዙ ትላልቅ ንግዶች ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ማሰራጨት የሚያስችሉ አዳዲስ መፍትሄዎችን እያገኙ ነው።

ነገር ግን ይህ በመሬት ላይ ያለው ሥር ነቀል አካሄድ ከትንሽ ይለያልበመካከለኛ እና አነስተኛ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ያለው ሁኔታ. የመንግስት ድርጅቶችን እንኳን መጥቀስ አይቻልም። እስከ ዛሬ፣ ኤክሴል እና መሰል ሁለንተናዊ ዓላማ ምርቶች እና የባለቤትነት ሶፍትዌር እድገቶች በሁሉም ቦታ የበላይ ናቸው።

ይህ ሁኔታ (የከባድ የመረጃ ሥርዓት እና በርካታ የባለቤትነት ፕሮግራሞች አብሮ መኖር) በዚህ አካባቢ ያለው ሶፍትዌር የማያቋርጥ መሻሻል እንደሚያስፈልገው ያሳያል።

ከላይ በተጠቀሰው መሰረት ለኢንተርፕራይዝ የሂሳብ ፖሊሲ ሲዘጋጅ በስራ ላይ በሚውሉት ሶፍትዌሮች ላይ ሳይሆን በተቆጣጣሪው ጊዜ እና የስራ ሂደት የጊዜ ሰሌዳውን ህጋዊ ድንጋጌዎች አሁን ካለው ህግ ጋር ማከበሩ ተገቢ ይመስላል. የአንድ የተወሰነ ድርጅት እውነተኛ ፍላጎት።