የቢዝነስ ደብዳቤዎች ይዘት እና አይነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የቢዝነስ ደብዳቤ በንግዱ አለም በተለያዩ ድርጅቶች ተወካዮች መካከል በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የመገናኛ ዘዴዎች አንዱ ነው። እሱ በጥብቅ፣ ትክክለኛ፣ መደበኛ ዘይቤ ይገለጻል።

የቢዝነስ ደብዳቤ

አሁን በበይነ መረብ ዘመን የንግድ ልውውጥ አስፈላጊነት አልቀነሰም ነገር ግን በቀላሉ ሚዲያውን ከወረቀት ወደ ኤሌክትሮኒክስ ተቀይሯል እና ፈጣን ሆኗል። ስለዚህ እያንዳንዱ ሰራተኛ፣ ስራ ፈላጊ እንዲሁም በአመራር ቦታ ላይ ላሉ ሰዎች የተለያዩ አይነት የንግድ ደብዳቤዎችን በትክክል መፃፍ መቻል እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው።

ከዚህም በላይ፣ ይህ በከፊል እንደ ባለሙያ ይገልፃል፣ ይህም የስራ እድሎችን ያሰፋል። ስለዚህ ለሥራው ግድየለሽ ያልሆነ ማንኛውም ሰው የንግድ ሥራ ደብዳቤዎችን የማካሄድ ሕጎችን ማወቅ እና የተለያዩ ዓይነቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት በጣም አስፈላጊ ነው ። እና የንግድ ደብዳቤዎች ይዘት እና ጥራታቸው እንደ ዘጋቢው ሙያዊ ብቃት ይወሰናል።

በቢዝነስ የደብዳቤ ልውውጦች በመታገዝ ችግሮቹ ተፈትተዋል፣ ቀርበዋል::የይገባኛል ጥያቄዎች፣ ኮንትራቶች ይነጋገራሉ፣ ውድ እቃዎች እና ሰነዶች ታጅበዋል።

የቢዝነስ ዘይቤ

የንግዱ ፊደላት ዘይቤ ትክክለኛ መሆን አለበት እና የቃላትን ተለዋጭ ትርጉም አይፈቅድም። ይህ ለጓደኛ የተጻፈ ደብዳቤ ቢሆንም እንኳ ጥብቅ የሆነ ኦፊሴላዊ የበታችነት መኖር አለበት. መደጋገም (በተወሰነ መጠን) የቃላት ማህተሞች ተፈቅዶላቸዋል፣ እና እንኳን ደህና መጣችሁ። እንደ ደንቡ, የተለያዩ አይነት የንግድ ደብዳቤዎች ብዙ ጉዳዮችን ይሸፍናሉ, በንግድ ጉዳዮች ላይ ብቻ የተገደቡ. ቃና ጥቅም ላይ የሚውለው ገለልተኛ ብቻ ነው፣ የግል ግምገማዎችን አይፈቅድም እና ተገቢ ያልሆነ ስሜታዊነት።

የቢዝነስ ደብዳቤ ሁል ጊዜ ይፋዊ ነው፣ ብዙ ጊዜ ይመዘገባል እና ይቀዳል።

የፊደል ዓይነቶች

የንግዱ፣ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እድገት የንግድ ሥራ አጻጻፍን እና አይነቱን ይነካል፣ አዲስ ቅጾችን እንዲወስድ ያስገድደዋል። እስከዛሬ፣ የሚከተሉት የፊደል ዓይነቶች ተለይተዋል፡

የንግድ እና የንግድ ጉዳዮች። በንግድ ስራ እርዳታ ኢኮኖሚያዊ, ድርጅታዊ, ህጋዊ ጉዳዮችን መፍታት. የእነዚህ መልእክቶች መጠን ከጥቂት መስመሮች ወደ ብዙ ገፆች ነው. የንግድ አገልግሎቶችን ወይም እቃዎችን እና አቅርቦቶችን የመሸጥ ችግሮችን ይፈታል. እነዚህ ጥያቄዎች፣ ቅናሾች፣ ቅሬታዎች ናቸው።
ምላሽ የሚያስፈልጋቸው ደብዳቤዎች (እንደ ጥያቄዎች፣ ይግባኞች፣ ጥያቄዎች፣ ቅሬታዎች፣ የአስተያየት ጥቆማዎች ያሉ) እና የማያስፈልጋቸው (አስቀድሞ የተገለጹትን ክስተቶች እና እውነታዎች - ከደረሰኞች፣ ማረጋገጫዎች ጋር የሚመጣጠን አጃቢ)።
እንዲህ ያሉ d አሉ

ስፕሩስ ፊደላት፡ መደበኛ እና ክብ - አንድ ላኪ ያለው እናበርካታ ዝቅተኛ ደረጃ ተቀባዮች።

ደብዳቤ እንደ መደበኛ ይቆጠራል፣ እሱም ዝግጁ የሆኑ ሰነዶችን፣ ናሙናዎችን ይዟል። በዚህ መንገድ የቀረቡት የንግድ ደብዳቤ ዓይነቶች ቁጥጥር ይባላሉ. ላኪው ከራሱ መልእክት ከፃፈ፣ ቁጥጥር ያልተደረገበት ነው።
አንድ ደብዳቤ አንድ ርዕስ ሲገልጥ ነጠላ-ገጽታ ይባላል፣ ብዙ ከሆነ - ባለብዙ ገፅታ።
የአድራሻውን ግለሰብ መረጃ የሚያንፀባርቁ የንግድ ደብዳቤ ዓይነቶችን ለየብቻ ያስቀምጡ፡ እንኳን ደስ ያለዎት፣ ምስጋና፣ ሀዘን፣ ምክሮች፣ አጃቢዎች።

የቢዝነስ ደብዳቤ ይዘት

ትኩረትን ፣ ፍላጎትን ለመሳብ እና የግንኙነት ደረጃን ለመመስረት የተነደፈ ይግባኝ ። ይግባኝ በአቋም ፣ በአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም ወይም በአጠቃላይ ሊሆን ይችላል።
የደብዳቤው ይዘት መግቢያ፣የደብዳቤው አላማ ወይም ምክንያት ግልጽ ማድረግ፣መግለጫ፣ማገናኛ፣ምስጋና፣እንኳን ደስ ያለዎት፣የይገባኛል ጥያቄዎች እና የመሳሰሉትን ያካተተ።
ዋናው ክፍል (ማንኛውም የንግድ ልውውጥ ሊኖረው ይገባል)። ለተለያዩ ዓላማዎች የቢዝነስ ደብዳቤዎች ዋና መረጃዎችን, ሀሳቦችን, መስፈርቶችን, ግብዣዎችን, ጥያቄዎችን, ትዕዛዞችን ይይዛሉ. ምክነያቶችን፣ ጥብቅ የጊዜ ቅደም ተከተሎችን፣ የችግር ትንተናን፣ የተዋቀሩ ጥቅሞችን ወይም ሊሆኑ የሚችሉ ኪሳራዎችን ይዟል።
ሁሉም አይነት የንግድ ደብዳቤዎች መደምደሚያ፣ ሀሳቦች፣ ስምምነቶች፣ እምቢታዎች፣ ማስጠንቀቂያዎች ያካተተ መደምደሚያ ሊኖራቸው ይገባል። ለምሳሌ፡ እንደዚህ፡ አስታውስ፡ ማቅረብ፡ መጠየቅ፡ አስጠንቅቅ።
መደበኛ መዝጊያ ሀረጎች፣ለቀጣይ ትብብር ለማዘጋጀት የተነደፈ, የጊዜ ገደብ, በተቻለ እምቢታ. እንዲሁም፣ የመጨረሻው ይግባኝ ለማህበራዊ እሴቶች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ስርዓት ተገዢ ነው።

ፊደሎችን ለመጻፍ የሚረዱ ምክሮች

1። ፊደሉ የተማረ እና ለማንበብ ቀላል መሆን አለበት ፣ ቃላትን አይከምር እና የቃላት አሃዶችን አይጠቀሙ ፣ ትክክለኛ ትርጉማቸው የማይታወቅ።

2። ሁሉም ዓይነት የንግድ ደብዳቤዎች በጣም ትልቅ መሆን የለባቸውም፣ በተቻለ መጠን መረጃውን መቀነስ እና ማዋቀር የተሻለ ነው።

3። በማንበብ ሂደት ውስጥ ተቀባዩ አክብሮት ፣ የደብዳቤው ግለሰባዊነት ፣ የርዕሱ ባለቤትነት ፣ የጸሐፊው አዎንታዊ ስሜት ሊሰማው ይገባል።

4። ስምምነቶችን በሰዓቱ, በውሉ, በእውቂያዎች እና በኮንትራቶች ላይ ለመመስረት በጽሁፍ ሂደት ውስጥ አስፈላጊ ነው. ይህ በአማራጮች ዝርዝር ወይም መሪ ጥያቄዎች መልክ ሊከናወን ይችላል።

5። ዘዴኛ እና ፕሮፌሽናል የሆነ፣ ጥሩ የደብዳቤ ቃና ተቀባዩን ለአዎንታዊ እና ፈጣን ምላሽ እንደሚያዘጋጅ እርግጠኛ ነው።

ከስኬታማ ንግድ አንዱ አካል የንግድ ልውውጥ ህጎችን ማክበር ነው ፣ይህም ከሁሉም የድርጅቶች ሰነዶች ቢያንስ 80% ይይዛል። ሁሉንም ደንቦች በጥብቅ መከተል የንግድ ደብዳቤዎች ህጋዊ ጠቀሜታ ላይ ያተኩራል እና የንግድ ግቦችን ፈጣን ስኬት ያረጋግጣል።