የድርጅቱ የፋይናንስ ክፍል ተግባራት እና ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የድርጅት አስተዳደር አስቸጋሪ ነው፣ እና አንድ መሪ ሊያደርገው አይችልም። በዚህ ምክንያት, በርካታ ክፍሎች እየተፈጠሩ ነው, በጣም አስፈላጊ ከሆኑት አንዱ ፋይናንስ ነው. እሱ የመላው ድርጅት ልብ ነው ማለት እንችላለን። የፋይናንስ ዲፓርትመንትን ግቦች እና ተግባራት በበለጠ ዝርዝር እንመልከት።

ምን ያደርጋል?

እያንዳንዱ ክፍል የተወሰኑ ኃላፊነቶች አሏቸው፣ለፋይናንስ ዲፓርትመንት፣እነሱም የሚከተሉት ናቸው፡

የገንዘብ ቁጥጥር። ይህ በጣም አስፈላጊው ባህሪ ነው. ሰራተኞች የእቅዶችን አፈፃፀም ይቆጣጠራሉ, እንዲሁም አፈፃፀማቸውን ይቆጣጠራሉ. የፋይናንሺያል ዲፓርትመንት ትንተና እና የሂሳብ አያያዝን ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ ውስጥ የንግድ ሂደቶችን አፈፃፀም መቆጣጠር አለበት.
የገንዘብ አያያዝ። የመምሪያው ሁለተኛው ተግባር የድርጅቱን ፋይናንስ ማስተዳደር ነው. በተጨማሪም, ይህ የጋራ መኖሪያዎችን ሁኔታ መከታተል እና የክፍያ የቀን መቁጠሪያ መፍጠርን ያካትታል. እነዚህ ኃላፊነቶች ሊገመቱ አይገባም፣ ምክንያቱም የፋይናንስ ክፍል ዋና መሠረት ናቸው።
ታክስ እና ሒሳብ እና አደረጃጀቱ። ምንም ነገር ማብራራት አያስፈልግም, እና ያ ነውተረዳ።

አንዳንድ ተግባራት ከዋና ሒሳብ ሹም ተግባራት ጋር ሊመሳሰሉ እንደሚችሉ ልብ ማለት ያስፈልጋል፣ ነገር ግን ይህ ሙሉ በሙሉ እውነት አይደለም። በመካከላቸው በግልፅ መለየት አለብህ።

ልዩነቶች

ዋና የሒሳብ ሹሙ የሕጉን መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ የሚያከብር ታክስ እና ቁጥጥር የሚደረግበት የሂሳብ አያያዝ ኃላፊነት አለበት። የግብር እና የሂሳብ ሪፖርቶችን በወቅቱ የማመንጨት ፣ የድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ በሂሳብ መዝገብ ላይ ያለውን እውነታ የሚያንፀባርቅ ግዴታ አለበት።

የፋይናንሺያል እና ኢኮኖሚ ዲፓርትመንት ተግባራት ወይም ይልቁንም ኃላፊው የኩባንያውን እንቅስቃሴ፣ የፋይናንስ ውጤቶችን ማቀድ ነው። ከዚህም በላይ አለቃው ድርጊታቸው በየጊዜው እየተለዋወጠ ካለው የአገራችን ህግ ጋር የማይቃረን መሆኑን ማረጋገጥ አለበት. የድርጅቱ የፋይናንሺያል ዳይሬክተር ቀጥተኛ ሃላፊነት የግብር እቅድ ማውጣት ነው።

የሂሳብ ሹሙ እና የፋይናንሺያል ዲሬክተሩ እንዴት ይገናኛሉ ምክንያቱም ተግባራቸው ተመሳሳይ ነው? ይህን ከባድ ጥያቄ በፍጥነት መመለስ አይቻልም። የሂሳብ ሹሙ "በሂሳብ አያያዝ" ህግ መሰረት የድርጅቱን ዋና ዳይሬክተር መታዘዝ አለበት, ነገር ግን እሱ በፋይናንሺያል ዲሬክተሩ የኃላፊነት ቦታ ውስጥ ተካትቷል, ይህም ማለት ትዕዛዙን መከተል አለበት. ታማኝ ለሁለቱም ይታዘዛሉ።

በነገራችን ላይ አብዛኛውን ጊዜ የመምሪያው ተግባራት የአገልግሎቱ ዳይሬክተር የሚያጋጥሟቸውን ተግባራት አይገድቡም።

ፅንሰ-ሀሳብ

የፋይናንሺያል እና ኢኮኖሚ ዲፓርትመንት ተግባራት በጣም ሰፊ መሆናቸውን አስቀድመን አስተውለናል፣ነገር ግን ይህንን ክፍል እስካሁን አልገለፅነውም። እንደ እውነቱ ከሆነ, ሁሉም ነገር ቀላል ነው. FEO መዋቅራዊ ምስረታ ነው።በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር ተግባራትን በማከናወን ላይ ይገኛል።

የድርጅቱ የሰራተኞች ብዛት እና በተለይም የፋይናንሺያል ዲፓርትመንት በተከናወኑ ተግባራት ባህሪ እና እንዲሁም በህጋዊ ቅፅ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

የፋይናንሺያል ሽግሽግ፣ ከአጋሮች ጋር ለሚኖሩ ሰፈራዎች የክፍያ ሰነዶች ብዛት የሚወሰነው በድርጅቱ እንቅስቃሴ የምርት መጠን እና ተፈጥሮ ላይ ነው። ይህም አቅራቢዎችን፣ ደንበኞችን፣ አበዳሪዎችን፣ የግል ባንኮችን እና በጀቱን ራሱ ያጠቃልላል። የ FEO ሰራተኞች ብዛት እና ስብጥር ምን ያህል ትልቅ የገንዘብ ልውውጥ እንደሆነ ይወሰናል።

ባለፉት አንቀጾች፣ የፋይናንስ ቁጥጥር መምሪያ በጀቱን እንደሚያቅድ አስቀድመን ተናግረናል። በተጨማሪም፣ የትንታኔ እና ተግባራዊ እንቅስቃሴዎችን ያከናውናል።

ስለ ፋይናንስ

የተጠናው ክፍል በጀት ሆኖ ምን መረዳት አለበት? ባለሙያዎች በዚህ ጉዳይ ላይ እየተነጋገርን ያለነው ስለ፡መሆኑን ያስተውላሉ።

የኩባንያው የራሱ የዝውውር ፍላጎቶች ትንተና።
ስለ ብድር እና ፋይናንስ ማቀድ። ሁሉም አስፈላጊ ወጪዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።
የድርጅቱን ሥራ የገንዘብ ድጋፍ ለማድረግ እድሎችን በመለየት ላይ።
በቢዝነስ እቅድ ዝግጅት ላይ ተሳትፎ ላይ።
በካፒታል ኢንቨስትመንት ፕሮጀክቶች ልማት ላይ፣ ሁሉንም ባህሪያቶች ግምት ውስጥ በማስገባት።
የጥሬ ገንዘብ ዕቅዶችን ስለመንደፍ።
በድርጅቱ ምርቶች እቅድ እና ትግበራ ላይ ተሳትፎ ላይ።
ስለ ትርፋማነት ትንተና እና ተዛማጅ ወጪዎች።

ስለዚህ በጀቱ በመምሪያው የሚመረተው አጠቃላይ የገንዘብ ፍሰት ነው።

የስራ ማስኬጃ ስራ

የፋይናንስ ቁጥጥር መምሪያበዚህ አቅጣጫ እየሰራ ነው. አንድ አገልግሎት በዋነኝነት የሚያተኩረው የተለያዩ ሥራዎችን ማከናወን ነው። ከነሱ መካከል፡

በተወሰነው ጊዜ በክፍያ የበጀት መሙላቱን ያረጋግጡ። ይህ በብድር ላይ የሚደረጉ ክፍያዎችን መቆጣጠርንም ይጨምራል - የረዥም ጊዜም ሆነ የአጭር ጊዜ፣ ለሰራተኞች ደመወዝ በወቅቱ መስጠት፣ ሁሉንም የገንዘብ ልውውጦች።
ለስራ ወይም ለዕቃ አቅራቢዎች መክፈል።
በዕቅዶች ውስጥ ለተካተቱ ወጪዎች ሽፋን።
በስምምነት ብድሮች በማስኬድ ላይ።
የምርቶችን ሽያጭ፣ከነሱ የሚገኘውን ትርፍ እና ሌሎች የድርጅቱን የገቢ ምንጮች ላይ ዕለታዊ ቁጥጥር።
የቁሳቁስ እቅዱን መስፈርቶች እና የድርጅቱን አጠቃላይ የቁሳቁስ ሁኔታ አፈፃፀም ይቆጣጠሩ።

ነገር ግን የፋይናንስ እና ኢኮኖሚ ዲፓርትመንት ተግባራት በዚህ አያበቁም።

የቁጥጥር እና የትንታኔ ስራ

ከዚህ በላይ እንደተነገረው FEO የገንዘብ ደረሰኞችን በየጊዜው ይከታተላል። ይህ ግዴታ ከፋይናንሺያል እና ኢኮኖሚው ክፍል ዋና ተግባራት አንዱ ነው ተብሎ ይታሰባል። ነገር ግን እሱ ብቻ አይደለም, የኩባንያውን በጀት እና የተበደሩ ገንዘቦችን የመጠቀም አዋጭነት ማስላት እኩል ነው. የኋለኛው ደግሞ የባንክ ብድሮችን ያካትታል።

ከዚህ ቀደም ሁሉም የ FEO ተግባራት የተከናወኑት በሂሳብ ባለሙያዎች ነበር። ነገር ግን ከጊዜ በኋላ ሁሉም ለፕሮጀክቶቹ ተጠያቂ ሆነዋል. ይህ የሆነው በጥናት ላይ ያለው ክፍል ተጨማሪ ተግባራት ስለነበረው ነው, ይህም ማለት ወደ ገለልተኛ አገልግሎት ለመቀጠል ጊዜው አሁን ነው. ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች እና የተለያዩ ድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅጾች ከታዩ በኋላ ተጨማሪ ተግባራት ሆኑየኋለኛው. የመንግስት እና የማዘጋጃ ቤት ንብረቶች ወደ ግል እጅ መሸጋገር መጀመራቸውም ትልቅ ፋይዳ ያለው ሲሆን የተገዥዎች ነፃነት እድገትም ተባብሷል።

ኩባንያው ትንሽ ከሆነ የሂሳብ ሹሙ የድርጅቱን የፋይናንስ ክፍል ተግባራት ይቆጣጠራል። ይህ የሆነበት ምክንያት በድርጅቱ ውስጥ ጥቂት ሰራተኞች በመኖራቸው እና የገንዘብ ልውውጥ አነስተኛ በመሆኑ ነው. ነገር ግን ወደ አንድ ትልቅ ድርጅት ወይም ክፍት ወይም ዝግ የጋራ-አክሲዮን ኩባንያ ሲመጣ, የመምሪያው ተግባራት የሚከናወኑት በአገልግሎቱ በራሱ ነው. ይህ የሆነው ከፍተኛ የገንዘብ ልውውጥ እና በርካታ ሰራተኞች በመኖሩ ነው።

የፋይናንስ አስተዳደር

ይህን ቃል ብዙ ጊዜ ሊሰሙት ይችላሉ፣ነገር ግን ስለምን እንደሆነ ሁልጊዜ ግልጽ አይደለም። ይህ የሁሉም ትርፍ እና ወጪዎች አስተዳደር ተብሎ ይጠራል. ከድርጅቱ በጀት የሚገኘውን ገንዘብ ለመጠቀም እና ከውጭ በመሳብ የድርጅቱን ትርፍ በብቃት ለማሳደግ አስፈላጊ ነው።

የድርጅቱ የፋይናንስ ክፍል ተግባራት በበርካታ አመላካቾች ላይ ሪፖርቶችን ትንተና እና በተመሳሳይ ጊዜ የወደፊቱን ገቢ ለመተንበይ የሚያስችል ስርዓትን ያጠቃልላል። ኤፍኤም የገንዘብ ጉዳዮችን ለመፍታት በጣም ትርፋማ ስትራቴጂ እና ስልቶችን ያዘጋጃል። በዚህ ምክንያት የድርጅቱ የፋይናንስ አገልግሎት የማይፈለግ ነው።

የድርጅት ፋይናንሺያል ዲፓርትመንት ተግባራት ቀደም ሲል እንዳየኸው በጣም የተለያዩ ናቸው። ነገር ግን አገልግሎቱ በዋናነት የተፈጠረው ድርጅቱ መበልፀግ እና ትርፉ ማደጉን ለማረጋገጥ ነው።

የፋይናንስ ስራ ምንድነው?

የ FEO ተግባራት እና ተግባራት በቅርበት የተሳሰሩ ናቸው ስለዚህም የድርጅቱ አስተዳደር የአገልግሎቱን ሰራተኞች አደራ ይሰጣል፡

የንግድ እንቅስቃሴዎች ፋይናንስ።
ምክንያታዊ እቅድ ማውጣት እና የድርጅት በጀት ፈንድ አጠቃቀም እና የተበደረ ገንዘብ።
ከኢኮኖሚ እና የገንዘብ እና የብድር አካላት ጋር ሽርክና ማቆየት።
የበጀት ደረሰኞችን በወቅቱ ማረጋገጥ፣የባንኮች ተቀናሾች፣የሰራተኞች እና የአቅራቢዎች ክፍያ ማረጋገጥ።

ለማጠቃለል፣ የፋይናንስ አገልግሎቱ ገንዘቡን የት እንደሚያወጣ በጥብቅ እያቀደ በፋይናንሺያል ዝውውር ላይ የተሰማራ ነው። እንዲሁም የንግድ ትርፍ ለመጨመር ሽርክናዎችን ማከል ይችላሉ።

FEO ከሌለ

በፋይናንሺያል ዲፓርትመንት ተግባራት እና ተግባራት ሁሉም ነገር ይብዛም ይነስም ግልፅ ነው፣እንዲህ አይነት አገልግሎት በማይኖርበት ጊዜ ሁኔታውን ወደመተንተን እንሂድ።

በደንብ ያልተቋቋመ የማኔጅመንት ሒሳብን በተመለከተ፣ ዳይሬክተሩ ስለ ኪሳራ እና ትርፍ መረጃ የሚደርሰው የክፍያ ጊዜ ከተዘጋበት ወር በኋላ ነው። ያም ማለት አለቃው በምንም መልኩ ሁኔታውን ሊነካ አይችልም, ይህም በድርጅቱ ሥራ ላይ መጥፎ ተጽዕኖ ያሳድራል. እንዴት መሆን ይቻላል?

ሁሉንም ነገር በትክክል ማቀድ ያስፈልግዎታል፣እቅዱ በየሳምንቱ መሆኑ ተፈላጊ ነው። በዚህ ሁኔታ የሂሳብ ዘገባዎችን መጠበቅ አስፈላጊ አይደለም, ወጪዎችን በተናጥል መቆጣጠር ይችላሉ, አላስፈላጊ ወጪዎችን ያስወግዱ.

ትክክለኛ እቅድ ማውጣት ለንግድ ስራ ብልጽግና ድንቅ መሳሪያ ይሆናል።

የመምሪያ መዋቅር

እንደማንኛውም አገልግሎት የፋይናንስ ክፍል የራሱ መዋቅር አለው። እንደ ድርጅቱ መጠን፣ የምርት መጠን፣ የድርጅቱ እንቅስቃሴዎች እና ግቦች ላይ የተመሰረተ ነው።

መምሪያው በሚከተሉት ክፍሎች ተከፍሏል፡

አካውንቲንግ። ዋናው ተግባር የሂሳብ መዝገብ, ጥገና እና የሂሳብ መዝገብ ሪፖርት ማድረግ ነው. ይህ በተጨማሪ የወጪ እና የትርፍ ሪፖርትን፣ መስፈርቶቹን እና ህግን መሰረት በማድረግ አጠቃላይ ሪፖርት ማዘጋጀትን ያካትታል።
የትንታኔ ክፍል። እነዚህ ሰራተኞች የድርጅቱን አጠቃላይ ጤና ይቆጣጠራሉ እና የፋይናንስ መረጃዎችን ይመረምራሉ. ለድርጅቱ እና ለባለ አክሲዮኖች ስብሰባ ዓመታዊ የሒሳብ ሪፖርት ዝግጅት። የትንታኔ ክፍሉ የኢንቬስትሜንት ፈንድ ዲዛይን እና የድርጅቱን የፋይናንስ አፈጻጸም ይመለከታል።
የፋይናንስ እቅድ ማውጣት። የዕቅድ እና ፋይናንስ ክፍል ተግባራት የፕሮጀክቶችን ልማት በተለያዩ ጊዜያት ማከናወን እና የድርጅቱን በጀት ማስተዳደር ናቸው።
የግብር እቅድ ማውጣት። ሰራተኞች ትክክለኛ የግብር ፖሊሲ ማዘጋጀት፣ ሪፖርቶችን እና የግብር ተመላሾችን ማዘጋጀት እና ሰነዶችን ለተወሰኑ ባለስልጣኖች ማቅረብ አለባቸው። ታክስ ሙሉ በሙሉ በወቅቱ መከፈሉን የማረጋገጥ ኃላፊነት አለባቸው። የዋናው በጀት እና ሌሎች የገንዘብ ምንጮች ስሌቶች እንዲሁ መታረቅ አለባቸው።
ኦፕሬሽን መምሪያ። የአገልግሎት ሰራተኞች ከተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች፣ ባንኮች እና ሌሎች የፋይናንስ ተቋማት ጋር ይገናኛሉ። የመምሪያው ሰራተኞች ታክስን፣ ክፍያን እና የሰፈራ ዲሲፕሊንን በተመለከተ ሁሉንም አነስተኛ የሰራተኞች ቡድን ይቆጣጠራሉ።
የምንዛሪ ቁጥጥር እና ዋስትና ክፍል። የፋይናንስ ቁጥጥር ክፍል ተግባራት ከዚህ የተለየ ናቸው, እና ይህ ተፈጥሯዊ ነው, ምክንያቱም እያንዳንዱ ክፍል ሥራውን ያከናውናል. እዚህ, ሰራተኞች የጥበቃዎች ጥቅል ይመሰርታሉ, ያስተዳድሩእንቅስቃሴያቸው. ሁሉም የፋይናንስ ግብይቶች በአገራችን ህግ መሰረት መፈጸሙን ያረጋግጣሉ. ኩባንያው በዚህ ክፍል ላይ የተመሰረተ መሆኑ ታወቀ።

ስንት የፋይናንስ ክፍል ኃላፊዎች፣ ስለ አገልግሎቱ መዋቅር ብዙ አስተያየቶች። አንዳንዶች በክላሲካል እቅድ ውስጥ ለመቆየት ይወስናሉ, ሌሎች ደግሞ በድርጅቱ ግቦች መሰረት መምሪያዎችን ይመራሉ.

ሰራተኞች

የአስተዳዳሪውን የፋይናንሺያል ዲፓርትመንት እና ሌሎች ክፍሎችን ተግባራትን ካብራራነው ወደ ሰራተኞች ትንተና እንቀጥላለን።

አገልግሎት የሚከተሉትን ያካትታል፡

ተቆጣጣሪ።
ገንዘብ ያዥ።
ዋና አካውንታንት።
የፋይናንስ ግምቶች ዳይሬክተሮች።
ኦዲተር።
አስተዳዳሪ ወይም የግብር አስተዳዳሪ።
የእቅድ ዳይሬክተሮች።
የፋይናንስ ኮሚቴ።

እያንዳንዱን ሰራተኛ በበለጠ ዝርዝር እንመልከታቸው።

ተቆጣጣሪ ማነው?

የፋይናንስ ዲፓርትመንት ዋና ተግባራትን ሸፍነናል፣ ወደ ሰራተኞች እንሸጋገር። ተቆጣጣሪው ምን እየሰራ ነው? ሰራተኛው በመምሪያው ውስጥ መቆጣጠር አለበት. እንዲሁም የምርት ትርፋማነትን ለመጨመር የተለያዩ የወጪ ሂሳብ አያያዝ ስትራቴጂዎችን ለማዘጋጀት ተፈቅዷል።

ሰራተኛው የተቀበለውን መረጃ ሁሉ ፎቅ ላይ ያስተላልፋል፡ ለዋና ስራ አስኪያጅ፣ ለኩባንያው ምክትል ፕሬዝዳንት እና ለዳይሬክተሮች ቦርድ። እሱ የፋይናንስ ግምቶችን የማሳደግ ኃላፊነት አለበት።

አንድ ባለስልጣን በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የፋይናንስ ሁኔታ ለመተንተን, ግዛቱን ለመገምገም, የወደፊት ክስተቶችን ለመተንበይ, የተወሰኑ አማራጮችን ለማቅረብ,ትርፋማነትን ብቻ የሚጨምር።

በድርጅት ውስጥ አንድ ሰራተኛ በዳይሬክተሮች ቦርድ የተቆጣጣሪነት ቦታ ሲሾም ተግባሮቹ በድርጅቱ ቻርተር ውስጥ የተቀመጡ ናቸው። ሹመቱም በኩባንያው ፕሬዝዳንት ከፋይናንሺያል ኮሚቴዎች ጋር መደገፍ አለበት።

ገንዘብ ያዥ ምን እየሰራ ነው?

ገንዘብ ያዥ የአቅርቦቱን የፋይናንስ ክፍል ተግባራት አፈጻጸም ይቆጣጠራል። ከኩባንያው ገንዘብ እና ዋስትናዎች ጋርም ይሰራል። ሁሉም የገንዘብ ልውውጦች፣ ማስተላለፍ፣ መሰብሰብ፣ መዋዕለ ንዋይ፣ ክፍያ ወይም የፋይናንስ ብድር፣ የሚከናወኑት በገንዘብ ያዥ ነው። ለኩባንያው ምክትል ፕሬዚዳንት ወይም ፕሬዚዳንት ሪፖርት ያደርጋል. የኋለኛው በልዩ ሁኔታ ብቻ መሆኑ ትኩረት የሚስብ ነው።

ሰራተኛው ከባንክ ጋር ይገናኛል እና የድርጅቱን የብድር እና የገንዘብ ስራዎች ይቆጣጠራል። ከገንዘብ ጋር ያለውን ሁኔታ በትክክል ለመተንበይ, ገንዘብ ያዥው ከፋይናንሺያል ግምቶች ዳይሬክተር ጋር አብሮ ይሰራል. አንዳንድ ጊዜ መቆጣጠሪያ ይገናኛል።

የፋይናንሺያል ድጋፍ ክፍል ተግባራት እና ተግባራቶች፣በመጀመሪያ እይታ፣ከሌሎች ክፍሎች ጋር ተመሳሳይ ይመስላሉ፣ነገር ግን ይህ ቅዠት ነው። በገንዘብ ያዥ ተግባራት ላይ ተመሳሳይ ነገር ይከሰታል፡ በጥልቀት ከቆፈሩ፣ በሚመስል ተመሳሳይነት ላይ መሰረታዊ ልዩነቶችን ያገኛሉ።

ገንዘብ ያዥ ሁሉንም የድርጅቱን ቼኮች ትልቅም ይሁን ትንሽ የመፈረም ስልጣን አለው። የገንዘብ መመዝገቢያውን እና መጠኑን ያስተዳድራል ማለት እንችላለን. ወይም ይህ የሚደረገው በእውቀቱ የበታች ሰዎች ነው።

አንዳንድ ጊዜ ገንዘብ ያዥ እንዲሁ ደረሰኞችን፣ ኮንትራቶችን፣ ብድሮችን፣ የምስክር ወረቀቶችን እና ሌሎችን የሚፈርም ፀሐፊ ነው።የገንዘብ ሰነዶች።

ገንዘብ ያዥ በድርጅቱ የአስተዳደር ስርዓት ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታል፣ነገር ግን ለምክትል ፕሬዝዳንቱ ሪፖርት ማድረጉን ማስታወስ ጠቃሚ ነው።

የዋና የሂሳብ ሹሙ ኃላፊነቶች

ከላይ የገለጽነው የሂሳብና ፋይናንስ መምሪያዎች ተግባር በብዙ መልኩ ተመሳሳይ ነው። ስለሚያስሯቸው ግዴታዎች እንነጋገር። ዋና የሒሳብ ባለሙያ ምን ያደርጋል? እሱ ከተቆጣጣሪው ጋር ተመሳሳይ ስራዎች አሉት ፣ ትንሽ ማብራሪያ ብቻ - ዋና የሂሳብ ሹሙ ከኋለኛው በታች ነው ፣ ይህ ማለት ተግባሩ ብዙም ሰፊ አይደለም ።

ሰራተኛው የድርጅቱን ወጪዎች እና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ ስትራቴጂዎችን የማቀድ ፣የማዘጋጀት እና የመተግበር ሃላፊነት አለበት። በእሱ ብቃት ውስጥ ውጤታማ የኦዲት ዘዴዎችም አሉ. ከላይ ያሉት ሁሉም የጎን ተግባራት ናቸው፣ የፋይናንሺያል ሪፖርቶችን እና የሂሳብ አያያዝን መጠበቅ ግን ዋናው ተግባር ነው።

ሰራተኛው ስታቲስቲካዊ እና የፋይናንስ ሪፖርቶችን እንዲያዘጋጅ ይጠበቅበታል። በመቀጠልም በተቆጣጣሪው፣ በአስተዳዳሪው ወይም በገንዘብ ያዥ ይቀበላሉ። ነገር ግን ድርጅቱ ትንሽ ከሆነ በድርጅቱ ውስጥ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ ክፍል ተግባራት ማለትም ተቆጣጣሪው እና ዋና የሂሳብ ሹሙ የተጣመሩ ናቸው. ይሄ ምርታማነትን አይጎዳም።

ዋና የፋይናንሺያል ኦፊሰር ማነው?

ትላልቅ ኩባንያዎች እንደዚህ ያለ ሰራተኛ አላቸው። እሱ የስርዓት ሪፖርት ማድረግ እና የፋይናንስ ግምቶችን ተጠያቂ ነው።

የፋይናንሺያል ግምቶች ዳይሬክተሩ ለተቆጣጣሪው ሪፖርት ያደርጋሉ፣ እሱ ተመሳሳይ ተግባራት ስላሉት። ሥራ አስኪያጁ የጉልበት እና ጥሬ ዕቃዎችን የወደፊት እና እድሎች በትክክል የመገምገም ግዴታ አለበት. ሲመለከቱየተቀበለው መረጃ ሰራተኛው በአስተዳደራዊ እና በአመራረት ፋይናንሺያል ግምት መሰረት ፕሮጀክቶችን ይመሰርታል ይህም ለድርጅቱ አስተዳደር ይሰጣል።

በተጨማሪም ዳይሬክተሩ የግምቱን የመጨረሻ ስሪቶች በማዘጋጀት ለሁሉም የመምሪያው ኃላፊዎች እና ኃላፊዎች ለማሳየት ይገደዳል።

ሌላው የወጪ ግምት ዳይሬክተር ተግባር በሁለቱም ግምቶች እና የምርት እቅዶች ላይ ማሻሻያዎችን በወቅቱ ማቅረብ ነው።

ኦዲተሩ ወደ እኛ እየመጣ ነው

ሁሉም ሰው በትምህርት ቤት የአምልኮ ቀልዶችን ያነብባል፣ስለዚህ ማን ይብራራል የሚል ረቂቅ ሀሳብ አለ። ኦዲተሩ በእያንዳንዱ ድርጅት የፋይናንስ ክፍል ውስጥ መሆን እንደሌለበት ወዲያውኑ እናስተውላለን. ነገር ግን እንደዚህ አይነት ቦታ ከተሰጠ ሀላፊነቶቹን ማወቅ አለቦት።

የዚህ ሰራተኛ ዋና ተግባር ሪፖርቶቹን በትክክል ምን ያህል እንደተያዙ ማረጋገጥ ነው። ኦዲተሩ ብቻውን አይሰራም፣ ረዳቶች፣የዲፓርትመንት ተወካዮች እና የቢሮ ሰራተኞች አሉት።

ተቆጣጣሪው ለማንም ሪፖርት ማድረግ ይችላል፡ከተቆጣጣሪው እስከ የዳይሬክተሮች ቦርድ እና የድርጅቱ ፕሬዝዳንት።

አንድ አለቃ በተሰራው ስራ ካልተደሰተ ወይም መቀበል ካልፈለገ ኦዲተሩ ወደ ከፍተኛ ስራ አስኪያጅ መዞር ይችላል።

በአብዛኛው ይህ ልዩ ሰራተኛ የድርጅቱን መጽሃፎች ከሚመረምሩ የሂሳብ ባለሙያዎች ጋር ይሰራል።

አንዳንድ ጊዜ የኦዲተሩ እና የግምት ዳይሬክተር ቦታ ይጣመራሉ።

የግብር አስተዳዳሪ

አንዳንድ ጊዜ የፋይናንስ መምሪያዎች ተግባራት ብዜት እንዳሉ አስቀድመን ማየት እንችላለን፣ ግን ይህ አይደለም።የግብር አስተዳዳሪን ይመለከታል። ሰራተኛው ለገንዘብ ያዥ ሪፖርት ያደርጋል, ነገር ግን ተቆጣጣሪው ተግባሮችን ሊሰጠው ይችላል. ከሁሉም በላይ የታክስ ጉዳዮችን ለመፍታት ከጠቅላላ የሂሳብ ክፍል እና ከኦዲት ክፍል ጋር መገናኘት ያስፈልግዎታል።

አስተዳዳሪው የኢንሹራንስ ስራዎችን የማከናወን ግዴታ አለበት። ኩባንያው ትልቅ ከሆነ, እያንዳንዱ አይነት አሠራር የራሱ አስተዳዳሪ አለው. ደህና፣ ድርጅቱ በመጠን መኩራራት ካልቻለ፣ ለሁሉም ነገር ተጠያቂው አንድ ሰው ነው።

በነገራችን ላይ በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ አስተዳዳሪው በቀጥታ ለፋይናንሺያል ኮሚቴው ወይም ለኩባንያው ፕሬዝዳንት ሪፖርት ያደርጋል።

የእቅድ ዳይሬክተር

የፋይናንሺያል እና የትንታኔ ክፍል ምን ተግባራት እንዳሉ አስቀድመን አብራርተናል፣ነገር ግን ከዕቅድ ዳይሬክተሩ ተግባራት ጋር ይጣጣማሉ?

በእርግጥ ይህ የእሱ ቀጥተኛ የእንቅስቃሴ መስክ ስለሆነ። ምንም እንኳን የስራ መደብ በድርጅቱ ውስጥ ባይሰጥም, አንዳንድ ሌሎች ሰራተኞች ተግባራቶቹን ያከናውናሉ.

የዳይሬክተርነት ቦታ እንደ ክብር ይቆጠራል፣ ምክንያቱም እሱ በቀጥታ ከኩባንያው አስተዳዳሪዎች ጋር ስለሚገናኝ። እንደ ደንቡ፣ ዋና የሒሳብ ሹሙ ወይም የወጪ ግምት ዳይሬክተር ወደ የእቅድ ዳይሬክተርነት ደረጃ ሊወጣ ይችላል።

አንድ ሰራተኛ የፋይናንስ ዕቅዶችን ያዘጋጃል፣የተለያዩ አካባቢዎችን ኢላማ ይወስናል።

አዲስ ቅርንጫፍ ለመግዛት ወይም ድርጅትን ለማፍረስ ከተወሰነ የዕቅድ ዳይሬክተሩ አስተያየት ግምት ውስጥ መግባት አለበት። የድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ ብቻ ሳይሆን የወደፊቱን እና የአሁኑን የገበያ ሁኔታ ያሰላል.

የፋይናንሺያል ዲፓርትመንት ኃላፊ እና የዳይሬክተሩ ተግባራት በጣም ተመሳሳይ ናቸው፣ነገር ግን ተመሳሳይ ናቸው።ጉዳዩ አያልቅም። እንደ እውነቱ ከሆነ, የእቅድ ዳይሬክተሩ ከላይ በተጠቀሱት ሁሉም ሰራተኞች ስራ ላይ ተሰማርቷል, ተመሳሳይ ህግ በተቃራኒ አቅጣጫ ይሠራል. ቦታው በድርጅቱ ሚዛን የማይሰጥ ከሆነ ተግባሮቹ በተቆጣጣሪው ፣ በ FEO ኃላፊ እና በወጪ ግምት ዳይሬክተር መካከል ይጋራሉ።

በተፈጥሮ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚ ዲፓርትመንት ኃላፊ ተግባራት ከሌሎች ሰራተኞች የበለጠ ሰፊ ይሆናሉ። ከሁሉም በላይ፣ አስተዳደር በዋናነት ተጠያቂ ነው።

የፋይናንስ ኮሚቴ

በርዕሱ ላይ የትኛውን ኮሚቴ ጠቅሰናል? እሱ ለምንድነው፣ በምን ላይ ነው የሚተዳደረው? በቅርብ ጊዜ, በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ስልታዊ ተግባራትን በመፍታት የፋይናንስ ቁጥጥር ክፍል ተግባራትን አግኝቷል. በሌላ አገላለጽ፣ በድርጅቱ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ከባድ ውሳኔ የፋይናንስ ኮሚቴው ሥራ ውጤት ነው።

የዳይሬክተሮች ቦርድ እንደዚህ አይነት አካል ለመፍጠር ይወስናል። ስብሰባዎች የሚዘጋጁት በአጀንዳው ላይ ለመወያየት ምክንያት ካለ ብቻ ነው. ሊቀመንበሩ የዳይሬክተሮች ቦርድ አባል ወይም የፋይናንስ አስተዳዳሪ ወይም የድርጅቱ ፕሬዚዳንት ሊሆን ይችላል. ካምፓኒው ትንሽ ከሆነ፣ ኮሚቴው ሁሉንም ሀላፊነት ያለባቸውን ባለስልጣናት ያካትታል።

ግን እንደዚህ አይነት እንቅስቃሴ ዋናው አይደለም። ከላይ ከተጠቀሱት ሁሉ በተጨማሪ ኮሚቴው የፋይናንስ ደህንነት ክፍል ተግባራትን ያከናውናል. ከሁሉም በላይ, ቀደም ሲል ሁሉንም አደጋዎች ያሰላል, ለትልቅ ብድር ፍቃድ የሚሰጠው እሱ ነው.

ከቦታዎች ጋር ሁሉም ነገር ብዙ ወይም ያነሰ ግልጽ ከሆነ ወደ መምሪያው እንቅስቃሴ እንሂድ።

እንዴት ነው የሚሰራው?

ድርጅቱን ለማስተዳደር CFO ይጠቀማልየተለያዩ ዘዴዎች. ሊሆን ይችላል፡

ግብር።
ማበደር።
ራስን መደገፍ።
እቅድ።
የራስ መድን። የመጠባበቂያዎች ምስረታ የሚባለው ይህ ነው።
ጥሬ ገንዘብ የሌለው የክፍያ ስርዓት።
ኢንሹራንስ።
ኪራይ፣ እምነት፣ ፋይዳ፣ ዋስትና እና ሌሎች ስራዎች።

ማንኛቸውም ዘዴዎቹ የገንዘብ ልውውጦችን እድል ይሰጣሉ።

የመምሪያው ስራ በሶስት አቅጣጫዎች ይመራል፡

በአሁኑ ጊዜ የፋይናንሺያል ሽግግር አስተዳደር።
የፋይናንስ እቅድ ማውጣት። ይህ ወጪዎችን፣ ካፒታልን፣ ገቢን ያጠቃልላል።
የሁሉም የገንዘብ ልውውጦች ቁጥጥር እና ትንተና።

በጀቱ እንዴት ይዘጋጃል?

በትክክል ለመስራት ብዙ ውሂብን ግምት ውስጥ ማስገባት አለቦት። ከነሱ መካከል፡

የአገልግሎት፣ ምርት ወይም ሥራ ትርፋማነት ትንበያ እና መረጃ።
ቋሚ እና አጠቃላይ ወጪዎች። ትንታኔው ለእያንዳንዱ ምርት መከናወን አለበት፣ ምክንያቱም ትርፋማነቱን ለማወቅ ይህ ብቸኛው መንገድ ይህ ነው።
ተለዋዋጭ የምርት ወጪዎች በእያንዳንዱ የምርት ቡድን።
በድርጅቱ ንብረቶች ላይ ለሚደረጉ ለውጦች ትንበያ፣የኢንቨስትመንት ምንጮች፣የመለዋወጫ ጠቋሚዎች፣የተዘዋዋሪ ንብረቶች ትርፋማነት።
የኩባንያው የግብር አሟሟት ፣ብድር ፣የበጀት ላልሆኑ ድርጅቶች የገንዘብ ድልድል።
የበርተር ስራ ትርፋማነት፣ከትርፋማነት ትንተና በኋላ ሪፖርት ማድረግ።
በድርጅት ውስጥ ያለው አጠቃላይ ሁኔታ። ይህ የመሳሪያዎች መበላሸት እና መቀደድ፣ የአንዳንድ ገንዘቦች ስብጥር፣ ትርፋማነታቸው እና የመታደስ መቶኛን ይጨምራል።

የኩባንያውን በጀት በተሳካ ሁኔታ ለማስተዳደር የሚከተለውን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት፡

የሂሳብ አያያዝ እና የሪፖርት ማቅረቢያ ዘዴዎችን በመጠቀም።
የኩባንያው አቅም ትንተና።
የፈንድ አስተዳደር ስርዓትን ማሳደግ።
የሰው መዋቅር ሂሳብ።
የበጀት ፈንዶች ጥቅም ላይ የሚውሉበት ዝግጅት እና በእነሱ ላይ ሪፖርት ለማድረግ።

በመጀመሪያ ሁሉንም ነገር ወደ ህይወት የሚያመጣ የበጀት ዳይሬክተር ተሾመ። ሰራተኛው የድርጅቱን ንዑስ መዋቅሮች እና አገልግሎቶችን እንቅስቃሴ የማስተባበር ሃላፊነት አለበት።

አንድ ድርጅት የበጀት ዳይሬክተር ካለው የፋይናንስ ኮሚቴውን የሚመራው እሱ ነው።

የቁጥጥር ሰነድ

እያንዳንዱ የእንቅስቃሴ መስክ የራሱ ህግ አለው። በእኛ ሁኔታ, ይህ "በድርጅት ውስጥ የፋይናንስ ክፍል ደንቦች" ነው. ሁሉንም የሰራተኞች አስተዳደር እና የመዝገብ አያያዝ አስፈላጊ ነጥቦችን ይዟል። ሰነዱ በፋይናንስ ዳይሬክተር እየተዘጋጀ ነው።

የደንቡ አካላት፡

የፋይናንስ አገልግሎቱ ድርጅታዊ እና ተግባራዊ መዋቅር። ከሁሉም ዲፓርትመንቶች ጋር የፋይናንስ መምሪያን መዋቅር በተሻለ ሁኔታ የሚወክል እንደ ብሎክ ዲያግራም ቀርቧል።
የፋይናንሺያል ዲፓርትመንት ሰራተኞች እና አወቃቀሮች ብዛት። ሁሉንም ክፍሎች፣ የሰራተኞች ብዛት፣ ባለስልጣናትን በሚዘረዝር ሠንጠረዥ ውስጥ ተገልጿል።
ዋና ተግባራት እና ኢላማዎች። የድርጅቱ ግቦች እና የእያንዳንዱ ክፍል ተግባራት በድርጅቱ የልማት ስትራቴጂ ላይ ይወሰናሉ.
የተግባር ማትሪክስ። በአቀባዊ የተግባር ስሞችን የያዘ ሰንጠረዥ። የአንድ የተወሰነ ተግባር አፈፃፀም ኃላፊነት ያለባቸው የድርጅት ክፍሎች እና አስተዳዳሪዎች የሰራተኞች ስም በአግድም ተጽፏል። በመጠቀምጠረጴዛዎች፣ የእያንዳንዱን ክፍል የስራ ጫና በቀላሉ መከታተል እና እንደገና ማሰራጨት ይችላሉ።
በፋይናንስ ክፍል ሰራተኞች መካከል ያለው የግንኙነት ቅደም ተከተል። አብዛኛውን ጊዜ በአንድ ክፍል ሰራተኞች መካከል እና በበርካታ የፋይናንስ አገልግሎት ክፍሎች መካከል የውስጥ ቅደም ተከተል ይመሰርታሉ. በተናጥል ከህዝብ ወይም ከግል ድርጅቶች እና ደንበኞች ጋር መስተጋብርን የሚቆጣጠር የውጭ አሰራር ተቋቁሟል። መሰረቱ የድርጅቱ መዋቅራዊ ባህሪ፣የዲፓርትመንቱ ተግባራት እና ግቦች እንዲሁም የኩባንያው ወጎች ነው።
የክርክር እና የግጭት አፈታት። ግጭት ከተነሳ, ይግባኝ መቅረብ አለበት. ለዚሁ ዓላማ, የራሱ ሰንሰለት "ዋና ዳይሬክተር - የፋይናንስ ዳይሬክተር - የመምሪያው ኃላፊ - ሰራተኛ" ተዘጋጅቷል. ከተራ ሰራተኞች ለሚነሱ ጥያቄዎች ተመሳሳይ እቅድ ተግባራዊ ይሆናል. በነገራችን ላይ ጥያቄዎች ከተግባሮች፣ ውሳኔዎች፣ ማበረታቻዎች፣ ማካካሻዎች እንዲሁም የኢንተርፕራይዙን ትርፋማነት የሚያሳድጉ የተለያዩ ሀሳቦችን ሊገናኙ ይችላሉ።
የፋይናንስ አገልግሎቱን ሥራ ለመገምገም አመላካቾችን ማቋቋም። ይህ አንቀጽ አመላካቾችን ያሳያል, መከበሩ የመምሪያውን ስኬታማ ስራ ያሳያል. አመላካቾች ልዩ እና ሊለኩ የሚችሉ መሆናቸው አስፈላጊ ነው. ቃላቱ ግልጽ ካልሆነ፣ እንደ መለኪያ አይነት ሆነው ሊያገለግሉ አይችሉም።
የመጨረሻ ድንጋጌዎች። ይህንን ደንብ ለማዘጋጀት ዋና ዋና መስፈርቶች, በመምሪያው ሰራተኞች ተቀባይነት ያለው የጊዜ ገደብ እና የማከማቻ ደንቦች እዚህ አሉ. በመተዳደሪያ ደንቡ ስምምነት በድርጅቱ ዋና ስራ አስፈፃሚ እና በሰራተኞች ክፍል ሰራተኞች መሰጠት አለበት።

እንደምታየው የኢንተርፕራይዙ ስራ በአደረጃጀት የታጀበ ነው።መወጣት ያለባቸው ችግሮች. ነገር ግን የድርጅቱን የፋይናንስ ክፍል ተግባራት ለሚያውቅ ሰው ምንም አይነት መሰናክሎች አስፈሪ አይደሉም።

የሚመከር:

ዓለም አቀፍ ባንክ ለኢኮኖሚ ትብብር፡ መዋቅር፣ ተግባራት፣ ተግባራት፣ የድርጅቱ ሚና በዓለም ላይ

አለምአቀፍ የፋይናንስ ድርጅቶች በባለብዙ ወገን አለም አቀፍ ስምምነቶች የተፈጠሩ እና የተሳተፉ ሀገራትን ኢኮኖሚ እድገት ለማስተዋወቅ፣በመካከላቸው የፋይናንስ ሰፈራ ለማቅለል እና የተረጋጋ የብሄራዊ ገንዘቦችን ሁኔታ ለማስቀጠል የተነደፉ ናቸው። በጣም ጉልህ ከሆኑት ዓለም አቀፍ ተቋማት መካከል የመልሶ ግንባታ እና ልማት ባንክ ፣ የዓለም ባንክ ፣ የዓለም አቀፍ ሰፈራ ባንክ እና ዓለም አቀፍ ኢኮኖሚ ትብብር ባንክ (IBEC) በአንቀጹ ውስጥ ይብራራሉ ።

የድርጅቱ የፋይናንስ ክፍል ተግባራት እና ተግባራት

ዝርዝር ሁኔታ:

ቪዲዮ: የድርጅቱ የፋይናንስ ክፍል ተግባራት እና ተግባራት