የሠራተኛ እና የደመወዝ ክፍል፡ ተግባራት እና ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሠራተኛ እና የደመወዝ ክፍል (OTiZ) የመፍጠር አስፈላጊነት በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ አይነሳም እና ወዲያውኑ አይደለም. አዲስ መዋቅር ለመፍጠር የፍላጎት መጠን እንዴት እንደሚወሰን፣ ይህንን ክፍል በመገንባት እና በማስተዳደር ሂደት ውስጥ ምን አይነት ተግባራት መፈታት አለባቸው?

መተካት እችላለሁ?

ብዙውን ጊዜ የOH&S ተግባር በሰው እና በሂሳብ አያያዝ መካከል ይጋራል። ብዙ ፍላጎት ያላቸው ሥራ ፈጣሪዎች ተጨማሪ መዋቅር የመፍጠር ጥቅም አይታዩም. ይህ በዝቅተኛ የሰራተኞች ቁጥር እና በድርጅቱ አነስተኛ ደረጃ ይገለጻል. ነገር ግን በዚህ ክፍል ኃይሎች የተፈቱት ተግባራት በጣም ልዩ ናቸው. የእንደዚህ አይነት ስፔሻሊስቶች ፍላጎት ፈጥኖም ሆነ ዘግይቶ ይታያል. ስለዚህ ከመጀመሪያው ጀምሮ ስራውን በትክክል ማደራጀት በጣም አስፈላጊ ነው.

ክፍል ለምን ፍጠር

የተፈጠረውን ክፍል ተግባራት እንገልፃለን። እንደማንኛውም የአስተዳደር መዋቅር፣ 4 የአስተዳደር ስራዎችን መፍታት እና በነሱ መሰረት መቀረፅ አለባቸው።

ትንተና፡

• ስርዓቶችን እና ጉርሻዎችን እና ክፍያዎችን ለማሻሻል አቅጣጫ መወሰን፤
• በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን ነባር በመተንተን የምግብ አሰጣጥ ስርዓቶችን ማሻሻል።

እቅድ፡

• የሠራተኛ እና የደመወዝ ሂደት ሁሉንም አካላት ማቀድ፤
• የሠራተኛ ሀብት አጠቃቀም ትርፋማነትን መወሰን።

ድርጅት፡

• የሠራተኛ ሂደቶችን ለመገንባት እና ደሞዝን ለማደራጀት የድርጅታዊ እርምጃዎች፤
• ስርዓቶችን መፍጠር እና መተግበር እና የማበረታቻ እና የማበረታቻ ዓይነቶች፤
• የሰው ወጪ አስተዳደር።

ቁጥጥር፡

• የበጀት ወጪ፤
• ህጎችን ማክበር።

ምሳሌዎች የተወሰዱት ከተለያዩ ኢንተርፕራይዞች ኦህ እና ኤስ አደረጃጀት መመሪያ ሲሆን ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ ዋና ዋና ነጥቦችን ይዘዋል። እነዚህ ሁሉ የሠራተኛና የደመወዝ ክፍል ተግባራት በሦስት ዘርፎች ሊከፈሉ ይችላሉ፡

1. የሠራተኛ አሰጣጥ።
2. በሁሉም ደረጃዎች ከበጀት ጋር በመስራት ላይ።
3. የህግ አውጪ አካል።

ልዩነቱን ከግምት ውስጥ በማስገባት ለእያንዳንዱ ድርጅት የተወሰነ ዝርዝር እና የቃላት አወጣጥ ተመርጧል።

የመምሪያው ስራ ምንድነው

በጥንቃቄ የተጻፈ ተግባር ከሌለ ውጤታማ ችግር መፍታት አይቻልም። በእርስዎ ኩባንያ ውስጥ ባለው መዋቅር፣ ምርት እና አስተዳደራዊ ሂደቶች ባህሪያት ላይ በመመስረት ይወሰናል።

እንደ መሰረት፣ የ OTiZ ግምታዊ ተግባር መውሰድ ይችላሉ።

የሠራተኛ ደረጃ አሰጣጥ፡

• የሠራተኛ ወጪ ደረጃዎችን ማዳበር እና መተግበር ለሁሉምየምርት ቦታዎች እና አጠቃላይ ኢንተርፕራይዙ፣ እንዲሁም አወቃቀራቸው በሁሉም ክፍሎች፣ ክፍሎች፣
• የተተገበሩ ደንቦች እና ደንቦች ጥራት እና ውጤታማነት ትንተና፤
• የደንቦችን እና ደንቦችን አፈፃፀም መከታተል።

የስራ ድርጅት፡

• ምክንያታዊ የደመወዝ ዓይነቶች እና የስራ ሁነታዎች ልማት፤
• የስራ ጊዜ አጠቃቀምን ውጤታማነት ለማሻሻል የስርአት ልማት፤
• የመደበኛ ዲሲፕሊን ትግበራን ይቆጣጠሩ።

የደመወዝ ድርጅት፡

• በድርጅቱ ተቀባይነት ያለው የክፍያ ደንቦችን (SOT)ን ማሻሻል፤
• ማበረታቻ እና የጉርሻ አቅርቦቶችን ይፍጠሩ፤
• ተገቢውን የታሪፍ ተመኖች፣ ተጨማሪ ክፍያዎች፣ ኮፊሸንስዎች፣ ተጨማሪ ክፍያዎችን መቆጣጠር፤
• የደረጃ አሰጣጥ ስርዓት ልማት።

የስራ ሁኔታ እና የእረፍት ሁኔታዎች፡

• የምርት ካላንደር ልማት እና እቅድ፤
• ምርጥ ዘመናዊ የስራ እና የእረፍት ሁነታዎች መግቢያ፤
• የአመክንዮአዊ ስርዓት መግቢያ ከዘመናዊ እይታ አንፃር የሰራተኛ ድርጅት።

ከዚህ ምሳሌ፣ በጣም ተስማሚ የሆኑትን መምረጥ ወይም በእሱ ላይ በመመስረት የራስዎን ዝርዝር መፍጠር እና የሠራተኛ እና የደመወዝ ክፍል ምን ተግባራትን እንደሚሰራ መወሰን ይችላሉ።

በድርጅት ውስጥ ያለ ክፍል

ተግባሮቹ እና ተግባራዊነታቸው ተገልጸዋል። ነገር ግን ለተግባራዊነታቸው, በድርጅቱ ውስጥ በሠራተኛ ክፍል እና በደመወዝ መካከል ያለውን ግንኙነት ከሌሎች ክፍሎች ጋር ያለውን ግንኙነት ሂደት በግልፅ ማጤን እጅግ የላቀ አይሆንም. ለማን እና ለማን ዕዳ እንዳለበት ይወስኑየተሻለ "በባህር ዳርቻ" - ይህ ግጭቶችን ለማስወገድ ይረዳል, የተግባር መቆራረጥ እና የጥቅም ግጭት

አካውንቲንግ
አቅርቧል	የሚቀበለው
ትክክለኛ የክፍያ ዳታ	FMP አጠቃቀም እቅድ
የቁሳቁስ ማበረታቻ ፈንድ (FIF) በጀትን የሚያወጣ መረጃ	ከደመወዝ ክፍያ እና ኤፍኤምፒ በቦነስ ላይ ያሉ አቅርቦቶች
ከደመወዝ በላይ በሆነ ክፍያ ላይ ያለ መረጃ

የተግባር ክፍሎች
አቅርቡ	ተቀበል
ጊዜ ለማሳለፍ ምክንያታዊ ደንቦች	የሠራተኛ ምክር
SHR ፕሮጀክት	የጉርሻ አቅርቦቶች
የስራ ምክንያታዊነት የድርጊት መርሃ ግብር	በSR ጸድቋል

የእቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል
አቅርቧል	የሚቀበለው
በኢንተርፕራይዙ ለዓመቱ ተቀምጠዋል፣ሩብ፣ በወራት የተከፋፈሉ	በSR ጸድቋል
ሁሉም ማስተካከያዎች እና የዕቅድ ለውጦች	የሠራተኛ ዋጋ ተመኖች ስሌት

መምሪያ መገንባት

ስራዎቹን ማን እንደሚፈታ እና አስፈላጊውን ተግባር እንደሚያከናውን ለመወሰን ከዋናው ነገር ጋር ሥራ መጀመር ያስፈልጋል። ቀደም ሲል እንደተገለፀው በነባር ክፍሎች እና በልዩ ባለሙያዎች መካከል ሊሰራጭ ይችላል - የሰራተኛ ክፍል እና የሂሳብ አያያዝ. በዚህ ሁኔታ, የሥራ መግለጫዎች ይሆናሉወደ ተጨማሪ ተግባር የተዘረጋ ሲሆን የአቀማመጦች ጥምረት በትክክል ተዘጋጅቷል።

ሁለተኛው አማራጭ አንድ ልዩ ኩባንያ በውጪ አቅርቦት መሰረት መሳብ ነው።

የድርጅቱ ስፋት ጉልህ ከሆነ እና ትልልቅ የምርት ክፍሎች ካሉ ችግሩን ለመፍታት ምርጡ መንገድ የራስዎን ክፍል መፍጠር ነው። ይህ በተለየ ሰነድ ውስጥ ተመዝግቧል - የሠራተኛ እና የደመወዝ መምሪያ ደንብ።

በዚህ ጉዳይ ላይ የሰራተኞች ብዛት እና መዋቅሩ መወሰን አስፈላጊ ነው. በሠራተኞች ብዛት እና በኩባንያው ልዩ ሁኔታ ላይ በመመርኮዝ ለሠራተኛ ክፍል እና ለሠራተኞች ደመወዝ የሚፈለጉትን ሠራተኞች ያሰሉ ። የመምሪያው ኃላፊ በትዕዛዝ የተሾመ ሲሆን ከኩባንያው ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች ለአንዱ ታዛዥ ነው።

የሰራተኛ እና የደመወዝ ክፍል ፍላጎታቸው በታቀደው ስራ መጠን የሚወሰን ከሆነ መዋቅራዊ ክፍሎችን ሊያካትት ይችላል። ለምሳሌ፡

• የሠራተኛ ድርጅት ቡድን፤
• የመደበኛነት ቡድን፤
• የእቅድ ቡድን፤
• የፕሮጀክት አስተዳደር ቡድን።

በዲፓርትመንቶች መካከል የተግባር ስርጭት የሚከናወነው በመምሪያው ኃላፊ ነው።

ሰራተኞችን እንዴት እንደሚመርጡ

ለOH&S የስራ መደቦች እጩዎች የሚያስፈልጉ መስፈርቶች ተግባራዊ ናቸው።

በአስተዳዳሪነት ቦታ፣የፕሮፋይል የሙያ ትምህርት - ኢኮኖሚክስ ቅድሚያ ይሰጣል። የተሟላ ከፍተኛ ትምህርት (ማስተር, ስፔሻሊስት), የላቀ የስልጠና ፕሮግራሞች እና ተጨማሪ ሙያዊ ትምህርት ያስፈልጋል.ወደ ራሽን እና ክፍያ አቅጣጫ እንደገና ማሰልጠን. በአንድ ትልቅ ድርጅት ውስጥ ልምድ (ከ200 ሰዎች፣ እንደ አንድ ደንብ) እንዲሁ ያስፈልጋል።

እውቀት እና የተግባር አተገባበር ልምድ በሚከተሉት ዘርፎች ያስፈልጋል፡ የህግ አውጭ፣ የህግ እና የቁጥጥር ተግባራት; የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ; የሠራተኛ ኢኮኖሚክስ; የሙያ ብቃት ባህሪያት; የሠራተኛ ድርጅት ዘዴዎች; ለደሞዝ እና ለሠራተኛ ዕቅዶች የማዘጋጀት ሂደት; የሂሳብ አከፋፈል ስርዓቶች; ሰራተኞችን በማደራጀት፣ በማነሳሳት እና በማስተዳደር ረገድ ምርጥ ተሞክሮዎች።

ሌሎች የመምሪያው ሰራተኞች በተመሳሳይ መንገድ ተመርጠዋል።

የመምሪያ አፈጻጸም

የተፈጠረ መዋቅር የማይጠቅም ባላስት እንዳይሆን በኩባንያው ውስጥ ባለው የሰነድ ፍሰት ሰንሰለት ውስጥ ተጨማሪ ማገናኛ ብቻ ለሥራ ድርጅት እና የደመወዝ ክፍል የሥራ አፈጻጸም መመዘኛዎችን መወሰን ያስፈልጋል። በድርጅቱ የስትራቴጂክ እቅዶች ላይ ተመስርተው እንደነዚህ ያሉትን መመዘኛዎች ማዘጋጀት እና ማፅደቅ አስፈላጊ ነው. የአፈጻጸም አመልካቾች ካሉት አማራጮች አንዱ (ዕቅዶችዎን ከግምት ውስጥ በማስገባት ዲጂታል ማድረግ ያስፈልግዎታል)፡

1. አጠቃላይ የጭንቅላት ቆጠራን በማሳደግ የሰለጠነ የሰው ሃይል ድርሻ ማሳደግ።
2. ተወዳዳሪ የደመወዝ ደረጃዎች (በሰራተኛ ማዞሪያ ተመኖች ይገመገማል)።
3. የአማካይ የሰራተኞች ብዛት ከታቀደው ልዩነት።
4. የPOT ልዩነት ከበጀት።
5. FMP ከበጀት ልዩነት።
6. የሠራተኛ ምርታማነት።

PS

እስከዛሬ ድረስ የሩስያ ፌዴሬሽን ህግ ምንም አይነት ተቆጣጣሪ የለውምየሠራተኛ እና የደመወዝ ክፍል ምን መሆን እንዳለበት ግልጽ መግለጫ ያላቸው ሰነዶች. ይህ ማለት ለድርጅትዎ ዝርዝር ሁኔታ የበለጠ የሚስማማ መዋቅር መፍጠር ይቻላል ማለት ነው።