የእቅድ ደረጃዎች፡ መግለጫ፣ አይነቶች፣ ግቦች እና መርሆዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ለማንኛውም ድርጅት ውጤታማ ስራ የእንቅስቃሴውን ግቦች እና አላማዎች ግልፅ ፍቺ ያስፈልጋል። በእነሱ ላይ በመመስረት ኩባንያው የታሰበውን መንገድ እንዲከተል እና ሀብቶችን በምክንያታዊነት እንዲያጠፋ የሚረዳ ፕሮግራም ተዘጋጅቷል። እቅዶች ለጠቅላላው ድርጅት እና ለ መዋቅራዊ ክፍሎቹ የረጅም ጊዜ እና ወቅታዊ ሊሆኑ ይችላሉ. ይህን ርዕስ ለመረዳት "እቅድ" የሚለው ቃል ምን ማለት እንደሆነ መረዳት ተገቢ ነው።

ይህ የተወሰነ የእንቅስቃሴ አይነት ሲሆን ግቦችን ከማውጣት ጋር የተያያዘ ሲሆን ወደፊትም በተወሰኑ እርምጃዎች የሚተገበሩ ተግባራት። ይህ ጽንሰ-ሀሳብ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የአስተዳደር ተግባራት አንዱ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን ይህ ተግባር ከመሠረታዊ የዕቅድ ደረጃዎች ትርጉም ውጭ አይቻልም።

የእቅድ ባህሪያት ደረጃዎች

በአጠቃላይ ይህ ጽንሰ-ሀሳብ የተመሰረተባቸው አራት ደረጃዎች አሉ፡

• ዋና ግቦችን እና አላማዎችን በማዘጋጀት ላይ።
• የተቀመጡ ግቦችን ለማሳካት ፕሮግራምን ማዘጋጀት እና እንዲሁም ደረጃዎቹን መወሰንየሂደት እቅድ ማውጣት።
• አንድን ግብ ለማሳካት ወይም ተግባርን በማጠናቀቅ ሂደት ውስጥ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም አስፈላጊ ሀብቶች እና ምንጮቻቸውን መለየት።
• አስፈፃሚዎችን መመደብ እና እቅዶችን ወደ እነርሱ ማምጣት።

የእቅድ ደረጃዎች እነኚሁና። ዋናው ተግባር የቁጥጥር ዓላማ ለሆነው ሰው የታሰበ የተወሰነ የውሳኔ ሃሳብ ማዳበር እና መቀበል ነው, እና ለእሱ የተለየ ተግባር ወይም ግብ ይዘጋጃል. ይህ ውሳኔ ይባላል (በቃልም ሆነ በጽሑፍ) - የአስተዳደር ውሳኔ።

እቅድ አመራሩ የጋራ ግቦችን ለማሳካት አጠቃላይ የቡድኑን ጥረት የሚመራበት አንዱ ዘዴ ተብሎ ሊገለጽ ይችላል። ማንኛውም የአስተዳደር ሂደት የሚጀምረው በዚህ ተግባር ነው, እና የስራው የመጨረሻ ውጤት በተግባሮቹ ጥራት ላይ የተመሰረተ ነው.

የእቅድ ተግባራት

የዚህ አስተዳደር ተግባር ፍሬ ነገር ለዋና ጥያቄዎች መልስ መስጠት ነው፣ ያለዚህም መቀጠል አይቻልም፡

• አሁን የት ነን? ለዚህ ጥያቄ መልስ በሚሰጥበት ጊዜ የድርጅቱ ዋና ዋና ተግባራት ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ጥንካሬዎች እና ድክመቶች መገምገም አለበት. ይህ በዋናነት የፋይናንስ ጎን, ግብይት, ሰራተኛ ነው. እነዚህን አካባቢዎች ከመረመርን በኋላ ድርጅቱ ስላለው ተስፋዎች አስቀድመን መነጋገር እንችላለን።
• ምን ለማሳካት ያስፈልገናል? በዚህ ደረጃ የድርጅቱን አቅም መገምገም, የዕቅድ አስተዳደር ደረጃዎችን እና ጉድለቶችን መወሰን አስፈላጊ ነው. በእነሱ መሰረት, ለተወሰነ ጊዜ ዋና ዋና ግቦችን መወሰን አስፈላጊ ነው.እና ስኬታቸውን የሚከለክለው ስጋት ምን ሊሆን ይችላል።
• የታሰበውን ውጤት እንዴት እናሳካለን? ይህ ደረጃ የድርጅቱ አባላት ግባቸውን የሚያሳኩባቸውን የእርምጃዎች ዝርዝር እና አልጎሪዝም ይወስናል።

እነዚህን ጥያቄዎች በመመለስ ብቻ ግልጽ የሆነ የእቅድ ስርዓት መገንባት ይችላሉ።

የትግበራ ጉዳይ

ልምድ እንደሚያሳየው የስርዓታዊ እቅድ ተግባራትን በአደራ የተሰጣቸው ብዙ አስተዳዳሪዎች ይህን ለማድረግ ፈቃደኞች አይደሉም። ሁሉም ነገር አንድ ቦታ ላይ ተቀምጦ ከመተንተን ይልቅ የመተግበር ዝንባሌ ነው። ብዙ ሰዎች እቅድ ማውጣት አሰልቺ እና አሰልቺ ነው ብለው ያስባሉ፣ ስለዚህ ምንም አይነት ስልቶችን ማዳበር አይችሉም፣ ነገር ግን ወዲያውኑ አፋጣኝ እርምጃ መውሰድ ይጀምሩ።

ሌላኛው የአስተዳደር ስርዓቶችን ማሻሻል ያለባቸው ሰዎች፣ ስራ ፈጣሪዎችም ይሁኑ ስራ አስኪያጆች፣ የኩባንያው የልማት ፕሮግራም እና የአተገባበሩ ዘዴ መካከል ያለው ልዩነት ነው። ይህ የስትራቴጂክ ክፍተት ይባላል። ይህንን ችግር ለመፍታት ከፍተኛ መጠን ያለው ጥናት ተደርገዋል, ስለዚህ ልዩ ልዩ ዘዴዎች አሉ, ይህም ክፍተቱን ማቃለል ይችላሉ. ለምሳሌ፣ የM. Coveney መጽሐፍን መመልከት ትችላለህ "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life"።

ጸሃፊው በስራው ውስጥ እጅግ በጣም ጥሩ የንግድ አስተዳደር ቴክኒኮችን ከቅርብ ጊዜ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ጋር በማዋሃድ የድርጅቱን ልማት ፕሮግራም ተግባራዊ ለማድረግ የታለመ ባለብዙ ደረጃ ሂደትን ይገልፃል። ዋናው ተግባር ነውይህንን ፕሮግራም ተግባራዊ ለማድረግ የታለሙ ተነሳሽነቶች እና የተወሰኑ ተግባራት ጋር በተገናኘ በምክንያት እና በውጤት ግንኙነቶች ስርዓት የእንቅስቃሴዎችን ስትራቴጂካዊ የአፈፃፀም አመልካቾችን የሚያገናኝ ዘዴ መፍጠር ነው።

ለአለምአቀፍ የመረጃ ቴክኖሎጂ እቅድ ድጋፍ እያደገ ነው። የሶፍትዌር ምርቶች ቁጥር በየቀኑ እያደገ ነው. የሁለቱም የሀገር ውስጥ ገንቢዎች እና የውጭ መተግበሪያዎች አዲስ ስርዓቶች በቋሚነት እየታዩ ነው።

እቅድ በአስተዳደር ውስጥ ያለው ሚና ምንድን ነው?

የድርጅቱ ተግባር በዚህ ሂደት ውስጥ ለተወሰነ ጊዜ ተግባራቶቹን መወሰን እንዲሁም ተፈጥሮአቸውን እና ቅደም ተከተላቸውን ግምት ውስጥ ማስገባት ነው። ባለሙያዎች የአስተዳደር እና እቅድ ስራዎች እርስ በርስ በቅርበት እንደሚሰሩ ያስተውላሉ. የአንዱ ውጤታማ ስራ ያለሌላው የማይቻል ነው. የአስተዳደር ዋና ተግባር የተቀመጡ ግቦችን ለማሳካት ያለመ ነው፣ እሱም በተራው፣ በእቅድ የሚወሰኑት።

ነገር ግን ከፍተኛውን ውጤታማነት ለማረጋገጥ ይህ ሂደት በቋሚነት ክትትል ሊደረግበት ይገባል። ለማጠቃለል, እቅድ ማውጣት የማንኛውንም ድርጅት, ኢንተርፕራይዝ እና የመሳሰሉትን ዋና ግቦች እና አላማዎች በትክክል ለማዘጋጀት ነው. እንዲሁም በዲፓርትመንቶች እና ፈጻሚዎች መካከል ያሰራጩ እና እነሱን ለመፍታት ግልጽ የሆነ የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ይወስኑ።

የእቅድ ሥርዓቱ ደረጃዎች ምንድናቸው?

በማንኛውም ድርጅት ውስጥ የዓላማው ፕሮግራም አለው።የሚፈለጉ ደረጃዎች የተወሰነ ቁጥር. በጠቅላላው ሦስት ናቸው. እነዚህ ስልታዊ፣ ተግባራዊ እና የንግድ እቅድ ናቸው። እያንዳንዱን ደረጃ በበለጠ ዝርዝር እንመርምር፣ ምክንያቱም በእነሱ መሰረት የተሳካ የግቦች ስኬት ይገነባል።

ስትራቴጂክ

የስትራቴጂክ እቅድ ምን ደረጃ ሊሆን ይችላል? ድርጅቱ ሊያሳካቸው የሚተጋባቸው የረዥም ጊዜ ግቦች የሚወሰኑበት የመጀመሪያ ደረጃ ነው። እነሱን በትክክል ለማዘጋጀት በመጀመሪያ የኩባንያውን ተልዕኮ መለየት አለብዎት. የድርጅቱን ህልውና፣ አስፈላጊነትና ጥቅም ለህብረተሰቡ ያለውን ትርጉም መረዳት ስላለበት በጣም አንገብጋቢ ጉዳዮች የሚነሱት በትርጉሙ ሂደት ላይ ነው። ስልታዊ ግቦች በአለም አቀፍ ደረጃ ምን መድረስ እንዳለበት እና እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ይገልፃሉ።

ፕሮግራሙ ወደ ዝርዝር ጉዳዮች አልገባም ነገር ግን የሚፈለገውን ውጤት ለማግኘት አጠቃላይ ዘዴን ያሳያል። የስትራቴጂዎች ስብስብ በህብረተሰብ ውስጥ የሚከሰቱ ሂደቶች ተለዋዋጭ ተፈጥሮ ላይ ያተኩራል. ብዙውን ጊዜ አንደኛው መንገድ መሰረታዊ ነው, የተቀሩት ግን በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ነው የሚተገበሩት. የስትራቴጂው ዋና ተግባር አቅጣጫውን ማስቀመጥ እና የአንድ የተወሰነ የንግድ እቅድ ዋና ተግባር የአፈፃፀም ድንበሮችን ማመላከት ነው, እና ለዕለታዊ ተግባራት አቀማመጥ መሰረት ስለመፍጠር መነጋገር እንችላለን.

የቢዝነስ ንብርብር

ወደ ሁለተኛው ደረጃ ይሂዱ። የዚህ የዕቅድ ደረጃ ተግባር የተወሰኑ ውጤቶችን ለማግኘት የታለሙ ተግባራትን ከተቀበሉት ሀብቶች ጋር ማገናኘት ነው። ሊጠቀስ የሚገባው የመጀመሪያው ነገር ብቃት ያለው ነውየፋይናንስ ስርጭት. በትይዩ የሰው፣ የመረጃ እና የአዕምሯዊ ሀብቶች አጠቃቀም ዕቅድ ተገምግሞ መፈጠር አለበት። በዚህ ደረጃ, የታቀደውን ውጤት ማግኘት ይቻል እንደሆነ አስቀድመው ማየት ይችላሉ. እንዲሁም ፕሮግራሙን በመተግበር ሂደት ውስጥ አጠቃላይ ሀሳቦች ወደ ግልጽ ጠቋሚዎች ይቀየራሉ።

የስራ እቅድ ደረጃ

ወደ ሦስተኛው ደረጃ እንሸጋገር፣ በዚህ ጊዜ አጠቃላይ ግቦች እና ተስፋዎች ራዕይ ወደ ዕለታዊ ተግባራት የመፍታት ደረጃ ይሄዳል። የክዋኔ እቅድ መሰረቱ ድርጊቶችን, ሂደቶችን, የጊዜ ገደቦችን, እውነተኛ ወጪዎችን መግለጽ ነው. በዚህ ደረጃ እና በሌሎች መካከል ያለው ልዩነት የፕሮግራም አመላካቾች ሊለኩ የሚችሉ እና ለመቆጣጠር እና ለማስተዳደር ቀላል መሆናቸው ነው።

የሰው ልጅ እዚህ ላይ ትልቅ ሚና ይጫወታል። በዚህ ደረጃ, የተከናወነው ስራ በንቃት ተንትኖ እና እቅዶች ተስተካክለዋል. የተግባር ፕሮግራሙን ማነፃፀር ብቻ፣ የአተገባበሩን ትንተና የድርጅቱን እንቅስቃሴ አስተዳደር ትክክለኛ ምስል ይሰጣል።