የመጋዘኑ አስተዳዳሪ የስራ መግለጫ፡ ግዴታዎች፣ መስፈርቶች፣ መብቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የመጋዘን ሥራ አስኪያጅ ተግባራት በብቃት ሥራን ማደራጀት፣ ሙያዊ ሥራ አስኪያጅ እና በሙያው ልምድ ያለው ልዩ ባለሙያ መሆን አለባቸው። የመጋዘን ሥራ አስኪያጁ እንደ ሥራው መግለጫው የመጀመሪያው ነገር የመጋዘኑን ግዛት ወደ ተግባራዊ ዞኖች መከፋፈል ነው. የማከማቻ ቦታው ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን አካባቢዎች ያካትታል፡

• ሸቀጦችን መቀበል፤
• ውቅር፤
• የዕቃ ጭነት፤
• የማከማቻ ቦታ።

የመጋዘኑ ኃላፊም ስለ አንዳንድ አካላት የተለያዩ አቅርቦቶች ላይ ውሳኔ ይሰጣል፣በመጋዘኑ ውስጥ የተረፈ ምርት ስለመኖሩ የተሟላ ምስል አለው።

የስራ መግለጫ ግዴታ ነው?

የመጋዘን ሥራ አስኪያጅ የሥራ መግለጫን ለማጠናቀር ጥብቅ፣ አስገዳጅ ሕጎች የሉም። መመሪያዎችን ማውጣት የአሠሪው የግል ተነሳሽነት ነው። የመጋዘን ኃላፊው አቀማመጥ በቀጥታ ከዕቃ ማከማቻ እና ስርጭት እና ተገኝነት ጋር የተያያዘ ነው.በደንብ የተጻፈ የስራ መግለጫ ሰራተኛውም ሆነ አሰሪው አከራካሪ ጉዳዮች ባሉበት ጊዜ መብቶቻቸውን እና ግዴታቸውን እንዲያረጋግጡ ይረዳቸዋል።

የስራው መግለጫ አጠቃላይ ግምታዊ ድንጋጌዎች

የመጋዘኑ ኃላፊ ብቃት ያለው የሰራተኞች ምደባ እና ግልጽ የሪፖርት ማቅረቢያ መዋቅር ሃላፊነት አለበት። ቦታው የአስተዳዳሪዎች ምድብ ስለሆነ ሊቀጥር ወይም ሊያባርረው የሚችለው የድርጅቱ ኃላፊ ወይም ዳይሬክተር ብቻ ነው። ዋናው ስራው መቀበያ፣ ማጓጓዣን ብቻ ሳይሆን ተጨማሪ የቁሳዊ ንብረቶችን ማከማቻ በአግባቡ ማደራጀት ነው።

የመጋዘን ስራ አስኪያጁ የስራ ገለፃ መጋዘኑን በቴክኒክ መሳሪያዎች እና በጉልበት ግብአት የማጠናቀቅ ሙሉ ሀላፊነት እንዲወጣ ይገደዳል። ይህ የስራ መደብ የሚሰጠው ከፍተኛ ትምህርት ላለው እና ብዙ ጊዜ ቢያንስ ከ2-3 አመት የስራ ልምድ ያለው ሰው ነው።

የመጋዘን አስተዳዳሪ ግዴታዎች

የመጋዘን ሥራ አስኪያጅ የሥራ መግለጫ የሚከተሉትን ኃላፊነቶች ያካትታል፡

• የምርቶች እና ዕቃዎች የግዴታ አመታዊ ቆጠራ።
• ጊዜያዊ እቃዎችን በማካሄድ ላይ።
• በመጋዘኑ ውስጥ ያሉ የእቃ መቀበያ፣ ምክንያታዊ ምደባ፣ ማከማቻ እና የመልቀቅ ስራ አስተዳደር።
• በመጋዘን ውስጥ የመጫን እና የማውረድ ስራዎችን በብቃት ማደራጀት መቻል።
• የደህንነት ደንቦችን ማክበር፣የሰራተኛ ጥበቃ፣እሳት ደህንነት።
• የሰነድ አስተዳደርበክፍሉ ውስጥ።
• ሸቀጦችን ለማዋቀር እና ለማጓጓዝ መርሃ ግብሮችን ያዘጋጁ።
• አስፈላጊውን የተቋቋመ ሪፖርት ያድርጉ፣ ደንቦቹን ለመመዝገብ ብቻ ሳይሆን የገቢ እና የወጪ ሰነዶችን ለማድረስ ጭምር ይከተሉ።
• በመጋዘን ውስጥ ያሉ ዕቃዎችን ፣እቃዎችን በወቅቱ መመርመር እና መጠገን ያረጋግጡ።
• የወሩ፣ሳምንት፣ቀን የስራ እቅድ ያውጡ።

በተጨማሪም የተጠናቀቁ ዕቃዎች መጋዘን ኃላፊ የሥራ መግለጫው የመጋዘን ደንቦችን እና ሂደቶችን ማወቅ እና መጠቀም እንዲሁም የተለያዩ የቁሳቁስ ንብረቶችን የማከማቸት ግዴታ አለበት። የመጋዘን ስራ አስኪያጁ የማከማቻ ሁነታዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የተከማቹ ውድ ዕቃዎችን ደህንነት ማረጋገጥ እና የመጋዘን ስራዎችን በጽሁፍ መመዝገብ መቻል አለበት።

የመጋዘኑ ኃላፊ የገንዘብ ኃላፊነት ያለበት ሰው ነው። አብዛኛውን ጊዜ ሹፌሮች፣ ትዕዛዝ መራጮች፣ የኮምፒውተር ኦፕሬተሮች፣ ሎደሮች እና የጭነት አስተላላፊዎች አሉት። እሱ እንደማንኛውም አለቃ ምክትል አለው። የመጋዘኑ ምክትል ኃላፊ የሥራ መግለጫ ከመጋዘኑ ኃላፊ ጋር በግምት ተመሳሳይ ነው።

በስራ ላይ ያሉ ክስተቶች

ብዙውን ጊዜ፣ የመጋዘን አስተዳዳሪ የስራ መግለጫ ለአደጋ አያያዝ ሃላፊነት ይዘረዝራል። የሚከተሉትን ተግባራት በብቃት መፍታት መቻል አለበት፡

• የቴክኖሎጂ ጥሰት፤
• የመሣሪያ አለመሳካት፤
• የቁሳቁስ እና የቁሳቁስ መጥፋት ወይም መስረቅ፤
• ተጨማሪ ወጪዎችን የሚያስከትል ማንኛውም ክስተት፤
• የይገባኛል ጥያቄዎች እና የደንበኛ እርካታ ማጣት።

መቼማንኛውም ዓይነት ክስተት በሚፈጠርበት ጊዜ የመጋዘን ኃላፊው ወዲያውኑ ለድርጅቱ ዳይሬክተር ማሳወቅ እና ይህንን ጉዳይ በልዩ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ አለበት. በቀጣይም የአደጋውን መንስኤ እና ፈጻሚዎችን ለማወቅ ይፋዊ ምርመራ እየተካሄደ ነው። በኩባንያው ላይ የደረሰው ጉዳት ተለይቷል, ችግሩን ለመፍታት መንገዶች ይፈለጋሉ. ከተሰራው ስራ በኋላ እንደዚህ አይነት ጉዳዮች እንዳይከሰቱ ለመከላከል እርምጃዎችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

የመጋዘኑ ኃላፊ ብዙውን ጊዜ በዳይሬክተሩ ፈቃድ ግን ጥፋተኛ ለሆኑ ሰራተኞች የቅጣት መጠን የመወሰን መብት አለው። ከዚያ በኋላ የታቀዱትን ተግባራት አፈፃፀም ይቆጣጠራል።

የመጋዘን አስተዳዳሪ መብቶች እና ኃላፊነቶች

የመጋዘኑ ሥራ አስኪያጁ ከአቅም በላይ የሆኑ ውሳኔዎችን የማድረግ መብት አለው። ለኦፊሴላዊ ተግባራት አፈፃፀም አስፈላጊ የሆኑትን መደበኛ ምቹ ሁኔታዎችን ለመፍጠር ለአስተዳደሩ መስፈርቶችን ማዘጋጀት ይችላል. የማሻሻያ ጥቆማዎች እንኳን ደህና መጡ።

በመምሪያው ሓላፊነት ክፍል ውስጥ 3 የኃላፊነት ዓይነቶች በብዛት ይገለፃሉ፡

• የዲሲፕሊን - የሰራተኛ ግዴታዎች አፈጻጸም ወይም ተገቢ ያልሆነ አፈጻጸም ሲኖር፤
• ቁሳቁስ - በሠራተኛ እና በፍትሐ ብሔር ሕግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ በእነርሱ ላይ ጉዳት ከደረሰ፤
• አስተዳደራዊ ወይም ወንጀለኛ - ተዛማጅነት ያላቸውን ጥፋቶች ሲፈጽሙ (ምንም እንኳን ይህ በድርጅቱ አቅም ውስጥ ባይሆንም)።

የአስተዳዳሪ ሀላፊነቶች ግምታዊ ዝርዝርመጋዘን፡

• ለሁለቱም የስራ ሂደቶች አፈጻጸም እና አለመሟላት እና የስራ ግዴታዎቻቸው፤
• በኩባንያው ላይ የቁሳቁስ ጉዳት በእሱ ጥፋት ከደረሰ፤
• በእንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ የተፈፀመ ጥፋት ከሆነ።

የመጋዘን ፈረቃ ሱፐርቫይዘር እና የስራ መግለጫው

የፈረቃ ተቆጣጣሪው ለመጋዘን አስተዳዳሪው ተገዥ ነው። እሱ በሌለበት ጊዜ ተግባራት ወደ ከፍተኛ ማከማቻ ጠባቂ ይተላለፋሉ። የመጋዘን ፈረቃ ሱፐርቫይዘር የስራ መግለጫ የሚከተለውን ያዛል፡

• የተመደበለትን ስራ አፈፃፀም ማረጋገጥ እና ማረጋገጥ እንዲሁም የበታች ሰራተኞችን ስራ ማስተባበር አለበት።
• የተቋቋመውን አገዛዝ ተገዢነትን በፈረቃ ውስጥ የሚሰሩ ሁሉ ይቆጣጠሩ።
• የሠራተኛ ጥበቃ ሕጎችን በፈረቃ ሠራተኞች፣እንዲሁም ለደህንነት መከበር ኃላፊነት አለበት።
• የመሳሪያዎችን አሠራር የደንቦቹን አፈፃፀም ይቆጣጠሩ፣ በተፈቀደው መመሪያ መሰረት የቴክኖሎጂ ሂደቶችን ያካሂዱ።
• አንድ ፈረቃ ሲቀበሉ 1ኛ የቁጥጥር ደረጃን ያከናውኑ።
• በሪፖርት መጽሔቶች ውስጥ ካሉት መዝገቦች ጋር መተዋወቅን ከአዲሶቹ የአስተዳደር መመሪያዎች ጋር ያከናውኑ።
• በስራ ላይ ያሉ ጉድለቶችን ለይተው ያስተካክሉ።
• በፈረቃው ወቅት፣ በየስራ ቦታው ይዞሩ፣ ሁኔታቸውን ይፈትሹ፣ የተከናወኑ ስራዎች፣ የስራ ሁኔታዎች።
• የሰራተኞችን የስራ ሂደት ህጎች እና መመሪያዎች ፣የመሳሪያዎችን እና የመሳሪያዎችን ጥገና እና ትክክለኛ አሰራርን ይቆጣጠሩ።
• የፈረቃውን የስራ እንቅስቃሴ ውጤት ለመተንተን፣የእረፍት ጊዜን የሚያስከትሉ ሊሆኑ የሚችሉ ምክንያቶችን መለየት. ተለይተው የሚታወቁ ጉድለቶችን ያስወግዱ።

የስራ መግለጫ ለማዘጋጀት መሰረታዊ

የመጋዘን ሥራ አስኪያጅ የናሙና ሥራ መግለጫ የተጠናቀረው በዚህ የሥራ መደብ መግለጫ መሠረት የብቃት ማውጫን በመጠቀም ነው። አሠሪው ለሥራ መደቡ በሚመለከተው መስፈርት መሠረት የመብቶችን እና ኃላፊነቶችን ወሰን በተናጥል የመቀነስ ወይም የማስፋት መብት አለው። መመሪያውን ካዘጋጁ በኋላ በድርጅቱ ኃላፊ, ጽኑ መረጋገጥ አለበት. ከዚያም ሰራተኛው አጥንቶ ፊርማውን ያስቀምጣል።